2 Val av ordförande och sekreterare för stämman Som ordförande för mötet valdes Knut Nord och som sekreterare Andreas Hettman.

Transkript

1 Sid 1 (7) Lagnövikens Samfällighetsförening Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma den 7 mars Närvarande var 35 personer som tillsammans med inlämnade fullmakter representerade 31 fastigheter med rösträtt. 1 Stämman öppnas Mötet öppnades av Samfällighetsföreningens ordförande Ulf Wallin som hälsade välkommen. 2 Val av ordförande och sekreterare för stämman Som ordförande för mötet valdes Knut Nord och som sekreterare Andreas Hettman. 3 Val av två personer att justera protokollet jämte ordförande Ebbe Klingmyr och Barbro Gustavsson valdes. 4 Fastställande av dagordning för stämman Dagordningen fastställdes. 5 Fastställande av röstlängd Det noterades att närvarolista upprättats och att fullmakter lämnats in. Röstlängden fastställdes. 6 Godkännande av kallelse Kallelsen har gått ut till samtliga ingående fastigheter i god tid och godkändes. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse med bokslut, resultat- och balansräkning föredrogs. Stämman beslutade: att godkänna verksamhetsberättelsen och fastställa räkenskaperna. 8 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen föredrogs och lades till handlingarna och revisorerna föreslog att ge ansvarsfrihet åt styrelsen

2 Sid 2 (7) 9 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade: att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 10 Ersättning till styrelse och revisorer Stämman beslutade: att godkänna utbetalning av beslutad ersättning för 2009 till styrelse och revisorer, d.v.s. 75% av ett prisbasbelopp. 11 Motioner och styrelsens yttranden Ordna bättre ställ till brevlådorna i området: samtidigt kan man titta på vilka förbättringar avseende nya anslagstavlor och placering av brevlådorna man kan göra, från Olle Wiklund. Styrelsen föreslår att motionen tillstyrks. Stämman beslutade: att styrelsen utreder frågan och kommer med förslag till medlemmarna på möjliga lösningar. Uppsättning av hundbajspåsar vid brevlådorna: diskussion fördes huruvida detta är en samfällighetsfråga eller upp till varje enskild hundägare, från Olle Wiklund. Styrelsen föreslår att styrelsen ska arbeta vidare med frågan och meddela när man funnit en acceptabel lösning. Stämman beslutade: att styrelsen genom regelbunden information till medlemmarna ska uppmana hundägare i området att plocka upp efter sina hundar. Utbildning av styrelse: att avsätta kr för utbildning av den nya styrelsen enligt motionens förslag, från Håcan Liberg. Styrelsen föreslår att motionen tillstyrks. Stämman beslutade: att tillstyrka förslaget. 12 Budgetunderlag Underlag förelåg och behandlades enligt följande. Vinstbalansering fastställdes till att: 2009 års överskott ,14 kr på GA:9 (VA, område och administration), balanseras i ny räkning.

3 Sid 3 (7) 2009 års överskott ,00 kr på GA:10 (badvägen), 6 140,23 kr överförs till förnyelsefond och resterande ,77 kr balanseras i ny räkning års överskott ,81 kr på GA:13 (vägarna), ,00 kr överförs till förnyelsefond och resterande ,81 kr balanseras i ny räkning. Fast avgift beslutades för: GA:9 (VA-anläggningen, området och administration), att sänkas med kr till kr. per andel. Förbrukningsavgift GA:9 beslutades för: vara oförändrat 25 kr per m3 samt för spillvatten oförändrat 9 kr/m3. Vid läckage som ej är spillvatten 6 kr/m3. Fast avgift beslutades för: GA:10 (badvägen), att sänkas med 100 kr till 100 kr per andel. Fast avgift beslutades för: GA:13 (vägarna i området): efter diskussion avseende styrelsens förslag framkom ytterligare ett förslag och votering i frågan begärdes. Förslagen som ställdes mot varandra var: 1. En höjning för fastboende med 600 kr till kr, och en höjning för fritidsboende med 500 kr till kr 2. Oförändrad avgift, d.v.s kr för fastboende och kr för fritidsboende. Efter rösträkning framkom att 19 representerade fastigheter röstade för en höjning av avgifterna enligt förslag 1, och 12 representerade fastigheter röstade för en oförändrad avgift enligt förslag 2. Stämman beslutade: GA:13 (vägarna i området), att höja för fastboende med 600 kr till kr, och att höja för fritidsboende med 500 kr till kr. Slitageersättning för Lagnö Gård kr, enligt vad som framgick av förslag till budget för Avbetalning på lån i Nordea för GA:13 (vägarna) beslutades: genomföras enligt andelsprincipen, d.v.s kr för fastighet med mantalsskriven boende (andel 1.20) och 928 kr för fastighet utan mantalsskriven boende (andel 1.00) tills lånet är slutbetalt.

