Kravspecifikation UT21 - Kursbevis

Kravspecifikation UT21 - Kursbevis 2011-06-22

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 2 (52) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2010-08-19 Birgitta Lewén- Johansson 2010-12-20 Birgitta Lewén- Johansson 2010-12-27 Birgitta Lewén- Johansson Utkast över nuvarande funktionalitet/utseende. Det saknades tidigare en användbar kravspec för UT21. Proj exa-t-0251 har sett över förskjutningsproblemet i utskriften. Detta har bl a inneburit ändrat utseende på UT21A02G. Val av font/size borttaget, vilket påverkar printformulären. Ytterligare ändring är att underskriftsdelen och notdelen nu kan visas på olika sidor, och att signering/underskrift ska finnas på alla sidor. Behörighetskontrollen mot ANVKURS har uppdaterats se 2.3 Kontroller: C5 Behörighetskontroll. 2011-03-07 David Andersson Lagt till default-preferenser för användare som saknar preferenser i PERSPREF vid start av funktionen. 2011-06-22 David Andersson /Birgitta Lewén- Johansson Lagt till möjlighet att skriva ut individuella kurser i UT21. Ett nytt formulär för val av individuella kurser har tillkommit UT21A03G. 2011-09-12 David Andersson Tagit bort valet Ämne under Ta med 2014-12-15 Britt Berglund Bytt ut skärmdump för utbildningsnivå efter att Nivå ändrats till Utbildningsnivå och Level till Education Level. - - -

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 3 (52) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 SYFTE... 4 1.2 BESKRIVNING... 4 1.2.1 Delfunktioner... 4 1.2.2 Händelseflöden... 4 1.3 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR... 5 1.3.1 Behörighet... 5 1.3.2 Preferensstyrningar... 5 1.4 ICKE FUNKTIONELLA KRAV... 6 1.5 FÖRKLARINGAR... 6 1.5.1 Förklaringar av terminologi... 6 1.6 REFERENSER... 6 2 UT21A00G KURSBEVIS... 7 2.1 ALLMÄNNA KRAV [UT21A00G]... 8 2.2 FORMULÄRINNEHÅLL [UT21A00G]... 8 2.3 KONTROLLER... 19 2.4 MEDDELANDEN... 21 3 UT21A01G PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR... 22 3.1 ALLMÄNNA KRAV [UT21A01G]... 23 3.2 FORMULÄRINNEHÅLL [UT21A01G]... 23 3.3 KONTROLLER... 27 3.4 MEDDELANDEN... 27 4 UT21A02G PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR - LAYOUT... 28 4.1 ALLMÄNNA KRAV [UT21A02G]... 29 4.2 FORMULÄRINNEHÅLL [UT21A02G]... 29 4.3 KONTROLLER... 32 4.4 MEDDELANDEN... 32 5 UT21A03G VÄLJ INDIVIDUELLA KURSER... 33 5.1 ALLMÄNNA KRAV [UT21A03G]... 33 5.2 FORMULÄRINNEHÅLL [UT21A03G]... 34 5.3 KONTROLLER... 37 5.4 MEDDELANDEN... 37 6 UT21A10P/UT21A11P PRINTFORMULÄR... 38 6.1 LAYOUTER [UT21A10P/UT21A11P]... 39 7 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 52 7.1 BESVARADE FRÅGOR... 52 8 KRAVFÖRTECKNING... 52 8.1 KONTROLLFÖRTECKNING... 52

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 4 (52) 1 Inledning 1.1 Syfte Funktionen används för att skriva ut kursbevis. Beviset kan fås på kombinerat svenska och engelska alternativt antingen svenska eller engelska. Kursbevis kan skrivas ut för en eller flera personer. 1.2 Beskrivning Då det inte upprättades någon kravspecifikation för UT21 vid de omfattande förändringarna som infördes 2005/2006 är detta en efterhandskonstruktion. I denna version ingår även de förändringar som införts mellan 2006 och augusti 2010. Ändringar av formulär i UT21 har tillkommit på grund av ändringar i högskoleförordningen och ändringar i Ladoks databas samt föreslagna ändringar i hanteringen av olika data. 1.2.1 Delfunktioner Funktionen är inte uppdelad i delfunktioner. 1.2.2 Händelseflöden Användaren kan via funktionsmenyn välja att ange personliga inställningar för viss text och för layout. I startformuläret väljs därefter om kursbeviset ska skrivas ut på kombinerat svenska/engelska eller antingen på svenska eller på engelska. Ett specifikt personnummer kan anges i tillhörande fält, eller sökas fram via indexknapp. Om kursbevis för flera personer ska skrivas ut kan användaren antingen välja att själv skriva in personnumren genom att först aktivera knappen Personvis, eller aktivera knappen Utsökning vilket öppnar det generella sökpaketet. Därefter väljs under Urval att antingen markera Angivna kurser eller Alla godkända kurser. Angivna kurser innebär att användaren själv kan mata in aktuella kurser eller få dem automatiskt via knappen Hämta kurser. Individuella kurser kan dock inte matas in direkt utan hämtas via knappen Hämta ind. Kurser, som öppnar ett formulär där användaren kan välja vilka individuella kurser som ska tas med. Om Alla godkända kurser markeras visas inte kurserna i startformuläret, utan alla godkända kurser och alla godkända individuella kurser för personen/personerna visas vid utskrift. Användaren väljer vad som ska tas med på kursbeviset under Ta med, och kan även lägga till Fritext i tillhörande fält som då också visas på kursbeviset. För att få utskrifter aktiveras antingen Skärmutskrift eller Skriv ut.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 5 (52) 1.3 Behörighet/prefstyrningar 1.3.1 Behörighet Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen UT21. Behörighet till funktionen ger rätt att söka, visa och skriva ut sökresultat (kursbevis) för de kurser som användaren har behörighet till. 1.3.2 Preferensstyrningar Via funktionsmenyn i UT21 kan användaren nå formuläret för Personliga inställningar där, förutom att de förordnings- och uppdragstexter som finns visas (se tabell nedan), fottext kan anges, namn och titel på den som ska skriva under kursbeviset (om annan än användaren själv) samt ort. Fottext samt namn, titel och ort lagras i tabellen PERSPRE3. Via funktionsmenyn kan även formuläret för Personliga inställningar - layout nås. Här kan användaren välja om logotyp ska skrivas ut på kursbeviset eller vilken rad utskriften ska börja på, om sidnumrering och utbildningsnivå ska visas, vilken poängtyp som ska användas samt om datum ska visas i sidfoten. Systempreferenser, texter: Förordnings- och uppdragstexter. För förordnings- och uppdragstexter används användarkod = SYSTEM och FUNKTION = UT21. Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) UT21 Systempreferenstexter FTS FTE UTS UTE UT21 UT21 UT21 Val om HSK ska skrivas ut i headern på utskriften Alla kurser anger om användaren har behörighet att skriva ut alla kurser eller inte Sekretess handlar om behörighet att hantera aliasuppgifter HSK ALLAKURSER SEKRETESS FTS=förordningstext på svenska FTE=förordningstext på engelska UTS=uppdragstext på svenska UTE= är uppdragstext på engelska. J: innebär att högskola skrivs ut i headern på alla sidor, utom den första om logotyp ska visas där. J: innebär att användaren har behörighet att skriva ut alla kurser. N/bl: innebär att användaren bara har behörighet att skriva ut kurser som är kopplade till institutioner som användaren har behörighet till. J: innebär att användaren får skriva ut uppgifter för sekretessmarkerad person, på dess rätta pnr och namn. N/bl: innebär att Blank blank N/blank N/blank S S/A A A

