SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida Sida 1(7) 1(7)

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida Sida 1(9) 1(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 23 januari, 2009

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 7 november, 2008

Pege Schelander, Fyrbodals kommunalförbund 3 Yvonne Samuelsson, Gränskommittén.... Thor Edqvist 1-4 Ronnie Brorsson 4-11

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 21 augusti, 2008

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 18 april, 2008

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 19 augusti, 2009

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 14 december, 2007

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 31 augusti, 2007

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 3 januari, 2006

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida Sida 1(1) 1(1) Datum: 123 november,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 3 november, 2006

Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Gränskommittén. Se deltagarförteckning s.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gränskommittén. Sarpsborg rådhus, , Sarpsborgs kommune

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 30 maj, 2008

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 1 september, 2006

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 24 februari, 2006

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gränskommittén. Se deltagarförteckning s. 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida Sida 1(7) 1(7) Datum: november, 2009

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gränskommittén. Se deltagarförteckning s. 5

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 15 mars, 2007

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida Sida 1(1) 1(1)

Kommunstyrelsen 1999-

Kommunstyrelsen 1999-

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 12 juni, 2009

Martin Carling, Fyrbodals kommunalförbund/dals-eds kommun Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Yvonne Samuelsson, Gränskommittén

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 1999-

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Handlingsplan Antagen av Gränskommittén

Handlingsplan Antagen av Gränskommittén

Kommunstyrelsen 1999-

Kommunstyrelsen 1999-

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 19 januari, 2007

Kommunstyrelsen 1999-

Kommunstyrelsen 1999-

Kommunstyrelsen 1999-

Kommunstyrelsen 1999-

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida Sida 1(1) 1(1)

KALLELSE TILL SVINESUNDSKOMMITTÉNS ÅRSMÖTE 21 OKTOBER 2016

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen 1999-

Svinesundskommittén. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL AU Datum: 27 augusti 2018

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 1999-

Kommunstyrelsen

GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 1 (9) Arbetsutskottet 12/1 1996

HANDLINGSPROGRAM GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN/DALSLAND. Fastställts av Gränskommitténs styrelse 7/

Kommunstyrelsen 1999-

Arena Vänersborg, konferensrum, plan 2, Vänersborg

GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 1 (5) 8/

Kommunstyrelsen 1999-

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum: 8 februari 2002

Välkomna till Gränsregionalt planforum. Elsie Hellström och Julia Sandberg

Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS. Norra Västmanlands Samordningsförbund. Socialförvaltningen i Fagersta.... Ulla Långbacka

Kommunstyrelsen

Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte Gränshinder för näringslivet

Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte Gränshinder för näringslivet

SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (16)

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum KULTUR- OCH SERVICENÄMNDEN

Tommy Edenholm ANSLAG/BEVIS

Minnesanteckningar styrgruppsmöte Gränshinder för näringslivet

Socialnämndens arbetsutskott

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Gunnar Tidemand, kommundirektör Henrik Ludvigsson, utredningssekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomichef, kl

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (32)

Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11)

Sammanträdesdatum. Bengtsfors 09:00-12:00. Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman Gunilla Nyrén Blom adm ass. Ulrica Sandzén. Ewa Arvidsson.

SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (7)

Verksamhetsberättelse

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

Funktionshindrades samarbetsråd

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Nämndsekreterare Anders Svensson IFO-chef Charlotta Magnusson Socialsekreterare Caroline Jonsson. Christer Unosson. Anders Svensson.

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 23 september 2009, kl Pernilla Bäckman, ekonom 91, 92, 93 Anne-Charlotte Schuber 94

Projekt Tillgängligt Friluftsliv / Naturligt lönsamt för näring och besökare

SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (12)

Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Marie Gärdby (C), ordförande Kent Holmer (S), vice ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Datum. Ersättare Lizzie Hultqvist (V), Arboga kommun Ann-Marie Lundin (S), Lanstinget Västmanland. Andreas Trygg (V), Köpings kommun

Transkript:

Arbetsutskottet Sida Sida 1(7) 1(7) Datum: 7 23 september november, 2012 2009 Plats och tid Stadshuset i Strömstads kommun, 7 september, 2012 kl. 09.00 12.00 ande Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Martin Carling, Dals-Eds kommun Jon-Ivar Nygård, Fredrikstad kommune Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Övriga deltagande Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Jon-Ivar Nygård Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Ronnie Brorsson... Jon-Ivar Nygård ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-11 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

Arbetsutskottet Sida 2(7) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Jon-Ivar Nygård väljs till justerare 3 Delårsbokslut 2012 Yvonne Samuelsson redogör över delårsbokslutet för 2012 som visar på ett resultat på +164 049 kr. Det positiva resultatet beror dels på att alla beviljade projektbidrag inte belastat budgeten, dels kostnader på 80 841 kr för norsk kontaktperson som istället belastat projektet Gränshinder för näringslivet. Om beviljade projektbidrag periodiseras visar delårsbokslutet på ett resultat på 38 951 kr. Vilket är ett bättre resultat än vad som budgeterats. Delårsbokslutet har bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson informerar om att Nordiska ministerrådet ställt sig positiv till att även fortsättningsvis finansiera de nordiska gränskommittéerna. Riktlinjer för hur finansieringen ska gå till kommer att tas fram under 2013, vilket innebär att Gränskommittén för 2013 kommer att beviljas 1 000 000 DKK. Arbetsutskottet går igenom och diskuterar delårsresultatet och påtalar vikten av att även fortsättningsvis vara återhållsam så att så lite medel som möjligt behöver tas från Gränskommitténs banktillgodohavande. att ge sekretariatet i uppdrag att tydliggöra projektbidrag internt samt även fortsättningsvis vara återhållsam så att så lite medel som möjligt behöver tas från Gränskommitténs banktillgodohavande, att i övrigt notera informationen till protokollet. 4 Ansökan om projektmedel Fredrik W. Ellefsen på uppdrag av projektgruppen för Ord i Grenseland ansöker om bidrag på 20 000 NOK från Gränskommittén för Litteraturfestivalen Ord i Grenseland den 5-9 september 2012 i Gamlebyen, Fredrikstad. Visionen är att skapa en synlig litteraturfestival som bryter gränser och bygger broar - mellan människor och kulturer. Projektgruppen har som mål; att bli en synlig litteraturfestival i Norge, att bli en knytpunktsfestival för litteratur i regionen, att skapa en möteplats för vårt nära

Arbetsutskottet Sida 3(7) grannland och deras litteratur, att ge publiken ökad förståelse och insyn i vårt grannlands litteraturhistoria och traditioner, att använda ordets makt till att bygge broar mellan kulturer och människor samt att bygga nätverk med kulturinstitutioner, organisationer och kulturaktörer lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Ansökan har bifogats kallelsen. Ulf Hjardar har varit i kontakt med sekretaraitet och även skickat in några tankar på ett bokprojekt Over grensen som han förankrat hos Strömstads museum och Kystmuseet på Hvaler. Förfrågningen gäller hur/om Gränskommittén kan vara med och stödja projektet. Förslaget har bifogats kallelsen. Arbetsutskottet har den 20 april beslutat att behandla ärendet när styrelsen antagit komplettering av riktlinjer för kommitténs projektverksamhet. Förslag till bokprojekt har bifogats kallesen. Anders Ådin har till Gränskommittén skickat en projektbeskrivning för ett planerat projekt Fattigfolket/Doggerland och efterhört om möjligheten till medfinansiering för uppstart av projektet. Projektbeskrivningen har bifogats kallelsen. Arbetsutskottet har den 20 april 2012 beslutat att behandla ansökan om medfinansiering av Fattigfolket/Doggerland på arbetsutskottets möte i september 2012. att inte bevilja medel för Litteraturfestivalen Ord i Grenseland för år 2012 då den redan genomförts, däremot medfinansiera 2013 års litteraturfestival med 20 000 NOK under förutsättning att projektet har samarbete med Bokdagar i Dalsland, att informera Ulf Hjardar om att Gränskommittén kan finansiera bokprojekt som berör gränsregionen genom stödköp. Innan eventuellt stödköp skall produkten finnas möjlig att granska i form av manuskript eller färdig produkt, att inte bevilja medel till planerat projekt Fattigfolket/Doggerland, då projektet inte uppfyller Gränskommitténs riktlinjer för medfinansiering/bidrag till projekt dvs. koppling till Gränskommitténs handlingsprogram eller Nordiska ministerrådets gränsregionala strategi. 5 Årligt pris för den bästa gränsregionala insatsen Gränskommittén delar årligen ut kommitténs pris för bästa gränsregionala insatsen. Priset är 25 000 svenska kronor. Nominering av kandidater för 2012 års pris skulle varit sekretariatet tillhanda senast de 31 augusti 2012. Inga nomineringar har inkommit till sekretariatet. Enligt riktlinjerna utser Gränskommitténs arbetsutskott pristagare. Om arbetsutskottet anser att det inte finns en lämplig kandidat utses ingen pristagare.

Arbetsutskottet Sida 4(7) att då ingen nominering inkommit inte utse någon pristagare för år 2012. 6 Information/rapportering Sekretariatet har tagit fram en lista på vad sekretariatet gjort och vad som planeras, vilken bifogats kallelsen. Sekretariatet informerar bl.a. om att Nordiska ministerrådet beslutat att delfinansiera statistikdatabasen statnord där den gränsregionala statistiken framgår, påtalar vikten av deltagande på GO-rådets möte den 28 november 2012 där GO:s framtid ska diskuteras, inbjudan till KUSK-seminarierna den 13 och 26 september, norsk kontaktperson går i pension i december 2012 samt att handelsministern visat intresse av att besöka vår gränsregion och få information om projektet Gränshinder för näringslivet. Uno Nilsson påtalade vikten av att Gränskommittén endast jobbar för möjligheterna till ökat sjukvårdssamarbete vad gäller det nya sjukhuset i Sarpsborg. att det är viktigt att Gränskommitténs deltar med både norsk och svensk representant på GO rådets möte den 28 november, att i övrigt notera informationen till protokollet. 7 Gränskommitténs möte i Halden kommune den 12 oktober 2012 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Halden kommune kl. 09.30 14.00. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; - Halvårs bokslut 2012 - Information från sekretariatet - Gränskommitténs verksamhet diskussion - Budget 2013 och medlemsavgifter riktlinjer till sekretariatet - Handlingsplan 2013 riktlinjer till sekretariatet - Övriga frågor - Nästa möte

Arbetsutskottet Sida 5(7) Ronnie Brorsson önskar även statusinformation från projektet Gränshinder för näringslivet. Clas-Åke Sörkvist ser även att förslag till mötestider för 2013 behandlas på styrelsemötet. att kompletterat med statusrapportering från projektet Gränshinder för näringslivet och förslag på mötestider för 2013 i övrigt godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 12 oktober 2012 i Halden. att ge sekretariatet i uppdrag att tillsammans med ordförande ta fram förslag på mötestider för 2013 som mailas ut till arbetsutskottet för synpunkter. 8 Övriga frågor Martin Carling tar upp gränsgångaravtalet som förhindrar bosättning i kommunen. Martin undrar om avtalet har eller är uppe för diskussion. Om inte undrade Martin om det är något som Gränskommittén bör lyfta. Martin Carling informerade även om en historisk båttur i Idefjorden den 23 september 2012 som arrangeras av Ekomuseum Gränsland. Ronnie Brorsson berättade att det finns planer på ett kulturhistoriskt projekt vid gamla Svinesundsbron som kan innebära att en detaljplan över gränsen behöver tas fram. Siv Jacobsen informerade om att Norwegian kommer att återuppta flygtrafik från Moss lufthavn Rygge. Arbetsutskottet önskar mer information om verksamheten på Moss lufthavn Rygge på något styrelsemöte exempelvis styrelsens sista möte i december. Uno Nilsson påtalar att inte alla E6:bussar stannar vid Moss lufthavn Rygge och önskar att detta undersöks närmare. Clas-Åke Sörkvist informerar om att VM i orientering 2016 kommer att genomföras i gränsregionen i Tanum och Strömstads kommuner. Projektet har/ska ta kontakt med Interreg-sekretariatet för att efterhöra möjligheterna till Interreg medel. att ge sekretariatet i uppdrag att undersöka vad som händer med gränsgångaravtalet att ge sekretariatet i uppdrag att till sista styrelsemötet lägga in en informationspunkt om Moss lufthavn Rygge.

Arbetsutskottet Sida 6(7) att i övrigt notera informationen till protokollet 9 Nästa möte Inga fler möten under 2012 har bokats upp. Behov finns av ett arbetsutskottsmöte innan Gränskommitténs styrelsemöte den 14 december 2012. att lägga in ett arbetsutskottsmöte den 23 november 2012 kl. 09.30-12.00 i Strömstad 10 Översyn och utvärdering av Gränskommitténs verksamhet samt medlemsavgifternas storlek. Styrelsen har den 25 maj 2012 diskuterat behovet av en översyn av verksamheten, problem med att finansiera verksamheten genom att ianspråkta medel från kommitténs banktillgodohavanden och en eventuell höjning av medlemsavgifterna. Styrelsen kom fram till att översynen av verksamheten bör ske politiskt och internt. Styrelsen har beslutat att ge arbetsutskottet i uppdrag att inför budgetarbetet för år 2013 genomföra en översyn och utvärdering av Gränskommitténs verksamhet samt även utreda medlemsavgifternas storlek. Styrelsen har bokat in ett extra styrelsemöte fredagen den 12 oktober kl. 09.30 14.00 i Halden, där Gränskommitténs verksamhet och budget för 2013 ska diskuteras. På uppdrag av presidiet har sekretariatet tagit fram underlag vilket bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson går igenom underlagen som bl.a. handlar om Gränskommitténs budget och utfall för åren 2000 2011, direktiv från Gränskommittén angående kommitténs banktillgodohavande och behovet att revidera medlemsavgifternas storlek. Yvonne informerar även om att Förbundsdirektör Lars Lindén på Fyrbodals kommunalförbund har lyft frågan om att Gränskommittén bör bilda en egen juridisk person. Arbetsutskottet i Fyrbodals kommunalförbund har beställt en analys av det ekonomiska och juridiska ansvaret avseende verksamheten i Gränskommittén av Ernst & Young. Förslaget från Ernst & Young är att Gränskommittén ombildas till en egen juridisk person, förslagsvis en ideell förening antingen svensk eller norsk. Yvonne Samuelsson trycker på att om Gränskommittén ska bilda en egen juridisk person är det viktigt att diskuter hur en framtida finansiering av verksamheten ska ske. I dagsläget är kommittén beroende av dels bidrag från Nordiska ministerrådet, dels medel från olika Interreg-projekt för att finansiera verksamheten. Medlemsavgifterna täcker knappt en 50 % tjänst och i dagsläget finansierar kommittén en 100 % kommittésekreterare och en 100 % projektledare.

Arbetsutskottet Sida 7(7) att notera underlaget och informationen från sekretariatet inför den politiska diskussionen efter mötet. 11 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet