Hur budgeten ekonomiskt har förverkligats inom olika verksamhetsområden framgår i bokslutets sifferdel.

Transkript

1 MALAX FÖRSAMLING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2010 ALLMÄN ÖVERSIKT Hur budgeten ekonomiskt har förverkligats inom olika verksamhetsområden framgår i bokslutets sifferdel. Under år 2010 minskade församlingen med 21 (34) personer, här kan nämnas att nettoutskrivningen var 25 personer. Årets gudstjänster och övriga samlingar, sammanräknade 232 (252), samlade (10.889) personer. Ekonomiskt visar årets resultat ett överskott/underskott på. 1 ALLMÄN FÖRVALTNING 101 Kyrkliga val Under hösten hölls kyrkliga val. Församlingsrådets 10 ledamöter och församlingens 12 ledamöter till Gemensamma kyrkofullmäktige utsågs genom sämjoval. Mandatperioden börjar och är 4 år. 102 Församlingsråd Församlingsrådet har sammankommit till sju protokollförda sammanträden och en besiktningsrunda på Stenskär och Trutören. De valda ledamöterna i församlingsrådet har deltagit enligt följande: Eklund Karin 6 Ekstrand Siv 7 Forsberg Folke, viceordf. 8 Grägg Guldine 7 Hyöty Marina 8 Ljungkvist Ros-Marie 7 Melin Sabina 8 Rajala Pentti 7 Silfver Jarl, suppl för viceordf. 7 Stoor Torbjörn 8 4 män och 6 kvinnor genomsnittsåldern ca 52,4 år

2 Församlingsrådet har bl.a. fattat följande beslut: Beslöts uppta ett lån på för kyrkans renovering Beslöts framlägga verksamhetsberättelse och bokslut för år 2009 för Gemensamma Kyrkorådet, för att därefter fastställas av Gemensamma Kyrkofullmäktige. - Beslöts att en avgift på 0,50 euro/m3 skall börja uppbäras av virkes-bolagens transporter på Majors skogsbilväg. - Offerterna för gravbokföringen och gravkarta av Rauhala och Ramboll godkändes Medlemmar valdes till Valnämnden 2010, röstningsställen fastställdes och beslöts om annonsering i anslutning till valen. - Kantor Camilla Brunells anhållan om vårdledigt godkändes. - Diakonissa Agnete Snellmans anhållan om pension godkändes, samt att hon under hösten sköter missionssyföreningarna och julutdelningen. - Beslöts om säkerhetsansvariga på läger och utfärder. - Beslöts sälja Kaffekvarnsgrynnan och ett outbrutet område på Stenskär Beslöts låta konservator Raimo Alakärppä restaurera krucifixet i Malax kyrka och anhålla om konserveringsbidrag från Kyrkans Centralfond. - Beslöts om förfarande gällande lön under längre sjukskrivningar. - Återibruktagande av Malax kyrka sker , efter nästan 1 års renovering. - Godkändes förhandsavtal med Smålands Miljöenergi, gällande vind-kraftspark på Moberget Patrica Strömbäck valdes till diakonitjänsteinnehavare fr.o.m Beslöts beställa en minnessten till Minneslunden på Hoppets begr.plats. - Digitalisering av gravkartan för Marie begravningsplats påbörjas Beslöts att fullmakt utfärdas till Tomi Tornberg för kyrkoherdetjänsten fr.o.m Renovering av prästgården godkändes samt valdes entreprenörer, kontrollant och Byggnadskommission Budgetförslaget samt verksamhets- och ekonomiplanen för år 2011 och därmed sammanhängande avgifter godkändes i uppgjord form. Fastställdes slutgiltigt av Gemensamma Kyrkofullmäktige. - Understödsavtal med FMS, Anna och Bertrand Tikum till Senegal godkändes. - Omdisponeringen av utrymmen i KH till kontor för personalen godkändes för vidare planering. - Beslöts skaffa 20 svenska och 5 finska psalmböcker till Westerhemmet Eeva Österbergs anhållan om köp av område söder om Majorsvägen godkändes. Fastställs slutgiltigt av Kyrkostyrelsen. - Valdes Byggnadskommission och projektledare för kyrkhemmets renovering. - Anhållan om bidrag från projektgruppen Tobaksfri ungdomsgård godkändes.

