Det här är första gången Tertialen publiceras så att alla föreningens medlemmar kan ta del av den. Tidigare har den endast varit tillgänglig för föreningens funktionärer. Denna Tertialrapport omfattar de fyra sista månaderna av 2017. En del fakta är kanske mer spännande än annan, men om du läser hela får du en bild av vad som pågår både på träningsgolvet och bakom kulisserna i din förening. Har du frågor får du gärna höra av dig till mig; annie.fasth@lidingo.friskissvettis.se Glada hälsningar Annie Fasth verksamhetschef, Friskis&Svettis Lidingö Tertial 3; 1 september - 1 december 2017 Medlemmar: Under perioden 1 september till 31 december 2017 fick vi in 577 nya medlemmar. Medlemsantalet för 2017 slutade på 4394 st. Jämförelse mot 2016; under samma period fick vi in 566 nya medlemmar och 2016 blev vi totalt 4391 st. Efter att ha haft sjunkande medlemsantal under ett antal år så är dessa siffror glädjande. Nu satsar vi på att öka medlemsantalet i lugn takt och anpassa lokalerna och utbudet för detta. Målsättningen är att vi år 2022 är 4900 medlemmar. Ålders- och könsfördelning 31 december 2017 Kvinna Man Ej valt Summa 10-19 år: 331 360 1 692 20-29 år: 223 198 1 422 30-39 år: 238 146 0 384 40-49 år: 473 254 1 728 50-59 år: 502 302 0 804 60-69 år: 401 255 0 656 70-79 år: 345 238 0 583 80-89 år: 62 55 0 117 90-99 år: 1 1 0 2 Medelålder: 48.05 45.29 27.67 46.9
Aktiviteter utöver vårt ordinarie träningsutbud: Firarveckan - Friskis Lidingö 35 år I oktober firade vi att FS Lidingö har funnits i 35 år. Vi firade med att bjuda på gratis träning för ALLA under hela veckan, vi ordnade tårtkalas, ballonger fyllde lokalen, vi hade modevisning med kläder från gångna säsonger, vi hade tävlingar och flera av våra leverantörer fanns på plats och presenterade tjänster/produkter och bjöd på smakprover. Veckan avslutades med ett Jubileumspass. Friskis grundare Johan Holmsäter inledde passet och fyra ledare från föreningen bjöd på träning till musik från då till nu. Efter passet var det samling i mötesplatsen med Per Enoksson och Ylva Tideström som var med och startade FS Lidingö samt Johan Holmsäter. Höstlovet Höstlovet innebar som vanligt att vi bjöd alla ungdomar på gratis träning. Extra fokus på ungdomar i gymmet samt tävlingen Träningsjakten anordnades. Jullovet Högtider innebär alltid en extra utmaning med att fylla schemat - både för gruppträningen men framför allt med att bemanna receptionen. Våra generösa funktionärer ställde upp så att vi kunde hålla öppet med ytterst små inskränkningar samt bjuda på många härliga träningspass under hela jul- och nyårshelgen. Funktionärsenkät Under hösten genomfördes en funktionärsenkät i föreningen. Här redovisas några korta siffror: 101 svar av 128 utdelade enkäter = 79% svarade. Skala: 0 = väldigt dåligt, 10 = väldigt bra Hur trivs du med att vara funktionär i FS Lidingö just nu? Snitt 8,72 Jag har den kunskap jag behöver för mitt uppdrag Snitt 8,69 Jag har tillgång till den information jag behöver för mitt uppdrag Snitt 8,76 Jag har bra kontakt med andra funktionärer i föreningen Snitt 7,43 Jag känner att det finns möjlighet att komma med idéer och förslag Snitt 7,94 Jag upplever att mina idéer och förslag tas tillvara Snitt 7,64 Jag är stolt över att vara funktionär på FS Lidingö Snitt 9,05 Funktionärer: Vid årets slut var vi totalt 139 st funktionärer. 8 funktionärer var pausade p.g.a. skada/sjukdom eller annat skäl. 2 personer avslutade sitt funktionärskap under perioden. Vi fick följande nya funktionärer: 4 Trivselvärdar 3 Receptionsvärdar 2 Funktionärer som leder träning
Personal: Lena Akke började som Receptionsansvarig 50% och PT 50%, den 1 september. I och med att vår ekonom Lena Åberg sade upp sig under hösten samt att en översyn av personalens ansvarsområden gjordes så planerade och förberedde vi för en omorganisation. Den nya organisationen sjösattes 1 januari 2018 och ser ut så här: Verksamhetschef Annie Fasth 100% Träningsansvarig Niklas Ohlsson 80% Gymansvarig/PT Lena Akke 100% Kommunikationsansvarig Jenny Lindecrantz 50% Receptionsansvarig Fanny Borén 75% Driftansvarig Pia Ernmark 60% Ekonomi Celesta Erkander konsult Via ArbetslivsResurs har vi haft en person - Eva - som arbetstränat några timmar per vecka i receptionen under hösten. ArbetslivsResurs har skött allt administrativt runt tjänsten. Eva har varit en stor tillgång. Ekonomi/kort: Vi har 192 autogiroavtal igång den 31/12 Under perioden har 144 köp gjorts via hemsidan till en summa av 226.700 kronor (snittköp 1.574 kr). Veckokort: Under perioden har vi delat ut 157 st en-veckas prova-på-kort och 284 st tvåveckorskort. Ca 40% av de som fått prova-på-kort köper träningskort efter prova-påperioden. Det är lite fler av de som fått tvåveckorskort som fortsätter att träna (dvs köper kort) än de som provat en vecka. Marknad/kommunikation:
