GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2 Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Margareta Hallberg Ingemar Nilsson Mona Arfs ordförande Företrädare för arbetstagarna Leif-Jöran Olsson Susanna Zivic Solveig Persson Företrädare för de studerande Peter Wejmo grundutbildningen Frånvarande: Bo Claesson annat tjänsteärende Patrik Möller annat tjänsteärende Hanna Markusson Winkvist annat tjänsteärende Sara Ehrling annat tjänsteärende Eljest närvarande: Kerstin Gunnemark suppl. för M Hallberg Alic Ajla lokalvården Vid protokollet
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2 2 Ärende Beslut/åtgärd 1 Justeringsperson Kommittén beslutar utse Solveig Persson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av protokoll från kommitténs sammanträde 2011-02-24 3 Godkännande av föredragningslistan och eventuella tillägg 4 Inkomna och avlåtna skrivelser Inga inkomna eller avlåtna skrivelser 5 Information Göteborgs universitet förnyas Ordföranden meddelar att universitetsstyrelsen fastställde inriktningsbeslut till förändringar i universitetets organisation 2011-04-07 i enlighet med förslaget. En styrgrupp är tillsatt, men deltaljplaneringen återstår. I styrgruppen ingår bland annat Sally Boyd, humanistiska fakulteten och Mats Glavå, Handelshögskolan. Styrgruppen ska utse en samordnande projektgrupp som har till uppgift att konkretisera inriktningsbeslutet och planera för hur omorganisationen ska genomföras. Projektgruppen etablerar en del arbetsgrupper med ansvar för var sitt delområde. Ingen ersättning kommer dock att utgå till institutionerna från centralt håll. Arbetsmiljökommittén kommer att följa utvecklingen. Ny prodekan Ordföranden meddelar att prodekan Martin Hellström kommer att sluta sitt uppdrag. Han har blivit utsedd till prorektor vid Borås Högskola och börjar där den 1 augusti. Ny prodekan kommer att utses. Löneförhandlingar Löneförhandlingarna är klara och den retroaktiva lönen betalas ut med majlönen. 6 Skador och tillbud En anmälan om arbetsskada från institutionen för kulturvetenskaper har inkommit till arbetsmiljökommittén. Anmäles att protokollet föreligger i justerat skick. Kommittén beslutar godkänna föredragningslistan och som ytterligare ärende behandla de under 11 upptagna ärendena.
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2 3 Ärende Beslut/åtgärd 7 Arbetsmiljöfrågor Renströmsgatan 6 Enligt beslut från fakultetsledning kommer den videostudio som finns i E-korridoren plan 2 att övergå från Serviceenheten till institutionen för Historiska studier med hänvisning till den extrema trångboddheten. Kommittén beslutar att berörda parter fortsätter en diskussion och ser vilka möjligheter som finns till ersättningslokal för videoverksamheten och den nya utrustningen som finns för ändamålet. Serviceenheten är medveten om trångboddheten för fakultetens institutioner, men är ändå kritisk till förändringen. Studion används inte fullt ut, men de lärare som blir tvingade att förändra sitt pedagogiska arbetssätt i undervisning blir i allra hösta grad påverkade. Viss kritik till beslutet har inkommit till kommittén. Diskuteras Akademiska Hus fortsätter att renovera lärosalar sommaren 2011. Denna gång gäller det C360, C362, C364, F318 och G312. Sekreteraren har tagit upp frågan om duschmöjligheter för studenter. Ordföranden meddelar att det är väldigt kallt på Humanistiska fakultetskansliet. Lundgrensgatan 7 Sekreteraren har återigen vidtalat hyresvärden och påpekat de stora risker som finns när bilar parkeras på cykel- och gångbanan mellan Språkskrapan och Humanisten. Riskerna har även diskuterats med Q- Park och de menar att om risk för skada föreligger, kan bilarnas ägare bötfällas, trots att marken tillhör hyresvärden. Sekreteraren meddelar att hyresvärden mottagit önskemålet om soffa för rökarna samt bättre cykelställ i anslutning till entrén. f o r t s Kommittén beslutar uppdra åt sekreteraren att anmäla till hyresvärden. att bilar tillhörande hyresvärden och dess entreprenörer kör ganska fort på den aktuella gångoch cykelbanan. f o r t s
