Lövsättra Samfällighetsförening

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2017-05-01 Årsmöteshandlingar Lövsättra Samfällighetsförening 2016 2017 1. Kallelse 2. Dagordning 3. Verksamhetsberättelse 4. Ekonomisk sammanställning 5. Motioner 5.1. Två motioner från Lotta Bonnier 5.2. Tre motioner från styrelsen 5.3. Fastställande av skuld till medlemmarna per sektion 6. Budget 2017-2018 6.1. Planerade arbeten 6.2. Utgiftsstat 7. Debiteringslängd POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2017-05-01 Till Melemmar i Lövsättra samfällighetsförening Kallelse till ordinarie årsstämma Härmed kallas du som medlem i Lövsättra samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma. Tidpunkt Onsdagen den 17 Maj 2017 kl. 19.00 Plats Huvudstadens Golfklubb, Lövsättrabanan, Klubbhuset Årsmöteshandlingarna finns att hämta på föreningens hemsida: www.lovsattra.org under flicken Årsstämma uppe till höger. Hämta handlingarna under bilagor Årsmöte 2017. För Er som vill ha årsmöteshandlingarna hemskickade per post, kontakta vår sekreterare Jerker Tojén på antingen e-post jerker@tojen.net eller på telefon 076-7640131 Årsstämman beräknas ta cirka 1 timme. Varmt välkommen Styrelsen POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2017-05-01 Dagordning vid ordinarie årsstämma den 2017-05-17 1 Fråga om att mötet är behörigt utlyst 2 Val av ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av justeringsmän och två stycken rösträknare 5 Verksamhetsberättelse 6 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2016 2017 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 9 Motioner från medlemmar två motioner från Lotta Bonnier: 9a Diskussion angående uppsättning av 4-tonsskylt - tidsbestämd? - särkilda tillstånd 9b Kassör - Diskussion ang ev extern kassör 10 Tre motioner från styrelsen, se särskilld bilaga 1 Sektion I, II och III Beslut om överskott och överföring av eget kapital till Skuld till medlemmar 2 Sektion III Beslut om sektion III s förlust för verksamhetsåret 2016-2017 tas mot sektionens tidigare överskott 3 Sektion I, II och III Fastställande av föreningens skuld till medlemmarna per sektion 11 Ersättning till styrelse och revisorer, se budget, Utgiftsstat. 12 Budget a. Planerade arbeten, enligt bilaga. b. Utgiftstat enligt bilaga. c. Utdebiteringslängd enligt bilaga. 13 Val av: a. Ordförande för ett år b. Val av en styrelseledamot för ett år c. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 14 Val av: a. 2 revisorer för ett år b. 1 revisorsuppleant för ett år 15 Fråga om valberedning POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org

2 (2) 16 Övriga frågor 17 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 18 Avslutning

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2017-05-01 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016-2017 Styrelsearbete Föreningen har som tidigare år en utmaning i att finna tid, möjlighet och engagemang bland medlemmarna att förvalta vägen. Det har därför varit styrelsen till stor hjälp att förra årsmötet beviljade en ospecificerad budgetpost för vägens underhåll. Denna har nyttjats för att hyra Veteranpoolen för hjälp med vägarbeten, och Bo Irsten för hjälp med förvaltning av föreningens ekonomi. Båda leverantörerna har gjort ett mycket gott arbete. Förvalting av vägen Föreningen har under året utfört reparation och underhåll enligt förra årsmötets budget. Detta innefattar bland annat kompletterande grusning av vissa platser på sektion II, dikning, hyvling och dammbindning av sektion III samt slyklippning i diken. Styrelsen har för detta tagit hjälp av Veteranpoolen som hjälper oss med mindre arbeten som enklare slyklippning, upp och nertagning av snökäppar, reparationer av potthål och andra gropar i vägen med hjälp av reparationsasfalt, samt rensning av diken. Bankbyte Under året har föreningen bytt bank från Nordbanken till Roslagens Sparbank i Rimbo, och i samband med detta avskaffat sitt postgiro och övergått till bankgiro. Postgirokonto är en döende tjänst som inte underhålls längre och kommer att avskaffas inom ett antal år. Med bytet av bank får föreningen en något lägre årskostnad för banktjänsten (ca 600 istället för 1000 koronor per år), en smidigare lösning för tillgång till konton (med personligt bank-id) samt en enklare hantering då vi i Roslagens Sparbank har en kontaktperson att prata med, t.ex. vid byte av firmatecknare. Redovisningsprinciper Efter en diskussion med Riksförbundet Enskilda vägar (REV) och skattemyndigheten har styrelsen kommit fram till att vårt redovisningssätt behöver förbättras och kompletteras 1 Enligt REV så är våra sektioner att betrakta som olika verksamhetsgrenar och skall då redovisas var och en för sig i resultatrapporten. Skattemyndigheten är av samma åsikt 2 Enligt skattemyndigheten skall vår redovisning inte innehålla några medel under Eget kapital och årliga eventuella överskott. Beslut POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org

