De ledande tjänsteinnehavarna är underställda gemensamma kyrkorådet. 2.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna

Transkript

1 HELSINGFORS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET INSTRUKTION FÖR DE LEDANDE TJÄNSTEINNEHAVARNA Godkänd av gemensamma kyrkofullmäktige den 29 september 1994 (ändrad i kfmge , ikraftträdelse , kfmge och kfmge ) 1 Tillämpningsområdet Under denna instruktion lyder den kyrkliga samfällighetens ledande tjänsteinnehavare: förvaltningsdirektören, direktören för centralregistret, fastighetsdirektören, direktören för gemensamt församlingsarbete, juristen för den kyrkliga samfälligheten och kommunikationsdirektören. (kfmge ) De ledande tjänsteinnehavarna är underställda gemensamma kyrkorådet. 2 Förvaltningsdirektören 2.1 Behörighetskrav Förvaltningsdirektören bör ha för tjänsten lämplig högskoleexamen, vara väl förtrogen med förvaltning, räkenskapsföring och redovisning samt vara förtrogen med det ekonomiska livet. 2.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna Förvaltningsdirektören ansvarar för den kyrkliga samfällighetens förvaltning i gemen, ekonomiförvaltningen och personalförvaltningen, härtill hörande utvecklingsverksamhet, samordnande, övervakning, förslag och utredningar samt kontakterna med samfällighetens församlingar och andra samfund. Förvaltningsdirektören leder förvaltnings- och ekonomibyrån och dess personals verksamhet. nå de uppställda målen skall förvaltningsdirektören - träffa de avgöranden som i reglementet för det gemensamma kyrkorådet åläggs - sköta om arbetsuppgifter som hänför sig till planeringen av den kyrkliga samfällighetens ekonomi, personalförvaltningen, den kyrkliga beskattningen, försäkringarna, budgeten och bokslutet samt framställa andra förslag

2 2 som behövs till följd av den ekonomiska utvecklingen och som inverkar på denna utveckling. 3 Direktören för centralregistret 3.1 Behörighetskrav Direktören för centralregistret ska ha för tjänsten lämplig högskoleexamen samt vara insatt i registerföring, därmed förknippad lagstiftning samt IKT. 3.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna Direktören för centralregistret ansvarar för arbetsuppgifter som hänför sig till centralregistrets verksamhetsområde och den kyrkliga samfällighetens informations- och kommunikationsteknologi, härtill hörande utvecklingsverksamhet, samordnande, övervakning, förslag och utredningar samt kontakterna med samfällighetens församlingar och andra samfund. Direktören för centralregistret leder centralregistret och dess personals verksamhet. nå de uppställda målen skall direktören för centralregistret - träffa avgöranden som i reglementet för det gemensamma kyrkorådet åläggs - sörja för ekonomin inom sitt verksamhetsområde och bereda ett förslag till budget. 4 Fastighetsdirektören 4.1 Behörighetskrav Fastighetsdirektören ska ha lämplig högskoleexamen eller ingenjörsexamen från teknisk läroanstalt, god förtrogenhet med byggbranschen samt skötseln av administrativa och ekonomiska frågor. 4.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna Fastighetsdirektören leder fastighetsbyrån och dess personal. Till fastighetsbyråns ansvarsområde hör fastighetsväsendet, begravningsväsendet, gravvårdsfonden undantaget placeringen av penningmedlen samt investeringar som hänför sig till fastighetsbyråns verksamhetsområde. Fastighetsdirektören leder fastighetsbyrån och dess personal. Till fastighetsbyråns ansvarsområde hör fastighersväsendet, begravningsväsendet, grav-

3 vårdsfonden undantaget placeringen av penningmedlen samt de investeringar som hänför sig till fastighetsbyråns ansvarsområde. 3

4 4 nå de uppställda målen skall fastighetsdirektören - träffa avgöranden som i reglementet för det gemensamma kyrkorådet åläggs - sköta om ekonomin inom sitt verksamhetsområde och bereda ett förslag till budget. 5 Direktören för gemensamt församlingsarbete 5.1 Behörighetskrav Direktören för gemensamt församlingsarbete bör ha behörighet till ordinarie prästtjänst och vara insatt i sitt verksamhetsområde. 5.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna Direktören för gemensamt församlingsarbete ansvarar för den kyrkliga samfällighetens gemensamma verksamhet och det gemensamma församlingsarbete som uppdragits åt den, härtill hörande utvecklingsverksamhet, samordnande, övervakning, förslag och utredningar samt kontakterna med samfällighetens församlingar och andra samfund. Direktören för gemensamt församlingsarbete leder det gemensamma församlingsarbetet och dess personals verksamhet. nå de uppställda målen skall direktören för gemensamt församlingsarbete - träffa avgöranden som i reglementet för det gemensamma kyrkorådet åläggs - sköta om ekonomin inom sitt verksamhetsområde och bereda ett förslag till budget. 6 Juristen för den kyrkliga samfälligheten 6.1 Behörighetskrav Samfällighetens jurist ska vara juris kandidat eller magister och vara väl insatt i tjänstens uppgiftsområde. 6.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna

5 5 Juristen för den kyrkliga samfälligheten ansvarar för den kyrkliga samfällighetens juridiska frågor, härtill hörande utvecklingsverksamhet, samordnande, övervakning, förslag och utredningar samt kontakterna med samfällighetens församlingar och andra samfund. Juristen är sekreterare i gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet. nå de uppställda målen skall juristen - utföra de arbetsuppgifter som i reglementet för det gemensamma kyrkorådet åläggs - företräda den kyrkliga samfälligheten och vid behov dess församlingar vid domstolar och andra myndigheter. 7 Kommunikationsdirektören (kfmge ) 7.1 Behörighetskrav Kommunikationsdirektören ska ha för tjänsten lämplig högskoleexamen, vara förtrogen med journalistik och kommunikation samt ha god kännedom om kyrkan. 7.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna Kommunikationsdirektören leder kommunikationsverksamheten, härtill hörande utvecklingsverksamhet, samordnande, övervakning, förslag och utredningar samt kontakterna med samfällighetens församlingar och andra samfund. Kommunikationsdirektören leder informations- och kommunikationsverksamheten och dess personal och är chefredaktör för tidningen Kirkko ja kaupunki. nå de uppställda målen skall kommunikationsdirektören - träffa de avgöranden som i reglementet för det gemensamma kyrkorådet åläggs verksamhetsområde och sörja för att besluten verkställs, - sköta om ekonomin inom sitt verksamhetsområde och bereda ett förslag till budget. 8 Samarbetet mellan de ledande tjänsteinnehavarna (kfmge ) 8.1 Direktören för den kyrkliga samfälligheten

6 6 Gemensamma kyrkofullmäktige förordnar någon av de ledande tjänsteinnehavarna för en tidsfrist på fyra år åt gången för att fungera som direktör för den kyrkliga samfälligheten. Direktören för den kyrkliga samfälligheten ansvarar för ledningen i gemen i fråga om de arbetsuppgifter och den ekonomi som hör till gemensamma kyrkorådets verksamhetsområde samt för samarbetet mellan de ledande tjänsteinnehavarna och de olika ansvarsområdena samt för härtill hörande utveckling, samordnande och övervakning. Direktören för samfälligheten fungerar som de ledande tjänsteinnehavarnas förman. Direktören för den kyrkliga samfälligheten leder beredningen och föredragningen av ärenden som handläggs i gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet. Ärenden som gäller flera ansvarsområden föredras i gemensamma kyrkorådet av den ledande tjänsteinnehavare som fungerar som direktör för den kyrkliga samfälligheten, eller av någon av gemensamma kyrkorådets ordförande förordnad ledande tjänsteinnehavare. 8.2 Ledningsgruppen Medlemmarna av ledningsgruppen utgörs av de i denna instruktion nämnda ledande tjänsteinnehavarna. Ordföranden för gemensamma kyrkorådet, ordföranden för kyrkoherdekonferensen och kontraktsprosten i det svenska prosteriet har rätt att närvara och yttra sig vid ledningsgruppens sammanträde (kfmge ). Ledningsgruppen skall handlägga gemensamma frågor som hänför sig till den kyrkliga samfällighetens verksamhet, förvaltning och ekonomi samt utveckla samarbetet och växelverkan inom den kyrkliga samfälligheten och med andra samfund. Ledningsgruppens sammanträde sammankallas av direktören för den kyrkliga samfälligheten; han är också ordförande vid sammanträdet. 9 Övriga bestämmelser 9.1 Besättandet av tjänster Tjänsterna som ledande tjänsteinnehavare besätts av gemensamma kyrkofullmäktige. Gemensamma kyrkorådet förklarar tjänsten ledig att sökas, om inte annat bestämts, och framställer för gemensamma kyrkofullmäktige ett motiverat förslag i frågan. 9.2 Närvaro vid gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträden De ledande tjänsteinnehavarna bör närvara vid gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträden. 9.3 Språkkunskapsfordran

7 7 10 Ikraftträdande De kunskaper i finska och svenska språket som fordras av de ledande tjänsteinnehavarna fastställs i den kyrkliga samfällighetens språkstadga. Denna instruktion träder i kraft , och därmed upphävs den av gemensamma kyrkofullmäktige godkända instruktionen för de ledande tjänsteinnehavarna. De av gemensamma kyrkofullmäktige den godkända ändringarna träder i kraft den