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2 4 Ärende Beslut/åtgärd 7 f o r t s Solveig Persson meddelar att institutionen för språk och litteraturer haft arbetsmiljörond och vissa synpunkter har framkommit: - det saknas gardiner till vissa rum - ommålning av tjänsterum önskvärd - omhängning av armaturer - fuktskadade/kärva köksluckor i pentryenhet, plan 5 och 7 - tjänsterummen på norrsidan av G-korridoren är alltid kalla, oavsett temperatur utomhus Olof Wijksgatan 6 Akademiska Hus meddelar att fönstren kommer att målas om på utsidan under veckorna 17-20. Målarna kommer att använda ställning och lift. För att minimera inbrottsrisken har målarna blivit ombedda att larma eller plocka bort ställning och lift när arbetet ligger nere. Lennart Torstenssonsgatan 6-8 Sekreteraren har hos fastighetsavdelningen efterlyst en tidplan för kommande arbete med förbättring av akustiken, belysningen samt planerade underhållsåtgärder. f o r t s Kommittén beslutar - att kostnader för nya gardiner faller på institutionen - att en anhållan om omhängning av armaturer får ställas till fakultetsnämnden - att sekreteraren anmäler till hyresvärden de problem som finns med skåpsluckor och kylan i G-korridoren samt - att sekreteraren efterlyser en tidplan för underhållsarbetet i Språkskrapan. Sekreteraren meddelar att hyresvärd, fastighetsavdelning och hon själv ska träffas för att i detalj titta på underlaget för de åtgärder som ska göras. Leif-Jöran meddelar att personalen fortsätter försöken med att få till en fungerande dialog med hyresvärden. Utlovade OVK-besiktning är genomförd och rapporten visar på en del felaktigheter i ventilationssystemet. Felaktigheterna är relaterade till de ställen som tidigare varit problematiska i fastigheten. Åtgärder kommer att göras. Leif-Jöran meddelar att ytterdörrarna bör stängas senare med anledning av att det inte endast är studenter och personal från institutionen för svenska språket som använder lärosalarna. Vera Sandbergs Allé 8 Ett ventilationsarbete har avslutats på institutionen. Kommittén beslutar att entrédörrarna till Lennart Torstenssonsgatan 6-8 ska stängas på samma tider som gäller för entréerna till huvudbyggnaden.
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2 5 Ärende Beslut/åtgärd 8 Fortsatt arbete med Studentbarometern 2010 Mona Arfs inleder och redogör för arbetsgången med enkätsvaren från Studentbrometern 2010. Närvarande medlemmar av arbetsgruppen redogjorde för den diskussionen som förts under varje punkt. Diskuteras Kommittén beslutar att bjuda in någon av de personer som arbetat med att ta fram förfrågningsunderlaget för studentbarometern till något av höstens möte. Kommittén beslutar även att analysen av utvalda enkätsvar ska bifogas protokollet. 9 Psykosociala arbetsmiljöer Inget att notera. 10 Nästa sammanträde Kommittén beslutar att sammanträda 11 11:1 Övriga ärenden Utökning av lokalvårdens tjänster under sommaren Solveig Persson tar upp frågan om utökat uppdrag för lokalvården under sommaren Diskuteras - 2011-09-08 kl. 10.00 och - 2011-11-03 kl. 10.00 Kommittén beslutar uppdra åt Solveig Persson att kontakta lokalvårdens arbetsledare, Magdica Prasnicki. 11:2 Problem med kablar under skrivbord Alic Ajla tar upp problematiken med alla kablar som finns på golven under skrivborden. Det är svårt att hålla rent. Diskuteras korgar för kablage, placering av grenkontakter och de åtgärder som först kan utföras av respektive institution. 11:3 Fler dörröppnare är önskvärda Alic Ajla tar upp önskemålet med fler dörröppnare i huset. Kommittén beslutar uppdra åt sekreteraren att kontakta de administrativa cheferna och efterhöra behovet av korgar för kablage efter det att man gjort genomgång och förändringar på institutionsnivå av de arbetsplatser som är aktuella. Kommittén beslutar uppdra åt sekreteraren att ta in offert för montering av dörröppnare på korridordörrar i humanisthuset. Diskuteras Vid protokollet Justeras Margareta Hallberg Solveig Persson
ANALYS AV ARBETSMILJÖFRÅGOR I STUDENTBAROMETERN 2010 En arbetsgrupp inom Lokala Arbetsmiljökommittén (LAMK) har under våren 2011 sammanställt och diskuterat studenternas svar på de enkätfrågor som särskilt belyser arbetsmiljöfrågor. Gruppen har även i vissa fall jämfört de nya resultaten med utfallet för samma frågor i Studentbarometern 2007 som genomfördes före fakultetens sammanslagning. Studiearbetsmiljö Studenterna tycks i stor sett vara nöjda med eller ha en ganska neutral åsikt om sin fysiska arbetsmiljö. Skillnaderna mellan de olika institutionerna är ganska liten. En liten förbättring kan skymtas vad gäller mottagandet på institutionen. Studentmottagningarna har bättre service nu, eftersom de är mera tillgängliga än tidigare, men kan även upplevas som mindre personliga. När det gäller luften i lokalerna har ca 30 % av studenterna från KUL, LIR och SVS angett att de är ganska missnöjda. På KUL har en dock en ombyggnad genomförts