Malax församling VERKSAMHETSBERÄTTELSE BALANSBOK 2017

Finland 100 år Reformationen 500 år Malax 410 år. År 2017 var ett riktigt festår. Det självständiga Finland fyllde hundra år. Jubileumsåret som firades med temat Tillsammans var synligt under hela året, också i Malax. På veterandagen den 27.4 hedrades krigsveteranerna. Tillsammans med Malax kommun restaurerades korsen på krigargravarna i Malax. Arbetet blev klart till veterandagen. Namnen på alla de stupade, 126 namn, lästes upp efter gudstjänsten och skolelever lade blommor framför de vita korsen. På Mikaelidagen (1.10 ) deltog vi i kampanjen Framtidens gran och planterade ett träd för ett hundraårigt Finland. Med hjälp av dagklubbsbarnen planterades granen invid kyrkan. Församlingen var med på självständighetsdagens fest i Pixnehallen den 5.12 och den 6.12 firades tvåspråkig ekumenisk festgudstjänst i kyrkan. Gudstjänsten inleddes med sången Finlandia som framfördes av en kör på 100 personer. År 2017 hade det gått 500 år sedan Martin Luther offentliggjorde sina 95 teser. Reformationens märkesår påminde oss om Luthers arbete och kyrkornas historia samt reformationens betydelse i Finland och i världen. Märkesåret firades under namnet Nåd 2017!. Den 29 mars fick Malax besök av Luther själv då skådespelaren Johan Fagerudd framförde monologen Luther i enrum i Petalax högstadiet och i Kyrkhemmet. Trots att Luther kom mest till sin rätt på 1500-talet är det viktigt att för oss som nu lever i ett land vars majoritetskyrka bär hans namn att veta vem Luther var och under vilka omständigheter han formades och formade sin syn på den kristna tron. Malaxdagen firades den 9 oktober till minne av att Malax fick sockenrättigheter detta datum år 1607. Biskop Björn Vikström festtalade på festen i Yttermalax skola. I sitt festtal tog biskop Björn upp livsberättelserna. Berättelserna skapar identitet och väver oss samman. Det är viktigt vad vi berättar om andra. På initiativ av församlingsrådet skaffades ett dopträd till Malax kyrka. Dopträdet, som togs i bruk den 13.8, är en symbol för barnets födelse och dop. Genom det får församlingens nya medlem en plats i kyrkorummet. Hjärtat symboliserar livet, godhet, kärlek och känslor och den gröna färgen barmhärtighet, kärlek och empati. Grönt är naturens, fridens, tillväxtens och sympatins färg och kännetecknar helandets förmåga. Trädet symboliserar församlingen. På varje hjärta som hängs upp står det döpta barnets namn och dopdatum. Hjärtat hängs upp i trädet söndagen efter dopet, i samband med att namnet på den döpta läses upp. Om familjen vill får de själva hänga upp hjärtat. Trädet symboliserar också den världsvida kyrkan. Den kristna tron har sin utgångspunkt i Jesus Kristus. Kring dem som hörde honom och levde med honom växte den kristna kyrkan fram. I dag består den kristna kyrkan av många olika kyrkor och samfund. Kristus är roten och ursprunget som ger trädet liv. Från honom växte kyrkans stam fram. Grenarna är många, trädet är ett, trädet Jesus Kristus, grenarna är många, trädet är ett, vi är ett i honom (psalm 172:2) Tack för året som gått! Tomi Tornberg, khde 3

VERKSAMHETSBERÄTTELSE ALLMÄN ÖVERSIKT Hur budgeten ekonomiskt har förverkligats inom olika verksamhetsområden framgår i bokslutets sifferdel. Församlingen minskade under 2017 med -36 (-41, 2016) personer, nettoutskrivningen var -24 (-11, 2016) personer. Årets gudstjänster och övriga samlingar, sammanräknade 297 (236), samlade 15.731 (10.331) personer. De stora differenserna i gudstjänster och samlingar beror på att Kyrkostyrelsens statistikföring följer nya principer från början av 2017. Avvikande från tidigare år statistikförs verksamheten dagligen/separat för varje händelse i stället för i januari, en gång per år. Syftet med den nya statistikföringsmetoden är att få fram mångsidigare information som ger en bättre bild av kyrkans verksamhet. Ekonomiskt visar årets resultat ett underskott på 10 745,02. 1 ALLMÄN FÖRVALTNING 1021010000 Kyrkliga val Under året hölls inga kyrkliga val. 1021010100 Församlingsråd Församlingsrådet har sammankommit till 8 protokollförda sammanträden. De valda ledamöterna i församlingsrådet har deltagit enligt följande: Eklund Karin 4 Granholm-Mäkinen Nina, viceordf. 6 Hemming Helena 6 Häggblom Anna-Lena 3 Ljungkvist Ros-Marie 6 Melin Sabina 7 Nylund Jonas 7 Piispanen Jessica 6 Styris Mikael 8 Udd Rita 8 2 män och 8 kvinnor genomsnittsåldern ca 48,7 år Suppleanter: Lundegård Lars 5 Sundbäck Sven-Erik 6 Hyöty Marina 4

Niemi Gun-Lis 3 Kortelahti Lasse Råholm Majvor 1 Ahlholm Annette Lundfors Anu Församlingsrådet har fattat bl.a. följande beslut: 240117 - Nina Granholm-Mäkinen valdes till viceordförande i församlingsrådet för åren 2017-2018. - Församlingsrådet godkände försäljningen av fastigheten Lindebo RN:r 41:11 (ca 2310 m²) i Malax kommun. 070317 - Församlingsrådet godkände Gunvor Holmlunds anhållan om befrielse från tjänst fr.o.m. 1.6.2017, med anledning av hon gick i pension. - Verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2016 godkändes. - Församlingsrådet beslöt att skaffa ett dopträd till kyrkan. - Församlingsrådet beslöt att göra ett försök med att erbjuda alkoholfritt vin tillsvidare. 160517 - Kantor Camilla Brunells anhållan om befrielse från tjänst fr.o.m. 1.6.2017 godkändes. - Katri Lax anställdes som tf. kantor för tiden 1.6.2017-31.12 2017. - Säkerhetsansvariga på skriftskollägret 12-16.6.2017 på lägergård i Orisberg godkändes. - Församlingsrådet beslöt att i detta skede inte lediganslå ungdomsarbetsledartjänsten. - Barn- och ungdomsledare Teija Flygar anställdes på ett 2-årigt läroavtal från 1.9.2017 31.8.2019. - Församlingsrådet godkände att Malax församling tillsammans med övriga församlingar och samfälligheter, som omfattas av Vasa sjukvårdsdistrikt, skall fördela kostnaderna för sjukhussjälavården fr.o.m. 1.1.2018. - Delgivningsärende: Kyrkostyrelsen höjde avgiften för utlämnande av uppgifter ur kyrkböckerna från 8 till 9 euro fr.o.m. 1.5.2017. 130617 - Församlingsrådet beslöt att sälja fastigheten Fogdell i Malax kommun, Långmossavägen 506, i Övermalax. 031017 - Församlingsvärdinna Gunvor Stoor anhållan om befrielse från tjänst fr.o.m. 1.1.2018, med anledning av att hon går i pension godkändes. - Underhållsavtalet för brandalarmssystemet i kyrkan med Elotec Oy godkändes. 311017 - Katri Lax anställdes som kantor i Malax församling fr.o.m. 1.1 2018. - Annette Ahlholm anställdes som kyrkvaktmästare i Malax församling fr.o.m. 03.12.2017. - Snöplogning och sandning 2017-2018 sköts av Bror Sandelin vid församlingshemmet. - Församlingsrådet valde en Byggnadskommitté för renoveringen av prästgården. - Församlingsrådet godkände budgetförslaget 2018 samt verksamhets- och ekonomiplan 2018-2020. 201217 - Församlingsrådet beslöt enhälligt att, som huvudentreprenör för prästgårdens renovering, antaga Malax Master Building Solutions Ab, som hade det lägsta anbudet. 5

