Sidor för extern användare

Sidor för extern användare Innehåll 1 Versioner... 3 2 Om sidor för extern användare... 4 3 Startsidan... 4 3.1 Formuläret... 4 4 Navigationsmeny (navbar)... 5 4.1 Användarmeny... 6 4.1.1 Systeminformation... 6 5 Login... 7 5.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida:... 7 6 Byt Lösenord... 7 6.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida:... 7 7 Nytt Lösenord... 8 7.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida:... 8 8 Byt Företag... 9 8.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida:... 9 9 Redigera företag... 9 9.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida:... 9 10 Ny Importlicens... 10 10.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till dessa sidor:... 10 10.2 Sök ny importlicens... 10 10.3 Verifierings vy... 11 10.3.1 Varningar... 11 11 Importlicenser... 11 11.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till dessa sidor:... 11 11.2 Importlicenslista... 12 11.2.1 Filtrering via kryssrutor... 12 11.2.2 Statussymboler... 12 11.3 Importlicens detalj vy... 13 FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 1(17)

11.3.1 Informationsruta... 13 11.3.2 Hanteringsruta... 16 11.3.3 Ruta med ändringslogg... 16 11.4 Redigera importlicens... 17 FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 2(17)

1 Versioner Datum Version Rubrik Beskrivning 2018-11-09 Uppdaterat samt satt vattenstämpel 2018-08-27 Sammanslagning av dokument Flyttat in kapitel Startsidan, Navigationsmeny, och Sidfot i detta dokument. 2018-08-27 Tillägg av figurbeskrivningar 2018-08-02 Behövs Licens? Förnyade bilder och text omgjord. Inte längre separat sida utan nu formulär på startsidan. 2018-07-26 Nytt dokument FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 3(17)

2 Om sidor för extern användare Det är genom dessa sidor en extern användare (importör, ombud etc.) interagerar med licenswebben. Vissa av sidorna har olika behörighetskrav som beskrivs i respektive sidas avsnitt. 3 Startsidan När man går in på den externa webben så anländer man till startsidan. I ovankant på sidan kan man se systemets navigationsmeny, eller navbar, och i underkant på sidan finns systemets sidfot. Navbaren och sidfoten finns på alla sidor i systemet. På startsidan finns det ett formulär där man kan kontrollera om importlicens behövs. Figur 1: Startsidan. 3.1 Formuläret Formuläret för Behövs licens låter en användare ange en varukod och ett land för att kontrollera om en importlicens behövs för varan. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 4(17)

Figur 2: Tomt formulär. Om det finns en regel uppsatt i systemet som beskriver att import av den angivna varan från det angivna landet kräver en importlicens så visas detta i en svarsruta. Den angivna varukodens varuslag visas också efter bindesträcket. Figur 3: Formulär där en sökning har körts. Knappen Kontrollera igen kör sökningen på nytt och knappen Ansök tar användaren till sidan Ny Importlicens om användaren är inloggad, annars tas användaren till sidan Login. När användaren tas till sidan för ny importlicens så förs de angivna värdena med från formuläret och placeras automatiskt i lämpliga fält. 4 Navigationsmeny (navbar) Högst upp på sidan i alla systemets vyer finner man navigationsmenyn. I menyn finns det ett antal länkar. Vissa av länkarna är endast synliga när man är inloggad och har vissa behörigheter. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 5(17)

Figur 4: Navigationsmeny som utloggad. Figur 5: Navigationsmeny som inloggad användare som inte är företagsadministratör. 4.1 Användarmeny I högerkant på navigationsmenyn ser man namnet på den inloggade användaren och namnet på användarens aktiva företag. Klickar man på denna yta så öppnas användarmenyn. I denna meny kan man hitta länkar som leder till olika sidor rörande användaren och dess kopplade företag. Man kan byta företag från denna meny. Länken för att byta företag syns endast om användaren är kopplade till mer än ett företag. I listan finner man också dokumentation samt systeminformation. Figur 6: Användarmeny. 4.1.1 Systeminformation 4.1.1.1 Skärmstorlek Nuvarande storlek på fönstret man tittar på systemet i. Kan vara SM, MD, LG, XL, eller XXL. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 6(17)

4.1.1.2 Klockslag Tidpunkten då sidan laddades in. 4.1.1.3 Systemversion Installerad version av systemet. 5 Login 5.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida: Ingen Inloggningssidan tar emot ett användarnamn och lösenord. Man kan trycka på Har du glömt ditt lösenord? för att komma till sidan Byt Lösenord. Figur 7: Inloggningssida. 6 Byt Lösenord 6.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida: Ingen FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 7(17)

