Kvalitetssäkra lönekonteringen i PersonecP med UDP:n



Relevanta dokument
Soltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV

Personec Genomgång ekonomer

Raindance-guide: Anläggningsregistrering

Raindance-guide: Extern bokföringsorder

Handbok Kostnadskontroll

Informationsmöte , och Raindance Budget. Edrun Eriksson

Raindance-guide: Anläggningsregistrering

Vi som håller i dagens utbildningspass: Syfte med dagens utbildning. Utbildning NY EKONOMI ht Karin Olandersson.

Copernicus information

Nyhetsdokument Vitec Hyra

Raindance-guide: Extern bokföringsorder

Lathund till uppföljningsrapporter i Frågor & Analys i Raindance

LATHUND EKONOMISYSTEM

Årsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret

Ny ekonomi 2016 hur påverkar det dig?

Internfakturaportalen

Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad

Användarmeddelande (maj 2015) Ny programversion. FLEX Lön. Version 15.2a

Aveny. Anläggningredovisning

Göran Bergmark Datum Raindance. Nyheter förändringar versionsbyte 2014 Höst

RAPPORTERING AV PENSIONSGRUNDANDE LÖN FÖR INKOMSTÅRET 2013

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2015 Vår till 2015 Höst

Minimanual för Baltzaranvändare

Attest- och utbetalningsreglemente

Raindance-guide: Internfaktura

Raindance-guide: Internfaktura

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2017 Höst Vår till 2018 Höst

Nyheter 3LPro 2015.Q3

Granskning av intern kontroll i löneprocessen

MANUAL TILL FÖRMEDLARE

Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar

Fakturasupport informerar

Uppdateringar Amanda 5 Amanda Software

Riktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!

Rapportering av pensionsgrundande lön för inkomståret 2012

Lathund korrigera verksamheter mellan ansvar

ÅRSSKIFTESKÖRNING 3L Pro

Raindance-guide: Kontroll periodiseringsbelopp (steg 2)

Anvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019

Intern kontrollplan 2015

Att tänka på vid upplägg av företag

Version 5,

Hantera filöverföring till Collectum

Nyheter i version och

Snabbguide till Ekonomirapporterna i Kuben

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Kom igång med Hogia Bankgiro Link

E t t E k o n o m i s y s t E m s p E c i E l lt a n pa s s at f ö r s v E n s k a k yrka n s v E r ksam het

Välkommen till Ekonomidagen maj 2015

Rutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor

Visma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 /

Ny ekonomi LISE BRÖNDUM

Att bygga/förändra organisationsträd

Attestordning för Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet

För att underlätta i Visma självservice för dig som chef

Rapporter - Leverantörreskontra Frågor på webben Innehållsförteckning

Skapa beställning och leveranskvittera

INTERN KONTROLLGRANSKNING AV LÖPANDE REDOVISNING LEVERANTÖRSREGISTER, OBETALDA KUNDFAKTUROR, OCH MANUELL UTBETALNINGSORDER

Rapporter i Primula Web

1 Tekniska förutsättningar In- och utloggning Inloggning Utloggning... 4

Granskning av lönesystem

Leverantörsbetalning i utländsk valuta

Nyheter i Lupin Användare i Lupin/Proceedo

Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso

Guide för ebas.svea.org

Raindance-guide: Registrera samfinansiering

Novaschem - Bosko IMPORT NOVASCHEM - BOSKO STOCKHOLM SKOLWEBB NOVASCHEM

Personec Genomgång HR specialister

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2012 Vår till 2013 Vår

Import av SIE 4, reve 3L Pro Import av SIE 4,revE

NYHETER ECIT SERVICES WEBBPORTAL

Guide för ebas.svea.org

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1

Guide: Rapporter i Raindance

Nyhetsdokument Vitec Ekonomi

Riktlinjen trädde i kraft den 1 januari 1997 enligt beslut i kommunfullmäktige den 19 december 1996, 161.

Snabbinstruktion Månadsavstämning

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

RAPPORTERING AV PENSIONSGRUNDANDE LÖN FÖR INKOMSTÅRET 2014

Rapportering av pensionsgrundande lön för inkomståret 2011

Ny Ekonomi 2016 Frågor och svar - april-maj Ny ekonomi Frågor och svar. April maj 2015

Kvartal , anvisningar och kontrollpunkter

Användarmanual Attestering

Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Granskning av den interna kontrollen avseende löner

Hjälpguide Raindance fakturaportal

TILLÄMPNINGSANVISNINGAR FÖR ATTESTREGLEMENTE FÖR MALMÖ STAD Bilaga 4 (beslut i KS )

INFORMATION FRÅN VITEC

Innehållsförteckning 1

Raindanceportalen 2005, manual bokföringsorder Bokföringsportalen. Manual för samordnare. Utbildning Ekonomiadministrativa enheten