Personal 2017 Församlingsmästare Gunvor Holmlund, 50%, 1.1-31.5.2017 Församlingsvärdinna Gunvor Stoor, 58%, - 31.12.2017 Kyrkoherde Tomi Tornberg Barn- och ungdomsledare Teija Flygar, 50% 1.1-30.4.2017, 100% 1.5-31.12.2017. Församlingssekreterare Lena Smulter Kaplan Kristian Norrback Barnledare Michaela Häggman, 63% Tf. kantor Katri Lax Diakon Patrica Strömbäck Kyrkvaktmästare Annette Ahlholm, 3.12.2017 - Kyrkvaktmästare Kent Gullqvist 3 män och 7 kvinnor, 31.12.2017 genomsnittsåldern ca 50,8 år 6

1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Medlemmar 2017 Förändringar bland befolkningen i församlingen under året 2017 i jämförelse med 2011-2016: 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 Döpta 37 35 29 32 40 34 31 Inflyttade 94 94 96 92 106 117 120 Inträde 1 13 8 6 0 6 7 131 142 133 130 146 157 158 Avlidna 39 48 50 28 39 51 41 Utflyttade 103 111 110 105 100 97 104 Utträde 25 24 19 14 24 26 22 167 183 179 147 163 174 167 Förändring -36-40 -45-16 -17-17 -9 Finskspr. 354 359 409 409 539 377 385 Frånvarande 449 452 451 445 442 438 440 Medlemmar 31.12 3302 3338 3378 3424 3440 3457 3474 Förändringar i medlemsantalet i församlingen 1980-2017: Medlemsantal 1980-2017 3800 3700 3600 3500 3400 3300 3200 3100 3000 7

Revision För perioden 2016-2018 har BDO Audiator Ab valts för revisionen. Ansvariga revisorer är OFGR Anders Lidman och Hans Becker. 1021050000 Ekonomiförvaltning Ekonomiförvaltningen sköts i huvudsak på samfällighetens ekonomikontor. 1021070000 Kyrkobokföringen Medlemsbokföringen, gravbokföringen och gravskötselavtal, släktutredningar. 1021080000 Kyrkoherdeämbetet Stadgeenliga uppgifter, annonsering, utredningar, utskick, bokningar och kontakter med olika verksamhetsformer, samt sekreterarskap har handhafts av församlingssekreteraren enligt verksamhetsplanen. Förvaltning Bokslut 2016 Budget 2017 Användning 2017 Över-under B -% Verksamhetsintäkter -2 828,73-2 500,00-3 206,96 706,96 128,3 Verksamhetskostnader 129 206,73 134 898,00 124 178,66 10 719,34 92,1 VERKSAMHETSBIDRAG 126 378,00 132 398,00 120 971,70 11 426,30 91,4 FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN Bedömning av de verksamhetsrelaterade mål som godkänts i budgeten. ALLMÄN FÖRSAMLINGSVERKSAMHET 1022010000 Gudstjänstliv /1022030000 Övriga kyrkliga förrättningar/ 1022050000 Övriga församlings evenemang För att fullgöra kyrkans uppgifter sköter församlingen förrättande av gudstjänster och dop, utdelning av nattvarden samt andra kyrkliga förrättningar, kristen fostran och undervisning, själavård, diakoni och missions-arbete samt övriga uppgifter som grundade sig på det kristna budskapet avser förkunnelse och tjänst. (KL 4:1) Målsättning: Den allmänna målsättningen var att medlemmarna skall känna delaktighet, stöd och gemenskap i församlingen och att vår kristna tro skall upplevas som en resurs och kraftkälla i olika skeden av livet i vardag och helg. Utvärdering: Kan konstateras att målsättningen har uppnåtts. Nedan följer några statistiskt jämförbara uppgifter. 8

Statistiska uppgifter över gudstjänster: År Mässor och Gudstjänster Närv. 2017 89 5.479 2016 87 5.075 2015 86 5.488 2014 94 5.081 2013 89 6.426 2012 97 5.277 2011 85 5.635 2010 88 5.730 2009 87 5.512 2008 80 6.087 2007 82 7.302 2006 84 5.959 2005 81 6.580 Statistik över förrättningar: År Förrättn. Närvarande Medeltal 2017 82 3.284 40,05 2016 97 4.387 45,22 2015 95 4.883 51,40 2014 75 2.717 36,23 2013 95 3.746 39,43 2012 105 4.514 42,99 2011 106 4.822 45,49 2010 114 4.270 37,45 2009 123 4.184 34,01 2008 96 5.039 52,48 2007 103 5.478 53,18 2006 94 4.615 49,09 2005 93 4.657 50,07 Söndagen den 5 februari startade vi Gemensamt Ansvar insamlingen, med älgköttsoppa och kaffe + dopp efter familjemässan i kyrkan. (150 personer närvarade) Annandag påsk, 17 april hölls en Ekumenisk Gudstjänst i Betel. (60 personer) På Kristi Himmelsfärdsdag, torsdag 25 maj, avtackades vaktmästare Gunvor Holmlund vid den tvåspråkiga önskesångskvällen. (76 personer) 25 juni hölls den sedvanliga Friluftsgudstjänsten på Knösgården. (24 personer) Hembygdsdagens Festgudstjänst hölls traditionsenligt 2:a söndagen i juli, men denna gång på Brinkens Hembygdsmuseum och inte i kyrkan. Jonathan Bonn medverkade på dragspel som kantor. (65 personer) 9

Välsignelse av 1:a klassisterna hölls vid Familjemässan 13 augusti, då vi samtidigt förrättade invigning av Dopträdet. (80 personer) Söndagen den 24 september avtackade församlingen vår tidigare kantor Camilla Brunell, som numera är präst i Vasa sv församling. Hon fungerade som lit/pred i högmässan. (69 personer) Onsdagen den 20 december besökte Finlands Lucia, Anna-Kajsa Edström från Jakobstad, Malax kyrka. Efteråt sjöng församlingen De Vackraste Julsångerna i kyrkan. (688 personer) Regelbundna andakter har hållits i skolor och daghem, på HVC-akut och rehabiliteringsavdelningen, Westerhemmet/Grangården samt på Malax åldringshem/tallgården. Gästpredikanter har besökt församlingen under året, bl.a. från Laestadianerna och SLEF. En liten diskussionsgrupp Amici, Bön för alla, Ekumenisk bönegrupp och en samtalsgrupp för sörjande har hållits. Via webbradio kan man numera också lyssna på gudstjänster från Malax kyrka. 10 Bild från Kyrkpressen Under året hölls 12 finskspråkiga gudstjänster, 1 tvåspråkiga gudstjänst och finskspråkig julbön på julafton samt även de vackraste julsångerna på finska i kyrkan och med Eläkeliitto i församlingshemmet. På söndagar hölls en finskspråkig Söndagsskola i kyrkhemmet. Ingen finskspråkig skriftskola hölls. 1022200000 Musik Målsättning för år 2017 Målet är att hålla musikarbetet levande i församlingen. Församlingen har en aktiv kör, Trallarna som fortsätter som tidigare. Kyrkokören har för tillfället bytt namn och kallas nu projektkören, kören har olika teman som projekt som de uppträder med. Målsättningen är att även sjunga med barn och pensionärer. Det första steget är att besöka grupper där de redan verkar i symötena, klubben, dagisarna och skolorna. Utvärdering Temat för året 2017 var Finland 100, Tillsammans. Betoningen i musikverksamheten under det gångna året var barn och ungdomsgrupper inom församlingen. Regelbundna besök, en gång per månad, tillsammans med kaplanen i kommunens två dagvårdsanstalter resulterade i två andakter i kyrkan, vilka innehöll mycket sång och rörelser.