Sociala medier Facebook -vid tertialens slut har vi 1177 gillare. Under perioden toppar inlägg där vi bjuder på tårta, Johan Holmsäter inviger pass och inlägg delade från Friskispressen. Instagram - 532 följare, vårt populäraste inlägg här under tertialen är ett inlägg där några av oss på kansliet visar Friskiskläder från förr inför modevisningen på Firarveckan, inlägget fick 92 likes. Hemsidan 96398 visningar under perioden. 40,47% av dessa är direkt till schema/bokning. 95,08% surfar in från Sverige och vi har även besök från Spanien, Tyskland mfl. Vi toppar med besök den 20 december då vi har 1768 sidvisningar. Flest besökare är i åldern 25-34 år (33,5%) och intressant att se att 5,5% av våra besökare är 65+. Lokaler Inget anmärkningsvärt att rapportera under perioden. Vi får fortsatt synpunkter på ljudsläpp från spinningen till gymmet. Maskiner status Ett normalt slitage och vi har en bra dialog med Nordic Gym när något uppstår. Servicegruppen sköter det rullande underhållet. Säkerhetsgruppen Vi genomför en brandövning för att höra så att larmet fungerar och bjuder in funktionärer för en säkerhetsgenomgång av lokalerna. Vi pratar utrymning, nödutgångar och brandskydd. Ventilation: Ventilationen har inte fungerat tillfredsställande i Flåsbåset. Problemet uppkommer p.g.a. att Flåsbåset och Spegelhallen delar ventilationssystem. Vi arbetar på att hitta en lösning. Städning: Städningen fungerar inte som avtalat. Vi har dialog med städledaren samt företagets vd. Om läget inte förbättras behöver vi hitta en ny lösning. Receptionen: Den 1 september började Lena Akke som receptionsansvarig. Lena har jobbat med att styra upp arbetet i receptionen; bl.a. att återupprätta rutiner, rekrytera receptionsvärdar samt att utveckla teamtänket mellan receptionsvärdar och trivselvärdar. Schemat för bemanningen av receptionen har även under hösten haft många vakanser. Några funktionärer åtagit sig väldigt många pass och hjälpt till att fylla luckorna. Mycket fint! Även personalen på kansliet har tagit vakanta receptionspass.
Barnpassning: Vi erbjuder barnpassning måndag 10.00-12.00, tisdag och torsdag kl. 10.00-12.30. Barnvärdarna har haft få barn att ta hand om under hösten. Kansliet har informerat om att vi erbjuder barnpassning i de vanliga kanalerna men dessutom har vi gått med i Babycard (intresseförening) som förhoppningsvis kommer att bidra till fler barn i barnpassningen. Ideella värdar/ej arvoderade: Trivselvärdarna har varit 11 till antalet under perioden. Trivselvärdarna tar biljetter till passen, servar medlemmar samt håller snyggt i lokalen. Servicevärdarna - 8 st - har schemalagda dagar, tider och arbetsbeskrivningar. Under perioden har man, utöver vanligt underhåll, möblerat om och strukturerat serviceförrådet. Vår IT-funktionär - 1 st - har haft mycket att göra under perioden. Försök att rekrytera ytterligare IT-funktionär har gjorts men har inte givit något resultat. Inpasseringsstatistik: Individuell träning (gymmet) Den 1/9 31/12 hade vi 28.330 inpasseringar att jämföra med motsvarande tertial 2016 då vi hade 25.922 inpasseringar. Vilket visar på en ganska stor ökning med ca 27 inpasseringar fler per dag. Under tertial 3 har vi testat att ha både IMT och Cardio mix som pop-up pass i anläggningen. Dessa har ej marknadsförts men varit väldigt populära. Tanken med dessa är att det ska hända någonting i anläggningen, framförallt i gymmet, som en bonus för medlemmarna. Inpasseringar gruppträning exklusive spinning 1/9 31/12 2017 hade vi 17 677 inpasseringar (32 803 platser totalt) att jämföra med samma period 2016 då vi hade 18 003 deltagare som fyllde upp de 30 879 platser som fanns tillsammans på alla pass. Även under detta tertial kan vi se trenden för minskad aktivitet i gruppträningen. Det är fortfarande svårt att avgöra vad orsaken till detta är. Vi tar med oss detta in i 2018 och fortsätter analyseringen. 2018 kommer bjuda på en del träningsnyheter som vi hoppas får trenden att vända. Inpasseringar spinning Den 1/9 31/12 2017 hade vi 4 287 inpasseringar att jämföra med förra året då vi hade 4 301 inpasseringar. Spinningen ligger stabilt och vi tycker att föreningen har hittat en balans mellan utbud och efterfrågan.