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 6 (52) Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF användaren stoppas från att hantera aliasuppgifter. 1.4 Icke funktionella krav Prestandaproblem har inte diskuterats. 1.5 Förklaringar 1.5.1 Förklaringar av terminologi Ord Förklaring 1.6 Referenser All utveckling av program med grafiskt layout, det vill säga formulär och utskrifter, ska följa Standard & Guidelines (S&G) som gäller för Unifaceutveckling.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 7 (52) 2 UT21A00G Kursbevis I startformuläret UT21A00G kan man ta ut kursbevis för en eller flera personer. Kursbeviset kan tas ut på svenska, engelska eller på båda språken (ett kursbevis där det står både på svenska och på engelska). Vid "En person" kan man söka person genom att klicka på >>-knappen och nå det generella sökformuläret för person. Vid "Flera personer" kan man välja att lägga in personnummer person för person (klicka på 'Personvis'), eller att söka ut en grupp av personer (klicka på 'Utsökning'). Man kommer då vidare till nya formulär. När man kommer tillbaka till startbilden visas antal inlagda eller utsökta personer. Om radiogruppsvalet under Urval är Angivna kurser kan man fylla i kurskod för den kurs man vill ta ut kursbevis för. Kurskoden kan sökas fram genom att klicka på >>-knappen och

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 8 (52) nå det generella sökformuläret för kurs. Det går även att fylla i ett urval av kurser genom att skapa flera rader med kurser. Detta gör man genom att klicka på knappen Ny. Man kan även hämta godkända kurser för en person om man klickar på knappen Hämta kurser. Vill man ta bort post klickar man på knappen Stryk. Individuella kurser för en utbytesstudent kan endast hämtas via knappen Hämta ind. Kurser, som öppnar ett formulär där användaren kan välja vilka individuella kurser som ska tas med. Om radiogruppsvalet Alla godkända kurser markeras är allt inom ramen för Ange oåtkomligt. Kurserna visas inte i startformuläret, utan alla godkända kurser och alla godkända individuella kurser för personen/personerna visas i utskriften. Man har möjlighet att välja följande uppgifter som kan skrivas ut på kursbeviset: - Noter över betygsskalor (Detta alternativ är förvalt vid uppstart av formuläret) - Kurskoder - Prov - Titel på projekt/examensarbete - ECTS-betyg - Examinator När bilden är färdigifylld kan man välja att se kursbeviset på skärm eller skriva ut på skrivare. Det går också att skriva in fritext, ta ut namn- och adresslista, etikettlista, rutlista och etiketter. 2.1 Allmänna krav [UT21A00G] När formuläret öppnas ska alla fält och knappar vara tillgängliga förutom Hämta kurser, Hämta ind. kurser, Skärmutskrift och Skriv ut. När formuläret öppnas läggs default-värden (se 4.1) in i PERSPREF i de fall där användaren saknar preferenser. Funktionaliteten ska följa standard, se dokumentet för Standard- och Guidelines (S&G). Formulärnamnet ska vara: UT21 Kursbevis. 2.2 Formulärinnehåll [UT21A00G] Ramrubrik: Språk - Radiogrupp Språk (ramrubrik). Tre olika värden i radiogruppen: Svenska + Engelska/ Svenska/Engelska Välj språk. Svenska+Engelska är default vid uppstart.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 9 (52) Beroende på vilket språkval som görs kommer olika formulär senare att anropas för utskrift (UT21A10P för sv+eng, UT21A11P för sv eller eng). Ramrubrik: Urval - Radiogrupp Urval (ramrubrik). Två olika värden: Angivna kurser, Alla godkända kurser Välj urval av kurser. Angivna kurser är default vid uppstart. Om Alla godkända kurser väljs ska möjligheten att själv skriva in kurser eller att hämta kurser via knapp, göras otillgängliga. Allt under ramen Ange ska dimmas ned. Väljs Angivna kurser och ett eller flera giltigt/a pnr angetts, ska allt inom ramen Ange vara tillgängligt. Om inget pnr ska allt utom knappen Hämta kurser vara tillgängligt. Ramrubrik: En person Personnummer Inmatningsfält 10 tkn. Pnr Personnummer, 10 tecken. C1: Vanliga pnr-kontroller (avliden person ska dock kunna användas), C2: Sekretesskontroll Man ska kunna ange = för att generera sparat pnr. För att sekretessmarkerad person ska kunna användas måste användarpreferens för detta finnas. Om giltigt pnr anges ska knappen Hämta kurser göras tillgänglig förutsatt att radiovalet under Urval är Angivna kurser annars är knappen dimmad. Sök pnr - Indexknapp

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 10 (52) - Söker fram personnummer. C1: Vanliga pnr-kontroller (avliden person ska kunna användas), C2: Sekretesskontroll Vid aktivering öppnas formulär gp_inamn01. För att sekretessmarkerad person ska kunna användas måste användarpreferens för detta finnas. För- och efternamn Visningsfält 76 tkn - För- och efternamn, max 76 tkn. Hämtas från tabellen NAMN om giltigt pnr anges. - c/o-adress Visningsfält 25 tkn c/o - c/o-adress hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. - Gatuadress Visningsfält 40 tkn - - Gatuadress hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. -

