Välkommen! Tillsammans skapar vi maximalt resultat av din utbildning. MAXIMERA LÄRANDET - för dig som deltagare
Maximera Lärandet - metod för effektivt lärande När du går en utbildning hos oss på Advantum Kompetens vill vi att du ska kunna lära dig så mycket som möjligt och kunna skapa ett bestående resultat. Att du maximerar ditt lärande helt enkelt. Vi har skapat ett antal verktyg som effektiviserar lärandet. Från förberedelser inför klassrumstärningen och fram till tre månader efter avslutad utbildning. Dels finns Lärportalen - en webbaserad portal som i ett antal steg skapar tydlighet om vad som ska göras och i vilken ordning. Dels följer den digitala coachen Maxie processen från start till mål och ger dig tips och råd. Hon skickar även sms och påminnelser om vad du behöver göra. Vårt kursmaterial finns både digitalt och i fysisk form i klassrummet. Allt anpassat för att du ska kunna skapa mesta möjliga lärande på kortast möjliga tid. Och i varje utbildning ingår även en e-learning som gör att du förstärker lärandet ytterligare. FÖRE UNDER EFTER Processen är uppbyggd enligt en enkel modell i tre steg: FÖRE UNDER EFTER. I varje steg har vi tydliggjort vad du behöver göra och tänka på och skapat både verktyg och checklistor för att stötta dig i hela processen. Materialet finns även tillgängligt för din chef om du vill. Att ha stöd och målstyrning och jobba aktivt tillsammans med sin chef (eller annan person som coach) är viktigt för att omvandla kunskap till beteenden i vardagen. Mer om detta längre fram. 2
Konsten att lära nytt hur går det till? Man kan undra hur det går till när vi lär in något? Vi lär dagligen i många situationer och på olika sätt. En början till att förstå lärandet är att förstå hur hjärnan fungerar. Världens kraftigaste dator Du är ägare till världens kraftigaste dator - hjärnan. Den är ungefär lika stor som en grapefrukt, väger oftast mindre än 1,5 kilo, består av 100 miljarder hjärnceller och konsumerar 20% av vår energi. Din hjärna är en superdator med många funktioner. Den har två sidor där varje sida styr olika funktioner och behandlar information på olika sätt. Den har också en aktiv medveten nivå och en undermedveten nivå där mycket kunskap registreras. Du använder många olika delar av hjärnan tillsammans för att lagra, komma ihåg och hämta information. Hjärnan behöver energi Precis som vilken avancerad maskin som helst behöver hjärnan energi. Även om hjärnan i vikt bara motsvarar ca 2% av din kroppsvikt så står den för hela 20% av den energi du förbrukar. Kolhydrater, som omvandlas till glukos i kroppen, ger hjärnan energi. Ett jämnt intag av energi över dagen gör att man slipper svängningar i blodsockernivån som kan leda till trötthet och sämre koncentrationsförmåga. Rätt mängd energi, bra mat och tillräckligt med vätska hjälper koncentrationsförmågan, motivation, minne, stresstålighet och mycket mer. Vi ser vi till att det alltid finns färsk frukt och vatten i kurslokalen, nötter och yoghurt som komplement till fikat samt att vi i första hand erbjuder fisk och kyckling till lunch, samt vegetariskt för de som föredrar det. Hjärnan behöver syre Din hjärna är även i behov av syre. Om man till exempel djupandas eller går en rask promenad innan man sätter sig ned syresätts blodet snabbare och man får mer energi till hjärnans funktioner. Vi arbetar i korta studiepass med bensträckare och frisk luft på raster och pauser. Vi arrangerar, där det är möjligt, promenader och andra aktiviteter i det fria för att skapa förutsättningar för att syresätta blodet mellan lärpassen. Hjärnan behöver vatten Vår kropp består till 85% av vatten. För att må bra och vara pigga och alerta behöver vi konstant fylla på det vatten som vi gör av med och som avdunstar från oss på en dag. Ett glas vatten i timmen brukar vara lagom under en dag där man har en normal kontorsaktivitet eller i en utbildningssituation. Att alltid ha ett glas vatten på bordet framför dig under utbildningen är ett bra sätt att komma ihåg att fylla på. Varannan timme behöver du fylla på med vatten och näring för att hålla hjärnan i trim. Tänk också på att sträcka på dig och även stå ibland för att syresätta blodet och få en varierad rörelse under dagen 3