Från denna sida kan man ange en emailadress. Systemet skickar ett mail innehållandes en länk som leder till sidan Nytt Lösenord. Länken är endast giltig i en timme efter begäran av nytt lösenord, och man kan endast byta lösenord en gång per länk. Figur 8: Formulär för begäran av nytt lösenord. 7 Nytt Lösenord 7.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida: Gått via länk i automail som systemet har skickat. På denna sida finns det ett formulär där användaren får ange ett nytt lösenord två gånger för att använda som inloggningsuppgift. Figur 9: Formulär där man anger nytt önskat lösenord. Om länken är för gammal eller ogiltig visas följande meddelande: FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 8(17)

8 Byt Företag 8.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida: Inloggad extern användare Sidan för att byta företag låter en extern användare bestämma vilket företag denne vill hantera licenser åt just nu. Man kan när som helst byta mellan de företag man är kopplad till, men man kan endast ha ett aktivt företag åt gången. För att komma till denna sida så trycker man på Byt företag i systemets sidfot. I vyn där man byter företag kan man se via brickor på varje ruta vilket företag som är Aktivt (det man representerar i nuläget), och vilka företag man är kopplad som Ombud till. Figur 10: Sida där man byter aktivt företag. 9 Redigera företag 9.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till denna sida: Inloggad extern användare som är företagsadministratör på aktivt företag Sidan för att redigera företag är åtkomlig genom användarmenyn. På sidan finner man ett formulär där man kan redigera information gällande sitt nuvarande aktiva företag. Vissa fält går ej att ändras: Organisationsnummer FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 9(17)

Figur 11: Redigeringsformulär för företag. 10 Ny Importlicens 10.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till dessa sidor: Inloggad extern användare Aktivt företag valt 10.2 Sök ny importlicens Sidan Ny Importlicens innehåller ett formulär där den externa användaren kan ange information om importlicensen den vill ansöka om. Om man ändrar varukoden eller ursprungslandet så ändras också Varuslag, Varukategori och Enhet automatiskt beroende på eventuella uppsatta regler för behov av importlicens. Det kan också komma upp en blå informationsikon vid fältet Kvantitet med tillhörande informationstext i nederkant. Under formuläret finns det ett fält med hjälpinformation. Figur 12: Formulär som används för att söka ny importlicens samt fält med hjälpinformation. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 10(17)

10.3 Verifierings vy När man tryckt på Nästa-knappen från Sök ny importlicens tas man till en verifierings vy. Här kan man se över de uppgifter man angivit för att stämma av att de är korrekt. Figur 13: Verifierings vy. Man kan också bifoga filer från denna vy. Om man vill bifoga filer från fler än ett ställe på datorn så kan man trycka på texten under fil-rutan. En till fil-ruta samt tillhörande kryssknapp visas då under den första. De röda kryssknapparna ångrar de filerna man bifogat i den tillhörande fil-rutan. Figur 14: Ruta där man kan bifoga filer i verifierings vyn. För att kunna trycka på Skicka-knappen behöver man bocka i båda kryssrutorna längst ner. Figur 15: Kryssrutor och Skicka -knapp i verifierings vyn. 10.3.1 Varningar I vissa fall kan en lista med varningar synas. Dessa upplyser om olika saker gällande importlicensen. Figur 16: Upplysning om val av EU-licens samt varning från dubblettkoll (beskrivs i 'Regelverk i systemet'). 11 Importlicenser 11.1 Följande behörighet(er) behövs för att få tillgång till dessa sidor: Inloggad extern användare Aktivt företag valt FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 11(17)

11.2 Importlicenslista Sidan för importlicenser innehåller en lista med de importlicenser som finns i systemet för det företaget den externa användaren har valt som aktivt företag. Från varje rad i listan kan man klicka på Detaljerknappen för att komma till detalj-vyn för importlicensen, denna vy beskrivs i ett eget kapitel. Figur 17: Importlicenslista. 11.2.1 Filtrering via kryssrutor Till höger i ovankant på listan kan användaren filtrera vilka importlicenser som ska synas. Valet Visa Aktuella gör att systemet importlicenser som är Avslutade från listan. Kryssrutan Visa alla låter användaren se även de Avslutade importlicenserna. Kryssrutan Visa endast licenser som kräver åtgärd visar som namnet antyder endast de importlicenser som är i behov av hantering från den externa användaren. Detta val kan vara bra att använda för att snabbt se vad som behöver hanteras om ens importlicenslista är väldigt lång. 11.2.2 Statussymboler På varje rad i importlicenslistan kan man se en statussymbol på vänstra sidan. Syftet med dessa symboler är att ge användaren en snabb överblick över vad som händer med varje importlicens utan närmare granskning. Symbolernas betydelser är som följande: Det gula timglaset indikerar att den externa användaren endast behöver vänta på att Kommerskollegium internt hanterar ärendet. Figur 18: Ikon med timglas. Den svarta pricken indikerar att importlicensen är avslutad. Detta innebär att licensen inte längre kommer hanteras och att ärendet är stängt. Denna ikon visas vid en importlicens som har blivit annullerad eller fått avslag. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 12(17)

