Protokoll nr 02 11 från Föreningsstyrelsens möte i Stockholm 14 15 februari 2011 Föreningsstyrelsen Närvarande Maria Nilsson, tf ordf 0163 Ringen, Stockholm MN Angelika Andersson 1424 Sisjön, Göteborg AA Karin Larsson 0606 Huskvarna KL Magnus Lindberg (dag 2) 0137 Fleminggatan, Sthlm ML Nils Undall Behrend 1250 Center Syd, Löddeköpinge NUB Maj Britt Eriksson 0802 Kalmar MBE Mari Louis Bengtsson 1304 Hyltebruk MLB Robert Adrell 1518 Alingsås RA Förhinder Anna Holgersson 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH Sofia Sandberg 0229 Vallentuna SS Mötessekreterare 1 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 12, 16 17 NUB Mötessekreterare 2 3, 6, 10, 11, 13 15, 18 26 ML 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning MN hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastläggande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes med diverse tillägg och ändringar under 13, samt att årsarbetstidsfrågor behandlas under temadagen (16 feb). 3 Föregående protokoll Nr 01 11 godkändes och lades ad acta med några små ändringar. 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF KL har numera medvind vad gäller åtkomsten till MedWind (ursäkta), så nu kan vi se hur det står till med finanserna. Årsbokslutet såg bra ut med ett plusresultat på 144 tkr. Medlemsantalet vid årsskiftet var 2 343 st. Kassa/bank innehåller 670 tkr. Vi diskuterade hur mycket pengar vi skall lägga på sparkonton och hur lång tid vi skall binda dessa. Vi fattade beslut att binda totalt 450 tkr i 6 månaders sparkonto för att få bästa ränta. b) Budgetuppföljning SPF Vi missade målet förra året med ca 200 tkr men det var åt rätt håll. Vi får se om Karin klarar att komma närmare målet i år. c) Kostnadsredovisning SPF Inget att behandla. d) Inkomna äskanden Kostnader för 7 gruppsmöte 21 mars beslutades: Årsta Folkets Hus ca 3 600 kr, fika förmiddag (kaffe fralla) och eftermiddag (kaffe kaka) till billig peng för SPF, mat på lämplig restaurang som betalas av deltagarna. e) Kostnadsredovisning, klubb Inga kostnadsredovisningar hade inkommit. FS_prot_02_110214-15.doc Sidan 1 av 6
Föreningsstyrelsen f) Uppföljning KST 3250 för 2010 Det blev rätt bra till slut trots allt. Vi gick 58 tusen back, men här ingår 52 aktivitetsnummer som vi inte har budgeterat för, vi äger inte dessa kostnader. g) Budget SPF Inget att avhandla h) Övrigt Ekonomi Startbidrag till Värmland FK bestämdes till 5 000 kr. Maj Britt och Maria åker till deras årsmöte. i) Administrationsbidrag Unionen har bråkat lite om detta, det betalas inte ut till några andra. Vi får det inte fler gånger, vi får äska pengar varje gång vi behöver i stället (RS utskick, Nordisk konferens osv). Vi skall leta efter överenskommelsen, fråga Patrik och Lars Lundgren. j) Tidrapport Karin önskar få tidrapporten i Excel, inga andra format. Vi behöver inte redovisa i detalj, En rad för varje dag och aktivitet. 5 Kontakter med företagsrepresentanter Se även 13.4. Vi har varit väldigt dåliga på detta. Vi måste bli bättre på att ansvara för våra medlemmars motionsfrågor. Vi kanske inte ska ta alla frågor med direktörerna, utan en nivå ner. 6 Samverkansråd Minnesanteckningar från 23 nov 2010 lästes och begrundades. Nästa möte 18 feb diskuterades. Företaget har aviserat många och långa punkter och har därför frågat oss om vi hade något som tar lång tid att diskutera. Så är inte fallet tror vi. 7 7 gruppsmöte a) Kommande Årsarbetstid och andra övergripande frågor, kanske stadgarna. MBE skickar en kallelse denna vecka (vecka 7). Nästa möte: I Årsta Folkets Hus samlas försäljare och BC från hela Sverige 21/3. 