4 Sid 4 (7) Ersättning för deltagande på arbetsdagarna beslutades till: 100 kr per tillfälle, maximalt 200 kr per fastighet och år. Förfallodagar för fakturor under året beslutades bli: 19 februari (preliminär debitering av vattenförbrukning), 30 april (fast avgift för GA:9 och GA:10), 31 augusti (fast avgift för GA:13, betalning för lån i Nordea (vägarna)), 30 september (slutlig debitering av vattenförbrukning). Betalningsvillkor, påminnelseavgift, dröjsmålsränta samt inkasso beslutades till: Betalningsvillkor 10 dagar netto. Dröjsmålsränta vid försenad betalning utgår med 1,5 % per månad, påminnelseavgift 50 kr, inkassoavgift utgår med faktiska kostnader. Om faktura är obetald trots påminnelse så kommer ärendet att överlämnas för rättsliga åtgärder. Upphandlingsprincip, beslut: För tillsyn och skötsel av VA-anläggningen används Trotab AB och avtalet löper på årsvis om uppsägning ej sker. Priset är indexreglerat. Samfällighetsföreningen avser att förlänga avtalet avseende vinterväghållningen med Trotab AB ytterligare ett år och Trotab AB kommer även användas för normala underhållsarbeten. Vid utläggning av planerade större arbeten tas offerter in för beslut. Fonduppbyggnad, beslut: Styrelsen eftersträvar att göra fonduppbyggnad, så som stadgarna föreskriver, för verksamhetsgrenarna GA:10 och GA:13. Man eftersträvar att samfälligheten ska kunna finansiera verksamheten med egna medel men att finansiering med lån kan bli aktuellt för större investeringar. För GA:9 kommer inga avsättningar att budgeteras eftersom styrelsen planerar efter förutsättningen att anslutningen till Trosa kommuns VA-nät kommer att ske under Ersättning för utfört arbete, beslut: För särskilda projekt utgår skattepliktig ersättning med 155 kr per timme. Samtliga ersättningar efteranmäls till styrelsen enligt revisorernas önskemål. För eventuella resor utgår ersättning enligt statliga normer, 18,50 kr/mil. Ersättning för kostnader utgår med faktiska kostnaden mot uppvisande av kvitto. En schabloniserad kostnadsersättning (max 600 kr) till

5 Sid 5 (7) de styrelsemedlemmar som begär detta (t.ex. ersättning för telefon, papper och övrigt kontorsmaterial) används. Ersättning till styrelse, beslut: Styrelsen föreslog att styrelsearvodet skulle höjas från 75% av ett prisbasbelopp till Kr/andel i GA:9, d.v.s. 96 x = kr. Ett annat förslag föredrogs på stämman att höja från 75% av ett prisbasbelopp till 100% av ett prisbasbelopp. Stämman beslutade: att höja från 75% av ett prisbasbelopp till 100% av ett prisbasbelopp att fördelas internt inom styrelsen. Treårsplan för vatten och avlopp, området, badvägen, vägarna i området samt ekonomi: Stämman beslutade: att godkänna att treårsplanen ligger till grund för styrelsens fortsatta arbete. 13 Budget 2010 Beslut tagna under 12 grundar sig på de dokument i årsmöteshandlingarna som återfinns i dess bilaga 3. De beslut som fattades får till följd att bilaga 3 i årsmöteshandlingarna ska justeras för att spegla verkligheten. De justerade dokumenten bifogas detta protokoll och benämns bilaga 1 i detta protokoll. Ett mindre fel i handlingarna till årsstämman för 2010, avseende budget för GA:10 uppmärksammades av kassören innan stämman. En ny reviderad budget och treårsplan för GA:10, balanserat resultat och förnyelsefond samt förteckning över avgifter och förfallodagar delades ut till medlemmarna på stämman och återfinns även i bilaga 1. Dessutom har styrelsen valt att utforma debiteringslängden på ett sådant sätt att den medger möjlighet att via Kronofogdemyndigheten driva in skulder som medlemmar har till samfällighetsföreningen. Den nya debiteringslängden presenterades för medlemmarna på stämman och bifogas protokollet i bilaga 2.

6 Sid 6 (7) Stämman beslutade: att godkänna styrelsens förslag till budget för 2010 i sin helhet i övrigt, samt den nya formen av debiteringslängd. 14 Val av styrelse och styrelseordförande Ulf Wallin valdes till ordförande för Anders Ekman och Göran Esberg nyvaldes som ordinarie för Olle Wiklund och Håcan Liberg nyvaldes som ordinarie för Per Carlesson omvaldes som ersättare för Flemming Sveronius, Lotta Ekberg, och Mia Ekström nyvaldes som ersättare för Val av revisorer Som revisorer för 2010 omvaldes Elisabet Söderström och Rickard Bentinger. Som ersättare för 2010 omvaldes Jan-Olov Norberg. 16 Val av valberedning Som valberedning för 2010 valdes Lillemor Karlsson (sammankallande), Ebbe Klingmyr och Inger Ericsson. 17 Övriga frågor Elisabet Söderström föredrog den konsekvensanalys som hon har utfört på uppdrag av styrelsen. Man har tittat på olika scenarion, t.ex. en eventuell försäljning av marken som golfbanan arrenderar eller fortsatt utarrendering av marken. Nuvarande arrende går ut Olle Wiklund föredrog nytt förslag i VA-projektet. Det nya förslaget skiljer sig från vad som skrevs i det senaste infobladet framför allt vad gäller ersättningen till kommunen. I det nya förslaget erlägger varje enskild fastighetsägare inom Lagnövikens samfällighetsförenings va-område, anläggningsavgift enligt gällande VA TAXA, reducerad med restvärdet för Samfällighetens va-anläggningar, som kommer att övertas av kommunen. Preliminär kostnad för respektive fastighetsägare redovisades på mötet.