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 11 (52) Postnummer Visningfält 12 tkn - - Postnr hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. - Ort Visningsfält 35 tkn - - Ort hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. - Landsnamn Visningsfält 20 tkn - - Land hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. - Telekomuppgift Visningsfält 70 tkn - - Komadr hämtas från tabellen TELEKOM om uppgift finns.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 12 (52) - Adresstyp - - Visningsfält 13 tkn Adresstyp Adresstyp hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. Om adrtyp=2 anges Tillfällig i fältet, om adrtyp=4 anges Folkbokföring i fältet. Fr o m datum för tillfällig adress Visningsfält 10 tkn From - From datum för adrtyp=2 hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. - T o m datum för tillfällig adress Visningsfält 10 tkn Tom - Tom datum för adrtyp=2 hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. - Inläggningsdatum för adress Visningsfält 10 tkn

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 13 (52) Ändrad - Inläggningsdatum hämtas från tabellen ADRESS om uppgift finns. - Ramrubrik: Flera personer Personvis inmatning - Knapp Personvis Personvis inmatning För sekretessmarkerad person händer följande: Anges eller söks personens interrimspnr ut så kommer personen att finnas med på personlistan. Anges personens korrekta pnr kommer man i inmatningsformuläret få svaret att Personen saknas i registret (adm_025). Vid aktivering används gp_pnrin som öppnar formuläret pnrin00g. Utsökning via sökpaketet - Knapp Utsökning Utsökning av personer För sekretessmarkerad person händer följande: Görs en utsökning kommer utsökningen aldrig att omfatta personens korrekta pnr, som enbart finns i tabellen ALIAS. Vid aktivering öppnas det generella utsökningspaketet, startformulär SOKAA00G. Visa antal personer Visningsfält Numeriskt, 4 positioner Antal

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 14 (52) - - Visar det antal personer som antingen matats in eller sökts fram via knapparna Personvis... eller Utsökning Om radiogruppsvalet under Urval är Angivna kurser ska knappen Hämta kurser vara otillgänglig när något av alternativen under Flera personer används. Om Urval istället är Alla godkända kurser dimma allt inom ramen för Ange ner. Ramrubrik: Ange Kurskod Inmatningsfält 6 tkn Kurs Kurskod, 6 tkn C3: Kurskodskontroll, C4: Dubblettkontroll, C5: Behörighetskontroll, C6: Kontroll om godkänd kurs. Man ska kunna använda = för att generera sparad kurskod. Individuella kurser hämtas endast via knapp Hämta ind kurser. Sök kurskod Indexknapp - - Sök kurser -. Vid aktivering används formulär IKURS01. Kursbenämning Visningsfält 120 tkn -

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 15 (52) - Svensk kursbenämning hämtas från tabellen KURS om uppgift finns. Om individuella kurser hämtats, via knappen Hämta ind kurser, visas svensk kursbenämning samt svensk provbenämning i de fall där UBINDRG.KURS och UBINDRG.PROV innehåller kurs- och provkod (benämningarna finns i respektive tabell KURS och PROV), annars visas innehållet i UBINDRG.MOMENTS. OBS! När kurs- och provkod finns läses benämningarna upp tillsammans i fältet. Ingen kurskod visas i kodfältet. Ny post - Knapp 10 tkn Ny Skapa ny post Om det inte finns någon tom rad ska en ny rad skapas för kurskod, indexknapp samt benämning. Stryk post Knapp 10 tkn Stryk Stryk markerad post - Vid aktivering tas den markerade posten bort. Hämta kurser Knapp 10 tkn Hämta kurser Hämta godkända kurser för angiven person C5: Behörighetskontroll. Vid aktivering hämtas personens godkända kurser från tabell GODKKURS och de läggs in i fälten för kurskod och kursbenämning.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 16 (52) Knappen endast tillgänglig om En person angetts och radiogruppsvalet under Urval är Angivna kurser. Hämta individuella kurser Knapp 10 tkn Hämta ind. kurser Hämta godkända individuella kurser för angiven person C5: Behörighetskontroll. Vid aktivering öppnas ett nytt formulär (UT21A03G) där personens individuella kurser visas, dvs kurser som finns i tabellen UBINDRG och som även finns i UBINDBG (koppla mellan pnr, termin och lopnr), och de kurser som väljs där läggs in i fälten för kursbenämning sist i kurslistan i UT21A00G. Se beskrivningen för kursbenämning. Knappen endast tillgänglig om En person angetts och radiogruppsvalet under Urval är Angivna kurser. Ramrubrik: Ta med Noter över betygsskalor Checkbox 1 tkn Noter över betygsskalor Markera om noter över betygsskalor ska skrivas ut. - - Kurskoder Checkbox 1 tkn Kurskoder Markera om kurskoder ska skrivas ut. -

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 17 (52) - Prov Checkbox 1 tkn Prov Markera om prov ska skrivas ut. - - ECTS-betyg Checkbox 1 tkn ECTS-betyg Markera om ECTS-betyg ska skrivas ut. - - Examinator Checkbox 1 tkn Examinator Markera om examinator ska skrivas ut. - - Titel på projekt/examensarbete Checkbox 1 tkn Titel på projekt/examensarbete

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 18 (52) Markera om projekttitel ska skrivas ut. - - Ramrubrik: Fritext Inmatningsfält 500 tkn Endast ramrubrik Fritext Fritext för kursbeviset 500 tkn, max sju rader. - - Skärmutskrift Knapp 10 tkn Skärmutskrift Visar utskrift på bildskärm. C5: Behörighetskontroll, C6: Kontroll om godkänd kurs Beroende på vilket språkval som gjorts i radiogruppen ska olika formulär aktiveras: för kombinerad svensk+engelsk - formulär UT21A10P, och för svensk eller engelsk utskrift - UT21A11P. Skriv ut Knapp 10 tkn Skriv ut Skriver ut uppgifter på skrivare. C5: Behörighetskontroll, C6: Kontroll om godkänd kurs Beroende på vilket språkval som gjorts i radiogruppen ska olika formulär