8 Klubbar a) Klubbesök 1 MBE har varit i Värmland och träffade 13 unga medlemmar på Selma Spa i Sunne tillsammans med en ombudsman. De bildade klubb med intresserade medlemmar. Klubben har idag 95 medlemmar och siktar mot 100. 2 AA tror inte att det går lika lätt att få igång Trestad FK igen. Det krävs lite engagemang från Unionen som inte är så aktiva här. 3 MN har varit i Malmö på Malmö Lund FK:s årsmöte. 26 st var med på mötet. Sonia Undin var med för att gå igenom årsarbetstid. 4 MN var i Norrköping 6/2. Sonia och OC var med tillsammans med 20 medlemmar på årsmötet. 5 MN och Sonia var i Luleå på årsmöte med butikscheferna, ca 15 BC. 6 MN och Sonia var i Bollnäs för att vara med i Mälardalarnas FK:s års möte, ca 25 st. De var väldigt negativa till årsarbetstid. FS_prot_02_110214-15.doc Sidan 2 av 6
7 Kontorsklubbens årsmöte 12 st ökat medlemsantal. Föreningsstyrelsen 8 Stockholms FK och CK hade gemensam genomgång av årsarbetstid och gemensam mat. 30 F och 10 BC, MN och Sonia. 9 Jönköpings FK Patrik och MN, årsarbetstid och mat, 17 st. 10 AA var på Hallands FK:s årsmöte, de var 15 st i full snöstorm. Årsarbetstid med Anders Johansson. De var väldigt negativa. b) SPF ombudsdagar MBE har varit i Karlstad för att prata med ombuden. c) Klubbutveckling AA har pratat med Helsingborgs FK, men ingen vill engagera sig därför är det svårt att få igång klubben. Karin har jobbat lite med ett Excel ark för att se hur många medlemmar de olika klubbarna har, om de haft årsmöte och annan information om klubben. Hon lägger ut bladet på bokhyllan. Maria och Karin försöker hålla denna aktuell. MN tror att det kanske blir en BC klubb i Norrköping igen. 9 Kommittéer a) Kontaktombud Möte 22:e mars kallelse skickas snarast. Kanske ett telefonmöte innan. Diskutera manualerna. MBE och MN diskuterade om kontaktombudens ärendeblankett är bra ur sekretess synpunkt. b) Skyddskommittén 17 februari c) Bolagsstyrelsen 21 februari d) Pensionsstiftelsen 17 februari 10 Handlingsprogrammet Reviderat HP presenterades av ML, som efterlyser fler uppdateringar. 11 Information a) SPF nytt Länka till valberedningens information på ViNet Informera om lönegruppen uppdrag, kontaktuppgifter mm Motioner till RS spfmotion@gmail.com b) Klubbinformation Utbildningsinventering i era klubbar/studieplan Efter årsmötet komplett manual & minneslista Information om insamling av motioner (särskild e postadress enl ovan) 7 gruppsmötet 21 mars: ansv MBE + SS Lokala klubbwebbar uppdatera efter årsmötena uppdragslistor! Värvningsdokument kommer på hemsidan Rapportera om ni har uppdrag i Unionen bra för föreningen att veta Studenter inom information? Vi söker personer som kan hjälpa oss att utforma en informationsstrategi/policy åt SPF, kanske som exjobb e dyl? c) Hemsidan Motioner (ev webformulär???). RS (valberedningen). Uppdatera kalendern FS_prot_02_110214-15.doc Sidan 3 av 6
