1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: 2009-3060219 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): juni 2012 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? I likhet med vad som redovisats för april och maj så har arbetet i grupperna varit inriktat mot produkt- och tjänsteutveckling, utifrån de punkter som finns med i dokumentet Produktutvecklingsprocessen. Detta dokument fungerar som mall för grupparbetet under första halvan av utvecklingsarbetet och arbetet med det har avslutats. Arbetet har under juni övergått till dokumentet Marknadsplan. Individuellt har deltagarna använt dokumentet Individprocessen, som är en spegling av produktutvecklingsprocessen över till det individuella arbetssökandet. Det individuella arbetet har nu övergått till dokumentet Individplan, som är en anpassning av marknadsplanen för att användas för individuellt arbetssökande. Aktiviteter med inriktning mot Photoshop har inletts. En föreläsning med rubriken Konsten att hitta jobb har hållits. Föreläsare var konstnären Johan Gaellman, som berättade om alternativa vägar till arbetsmarknaden och hur man kan marknadsföra sig. Efter föreläsningen genomförde Johan en workshop med inriktning mot text och layout. Detta är återkommande aktiviteter. Studieresa till Lesjöfors museum har gjorts. Även detta är en återkommande aktivitet. Resan innefattade också ett studiebesök på företaget Sanpox i Storfors. Innovationsrådgivaren har stöttat de nya deltagarna i deras grupparbeten och även handlett deltagare som fortsatt från tidigare kurser. Projektets fortlöpande aktiviteter som datagrundkurser har hållits och så även aktiviteter som fotokurs, porslinsmålning och liknande. Verksamheten i 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(6) verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Under juni har en deltagare skrivits in i projektet. Lars har tillsammans med några deltagare deltagit i ett seminarium som arrangerades av Ung Företagsamhet i Karlskoga. Rigmor och Åse har haft möte med Individ- och familjeomsorgen, Kristinehamns kommun. Rigmor har också genomfört ett antal möten med ett antal lokala företag. Hon har även haft möte med en person från den målgrupp som skrivs in från försäkringskassan. Personen hade frågor inför ett eventuellt deltagande i UMA. Projektledningen har haft möte med en delprojektledare från Karlskoga Business and Science Arena, samt vd:n för Handelskammaren i Värmland. Vid ett möte med personal från Arbetsförmedlingen bestämdes att personal från AF ska delta i UMA:s fredagsmöten med deltagarna. Det ger deltagarna möjligheter att ställa frågor och ta upp sina ärenden med AF-personal på UMA, istället för att behöva gå till AF:s kontor. Detta förfarande var direkt inspirerat av de lösningar som det ESF-projekt i Wales, som Bengt besökte i maj, hade kommit fram till. Lars och Bengt har besökt ESF-projektet Mikrofinansiering (tillhörande NEEM) i Katrineholm och CSES vid Stockholms universitet. Detta är ett led i det samarbete som inleddes vid mötet om socialt entreprenörskap, som arrangerades av ESF-rådet i Stockholm (se vidare lägesrapporten för maj). Vid besöket i Katrineholm hade Bengt och Lars också möte med representanter för Katrineholms kommun, bland annat från Näringslivssamverkan. Detta ingår i UMA:s arbete för att sprida UMAmetoden och permanenta verksamheten. UMA kommer att delta i Almedalsveckan 2012 och arbetet med förberedelser har varit full gång under juni. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? I arbetet inför UMA:s deltagande i Almedalsveckan har jämställdhetsaspekter tagit med. Det har även varit viktiga inslag i mötet med Mikrofinansiering och även tagits up i andra möten som hållits. Jämställdhet beaktas i övrigt fortlöpande i projektverksamheten. Det gäller sammansättningar av grupper men även sådant som att alla (oavsett könstillhörighet) ska få samma resurser vad gäller handledning, tid med innovationsrådgivare och liknande. Projektet håller fortlöpande en mycket
3(6) jämn könsfördelning, vilket är i linje med projektets målsättning gällande arbetet med jämställdhet i projektet. Fördelningen ligger genomgående c:a 50 % kvinnor och 50 % män (fördelning 60 40 räknas som jämställd). Dock är det viktigt att påpeka att en jämn könsfördelning i en grupp inte är en garant för jämställd verksamhet. Det är mycket viktigt att jämställdhet även genomsyrar resursfördelning och liknande (exempel på detta ges ovan). Det gäller även arbetet med att hålla informationsmaterial, föreläsningar och liknande könsneutrala. Detta beaktas även vid informationsmöten och andra aktiviteter berörande rekrytering. Under juni har detta aktualiserats inför arbetet med rekryteringen inför kommande kursstart 1 september. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Det rent praktiska arbetet med tillgänglighet styrs i hög grad av vilka behov som finns bland deltagarna. Detta kan variera mycket. För närvarande finns en person en synnedsättning, som har en särskild bildskärm för datorarbete. Textmaterial som han får skrivs också ut med stort typsnitt. Till funktionsnedsättning kan även läs- och skrivsvårigheter räknas och deltagare kan därför få särkskild programvara som underlättar för dem. I arbetet inför UMA:s deltagande i Almedalsveckan har tillgänglighetsaspekter tagit med. Tillgänglighet har tagits upp i möten som genomförts och i samband med rekrytering. I kontakterna med samarbetspartners, främst Försäkringskassan, har påtalats att funktionsnedsättningar inte utgör något hinder för deltagande i projektverksamheten. Tillgänglighet beaktas i övrigt fortlöpande i projektverksamheten. Folkhögskolan, där projektverksamheten drivs, har lång erfarenhet av tillgänglighet och arbete med berörda målgrupper. Lokalerna är därför tillgängliga och detta underlättar för projektverksamheten. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Överlag har aktiviteterna för målgrupperna fungerat mycket bra. En bidragande orsak är de nya dokument eller mallar som tagits fram (se ovan + tidigare lägesrapporter). Dessa har fungerat mycket bra, både för deltagarna och för personalen. Även övrig verksamhet har fungerat bra och planenligt. Rutiner i samband med kontakter, inskrivningar osv. som berör samarbetet mellan UMA:s personal och Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Individ- och familjeomsorgen (Kristinehamns kommun) har förbättrats med här finns fortfarande utrymme för förbättringar och kan till viss del anses fungera mindre bra.
4(6) Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med tidigare redovisade perioder ligger projektet generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Angående rekrytering har projektet nu ett överintag som kompensation för tidigare underintag. Dock finns ett antal deltagare från tidigare kurser kvar, varför genomströmningen kan förbättras. När det gäller genomströmning finns därför som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd från Kristinehamns kommun (IFO) men det gäller i viss mån även deltagare från Arbetsförmedlingen. Vi har nu hanterat detta problem genom att låta personer från samma målgrupper, men från Storfors kommun, delta i projektet. Framförallt handlar det om personer med utländsk härkomst. Detta är mycket fördelaktigt för projektet, då denna grupp tidigare varit underrepresenterad. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och resultaten förbättras kontinuerligt, då verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete så kan detta bedömas ligga i fas, utifrån de upplägg som redovisats i tidigare lägesrapporter. Arbetet med de transnationella aktiviteterna har intensifierats och en UMA-representant har besökt The Intermediate Labour Market Project i Wales under maj månad (se lägesrapport för maj). 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har för närvarande över 60 deltagare istället för 47. Detta är för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen?
5(6) Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Vecka 5 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet
6(6) Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.