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 19 (52) aktiveras: för kombinerad svensk+engelsk - formulär UT21A10P, och för svensk eller engelsk utskrift - UT21A11P. 2.3 Kontroller C1: Pnr-kontroll Utkast Skall Finns =-tecken i fältet ska pnr hämtas från sparat personnummer. Finns inget sparat pnr ska man få meddelande ADM_009. Personnummer ska finnas i tabellen NAMN. Övriga kontroller på PNR se Guidelines General Requirements S_R och punkt GR_1 Personnummer. Ingen hänsyn ska dock tas till om personen är avliden. Namn visas i benämningsfält. C2: Sekretesskontroll Utkast Skall Alla befintliga kontroller som sker på ett personnummer ska först utföras. Strax innan felmeddelande Personen saknas i registret (ADM_025) ska sekretesskontroll utföras. - Kontroll utan preferens Saknar användaren preferens SEKRETESS=J ska följande hända vid kontrollen: 1. Kontroll sker med angivet pnr mot fältet ALIAS.SPNR om det inte blir träff i NAMN på aktuellt pnr. 2. Saknas pnr i NAMN.PNR och i ALIAS.SPNR skrivs felmeddelande ADM_025 ut. Ingen utskrift produceras. Personnumret blåmålas. 3. Finns pnr i ALIAS.SPNR skrivs felmeddelande ADM_992 ut. Ingen utskrift produceras. Personnumret blåmålas. - Kontroll/utskrift med preferens Har användaren preferens SEKRETESS=J ska följande hända vid kontrollen: 1. Kontroll sker med angivet pnr mot fältet ALIAS.SPNR. 2. Saknas pnr i ALIAS.SPNR skriv felmeddelande ADM_025 ut. Ingen utskrift produceras. 3. Finns pnr i ALIAS.SPNR visas en varningsruta ADM_995 Uppgifter för person med sekretessmarkering kommer att skrivas ut. Vill du fortsätta? Ja/Nej 4. Trycker användaren på Nej-knappen avbryts utskriften. 5. Trycker användaren på Ja-knappen ska utskrift ske. Här ska dock pnr och namn på utdrag/bevis bytas ut. Särskild uppmärksamhet måste riktas mot att när utskriften produceras så ska uppgifterna inte hämtas från det angivna personnumret (personens riktiga pnr) utan vid sökning av t ex studieresultat ska sökningen ske på ALIAS.PNR (personens alias som alla uppgifter finns registrerade på). 6. Kontroll ska ske mot det beslut med högsta löpnumret för respektive person. Vid utskrift ska sedan följande byte ske: ALIAS.PNR/NAMN.PNR byts mot ALIAS.SPNR NAMN.TNAMN byts mot ALIAS.STNAMN NAMN.ENAMN byts mot ALIAS.SENAMN

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 20 (52) C3: Kurskodskontroll Utkast På så sätt produceras en utskrift som består av de meriter som finns registrerade på aliaset, men presenteras med personens riktiga namn och personnummer. Skall Finns =-tecken i fältet ska kurskod hämtas från sparad kurskod. Finns ingen sparad kurskod ska man få meddelande ADM_017. Kurskod ska finnas i tabellen KURS. Se Guidelines General Requirements S_R och punkt GR_2 Kurskod. Kursbenämning visas i benämningsfält. C4: Dubblettkontroll Utkast Skall Inga dubbletter av kurskoder får skrivas in under Ange. Om dubblett ges felmeddelande UT21_009. C5: Behörighetskontroll Utkast Skall Kontroller först om användaren har preferens för att använda alla kurser (ALLAKURSER=J i ANVPREF2). Finns denna preferens behöver fortsatt kontroll inte ske. Annars gäller att användaren måste vara behörig till den institution som kursen tillhör. Kontroll mot ANVINST med kursens institution och användarkoden. För vanliga kurser och individuella kurser med angiven kurskod finns institutionen i tabellen KURS, men för individuella kurser utan kurskod finns institutionen i tabellen UBINDRG. Slutligen, om post inte finns i ANVINST, kontrolleras tabellen ANVKURS. I ANVKURS ska rutin vara antingen UT21 eller ALLA, och kurs vara antingen en specifik angiven kurs (den man vill använda i kursbeviset) eller ****** (6 asterisker) samt syfte vara U. Om kurskod matas in där användaren ej är behörig ska felmeddelande UT21_008 visas. Om kurskoder hämtas via knappen Hämta kurser ska inte de kurser där användaren ej är behörig tas med. Finns sådana kurser ska felmeddelande UT21_011 visas när de kurser användaren är behörig till visas i bilden. Om kurskoder hämtas via knappen Hämta ind. kurser ska inte de kurser där användaren ej är behörig visas i formulär UT21A03G. Finns sådana kurser ska felmeddelande UT21_014 visas när de kurser användaren är behörig till visas i bilden i UT21A03G. Om radiogruppsvalet under Urval är Alla godkända kurser ska behörighetskontrollen utföras när Skärmutskrift eller Skriv ut aktiveras. Saknas behörighet tas inte kurs med på utskriften. C6: Kontroll om godkänd kurs Utkast Skall Personen måste vara godkänd på kursen. Kontroll av pnr och kurskod mot tabell GODKKURS. Om en person angetts under En person och användaren anger en kurskod under Ange som personen inte är godkänd på ges felmeddelande ADM_553 när fältet för kurskod lämnas. Om flera personer angetts/sökts ut och den/de kurser som angetts inte är godkända ges felmeddelande UT21_010. Om personlistan består av personer där vissa har godkänt på angiven kurs/kurser och andra saknar

