Kallelse / Underrättelse Utskriftsdatum 204-06-02 Sammankallande Ledamöter Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Petra Perlkvist (S) Jan Norberg (S) Lena Bengtsson (M) Anders Wallgren (M) Ida Lindström (C) Bengt Molander (FP) Krister Håkansson (V) Ersättare Margaretha Sandström (S) Haidie Andersson (S) Camilla Larsson (S) Paul Nordström (S) Roger Björklund (S) Roger Lindell (S) Maud Olsén-Ekström (M) Kenneth Westberg (M) Henrik Sendelbach (KD) Susanne Sundquist (FP) Anna-Karin Ivansen Lindqvist (V) Tid Plats Vid förhinder Datum 204-06- Timrå kommun Ort Timrå Meddela Klockan 8:00 Föredragning 0:00 Gruppmöte :00 nämnd Beräknad tid 4 timmar Lokal Borgmästaren och Idé kl. 0.00.00 Rikt- och telefonnummer 060-6345 Dagordning Punkt Ärende Ärendemening. Upprop 2. Val av justerare, förslag Anders Wallgren (M) och Krister Håkansson (V) fredagen den 3 juni klockan 8.00 3. Fastställande av dagordning ANMÄLNINGSÄRENDEN 4. BUN/204:7 Anmälning av informationsärenden maj 204 5. BUN/204:8 Redovisning av delegeringsbeslut maj 204 6. BUN/204:9 Ekonomisk rapport maj 204 BESLUTSÄRENDEN 7. BUN/204:55 Tertialrapport januari april 204 8. BUN/204:0 Periodrapport januari - maj 204 9. BUN/204:8 Rätten till heltid 0. BUN/204:52 August Bångs skolstiftelse 204. BUN/203:242 Extra nämnd i augusti 204
/Dokumentdatum/ BUN/204:7 Anmälningar av informationsärenden maj 204 beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Från kommunfullmäktige 204-04-28: 45 Revisionsberättelse för år 203, Dnr 204:82 2 48 Direktiv för budget- och verksamhetsplanering samt budgetramar 205-207 3 54 Motionssvar Motion från (SD) inför skolk-sms i kommunens skolor, Dnr 203:89 4 57 Motionssvar Motion från (MP) omställning till hållbar, lokal matproduktion, Dnr 204:83 5 66 Fyllnadsval efter Lotta borg (S) Från arbetsmiljöverket 204-05-02: 6 Information om avslutat ärende vid Timrå Gymnasium, Dnr 203:285 6. Information om avslutat ärende vid Kommunhuset, Dnr 203:224 Från skolinspektionen 204-05-07, Dnr 204:56 7 Beslut om anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Arenaskolan, Dnr 204:56 Från kommunförbundet miljösamverkan Västernorrland 204-05-08: 8 Kartläggning av luften inomhus i Västernorrland, Dnr 203:257 Från arbetsmiljöverket 204-05-3: 9 Information om avslutat ärende Böle skola, Dnr 203:9 Från Eija Carlén 204-04-28: 0 Synpunkter om hjälm på cyklande småbarn, Dnr 204:74 Från förskolechef vid Bäckmo, Söråker, Tynderö förskolor 204-05-3: 0. Svar på fråga om hjälm vid cykling, Dnr 204:74 Från Eija Carlén 204-05-20: 0.2 Fortsatt fråga om hjälm vid cykling m.m, Dnr 204:74 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-6345
/Dokumentdatum/ BUN/204:7 2 Från förskolechef vid Bäckmo, Söråker, Tynderö förskolor 204-05-20: 0.3 Svar på fråga om hjälm vid cykling m.m., Dnr 204:74 Från förvaltningsrätten i Umeå 204-05-5: DOM överklagat beslut om statlig ersättning om flyktingmottagande, Dnr 202:83 Från barn- och förvaltningens förvaltningschef 204-05-5: 2 Svar på frågor till Laggarbergs skolas föräldraråd, Dnr 204:88 Från kultur- och tekniknämnden 204-05-9: 3 37 Uppdragsredovisning gällande framtiden för Vivsta skola, Dnr 204:95 Från kommunstyrelsen 204-05-27: 3. 40 Uppdragsredovisning gällande framtiden för Vivsta skola, Dnr 204:95. Från kontaktledamot Ida Lindström (C) 204-05-9: 4 Rapport från studiebesök i Ljustorps skola, Dnr 204:97 Från sidkommentar på Timrå kommuns webbplats 204-05-22: 5 Synpunkter om informationen under centralkökets hemsida, Dnr 204:99 5. Fortsatt synpunkter om informationen under centralkökets hemsida, Dnr 204:99 Från skolinspektionen 204-05-27: 6 Information om Skolinspektionens regelbundna tillsyn, Dnr 204:200 Från barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté 204-05-28: 7 Protokoll 204-05-22 Från barn- och utbildningsförvaltningens möte med kultur- och teknikförvaltningen - Frågor från barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté 204-05-28: 7. Protokoll 204-05-27 Från Skolverket 204-06-02: 8 Godkännande av ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning för ishockey, Dnr 204:333 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-6345
204-05-28 BUN/204:8 Redovisning av delegeringsbeslut maj 204 beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Dnr BUN/204:52 Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 2:8 Förändring av beslutsattestanter Dnr BUN/204:66 Rektor Ala skola 20:4 Beslut om anpassad studiegång Dnr BUN/204:94 Rektor Arenaskolan 2:2 Beslut om anpassad studiegång 2:3 Beslut om förlängd skolplikt 2:4 Beslut om anpassad studiegång 2:5 Beslut om anpassad studiegång 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-6345
204-05-28 BUN/204:9 Ekonomisk rapport maj 204 beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningens ekonom, Anna Berglund, har upprättat en ekonomisk rapport per den sista maj 204, som presenteras för nämndens ledamöter. 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-6345