Föreningsstyrelsen 12 Stadgar SPF är en hybrid. Stabsfunktion och annat har vi blivit kallade. När Unionen bildades kom SPF in lite vid sidan om. SPF är 90 år, vi stred även mot HTF men de hade större nätmaskor än Unionen har. 13 Egna frågor 13.1 Unionens hantering av medlemsfrågor MLB dryftar ett ärende där Unionen/regionen inte riktigt begripit vad SPF gör, eller snarare hänvisat en medlem åt skogen. Tas av lokal klubb med berörd region/ombudsman. 13.2 Lågtidskontrakt, vad gäller? Finns statistik på hur företaget använder lågkontraktare, dvs 2 timmars o dyl, i st f anställda med högre kontrakt? Detta undrar MLB och svaret blev att det vet vi inte, men eventuella felaktigheter lär lösa sig iom årsarbetstiden. 13.3 Information från företaget om supkoppen Företaget informerar om att 50 årspresenten (vinprovarkoppen) utgår av skatteskäl (det funkar inte som förmån ihop med medaljfesten). SPF tackar för att vi blir informerade i en fråga som egentligen är ensidig. 13.4 Information från företaget i framtiden P&K har tillfrågat SPF om vilken typ av information som önskas framgent. Vi träffar företaget om detta dvs MN pratar med Karin Furevik. 13.5 Chokladbrevet Följebrevet till pralinerna lästes, och vi enades om att hjälpas åt att sprida kalorierna och budskapet efter bästa förmåga. 13.6 Information till regionerna i Unionen Vi inväntar de nya stadgarna. Målgruppen definierades: Regioncheferna. 13.7 Annan klubbtillhörighet för BC Värmland NUB frågar på uppdrag av cheferna i det sköna Värmeland: Ack, kan vi få tillhöra Uddevalla i st f Örebro? Självklart, säger vi även om vi givetvis helst ser att de bildar en egen klubb igen. NUB kontaktar frågeställarna och uppmanar dem att själva ta kontakt med ordf/ullevadda för att lösa detta. 13.8 Lönenivåer Det glunkas att andra förbund, tex Handels samt Hotell&restaurang, har ingångslöner på minimi 117 kr/h, meddelar NUB. Historiskt har vår lägre nivå motiverats av bättre kvälls och lördagstillägg (OB). Så är det fortfarande, sade någon. Diskuterades Unionens fixering vid % i stf reda kronor. 13.9 Rapport från Ledarmöte En sådan lämnades av NUB. 13.10 Övertid vid fackligt arbete Ett SPF ombud kallades till ombudsdag som då blev sjätte dagen för vederbörande. Vi bör i största möjliga mån undvika fackligt arbete på övertid, säger MN. Detta borde ha kunnat lösas lokalt, tex genom att man tar ledigt en annan dag i veckan som kompensation. Endast i undantagsfall/nödfall skall fackligt arbete ske utanför ordinarie ramar. 13.11 Arbetstider, ersättningar och ev måltidsavdrag vid kurs på Skarpö Ett lokalt, enstaka felsteg har begåtts, frågan förs åter till lokal klubb. FS_prot_02_110214-15.doc Sidan 4 av 6
Föreningsstyrelsen 13.12 Studier MN pratar med företaget om en kursbudget på 3250 för centralt förtroendevalda, i st f att butikerna skall betala (detta gäller SB kurser). Rapport vid nästa möte. 13.13 Utmaningen FL är på Skarpö 27 28/9 och antar utmaningen om vi kan vara där samtidigt. 13.14 Ålderskontroll information En OC har använt något slags brev vid missad ålderskoll, ett papper som den utsatta försäljaren tvingats skriva under. Det hela låter mer som skrämsel än som utbildning och stöd. MBE kollar med berörd OC. 14 Nordiskt Samarbete Finansiering kollad med förbundet, och vi har fått en kontaktperson på stockholmskontoret (internationella kontakter). Vi skall bla fixa jämförelselistor över våra klubbar. Rapport från fg konf är klar och publiceras av ML när han fått den av AA. Jo, det glömde vi säga: det blir på Skarpö. 