7 Sid 7 (7) En extra stämma kommer inom kort att utlysas där medlemmarna i Lagnövikens samfällighetsförening ska ta ställning till förslaget. Projekt bekämpning av mördarsniglar kommer att fortsätta i vår/sommar i något modifierad form. Frågan om Lagnövikens samfällighetsförening kan utnyttja ROT-avdraget för entreprenörsarbeten ställdes. Styrelsen tar frågan med sig och utreder saken. Frågan om Lagnövikens samfällighetsförening ska köpa in en defibrillator ställdes. Styrelsen fick i uppdrag av stämman att utreda frågan och ta in alla fakta, och därefter komma med förslag till medlemmarna. 18 Meddelande om plats där protokollet hålls tillgängligt Protokollet kommer att vara tillgängligt hos Andreas Hettman, Lövhagsvägen 7, inom två veckor efter stämman, samt på den nya hemsidan 19 Avslutning Ordförande för stämman Knut Nord avslutade mötet, varpå följde en avtackning av avgående styrelseledamöter från 2009 och Vid protokollet: Andreas Hettman Justeras Knut Nord Barbro Gustavsson Ebbe Klingmyr

8 Bilaga 1 Sida 1 (10) BUDGETUNDERLAG 2010, FÖRSLAG TILL BESLUT Budgeten är baserad på en kostnadsberäkning av de insatser som måste göras för VA-försörjningen, områdets skötsel, underhåll av badvägen, underhåll av vägarna i området samt amortering av lån i Nordea (vägarna). De fasta avgifterna föreslås för VA-anläggningen (GA:9) sänkt med 700 kr till kr samt för badvägen (GA:10) sänkt med 100 kr till 100 kr. Avgiften för vägarna i området (GA:13) föreslås höjd för fastboende med 600 kr till kr och höjd med 500 kr för fritidsboende till kr. Förbrukningsavgiften för vatten och avlopp föreslås vara oförändrad 25 kr per m 3 vattenförbrukning. Amortering för lånet i Nordea för vägarna blir för fastboende kr och för fritidsboende 928 kr. Debiteringslängd Fast avgift GA:9 (VA-anläggningen, området och administration) Avgift per andel av 96 föreslås till kr per andel och år. Fastigheterna 2: , 2: har var sin andel. BRF Lagnö Gård (2:274) har nio andelar. Förbrukningsavgift GA:9 (VA-anläggningen) Avgiften föreslås till 25 kr per m 3 dricksvatten, för enbart spillvatten 9 kr m 3, vid läckage som ej är spillvatten 6 kr per m 3. Fast avgift GA:10 (badvägen) Avgiften föreslås till 100 kr per andel och år. Fastigheterna 2:21 och 2:281 har 1,5 andelar, fastighet 2:274 4,5 andelar, bad- och båtklubben 52 andelar, Trosa golfklubb 1 andel och fastigheterna 2: , 2: har 0,5 andelar vardera. Fastigheten 2:370 har efter förvärvet av Naturreservatet 2 andelar. Fast avgift GA:13 (vägarna i området) Avgiften föreslås till kr för fastboende (55) och kr för fritidsboende (35). Slitageersättning föreslås till kr för Lagnö gård, vilka ej är medlemmar i GA:13. Avbetalning på lån i Nordea GA:13 Lånet för vägarna löper med fast ränta till Avgiften enligt andelsprincipen föreslås till kr för fast boende (andel 1.20) och 928 kr för fritidsboende (andel 1.00) tills lånet är slutbetalt. Förfallodagar för fakturor under året 19 februari. Preliminär debitering av vattenförbrukning. 30 april. Fast avgift GA:9 (VA-anläggning, området och administration) samt GA:10 (badvägen). 31 augusti. Fast avgift GA:13 (vägarna i området). Betalning för lån i Nordea (vägarna). 30 september. Slutlig debitering av vattenförbrukning. Betalningsvillkor, påminnelseavgift, dröjsmålsränta samt inkasso Betalningsvillkor 10 dagar netto. Dröjsmålsränta vid försenad betalning utgår med 1,5 % per månad, påminnelseavgift 50 kr, inkassoavgift utgår med faktiska kostnader. Om faktura är obetald trots påminnelse så kommer ärendet att överlämnas för rättsliga åtgärder.

9 Bilaga 1 Sida 2 (10) Lagnövikens Samfällighetsförening AVGIFTER och FÖRFALLODAGAR 2010 VA, Admin, Område (ga:9) Badvägen (ga:10) Vägarna (ga:13) Datum Kronor Datum Kronor Datum Kronor 1) VA Preliminär förbrukning 19-feb Bad- och Båtklubben 31-mar 450 4) Båtplats (ej obligatoriskt) 31-mar 650 Badvägen Fast avgift 30-apr 50 VA Fast avgift 30-apr ) Vägarna Fast avgift (P) 31-aug ) Lån i Nordea (VÄG) 31-aug ) Lån i Nordea (VÄG) (F) 31-aug 928 Vägarna Fast avgift (F) 31-aug (F = Fritidsboende) 1) VA Avläst förbrukning 30-sep SUMMA ga: SUMMA ga: SUMMA ga: Antal andelar 96,00 Antal andelar 106,00 Antal andelar 101,00 TOTAL AVGIFT ÅR 2009 (P) ) Beräknat efter medelförbrukningen i området som är ca 150 kbm / år. Avgiften för vattenförbrukning är 25 kr / kbm. 2) P = Permanentboende betalar medan Fritidsboende betalar kronor. 3) P = Permanentboende betalar medan Fritidsboende betalar 928 kronor. 4) Endast medlem som hyr båtplats. Lagnövikens Samfällighetsförening AVGIFTER TOTALT (Exklusive vattenförbrukning) År Kronor År Kronor År Kronor Lån 2 i Nordea (VA) Badvägen Fast avgift VA Fast avgift Vägarna Fast avgift (P) Lån i Nordea (VÄG) Bad- och Båtklubben Båtplats (ej obligatoriskt) Vägarna Fast avgift (F) Lån i Nordea (VÄG) (F) VA Preliminär förbrukning VA Avläst förbrukning SUMMA SUMMA SUMMA