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 21 (52) godkänt ska bara de som har godkänd kurs/kurser skrivas ut. Kontrollen när man gått via Flera personer sker när Skärmutskrift eller Skriv ut aktiveras. 2.4 Meddelanden ADM_009 ADM_017 ADM_025 ADM_553 ADM_992 ADM_995 UT21_008 UT21_009 UT21_010 UT21_011 UT21_014 Det finns inget sparat personnummer. Det finns ingen sparad kurskod. Personen saknas i registret. Personen är inte godkänd på kursen. Personen omfattas av sekretess. Uppgifter för person med sekretessmarkering kommer att skrivas ut. Vill du fortsätta? Ja/Nej Ej behörig att utfärda kursbevis för denna kurs. Inga dubbletter är tillåtna. Det finns inga godkända kurser. Personen har ytterligare godkända kurser. Du är inte behörig till institution som kurs/kurserna tillhör. Personen har ytterligare godkända individuella kurser. Du är inte behörig till institutionen som kursen/kurserna tillhör.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 22 (52) 3 UT21A01G Personliga inställningar I formuläret UT21A01G kan man till viss del styra utskriften på kursbeviset. Man kan ställa in följande uppgifter både på svenska och engelska: - Text för fotnot - Namn och titel på den som ska skriva under kursbeviset - Ort Saknas uppgifter i ramen för Underskrift skrivs den inloggade användarens namn och titel ut på kursbeviset. Om uppgifter för underskrift fyllts i är det i första hand dessa uppgifter som visas i utskriften. Om namn angivits men inte titel (svensk, engelsk eller båda) skrivs den inloggade användarens titeluppgifter ut på kursbeviset, och om namn saknas men titel angivits skrivs den inloggade användarens namn ut tillsammans med angivna titeluppgifter (både svensk och engelsk titel bör anges). Det/de språk man valt för utskriften styr vilket/vilka språk titel presenteras på. Dessutom visas följande uppgifter både på svenska och engelska: - Förordningstext - Uppdragstext (på vems uppdrag utfärdas kursbeviset) Dessa texter läggs in centralt.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 23 (52) När man vill spara de personliga inställningarna trycker man på knappen 'Uppdatera'. De värden man lagt in visas då nästa gång man går in i funktionen. 3.1 Allmänna krav [UT21A01G] När formuläret öppnas visas förordningstext samt uppdragstext på svenska och engelska, förutsatt att sådana finns inlagda i db. Dessa fält ska enbart vara visningsfält. Fälten för fottext, underskrift och ort ska vara tillgängliga och i de fall värden finns sparade sen tidigare ska de vara förifyllda. Knappen Uppdatera är otillgänglig till dess någon ändring gjorts (ifrågasätts under kap 6). Funktionaliteten ska följa standard, se dokumentet för Standardoch Guidelines (S&G). Formulärnamnet ska vara: UT21 [Personliga inställningar]. 3.2 Formulärinnehåll [UT21A01G] Ramrubrik: Förordningstext På svenska - Visningsfält 1000 tkn På svenska Förordningstext på svenska, max 1000 tkn. Texten läggs in centralt. Texten hämtas från PERSPRE3.STYR1 (FTS= angiven text ) för visning i fältet. För förordnings- och uppdragstexter används PERSPRE3.ANVKOD = SYSTEM och PERSPRE3.FUNKTION = UT21. På engelska - Visningsfält 1000 tkn På engelska Förordningstext på engelska, max 1000 tkn. Texten läggs in centralt. Texten hämtas från PERSPRE3.STYR2 (FTE= angiven text ) för visning i fältet. För förordnings- och uppdragstexter används PERSPRE3.ANVKOD = SYSTEM och PERSPRE3.FUNKTION = UT21.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 24 (52) Ramrubrik: Uppdragstext På svenska - Visningsfält 1000 tkn På svenska Uppdragstext på svenska, max 1000 tkn. Texten läggs in centralt. Texten hämtas från PERSPRE3.STYR3 (UTS= angiven text ) för visning i fältet. För förordnings- och uppdragstexter används PERSPRE3.ANVKOD = SYSTEM och PERSPRE3.FUNKTION = UT21. På engelska - Visningsfält 1000 tkn På engelska Förordningstext på engelska, max 1000 tkn. Texten läggs in centralt. Texten hämtas från PERSPRE3.STYR4 (UTE= angiven text ) för visning i fältet. För förordnings- och uppdragstexter används PERSPRE3.ANVKOD = SYSTEM och PERSPRE3.FUNKTION = UT21. Ramrubrik: Fottext På svenska Inmatningsfält 1000 tkn På svenska Fottext på svenska, max 1000 tkn. Om fottext finns i PERSPRE3.STYR5 ska den visas i fältet, men vara möjlig att ändra. Vid ändring ska knappen Uppdatera göras tillgänglig. Uppdatering av PERSPRE3.STYR5 om inläggning/ändring av text. Här används PERSPRE3.ANVKOD = användarkod och PERSPRE3.FUNKTION = UT21.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 25 (52) På engelska Inmatningsfält 1000 tkn På engelska Fottext på engelska, max 1000 tkn. Om fottext finns i PERSPRE3.STYR6 ska den visas i fältet, men vara möjlig att ändra. Vid ändring ska knappen Uppdatera göras tillgänglig. Uppdatering av PERSPRE3.STYR6 om inläggning/ändring av text. Här används PERSPRE3.ANVKOD = användarkod och PERSPRE3.FUNKTION = UT21. Ramrubrik: Underskrift Namn Inmatningsfält 100 tkn Namn Namn på den person som gör underskrift, max 100 tkn. Om ett namn finns i PERSPRE3.STYR7 ska det visas i fältet, men vara möjligt att ändra. Vid ändring ska knappen Uppdatera göras tillgänglig. Uppdatering av PERSPRE3.STYR7 om inläggning/ändring av text. Här används PERSPRE3.ANVKOD = användarkod och PERSPRE3.FUNKTION = UT21. Svensk titel Inmatningsfält 100 tkn Svensk titel Svensk titel på den person som gör underskrift, max 100 tkn. Om svensk titel finns i PERSPRE3.STYR8 ska den visas i fältet, men vara möjlig att ändra. Vid ändring ska knappen Uppdatera göras tillgänglig. Uppdatering av PERSPRE3.STYR8 om inläggning/ändring av text. Här används PERSPRE3.ANVKOD = användarkod och PERSPRE3.FUNKTION = UT21.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 26 (52) Engelsk titel Inmatningsfält 100 tkn Engelsk titel Engelsk titel på den person som gör underskrift, max 100 tkn. Om engelsk titel finns i PERSPRE3.STYR9 ska den visas i fältet, men vara möjlig att ändra. Vid ändring ska knappen Uppdatera göras tillgänglig. Uppdatering av PERSPRE3.STYR9 om inläggning/ändring av text. Här används PERSPRE3.ANVKOD = användarkod och PERSPRE3.FUNKTION = UT21. Ramrubrik: Ort Namn Inmatningsfält 20 tkn Endast ramrubrik Ort. Ort, max 20 tkn. Om ett namn finns i PERSPRE3.STYR1 ska det visas i fältet, men vara möjligt att ändra. Vid ändring ska knappen Uppdatera göras tillgänglig. För ort används PERSPRE3.ANVKOD = användarkod och PERSPRE3.FUNKTION = U21ORT. Uppdatering av PERSPRE3.STYR1 om inläggning/ändring av text. För ort används PERSPRE3.ANVKOD = användarkod och PERSPRE3.FUNKTION = U21ORT. Uppdatera Knapp 10 tkn Uppdatera Uppdaterar gjorda ändringar. C7: Ändringskontroll. Uppdaterar tabellen PERSPRE3. Se under för varje inmatningsfält vilka specifika uppgifter som behövs för en korrekt uppdatering.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 27 (52) 3.3 Kontroller C7: Ändringskontroll Utkast Skall Kontrollera om någonting ändrats i formuläret. Har ingenting ändrats ska man få meddelande ADM_002. 3.4 Meddelanden ADM_002 Ingen ändring gjord.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 28 (52) 4 UT21A02G Personliga inställningar - layout I detta formulär kan du styra utseendet på de kursbevis du vill skriva ut. Det du kan styra är: - antingen att använda logotyp på utskriften eller att själv välja på vilken rad utskriften ska börja. - layout på logotyp (svensk/engelsk, svartvit/färg) - om du vill ha utskrift av sidnumrering på kursbevis - om du vill ha utbildningsnivå utskrivet på kursbeviset - vilken poängtyp som ska anges på kursbeviset - om du vill ha datum utskrivet på varje sida på kursbeviset I radiogruppen under Välj kan du bestämma om logotyp ska visas eller om du istället vill ange på vilken rad utskriften ska börja. Logotyp och val av radnummer kan inte vara markerade samtidigt. Om du valt att visa utskrift av Högskolans logotyp på kursbeviset kan du därefter ange vilket alternativ du vill använda dig av: Svensk svartvit (default), Svensk färg, Engelsk svartvit eller Engelsk färg. Om du inte valt att visa logotyp kan du själv bestämma på vilken rad på kursbeviset utskriften ska börja. Du anger ett radnummer i fältet. Du kan bestämma: - om du vill ha utskrift av sidnumrering på kursbevis. - om du vill ha utbildningsnivå utskrivet på kursbeviset.