204-05-28 BUN/204:55 Tertialrapport januari - april 204 Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Godkänna upprättad tertialrapport för januari till och med april 204. Förvaltningens ekonom Anna Berglund har upprättat en tertialrapport för januari till och med april 204, för inlämnande till kommunledningskontoret. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 204 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-6345
Tertialrapport jan - apr 204 (tkr) - Budget period Utfall period Avvikelse period NTÄKTER 22 60 22 703 93 COSTNADER (-) -5643-49720 6 7 ~ETTOKOSTNADER (-) -3382-2707 6 804 Budget år Prognos år Avvikelse år 65 397 65 397 Z-8 ::::> c: -('lo.i 2:~ 2: ffi Cl -467 04-467 04-40 644-40 644 c ' I.(") o~ C) I ~. ~~ ~ VERKSAMHET -==~ -E I-~ Viktiga händelser i perioden: Utvecklingsarbetet med välskötta skolor fortskrider som planerat. Arenaskolan och Ala skola är i s.k. mobiliseringsfas och Söråkers skola gick in i mobiliseringsfas under januari 204. Övriga skolor har utbildat sig, formulerat sina ideplattformar och beskrivit sina viktigaste processer. Nästa steg för dem är att bestämma de positioner som krävs för att kunna gå in i mobilisering i lämplig ordning. Nuläge måluppfyllelse samt bedömning på helår: I nuläget finns det inga mål i verksmahetsplanen som går att följa upp eftersom vi befinner oss mitt i verksamhetsåret. EKONOMI PERIOD Spec o orsak t avvikelser: En stor del av överskottet beror på att alla vakanta tjänster inte är tillsatta, rekrytering pågår fortfarande, samt att inarbetade semesterlöner ej upp bokats eller utbetalats. AR Drift Spec o orsak t avvikelser: Det råder en stor osäkerhet kring interkommunala kostnader, framför allt inom gymnasieskolan. Det är i dagsläget svårt att bedöma hur många elever som kommer att välja andra kommunala eller fristående skolor till hösten. Åtgärds plan: Prognos i förhåll t period: Investeringar Avvikelse fr budget spec per projekt: 2750 Inventarier Mariedalsskolan 308-4 000-4 000 0 0 Summa investeringar 538-5 000-5 000 0 Orsak t avvikelse: Inköp av inventarier till Mariedalsskolan har påbörjats.
204-05-28 BUN/204:0 Periodrapport januari - maj 204 Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Godkänna upprättad periodrapport för januari till och med maj månad 204. Förvaltningens ekonom Anna Berglund har sammanställt en periodrapport för januari till och med maj månad 204, för inlämnande till kommunledningskontoret Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 204 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-6345
Ann-Christin Isaksson 204-06-02 BUN/204:8 Rätten till heltid Ärendeberedning föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna upprättad information för inlämnande till kommunstyrelsen. har fått ett uppdrag av kommunstyrelsen att redovisa hur arbetet med att erbjuda heltidstjänster till de som vill, har fortlöpt sedan år 2007. har idag ca 540 anställda. 34 personer har deltidsanställning. Av dessa 34 anställda har 7 anställda önskemål om en heltidsanställning. Utifrån dagens ramtilldelning finns inte möjlighet att utöka dessa tjänster, men medel till detta kommer att äskas från Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag till Exp / 204 Ann-Christin Isaksson 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-63433
Anna Berglund 204-05-26 BUN/204:52 August Bångs skolstiftelse 204 Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Betala ut 3 700 kronor vardera till 33 behöriga sökande från August Bångs skolstiftelse 204. Enligt arbetsordningen för August Bångs skolstiftelse ska den årliga nettoavkastningen, sedan minst en tiondel tillförts kapitalet, användas till förmån för eleverna vid skolväsendet inom gamla Hässjö kommun; Hässjö, Ljustorp och Tynderö församlingar. Utdelat medel ska användas till premier eller stipendier till behövande efter genomgången obligatorisk skola till fortsatt utbildning på gymnasial nivå. Stipendiet ur skolstiftelsen kan sökas av elever som går sista årskursen av obligatorisk skola. Vid ansökningstidens utgång den 30 april 204 hade 33 ansökningar inkommit varav alla var behöriga att söka. Nettoavkastningen för 204 är 25 000 kronor. Förvaltningen föreslår att betala ut 3 700 kronor vardera till de 33 sökande, vilket ger en totalsumma på 22 00 kronor. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret/Ekonomiavdelningen Rektor Ala skola Exp / 204 Anna Berglund 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-6348
204-05-30 BUN/203:242 Extra nämnd i augusti 204 Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Inrätta en extra nämnd för barn- och utbildningsnämnden, torsdagen den 2 augusti klockan 8.00. Ärende Ordförande i barn- och utbildningsnämnden föreslår barn- och utbildningsnämnden att inrätta en extra nämnd torsdagen den 2 augusti klockan 8.00. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 204 86 82 Timrå Köpmangatan 4 060-6345