10 Bilaga 1 Sida 3 (10) Upphandlingsprincip Föreningens avtal med Trotab AB avseende tillsyn och skötsel av VA-anläggningen, tecknades år 2001 och löper på årsvis om uppsägning ej sker. Kostnaderna är indexreglerade. Vi avser att förlänga avtalet avseende vinterväghållningen med Trotab AB ytterligare ett år. Vi kommer också fortsättningsvis att avropa Trotab AB för normala underhållsarbeten. Vid utläggning av planerade större arbeten tas offerter inför beslut. Detta sker med ambitionen att vara kostnadseffektiv och kvalitetsmedveten samt att dessutom kunna hålla god kontroll Arbetsdagar och återbetalning Styrelsen föreslår att två gemensamma arbetsdagar för områdets skötsel anordnas, söndag 18 april samt söndag 26 september. att 100 kr per arbetsdag och fastighet, dvs. högst 200 kr per fastighet och år, återbetalas till de som deltagit i arbetsdag eller utfört annat i förväg anmält arbete för det gemensamma området. Fonduppbyggnad Samfälligheten måste årligen avsätta medel till en fond för framtida behov av förnyelse och reparation. Styrelsen eftersträvar att göra fonduppbyggnad för verksamhetsgrenarna GA:10 och GA:13 för att kunna möta framtida ekonomiska behov. Styrelsen eftersträvar att samfälligheten ska kunna finansiera verksamheten med egna medel men i undantagsfall kan finansiering med lån bli aktuell för större investeringar. För GA:9 kommer inga avsättningar att budgeteras eftersom styrelsen planerar efter att anslutning till Trosa kommuns VA-nät kommer att ske under Se treårsplanen för ekonomi, bilaga 3. Av balansräkningen, bilaga 2, framgår det belopp föreningen förfogar över sedan tidigare. Ersättning för utfört arbete, milersättning, kostnadsersättning För medlemmar som utför arbete med särskilda projekt utgår skattepliktig ersättning med 155 kronor per timme. Samtliga ersättningar efteranmäls till styrelsen enligt revisorernas önskemål. För bilresor utgår ersättning enligt statliga normer, 18,50 kr/mil. Ersättning för kostnader utgår med faktiska kostnaden mot uppvisande av kvitto. Styrelsen använder sig av en schabloniserad kostnadsersättning (max 600 kr) till de styrelsemedlemmar som begär detta (t.ex. ersättning för telefon, papper och övrigt kontorsmaterial) Ersättning till styrelsen Den årliga ersättningen till styrelsen föreslås höjas från 75 % av ett prisbasbelopp, kr (2009) till 100% av ett prisbasbelopp, kr (2010) (skattepliktig bruttolön). Storleken på ersättningen till respektive person i styrelsen beslutas internt inom styrelsen och betalas ut per kalenderår efter det att årsstämman givit ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

11 Bilaga 1 Sida 4 (10) növikens Samfällighetsförening BUDGET 2010 tatenhet: VA, administration (GA:9) sens intäkter BUDGET 2010 UTFALL 2009 BUDGET 2009 UTFALL 2008 UTFALL 2007 Fasta avgifter , , ,00 Förbrukningsavgifter , , ,00 Avbetalning lån 2 i Nordea GA: , , ,00 Övriga intäkter , ,50 0,00 Arrendeintäkter , , ,00 SUMMA INTÄKTER , , ,00 lsens kostnader BUDGET 2010 UTFALL 2009 BUDGET 2009 UTFALL 2008 UTFALL 2007 Lokalhyra 0 0,00 0 0,00-345,00 Elkraft , , ,00 Slamtömning , , ,00 Provtagning , , ,00 Miljöavgifter , , ,00 Kemikalier , , ,75 Reparationsarbeten , , ,50 Skötsel och drift , , ,00 Filmning av ledningsnät 0 0,00 0 0, ,00 Kostnader arbetsdagar , , ,70 Återbetalning arbetsdagar , , ,00 Underhåll området ,50 0 0,00 0,00 Materialkostnader området , , ,00 Kontorsmaterial , , ,00 Trycksaker 0 0,00 0 0, ,00 Porto och telefon , , ,00 Företagsförsäkringar , , ,00 Övriga kostnader , ,05 0,00 Föreningsmöten , , ,30 Serviceavgift till branschorganisationer ,00 0 0,00 0,00 Bankkostnader , ,50-839,50 Övriga främmande tjänster , , ,00 Bruttolöner , ,00-975,00 Bilersättning skattefri , ,00 0,00 Arbetsgivaravgifter , ,00 0,00 Ränteintäkter 0 595, ,79 540,91 Ränteintäkter kundfordringar 0 0, ,00 443,00 Räntekostnader 0-609, , ,00 Övriga extraordinära intäkter 0 0,00 0 0, ,00 SUMMA KOSTNADER , , ,84 ÅRETS RESULTAT , , ,84 Förändring förnyelsefond GA:9 0,00 0, , ,00 Överföring till/från balanserat resultat , , ,84 Kontrollsummering 0,00 0,00 0 0,00 0,00 Lagnövikens Samfällighetsförening BUDGET 2010 Resultatenhet: Badvägen (GA:10) Rörelsens intäkter BUDGET 2010 UTFALL 2009 BUDGET 2009 UTFALL 2008 UTFALL Fasta avgifter , , ,00 SUMMA INTÄKTER , , ,00 Rörelsens kostnader 5130 Reparationer badvägen , , ,00 SUMMA KOSTNADER , , ,00 ÅRETS RESULTAT , , ,00 Förändring förnyelsefond GA: , , ,00 Överföring till/från balanserat resultat , , ,00 Kontrollsummering 0 0,00 0 0,00 0,00

12 Bilaga 1 Sida 5 (10) Lagnövikens Samfällighetsförening BUDGET 2010 Resultatenhet: Vägarna (GA:13) Rörelsens intäkter BUDGET 2010 UTFALL 2009 BUDGET 2009 UTFALL 2008 UTFALL Fasta avgifter , , , Erhållna bidrag , , , Övriga intäkter , , , Medlemsavgift amortering lån , ,00 0,00 SUMMA INTÄKTER , , ,00 Rörelsens kostnader BUDGET 2010 UTFALL 2009 BUDGET 2009 UTFALL 2008 UTFALL Elkraft , , , Återbetalning deltagare arbetsdag ,00 0 0,00 0, Underhåll området ,00 0 0,00 0, Sommarunderhåll vägarna , , , Vinterunderhåll vägarna , , , Materialkostnader vägarna 0 0,00 0 0,00-708, Reparationer vägarna , , , Övriga kostnader vägarna , ,00 0, Företagsförsäkringar 0 0,00 0 0,00-970, Bankkostnader , ,00-160, Bruttolöner ,00 0 0,00 0, Bilersättning skattefri ,00 0 0,00 0, Arbetsgivaravgifter , Räntekostnader , , ,00 SUMMA KOSTNADER , , ,30 ÅRETS RESULTAT , , ,70 Förändring förnyelsefond GA: , , ,00 Överföring till/från balanserat resultat , , ,70 Kontrollsummering 0 0,00 0 0,00 0,00

13 Bilaga 1 Sida 6 (10) TREÅRSPLAN Vatten och avlopp I väntan på att uppkoppling mot Trosa kommuns VA-nät sker, kommer bara nödvändigt underhåll av befintlig VA-anläggning för att säkerställa driften att göras. För information om status i ärendet bifogas samma information som gick ut till medlemmarna i infobladet, december 2009 och detta får för närvarande gälla som treårsplan för VA. Efter många och långa diskussioner har vi äntligen fått skriftligt besked, att anslutning av vårt VA-nät till Trosa kan ske så snart anslutningsledningarna (vatten och spillvatten) byggts. Vid samma tidpunkt kommer kommunen att överta vårt ledningsnät och påbörja renoveringsarbetena. Detta förutsätter att en avloppsledning byggts till Vagnhärads avloppsreningsverk, som har en del ledig kapacitet för att avlasta Trosas överbelastade avloppsreningsverk. Tidigare villkor, att det nya avloppsreningsverket i Trosa ska vara i drift innan anslutning kan ske, gäller alltså inte längre. Detta faktum ser vi som ett stort framsteg, då det nya avloppsreningsverket, eller annan lösning som många har läst om i tidningarna, verkar dröja många år. Projektering av anslutningsledningarna för Lagnöviken och avloppsledning till Vagnhärads avloppsreningsverk pågår för närvarande. Kommunens planering är att ledningarna ska vara utförda och tagna i drift under år En optimistisk bedömning är då att vi i bästa fall kan räkna med en anslutning under nästa år, eller åtminstone under 1:a halvåret Erläggande av ersättning till kommunen erläggs när förbindelsepunkt är upprättad och meddelad. Det torde innebära att ersättningen till kommunen för anslutningsledningarna och övertagandet av vårt ledningsnät inte behöver erläggas förrän vid anslutningstillfället, dvs. tidigast i slutet av år Just nu pågår diskussioner om hur kostnaderna för anslutningsledningarna ska fördelas mellan kommunen och samfällighetsföreningen. Avtal kommer att upprättas när överenskommelse träffats. Vår ståndpunkt är att det är de faktiska kostnaderna som ska fördelas. Fördelningen bör ske på ett sätt, som är proportionellt mot nyttan av ledningarna. Preliminära kostnadsberäkningar för anslutningsledningarna som kommunen gjort, visar på en mycket högre kostnad för oss, än vad vi tidigare kalkylerat med. Beräkningen är gjord på ett ej komplett utförande och med en fördelningsprincip, som förutom anläggningskostnader, även innehåller delar av VAtaxan. Eftersom det är verkliga anläggningskostnader som ska fördelas, kommer våra kostnader inte att bli kända förrän projekteringen är klar och ledningsarbetena upphandlats. Avtalen om övertagande av vårt ledningsnät, som vi redan godkänt på årsmötet 2008, kommer att justeras men måste godkännas på nytt av samfällighetsföreningen. Kostnaderna för oss, 3 mkr, bedöms dock bli oförändrad. Vi kan konstatera att för oss finns inget annat alternativ för en hållbar lösning av VA- frågan än anslutning till kommunen. Vi får vara beredda att acceptera kommunens hantering av frågan och betala vad det slutligen kommer att kosta. Det gäller för oss, att i pågående förhandlingar med kommunen, få till så förmånliga avtalsvillkor som möjligt inom de lagar och den praxis som finns inom det här ämnesområdet. Styrelsen överväger att låta en extern jurist granska de avtal som kommer att upprättas. Så snart projekteringen av anslutningsledningarna och avtalen om övertagandet av vårt ledningsnät är klara, kommer styrelsen att sammankalla till ett extra medlemsmöte, för att presentera de nya avtalsförslagen och en kostnadsberäkning. Vägar Under perioden avser vi fortsätta med det normala skötselprogrammet av vägarna. Vi avser att förlänga avtalet avseende vinterväghållningen med Trotab AB ytterligare ett år. De har skött sina åtagande bra och priserna ligger helt i nivå med närliggande kommuners priser. Vi kommer också fortsättningsvis att avropa Trotab AB för normala underhållsarbeten. Företaget ger oss mycket bra service. Vägbeläggning av hela vårt vägnät utfördes år Med förebyggande underhåll av diken, vägslåtter, snabb lagning av småskador etc., bedöms beläggningen klara sig ca 7-10 år. Hur länge beläggningen klarar sig är till avsevärd del beroende på hur mycket tunga transporter som trafikerar vårt vägnät. Det är därför viktigt att medlemmar som beställer hem material som grus eller dylikt som medför tung fordonstrafik, tänker på det och försöker planera och begränsa dessa transporter. Det är således olämpligt att under tjällossning eller heta sommardagar beställa tunga materialleveranser.