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 29 (52) - om vilken poängtyp (högskolepoäng/poäng) som ska anges på kursbeviset. - om du vill ha datum utskrivet på varje sida på kursbeviset. Om du vill spara dina val i databasen, så aktiverar du Uppdatera-knappen. 4.1 Allmänna krav [UT21A02G] När formuläret öppnas ska något av radiogruppsvalen under Välj vara markerad, vilken beror på om värde finns sparat sedan tidigare. Annars är Visa högskolans logotyp default. Beroende på radiogruppsvalet är antingen fältet för form på logotyp tillgänglig (för första radioknappen) eller fältet för att ange radstart (för andra radioknappen). Finns sparade värden för dessa fält ska de visas. Annars är Svensk svartvit default för logotyp medan radstartsfältet ska vara blankt. Radiogrupperna under Visa ska även de visa de värden som finns sparade där värde saknas ska Ja vara default. Knappen Uppdatera är otillgänglig till dess någon ändring gjorts (ifrågasätts under kap 6). Funktionaliteten ska följa standard, se dokumentet för Standard- och Guidelines (S&G). Formulärnamnet ska vara: UT21 [Personliga inställningar - layout]. 4.2 Formulärinnehåll [UT21A02G] Ramrubrik: Välj - Radiogrupp Två olika värden i radiogruppen: Visa högskolans logotyp på utskriften/ange på vilken rad utskriften ska börja. Välj om du vill ha högskolans logotyp utskriven på kursbeviset eller om du vill ange vilken rad utskriften ska börja på. Om värde finns sparat i PERSPREF.STYRINFO (se LOGO= /RAD=) sen tidigare ska det radiogruppsvalet vara markerat. Finns inget sparat värde markeras Visa högskolans logotyp som defaultvärde. Beroende på radiogruppsvalet är olika fält tillgängliga. Om Visa logotyp ska dropdownfältet för val av form på logotyp vara tillgänglig men fältet för att ange radstart vara tomt och otillgängligt. Är radiogruppsvalet Ange på vilken rad ska det vara på motsatt sätt, dvs fältet för radstart ska vara tillgängligt men form på logotyp otillgängligt. Om det finns tillhörande värden sparade för radiogruppsvalet ska det visas i avsett fält. För logotyp=j är det PERSPREF.STYRINFO där TEXT= visar vilken form på logotyp som ska visas i dropdownfältet. För radstart är det PERSPREF.STYRINFO där RAD= visar vilket radnummer som ska visas i tillhörande fält.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 30 (52) Form på logotyp - Dropdown Fyra värden: Svensk svartvit/svensk färg/engelsk svartvit/engelsk färg Välj vilken form på logotypen du vill ha. Fältet endast tillgängligt om radiogruppsvalet är Visa högskolans logotyp Om det finns sparat värde i PERSPREF.STYRINFO visar TEXT= vilken form på logotyp som ska visas i dropdownfältet. Saknas sparat värde ska Svensk svartvit vara default. Värdet av TEXT= bestämmer logotypens utseende i utskriften vilket används i printformulären för kursbevis. Radstart - Inmatningsfält Numeric, 2 siffror Ange på vilken rad utskriften av kursbeviset ska börja. Fältet endast tillgängligt om radiogruppsvalet är Ange på vilken rad Om det finns sparat värde i PERSPREF.STYRINFO visar RAD= vilken rad utskrifter ska börja på. Annars ska fältet vara blankt. Värdet av RAD= bestämmer på vilken rad utskriften ska börja vilket används i printformulären för kursbevis. Värde kan saknas då används defaultinställningar från datorn. Ramrubrik: Visa Sidnumrering - - Radiogrupp Sidnumrering. Två olika värden i radiogruppen: Ja/Nej Välj om du vill ha sidnumrering vid utskrift av kursbevis. Om värde finns sparat i PERSPREF.STYRINFO (se SNUM=) sen tidigare ska det radiogruppsvalet vara markerat. Finns inget sparat värde markeras Ja som defaultvärde.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 31 (52) Utbildningsnivå - - Radiogrupp Utbildningsnivå. Två olika värden i radiogruppen: Ja/Nej Välj om du vill ha utskrift av utbildningsnivå. Om värde finns sparat i PERSPREF.STYRINFO (se UTBN=) sen tidigare ska det radiogruppsvalet vara markerat. Finns inget sparat värde markeras Ja som defaultvärde. Poängtyp - - Radiogrupp Poängtyp. Två olika värden i radiogruppen: Högskolepoäng/Poäng Välj vilken poängtyp som ska anges i kursbeviset. Om värde finns sparat i PERSPREF.STYRINFO (se PTYP=) sen tidigare ska det radiogruppsvalet vara markerat. Finns inget sparat värde markeras Högskolepoäng som defaultvärde. Datum - - Radiogrupp Datum. Två olika värden i radiogruppen: Ja/Nej Välj om du vill ha datum vid utskrift av kursbevis. Om värde finns sparat i PERSPREF.STYRINFO (se DATE=) sen tidigare ska det radiogruppsvalet vara markerat. Finns inget sparat värde markeras Ja som defaultvärde.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 32 (52) Uppdatera Knapp 10 tkn Uppdatera Uppdaterar gjorda ändringar. C7: Ändringskontroll. Uppdaterar tabellen PERSPREF. 4.3 Kontroller C7: Ändringskontroll Utkast Skall Kontrollera om någonting ändrats i formuläret. Har ingenting ändrats ska man få meddelande ADM_002. 4.4 Meddelanden ADM_002 Ingen ändring gjord.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 33 (52) 5 UT21A03G Välj individuella kurser Formuläret UT21A03G visar en utbytesstudents samtliga individuella kurser, oavsett kurskod eller ej, som användaren har behörighet till. För att ange att en kurs skall tas med i utskriften ska tillhörande bockruta vara markerad. Förvalt ska alla bockrutor vara markerade. Det går att markera/avmarkera varje bockruta separat men även samtliga kursers samtidigt med hjälp av knappen Ta ej med någon, eller Ta med alla som det står om alla bockrutor är avmarkerade. När de kurser som ska vara med i utskriften valts klickas "OK". Formuläret avslutas då och de valda kurserna kommer att läggas till sist i listan i startformuläret. Om man valt några individuella kurser och sedan går in i UT21A03G igen och gör något annat val så kommer listan att innehålla detta valet istället. Om man avbryter UT21A03G kommer ingen ändring att göras i listan i startformuläret UT21A00G. 5.1 Allmänna krav [UT21A03G] När formuläret öppnas visas de godkända individuella kurserna i visningsfält och antalet kurser under Sökresultat, ej editerbart. För varje kurs finns en bockruta som inledningsvis är markerad. Vid knappen för markering/avmarkering av alla bockrutor ska därför texten vara Ta ej med någon. Denna knapp och alla bockrutor ska vara tillgängliga, liksom knappen OK.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 34 (52) Funktionaliteten ska följa standard, se dokumentet för Standard- och Guidelines (S&G). Formulärnamnet ska vara: Välj individuella kurser. För framsökning av en persons individuella kurser gäller att: de kurser som finns i tabellen UBINDRG och som även finns i UBINDBG (koppla mellan pnr, termin och lopnr) ska visas i formuläret, förutsatt att användaren har behörighet till det. För användarbehörighet se kontroll C5. 5.2 Formulärinnehåll [UT21A03G] Ramrubrik: Välj individuella kurser Ta ej med någon/ta med alla - Knapp 1 tkn Ta ej med någon/ta med alla Kryssar i eller ur alla kryssrutorna nedan När formuläret öppnas ska markören stå på knappen. Texten ska vara Ta ej med någon eftersom för alla kursposter som visas ska kryssrutorna vara markerade. Om alla kryssrutor avmarkeras ska texten till knappen ändras till Ta med alla. Listrubrik: Ta med - - Sorteringsknapp Ta med Sortering på kolumnnamn. Vid första aktiveringen sker sorteringen stigande, andra gången fallande. Ska kunna användas för att sortera posterna utifrån om de är markerade eller ej. Kryssruta för Ta med