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM

Anvisningar och kontrollpunkter T1, 2019

Delegationsordning, attestordning, firmatecknare samt attestanter för Samordningsförbundet Södra Roslagen

PALASSO EKONOMI Användarhandbok

Innehållsförteckning 1

INTERN KONTROLL AV Finansförvaltningen RAPPORT 2015

Aktivering av anläggningstillgångar Author:

Transkript:

Kvalitetssäkra lönekonteringen i PersonecP med UDP:n Karin Helmrich karin.helmrich@orebro.se 019-21 17 24

Örebro kommun 137 120 invånare 11 000 anställda Årets resultat:108 Miljoner kronor Omsättning: 8 Miljarder kronor

Örebro kommun - Raindance Raindance sedan 1999 1 ramföretag för hela kommunen med 3 kundreskontraföretag 1 ramföretag för stiftelser 2700 användare Bolagen använder inte Raindance

Raindance Classic Redovisning Leverantörsreskontra Utanordningar Kundreskontra/Fakturering Internreskontra Anläggningsredovisning Projektstyrning, PS

Raindance Processtöd Leverantörsfakturor, externa o interna Abonnemang, externa o interna Kundfakturor, externa o interna Bokföringsorder Beställningar Tidrapportering Information Utdataplattform UDP Budget o Prognos Beslutsstöd (externt utdataverktyg DiverSolution) Archive Solution (inte slutlevererad ännu)

Varför behov av att kvalitetssäkra lönekonteringen? Många fel i lönekonteringsfilen Rättningen av verifikationen i Raindance tog en dag för lönekamrer på redovisningsenheten Raindance o källsystemet PersonecP visade olika lönekostnader

En rapport skapades varje måndag med alla giltiga REN:ar (kostnadsställen) i Raindance som lästes in manuellt i PersonecP kodtabell Detta innebar endast att nya registreringar av koddelen REN inte skulle medföra fel. Egna kontroller i PersonecP, ex. att REN o konto finns i samtliga konteringar i lönefilen

Identifierade följande felkällor När nya koddelar registrerades kontrollerades endast REN i PersonecP Koddelar som tidigare registrerats var inte alltid giltiga längre i Raindance Ibland fick löneadministratören inte underlag från chefer på alla koddelar som ska registreras enligt sambandskontroll i Raindance

Hur löser vi fel vid registrering av nya koddelar i PersonecP? Alla koddelar läses över från UDP:ns ek_obj_dim tabeller till PersonecP:s kodtabeller enligt ett schemalagt skript (1ggr/vecka). Koddelarna är RN1 (organisatorisk kod för förvaltning), REN, verksamhet, aktivitet, objekt, tilläggskod och konto

Följande urval sker av UDP:ns ek_dim_obj-tabellerna (ex. REN) Kolumn REN_PASSIV ska vara 0 (förekomsten ska vara aktiva) Kolumn REN_ giltig TOM ska vara bearbetningsdatumet eller framåt Kolumn REN_ID ska vara 6 tecken

Ett mail skickas till systemförvaltare för PersonecP och Raindance när överföringen är klar

Hur löstes resterande fel? Preliminära lönefiler skapas av systemförvaltare för PersonecP. Sedan startar systemförvaltaren ett skript manuellt. Skriptet gör följande: Kodkontrollerar lönekonteringen mot UDP:ns ek_obj_dim_tabeller utifrån om förekomsten finns, är giltighet, innehåller rätt antal positioner, är obligatorisk eller ej Utför en enklare sambandskontroll på de mest förekommande felen, utifrån erfarenheter

Ett mail skickas till systemförvaltare för PersonecP och Raindance med ett resultat av kodkontrollen

Resultatet presenteras i Excel och innehåller Personnr, För- o efternamn, AnstnrExtern, Orsak, Lönekonteringens koddelar, belopp, utbetalningsdatum och Feltext

Fel rättas av lönekamrer på redovisningsenheten och löneadministratörer på löneenheten i PersonecP Slutlig lönefil skapas av systemförvaltare för PersonecP Lönekamrer på redovisningsenheten importerar in kvalitetssäkrad lönekonteringsfil i Raindance

Fortfarande felkällor? Vid ny registrering kan man klicka sig förbi felmeddelandet att koddelen är felaktig i PersonecP Fel kan uppstå mellan den sista preliminär filen och slutliga Ombokningar och extra löneutbetalningar i PersonecP skapas och kodkontrolleras inte. Retroaktiva löners kontering sätts utifrån tidpunkten då lönen intjänades. Kan inte ändras i PersonecP

Koddelen i Raindance stängs inte enligt rutin. Ska alltid vara giltig till och med den sista i innevarande månad och aldrig bakåt i tiden Ombokningar kan fortfarande ske med bokföringsorder i Raindance