1 (6) Valnämnden 2010-06-11 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå fredagen den 11 juni 2010 kl 14.00-14.10 Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo Övriga deltagande Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Östen Toolanen, ej tjg ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Rolf Mäkitalo Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-20 Ann-Kristin Sundelin Ordförande Justerande Östen Lejon Rolf Mäkitalo Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden 2010-06-11 Datum för anslags uppsättande 2010-06-14 Datum för anslags nedtagande 2010-07-06 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Ann-Kristin Sundelin
Valnämnden 2010-06-11 sid 2 Vn 16 Röstningslokal för förtidsröstning ändring av valnämndens beslut 2010-03-19 4 Förtidsröstning anordnas i Tornedalens bibliotek vid Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå från och med 1 september till och med valdagen den 19 september med följande öppettider: Måndag 08.30-19.00 Tisdag 08.30-15.00 Onsdag 08.30-19.00 Torsdag 10.00-15.00 Fredag 08.30-15.00 Lördag före valdag 10.00-14.00 Valdagen 10.00-14.00 Enligt vallagen ansvarar varje kommun för förtidsröstningen. Kommunen bör ha en röstningslokal som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Röstmottagning i förtidsröstningslokaler får påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen t o m valdagen. Tornedalens Bibliotek har stängt på lördagar men har öppet lördag före valdag och valdagen.
Valnämnden 2010-06-11 sid 3 Vn 17 Bemanning av valnämndens kansli under valdagen Utse även administrativ chef att förestå valnämndens kansli under förutsättning att tjänsten tillsätts. Valnämnden har 2010-03-19 6 beslutat att utse valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, kommunchef, Ann-Kristin Sundelin, Gunvor Westerberg och Aina Bleikvassli att förestå valnämndens kansli. Valnämndens kansli arbetar under valdagen med rådgivning till valdistrikten, utskick av förtidsröster och mottagning av valmaterial
Valnämnden 2010-06-11 sid 4 Vn 18 Utläggning av valsedlar ändring av valnämndens beslut 2010-03- 19 13 Upphäva beslut 2010-03-19 13 Valsedlarna läggs ut i följande ordning Partivalsedlar för riksdagsval M, C, FP, KD, S, V, MP, SD och blanka valsedlar Partivalsedlar för kommunfullmäktige M, C, FP, KD, S, V, MP, SD, NS och blanka valsedlar Partivalsedlar för landstingsfullmäktige M, C, FP, KD, S, V, MP, SD, NS och blanka valsedlar Namnvalsedlar i samma ordning som partivalsedlarna för respektive val. Övriga partiers namnvalsedlar i bokstavsordning. Alla valsedlar ska vara i valsedelsställen. Alla partier som har namnvalsedlar får lägga ut det antal namnvalsedlar som ryms i valsedelsställets fack. Partierna får själv ta ansvar och komplettera sina namnvalsedlar om de tar slut i en vallokal eller röstningslokal. Valnämnden har 2010-03-19 13 beslutat om utläggning av valsedlar
Valnämnden 2010-06-11 sid 5 Vn 19 Dnr 117/10 111 Övertorneå Alternativet ingen utläggning av partivalsedlar vid valet 19 september 2010 Efter begäran från partiet läggs Övertorneå Alternativets partivalsedlar inte ut i val- och röstningslokaler vid valet 19 september 2010. Övertorneå Alternativet har i skrivelse meddelat att de avser att inte ställa upp i kommunvalet 19 september 2010 och att partivalsedlar följaktligen inte behöver placeras ut i vallokalerna i kommunen. Beslutsunderlag Skrivelse från Övertorneå alternativet 2010-06-07
Valnämnden 2010-06-11 sid 6 Vn 20 Delgivningar 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:3 V 2. Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:4 V 3. Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:5 V 4. Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:6 V Dnr 85/10 110 5. Länsstyrelsens beslut 2010-05-04 Samråd angående öppettider i vallokal i Övertorneå kommun 6. Delegationsbeslut av valnämndens ordförande öppettider i vallokaler 7. Delegationsbeslut av valnämndens ordförande röstmottagare 2010 i Tornedalens bibliotek