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 35 (52) - - - - Kryssruta Ska kunna användas för att markera eller avmarkera om tillhörande kurspost ska tas med vid utskriften eller ej. Listrubrik: Svensk benämning - - Sorteringsknapp Svensk benämning Sortering på kolumnnamn. Vid första aktiveringen sker sorteringen stigande, andra gången fallande. Ska kunna användas för att sortera posterna utifrån svensk benämning. Visningsfält för Svensk benämning - - Visningsfält 120 tkn Ska visa svensk benämning. Placeras under listrubrik Svensk benämning. För individuella kurser med kursoch provkod hämtas benämningen från tabellen KURS respektive PROV. Benämningarna visas tillsammans i benämningsfältet, först kurs- sen provbenämningen. Om kurs- och provkod saknas används benämningen från tabell UBINDRG.MOMENTS. Listrubrik: Engelsk benämning Sorteringsknapp -

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 36 (52) - Engelsk benämning Sortering på kolumnnamn. Vid första aktiveringen sker sorteringen stigande, andra gången fallande. Ska kunna användas för att sortera posterna utifrån engelsk benämning. Visningsfält för Engelsk benämning - - Visningsfält 120 tkn Ska visa engelsk benämning (om det finns i db). Placeras under listrubrik Engelsk benämning. För individuella kurser med kursoch provkod hämtas benämningen från tabellen KURS respektive PROV. Benämningarna visas tillsammans i benämningsfältet, först kurs- sen provbenämningen. Om kurs- och provkod saknas används benämningen från tabell UBINDRG.MOMENTE. Saknas benämning ska No translation available visas. Ramrubrik: Sökresultat Antal Visningsfält 5 tkn Antal - - Visar det antal godkända individuella kursposter som visas i formuläret. OK Knapp 10 tkn OK