Kantorn har också besökt församlingens dagklubb. Tanken har varit att öva sånger och psalmer och på detta sätt aktivera barnen i familjegudstjänster. I det nya psalmtillägget finns många fina sånger som vi har lärt oss. Barnkören inledde sin verksamhet våren 2017 i Övermalax. Övningsdagen blev fredag, direkt efter skolan. Denna lösning var inte optimal och tillsammans med lärarna beslöt vi prova med en projektkör. På hösten 2017, under en sex veckors period, besökte kantorn Maalahden suomenkielinen koulu. Vi bekantade oss med den nya Virsikirja, valde psalmer och övade växelhälsningar mm. Skolan hade flyttat en skoldag till Mikaelidagen så att vi kunde fira Perhejumalanpalvelus tillsammans. På samma sätt gjorde vi med Yttermalax skola på första advent. Samma modell kommer att användas med Övermalax skola på palmsöndagen 2018. Kantorn/sången har varit med också i Kompisskola och Miniorverksamheten. Kyrkokören och Trallarna har haft en aktiv roll i musikgudstjänsterna. Som försångare har körerna varit till stor hjälp. Kyrkokörens verksamhet presenterades även för skriftskoldeltagarna och de sjöng tillsammans under den sista allsångskvällen. Detta resulterade i en ömsesidig uppskattning. Vid samma tidpunkt avtackades även församlingsmästare Gunvor Holmlund som gick i pension. Ett likadant samarbete mellan skriftskolan och kyrkokören blev det också under festgudstjänsten Finland 100 år 6.12.2017. Tro i vardag träffas numera en gång per månad. Mötena inleds med en sångstund och fortsätter därefter med kaffe och sedan är ordet fritt. Diskussionen är livlig och samvaron är mycket uppskattad. Under året har kantorn även besökt symöten. Samarbetet med nejdens musikanter fortsätter. Under gudstjänsterna har bland annat följande personer bidragit med sitt kunnande: Andreas Bäcklund, Arttu Mäkelä, Johnny Risberg, Daniel Björkstrand, Stefan Sjöholm, Petter Eklund, Niklas Köping, Anna-Lena Back, Kerstin Enholm, Wilhelm Bonn, Svante Sjöholm och Erika Nygård. Församlingen har även samarbetat med körerna Sing for Joy (dir. Johnny Sandsten) och Odd Singers (dir. Per-Håkan Jansson). Även musikinstitutet Legato och Malax Folkhälsan har besökt församlingen i samband med Lucia-firandet 13.12.2017. Andra aktörers konserter i kyrkan har berikat musikutbudet i församlingen. Detta hoppas jag får en fortsättning i framtiden. Katri Lax, kantor 1022310000 Dagklubb/Föräldra-Barn Målsättningar för år 2017 Med klubbens verksamhet vill vi låta barnen få höra om Gud och Jesus och det kristna budskapet, genom berättelser, lek och sång. Vi ger också barnen sysselsättning som lämpar sig för deras ålder och möjlighet att vidga sitt kunskaps- och erfarenhetsområde i allmänhet t.ex. genom kunskap om årstiderna och upplevelser i naturen. Barnen lär sig också fungera i grupp och att ta hänsyn till varandra. Vi eftersträvar även att vara fysiskt aktiva i samband med våra inne- och utelekar. Vi tränar motoriska färdigheter, övar barnens fin- och grovmotorik i olika sammanhang, t.ex. vid sång- och rörelsestunder, pysselaktiviteter osv. 11

Församlingens småbarnsträff är en föräldra- och barngrupp som ordnas i församlingshemmet i Övermalax. Programmet på träffarna består av, fri samvaro för föräldrar och barn samt åldersmässigt anpassad sysselsättning såsom att rita, bygga pussel, pyssla m m. Församlingen bjuder på kaffe och saft. Småbarnsträffen leds av barnledaren. Utvärdering Utvärdering: Dagklubben har hållits planenligt i FH, antalet inskrivna barn var 15. Under året hade vi totalt 66 dagklubbsdagar. Kristian Norrback och Katri Lax besökte klubben 2ggr/månad med bibelberättelser och sångstunder. Under året ordnades 7 familjeevenemang (familjegudstjänster, utedagar i Pixne, pysseldag, vårutfärd samt julfest) med totalt 475 deltagare. Föräldrar och syskon samt mor- och farföräldrar deltog tillsammans med dagklubbsbarnen. Småbarnsträffen hölls i FH, totalt 39 samlingar med i medeltal 6,1 barn/samling och 4,8 vuxna/samling. Michaela Häggman, barnledare 1022320000 Söndagsskola Finskspråkig söndagsskola hölls under höst och vårterminen söndagar kl 10-11 i Kyrkhemmet, med i medeltal 10 barn, Hilda Norrback (f. 2000) som ledare, och Emilia Storbacka (f. 2003) som hjälp. De flesta barnen är tvåspråkiga. 1022330000 Minior-och juniorarbete Målsättningar för år 2017 Målsättning för minior- och juniorarbetet är att barnen i lågstadieåldern ska få en levande tro på Herren Jesus Kristus och att via minior- och juniorarbetet kunna växa till sig som församlingsmedlemmar. Verksamheten är ett led i den kristna fostran Minior o juniorverksamheten har ingen verksamhet under våren 2017 men hoppas komma igång igen höstterminen 2017. Utvärdering Församlingens dagsläger för åk.1-3 (Miniorer) ordnades den 5-9 juni i församlingshemmet i Övermalax. Temat för dagslägret var hjältens superkrafter. Inspiration hämtad ur boken Hjältar som du, skriven av Monica Vikström-Jokela(Fontana Media 2017). 12

Dagslägret började kl.8.30 och avslutades kl.14.30. Deltagaravgiften 15euro/person, inkl. lunch samt pysselmaterial. Programmet bestod av uteaktiviteter, inne- och utelekar, sångstunder, pyssel och andakter. Under dagslägret deltog 16 barn sammanlagt, 10 flickor och 6 pojkar. Ledare under lägret var Teija Flygar, Michaela Häggman, Katri Lax och en hjälpledare. Församlingens Minior verksamhet för elever i åk.1-3 startade sin verksamhet i Övermalax församlingshem den 26.9.2017. Ett nytt koncept inleddes med hjälp av ett samarbete med barn- och ungdomsledare Teija Flygar och kantor Katri Lax. Vid varje tillfälle fanns 3-4 hjälpledare med. Verksamheten hölls 1 gång/vecka med 6 deltagare i medeltal/gång. Programmet bestod av sång/musik=barnkör, rörelselekar-/sånger, fysisk aktivitet och pyssel. Miniorerna fick bl.a. ett byggprojekt för att uppmärksamma Finland 100år. Byggprojektet finns till påseende i Kyrkhemmet. Miniorerna medverkade med sång i församlingens gemensamma De vackraste julsångsgudstjänst den 10 december i kyrkan. Kompisskola Målsättningar för år 2017 Församlingens kompisskola är ämnad för barn från 4 års ålder fram till förskoleålder. Inom barnverksamheten tar vi tillvara rörelseglädjen, leken och skapandet. Vi rör på oss med de förutsättningar var och en har. Utvärdering Församlingens kompisskola för barn födda år 2011 och 2012, startade sin verksamhet i Yttermalax skola den 26.1.2017. Verksamheten hölls 1 gång/vecka, 10 gånger under vårterminen, och avslutades den 6 april med påskandakt, där Kristian Norrback och Katri Lax också medverkade. Teija Flygar har fungerat som ansvarig ledare och haft till sin hjälp 2-3 hjälpledare/gång. I kompisskolan tog vi tillvara rörelseglädje genom lekar, hinderbanor och sagovandringar, där var och en av deltagarna fått röra på sig med de förutsättningar som fanns. Kompisskolan avslutades varje gång med en kort bibelberättelse och bön. Deltagarna i kompisskolan deltog med uppträdande i en gemensam familjemässa den 5 februari 2017. Under vårterminen deltog i medeltal 9 barn/gång. Ett nytt koncept för församlingens kompisskola startade sin verksamhet i Övermalax församlingshem den 26.9.2017. Målgruppen för barn födda 2012 och 2013. Verksamheten hölls 10 gånger under höstterminen. Medeltalet på deltagare ca.6 barn/gång. I samarbete med kantor Katri Lax och barn- och ungdomsledare Teija Flygar inleddes kombinerad fysisk aktivitet med sång/musik. Kompisskolans deltagare medverkade med uppträdande i församlingens gemensamma De vackraste julsångsgudstjänst i kyrkan den 10 december. Teija Flygar, barn- och ungdomsledare 1022350000 Konfirmandundervisning Utvärdering Januari 18 juni 2017 slutfördes den skriftskola med 31 ungdomar som startade 7 oktober 2016. Ett läger hölls i Orisberg 12 16 juni (5 dagar) med 26 ungdomar med Tomi Tornberg, Patrica Strömbäck, Katri Lax och Teija Flygar som ledare, och 6 hjälpledare. 13

Tre konfirmander avbröt lägret. Även detta år ansvarade en person för nätterna (4 nätter), Robert Flygar det har stor betydelse för dem som arbetar på dagarna. Den 18 juni konfirmerades 31 ungdomar. Den 30.9.2017 skrev 26 ungdomar in sig i den nya skriftskolan (planerad konfirmation 16.6.2018). Vi hade 2 finskspråkiga födda 2003, men en går skriftskola i annan församling, och en går i organisations-skriftskola, så ingen finskspråkig undervisning ordnades i Malax. År 2017 utkom en ny plan för konfirmandarbetet Ett stort under och alla anställda som deltar i skriftskolan (kyrkoherde, kaplan, kantor, diakon, tf ungdomsarbetare) har deltagit i skolningsdagar ordnade av KCSA i september (med fortsättning februari och augusti 2018). Lektioner hölls vissa lördagar och söndagar, och en skriftskollördag med 5 timmar hölls 11 november. Konfirmanderna har fått Bibel (Argument förlag, som innehåller lärobok), Katekes, Gudstjänstdagbok. Nytt från och med hösten är samarbete med Petalax (5 konfirmander) och Bergö (4 konfirmander) församlingar, med 3 gemensamma lördagar (nov 17, feb 18 i Petalax och april 18 i Bergö) och ett gemensamt 7 dagars läger i Piispala (Kannonkoski) i juni 2018. 1022360000 Ungdomsarbete Församlingen har varit utan ungdomsarbetsledare under 2017, därför har verksamheterna skötts provisoriskt eller legat nere under 2017. Öppet hus har hållits i socken onsdags och fredagskvällar och med Malax kommuns ungdomsledare Kristoffer Nykopp som ledare. Församlingen har bistått med en timavlönad hjälpledare. Hjälpledarkurs startade med 10 deltagare hösten 2016 och slutfördes våren 2017 med Kristian Norrback, Teija Flygar och Katri Lax som ledare. Hjälpledarna får handledning för konfirmandlägret, och andra uppgifter under terminerna (kompisskola och minior). Kristian Norrback, kaplan 102410000 Diakoni Målsättning Diakoni, ett arbete där nöden är störst. En målsättning som förverkligas genom att stöda människor i sorg, kriser och andra svårigheter. I Kyrkhemmet finns mottagning 1/vecka för samtalsstöd och ekonomiska bidrag. Hembesök görs också inom ramen för sorg, kris och/eller ensamhet. Diakonen deltar i verksamheten för daglediga i Sockenstugan (Träffpunkt Socken). Varje vår ordnas också en sorgegrupp för att stöda människor som förlorat en nära anhörig. Vidare själavårdande samtal på akut- och rehabiliteringsavdelningen, samt vid behov på ålderdomshemmen. Till arbetsuppgifterna hör också uppvaktningar av 75-åringar, om så önskas. 14

Gemensamt Ansvar också den en årligt återkommande arbetsuppgift för nöden i närsamhället, Finland och i världen. En viktig del av diakonin är också att skapa stödjande/sociala nätverk mellan människor. Verksamhet som stöder gemenskap och nätverkande är missionssymöten, dagverksamheten i Sockenstugan och sorgegruppen. Utvärdering Vid mottagningsbesök har det främst handlat om ekonomiska svårigheter. De enskilda samtalen på mottagningen har handlat om livsfrågor, sorg och om olika kriser. Hembesöken handlar till stor del om livsleda, sorg eller ensamhet. Verksamheten för daglediga i Sockenstugan har i snitt haft 25 besökare/ gång. Sorgegrupp på våren med fyra deltagare. 75-åringar får ett brev med gratulation samt möjlighet att önska hembesök, av totalt 37 stycken 75-åringar önskade 11 besök. De regelbundna besöken på akut- och rehabiliteringsavdelningen har varit på paus från hösten, istället har besök gjort vid behov. Gemensamt Ansvar insamlingens resultat: 5 020,02. 1022600000 Mission Målsättning Understöda med 1 % av driftsbudgeten. Stimulera till intresse för missionen genom syföreningar. Utvärdering Två missionsgrupper med som mest 88 (70) deltagare har verkat i Kyrkhemmet och Församlingshemmet. 1022900000 Övrigt församlingsarbete Målsättning Understöda olika föreningar och sammanslutningar som anhåller om bidrag såsom Veteranföreningen, Kyrkans ungdom, Slef, Röda korset m.fl. Utvärdering Har förverkligats. Församlingsverksamheten totalt: Församlingsverksamhet Bokslut 2016 Budget 2017 Användning 2017 Över-under B -% Verksamhetsintäkter -2 817,14-1 500,00-7 938,04 6 438,04 529,2 Verksamhetskostnader 357 639,76 355 429,00 338 246,46 17 182,54 95,2 VERKSAMHETSBIDRAG 354 822,62 353 929,00 330 308,42 23 620,58 93,3 15

4 BEGRAVNINGSVÄSENDET Begravningsväsendets uppgift är att hålla begravningsplatserna i sådant skick som lagar och förordningar föreskriver, samt erbjuda mångsidig och kvalitetsmässigt god service i de tjänster som hör till uppgiftsområdet. Begravningsplatserna är en del av församlingens ansikte utåt. Begravningsväsendet är uppdelat i begravningsplatsförvaltning d.v.s. den kontorsmässiga delen och ordinarie begravningsväsendet som omfattar jordfästningar och därmed sammanhängande arbete och begravningsplatsernas skötsel och underhåll. Gravgårdens servicebyggnad fungerar som garage, verkstad och sociala utrymmen för personalen. Personal: Kyrkvaktmästarna ansvarar för de uppgifter som hör begravningar till och sköter om grönområdena tillsammans med övriga säsongarbetare. Kyrkvaktmästare B ansvarar för maskinparken. Begravningsplatsen vid kyrkan och Marie Begravningsplats sköttes under maj-oktober av timanställda. Grönområdena vid församlingshemmet och kyrkskvären sköttes under sommaren 2017 av firma Johnny Risberg. Gravgrävning, snöröjning och avfallshantering sköts som köptjänster. Foto: Gustav Smulter Tillsammans med Malax kommun restaurerades krigargravarna 2017. Begravningsväsendet totalt: Begravningsverksamhet Bokslut 2016 Budget 2017 Användning 2017 Över-under B -% Verksamhetsintäkter -15 070,00-16 500,00-20 692,31 4 192,31 125,4 Verksamhetskostnader 88 606,00 73 259,00 88 085,02-14 826,02 120,2 VERKSAMHETSBIDRAG 73 536,00 56 759,00 67 392,71-10 633,71 118,7 16