sedan enkäten genomfördes. LIR sitter i den f.d. engelska institutionens korridor och en jämförelse mellan enkätsvaren från den tiden visar att problemen var desamma 2007. Ca 20 % av studenterna på KUL och LIR anger att de är missnöjda med matplatserna. På KUL har sedan enkätens genomförande en ommöblering genomförts och fler microvågsungnar införskaffats, så att problemet troligen inte längre kvarstår. LIR har samma förhållande vad gäller matplatser som övriga institutioner, vilket innebär att köerna är långa och sittplatserna för få vid lunchtid. Studenterna är inte särskilt nöjda med tillgången på uppehållsplatser. Detta framfördes starkare i Studentbarometern 2007 och den åtgärd som föreslogs då var att man vid omflyttningen skulle ta extra hänsyn till studenternas behov av naturliga mötesplatser. Detta behov visade sig vara svårt att tillgodose. Åtgärdsförslag: Översyn av ventilationen i LIR och SVS-korridorerna. Föreslå åtgärder för att minska köerna, exempelvis genom att ha två kassor för lunchgäster. Inför nybygget återigen betona studenternas behov av uppehållsutrymmen i närhet till undervisningslokalerna och då även passa på att inte bara skapa studentytor i det nya huset utan även ta tillfället i akt att skapa studentutrymmen i eller i närheten av Språkskrapan, där studenterna nu är hänvisade till trapphuset. Stämningen i studiegruppen och på institutionen Studenterna är i stort sett nöjda och ingen institution sticker ut i någon fråga. Många studenter har svarat att de inte utan vidare känner sig avspända med sina kurskamrater, men det framgår inte ur enkäten om de som svarar så, kommer från en grundkurs eller från de högre nivåerna. Detta kan inte undersökas närmare i enkäten, men om vi antar att det även är
nya studenter som känner så under första terminen, så bör man arbeta övergripande för att få studenterna att så snart som möjligt känna sig avspända, vilket kan vara avgörande för studieresultat och för viljan att slutföra studierna. Åtgärdsförslag: Utveckla mentorskapet på samtliga institutioner. Lägga in flera korta spontana grupparbeten tidigt på terminen. Fakulteten och institutionerna bör anordna olika typer av sociala events i början av och under terminens gång. Samarbetsklimat Mer än hälften av studenterna svarar att de inte vet om samarbetet med studentkåren fungerar bra eller dåligt, vilket troligtvis beror på att de inte har haft kontakt med dem. Över 60 % anger att de inte vet vem som är deras studentrepresentant på institutionen och ungefär en tredjedel anger att de inte vet hur de ska komma i kontakt med studentkåren. Åtgärdsförslag: Påminna kåren om svaret på dessa frågor och överlåta till dem att vidta lämpliga åtgärder. Trakasserier och diskriminering FLV har något högre absoluta tal för samtliga diskrimineringskategorier än övriga institutioner, KUL har något fler fall av könsdiskriminering än de andra, och SPL något flera fall av etnisk diskriminering och åldersdiskriminering. SVS har fall av diskriminering på grund av funktionshinder men det framgår inte vilken typ av funktionshinder det rör sig om. Samtliga institutioner har fall av åldersdiskriminering. I enkäten framgår inte om den som diskriminerar är personal eller kurskamrater. 100 % anger att de inte blivit utsatta för sexuella trakasserier. Drygt hälften av studenterna anger att de inte känner till vart de ska vända sig om de blir utsatta för trakasserier eller diskriminering Detta resultat överensstämmer i ganska stor utsträckning med svaren från 2007. Åtgärdsförslag: Påminna fakultetens likabehandlingsombud om detta resultat och överlåta till dem att vidta lämpliga åtgärder för att bli mer kända och synliga bland studenterna. Information till studenter och personal om de resurser som finns på GU för studenter med funktionshinder. Hälsa och hälsorisker En tredjedel anger att de inte vet hur de kan komma i kontakt med Akademihälsan. Många studenter känner oro för att de inte ska hinna läsa kurslitteraturen. Institutionernas egna kursvärdering och lärarnas erfarenhet visar dock att de flesta studenterna inte lägger ner så många timmar i veckan på sina studier som de förväntas göra.
Åtgärdsförslag: På fakultets- och institutionsintroduktionerna ta upp frågor kring universitetstudieteknik och tydligt informera om vad högskolestudier innebär i fråga om självstudier på egen tid. Bilaga: Studentbarometern 2010 Arbetsmiljö 2011-05-05 Hanna Markusson Winkvist Kerstin Gunnemark Bo Claesson Leif-Jöran Olsson Mona Arfs