Figur 19: Ikon med svart prick. Det röda utropstecknet indikerar att den externa användaren behöver hantera importlicensen på något sätt. Genom att gå till detaljvyn för importlicensen kan användaren se vad specifikt som behöver åtgärdas. Figur 20: Ikon med rött utropstecken. Den gröna bocken indikerar att det inte krävs någon åtgärd. Allt är i sin ordning med importlicensen och den är redo att förbrukas. Figur 21: Ikon med grön bock. 11.3 Importlicens detalj vy Denna vy ger användaren en överskådlig bild av all information gällande en importlicens. Vyn består av tre rutor; en informationsruta, en hanteringsruta, och en ruta med ändringsloggen. 11.3.1 Informationsruta Denna ruta innehåller en sammanfattning av importlicensen. Rutan har två flikar; den första visar sammanfattningen, den andra visar bifogade dokument. 11.3.1.1 Detaljflik Här finns all information om importlicensen. I titelraden visas det en färgglad bricka med importlicensens status om den är slutbehandlad. Exempel nedan: Annullerad. Figur 22: Detaljflik i detalj vy. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 13(17)

11.3.1.2 Dokumentflik Här finns de dokument som är bifogade till importlicensen. Man kan ladda ner dokumentet via nedladdningsknappen eller genom att trycka på dokumentikonen, och man kan förhandsvisa vissa filtyper direkt i webbläsaren via knappen med förstoringsglaset. Om importlicensen är i ett sådant läge att man kan redigera den så visas också filrutan som på bilden har markerats med siffran 1. Figur 23: Dokumentflik i detalj vy på importlicens som är möjlig att redigera. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 14(17)

Figur 24: Förhandsvisning av dokument i detalj vy. 11.3.1.3 Avräkningsflik I denna flik finner man en lista med införtullningar. På botten syns en förloppsindikator som ger visuellt stöd genom att visa hur mycket av importlicensen som totalt har förbrukats. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 15(17)

11.3.2 Hanteringsruta Hanteringsrutan innehåller ett antal knappar som låter den externa användaren hantera importlicensen. Vilka knappar som syns beror på vilket skede importlicensen är i. Om knapparna är vitgråa och har färgglada kanter så är de inte användbara i nuläget. Exempelvis kan det se ut på följande sätt om Kommerskollegium har begärd komplettering på en importlicens: Figur 15: Hanteringsruta i detalj vy. 11.3.2.1 Hanteringsmodal Ett flertal av knapparna som finns i hanteringsrutan öppnar en bekräftelseruta, en modal, när man trycker på dem. Exempel på hur en sådan modal kan se ut: Figur 25: Exempel på hanteringsmodal i detalj vy. 11.3.3 Ruta med ändringslogg Denna ruta innehåller ändringsloggen för importlicensen. Här kan man se allt som har hänt med importlicensen. Ändringsloggen som den externa användaren ser är begränsad på så sätt att vissa rader som inte är av vikt för användaren döljs, och att det alltid står Kommerskollegium i Skapad avkolumnen på rader där det inte är en extern användare som har hanterat importlicensen. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 16(17)

Figur 26: Ändringslogg i detalj vy. 11.4 Redigera importlicens Från detaljvyn kan man i vissa lägen trycka på Redigera-knappen som finns i hanteringsrutan. Detta öppnar en ny vy med ett formulär där man kan redigera information om importlicensen. En extern användare kan endast redigera en importlicens innan den har börjat hanteras av Kommerskollegium, eller om komplettering har begärts. I redigeringsformuläret är somliga fält låsta (ex. Ursprungsland, Varukod, Varukategori) eftersom att de är härledda från den importlicensregel som importlicensen sökts under. De blåa, cirkulära ikonerna och tillhörande text i nederkant informerar om speciella kvantitetsregler om sådana finns i importlicensregeln. Figur 27: Redigeringsformulär i redigerings vy. FISKARGATAN 8 * 116 20 STOCKHOLM * TEL: 08-462 30 80 * INFO@VERATECH.SE * WWW.VERATECH.SE 17(17)