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 37 (52) - Accepterar valda poster och stänger formuläret. När de kurser som ska vara med i utskriften valts klickas "OK". Formuläret avslutas då och de valda kurserna kommer att läggas till sist i listan i startformuläret. 5.3 Kontroller C8: Behörighetskontroll individuella kurser Utkast Skall Kontroller först om användaren har preferens för att använda alla kurser (ALLAKURSER=J i ANVPREF2). Finns denna preferens behöver fortsatt kontroll inte ske. Annars gäller att användaren måste vara behörig till den institution som kursen tillhör. Kontroll mot ANVINST med kursens institution och användarkoden. För individuella kurser utan kurskod finns institutionen i tabellen UBINDRG, annars gäller kurskodens institution i tabellen KURS. Slutligen, om post inte finns i ANVINST, kontrolleras tabellen ANVKURS. I anvkurs ska rutin vara antingen UT21 eller ALLA, och kurs vara antingen en specifik angiven kurs (den man vill använda i kursbeviset) eller ****** (6 asterisker) samt syfte vara U. De kurser där användaren ej är behörig tas INTE med. Finns sådana kurser ska felmeddelande UT21_014 visas när de kurser användaren är behörig till visas i bilden. 5.4 Meddelanden UT21_014 Personen har ytterligare godkända individuella kurser. Du är inte behörig till institutionen som kursen/kurserna tillhör.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 38 (52) 6 UT21A10P/UT21A11P Printformulär I dessa formulär skapas själva utskriften av kursbeviset. Med hjälp av preferenser, förinlagda värden i Personliga inställningar och Personliga inställningar layout samt det som angetts i startformuläret, styr användaren hur utskriften ska se ut i grunden. Det finns även förordnings- och uppdragstexter som läggs in centralt och som sen visas på alla högskolans kursbevis. Olika formulär används beroende på vilket språkval som gjorts i startformuläret. För kombinationen svenska+engelska används UT21A10P, och för enbart svenska eller enbart engelska används formulär UT21A11P. Se kapitel 5.1 Layouter för att få en överblick av utskriftens tänkbara utseende. Utgångspunkt för utskrift är den pnrlista, kurslista och de Ta med - uppgifter som skapats i startformuläret. Olika tabeller används beroende på vad som ska visas: GODKKURS personens godkända kurser GODKPROV personens godkända prov på angivna kurser PROTITE2 personens projekt/examensarbeten Förutom dessa grundläggande tabeller hämtas övriga uppgifter, t ex benämningar, från tabeller som är kopplade till dessa. Uppbyggnad av utskriften (Se kapitel 5.1 Layouter för placeringen av uppgifterna): - Logotyp om så angetts om istället startrad finns angivet ska utskriften börja på denna rad (annars defaultvärde för utskrifter). Vissa högskolor använder förtryckta papper i skrivaren där t ex logotyp och institution redan finns. Därför behöver man kunna styra radstarten på utskriften. - Dokumentrubrik (Kursbevis och/eller Course Certificate). - Högskola. (se kapitel 1.3.2 Preferensstyrningar) - Namnuppgifter och pnr samt rubriker till dessa uppgifter. - Förordningstext. (se kapitel 1.3.2 Preferensstyrningar) - Rubriker över det som ska visas av kurser från GODKKURS, t ex kurs, hskpoäng/poäng, ects-betyg, betyg, datum, noter. - Uppgifter presenteras under respektive rubrik. - Efter de ordinarie kurserna ska eventuella uppgifter för individuella kurser från UBINDRG/UBINDBG visas. Ny rubrikrad ska skrivas ut ovanför där det istället för Kurs/Course ska stå Individuella kurser för utbytesstudenter/individual courses for exchange students. Övriga rubriker är detsamma som för ordinarie kurser. (se layoutexempel 12 och 13) - Uppdragstext. (se kapitel 1.3.2 Preferensstyrningar) - Ort och datum för underskrift. - Plats för underskrift. - Namn och titel på den som ska skriva under. - Avskiljningsstreck. - Notförteckning. - Fottext.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 39 (52) - Fritext. - Om flera sidor ska det finnas en trailer i sidfoten med text som visar att det finns fortsättningssidor, samt ev innehåller ort och datum (se personlig inställning), plats för systemanvändaren att signera sidan + namn och titel (om inte underskrift finns på samma sida och det är samma person, eller om det är sista sidan). Om utskriften inte ryms på en sida ska namnuppgifter och pnr samt rubriker (rubriker bara om fler kursposter/individuella kurser ska visas) visas överst på fortsättningssidan. Finns startradsuppgift ska hänsyn tas till detta även för fortsättningssidor. Om logotyp ska den enbart skrivas ut på startsidan för varje person. 6.1 Layouter [UT21A10P/UT21A11P] Layout 1: Svenskt/engelskt kursbevis (UT21A10P) i grundutförande utan logotyp, där ingenting valts under Ta med, men konverterad kurs visas ändå i notförteckningen.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 40 (52) Layout 2: Exempel på avslut där kurs inte är konverterad (och k ska förstås inte skrivas ut i notkolumnen): Layout 3: Svenskt kursbevis (UT21A11P) i grundutförande med logotyp, där ingenting valts under Ta med, men kursen är konverterad vilket då visas i notförteckningen.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 41 (52) Layout 4: Engelskt kursbevis (UT21A11P) i grundutförande med logotyp, där ingenting valts under Ta med, men kursen är konverterad vilket då visas i notförteckningen.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 42 (52) Layout 5: Kursbevis (visas här på 2 sidor) på svenska och engelska kombinerat (UT21A10P) med logotyp (HSK=J i anvpref2 för att visa hsk), där alla checkboxar under Ta med markerats i startformuläret.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 43 (52)

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 44 (52) Layout 6: Kursbevis på enbart svenska (UT21A11P) med logotyp, där alla checkboxar under Ta med markerats i startformuläret.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 45 (52) Layout 7: Kursbevis på enbart engelska (UT21A11P) med logotyp, där alla checkboxar under Ta med markerats i startformuläret.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 46 (52) Layout 8: Exempel på notförteckning, samt fottext (inlagt via Personliga inställningar) och Fritext inskrivet i startformuläret. Layout 9: Exempel på hur Utbildningnivå skrivs ut på kursbevis om man valt att ta med det i Personliga inställningar layout (och om det inte saknas för kursen ). Layout 10: Exempel på hur sidfoten ser ut om man i Personlig inställningar layout valt att inte ta med sidnummer och datum. Jämför med första sidan på Layout 5. Layout 11: Exempel på hur rubrikerna ser ut om man i Personliga inställningar layout valt att poäng ska visas istället för högskolepoäng. Jämför med rubrikerna på första sidan i Layout 5.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 47 (52) Layout 12: Exempel på utskrift där även individuella kurser tagits med, svensk version.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 48 (52) Layout 13: Exempel på utskrift där även individuella kurser tagits med, engelsk version.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 49 (52)

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 50 (52) Layout 13: Utskrift där även individuella kurser tagits med, svensk+engelsk version, samt noter och ectsbetyg valts under Ta med. OBS! Två sidor.

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 51 (52)

Birgitta Lewén-Johansson 2011-06-22 52 (52) 7 Öppna och obesvarade frågor UT21A01G/UT21A02G: Varför kan inte knappen Uppdatera vara tillgänglig hela tiden, istället för att som nu dimmas upp om någon ändring sker i ett fält? En kontroll görs ju när uppdatera aktiveras Nåväl, jag har i det första utkastet försökt redogöra för hur UT21 ser ut och fungerar i dagsläget (augusti -10). /bln 7.1 Besvarade frågor 8 Kravförteckning R1 [KRAVRUBRIK]... 8 R2 [KRAVRUBRIK]... FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. 8.1 Kontrollförteckning C1: PNR-KONTROLL... 19 C2: SEKRETESSKONTROLL... 19 C3: KURSKODSKONTROLL... 20 C4: DUBBLETTKONTROLL... 20 C5: BEHÖRIGHETSKONTROLL... 20 C6: KONTROLL OM GODKÄND KURS... 20 C7: ÄNDRINGSKONTROLL... 27 C7: ÄNDRINGSKONTROLL... 32 C8: BEHÖRIHETSKONTROLL INDIVIDUELLA KURSER 37