Vi har alla olika lärstilar Vi lär alla på olika sätt. Vi har alla olika lärstilar, d v s sätt att ta in kunskap på. En del lär sig bäst genom att läsa först och lyssna sedan. Andra vill helst inte läsa utan börja med att diskutera. En tredje grupp vill varken läsa eller lyssna utan sätta igång att göra. Advantum Kompetens pedagogik är anpassad till dessa olika lärstilar. Ju mer du känner till om din egen lärstil desto mer kan du också själv anpassa ditt sätt att ta in kunskap och ta ansvar för lärandet. De olika lärstilarna kan grovt delas in i: Visuellt lärande Auditivt lärande Kinestetiskt lärande Taktilt lärande lära genom att se, t ex illustrationer eller bilder lära genom att lyssna och begrunda lära genom att göra/utföra, genom kroppsrörelser lära genom att beröra eller göra experiment Vi kan alla använda de olika kanalerna för lärande, men beroende på vilken stil som är din preferens och den som väger över är de olika sätten i olika grad effektiva. Genom att förstå sig själv, hur man lär och tar till sig budskap och kommunicerar med andra, kan man öka effektiviteten i själva lärprocessen. Fyll i lärstilstestet och se var din tyngdpunkt ligger. Att ha koll på sin lärstil och förstå på vilket sätt du enklast tar in budskap och ny information gör att du bättre kan planera och styra ditt eget lärande. Testet är enkelt och ger bara en indikation men du kan säkert känna igen dig mer i någon av stilarna. På nästkommande sidor har du även tips om hur du kan göra i olika lärsituationer. 4
Lärstilstest Sätt ett kryss i den ruta som stämmer bäst. Du får sätta fler än ett kryss per påstående. Visuell Auditiv Kinestetisk, Taktil V A K Du följer med vad som händer i världen genom att Läsa tidningar/nätet Lyssna på radio, prata med andra om vad som händer Att snabbt bläddra i tidningen eller titta på nyheterna/nätet några minuter Du kommunicerar helst genom att Träffa människor öga mot öga Ringa och prata med människor Diskutera med någon i samband med en promenad, joggingtur, eller någon annan aktivitet När du skall lära dig något föredrar du att Läsa instruktioner och böcker själv, vill gärna se redovisningar, demonstrationer, diagram, bilder etc Lyssna på föredrag och föreläsningar, att någon talar om för dig hur du skall göra, ställa frågor Testa själv, prova på genom praktiska övningar, rollspel etc Du lär lättast genom att Skriva något vid upprepade tillfällen Säga något vid upprepade tillfällen Göra något vid upprepade tillfällen Du kommer lättast ihåg Vad du sett, läst, människors ansikten, hur något ser ut Vad som sagts, sånger, texter, namn Vad du gjort eller upplevt, känslan eller lukten av något Vad kommer du lättast ihåg efter att ha sett ett tv-program eller en film? Hur skådespelarna såg ut, eller miljöerna de befann sig i Vilka repliker de sa, hur musiken lät Olika händelser karaktärerna hamnade i och hur de då kände sig När du går på ett möte Har du förberett dig med anteckningar och stolpar Njuter du av diskussionerna, av att prata själv och att lyssna på andra Blir du rastlös och ritar gubbar Vad tycker du är mest obehagligt? Otrevliga blickar Otrevliga ord Petande beröring, oväntad närhet När du koncentrerar dig blir du lätt störd av Oordning Ljud och oväsen Rörelser Vad är viktigt när du klär dig Att kläderna är snygga, färgerna, hur jag ser ut i dem Att de är vettiga, och funktionella, vad kläderna berättar om mig Att de är bekväma, tygets kvalitet, hur sköna de är När du vill slappna av Tittar du gärna på film eller TV/nätet läser böcker Lyssnar du gärna på musik, pratar med vänner Motionerar och rör du gärna på dig Räkna ihop hur många kryss du fick i vardera kolumn: 5
Vilken är din lärstil? Visuell flest kryss o kolumn V Du lär lättare via synen och ser ofta fotografiska bilder Du tycker om diagram, tabeller och struktur Du har snabb inlärningsförmåga och hinner ofta klart fort Du är ofta arbetsam och självgående och jobbar gärna själv Sitter helst rakt upp och lite längre fram på stolen när du ska koncentrera dig Du kan sitta stilla långa perioder och har lätt för att fokusera blicken Tips i utbildningssituationer: Se till att gå igenom skriftligt material För anteckningar Om ni har en läsuppgift och ska läsa högt, be att få vara den som läser Arbeta med mindmaps och kartor Läs in material i förväg om det går Övningsuppgifter och läsuppgifter är en bra metod för lärande Mindmaps och våra Lärkartor är ett bra sätt att repetera kunskap Auditiv flest kryss i kolumn A Du lär via hörseln och genom att lyssna och prata Du påverkas av själva rytmen och intonationen i rösten Du är ofta social och trevlig Vill gärna jobba med gruppuppgifter och diskutera Känslan i gruppen och det sociala är viktigt Tips i utbildningssituationer: Diskutera det du lärt med andra Väck frågeställningar och repetera muntligt Om du får en läsuppgift, försök att först få tillfälle att prata om ämnet, och sedan läsa Be någon annan läsa högt om ni ska läsa igenom ett material så du får lyssna in fakta Gruppövningar och rollspel är en bra metod för lärande 6
Kinestetisk/Taktil flest kryss i kolumn K Du lär via känslor, rörelse och inlevelse För dig är ofta motivation och relationer viktiga Ofta kan inlärning ta lite längre tid och du vill fundera och prova för att ta till dig Är du utpräglat kinestetisk kan du kasta dig in i uppgifter utan att ta till dig instruktioner Sitter gärna ihopsjunken, i en soffa eller fåtölj hellre än skrivbord Byter gärna kroppsställning ofta och kan lätt bli rastlös Lär genom fingrarna Tips i utbildningssituationer: Försök att få tillfälle att göra saker och röra på dig Går det att prova på kunskapen rent praktiskt? Sitt inte för långa stunder. Variera med att stå/gå Försök leva dig in i situationen, känn efter hur det känns Rollspel är en bra metod för lärande, liksom diskussioner och funderingar med andra Säkerställ att du förstått instruktioner och tar dig tid till det innan en övning börjar Din egen lärstil Min lärstil är i första hand: Har det någon betydelse i en utbildningssituation? Vad tror du att du själv behöver tänka på för mesta möjliga resultat? 7
Förberedelser är A och O Att förbereda sig mentalt Inom idrotten har man länge förstått vikten av att arbeta med mental träning. Hjärnan är i högsta grad programmerbar. Genom att mentalt förbereda sig inför en utbildning, läsa innehållet, tänka igenom vad det kan innebära, stämma av sina egna förväntningar och målbilder innan kursstart kommer hjärnan igång och delar av lärprocessen kommer att pågå i det undermedvetna. Hjärnan behöver ett specifikt mål Genom att sätta upp och visualisera ett specifikt mål får du hjärnan att medvetet och omedvetet leta efter information och erfarenheter som leder dig till målet. Det finns alltid ett övergripande kursmål för varje utbildning, och varje lärpass. Därtill rekommenderar vi att du själv (och/eller tillsammans med din chef) sätter upp ett eller flera egna personliga mål med utbildningen. Vad vill du ha ut av dagen/dagarna? Vad kommer du att vilja göra när du kommer hem? Hur får du ett resultat av kunskapen på hemmaplan? Utbildningens mål Formulera ett tydligt mål, eller flera, som du tror är rimligt att du som resultat av utbildningen och visst efterarbete kan nå. Ju mer konkret du formulerar varje mål och delmål, desto lättare att följa upp och utvärdera. Börja gärna din formulering med Att. Du kan även titta på målbilden för utbildningen som finns formulerad och omformulera den så att den blir konkret för dig och dina utmaningar. 8
Att gå från kunskap till kompetens Nyvunnen kunskap som inte repeteras inom loppet av en vecka försvinner till stor del. Här behövs repetitionstillfällen i tät följd de närmsta veckorna efter kunskapsinhämtning och därefter tillfällen för små korta repetitioner upp till ett halvår för att kunskapen ska cementeras. Gör upp en plan för att repetera på ungefär följande sätt så säkrar du att du har kunskapen kvar: Samma dag. Direkt efter inlärningstillfället bör man repetera det man vill komma ihåg. Läs igenom texten, ta några minuters paus, gå tillbaka i texten och berätta högt med egna ord, vad texten handlar om. Dagen efter. Gör ytterligare en repetition efter 24 timmar på några minuter, översiktligt. Efter en vecka. Efter en vecka görs ytterligare en repetition, även om det bara är några minuters genomläsning är det av stor vikt för din minnesförmåga. Efter en månad. Efter en månad görs en snabb genomläsning och titt på materialet för att hålla kunskapen vid liv. Efter tre månader. Därefter räcker det med en hastig titt var tredje månad för att få kunskapen att cementeras och finnas kvar i minnet Ett av de bästa sätten att repetera ny kunskap och få saker att landa är att lära andra. Har du möjlighet att berätta för andra så får du både ett eget förstärkt lärande och fler som får möjlighet att lära delar av det som du själv fått lära. Lägg in det i din repetitionsplan! 9
Tid i kalendern för att träna och göra nytt När väl repetitionsplanen är på plats är nästa steg att göra en plan för att träna. Nya beteenden går ofta inte lika smidigt som gamla invanda mönster. Det vill säga, det kan ta mer tid i början att göra på ett nytt sätt och prova det man lärt. Här är det viktigt att du både har en avstämning med din chef så att han/hon är införstådd med att det krävs tid och utrymme för att träna in nya beteenden och att din chef stöttar dig i det nya. Exempel på aktiviteter att lägga in i planeringen: Enskild repetition. Planera in tid enligt ovan modell så att du kommer tillbaka till dokumentation och lärpunkter över tid. Diskussion med kollega, chef, annan deltagare om utbildningen ger dig möjlighet att koppla utbildningen till vardagens situationer och utmaningar. Träff med andra deltagare, andra specialister inom området ger dig möjlighet till benchmark och erfarenhetsutbyte. Fördjupning av kunskap genom ny litteratur. Sätt bevakning på ett område och jobba aktivt med att bygga vidare på egen hand genom andra medier. Hemuppgifter och arbetsuppgifter från utbildningen kan efter avslut vara en bas för att bygga på med egna versioner av utmanande uppgifter som du ger dig själv att utföra för att stärka din utveckling. Ju närmare vardagen desto starkare praktiskt lärande. Genomgång av egen handlingsplan från utbildningen för att omsätta idéer till verklighet. Egen tid i kalendern för reflektion och tillämpning av ny kunskap. Överföring av kunskap till andra. Har du möjlighet att agera i rollen att överföra din kunskap till andra, i stort eller smått, så kommer du garanterat att få mer av kunskapen att sitta kvar. Och den kommer dessutom många till gagn. Möten för målavstämning där du reflekterar tydligt och mäter din framgång mer eller mindre tydligt kan vara både motiverande och nödvändigt för att just nå målet. Coaching från chef eller kollega. Be andra att vägleda mot tydligt mål. Har du en kollega eller chef som är utbildad i coaching teknik kan tydliga möten mot målet var en bra stund för reflektion och vidare planering. Parvisa möten med lärpartner som du bestämt. Reflektera och gå igenom utveckling. Sambesök eller observationer. Jobba tillsammans med någon och be aktivt om feedback i verkliga situationer på ett antal punkter eller områden som du jobbar med. Mina kollegor i den verkliga världen är också utbildade coacher och vill du ha mer stöd på hemmaplan så finns de som resurser att boka upp också under en eller flera träffar. Och du vet väl att vi även är digitala så du ka även träffa din coach via webben. 10
Checklista för att nå resultat Gå tillsammans med din chef igenom vad som behöver göras före, under och efter utbildningen för att säkerställa ett gott resultat. Följ de mail och påminnelser du får och gör dina förberedelser i Lärportalen eller på annat sätt i god tid. FÖRE utbildningsdagarna Gå igenom målbild och vad som är syftet med utbildningen. Finns konkreta kompetensområden och behov som utbildningen ska leda till? Vilka konkreta beteenden eller aktiviteter kan ses som resultat av att utbildningen och kompetensutvecklingen har varit lyckad? Konkretisera ett eller ett par områden. Max tre. Målformulera beteendeutvecklingen genom att sätta SMARTa mål: Specifikt, mätbart, accepterat, realtistiskt och tidssatt. (Att senast den xxx kunna xxxxx) Säkerställ att arbetet som krävs innan och efter utbildningen ryms i kalendern. Beräkna mellan 2-4 timmars förberedelser (detta står angivet i information som du får/lärportalen ) och planera en process av tre månader efter utbildningen där någon form av tid för träning, repetition och målavstämningsmöten läggs in. Gå gärna igenom utbildningens innehåll i punktform (se www.advantumkompetens.se) för att titta igenom vad som är viktigt att ha mest fokus på. Gå igenom hur du konkret ser att utbildningen kommer in i det dagliga arbetet - eller på vilket sätt du förväntar dig att kunskapen används. Sätt in tider i kalendern redan nu för avstämningsmöten en vecka, fyra veckor och tolv veckor efter utbildningens slut med din chef. UNDER utbildningsdagarna Säkerställ att du har back-up på jobbet så att du kan fokusera helt och fullt på din kompetensutveckling. Det går inte att ta in kunskap och utvecklas om man samtidigt ska vara telefonbackup på jobbet eller kolla mailen. Varje avbrott blir ställtid som minskar lärandet. EFTER utbildningsdagarna Gå igenom den handlingsplan som du sätter ujpp på utbildningen och de lärdomar och insikter som du fått. Gör detta redan första dagen efter utbildningen. Arbeta med en plan tillsammans med din chef som innehåller såväl repetition som tillfälle att praktisera ny kunskap. Revidera och sätt nya mål för utveckling av nya beteenden. Hur ska saker i vardagen förändras som ett resultat av utbildningen? Var stäms dessa beteenden av? Säkerställ att du får och ber om feedback, har tid för reflektion och utvärdering och sprid gärna kunskapen även till andra. Lycka till och hör gärna av dig om du vill ha stöd och hjälp på vägen. Vi har verktygen även för företagsinterna utbildningar och e-learning för distanslärande. Läs mer på www.advantumkompetens.se eller www.kompetensexpress.se 11