5 FASTIGHETSVÄSENDET Att skapa och upprätthålla fungerande ramar för gudstjänstlivet och övrigt församlingsarbete. Sköta och underhålla grund- och årsreparationer inom ramen för budgeten. FASTIGHETERNA Gemensamt för alla fastigheter är att den tekniska servicen, såsom plogning av huvudgångarna inom områdena samt avfallshanteringen sköts i form av köptjänster. En inventering av fastigheternas skick och åtgärdsplan gjordes under år 2015 för planeperioden 2016-2018 tillsammans med Christer Öhman, Botnicon. 1025020000 Kyrka Erbjuder rum för gudstjänster, kyrkliga förrättningar och andra kyrkliga evenemang. Personal: kyrkvaktmästare. 1025030000 Prästgård Inrymmer tjänstebostad för kyrkoherden. Personal: kyrkvaktmästare. Under slutet av år 2017 konstaterades att prästgården är i behov av renovering, nedan följer Christer Öhmans (Botnicon Ab) rapport över läget: Fel och brister, problem I Prästgården finns ett antal gjorda fel som gjordes vid renoveringen 1979-80, vilka åsamkar problem, samt en del andra brister som likaså bör åtgärdas. Kallt golv (kan vara t.o.m. nära noll) vintertid. Detta beror på ett grovt fel som gjordes vid renoveringen 1975. Isoleringen, 100 mm mineralull, placerades längst ner i golvkonstruktionen, mot kryprummet (rätta montering är fast i varma ytan, alltså mot golvet), kall luft slipper in ovanom isoleringen och kyler ned golvet. Kansliets konstruktioner. Kansliet har byggts om, likaså 1979-80, för att fylla vissa arkivkrav / brandkrav. Murade väggar har monterats mot befintliga stockväggar, troligen utan luftspalt (ventilation) emellan, vilket med största sannolikhet orsakat skador i träkonstruktionerna (stockväggarna). Samma gäller golv och tak. I dessa utrymmen känns en viss källarlukt Kryprummet. I kryprummet har, också från 1979-80 och tidigare, organiskt avfall, trämaterial / träflisor, mossa och mull, lämnats att ruttna på marken (grogrund för biologisk aktivitet). Dessutom har kryprummets ventilation vid vissa tillfällen varit bristfällig. I synnerhet i kanslidelen-arbetsrummet mot vägen, där också kryprummet är lägre än i övriga delen av byggnaden, och där ventilationen varit som sämst, känns källarlukt. Torröta förekommer i blindbottenkonstruktionen (de delar som kunde inspekteras var dock torra och inga direkta fukt och mögelskador kunde konstaterades vid inspektionstillfället. Det skall dock påpekas att endast en mindre del kunde granskas, och att den delen har den bästa ventilationen och högsta kryprumshöjden) 17

Huvudingångens vindfång har med största sannolikhet från början varit kallt och har senare beklätts invändigt med panel och troligen isolerats till nån del (?). I det utrymmet känns också källarlukt. Varifrån lukten exakt kommer är svårt att definiera, åtminstone saknas takventilation (ventilation av takkonstruktionen). Utrymmet som sådant saknar också ventilation. Ventilationen fungerar inte till 100 %. Bl.a. borde frisk luft fås till hallen/ tamburen och som ovan nämnts borde vindfånget också ventileras. Fasadens målning är inte i bästa skick (20 år gammal). Förutom att färgen flagnar på sydväst fasaderna så förekommer en hel del bubblor på fasaden mot vägen. Trävirket på gaveln mot vägen / kanslidelens vindfång är enligt undertecknad inte målningsbart utan skall bytas. Christer Öhman Renoveringen godkändes i budgeten för år 2018 och rivningen påbörjades i slutet av år 2017 och som huvudentreprenör valdes Master Building Solutions Ab. Arkivet flyttades till kyrkhemmet och till prästgården i Petalax inför renoveringen. 1025040000 Sockenstuga Utrymme för ungdomsarbete, Psykosocialaföreningen Träffpunkten rf. Personal: kyrkvaktmästare 1025050000 Kyrkhemmet Erbjuder utrymmen för kyrkliga förrättningar, församlingsverksamhet och förvaltning. Hyresintäkterna är hyran som samfälligheten betalar för ekonomikontoret och en del övriga hyresintäkter Personal: kyrkvaktmästare. Lasses ljudtjänst installerade ny ljudanläggning i kyrkhemmet. 1025060000 Församlingshem Erbjuder utrymmen för kyrkliga förrättningar, församlingsverksamhet och förvaltning. Dagklubben och småbarnsträffen har sin verksamhet 2,5 dagar i veckan i församlingshemmet, även kompisskolan har haft sin verksamhet under höstterminen här. Personal: kyrkvaktmästare. 1025070000 Aktielägenhet/Norrback byagård Hyresvederlag 288,00 1025090000 Övriga byggnader Lillegård, fähuset, uthus. Lillegård fastigheten är inte längre i användning, fähuset används som lagerutrymme. Personal: kyrkvaktmästare 18

1025100000 Jord- och skogsbruk Arrendeinkomster enligt uppgjorda kontrakt. Per-Ola Damsten, Grävna 11:100, 270 -> 31.12.2018 Jenny Hydén, Sterilgrynnan 100 -> 30.09.2018 Församlingen köper tjänster av Skogsvårdsföreningen Österbotten för skötseln av församlingens skogsområden. Budgeten för skogen 2017 förverkligades inte Skogsintäkter, budget 77 000,00 utfall 25 532,24 Kostnader för skogsvård, budget 14 000,00 utfall 11 566,90 Kostnader för virkesförsäljning, budget 16 000,00 utfall 2 402,00 Netto 35 436,66 mindre än budgeterat. Fastighetsväsendet totalt: Fastighetsväsendet Bokslut 2016 Budget 2017 Användning 2017 Över-under B -% Verksamhetsintäkter -87 436,66-89 770,00-40 925,74-48 844,26 45,6 Verksamhetskostnader 237 087,73 246 330,00 240 657,81 5 672,19 97,7 VERKSAMHETSBIDRAG 149 651,07 156 560,00 199 732,07-43 172,07 127,6 DRIFTSBUDGETEN TOTALT: Bokslut-16 Budget-17 Bokslut-17 ö/u % Utgifter 812 540 809 916 804 542 5 374 99,34 Inkomster 108 153 110 270 72 763 37 507 65,99 Netto 704 388 699 646 731 779 32 133 104,59 UTFALLET AV RESULTATRÄKNINGEN Verksamhetskostnaderna totalt förverkligades till 99,34 % Verksamhetsintäkterna totalt förverkligades till 65,99 % Skatteintäkterna blev 5 245,83 mindre än budgeterat. Årsbidraget är 57 026,69 Avskrivningar är 67 771,71 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV RESULTATET Malax församlings resultat för år 2017 är underskott 10 745,02 Underskottet beror på att nettot från skogen blev 35 437 mindre än budgeterat. Föreslås att underskottet bokförs mot medel från tidigare års överskott/underskott. 19