14 Bilaga 1 Sida 7 (10) Årsavgiften för väghållningen var år 2009, kr för permanentboende och kr för fritidsboende. Därutöver tillkom kr/år resp. 929 kr/år och medlem för avbetalning av beläggningslånet (slutbetalat år 2014). Styrelsens mål är att bygga upp en underhålls- och förnyelsefond, i första hand avsedd för att täcka större delen av kostnaden för en ny beläggning, när det är dags. Styrelsen föreslår därför att vägavgiften höjs med 600 kr till kr för permanentboende och med 500 kr till kr för fritidsboende. Under förutsättning att kostnaden för den löpande väghållningen håller sig på normala nivåer, kommer fonden år 2014, då vårt nuvarande lån är slutbetalat, att uppgå till ca kr. En ny vägbeläggning bedöms med nuvarande kostnadsnivå uppgå till ca kr. Styrelsen har följande argument varför vi behöver göra avsättningar till underhålls- och förnyelsefonden: föreningen är enligt lag skyldig att avsätta medel till en underhålls- och förnyelsefond föreningens årliga utdebitering ska täcka den årliga kostnaden för underhåll av vägarna och avsättning till en fond medel finns tillgängliga när föreningen behöver utföra en mer omfattande åtgärd enligt styrelsens långsiktiga planering medel till akuta åtgärder som kostar mer än budgeterat kan tas ifrån fonden i stället för att styrelsen behöver göra extra utdebiteringar till medlemmarna ett enskilt år styrelsen har ett bra underlag för att informera medlemmarna om vilka kostnader man får räkna med för underhåll och förnyelse av vägarna utdebiteringarna ger en mer korrekt ekonomisk redovisning av den verkliga kostnaden för slitage och underhåll av vägarna storleken på avgifterna blir jämnare fördelade över tiden och det blir enklare för den enskilde att planera sin ekonomi den som skall sälja sin fastighet har ett bra försäljningsargument om föreningen är välskött och har en god ekonomi. Badvägen Badvägen håller av ekonomiska skäl lägre standard än övriga vägar i området. Under kommande treårsperiod kommer sedvanligt underhåll såsom sladdning, slåtter av dikesrenar och parkeringsplats vid havet, att utföras. Området Arbeten med vårt natursköna område koncentreras till två arbetsdagar, vår och höst. De fastigheter som deltar i arbetsdagarna eller utför motsvarande arbete under annan tid föreslås få en reduktion av den fasta avgiften med 100 kr per arbetsdag, dvs. högst 200 kr per år och fastighet. Under kommande treårsperiod kommer följande arbete ske kontinuerligt: röja sly, skogsvård, skötsel av gräsområden, skötsel av badplatsen och lekplatsen, dikesröjning, allmän städning av området mm. Eftersom utfallet med mördarsniglarna blev relativt positivt under 2009, föreslår styrelsen att man köper in en dos med nematoder igen. Denna gång bör behandlingen modifieras något för att få ett bättre resultat. Mer om detta finns att läsa om på under fliken tema/projekt. Arbetet koordineras av områdesansvarig och anslås i eventuellt infoblad respektive på områdets anslagstavlor.