3 Personal Khde Leif Snellman, gick i pension Kaplan Kristian Norrback Diakonissa Agnete Snellman, gick i pension Kantor Camilla Brunell, moderskapsledig, vikarie Katri Lax Dagklubbsledare Camilla Andersson, 63% Dagklubbsbiträde Carita Bogren, 42% Ungdomsarbetsledare Mats Nylén tf Kyrkvaktmästare Hedda Pått Församlingsvärd Gunvor Stoor, 58% Fastighetsskötare Stanley Bjurbäck Församlingssekreterare Lena Smulter 3 män och 6 kvinnor genomsnittsåldern ca 52,3 år Medlemmar Närvarande befolkning : män och kvinnor = totalt. Förändringar bland befolkningen i församlingen under året: Män Kvinnor Totalt Födda Inflyttade Inflyttade fr utlandet Inträtt i kyrkan Döda Utflyttade Utfl till utlandet Utträtt ur kyrkan RESULTAT (+/- medlemmar): - 21 Frånvarande befolkning : 184 män, 248 kvinnor, totalt 432 personer. Antalet finskspråkiga vad vid utgången av redogörelseåret 374 personer eller 10.74%. Utländska medborgare var 30.

4 Revision och granskningsmän Samfällighetens ordinarie revisorer för perioden är: Ordförande Lars-Erik Hanner GRM, Daniel Björkstrand, Gerd Nyman och Lilian Lövdahl. Suppleanter är Hans Bertell GRM, Anna-Maija Nisula, Karl-Olof Åbonde och Karita Nordlund. 105 Ekonomiförvaltning Ekonomiförvaltningen sköts i huvudsak på samfällighetens ekonomikontor. 108 Kyrkoherdeämbetet Stadgeenliga uppgifter, annonsering, utredningar, utskick, bokningar och kontakter med olika verksamhetsformer, medlemsbokföringen, gravskötsel och -bokföringen samt sekreterarskap har handhafts av församlingssekreteraren enligt verksamhetsplanen.

5 FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN 2010 Bedömning av de verksamhetsrelaterade mål som godkänts i budgeten. ALLMÄN FÖRSAMLINGSVERKSAMHET Gudstjänstlivet / kyrkliga förrättningar / övrigt församlingsarbete Målsättning: Den allmänna målsättningen var att medlemmarna skall känna delaktighet, stöd och gemenskap i församlingen och att vår kristna tro skall upplevas som en resurs och kraftkälla i olika skeden av livet i vardag och helg. Utvärdering: Kan konstateras att målsättningen har uppnåtts. Statistiskt är det svårt att mäta känslorna av gemenskap och tacksamhet över kyrka och hembygd men till många delar syns det klart i deltagandet i olika samlingar, gudstjänster och förrättningar. Nedan följer några statistiskt jämförbara uppgifter. Renoveringen av kyrkan slutfördes på hösten och återinvigning hölls den 5 september Statistiska uppgifter över gudstjänster: År Huvudgudstj. Närv. Övr gudstj. Närv. Totalt Statistik över förrättningar: År Antal förrättn. Närvarande

6 Gudstjänstlivet har präglats av mera familjär stämning när gudstjänster och förrättningar har hållits i Kyrkhemmet. Kontakterna med och till vänförsamlingen Bulduri bestod under året av informativa brevkontakter. Födelsedagsgudstjänster för 60 och 70 - åringar hölls. Pensionärsverksamheten, Vi över 60 har nått målsättning. En veckolång resa företogs till Norge och Oslo Regelbundna andakter har hållits i skolor och daghem, Uddnäs pensionärshem, på HVCbäddavdelningen samt på Malax åldringshem. Gästpredikanter har besökt församlingen under året, från Baptistsamfundet under Ansvarsveckan och två gånger från Kansanlähetys med missionstillfälle efteråt i Kyrkhemmet. En ekumenisk bönegrupp och en samtalsgrupp för sörjande har hållits. På sommaren ordnades också 4 tillfällen med tideböner i Kyrkhemmet. Under året hölls 7 finskspråkiga gudstjänster och 3 tvåspråkiga gudstjänster samt även på finska de vackraste julsångerna och en allsångskväll för Gemensamt Ansvar. Musikverksamheten Målsättning: Att stärka barnkören, samarbeta med skolor, sångarbesök på olika institutioner, och på olika sätt att stöda den andliga psalm och sångskatten. Kyrkokören, Kör för alla och Sångarna. Samarbeta med Legato samt ordna kör- och sånggruppsbesök. Utvärdering: Katri Lax har tjänstgjort som vikarie för ordinarie kantorn. Målsättningen uppnåddes till stor del. Barnkören åk 1-3 startades på hösten både i Köpings skola onsdagar och Övermalax skola torsdagar, kl 13 efter skoldagens slut. Kyrkokören övar 1 ggn/vecka och Sångarna ca 2 ggr/månad. Kör för alla upphörde på hösten p.g.a för få deltagare. Sammanräknat har de 4 körerna med sammanlagt 55 sångare haft 27 framträdanden. 9 övriga musiktillfällen ordnades med närvarande. Samarbetet med Musikinstitutet Legato har varit berikande under året. Dagklubbsarbetet Målssättning: Erbjuda 20 dagklubbsplatser i Kh:s och Fh:s dagklubb. Ordna småbarnsklubb 1 ggn/vecka i både Kh och Fh. En föräldrasamling i terminen. Utvärdering: Dagklubb har hållits planenligt i Kh och Fh, antalet inskrivna barn var 37. Småbarnsklubb hölls både i Kh och Fh, totalt 45 samlingar, med i medeltal 8,8 barn/samling och 4,5 vuxna/samling. Både småbarnsklubben och dagklubben gjorde var för sig en utfärd med totalt 80 deltagare. Söndagsskola Målsättning: Att hålla en normal söndagsskola samt kyrktimme i daghemmen 2 ggr/månad. Utvärdering: Målsättningen kunde inte uppnås hela året. Söndagsskola hölls 6 ggr på våren i Strimman, Långåminne och på hösten startades en söndagsskola i Fh som hölls 4 ggr. Båda avslutades p.g.a brist på deltagare. Kyrktimme i daghemmen har hållits planenligt. Daghemmen och dagmammorna besöker också kyrkan med vår- och adventsandakt.

