Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde 2016-12-01 Tid: 09.00 12.00 Plats: Tupprummet, 14:340 Närvarande: Ordinarie Henrik Edgren ordförande Ola Winberg Karin Hjälmeskog Hanna Otthén Emma Laurin Jennifer Aulin studeranderepresentant doktorandrepresentant A-personal Suppleanter Ylva Bergström Eva Lundqvist Emil Bertilsson Johanna Nordling A-personal Övriga närvarande Esbjörn Larsson skyddsombud Katarina Gahne skyddsombud Ellen Matlok-Ziemann fackligt ombud Helen Melander biträdande prefekt Ej närvarande; Kristina Andersson Åsa af Geijerstam Måns Hansson, suppleant Sekreterare: Marie Ols 1
1 Mötet öppnas Ordförande förklarar styrelsemötet öppnat och hälsar styrelseledamöter och övriga närvarande välkomna. 2 Justeringsperson Beslut: Till justerare utses Ola Winberg 3 Dagordning Beslut: Dagordningen fastställs. 4 Föregående protokoll Beslut: Protokoll från föregående möte läggs till handlingarna. 5 Meddelanden Prefekten meddelar: - att årets medarbetar- och lönesamtal genomförts under november månad. Några samtal återstår och kommer genomföras i början av december. - att lönerevisionsarbete pågår. Förhandling med personalorganisationerna genomföras i februari. Ny lön utbetalas i mars med retroaktiv lön från oktober. - att tjänsteplaneringar för vt 2017 skickas ut för samråd i början av december. Efter samråd skickas tjänsteplaneringarna till personalorganisationerna enligt kollektivavtal. - Att nio (9) lektorat kommer lysas ut inom kort: Sex /(6) lektorat i didaktik med inriktning förskolan, matematik, svenska (varav en placering Campus Gotland) flerspråkighet och ledarskap i klassrummet, två (2) lektorat i pedagogik med inriktning pedagogiskt ledarskap och pedagogik i arbetslivet samt ett (1) lektorat i utbildningssociologi. Två lektorat (barn- och ungdomsvetenskap och specialpedagogik) är under omplaceringsutredning. Biträdande prefekt Helen Melander meddelar: - att doktorandernas individuella studieplaner för 2017 lämnats in till studierektorerna. - att arbetet inför kommande utvärdering av forskarutbildning i pedagogik fortskrider. 6 Kursplaner Kursplaneutskottets ledamot Ylva Bergström redogör för utskottets beredningsarbete. Beslut: Kursplaneutskottets protokoll fastställts. 2
7 Rapport partnerskolor Projektledare Peter Bernhardsson presenterar organisation och verksamhet gällande påbörjat partnerskolearbete med att bygga upp undervisnings- och forskningssamarbete med utvalda skolor/förskolor inom Uppsala kommun och Region Gotland.. 8 Prefekttillsättning inför ny mandatperiod Ordförande presenterar förslag till valberedning inför prefekttillsättning mandatperiod 2018-01-01 2020-12-31. Katarina Gustafson, universitetslektor, docent, ordförande (sammankallande) Caroline Liberg, professor Mikael Börjesson, professor Agneta Isaksson, kursadministratör Doktorandrepresentant (utses av doktorandrådet) Studeranderepresentant (utses av LÄRA) Beslut: Institutionsstyrelsen ställer sig bakom förslag till valberedning inför prefekttillsättning mandatperiod 2018-01-01 2020-12-31. Ledamot Karin Hjälmeskog reserverar sig mot beslut. Reservationen biläggs protokollet. 9 Verksamhetsplan 2017 Förslag till Verksamhetsplan 2017 presenteras för styrelsen. Diskussion Beslut: Styrelseledamöterna föreslår några ändringar. Ledamöterna uppmanas inkomma med ytterligare förslag på ändringar senast 9 januari (till sekreterare och ordförande). Planen fastställs vid nästkommande styrelsemöte 19 januari. 10 Rapport från utvärdering från adjungerades adjunkters undervisningsuppdrag Biträdande prefekt Ylva Bergström presenterar utvärdering av adjungerade adjunkters utbildningsuppdrag. Bergström redogör dels för statistik gällande omfattning av adjungerade adjunkters undervisningsinslag inom respektive program/kurs samt för de intervjuer Bergström genomfört med kursledare och adjungerade adjunkter. 11 Studerandefrågor Studeranderepresentanten rapporterar att studenters deltagarandel i kursutvärderingar behöver ökas och några möjliga handlingsvägar diskuteras. Vidare rapporteras att LÄRAs arbete med Musikhjälpen försvårats då man inte fått tillåtelse att använda universitetets lokaler (Blåsenhus). Frågan lyfts till intendenturen. 3
Studeranderepresentanten rapporterar också att årets sista lärarcafé genomförs den 5 december med temat planering i praktiken och att det finns oro bland studenterna inför ombyggnaden av Carolina gällande tillgång till studieplatser. 12 Arbetsmiljö Biträdande prefekt informerar om kommande arbetsmiljöenkät som planeras genomföras i början av 2017. Innan enkäten öppnas kommer representanter från personalavdelningen bjuda in till informationsmöte. 13 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda. 14 Sammanträdet avslutas Ordförande förklarar sammanträdet avslutat. Henrik Edgren Ordförande Marie Ols Sekreterare Ola Winberg Justerare 4
Reservation Gäller beslut 8 Prefekttillsättning inför ny mandatperiod vid Institutionsstyrelsens möte den 1 december 2016 Jag reserverar mig mot beslutet att tillsätta en valberedning. Orsaken till reservationen är att styrelsen fattade ett beslut trots att det inte framgick av kallelsen att beslut skulle tas, vilket det ska göra enligt god mötessed. Förslaget på valberedning var därmed heller inte känt innan mötet och jag kunde inte som lärarrepresentant i styrelsen diskutera förslaget med dem jag representerar Uppsala 2016-12-05 Karin Hjälmeskog Lärarrepresentant i styrelsen 5