Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 22 juni 2011 Sid Justering...4 74 Justering av dagordning...5 75 Information...6 76 Månadsrapport maj 2011...7 77 Investeringsbidrag till föreningsägda samlingslokaler 2011...9 78 Årsbidrag för samlingslokaler 2011...11 79 Bidrag till pensionärsorganisationer 2011...12 80 Ansökan från Sundsvalls IBF om bidrag för öka antalet barn och unga i föreningslivet...13 81 Ansökan om bidrag från Sundsvalls AIK till öka antalet barn och unga i föreningslivet...15 82 Ansökan från Drakstaden om bidrag till Summer Camp 201117 83 Ansökan om medel till tryckning av boken "Som jag minns det, Bernt Zetterberg dokumenterar sin hembygd"...19 84 Ansökan om stöd till projektet Spelet om stenstan...20 85 Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden...22 86 Motion angående ett aktivare liv för de medborgare som uppnår pensionsålder...24 87 Remiss - Förslag om ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket...26 88 Lokaler för Scenkonstbolaget...28 89 Ansökan om bidrag till handledare på Nackstabadet sommaren 2011...30 90 Verksamhetsplan 2011, Kultur & Fritid - komplettering...32 91 Svar på remiss - Västernorrlands Kulturplan 2012-2014...33 92 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-06-22...35
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 1 93 Inbjudan till kurser och konferenser...36 94 Övriga frågor...37 95 Valärende - ny ersättare S till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott...38 96 Stenstansdagarna - komplettering...39
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 2 Tid Kl. 13.00-14.45 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Andreas Nilsson (FP) deltog inte i 80 p.g.a. jäv Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Börje Bergström (S) ers. för Robin Sjölén (S) Lisa Lööf (S) Peter Sandström (S) Ersättare Maj-Louise Englund (M) Jennie Stockhaus (M) Johanna Höckert (FP) ers. för Andreas Nilsson (FP) 80 Torbjörn Forsman (MP) Anders Larsson (C) Adele Flodin (S) Therese Nyhman (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Ylva Jacobsson miljökontoret
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 3 Protokollet omfar 74-96 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Peter Sandström Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-06-22 2011-06-28 2011-06-28 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2011-07-20 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Peter Sandström med Tommy Eriksson som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 5 74 Justering av dagordning Kultur- och fritidsnämnden beslutar justera dagordningen med tillägg av ärendena: Valärende ny ersättare (S) till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Stenstansdagarna - komplettering
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 6 75 Information Ylva Jacobsson, miljökontoret, informerar om: Kustplanen Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: Club 27 ändrar namn till Nätverk 27 2012 i Karlstad Områdesanalys Ljustadalen Schablonen förslag från Favi Presentation för Näringslivet den 7 juni 2011 Riksfinalen för Ung Kultur Möts (UKM) den 19-21 juni Gatumusikanter Lika Värda ansökan till SKL beviljad med 1 mkr Bidrag till Byggda dansar Teaterturné med Scenkonstbolaget och amatörteaterns riksförbund (ATR) Intern kontroll 2011 om mutor och bestickning Inför hösten 2011 - planering Ordförande Reinhold Hellgren informerar om: Det senaste mötet med Arenagruppen förslag gällande Sporthallen och Sporthallsbadet
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 7 76 Månadsrapport maj 2011 (KFN-2011-00030-10) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten uppmärksamma kommunstyrelsen på kultur- och fritidsnämnden redan vid årsskiftet genomfört effektivisering av f.d. Sundsvall Arenas verksamhet vilket motsvarar besparingskrav i kommunfullmäktiges kompletteringsbudget 2011 Ärendet Verksamheternas resultat för perioden är -8 500 tkr. Förvaltningen har högre kostnader med 4 700 tkr jämfört med föregående år eftersom verksamheten utökats med Sundsvall Arenas gamla verksamheter. Med mer personal följer exempelvis en ökad semesterlöneskuld som är 700 tkr högre än år 2010. Prognosen för helåret är ett underskott mot årsbudget med 6 900 tkr där Sundsvall Arenas f.d. verksamheter står för -3 000 tkr. Eget kapital på 3 200 tkr kommer användas till olika projekt, enligt beslut i KFN och redovisas i prognosen som underskott. Kvarstår ett prognostiserat minusresultat på - 700 tkr som består av icke genomförd besparing i form av överföring av Bergsåkers IP till föreningsdrift samt för högt beräknade intäkter för personaljulklappen. I förvaltningens förslag ingår en begäran till kommunstyrelsen få kompensation för effektivisering av f.d. Sundsvall Arenas verksamhet på 2 000 tkr, som redan genomförts vid årsskiftet och där medlen redan borttagits i samband med verksamhetsövergången. Enligt kommunfull-mäktiges kompletteringsbudget 2011 är detta ett besparingskrav, som förvaltningen hävdar redan genomförts.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 8 sunderlag Tjänsteskrivelse - Månadsrapport maj 2011 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd maj 2011 Bilaga - Uppföljning Sundsvall Arenas f.d. verksamheter maj 2011 Förslag från förvaltningen till ny -sats delas ut vid sammanträdet Muntlig information från Ulla Näsman Uppföljning av beslut Nästa rapportering vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-09-21
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 9 77 Investeringsbidrag till föreningsägda samlingslokaler 2011 (KFN-2011-00270-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Stöde hembygdsförening kostnadstäckning upp till 100 000 kronor för på Huberget, Stöde, handikappanpassa en toalett samt bygga om befintliga toaletter för möjliggöra denna handikappanpassning bevilja Söröjebygdens Intresseförening kostnadstäckning upp till 50 000 kr för isolera vinden i kapellet i Västanå, Njurunda bevilja Indals Hembygdsförening kostnadstäckning upp till 60 000 kr för renovering av en venskada under för investering i en ny varmvenberedare på hembygdsgården i Indal. avslå Gårdtjärns Missionsförsamlings får ansökan om nytt värmesystem i Missionshuset, Gårdstjärn Kovland, då föreningsbidrag inte ska utgå till kyrkliga samfund bidragen utbetalas under förutsättning åtgärderna genomförs i enlighet med respektive förenings ansökan. Om bidrag beviljas från annan organisation/myndighet för samma projekt minskas anläggningsbidraget med motsvarande summa. Detta gäller inte om det är budgeterat som medfinansiering i bidragsansökan. Ärendet Fyra föreningar har lämnat in ansökningar om investeringsbidrag i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut (2010-12-15 109 ärende 00102). Av 2011 års budgeterade medel, totalt 860 Tkr, föreslås 210 Tkr fördelas utifrån godkända ansökningar.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 10 Tidigare har 260 Tkr beslutats till investeringsbidrag för idrotts- och fritidsföreningar med egna anläggningar. Återstående 390 Tkr i investeringsbudgeten för 2011 reserveras för akut uppkomna investeringar på föreningsägda anläggningar/samlingslokaler och/eller för tillgängliggörande åtgärder. sunderlag Protokollsutdrag - Investeringsbidrag till föreningsägda samlingslokaler 2011 Tjänsteskrivelse - Investeringsbidrag till föreningsägda samlingslokaler 2011 Bilaga - Ansökan anläggningsinvesteringsbidrag Gårdtjärns Missionsförsamling Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Bidragen utbetalas efterhand som kostnadsunderlag redovisas och besiktningar genomförts.