10 11 nov, närmare bestämt. 15 RS MLB och AA sammanstrålar i mars för att göra kallelse nr 1. Frågar om hur vi skall göra med det utlovade priset för bästa värvare. Skall vi uppmana till nominering till detta? Fiskar efter gäster. Ny ombudsman? Förhandlingschef? Nej från Magdalena. Cecilia Schedin Seidegård kanske? Gästanförande från Unionen? Give aways från Unionen GBG (!). Diverse praktiska detaljer redovisades. ML fördelar ansvar kring verksamhetsberättelsen. Senast 7 mars. 16 Utgår (reserv) 17 Övergripande mål Bordlades. 18 Värva och vårda medlemmar Värvningsdokument/Välkomstbrev till hemsidan inom kort. 200 brev ut förra veckan. Medlemsantalet vid årsskiftet: 2343. 19 Kollektivavtalsfrågor a) Lönegruppen Består av Maria Nilsson (tf ordf SPF), Jenny Svensson (BC Tidaholm), Eva Heile (HK) och Therese Ernblad (försäljare Härnösand). SB repr: Sonia Undin, Helena Michels. Gruppen skall diskutera lönefrågor förutsättningslöst. b) Unionens svar på frågan om avtalsrörelsen MN redovisade förbundets svar på våra frågor om insamlingsfasen mm i avtalsrörelsen. Sammanfattning: God dag, yxskaft! 20 Arbetsmiljö a) Norrlandsidéer En butikschef har uppfunnit (och sytt!) en säkerhetsscarf med kardborreknäppning, och denna har förevisats. Hennes lagvigde har också konstruerat en krok på en pinne, som skall underlätta den evinnerliga frontningen vi förväntas syssla med och som orsakar nack och axelbesvär. Slutsats: I Norrland kanske man inte snackar så mycket, men å andra sidan får man saker gjorda..! b) Huvudskyddsombud KL informerade om vad som händer i frågan: klart och samverkat med företaget; vi skall ha ett huvudskyddsombud. FS_prot_02_110214-15.doc Sidan 5 av 6
21 Årsarbetstid Alla frågor rörande årsarbetstid behandlades utanför mötet dvs på onsdagen, då vi hade temadag inom området. Frågor kring årsarbetstiden besvaras i första hand av Maria eller Angelika. 22 Inkomna protokoll Bordlagt 23 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att behandla. 24 Kalender Skyddskommittén 17/2 Samverkansråd 18/2 Bolagsstyrelsen 21/2 Styrelsemöte 7 8/3 7 grupper v 12 13 se datum ovan Bolagets årsstämma 24/3 Införande av årsarbetstid 1/4 Sista motionsdag till RS 2/4 Styrelsemöte 4 6/4 (motionsläsning Skarpö) Bolagsstyrelsen? Styrelsemöte kring RS 13 och 16/5 RS 14 15/5 Bolagsstyrelsen 30 31/5 Styrelsemöte 9 10/6 Planeringskonferens 5 7/9 Bolagsstyrelsen 12/9 Föreningsstyrelsen träffas på Skarpö 27 28/9 SPF konferens 17 19/10 Bolagsstyrelsen 26/10 Bolagsstyrelsen 29/11 25 Minneslistan ML reviderar och distribuerar. 26 Mötets avslutande MN tackade alla deltagare för deltagandet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet (sekr 1) Vid protokollet (sekr 2) Justeras/ordf Föreningsstyrelsen Nils Undall Behrend Magnus Lindberg Maria Nilsson Månadens citat: Jag gjorde allt utom att strippa. (Maria ansträngde sig verkligen till sitt yttersta när hon skulle förklara årsarbetstidens positiva effekter för en skeptisk försäljare) Jag sökte på Flygbussarna men det kom upp sexsidor. (Angelika har köpt ny dator ) Behöver man skepparexamen för att bli kanalstrateg? (Magnus funderar över en av alla dessa mer eller mindre begripliga titlar som dyker upp) FS_prot_02_110214-15.doc Sidan 6 av 6