7 Junior- och miniorverksamhet Målsättning: Minior och junior 1 ggn/vecka både i Kh och Fh med 8 ledare. Läger på Kronvik lägergård. Skolandakter 1 ggn/månad i lågstadieskolorna. Kompisskola 1 ggn/vecka i Köpings skola. Utvärdering: 4 grupper har hållits med 10 ledare och 24 barn inskrivna. Mera än målsättningen. I övrigt hölls målsättning. Minior- och juniorläger hölls med 50 barn. Ungdomsarbetsledaren och 2 hjälpledare har hållit Kompisskola 24 ggr för barn i 5-6 års ålder i Köpings skola, totalt 26 inskrivna. Skriftskolan Målsättning: Läger för pågående skriftskola och inskrivning av svensk skriftskola med 40 konfirmander och påbörja finskspråkig med 4 konfirmander. Utvärdering: Totalt 45 konfirmerades, 2 erhöll undervisning i annan församlingen, konfirmandundervisning för 1 vuxen. Svenskspråkig skriftskola startades med 41 konfirmander, och finskspråklig med 3 konfirmander. Ungdomsarbetet Målsättning: Öppet hus i Sockenstugan 3 kvällar i veckan. Ordna hjälpledarskolning, skolbesök, kontakter med övriga församlingar i prosteriet. Innebandy för ungdomar. Deltagande i Ungdomens kyrkodagar och Höstdagar i Tammerfors. Utvärdering: Målsättningarna förverkligades långt. Sockenstugan har varit öppen 98 kvällar under året med ca besök, vilket utgör 70 ungd /kväll. Samarbete med grannförsamlingar har bestått av en innebandyturnering i Pixnehallen med 100 deltagare. Deltagare i Höstdagarna och Ungdomens kyrkodagar totalt 25. Konfirmandföräldrar har involverats i Öppet- hus kvällar på fredagar. Ingen finskspråkig scoutverksamhet har hållits under året. 6 pojkar och 9 flickor har genomgått hjälpledarskolning och 30 ungdomar har fungerat som hjälpledare i olika läger och grupper under året. Diakoni Målsättning: Stöda Malaxbor i livets olika skeden och behov med hembesök, uppvaktningar, enskilda samtal och ekonomiska bidrag. Stöda anhörigvårdare och uppnå gott resultat i Gemensamt ansvarinsamlingen och internationell diakoni bl.a. Bulduri. Utvärdering: Målsättningarna kunde i huvudsak uppnås. Budgeterade medel för hjälpbehövande användes helt. Under året samlades 308 (674,15 ) i kollekt till Bulduri församling. I Gemensamt Ansvar - insamlingen insamlades 8.819,30 (8.367 ).

8 Mission Målsättning: Understöda med 1% av driftsbudgeten. Stimulera till intresse för missionen genom syföreningar och Lillegård. Utvärdering: Målsättning uppnåtts, två missionsgrupper med 50 (48) deltagare har verkat, i Kyrkhemmet och Församlingshemmet. Missionsringen på Lillegård har 26 medlemmar. Från försäljning på Lillegård har inkommit 1.392,66 (1.922 ) i kassan. Övrigt församlingsarbete Målsättning: Understöda olika föreningar och sammanslutningar såsom Stiftsrådet och olika väckelserörelser samt prosteriet. Utvärdering: har förverkligats

9