15 Bilaga 1 Sida 8 (10) Ekonomi- Treårsplan Följande treårsplan avseende ekonomin för de tre verksamhetsgrenarna GA:9, GA:10 och GA:13 Lagnövikens samfällighetsförening TREÅRSPLAN Resultatenhet: VA (GA:9) Budget Budget Budget Utfall Budget Utfall Utfall Rörelsens intäkter 3011 Fasta avgifter , Förbrukningsavgifter , Ränta Lån 2 i Norda , Avbetalning lån 2 i Nordea GA: , Huvudintäkter , Övriga intäkter , Arrendeintäkter , Övriga intäkter , SUMMA INTÄKTER , Rörelsens kostnader 5010 Lokalhyra , Elkraft , Slamtömning , Provtagning , Miljöavgifter , Kemikalier , Reparationsarbeten , Skötsel och drift , Filmning av ledningsnät , Kostnader arbetsdagar , Återbetalning arbetsdagar" , Markarbeten området , Materialkostnader området , Kontorsmaterial , Trycksaker , Porto och telefon , Företagsförsäkringar , Övriga kostnader , Föreningsmöten , Serviceavgift till branschorganisationer , Bankkostnader , Övriga främmande tjänster , Summa externa kostnader , Personalkostnader 7010 Bruttolöner , Bilersättning skattefri , Arbetsgivaravgifter , Summa personalkostnader , SUMMA KOSTNADER , Rörelseresultat före finansiella poster , Ränteintäkter , Ränteintäkter kundfordringar , Räntekostnader , Amortering lån 2 i Nordea , Övriga extraordinära intäkter , Summa finansiella poster , ÅRETS RESULTAT , Förändring förnyelsefond GA: , Överföring till/från balanserat resultat , Kontrollsummering

16 Bilaga 1 Sida 9 (10) ens samfällighetsförening TREÅRSPLAN het: Badvägen (GA:10) Budget Budget Budget Utfall Budget Utfall Utfall Rörelsens intäkter Fasta avgifter , , ,00 SUMMA INTÄKTER , , ,00 Rörelsens kostnader Reparationer badvägen , , ,00 SUMMA KOSTNADER , , ,00 ÅRETS RESULTAT , , ,00 Avsättning förnyelsefond GA: , , ,00 Överföring till/från balanserar resu , , ,00 Kontrollsummering ,00 0 0,00 0,00 Lagnövikens samfällighetsförening TREÅRSPLAN Resultatenhet: Vägarna (GA:13) Budget Budget Budget Utfall Budget Utfall Rörelsens intäkter 3011 Fasta avgifter , Erhållna bidrag , Övriga intäkter , Amortering lån i Nordea , SUMMA INTÄKTER , Budget Budget Budget Utfall Budget Utfall Rörelsens kostnader Elkraft , Återbetalning arbetsdagar , Underhåll området , Sommarunderhåll vägarna , Vinterunderhåll vägarna , Materialkostnader vägarna , Reparationer vägarna , Övriga kostnader vägarna , Företagsförsäkringar , Bankkostnader , Bruttolöner , Bilersättning skattefri , Arbetsgivaravgifter , Räntekostnader , SUMMA KOSTNADER , ÅRETS RESULTAT , Avsättning förnyelsefond GA: , Överföring till/från balanserat resu , Kontrollsummering ,00 0 0

17 Bilaga 1 Sida 10 (10) Lagnövikens Samfällighetsförening Balanserat resultat & Förnyelsefond GA: IB Balanserat resultat , , , , , ,58 Balanserat resultat förändring , , , , , ,00 Utgående balans , , , , , ,58 IB Förnyelsefond 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Förnyelsefond förändring 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Utgående Balans 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 GA: IB Balanserat resultat ,77 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Balanserat resultat förändring ,77 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Utgående balans 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 IB Förnyelsefond 0, , , , , ,23 Förnyelsefond förändring 6 140, , , , , ,00 Utgående Balans 6 140, , , , , ,23 GA: IB Balanserat resultat , , , , , ,73 Balanserat resultat förändring , , , , , ,73 Utgående balans , , , , ,73 0,00 IB Förnyelsefond , , , , , ,00 Förnyelsefond förändring , , , , , ,00 Utgående Balans , , , , , ,00

18 Bilaga 2 Sida 1 (3) DEBITERINGLÄNGD för Lagnövikens samfällighetsförening 2010 Fastighet Ägare Andel Fast Andel Fast Andel Fast Lån TOTALT GA:9 avgift GA:10 avgift GA:13 avgift Nordea Belopp, kr Tureholm 2:130 Fredrik Lundberg Jonna Lundberg Tureholm 2:131 Börje Sandberg Tureholm 2:132 Lennart Eriksson Yvonne Wigh Tureholm 2:133 John Tansey Lena Tansey Tureholm 2:134 Tore Cederborg Tureholm 2:135 Jorun Pallesen Tureholm 2:136 Johan Hedström Maria Hedström Tureholm 2:137 Ebbe Klingmyr Irene Klingmyr Tureholm 2:138 Marcus Boije Sara-Sofi Boije Tureholm 2:139 Gunnar Spångberg Margareta Spångberg Tureholm 2:140 Dag Schantz Tureholm 2:141 Rolf Dellrud Tureholm 2:142 Kim Söderström Mia Ekström Tureholm 2:143 Elisabet Söderström Tureholm 2:144 Kent Hosselton Marianne Hosselton Tureholm 2:145 Michael Rasmussen Susanne Rasmussen Tureholm 2:146 Bengt Ericsson Tureholm 2:147 Lars-Olof Blohmé Tureholm 2:148 Marie Arwidson Schrewelius Tureholm 2:149 Fleming Sveronius Vanja Sveronius Tureholm 2:150 Ronnie Mårtensson Tureholm 2:151 Ann-Charlotte Ekberg L-G Göransson Tureholm 2:171 Bo Hestrell C L Hestrell Tureholm 2:172 Josefine Söremark Tureholm 2:173 Barbro Dahlberg Ulf Dahlberg Tureholm 2:174 Carina Carnlöf Tureholm 2:175 Sofia Hultqvist Urban Hultqvist Tureholm 2:176 Inger Olsson Kenth Olsson Tureholm 2:177 Gunnel Eriksson Eklund Tureholm 2:178 Anders Siggelin Eva Siggelin Karin Siggelin Tureholm 2:179 K M Bentinger M A M Bentinger Richard Bentinger Tureholm 2:180 Bertil Florin Gunilla Florin