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 11 78 Årsbidrag för samlingslokaler 2011 (KFN-2011-00269-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar fördela driftsbidrag till mindre samlingslokaler enligt förvaltningens förslag Ärendet Samlingslokalägande föreningar har lämnat in ansökningar om driftsbidrag baserat på uppvärmningskostnad för lokalerna. Av 2011 års budgeterade medel, totalt 400 Tkr, föreslås hela summan fördelas utifrån det bilagda förslaget. Bidraget räcker till 25 % av föreningarnas totala uppvärmningskostnad. sunderlag Protokollsutdrag - Årsbidrag för samlingslokaler 2011 Tjänsteskrivelse - Årsbidrag för samlingslokaler 2011 Bilaga - förslag till fördelning av driftsbidrag till mindre samlingslokaler 2011 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 12 79 Bidrag till pensionärsorganisationer 2011 (KFN-2011-00268-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förslaget till fördelning av administrationsbidrag och lokalbidrag till kommunens pensionärsföreningar Ärendet Ärendet gäller en fördelning av pensionärsorganisationernas administrationsbidrag och hyresbidrag. Budgeten för pensionärsföreningarna är totalt 733 Tkr för 2011 och i den summan ingår administrationsbidrag och hyresbidrag samt programbidrag till Socialtjänstens boenderåd. Totalt har 30 föreningar, 2 samorganisationer och 18 boenderåd ansökt om bidrag. Förslaget till fördelning av bidrag till föreningarna inom PRO och SPF är baserat på antalet medlemmar och utifrån förslag från PRO:s och SPF:s samrådsgrupper. Resterande summa fördelas senare direkt till övriga pensionärsföreningar samt till boenderåd och programråd. Dessa bidrag betalas ut löpande på delegation under året. sunderlag Protokollsutdrag - Bidrag till pensionärsorganisationer 2011 Tjänsteskrivelse - Bidrag till pensionärsorganisationer 2011 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 13 80 Ansökan från Sundsvalls IBF om bidrag för öka antalet barn och unga i föreningslivet (KFN-2011-00027-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Sundsvalls Innebandy Förening 40 tkr ur utvecklingsbidraget för metodarbete utveckla unga ledare i föreningen Ärendet Sundsvalls IBF har ansökt om 46 000 kronor för i samarbete med fritidsverksamheten på fyra skolor starta upp nya unga träningsgrupper i åldern F01-02 ute i skolorna i fyra olika bostadsområden. Föreningen har planerat verksamhet på skolorna i Granloholm, Skönsberg, Nacksta samt Bosvedjan, det vill säga i bostadsområden där föreningsdeltagandet är lågt. Aktiviteten är riktad till flickor och ledarna kommer vara relativt unga spelare som bor i de aktuella områdena. Träningstillfällena kommer ligga i direkt anknytning till skoldagens slut, i samarbete med fritidspersonalen och i respektive skolas gymnastiksal. De unga ledarna får gratis ledarutbildning inom föreningen samt förvärvar den praktiska erfarenheten genom arbetet med starta upp de nya träningsgrupperna i de olika bostadsområdena. Efter genomfört ledaruppdrag får de ett intyg som de senare kan använda vid ansökan till utbildningar och arbete. Jäv Andreas Nilsson (FP) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Överläggning Adele Flodin (S) framför oppositionens förslag bevilja Sundsvalls IBF 40 tkr mot bakgrund av aktiviten är riktad mot flickor. Nämnden beslutar i enlighet med oppositionens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 14 sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan från Sundsvalls IBF om bidrag för öka antalet barn och unga i föreningslivet Tjänsteskrivelse - Ansökan från Sundsvalls IBF om bidrag för öka antalet barn och unga i föreningslivet Bilaga Ansökan från Sundsvalls IBF Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Redovisning inlämnad till Föreningsbyrån senast 1 månad efter avslutat projekt. Redovisningen ska innehålla både verksamhetsredovisning och ekonomisk redovisning.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 15 81 Ansökan om bidrag från Sundsvalls AIK till öka antalet barn och unga i föreningslivet (KFN-2011-00039-2) Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Sundsvalls AIK ett projektbidrag på 220 Tkr för genomförandet av projektet Go Wrestling under tidsperioden 2011-07-01 till och med 2012-04-30 bidraget tas från utvecklingsbidraget inom kriteriet mångfaldsarbete Ärendet Sundsvalls Atletik och Idrotts Klubb (SAIK) har sökt ett bidrag med 435 000 kronor för projektet Go Wrestling. Projektet är planerat genomföras från och med 1 juni 2011 till och med 30 april 2012 och samverkanspartner är projektet Back to Basic. SAIK bedriver sin ordinarie verksamhet (brottning) i Sporthallen som ligger centralt i Sundsvall. De har i huvudsak träningsverksamhet för barn från cirka 5 år och upp till 17 år. Målet med det planerade projektet är söka upp och försöka locka fler unga (företrädesvis med invandrarbakgrund) bli aktiva i föreningen, öka deras fysiska aktivitet, förbättra självkänslan samt skapa samhörighet. Projektidén bygger på tränaren i föreningen, Valeri Nikitin, arbetar heltid som instruktör genom bland annat uppsökande och informativ verksamhet på kommunens samtliga skolor. Vid besöken får de elever som så önskar delta vid en provträning i brottning vilket genomfördes under december 2010 på Västermalms skola och med lyckat resultat.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 16 Föreningen kommer också under projektperioden starta upp barnoch ungdomsverksamhet i bostadsområdet Nacksta, två kvällar per vecka, samt ha sin träningslokal öppen under dagtid och i anslutning till skolorna slutar för dagen. sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om bidrag från Sundsvalls AIK till öka antalet barn och unga i föreningslivet Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag från Sundsvalls AIK till öka antalet barn och unga i föreningslivet Bilaga ansökan från SAIK Bilaga - ansökan till FATI från SAIK (delas ut vid sammanträdet) Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Uppföljning sker löpande, med två månaders intervall, genom en kontakt mellan ansvariga för projektet och Föreningsbyråns tjänstemän. En månad efter slutförande ska projektets verksamhet och ekonomi redovisas till Kultur & Fritid.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 17 82 Ansökan från Drakstaden om bidrag till Summer Camp 2011 (KFN-2011-00267-2) Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Drakstaden Subsport 40 tkr för genomföra Summer Camp 2011 bidraget tas från verksamhetsbidraget Ärendet Drakstadens Subsport är Sundsvalls enda sammanslutning för skateboard och BMX. Verksamheten bedrivs till största delen i fasta lokaler vid Västhagens konstgräsplan, men under sommaren flyttar verksamheten ut till en tillfällig arena som byggs upp på asfaltsplanen bakom Hedbergska skolan. Verksamheten pågår där från början av juni till i mitten av augusti och är en populär spontananläggning som nyttjas av flera sporter än skateboard och BMX. Drakstaden planerar också under veckorna 24 25 genomföra skateboardläger (Sk8Camp). Målet med denna är knyta befintliga åkare till klubben, samt inspirera nya åkare börja åka och söka medlemskap. Idén med lägerveckorna är deltagarna ska utveckla alla sina kunskaper om Sk8 kulturen, inte bara själva sporten. Dagarna kommer fyllas med temadelar inom material och prylar, film och videoredigering, fysisk träning och skadeförebyggande åtgärder, första hjälpen m.m. Utöver detta kommer deltagarna bland annat åka på studiebesök till Bollnäs och deras nya skateboardanläggning. Drakstaden Subsport söker sammanlagt 48 Tkr för uppbyggnad av en sommararena samt för Sk8 Camp veckorna 24 och 25.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 18 sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan från Drakstaden om bidrag till Summer Camp 2011 Tjänsteskrivelse - Ansökan från Drakstaden om bidrag till Summer Camp 2011 Bilaga - Ansökan om verksamhetsbidrag från Drakstaden Subsport Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Redovisning från de olika delarna i sommarverksamheten ska vara inkommen till förvaltningen senast 1 oktober 2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 19 83 Ansökan om medel till tryckning av boken "Som jag minns det, Bernt Zetterberg dokumenterar sin hembygd" (KFN-2011-00119-2) Kultur- och fritidsnämnden beslutar stödköpa 50 exemplar av boken Som jag minns det av Bernt Zetterberg till en summa av 9750 kr finansiering sker ur museets budget Ärendet Bernt Zetterberg har gjort en dokumentation av sin hembygd Vapelnäs, Svartvik, Grindbacken och Kvissleby som också är en konstbok med 20-tal målningar. Han har haft hjälp med korrekturläsning av föreningen Svartviksdagarna med Ulrika Hådén i spetsen och med layouten av Grazyna Kapica. sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om medel till tryckning av boken "Som jag minns det, Bernt Zetterberg dokumenterar sin hembygd" Tjänsteskrivelse - Ansökan om medel till tryckning av boken "Som jag minns det, Bernt Zetterberg dokumenterar sin hembygd" Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 20 84 Ansökan om stöd till projektet Spelet om stenstan (KFN-2011-00242-3) Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Teater SOJA ett bidrag på 30 tkr till projektet Spelet om stenstan finansiering sker ur de medel som Föreningsbyrån disponerar Teater Soja ska lämna in en redovisning av budget och när denna redovisning är förvaltningen tillhanda verkställs beslut om bidrag på 30 tkr Ärendet Teater SOJA ansöker om bidrag till en teaterföreställning som kommer handla om Sundsvalls historia från stadsbranden 1888 fram till i dag. Projektet sker i samarbete med Stenstans Berättarteater. Eftersom det ingår cykelguidningar i stenstan som en viktig del i projektet, söker man pengar ur Sundsvall Årets friluftskommun 2010. De medel som fanns tillgå Sundsvall - Årets friluftskommun är slut varför finansiering istället föreslås ur de medel som Föreningsbyrån disponerar. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag Teater Soja ska lämna in en redovisning av budget och när denna redovisning är förvaltningen tillhanda verkställs beslutet om bidrag på 30 tkr. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om stöd till projektet Spelet om stenstan Tjänsteskrivelse - Ansökan om stöd till projektet Spelet om stenstan
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 21 Bilaga - ansökan från teater SOJA Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Avrapportering med vidhängande budget för verksamhetsåret.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 22 85 Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden (KFN-2011-00022-4) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegeringsordning ge förvaltningen i uppdrag återkomma med förslag på förtydligande av konstinköpsutskottets roll när det gäller konstinköp till kommunens lokaler och underhåll underhåll enligt 7:3 delegeringsordningen enbart omfar den konst som är inköpt av konstinköpsutskottet Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-02-23, 25 om revidering av gällande delegeringsordning. Förvaltningen har gjort ytterligare en genomgång bland annat med anledning av nya beslut av nämnden med påföljande förslag till delegering, några ytterligare förändringar blivit aktuella samt några ytterligare justeringar. sunderlag Protokollsutdrag - Revidering av delegeringsordning för kulturoch fritidsnämnden Tjänsteskrivelse - Revidering av delegeringsordning för kulturoch fritidsnämnden Bilaga - Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden reviderad version Bilaga - Riktlinjer för studieförbundsbidragen Förslag från förvaltningen till ny -sats delas ut vid sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 23 Uppföljning av beslut Anmälan av delegeringsbeslut görs vid nämndens nästa sammanträde. Principiellt viktiga beslutsärenden redovisas separat. Övriga ärenden finns tillgängliga i pärm som cirkulerar vid sammanträdet. fas under punkten Anmälnings- och delegeringsärenden.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 24 86 Motion angående ett aktivare liv för de medborgare som uppnår pensionsålder (KFN-2011-00110-2) Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta uppdra till kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden i samverkan utreda insatser för äldre i Sundsvall utifrån ett folkhälsoperspektiv en prioritering görs med mål och inriktning för långsiktigt hälsofrämjande åtgärder för kommunens samlade insatser i folkhälsoarbetet för pensionärer Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har 2011-03-09 på remiss från kommunfullmäktige fått en motion (C) angående ett aktivare liv för de medborgare som uppnår pensionsålder. Motionen lämnades till 2009-02-23 till kommunfullmäktige från Centerpartiet där motionären föreslår kommunfullmäktige besluta 1. uppdra till kommunstyrelsen tillsammans med socialnämnden kontakta frivilliga pensionärsorganisationer inom Sundsvalls kommun för gemensam utredning om behov av stöd till pensionärsorganisationerna för få igång aktiviteter för fysisk och mental träning bland pensionärer 2. undersöka möjligheten göra Landstinget delaktig i arbetet och ingå som medfinansiär Motionen har 2009-06-24 besvarats av socialnämnden och inkom den 9 mars 2011 till kultur och fritidsnämnden för handläggning och beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 25 sunderlag Protokollsutdrag - Motion angående ett aktivare liv för de medborgare som uppnår pensionsålder Tjänsteskrivelse - Motion angående ett aktivare liv för de medborgare som uppnår pensionsålder Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 26 87 Remiss - Förslag om ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket (KFN-2011-00031-2) Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta i nuläget avslå föreliggande förslag om ingå i förvaltningsområdet för det finska språket det i kommunen görs en utredning om de faktiska behoven för kommunen ansluta till förvaltningsområdet för minoritetsspråk utredningen presenteras i god tid före regeringens beslut om förvaltningsområden år 2012 Ärendet Ett förslag om Sundsvalls kommun ska ansluta till förvaltningsområdet för finska språket har inkommit till kommunstyrelsen 2011-01-28. Förslaget kommer från Sundsvalls Finska förening och Sverigefinskt arbete i Härnösands stift, Svenska kyrkan i Sundsvall. Det ges med hänvisning till Lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Anmälan om sådan anslutning prövas av regeringen årligen. Förslagsställarna önskar också föra dialog med kommunen i denna fråga. Ärendet är remitterat till kultur- och fritidsnämnden inför beslut i kommunfullmäktige den 26 september 2011. Remissvaret ska lämnas till koncernstaben senast 1 augusti 2011. Överläggning Johanna Höckert (FP) framför det är viktigt i samband med den föreslagna utredningen beakta de olika minoritetsspråkens särart och historiska bakgrund.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 27 Nämnden kommer fram till det inte behövs något tillägg av sats med anledning av detta och beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Protokollsutdrag - Remiss - Förslag om ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket Tjänsteskrivelse Remiss - Förslag om ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 28 88 Lokaler för Scenkonstbolaget (KFN-2011-00281-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta anslå 500 tkr till kultur- och fritidsnämnden för en översiktlig projektering/förstudie av kvarteret Kassören för redovisa möjligheter till anpassning och utbyggnad för Scenkonstbolagets verksamhet i kvarteret arbetet ska göras i samverkan mellan Kultur & Fritid, Service och teknik samt Scenkonstbolaget beakta tidigare utredningar gjorda i frågan Ärendet Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen ger kulturoch fritidsnämnden i uppdrag göra en översiktlig projektering/förstudie av kvarteret Kassören. Arbetet ska göras i samarbete med Service och Teknik och Scenkonstbolaget. Avsikten är redovisa möjligheter till anpassning och utbyggnad för Scenkonstbolagets verksamhet i kvarteret. Överläggning Torbjörn Forsman (MP) framför det är viktigt beakta tidigare utredningar gjorda i frågan. Johanna Höckert (FP) framför det är viktigt involvera den berörda personalen i utredningen. sunderlag Protokollsutdrag - Lokaler för Scenkonstbolaget Tjänsteskrivelse - Lokaler för Scenkonstbolaget Tjänsteskrivelse Lokaler för Scenkonstbolaget (reviderad version) Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 29 Uppföljning av beslut Kontinuerlig avrapportering till kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 30 89 Ansökan om bidrag till handledare på Nackstabadet sommaren 2011 (KFN-2011-00285-2) Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Kvinnoforum Sadaka 90 tkr till handledare på Nackstabadet sommaren 2011 bidraget betalas ut från utvecklingsbidraget under kriteriet mångfaldsarbete Ärendet Sedan år 1991 sköter Kvinnoforum Sadaka verksamheten på Nackstabadet åt Kultur & Fritid. Under de här åren har bemanningen av badet och skötseln av utemiljön skötts på olika sätt, alltifrån kommunalt sysselsättningsprojekt till socialt kooperativ. I år står föreningen inför problemet inte ha ekonomisk möjlighet kunna bemanna badet med handledare och söker därför bidrag från Kultur & Fritids föreningsstöd med 90 Tkr. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag bevilja den ideella föreningen Sadaka 90 tkr i bidrag till en handledare på Nackstabadet. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag till handledare på Nackstabadet sommaren 2011 Bilaga - Avtal Nackstabadet Bilaga - Verksamhetsberättelse 2010, Kvinnoforum Sadaka Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 31 Uppföljning av beslut Senast oktober 2011 ska föreningen lämna in en verksamhetsberättelse för sommaren på Nackstabadet samt en ekonomisk redovisning till Kultur & Fritid, Föreningsbyrån.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 32 90 Verksamhetsplan 2011, Kultur & Fritid - komplettering (KFN-2011-00166-3) Kultur- och fritidsnämnden beslutar göra följande tillägg i verksamhetsplan 2011, Kultur & Fritid: - Sundsvalls läge vid havet ska utnyttjas maximalt genom erbjuda en raktiv och levande inre hamn Ärendet Verksamhetsplan 2011, Kultur & Fritid, var uppe för beslut i kulturoch fritidsnämnden 2011-05-18, 65. I samband med protokollskrivningen efter nämndens sammanträde uppmärksammade ordförande ytterligare ett mål skulle ha tagits upp i beslutet varför en komplettering måste göras av ärendet. Målet är: - Sundsvalls läge vid havet ska utnyttjas maximalt genom erbjuda en raktiv och levande inre hamn. sunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2011, Kultur & Fritid komplettering Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 33 91 Svar på remiss - Västernorrlands Kulturplan 2012-2014 (KFN-2011-00309-3) Kultur- och fritidsnämnden beslutar som svar på landstingets remiss regional kulturplan för Västernorrland - föreslå Landstinget i Västernorrland skjuta fram förslaget till regional kulturplan för Västernorrland till 2013 Ärendet Landstinget Västernorrland har tillsammans med Kommunförbundet Västernorrland och länets kommuner och i samråd med regionala kulturinstitutioner, civilsamhälle och kulturutövare, inom ramen för kultursamverkansmodellen, arbetat fram ett förslag till en treårig regional kulturplan för Västernorrland. Regionala nämndens arbetsutskott för internationella frågor och kultur (UIK) fastställde 2011-06-07 föreliggande remissutgåva. Regionala nämnden önskar få synpunkter på förslaget till regional kulturplan senast 2011-08-15. Ursprunglig remisstid var beräknad från början av maj 2011. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoriteten finner dokumentet Västernorrlands Kulturplan 2012-2014 i stort är beskrivande och saknar visioner för framtiden. Dessutom anser majoriteten remisstiden är för kort. Mot bakgrund av detta föreslår majoriteten kultur- och fritidsnämnden besluta föreslå Landstinget i Västernorrland skjuta fram förslaget till regional kulturplan för Västernorrland till 2013. Samråd i denna fråga har skett med ordförande i styrelsen för Scenkonstbolaget, Bertil Lindström (M). Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 34 sunderlag Remiss (2011-06-07) Västernorrlands Kulturplan 2012-2014 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 35 92 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-06-22 (KFN-2010-00226-10) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-06-22 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 36 93 Inbjudan till kurser och konferenser Kultur- och fritidsnämnden beslutar. utse Maj-Louise Englund (M), Andreas Nilsson (FP), Patrik Gustavsson (M), Börje Bergström (S) och Therese Nyhman (S) delta i konferensen Ungas öppna mötesplatser den 18-19 augusti på Södra Berget i Sundsvall Ärendet En förhandsinbjudan har kommit till Kulturting den 24-25 oktober 2011 i Ånge. En inbjudan har även kommit från Kommunförbundet Västernorrland till en konferens om Ungas öppna mötesplatser med tema barnkonventionen, den 18-19 augusti på Södra Berget i Sundsvall. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget 3 från majoriteten och 2 från oppositonen deltar i konferensen Ungas öppna mötesplatser den 18-19 augusti på Södra Berget i Sundsvall. Nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag och utser Maj- Louise Englund (M), Andreas Nilsson (FP), Patrik Gustavsson (M), Börje Bergström (S) och Therese Nyhman (S) delta i konferensen. sunderlag Förhandsinbjudan till Kulturting den 24-25 oktober 2011 i Ånge Inbjudan från Kommunförbundet Västernorrland - konferens om Ungas öppna mötesplatser den 18-19 augusti på Södra Berget i Sundsvall
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 37 94 Övriga frågor Lisa Lööf (S) framför önskemål från oppositionen (S) med tanke på de tidigare diskussionerna om friluftsbadet i Västra Lövsjön se över kommunens skötsel av friluftsbad. Nämnden är enig om en sådan översyn vore bra och ger förvaltningen i uppdrag utföra denna.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 38 95 Valärende - ny ersättare S till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (KFN-2011-00325-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar till ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, istället för Robin Sjölén (S), utse Adele Flodin (S) Ärendet Tommy Eriksson (S) framför vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-06-22 en ny ersättare måste utses till kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott istället för Robin Sjölén (S). Förslaget är Adele Flodin (S) utses till ny ersättare. sunderlag Muntlig information av Tommy Eriksson (S)
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 39 96 Stenstansdagarna - komplettering (KFN-2011-00130-3) Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja 90 tkr för finansiera del av en projektledartjänst för arrangemanget Stenstansdagarna Ärendet Stenstansdagarna ska för tredje året i rad arrangeras den första helgen i september. Det är bolaget Stenstan som står för arrangemanget. De har inga medel avsa för detta i sin budget utan har vänt sig till Sundsvalls kommun för få ekonomiskt stöd. Från kommunens sida har bedömningen gjorts detta är ett angeläget projekt helt i enlighet med satsningen Sundsvalls Vardagsrum och finansieringen ska lösas gemensamt mellan kultur- och fritidsnämnden, stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-03-23, 43 ge stöd till arrangemanget Stenstansdagarna med 90 tkr för aktiviteter. Stadsbyggnadsnämnden gör motsvarande finansiering med 90 tkr. Efter detta har tillkommit kostnaden för projektledartjänst för arrangemanget. Denna är ej är finansierad och kostnaden är ytterligare 140 tkr och ytterligare bidrag behövs. Protokollsanteckning Oppositionen lämnar en protokollsanteckning genom Tommy Eriksson (S). Vi anser i detta fall det är ett oseriöst sätt hantera den demokratiska processen. Reservation Oppositionen (S) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse Stenstansdagarna komplettering Muntlig information av Ulla Näsman Muntlig information av ordförande Reinhold Hellgren
Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 40 Uppföljning av beslut Stenstansdagarna redovisas enligt gällande rutiner. Inför nästa år måste frågan om återkommande Stenstansdagar och eventuell finansiering lösas i god tid.