2 (2) om överföring av eventuellt överskott eller medel på eget kapital skall fattas av årsstämman. 3 Vid beslut om eventuell återbetalning kan alla belopp över 500 kronor bli föremål för beskattning för den som fått pengar återbetalade. Skattemyndigheten rekommenderar att alltid föra över alla eventuella överskott som en skuld till medlemmar och använda dessa i föreningens underhåll och skötsel av vägen. Från och med i år har vi därför uppdaterat den ekonomiska sammanställningen enligt ovanstående. Varje sektion redovisas numer separat i resultatrapporten, dock inte i balansräkning. Som ett resultat av detta kan vi nu även redovisa de olika sektionernas innestående medel i föreningen separat. Föreningens ekonomi Styrelsen anlitat en extern konsult, IT Dataredovisning HB Bo Irsten, till en kostnad av 500 kr per timme exkl. moms för att hantera den löpande förvaltningen av föreningens ekonomi. Detta avser att hålla redovisning, bokföring uppdaterad, bokslut, samt på styrelsens uppdrag hantera löpande bankärenden. Bo har även infört de nya redovisningsprinciperna. Föreningens ekonomi är fortsatt mycket god, och även i år har den milda vintern skänt oss ett positivt resultat. Nya medlemmar Vi vill också ta tillfället i akt att hälsa nya medlemmar välkomna i föreningen, nämligen Andreas Olsson och Ling Thyman, Kumla 1:52 Opphagsvägen 8, Cecilia Alpe, Ramsta 7:15, Sandviksvägen 18A och Paul Ingmar Karlberg Kumla 1:51. Varmt välkommna till Lövsättra! I samband med att fastigheter tillkommit har också justeringar för föreningens sammanlagda andelstal gjorts i samarbete med Lantmäteriet. Slutord Med införandet av de nya redovisningprinciperna, byte av bank, och med extern hjälp för det löpande arbetet så har vi fått en effektiv förvaltning, som kräver relativt liten arbetsinsats från styrelsen. Med nya medlemmar, god ekonomi och en förenklad förvaltning har vi all anledning att se fram emot kommande år.

EKONOMISK SAMMANSTÄLLNING FÖR LÖVSÄTTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Resultaträkning för LÖVSÄTTRA samfällighetsförening verksamhetsåret 2016-2017 Intäkter Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Vägavgifter 105 508 kr 43 703 kr 44 614 kr 17 191 kr Slitageavgifter 34 085 kr 13 912 kr 13 912 kr 6 262 kr Totalt 139 593 kr 57 615 kr 58 525 kr 23 453 kr Kostnader Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Sommarväghållning 66 324 kr 18 547 kr 35 078 kr 12 699 kr Vinterväghållning 54 869 kr 20 270 kr 17 051 kr 17 548 kr Förvaltningskostnader 17 669 kr 5 669 kr 5 887 kr 6 114 kr Rörelsens kostnader 138 862 kr 44 485 kr 58 016 kr 38 361 kr Årets resultat Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Årets resultat 731 kr 13 130 kr 509 kr - 12 908 kr Balansräkning för LÖVSÄTTRA samfällighetsförening verksamhetsåret 2016-2017 Omsättningstillgångar Totalt Bank 155 502:50 kr Eget kapital (Bank) - 53 694:50 kr Årets resultat - 731:24 kr Skulder Totalt Skuld medlemmar - 79 784:50 kr Leverantörsskulder - 5 250:00 kr Förskottsanslag (Driftbidrag) - 16 042:26 kr Summa skulder -101 076:76 kr Föreningens skuld till medlemmarna Skuld till medlemmarna Eget kapital (Bank) Årets resultat Totaltbelopp 79 784:50 kr 53 694:50 kr 731:24 kr 134 210:24 kr

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2017-05-01 Till Årmötesdeltagare Motion från styrelsen angående föreninges samlade medel Motion 1 Sektion I, II och III Föreningens överskott på 731:24 kronor överförs som en Skuld till medlemmar och fördelas på respektive sektion Samma gäller föreningens samlande eget kapital på 53 694:50 överförs som en Skuld till medlemmar och fördelas på respektive sektion Motion 2 Sektion III Sektion III förlust för verksamhetsåret 2016-2017 på kronor 12 907:90 tas mot sektionens tidigare överskott Motion 3 Sektion I, II och III Styrelsen föreslår att föreningens skuld till medlemmarna fördelas per sektion enligt beräkningen i dokumentet Fastställande av föreningens skuld till medlemmar per sektion. POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org

FASTSTÄLLANDE AV FÖRENINGENS SKULD TILL MEDLEMMAR PER SEKTION Förutsättningar Verksamhetsåret 2015-2016 Utgångspunkt har varit föreningens godkända balansräkning för verksamhetsåret 2015 2016, där skulden till medlemmar var för sektion I och II 90 573:60 och för sektion III 40 175:70, sammanlagt 130 749:30 för föreningen i sin helhet. Verksamhetsåret 2016-2017 Sektion III gör en förlust under verksamhetsåret på kronor 12 907:90 och sektion I och III gör en sammanlagd vinst på kronor 13 639:00 (sektion I 13 130 kronor sektion II 509 kronor) Uträkning av varje sektions skuld till medlemmar Sektion III skuld till sina medlemmar är alltså; förra årets skuld till medlemmar på 40 175:70 minus årets negativa resultat på 12 907:90 ger en skuld till sektion III s medlemmar på 27 267:50. Den totala skulden till medlemmar för verksamhetsåret 2016 2017 är, enligt framlagt bokslut, 134 210:24 kronor. Sektion I och II skuld till medlemmar är således 134 210:24 minus sektion III skuld till medlemmar på 27 267:50 är lika med 106 942:74 kronor Fördelning av sektion I och II av de 106 942:74 har gjorts i procent av väglängden på sektion I, (54, 30 %)och Sektion II (45, 70 %) av den totala längden av sektion I och II (1 510 m). Fördelning av skuld till medlemmar per sektion Baserat på ovanstående har fördelning räknats fram enligt nedanstående 1. Sektion I: Skuld till sina respektive medlemmar 58 074:87 kronor 2. Sektion II: Skuld till sina respektive medlemmar 48 867:87 kronor 3. Sektion III: Skuld till sina respektive medlemmar 27 267:50 kronor Framtida beräkning av skuld till medlemmar Om stämman kan besluta sig om att ovanstående siffror utgör en grund till skulden per sektion till sina respektive medlemmar, kan man i framtiden enkelt ändra skulden genom att vid kommande verksamhetsår ta ovanstående grundsiffor lägga till eller dra ifrån varje sektions resultat (över- eller underskott) och på så sätt få fram den nya skulden. Styrelsen

Planerade arbeten 2017-2018 Typ av arbeten Sektion I Sektion II Sektion III Sladdning Dammbindning Sandsopning Dikning - kr - kr 5 000 kr - kr - kr 10 000 kr 5 000 kr 5 000 kr - kr 6 000 kr 6 000 kr 9 000 kr Summa 11 000 kr 11 000 kr 24 000 kr

Utgiftsstat för Lövsättra samfällighetsförening Text Vägens verkliga längd, mixad bredd enligt Lantmäteriet Vägens kalkylerade längd baserad på 3 meters bredd Totala antalet andelar per sektion Procentuell fördelning av andelstalen mellan sektionerna Planerade arbeten Kostnadr från bilaga "Planerade arbeten" Gemensamma kostnader, typ av kostnader Styrelsearvoden Styrelseomkostnader, Porto blanketter etc. Övriga gemensamma kostnader *) Kontorsmaterial Bankkostnader IT-kostnader Sektion I Sektion II Sektion III Summa 410 690 490 1590 820 690 710 2220 37018 21296 7,3 58321,3 36,9% 31,1% 32,0% 100,0% Sektion I Sektion II Sektion III Summa 11 000 kr 11 000 kr 24 000 kr 46 000 kr Kostnad Sektion I Sektion II Sektion III Summa 4 500 kr 1 662 kr 1 399 kr 1 439 kr 4 500 kr 1 000 kr 369 kr 311 kr 320 kr 1 000 kr 15 000 kr 5 541 kr 4 662 kr 4 797 kr 15 000 kr 2 500 kr 923 kr 777 kr 800 kr 2 500 kr 1 000 kr 369 kr 311 kr 320 kr 1 000 kr 2 000 kr 739 kr 622 kr 640 kr 2 000 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr Summa gemensamma kostnader Delsumma (kommande arbeten + Gemensamma kostnader) 26 000 kr 9 604 kr 8 081 kr 8 315 kr 26 000 kr 20 604 kr 19 081 kr 32 315 kr 72 000 kr Kostnad Kostnad/m Kostnad för sekt I Kostnad för sekt II Kostnad för sekt III Summa Snöröjningskostnad och kostnad/meter, 65 000 kr 29,28 kr 24 009 kr 20 203 kr 20 788 kr 65 000 kr 44 613 kr 39 284 kr 53 104 kr 137 000 kr Bidrag Kostna/m Bidrag för sekt I Bidrag för sekt II Bidrag för sekt III Summa Avgår Driftbidrag från Vägverket - kr - 3 295 kr - 8 132 kr - 4 399 kr - 15 826 kr Summa Totala andelstal för respektive sektion Värde av en andel 41 318 kr 31 152 kr 48 705 kr 121 174 kr 37 018 21 296 7,3 58 321 1,1161 kr 1,4628 kr 6 671,8635 kr 2,0777 kr *) Övriga gemensamma kostnader avses att användas för att hyra extern hjälp, t.ex. med ej planerade vägarbeten, eller för löpande skötsel av ekonomin. Medlen används efter styrelsebeslut, och användningen redovisas på nästa stämma.

Lövsättra samfällighetsförening - Debiteringslängd 2017-04-25 Årsavgifter för 2017/2018 Förfallodatum: 2017-07-31 Fastighet Sektion Betalare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK Kumla 1:11 Sektion I Melander Ann-Christine 50.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Melander Ann-Christine 50.00 764.000 1.4628 1118.00 Summa 1922.00 Kumla 1:16 Sektion I Wickman Per-Åke 50.00 360.000 1.1161 402.00 Sektion II Wickman Per-Åke 50.00 630.000 1.4628 922.00 Summa 1324.00 Kumla 1:2 Sektion I Andersson Gudrun 100.00 976.000 1.1161 1089.00 Sektion II Andersson Gudrun 100.00 938.000 1.4628 1372.00 Sektion III Andersson Gudrun 100.00 0.100 6671.8635 667.00 Summa 3128.00 Kumla 1:3 Sektion I Gustavsson Arne 50.00 140.000 1.1161 156.00 Sektion II Gustavsson Arne 50.00 245.000 1.4628 358.00 Sektion III Gustavsson Arne 50.00 0.100 6671.8635 667.00 Summa 1181.00 Kumla 1:35 Sektion I Persson Kenneth 100.00 360.000 1.1161 402.00 Sektion II Persson Kenneth 100.00 450.000 1.4628 658.00 Summa 1060.00 Kumla 1:40 Sektion I Hjelm Claes 50.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Hjelm Claes 50.00 1080.000 1.4628 1580.00 Summa 2384.00 Kumla 1:44 Sektion I Erbe Wolfgang 50.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Erbe Wolfgang 50.00 540.000 1.4628 790.00 Summa 1594.00 Kumla 1:51 Obebyggd tomt Karlberg Paul Ingemar 100.00 1.000 250.00 250.00 Kumla 1:52 Sektion I Olsson Andreas 100.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Olsson Andreas 100.00 900.000 1.4628 1317.00 Summa 2121.00 Kumla 1:8 Sektion I Norstedt-Bonnier Anne-Charlott50.00 800.000 1.1161 893.00 Sektion II Norstedt-Bonnier Anne-Charlott50.00 1444.000 1.4628 2112.00 Summa 3005.00 Ramsta 4:2 Sektion I Lindeberg Börje 100.00 360.000 1.1161 402.00 Sektion II Lindeberg Börje 100.00 360.000 1.4628 527.00 Summa 929.00 Ramsta 7:1 Sektion I Bergström Percy 50.00 2070.000 1.1161 2310.00 Sektion II Bergström Percy 50.00 1795.000 1.4628 2626.00 Sektion III Bergström Percy 50.00 0.100 6671.8635 667.00 Summa 5603.00 Ramsta 7:10 Sektion I Mattjus Thomas 50.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Mattjus Thomas 50.00 360.000 1.4628 527.00 Sektion III Mattjus Thomas 50.00 1.000 6671.8635 6672.00 Summa 8003.00 Ramsta 7:11 Sektion I Leinder Pernilla 100.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Leinder Pernilla 100.00 360.000 1.4628 527.00 Sektion III Leinder Pernilla 100.00 1.000 6671.8635 6672.00 Summa 8003.00

Fastighet Sektion Ägare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK Ramsta 7:12 Sektion I Ekebom Niklas 50.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Ekebom Niklas 50.00 360.000 1.4628 527.00 Sektion III Ekebom Niklas 50.00 1.000 6671.8635 6672.00 Summa 8003.00 Ramsta 7:13 Sektion I Olofsson Therese 50.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Olofsson Therese 50.00 360.000 1.4628 527.00 Sektion III Olofsson Therese 50.00 1.000 6671.8635 6672.00 Summa 8003.00 Ramsta 7:14 Sektion I Snellman Mikael 100.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Snellman Mikael 100.00 360.000 1.4628 527.00 Sektion III Snellman Mikael 100.00 1.000 6671.8635 6672.00 Summa 8003.00 Ramsta 7:15 Sektion I Alpe Cecilia 100.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Alpe Cecilia 100.00 360.000 1.4628 527.00 Sektion III Alpe Cecilia 100.00 1.000 6671.8635 6672.00 Summa 8003.00 Ramsta 7:2 Sektion I Gallon Lisbeth 50.00 360.000 1.1161 402.00 Sektion II Gallon Lisbeth 50.00 630.000 1.4628 922.00 Summa 1324.00 Ramsta 7:4 Sektion I Gradin-Nilsson Elvy 100.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Gradin-Nilsson Elvy 100.00 1260.000 1.4628 1843.00 Summa 2647.00 Ramsta 7:5 Sektion I Ryhn Thomas 100.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Ryhn Thomas 100.00 1260.000 1.4628 1843.00 Summa 2647.00 Ramsta 7:6 Sektion I Berglund Christina 100.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Berglund Christina 100.00 1080.000 1.4628 1580.00 Summa 2384.00 Ramsta 7:7 Sektion I Nyborg Bo 50.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Nyborg Bo 50.00 540.000 1.4628 790.00 Summa 1594.00 Ramsta 7:8 Sektion I Tojén Jerker 50.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Tojén Jerker 50.00 540.000 1.4628 790.00 Summa 1594.00 Ramsta 7:9 Sektion I Larsson Susanne 100.00 720.000 1.1161 804.00 Sektion II Larsson Susanne 100.00 360.000 1.4628 527.00 Sektion III Larsson Susanne 100.00 1.000 6671.8635 6672.00 Summa 8003.00 SL-Telemast Minimidebitering Storstockholms Lokaltrafik 100.00 1.000 250.00 250.00 Stugor Ramsta 7:1 Sektion I Lövsättra Stuguthyrning 100.00 1800.000 1.1161 2009.00 Telemast Minimidebitering Fakturaservice 3G Infrastructur 100.00 Service AB 1.000 250.00 250.00 UNIPEG Sektion I UNIPEG AB Lövsättra Golf 100.00 18272.000 1.1161 20393.00 Sektion II UNIPEG AB Lövsättra Golf 100.00 4320.000 1.4628 6319.00 Summa 26712.00 Minimidebitering 2.000 andelar 250.00 SEK/andel 500.00 SEK Obebyggd tomt 1.000 andelar 250.00 SEK/andel 250.00 SEK Sektion I 37018.000 andelar 1.1161 SEK/andel 41315.79 SEK Sektion II 21296.000 andelar 1.4628 SEK/andel 31151.79 SEK Sektion III 7.300 andelar 6671.8635 SEK/andel 48704.60 SEK