19 Bilaga 2 Sida 2 (3) Tureholm 2:181 Agneta Snöbohm Åke Snöbohm Tureholm 2:182 Ingela Norgren Karin Hellberg Tureholm 2:183 Sven Leijonmarck Tureholm 2:184 Henry Green Tureholm 2:185 Curt E Gustawson Tureholm 2:186 Curt E Gustawson Tureholm 2:187 Anders Hansson Tureholm 2:188 M K Mårtensson Åke Mårtensson Tureholm 2:189 Göran Hjärpe Laila Friberg Tureholm 2:190 Charlotta Unger Tureholm 2:191 Ulrika Colman Tureholm 2:192 Helena Sjövik Tureholm 2:193 Catarina Isberg Peter Ström Tureholm 2:194 Hans Liljegren Reneé Liljegren Tureholm 2:195 Marianne Magnusson Tureholm 2:196 Thorsten Sandberg Tureholm 2:197 Mikael Fritz Susanne Fritz Tureholm 2:198 Asta Andersson Tureholm 2:199 Björn Weijmar Tureholm 2:200 Inger Svejd Tureholm 2:201 Ewa Ericson Tureholm 2:202 Ann-Charlotte Boström Paul Boström Tureholm 2:203 Håkan Vestin Lovisa Wikström Tureholm 2:204 Marianne Andersson Tureholm 2:205 Göran Esberg Marianne Esberg Tureholm 2:206 Andreas Hettman Kerstin Hettman Tureholm 2:207 Carola Parling Lars Parling Tureholm 2:208 Kristina Pettersson Tommy Pettersson Tureholm 2:209 Charlotte Stackelberg Sandin Tore Sandin Tureholm 2:210 Anders Ekman Tureholm 2:211 Jan-Olov Norberg Kicki Andlin Norberg Tureholm 2:212 Magnus Haage Tureholm 2:213 Britt Thorsell Tureholm 2:214 Patrick Hörstam Tureholm 2:215 Olle Wiklund Ulla Wiklund Tureholm 2:216 A E Forsberg Bengt Forssberg

20 Bilaga 2 Sida 3 (3) Tureholm 2:217 Birgitta Sverking Kennet Sverking Tureholm 2:218 B E Pettersson Rolf Pettersson Tureholm 2:219 Daniela Granholm JLB Claesson Hultin Tureholm 2:220 Mårten Karlsson Tureholm 2:221 Ann-Margrete Nilsson Jan Nilsson Tureholm 2:222 Tommy Johansson Tureholm 2:223 Anders Kristiansson Helene Kristiansson Tureholm 2:224 Ulf Wallin Tureholm 2:225 Barbro Gustavsson Tureholm 2:226 Inga-Lisa Thunell Tureholm 2:227 Anette Salheim Lars Salheim Tureholm 2:228 Hans Karlsson Lillemor Karlsson Tureholm 2:229 Hans Svalin Maria Sundfelt Svalin Tureholm 2:230 Carola Lindgren Niklas Scherp Tureholm 2:231 Gunnar Hageros Tureholm 2:232 Fredrik Högberg Maarit Lohilahti Tureholm 2:233 Louise Sun Tureholm 2:234 Ing-Marie Engström Tureholm 2:235 Barbro Liberg Håcan Liberg Tureholm 2:274 BRF Lagnögård st medlemmar Studion Tureholm 2:281 Bengt Frithiofsson Yvonne Fritiofsson Tureholm 2:21 Annika Jung Backman st delägare totalt Lagnövikens Bad- & båtklubb Trosa golfklubb Tureholm 2:322 Kjersti Tusvik Tureholm 2:347 Tomtbolaget THV AB Tureholm 2:348 Ekdyveln AB Tureholm 2:370 Naturvårdsverket SUMMA GA:9 - Inbetalning för preliminär vattenförbrukning ska ske senast 19 februari GA:9 - Inbetalning för fast avgift ska ske senast 30 april GA:10 - Inbetalning för fast avgift ska ske senast 30 april GA:13 - Inbetalning för fast avgift ska ske senast 31 augusti GA:13 - Inbetalning för amortering lån i Nordea ska ske senast 31 augusti GA:9 - Inbetalning för avläst vattenförbrukning ska ske senast 30 september Utdebiterat belopp erläggs genom insättning på föreningens bankgirokonto nr Påminnelseavgift om 50 kronor utgår vid påminnelse om försenad betalning. Dröjsmålsränta utgår vid försenad betalning med 1,5% per månad räknat från förfallodagen till betalningsdagen. OBS!! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en (1) påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet.