Verktyget för effektiva möten! PLAN IT

Relevanta dokument
MANUAL SWE Cycling Online

MANUAL SWE Cycling Online

MANUAL TILL KFUM UPPSALA BASKETS HEMSIDA

Manual för administration av statligt aktivitetsstöd (LOK) via Idrottonline

Användarmanual för Lagledning.se

ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest:

Kom igång med Riksbyggen Kundwebb

Lathund Web Help Desk

IDROTTONLINE ANVÄNDARMANUAL ROTTNE IF

Manual Administration digitala läromedel

Lägga in ett protokoll i en Dokumentlista i SharePoint

Enkel guide till hemsidan via IdrottOnline. Magnus Gunnarsson Mobil: E-post:

Manual - Storegate Team

Manual Klubbadministration

Användarmanual Tidvis

Enkelt och effektivt styrelsearbete - en snabbguide till Boardeaser

Guide till användande av interaktiv bok på Mac

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad:

Ditt användarnamn är den e-postadress som du angav när du registrerade dig. Ditt lösenord får du från ditt barns klasslärare.

Registrering 2. Inloggning 3. Startsidan 4. Notiser 6. Nyheter 7. Dagböcker 8. Meddelanden 11. Statistik 12. Mål 13. Evenemang 14.

Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62

Guide till användande av interaktiv bok på ipad

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

FUB och Klippan - Vårt webbverktyg I din webbläsare, skriv in eller klicka på Logga in längst ner på startsidan.

Outlook Web App 2013

LATHUND FÖR MALVIN. 1 Registrera ny användare Logga In Glömt lösenord Annonsering Skapa annons...

Användarmanual FormPipe Meetings. FormPipe Meetings

Snabbguide MiTeam. Innehållsförteckning

Introduktion av SportAdmin/Hemsidan

Innehåll: Logga in. Hjälpsidor. Startmenyn. Tidsrapportering. Rapporthistorik. Skapa / ta ut rapporter. Projekt. Projektegenskaper.

Guide till användande av Interaktiv bok på iphone

Kom igång med Telia Touchpoint Softphone

Lathund Projektmedlem Jönköpingsprojektplats

Skolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide

Att beställa ett kursrum

IFK Viksjö. Manual MyClub. En guide för användandet av MyClub. Jamil Yousef

HANDLEDNING ZENIT BILBOKNING

TIPS för BOKA ONLINE För medlemmar i SGIF Gymnastik & Fitness

Dina inloggningsuppgifter är samma som du använder för att logga in på skolans datorer.

En värld på nätet Facebook ht 2010

Lärarsidan Lathund. En produkt från Procogno AB

En guide till. Skövde Kontorscenters Webbutik.

Version

[ANVÄNDARMANUAL MYCLUB LAGSIDE-ADMINISTRATION]

ShowYourPics. Kom igång guide Alpha True Fiction P roduction AB Sveavägen 98, Stockholm info@truefiction.se

Manual för Kalmar kommuns Nya intranät. piren.kalmar.se

Välkommen till shoestore.se

Användarmanual. Meetings 1.5

Välkommen att boka kursmoment på Skillebyholms deltidsutbildning

Så här kommer du igång

ParaGå-guide -kommunala utförare

Lathund - Redaktörer

MoKS Portal. STARTSIDA

Inloggning och hitta till dina sidor

Elektronisk närvarolista

Uppdaterad: Lathund app. App-Manual 1 1

Kom igång och redigera din hemsida!

Skvadronskolan Vårdnadshavares lathund för skolwebben

Svenska. Innehållsförteckning

Innehållsförteckning Inloggning: Allmänna inställningar hur du ändrar utseende och språk samt navigerar i menyn högst upp i bildkant.

Datatal Flexi Presentity

En guide till Hembygdsgilletsgillets intranät.

Lathund - Schoolsoft för vårdnadshavare

Manual Invånaradministratör

Lathund - system för tillbud och arbetsskador

Ehandelslösningars komma igång tips!

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad

Manual tidrapportering i Personec ESS

Sida. Manual Scalepoint Avfuktning

Innehåll. Länkar Ladda ner ny version av dokument Radera dokument Noteringar och markeringar Protokoll Sök Dela handling Logga ut Kontaktvägar

Manual. Verktyg för skolanalys. Astrakan. Motion Chart på enkelt sätt. Artisan Global Media

Version 1.8.7A. Tidrapportering med ctimesheet

Kom igång och redigera din hemsida!

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 :

Instruktioner för användare av Meetings Plus app

Användarmanual Upphandlingsverktyget OPIC tendsign ANBUDSGIVARE

Dina barns närvaro på Hjärntorget

Manual: Organisation/användare, utbildningsanordnare Mina sidor. Manual: Organisation/Användare Utbildningsanordnare 1(10)

Chefens guide till Kompetenskoll version 1,62

Välkommen till PictureMyLife!

En guide till mediekatalogen på SLI Utbildningsförvaltningen Uppsala. Svenska läromedel på internet

Lathund för Styret (version 1.0)

Verktyget är begränsat till Microsoft Internet Explorer v 7.0 och uppåt

Guide till Lidingö stads app (Netpublicator) för digitala nämndhandlingar

Version

Manual - Storegate Team

Bild 1. När du är inloggad som dig själv med ditt HSA-ID i datorn öppnar du Lisa. Där klickar du på System applikationer.

Välkommen till Jaguarklubben på internet

RemoteX Applications Manual för Partner Login

LUVIT Utbildningsplanering Manual

Lathund. Fakturering via fil i Tandvårdsfönster

Lathund Kalix Tele24s för PC

Snabbstartsguide Crimson Färglabb AB

Classfronter Vägledning för Studenter (version 1.1)

Workshop om Outlook. Outlook klient och Outlook Web App Christina Bodén och Eva Eriksson

Lathund att skapa och tilldela en LPP

manual interbook SKOLOR

SKAPA EN WWW-LÄNK I EN ARTIKELTEXT

Weblink Unified 2.0 Den nya generationens molnväxel Smart, stabil och användarvänlig!

Lathund Google Kalender (i webbläsare)

Transkript:

Verktyget för effektiva möten! PLAN IT

PLAN IT - Din startsida - Skapa ett möte - Skapa kategorier för dina möten - Bygg agenda - Skicka agenda

Din startsida Den här vyn möts du av när du loggar in. Innan du skapat några möten är din lista tom och inga kategorier finns. På kommande sidor får du lära dig hur du lägger upp dina första möten.

Klicka här för att se alla åtgärder du blivit tilldelad. Här hittar du också de åtgärder du delegerat.

I menyn kan du lägga till dina kollegor som användare, starta kom igång guiden, ansluta till GoToMeeting och ändra lösenord med mera.

Skapa ett helt nytt möte gennom knappen Nytt möte.

Under aktuella möten hittar du dina kommande möten, färgen i kanten markerar vilken kategori mötet tillhör.

Kategorier Skapa kategorier för att hitta anteckningar och protokoll enklare. Du kan skapa hur många kategorier du vill och du kan välja vad du döper dem till.

I cirkeln ser du hur många åtgärder som ligger i just denna kategori. Finns det åtgärder som är dina markeras det med den lilla blå flaggan.

Har du inte lagt mötet i en kategori hamnar de längst ner på sidan. Du kan när som helst flytta mötet till en kategori genom att trycka på mappsymbolen.

När du har klickat dig in i en kategori kan du se alla mötestillfällen för just den kategorin.

Siffran visar hur många åtgärder det finns i just den här kategorin.

Klicka på pilen för att få fram alla åtgärder.

Få med föregående protokoll Skapa ett nytt möte i mötesserien så får du med föregående protokoll i din nya agenda.

Börja med att klicka på knappen Nytt möte. Skapa ett möte

Skriv in mötets namn och syfte. Lägg till deltagare via mailadress, eller namn om de är användare. Ange tid och plats. Börja bygga din agenda.

När agendan är färdig skickar du ut den till deltagarna.

De som får ut agendan kan lägga till kalenderpost i sin kalender och klicka sig in i agendan för att komplettera punkter och ladda upp material. När man klickat in sig i agendan redigerar man genom att klicka på pennsymbolen

Har du frågor om hur du skapar möten? Kontakta oss på info@runyourmeeting.com Du hittar våra enkla videotutorials på www.runyourmeeting.com.

Verktyget för effektiva möten! DO IT

DO IT - De olika möjligheterna inne i mötet - Skicka ut protokoll

Under mötet När mötet hålls skriver du anteckningarna i anslutning till punkterna i agendan. Du kan lägga till åtgärder med ansvarig person och slutdatum. Alla beslut kan samlas i beslutslistan för full överblick på vad som har bestämts och när mötet är slut kan du dirket skicka ut protokollet till deltagarna. Skriv anteckningar Lägg till och dela ut åtgärder Samla alla beslut i en beslutslista Skicka sedan ut protokollet till övriga.

Skicka protokoll När mötet är avslutat skickar du ut protokollet genom knappen skicka protokoll. Innan protokollet går iväg har du möjlighet att redigera mailet. I mailet som skickas ut till deltagarna kan man enkelt se vilka åtgärder man blivit tilldelad genom den blå markeringen. Klickar man på åtgärden kommer man till en sida för att avrapportera status. Allt utan att behöva vara inloggad!

Har du frågor om hur du genomför möten? Kontakta oss på info@runyourmeeting.com Du hittar våra enkla videotutorials på www.runyourmeeting.com.

Verktyget för effektiva möten! REVIEW IT

REVIEW IT - Dina åtgärder - Delgerade åtgärder - Rapportera in status på åtgärder - Föregående protokoll

Åtgärder I möten tas ofta beslut om olika åtgärder som deltagarna ska slutföra till nästa möte. Med RunYourMeeting blir det lättare att säkeställa att det som beslutas verkligen blir av. Verktyget har flertalet finesser som stöder den delen av processen: Mailpåminnelser: dagen innan din deadline får du en mailpåminnelse. Varje deltagare på mötet kan via mailet med protokoll komma åt och rapportera just sina åtgärder. Eftersom föregående protokoll följer med i en mötesserie kan ni lätt se vad som sades sist. När du är inloggad kommer du åt dina egna åtgärder, du kan också filtrera fram delegerade åtgärder och följa status.

Den blåa flaggan visar att det är en åtgärd som är tilldelad dig. Flaggan hittar du så väl i protokollet som inne i verktyget. Alla åtgärder som berör dig hittar du högst upp på sidan. Det är åtgärder du delat ut och åtgärder du fått tilldelat dig.

När du har klickat fram åtgärderna listas de i datumordning och du kan filtrera på dina egna eller de du delegerat. Du kan också välja att bara visa ej avslutade.

Åtgärder inne i en kategori När du är inne i en katergori ser du de åtgärder som finns för just den kategorin. Klickar du på pilen listas dessa åtgärder. Siffran visar hur många åtgärder det rör sig om. I vanlig ordning visar den blåa flaggan om någon av åtgärderna är dina.

Åtgärder inne i ett möte Du kan också se åtgärder från ett specifikt möte genom att klicka på pilen. Den blåa flaggan indikerar att det finns åtgärder som tillhör dig.

Har du frågor om hur du följer upp möten? Kontakta oss på info@runyourmeeting.com Du hittar våra enkla videotutorials på www.runyourmeeting.com.