ALLMÄN ÖVERSIKT Malax kyrkliga samfällighet: Bergö, Malax och Petalax församlingar. Allmänt om skatteintäkterna för hela samfälligheten Inkomstskatteprocenten har varit 1,9 % sedan 1985. Intäkterna från kyrkoskatten (inkomstskatt och samfundsskatt) för hela samfälligheten 8 956,67 mindre än budgeterat. Budget 1 287 503,00 och utfall 1 278 546,33. Bokslut 2015 Bokslut 2016 Bokslut 2017 Kyrkoskatt 1 287503 1 267 576 1 278 879 Samfundsskatt 105 319 15 496-336 Sammanlagt 1 392 822 1 283 072 1 278 546 Statsfinansiering 108 984 108 125 Fördelningen av skatteinkomster och övriga inkomster i samfälligheten har gjorts enligt grundstadgan som fastställdes av gemensamma kyrkofullmäktige 31.03.2005, -först avskiljes medel för att täcka kostnaderna för samfälligheten enligt den fastställda budgeten, -sedan fördelas en grundandel på 27 % av inkomsterna så, att Bergö församling får 19,30 %, Malax församling 54,05 % och Petalax församling 26,65 % härav. -resterande 73 % fördelas mellan församlingarna utgående från församlingarnas medlemsantal och justeras årligen i enlighet med medlemsantalet. 20

Resultaträkning, Malax församling 1.1. -31.12.2017 1.1. - 31.12.2016 Verksamhetsintäkter 292 126,18 388 765,24 Ersättningar 1 000,00 1 000,00 Försäljningsintäkter 435,62 Avgiftsintäkter 27 232,80 19 016,50 Hyresintäkter 14 282,00 13 990,00 Skogsbruksintäkter 25 532,24 71 621,66 Kollekter, insamlingar och donationsmedel 1 578,71 761,33 Understöd och bidrag 1 464,50 Övriga verksamhetsintäkter 1 237,18 1 763,04 Interna intäkter (ZSE) 219 363,13 280 612,71 Verksamhetskostnader -1 023 905,18-1 093 152,93 Personalkostnader -447 705,79-471 340,29 Löner och arvoden -354 808,06-378 058,58 Lönebikostnader -92 897,73-103 826,09 Rättelseposter för personalkostnader 10 544,38 Köpta tjänster -196 540,28-179 456,69 Hyreskostnader -3 966,31-3 001,36 Interna hyreskostnader -219 363,13-280 612,71 Material, förnödenheter och varor -114 827,07-117 152,16 Inköp under räkenskapsperioden -114 827,07-117 152,16 Beviljade bidrag -19 384,19-20 970,30 Övriga verksamhetskostnader -22 118,41-20 619,42 VERKSAMHETSBIDRAG -731 779,00-704 387,69 Skatteintäkter och statlig finansiering 792 218,57 793 591,69 Finansiella intäkter och kostnader -3 412,88-8 108,01 Ränteintäkter 940,38 751,87 Övriga finansiella intäkter 43,70 39,10 Räntekostnader -4 396,96-8 898,98 ÅRSBIDRAG 57 026,69 81 095,99 Avskrivningar och nedskrivningar -67 771,71-66 957,72 Avskrivningar enligt plan -67 771,71-66 957,72 Särredovisade fonder 0,00 Intäkter 17 314,95 14 872,00 Kostnader -7 907,00-14 760,93 Överföring från/till fond -9 407,95-111,07 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT -10 745,02 14 138,27 RESULTATRÄKNING -10 745,02 14 138,27 Verksamhetsintäkternas andel av verksamhetskostnaderna % 2017 2016 9,04 13,31 Årsbidragets andel av avskrivningarna % 84,15 121,12 Årsbidrag, euro/medlem 17,27 24,29 21

NETTOKOSTNADER PER HUVUDTITEL exklusive interna hyror/överföringsposter, inklusive avskrivningar (obs för bokslutet -16 och budgeten -17 ingår inte avskrivningar i fastighetsväsendet) Bokslut 2016 Budget 2017 Bokslut 2017 % Allmän förvaltning Församlingsrådet/Kyrkoråd 6 230,65 6 825 6 189,30 90,7 % Ekonomiförvaltning 22 764,64 29 383 31 026,47 105,6 % Kyrkobokföring 19 212,18 19 584 20 172,90 103,0 % Kyrkoherdeämbetet 78 170,53 76 606 65 092,72 85,0 % Nettokostnader 126 378,00 132 398 122 481,39 92,5 % Församlingsverksamhet Gudstjänstliv 21 745,57 32 638 32 538,38 99,7 % Begravningar 33 556,21 33 188 26 739,50 80,6 % Övrig kyrkl.förrättningar 10 056,07 9 443 19 338,56 204,8 % Övrigt församlingsarbete 58 580,70 60 450 53 813,33 89,0 % Musik 45 553,06 31 014 29 224,38 94,2 % Dagklubb/Föräldra-Barn 42 957,85 35 991 50 401,51 140,0 % Söndagsskola 498,77 706 449,38 63,7 % Minior- och juniorarbete 0,00 1 030 1 008,92 98,0 % Konfirmandundervisning 31 182,47 29 069 36 846,26 126,8 % Ungdomsarbete 51 407,55 55 879 17 726,28 31,7 % Diakoni 39 881,61 41 798 39 644,46 94,8 % Mission 17 472,16 20 623 20 544,86 99,6 % Övrigt församlingsarbete 1 930,60 2 100 2 032,60 96,8 % Nettokostnader 354 822,62 353 929 330 308,42 93,3 % Begravningsväsendet Nettokostnader 73 536,00 56 759 77 044,59 135,7 % Fastigheterna Kyrka 78 134,72 64 988 89 931,15 138,4 % Kyrkhemmet 57 074,16 66 326 95 111,48 143,4 % Församlingshemmet 33 228,93 47 207 57 519,83 121,8 % Prästgården 19 035,06 13 974 22 867,12 163,6 % Sockenstugan 15 009,70 8 103 8 696,10 107,3 % Övriga byggnader 185,89 840 1 476,42 175,8 % Aktielägenhet 273,60 290 288,00 99,3 % Jord- och skogsbruk -53 290,99-45 168-6 173,79 13,7 % Nettokostnader 149 651,07 156 560 269 716,31 172,3 % Driftens nettokostnader 704 387,69 699 646 799 550,71 114,3 % 2016 2017 Antal församlingsmedlemmar 3 338 3 302 Driftens nettokostn. / församlingsmedlem 209,60 242,14 Allmän förvaltning / församlingsmedlem 39,66 37,09 Församlingsverks. / församlingsmedlem 106,03 100,03 Begravningsväsendet / församlingsmedlem 17,00 23,33 Fastigheterna / församlingsmedlem 46,90 81,68 22

Balansräkning, Malax församling 2017 period 1-12 23 2016 period 1-12 Förändring EUR EUR EUR 100000 Datasystem 15 096,81 16 606,50-1 509,69 Immaterialla rättigheter 15 096,81 16 606,50-1 509,69 Immaterial tillgångar 15 096,81 16 606,50-1 509,69 103000 Mark- och vattenområden 211 286,05 211 286,05 0,00 Mark och vattenområden 211 286,05 211 286,05 0,00 105800 Bårhus 52 207,94 54 008,28-1 800,34 106000 Begravningsväsendet övriga byggnader 101 582,81 105 085,72-3 502,91 106100 Begravningsväsendets mark- o. vattenkonstruktioner 306 053,00 309 353,00-3 300,00 106300 Begravningsväsendet fasta konstruktioner 30 370,18 22 759,09 7 611,09 Begravningsväsendets materiella tillgångar 490 213,93 491 206,09-992,16 108000 Kyrkor 480 463,07 496 435,27-15 972,20 111000 Församlingshem även Kyrkhemmet ingår 597 643,09 624 976,48-27 333,39 115000 Bostadshus 193 449,07 203 237,75-9 788,68 118000 Övriga byggnader 30 925,45 31 739,39-813,94 Byggnader 1 302 480,68 1 356 388,89-53 908,21 125000 Övriga maskiner och inventarier 39 798,75 42 953,28-3 154,53 Maskiner och inventarier 39 798,75 42 953,28-3 154,53 128000 Pågående arbeten och nyanläggningar 39 835,08 39 835,08 129000 Förskottsbetalningar 0,00-12 400,00 12 400,00 Förskottsbetalningar och pågående nyanl. 39 835,08-12 400,00 52 235,08 Materiella tillgångar 2 083 614,49 2 089 434,31-5 819,82 130000 Bostadsaktier, Norrback radhus 8 101,61 8 101,61 0,00 134000 Övriga aktier och andelar 5 230,00 14 360,27-9 130,27 Aktier och andelar 13 331,61 22 461,88-9 130,27 136000 Fordringar 40 241,78 40 241,78 0,00 Fordringar 40 241,78 40 241,78 0,00 Placeringar 53 573,39 62 703,66-9 130,27 BESTÅENDE AKTIVA 2 152 284,69 2 168 744,47-16 459,78 142000 Kollektmedel 0,00 1 486,97-1 486,97 143110 Övriga donations- och insamlingsmedel 11, Donationsfondernas medel 143120 Övriga donations- och insam-lingsmedel 12, Malax kyrkas minnesfond 143130 Övriga donations- och insamlingsmedel 13, Diakonikassa 143140 Övriga donations- och insamlingsmedel 14, Lillegård 143150 Övriga donations- och insamlingsmedel 15, Sockenstugans kiosk 129 227,71 17 510,68 111 717,03 0,00 1 072,49-1 072,49 0,00 4 019,44-4 019,44 0,00 3 765,60-3 765,60 0,00 5 724,03-5 724,03 144000 Gravvårdsfondens medel 65 122,61 60 981,12 4 141,49 Övriga förvaltade medel 194 350,32 94 560,33 99 789,99 FÖRVALTADE MEDEL 194 350,32 94 560,33 99 789,99 167000 Övriga kortfristiga fordringar 0,00 9 692,05-9 692,05 Övriga fordringar 0,00 9 692,05-9 692,05 168000 Resultatregleringar 1 354,72 1 354,72 Resultatregleringar 1 354,72 1 354,72

Kortfristiga fordringar 1 354,72 9 692,05-8 337,33 Fordringar 1 354,72 9 692,05-8 337,33 179000 Övriga värdepapper 23 976,49 13 916,12 10 060,37 Övriga värdepapper 23 976,49 13 916,12 10 060,37 Finansiella värdepapper 23 976,49 13 916,12 10 060,37 190000 OP - Pohjola 1, Malax församling 11 332,54 6 615,76 4 716,78 193100 Aktia-koncernen 2, Malax församling 7 608,12 47 669,82-40 061,70 193400 Aktia-koncernen 5, Diakonikassa 2 666,96 2 666,96 193500 Aktia-koncernen 6, Sockenstugans kiosk 6 223,72 6 223,72 193600 Aktia-koncernen 7, Malax kyrkas minnesfond 1 110,93 1 110,93 193800 Aktia-koncernen 9, Lillegård 3 438,54 3 438,54 Kassa och bank 32 380,81 54 285,58-21 904,77 RÖRLIGA AKTIVA 57 712,02 77 893,75-20 181,73 AKTIVA 2 404 347,03 2 341 198,55 63 148,48 200000 Grundkapital -1 551 300,15-1 551 300,15 0,00 Grundkapital -1 551 300,15-1 551 300,15 0,00 208000 Överskott/underskott från tidigare räk.perioder -165 177,17-151 038,90-14 138,27 Över-/underskott från tidigare räkenskapsper -165 177,17-151 038,90-14 138,27 0BSRESULT_Beräknat resultat 10 745,02 10 745,02 ZSE 0BSLOSS 10 745,02 10 745,02 0BSRESULT_Beräknat resultat 0,00-14 138,27 14 138,27 ZSE 0BSPROFIT 0,00-14 138,27 14 138,27 Räkenskapsperiodens överskott/underskott 10 745,02-14 138,27 24 883,29 Eget Kapital -1 705 732,30-1 716 477,32 10 745,02 221000 Donationsfondernas kapital -129 227,71-17 510,68-111 717,03 Donationsfondernas kapital -129 227,71-17 510,68-111 717,03 224000 Gudstjänstkollekter för vidareförmedling 0,00-1 486,97 1 486,97 228000 Insamlingar för vidareförmedling -13 440,15-14 581,56 1 141,41 229000 Gravvårdsfondens kapital -65 122,61-60 981,12-4 141,49 Övrigt förvaltat kapital -78 562,76-77 049,65-1 513,11 Förvaltat kapital -207 790,47-94 560,33-113 230,14 230000 Lån från kreditinstitut och försäkringsanstalter -344 900,00-435 700,00 90 800,00 Lån från kreditinstitut och försäkringsanstal -344 900,00-435 700,00 90 800,00 Långfristigt främmande kapital -344 900,00-435 700,00 90 800,00 250000 Lån från kreditinstitut och försäkringsanstalter -45 400,00-45 400,00 Lån från kreditinstitut och försäkringsanstal -45 400,00-45 400,00 254000 Leverantörsskulder -25 904,87-25 904,87 Leverantörsskulder -25 904,87-25 904,87 255000 Skattekonto -3 558,86-3 558,86 259000 Övriga kortfristiga skulder -1 992,66-45 133,28 43 140,62 Övriga skulder -5 551,52-45 133,28 39 581,76 262000 Periodisering av semesterlön -54 607,88-48 986,53-5 621,35 288000 Övriga resultatregleringar -14 459,99-341,09-14 118,90 Resultatregleringar -69 067,87-49 327,62-19 740,25 Kortfristigt främmande kapital -145 924,26-94 460,90-51 463,36 Främmande kapital -490 824,26-530 160,90 39 336,64 PASSIVA -2 404 347,03-2 341 198,55-63 148,48 24

Finansieringsanalys, Malax församling 1.1. - 31.12.2017 1.1. - 31.12.2016 Intern finansiering 57 026,69 81 095,99 Årsbidrag 57 026,69 81 095,99 Investeringar -59 475,60 Investeringsutgifter -71 875,60 Finansieringsandelar för investeringsutgifter 12 400,00 Den ordinarie verksamhetens och investerings. nettokassaflöd -2 448,91 81 095,99 Förändringar av lånestocken -45 400,00 435 700,00 Ökning av långfristiga lån 435 700,00 Minskning av långfristiga lån -90 800,00 Förändring av kortfristiga lån 45 400,00 Övriga förändringar av likviditeten 27 840,84 84 768,85 Förändringar i förvaltade medel och förvaltat kapital 13 440,15 0,00 Förändring i kortfristiga fordringar 8 337,33-9 692,05 Förändring i räntefria lång- och kortfristiga skulder 6 063,36 94 460,90 Nettokassaflöde från finansieringsverksamheten -17 559,16 520 468,85 Förändring av likvida medel -20 008,07 601 564,84 Förändring av likvida medel (balans) -11 844,40 68 201,70 2017 2016 Intern finansieringsprocent för investeringar % 95,88 0,00 Likvida medlens tillräcklighet, dagar 21,17 30,30 Låneskötselbidrag 0,65 10,11 25

Malax Församling Bokslut 2017 noter 26

Räkenskapsperiodens löner Penninglöner 2014 2015 2016 2017 Arvoden till förtroendevalda 2 720 2 704 3 400 4000,00 Ordinarie tjänsteinnehavare 283 678 276 032 294 907 298650,07 I arbetsavtalsförhållande anställda 28 948 35 298 22 816 Sem.vikarier och övriga vikarier 30 077 25 609 18 638 7954,42 Tim- och ackordslöner 59 116 58 661 42 630 46299,35 Klubbledararvoden 10 820 7 275 2 990 2580,00 Periodiserade löner 2 767 1 860-7 321 5194,42 Aktiverade löner / prästgårdens renovering -9870,20 418 126 407 439 378 059 354808,06 Pensionskostnader 112 408 111 088 87 484 82732,74 Socialförsäkringsavgifter 10 969 11 487 16 343 10164,99 Sammanlagt 541 503 530 014 481 885 447705,79 Personalersättningar Lönesubvention -20 587-4 563-6 681 0,00 Sjukförsäkringsersättningar -12 663-20 199-3 863 0,00 Total summa 508 253 505 252 471 340 447705,79 Vikarierande vaktmästartjänster och städtjänster Ekströms 13374,10 skötsel av grönområden J Risberg 2852,00 Allt totalt 463931,89 Noter om uppgörande av bokslut Inkomster och utgifter har enligt prestationsprincipen periodiserats till räkenskapsperiodens intäkter och kostnader. Semesterlöneskulden inklusive socialutgifter har beräknats enligt den summa som församlingen skulle få betala om semesterlöneskulden skulle behöva betalas på en gång på bokslutsdagen, inberäknat den semesterlöneskuld som influtit under semesterkvalifikationsåret innan det nuvarande kvalifikationsåret. Ränteinkomster och ränteutgifter har inte periodiserats och inte heller försäkringspremierna på grund av den ringa betydelse en periodisering skulle ha. Noter till resultaträkningen Anläggningstillgångarna har avskrivits enligt plan som fastställts av kyrkofullmäktige 1998. För maskiner och inventarier har en aktiveringsgräns på 3 364 fastställts. Avskrivningar enligt plan gjordes för första gången i 1999 års bokslut. Avskrivningarna görs som jämnstora avskrivningar per objekt eller grupp. Byggnadernas avskrivningstid är 30-50 år, fasta konstruktioner och anläggningar 30 år, lös egendom som överstiger 3 364 med restvärdesavskrivning 25 %. Digitaliseringen av kyrkoböckerna avskrivs med 15 år. För jordoch vattenområden, värde och konstföremål görs inga avskrivningar. 27

FÖRSÄKRINGAR Malax församling har ikraftvarande försäkringar tecknade i Folksam Skadeförsäkring Ab enligt följande: Kyrkan+ klockstapel och värmeanläggning 4 329 328 Kyrkorgel i Malax kyrka, 22 stämmor (första risk) 150 000 Inventarier, antika föremål i kyrkan, enl förteckning 468 135 Inventarier, antika föremål i andra byggander än i Malax kyrka enligt förteckning 13 295 Inventarier,lösöre och bruksföremål 25 264 Kyrkhemmet, pastorskansli, ekonomikontor 1 354 126 Lösöre, ADB-utrustning och kontorinventarier 29 941 Församlingshemmet( första risk) 250 000 Uthusbyggnad (första risk) 5 000 Prästgård 483 931 Prästgårdens garagebyggnad 18 101 Prästgårdens ekonomibyggnad 10 063 Bårhus inkl kylanläggning fullvärde Servicebyggnad, pausutrymme 201 980 Robotgräsklippare 4 042 Sockenstuga (första risk) 235 490 Lillegård + uthus (första risk) 21 401 Fähus, stall m m (första risk) 10 063 Redskap och gräsklippare, förvaras i servicehuset och i kyrkhemmets garage 20 212 Uthus vid Grävna (första risk) 10 000 Skogsförsäkring 524 ha fullvärde 29

Balansräkning Malax gravvårdsfond 31.12.2017 31.12.2016 Kontoplan Finland RÖRLIGA AKTIVA 65 122,61 60 981,12 Finansiella värdepapper 64 974,83 60 416,88 Aktier och andelar 64 974,83 60 416,88 Kassa och bank 147,78 564,24 AKTIVA 65 122,61 60 981,12 Kontoplan Finland Eget Kapital -12 070,61-2 662,66 Över-/underskott från tidigare räkenskapsper -2 662,66-5 221,58 RESULTATRÄKNING -9 407,95 2 558,92 Främmande kapital -53 052,00-58 318,46 Långfristigt främmande kapital -41 340,00-41 364,00 Erhållna förskott -41 340,00-41 364,00 Kortfristigt främmande kapital -11 712,00-16 954,46 Övriga skulder 0,00-5 489,46 Erhållna förskott -11 712,00-11 465,00 PASSIVA -65 122,61-60 981,12 Resultaträkning, Malax gravvårdsfond 1.1. - 31.12.2017 1.1. - 31.12.2016 Verksamhetsintäkter 12 757,00 12 202,00 Avgiftsintäkter 12 757,00 12 202,00 Verksamhetskostnader -7 907,00-14 760,92 Personalkostnader 0,00-9 089,45 Löner och arvoden 0,00-7 101,14 Lönebikostnader 0,00-1 988,31 Köpta tjänster -3 966,98-910,67 Material, förnödenheter och varor -3 940,02-4 760,80 Inköp under räkenskapsperioden -3 940,02-4 760,80 VERKSAMHETSBIDRAG 4 850,00-2 558,92 Finansiella intäkter och kostnader 4 557,95 Ränteintäkter 4 557,95 ÅRSBIDRAG 9 407,95-2 558,92 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 9 407,95-2 558,92 RESULTATRÄKNING 9 407,95-2 558,92 30

Utfallet för resultaträkningsdelen, konton Huvudbokskonto Bokslut 2016 Budget 2017 Användning 2017 Över-under B -% 301000 Övr. ers. av staten och kommunerna -1 000,00-1 000,00-1 000,00 0,00 100,0 Ersättningar -1 000,00-1 000,00-1 000,00 0,00 100,0 312700 Bokintäkter -373,40 373,40 0,0 314900 Övriga försäljningsintäkter -62,22 62,22 0,0 Försäljningsintäkter -435,62 435,62 0,0 315000 Intäkter från ämbetsbetyg -1 926,50-1 600,00-1 713,00 113,00 107,1 318000 Lägeravgifter -1 600,00-1 500,00-1 440,00-60,00 96,0 319000 Utflykts- och reseavgifter -1 271,67 1 271,67 0,0 319400 Klubbavgifter -50,00 50,00 0,0 321000 Avgifter för inlösning av grav -2 920,00-3 500,00-3 049,00-451,00 87,1 321100 Avgifter för begravningstjänster -11 150,00-12 000,00-12 700,00 700,00 105,8 324000 Måltidsavgifter som tas ut av personalen -144,00 144,00 0,0 324400 Kopieringsintäkter -25,00 25,00 0,0 325000 Övriga avgifter och ersättningar -1 420,00-900,00-6 840,13 5 940,13 760,0 Avgiftsintäkter -19 016,50-19 500,00-27 232,80 7 732,80 139,7 330000 Hyror för bostadslägenheter -8 640,00-8 640,00-8 640,00 0,00 100,0 340000 Hyror för kontors- och affärslokaler -2 500,00-2 500,00-2 500,00 0,00 100,0 347000 Arrenden för mark- och vattenområden -370,00-370,00-370,00 0,00 100,0 353000 Hyror för användning av församlingslokaler -1 100,00-1 408,00 1 408,00 0,0 356600 Elavgifter -1 260,00-1 260,00-1 260,00 0,00 100,0 357000 Övriga hyresintäkter -120,00-104,00 104,00 0,0