Kravspecifikation. SA08 - Skapa alias. M:\jenkins_doc2pdf_nouveau_driftsatt_2016_03_6\UNIFACE\function_group\person\sa08\doc\sa08_kravspec.

Transkript

1 Kravspecifikation SA08 - Skapa alias webbadress STU-07-T02/Krav Projektnamn STU-07-T02 Sekretessmarkering Fastställt av Dokumentansvarig Jenny H Svensson Dokumentidentitet STU-07-T02 Sekretess Datum Status

2 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 2 (29) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Leverans PerLindgren Proj PerLindgren Maria Vännman Kontroll av pnr mot tabellen INTBOKST o o Proj PerLindgren Proj 9106 Typerna L eller N i INTBOKST är godkända övriga =felmed. Samma kapitel som för Diarienummer och beslutsdatum går nu att redigera även vid radiogruppsalternativ Ändring Tagit bort hantering av interimpnr vid ändringsläget PerLindgren Leverans Här ingår Marias ändring från

3 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 3 (29) Innehållsförteckning 1 INLEDNING SYFTE FÖRUTSÄTTNING BESKRIVNING SKAPA ALIAS Tabell ALIAS BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR Behörighet Preferensstyrningar TABELLER PRIORITERINGSLISTA FUNKTIONELLA KRAV SA08A00G Inläggning Ändring Borttagning IALIAS ICKE FUNKTIONELLA KRAV ANVÄNDBARHET TILLFÖRLITLIGHET PRESTANDA UNDERHÅLLBARHET HJÄLPTEXTER SA08A00G - HJÄLPTEXT IALIAS01 - HJÄLPTEXT ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR ÖPPNA FRÅGOR BESVARADE FRÅGOR... 29

4 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 4 (29) 1 Inledning 1.1 Syfte Projektet ska skapa en funktion i Ladok för att skapa lokala alias. 1.2 Förutsättning Tillgång till en NyA-klient där interimspnr kan skapas. Interimspnr ska läggas upp med personens "nya" namn i NyA. 1.3 Beskrivning Följande moment finns när lokalt alias skapas för en person Skapa interimspersonnummer för person med skyddad identitet, detta sker företrädesvis i NyA Skapa alias för det nya interimspnr i Ladok, SA08. Uppgifterna ska sparas i den nya tabellen ALIAS samt läggas upp i NAMN 1.4 Skapa alias Alla interimspersonnummer ska skapas i NyA, för att de ska se likadana ut med T som bokstav. Högskolor som inte använder sig av NyA kan naturligtvis skapas sina interimspnr i Ladok. Lokala alias skapas, ändras och tas bort i Ladok hos den enskilda högskolan. Inga uppgifter ska föras över till NyA avseende lokala alias i detta utvecklingsprojekt. I Ladok måste det utvecklas en ny funktion för att skapa alias. Denna funktion ska lägga upp uppgifter i tabellen ALIAS samt NAMN. I SA08 ska det vara möjligt att ta ställning till alias skapade av VHS, dvs om dessa beslut även ska gälla på den lokala högskolan. SA08 blir en "katalogfunktion" För inmatande av data i ALIAS/NAMN. För att acceptera VHS beslut ska dessa personer sökas fram och sedan uppdateras så att deras status (ALIAS.STATUS) ändras från P till J eller N.

5 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 5 (29) Tabell ALIAS Följande tabell ska skapas i Ladoks och NyAs databas. Kolumn Pos Ny Beskrivning Domän SEKEL 2 * Sekel eftersom NyA har 12 tkn i pnr 99 PNR 10 * Interimspersonnummer ÅÅMMDDX999 LOPNR 2,0 * Löpnummer 99 KALLA 3 Källa 1) ENAMN 25 Efternamn (nytt) TNAMN 25 Förnamn (nytt) SSEKEL 2 Skyddat sekel eftersom NyA har 12 tkn i pnr 99 SPNR 10 Skyddat personnr (personens riktiga) ÅÅMMDDX999 SENAMN 25 Skyddat efternamn (personens riktiga) STNAMN 25 Skyddat förnamn (personens riktiga) SFROM 10 Datum då skyddsperiod startar ÅÅÅÅ-MM-DD STOM 10 Datum då skyddsperiod slutar ÅÅÅÅ-MM-DD DIARIENR 20 Diarienummer BESDATUM 10 Beslutsdatum ÅÅÅÅ-MM-DD ANTECKNING 3000 Anteckning STATUS 1 Sekretessmarkering P/J/N 2) IDATUM 10 Senaste ändringsdatum ÅÅÅÅ-MM-DD ITID 6 Klockslag TTMMSS IANV 6 Användarkod SYSTANV 1) Har beslutet kommit från NyA anges VHS i detta fält. Skapas aktuellt alias i Ladok anges den egna högskolans kod här. 2) P = preliminär. VHS har fattat beslutet. Det går ut till alla berörda högskolor som själva får bestämma om de accepterar beslutet eller inte. J = ja, personen har ett aktivt alias. Högskolan har själv fattat beslutet eller godkänt beslut taget av VHS.

6 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 6 (29) N = nej, personen har inte ett aktivt alias. Högskolan godkänner inte beslut fattat av NyA alt. så är sekretessmarkeringen inte längre giltig. Det måste finnas en STATUS för att högskolorna ska kunna markera att de inte accepterar skyddet och att posten inte ska skickas igen utan ligger kvar i databasen tills antagningen är över. Denna markering används även för att ange om aliaset är aktivet eller inte. Endast ett beslut per alias kan vara aktivt. Oavsett om högskolan accepterar aliaset eller inte kommer NyA att skicka personens antagningsuppgifter på aliaset, det är sedan upp till högskolan att byta tillbaka till korrekt pnr om de inte önskar använda alias. 1.5 Behörighet/prefstyrningar Behörighet Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen. Behörighetsklassen för den nya funktionen ska vara av en typ så att väldigt få på högskolan har tillgång till den Preferensstyrningar Inga preferensstyrningar finns för SA08, har användaren rätt behörighetsklass har hon tillgång till hela funktionen. 1.6 Tabeller Tabeller Läser Uppdaterar ALIAS X X NAMN X X 1.7 Prioriteringslista Prioriteringslista för SA08. Måste Lägga in uppgifter i tabellerna alias och namn Ändra alias Skapa nytt beslut för befintligt alias Avsluta alias genom att ändra status

7 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 7 (29) Bör Indexformulär för att söka fram alias (sök på interimspnr och korrekt pnr) Ta bort alias (som är fel upplagda) Enbart ett beslut per alias kan vara aktivt. Önskas 2 Funktionella krav Funktionen ska bestå av ett formulär där det är möjligt att välja om inläggning, ändring eller borttagning ska ske. Formuläret beskrivs närmare nedanför. Dessutom måste ett nytt indexformulär för sökning i tabellen ALIAS skapas. 2.1 SA08A00G SA08A00G heter Alias. Formuläret har tre olika funktioner som beskrivs var för sig Inläggning, Ändring och Borttag. Formuläret bör ha följande uppbyggnad. SA08 - Skapa alias Radiogrupp Välj: Lägg till / Ändra / Ta bort (I vänstra hörnet) Pnr + Sökknapp Efternamn Förnamn Visa tidigare beslut (Visas i klickbar lista alt. drop-down) Skyddsperiod fr o m Diarienr t o m Datum för beslut Anteckning (Ruta med rum för 3000 tkn, dock ska det bli scrollbar, ev. visas 5 rader.) Radiogrupp Status: Aktiv / Inaktiv Ram - Identitetsuppgifter Pnr Efternamn Förnamn Knapp Uppdatera Ansvarig (ruta med kod för ansvarig)

8 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 8 (29) Inläggning Väljs alternativet Inläggning i formuläret ska fälten ha följande funktion Menyer De vanliga menyerna ska finnas för formuläret. Under rubriken Funktion ska genväg finnas för knapp Uppdatera, Ctrl+U.

9 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 9 (29) Radiogrupp Välj Välj delfunktion består av en radiogrupp med tre alternativ: Värden: Alias pnr Radiogrupp Ja, ett val måste göras Välj Lägg till (defaultvärde) /Ändra / Ta bort Välj delfunktion Ja, ett pnr måste anges eller sökas fram. 10 tecken Sökmönster kan anges som sedan ska följa med till IALIAS01. Pnr Ange alias, interimspnr, 10 tecken Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: tecken eller sökmönster (.*) har inte angetts. Vanlig kontroll av personnummer ska göras. 2. Personnummer som finns i NAMN.PNR har angetts. 3. Om tkn i 7:e post alfabetisk: Stäm av angivet tkn i 7:e pos mot tabellen INTBOKST. TYP=N eller TYP = L är godkända ADM_010: Ej fullständigt personnummer. Vid fel mot villkor 2: Meddelanderuta SA08_005: Personen finns redan i högskolan. OK-knapp för att stänga. För och efternamn hämtas från NAMN.TNMAN och NAMN.ENAMN och visas i fälten för Alias namn. Vid fel mot villkor 3: ADM_649 Interimstecknet följer inte standard för denna högskola. Använd funktionen "Tillfälligt personnummer..." för att tilldela giltigt personnummer Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.PNR. I fältet ALIAS.SEKEL läggs 19 in. Uppgifterna sparas även i NAMN.PNR och i NAMN.SEKEL läggs 19 in Sök alias Knapp Text: >>

10 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 10 (29) Sök alias 1. Finns del av pnr angivet med sökstjärna ska det följa med till formuläret IALIAS01. Saknas del av pnr öppnas formuläret med tomt pnr fält. Vid aktivering av knappen ska indexformuläret IALIAS01 öppnas. Söks ett interimspersonnummer fram ska uppgifter om pnr, efternamn, förnamn, tidigare skyddsbeslut samt alla uppgifter inom ramen Rätt identitet visas. VY för att kunna söka med både små och stora bokstäver Alias efternamn Ja, ett efternamn måste anges 25 tecken, versaler Efternamn Ange önskat efternamn, 25 tecken Finns personen redan i tabellen ALIAS läses personens namn upp därifrån när pnr har angetts. Namn ska inte vara möjligt att ändra för en befintlig person när ett nytt beslut läggs in. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.ENAMN samt NAMN.ENAMN Alias förnamn Ja, förnamn måste anges 25 tecken, versaler Förnamn Ange önskat förnamn, 25 tecken Finns personen redan i tabellen ALIAS läses personens namn upp därifrån när pnr har angetts. Namn ska inte vara möjligt att ändra för en befintlig person när ett nytt beslut läggs in. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.TNAMN samt NAMN.TNAMN.

11 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 11 (29) Visa beslut Lista Ja ca 45 tecken? Beslut Nytt beslut när funktionen är i Inläggningsläge, övriga visas nedanför, de befintliga kan inte väljas/markeras. Visar tidigare beslut I listan ska det stå diarienummer samt skyddsperiod from och tom. Listan sorteras på ALIAS.SFROM med de senaste datumet överst Skyddsperiod from Ja, ett datum måste anges. 10 tecken, ÅÅÅÅ-MM-DD Skyddsperiod fr o m From datum för skyddsperiod, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Datum ska anges i format ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD 2. Om Tom-datum är ifyllt ska From-datum vara mindre eller lika med Tom-datum. 3. From-fält får inte vara blankt om Tom-datum är ifyllt. 4. Ändras From-datum ska Tom-datum inte ändras. ADM_099: Datum ska anges på formen ÅÅMMDD, t ex eller på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, t ex Vid fel mot villkor 2: ADM_492: Tom-datum får inte vara tidigare än from-datum. Vid fel mot villkor 3: ADM_626: From-datum måste anges om tom-datum har angivits. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.SFROM, ÅÅÅÅ-MM-DD.

12 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 12 (29) Skyddsperiod tom Ja, ett datum måste anges. 10 tecken, ÅÅÅÅ-MM-DD Skyddsperiod t o m Tom datum för skyddsperiod, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ- MM-DD Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Datum ska anges i format ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD 2. Om From-datum är ifyllt ska Tom-datum vara större eller lika med From-datum. 3. Tom-fält får inte vara blankt om From-datum är ifyllt. 4. Ändras Tom-datum ska From-datum inte ändras. ADM_099: Datum ska anges på formen ÅÅMMDD, t ex eller på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, t ex Vid fel mot villkor 2: ADM_426: From-datum får inte vara senare än tom-datum. Vid fel mot villkor 3: ADM_627: Tom-datum måste anges om from-datum har angivits. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.STOM, ÅÅÅÅ-MM-DD Diarienummer Ja, ett diarienummer måste anges. 20 tecken Diarienr Ange diarienummer för beslut. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.DIARIE.

13 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 13 (29) Beslutsdatum Ja, ett datum måste anges. 10 tecken, ÅÅÅÅ-MM-DD Beslutsdatum Ange datum då beslut om alias fattades Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Datum ska anges i format ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD 2. Datum kan inte vara större än dagens datum ADM_099: Datum ska anges på formen ÅÅMMDD, t ex eller på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, t ex Vid fel mot villkor 2: ADM_048: Angivet datum får inte vara senare än dagens datum. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.DATUM, ÅÅÅÅ-MM-DD Anteckningsfält 3000 tecken. Dock ska hela fältet inte synas utan max 2-5 rader, resten blir med scroll. Anteckningar Ange anteckning för sekretessbeslut. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.ANTECKN.

14 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 14 (29) Status Status består av en radiogrupp med två alternativ: Värden: Radiogrupp Ja, men defaultvärde gör att det alltid finns ett värde. Status Aktiv (defaultvärde) / Inaktiv Välj om personens sekretessperiod är aktiv eller inaktiv Vid uppdatering Aktiv sparas J i fältet ALIAS.STATUS. Vid uppdatering Inaktiv sparas N i fältet ALIAS.STATUS. Detta fält sätts till Aktiv/J även om personen som läses upp har P i ALIAS.STATUS när den läses upp från databasen Ansvarig Dimmad editbox Ansvarig Vid uppdatering sparas användarkoden för inloggad användare ner i fältet ALIAS.IANV. Vid nyinläggning finns inget i fältet IANV som är det som ska visas i det här fältet. Användarkoden visas enbart för beslut i Ändra och Ta bort läge. Kommer posten från NyA står det VHS i fältet IANVsom ska läsas upp Identitet personnummer Ja, ett korrekt pnr måste anges. 10 tecken Pnr Ange personnummer för personen, 10 tecken Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ett korrekt pnr har inte angetts. Gör sedvanliga kontroller mot pnrformat. 2. Ett pnr som finns i tabellen NAMN.PNR har angivits. 3. Ett pnr som finns i tabellen ALIAS.PNR har angivits. 4. Samma pnr som alias har angivits

15 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 15 (29) 5. Om tkn i 7:e post alfabetisk: Stäm av angivet tkn i 7:e pos mot tabellen INTBOKST. TYP=N eller TYP=L är godkända. ADM_023: Ologiskt personnummer Vid fel mot villkor 2: Visa meddelanderuta SA08_005 "Personnummer finns redan på högskolan. OK-knapp för att stänga rutan och gå vidare. Vid fel mot villkor 3: Visa meddelanderuta SA08_006 "Personnumret finns redan som alias" OK-knapp för att stänga rutan. Pnr blåmålas kan inte gå vidare. Vid fel mot villkor 4: Pnr blåmålas, visa meddelanderuta SA08_007 "Samma pnr har angivits för alias och identitet". Vid fel mot villkor 5: ADM_649 Interimstecknet följer inte standard för denna högskola. Använd funktionen "Tillfälligt personnummer..." för att tilldela giltigt personnummer Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.SPNR. I fältet ALIAS.SSEKEL läggs 19 in. Anges ett pnr som redan finns på högskolan hämtas och visas namnuppgifter för personen från NAMN.TNAMN och NAMN.ENAMN Identitet efternamn Ja, ett efternamn måste anges 25 tecken, versaler Efternamn Ange efternamn, 25 tkn Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.SENAMN Identitet förnamn Ja, förnamn måste anges

16 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 16 (29) 25 tecken, versaler Förnamn Ange förnamn, 25 tkn Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.STNAMN Uppdatera Text: Knapp Uppdatera Uppdaterar databasen Ingen uppdatering sker (markering av första felaktiga fält) 1. Alla obligatoriska fält är inte ifyllda. 2. Inga ändringar har skett i formuläret 3. Tidigare aktivt beslut finns för aliaspnr ADM_167: Fältet är obligatoriskt Vid fel mot villkor 2: ADM_369: Du har inte ändrat någonting - ingen uppdatering. Vid fel mot villkor 3: Dialogruta visas: "Tidigare beslut inaktiveras och detta blir nu gällande". Vill du fortsätta Ja/? Vid Ja går uppdatering igenom, vid så stängs rutan och du är åter i formuläret utan att uppdatering har skett. Har status satts till inaktiv ska följande meddelanderuta visas innan uppdatering görs. "Personens alias avslutas, spårlöst personnummerbyte måste göras manuellt i RV05 för att uppdatera databasen med rätt personnummer". Knapp OK. Vid aktivering av OK görs uppdateringen i tabellen ALIAS. Det ska vara möjligt att trycka Esc och därmed stänga rutan för att på så sätt komma tillbaka till SA08 utan att någon uppdatering sker. Vid uppdatering sparas alla värden ner i tabellen ALIAS, inklusive loggningsfält. I tabellen ALIAS ska fältet LOPNR sparas ner. Finns beslut sedan tidigare ska lopnr räknas upp med 1 och sedan sparas. Observera att tidigare beslut för aktuellt alias ska sättas till ALIAS.STATUS=N när ett nytt beslut skapas.

17 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 17 (29) I tabellen NAMN sparas förutom PNR, ENAMN och TNAMN även dagens datum i fältet INLDAT och ETABLDAT. Vid ändring får inget fält sparas med nullvärde, minst ett blanktecken ska finnas i varje fält för varje post i tabellen ALIAS Tabbordning Framåt Radiogrupp Välj - Alias pnr - Sök knapp - Efternamn - Förnamn - Visa beslut (om rutan är aktiv) - Skyddsperiod from - Skyddsperiod tom - Diarienr - Datum för beslut - Anteckning - Status - Rätt pnr - Rätt efternamn - Rätt förnamn - Uppdatera - Radiogrupp Välj. Det ska inte gå att tabba till gråmarkerade fält. Bakåt Radiogrupp Välj - Uppdatera - Rätt förnamn - Rätt efternamn - Rätt pnr - Status - Anteckning - Datum för beslut - Diarienr - Skyddsperiod tom - Skyddsperiod from - Visa beslut (om rutan är aktiv) - Förnamn - Efternamn - Alias pnr - Radiogrupp Välj. Det ska inte gå att tabba till gråmarkerade fält Stäng formuläret Formuläret kan stängas på de vanliga sätten, kontroll om uppdatering har skett ska göras innan formuläret stängs. Ingen stängning sker 1. Ändringar har inte sparats i formuläret ADM_537: Du har inte sparat ändringarna. Vill du återgå till formuläret och uppdatera? Nytt beslut Om man vill lägga in ett nytt beslut för en person som redan har minst ett beslut tidigare ska - fälten Efternamn och Förnamn gråmarkeras - i listboxen Visa beslut en rad med texten Nytt beslut visas (markören ska stå på denna rad) - fälten Skyddsperiod fr o m t o m, Diarienr, Beslutsdatum, Anteckningar, Status och Uppdatera-knappen ska vara tillgängliga. - fälten inom ramen för Identitetsuppgifter ska vara gråmarkerade

18 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 18 (29) Om man i detta läge väljer att markera ett tidigare beslut (Visa beslut) ska hela nedre delen av formuläret gråmarkerings (som vid borttag). Uppdatera-knappen ska dimmas. Motsvarande menyalternativ ska inte vara tillgängligt Ändring När alternativet Ändra väljs i radiogruppen så ska fälten ha följande funktionalitet. OBS! Det är enbart om fältet har fått ändrad funktionalitet som det beskrivs Alias pnr Ja, ett pnr måste anges eller sökas fram. Sökmönster kan anges som sedan ska följa med till IALIAS01. Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: tecken eller sökmönster (.*) har inte angetts. Vanlig kontroll av personnummer ska göras. 2. Pnr måste finnas i tabellen ALIAS ADM_005: Felaktigt personnummer. Kontrollera att datum och kontrollsiffra är korrekta samt att endast tillåtna tecken har använts. Vid fel mot villkor 2: SA08_004: Personen saknar alias Kontroll att när ett interimspnr anges eller söks fram vid ändring, ska det finnas i tabellen alias Sök alias 1. Finns del av pnr angivet med sökstjärna ska det följa med till formuläret IALIAS01. Saknas del av pnr öppnas formuläret med tomt pnr fält. Vid aktivering av knappen ska indexformuläret IALIAS01 öppnas. Söks ett interimspersonnummer fram ska uppgifter om pnr, efternamn, förnamn, tidigare skyddsbeslut samt alla uppgifter inom ramen Rätt identitet visas. Ny VY för att kunna söka med både små och stora bokstäver behövs.

19 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 19 (29) Efternamn Det ska vara möjligt att ändra önskat efternamn för personen. Detta ska sparas ner i tabellerna ALIAS och NAMN. Namnändring för personer med alias görs i SA08 eftersom SA01 inte uppdaterar ALIAS tabellen. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.ENAMN samt NAMN.ENAMN Förnamn Det ska vara möjligt att ändra önskat förnamn för personen. Detta ska sparas ner i tabellerna ALIAS och NAMN. Namnändring för personer med alias görs i SA08 eftersom SA01 inte uppdaterar ALIAS tabellen. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.TNAMN samt NAMN.TNAMN Visa beslut Endast det beslut med högst löpnummer för angivet alias visas eftersom det är det enda beslut som det är möjligt att göra ändringar för. Det har ingen betydelse om aliaset är markerat som aktivt eller inte Skyddsperiod from Tidigare from-datum visas i fältet. Det ska vara möjligt att ändra skyddsperiod. Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Datum ska anges i format ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD 2. Om Tom-datum är ifyllt ska From-datum vara mindre eller lika med Tom-datum. 3. From-fält får inte vara blankt om Tom-datum är ifyllt. 4. Ändras From-datum ska Tom-datum inte ändras. ADM_099: Datum ska anges på formen ÅÅMMDD, t ex eller på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, t ex Vid fel mot villkor 2: ADM_492: Tom-datum får inte vara tidigare än from-datum. Vid fel mot villkor 3: ADM_626: From-datum måste anges om tom-datum har angivits.

20 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 20 (29) Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.SFROM, ÅÅÅÅ-MM-DD Skyddsperiod tom Tidigare tom-datum visas i fältet. Det ska vara möjligt att ändra skyddsperiod. Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Datum ska anges i format ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD 2. Om From-datum är ifyllt ska Tom-datum vara större eller lika med From-datum. 3. Tom-fält får inte vara blankt om From-datum är ifyllt. 4. Ändras Tom-datum ska From-datum inte ändras. ADM_099: Datum ska anges på formen ÅÅMMDD, t ex eller på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, t ex Vid fel mot villkor 2: ADM_426: From-datum får inte vara senare än tom-datum. Vid fel mot villkor 3: ADM_627: Tom-datum måste anges om from-datum har angivits. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.STOM, ÅÅÅÅ-MM-DD Diarienummer Det ska vara möjligt att ändra diarienummer. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.DIARIENR Beslutsdatum Det ska vara möjligt att ändra beslutsdatum för befintligt beslut. Vid uppdatering ändras värdet i fältet ALIAS.BESDATUM.

21 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 21 (29) Anteckningsfält Det ska vara möjligt att ändra/komplettera anteckningar. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.ANTECKN Status Det ska vara möjligt att ändra status för ett beslut. Vid uppdatering Aktiv sparas J i fältet ALIAS.STATUS. Vid uppdatering Inaktiv sparas N i fältet ALIAS.STATUS Ansvarig Vid ändring visas den användarkod som finns i fältet ALIAS.IANV. Om det är en annan person som gör ändringar så sparas den personens användarkod i fältet IANV vid uppdatera Identitet personnummer Fältet är dimmat och inte möjligt att ändra för befintligt beslut Identitet efternamn Det ska vara möjligt att ändra det korrekta efternamnet för personen. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.SENAMN Identitet förnamn Det ska vara möjligt att ändra det korrekta förnamnet för personen. Vid uppdatering sparas värdet i fältet ALIAS.STNAMN Uppdatera Ingen uppdatering sker (markering av första felaktiga fält) 1. Alla obligatoriska fält är inte ifyllda. 2. Inga ändringar har skett i formuläret ADM_167:Fältet är obligatoriskt

22 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 22 (29) Vid fel mot villkor 2: ADM_369: Du har inte ändrat någonting - ingen uppdatering. Har status satts till inaktiv ska följande meddelanderuta visas innan uppdatering görs. "Personens alias avslutas, gör spårlöst personnummerbyte i RV05 för att uppdatera databasen med rätt personnummer". Knapp OK. Vid aktivering av OK görs uppdateringen. Vid uppdatering sparas alla värden ner i tabellen ALIAS, inklusive loggningsfält. I tabellen NAMN sparas förutom PNR, ENAMN och TNAMN även dagens datum i fältet INLDAT om något av fälten ENMAN eller TNAMN har förändrats. Vid ändring får inget fält sparas med nullvärde, minst ett blanktecken ska finnas i varje fält för varje post i tabellen ALIAS Tabbordning Samma tabbordning som för inläggning, med den skillnaden att dimmade/gråmarkerade fält hoppas över Stäng formuläret Formuläret kan stängas på de vanliga sätten, kontroll om uppdatering har skett ska göras innan formuläret stängs. Ingen stängning sker 1. Ändringar har inte sparats i formuläret ADM_537: Du har inte sparat ändringarna. Vill du återgå till formuläret och uppdatera? Borttagning Väljs alternativet Ta bort i radiogruppen är alla fält dimmade förutom alias pnr och sök pnr samt listan med befintliga beslut Alias pnr Ja, ett pnr måste anges eller sökas fram. Sökmönster kan anges som sedan ska följa med till IALIAS01.

23 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 23 (29) Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: tecken eller sökmönster (.*) har inte angetts. Vanlig kontroll av personnummer ska göras. 2. Pnr måste finnas i tabellen ALIAS ADM_005: Felaktigt personnummer. Kontrollera att datum och kontrollsiffra är korrekta samt att endast tillåtna tecken har använts. Vid fel mot villkor 2: SA08_004: Personen saknar alias Kontroll att när ett interimspnr anges eller söks fram vid borttag, ska det finnas i tabellen alias Sök alias 1. Finns del av pnr angivet med sökstjärna ska det följa med till formuläret IALIAS01. Saknas del av pnr öppnas formuläret med tomt pnr fält. Vid aktivering av knappen ska indexformuläret IALIAS01 öppnas. Söks ett interimspersonnummer fram ska uppgifter om pnr, efternamn, förnamn, tidigare skyddsbeslut samt alla uppgifter inom ramen Rätt identitet visas. Ny VY för att kunna söka med både små och stora bokstäver behövs Visa beslut Det senaste beslutet visas överst i listan. Kontroll mot fältet ALIAS.BESDATUM. Klicka eller tabba dig ifrån önskat beslut så visas uppgifterna i formuläret Ta bort Knappen Uppdatera byter namn till Ta bort. Text: Knapp Ta bort Tar bort uppgifter ur databasen. Meddelande visas 1. Det sista/enda beslutet för personen tas bort.

24 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 24 (29) Meddelande: Vid villkor 1: Dialogruta: Det sista beslutet om alias tas bort. För att ta bort personen helt ur databasen använd RV06. När det sista/enda beslutet för personen tas bort för personen i SA08 raderas alla uppgifter ur tabellen ALIAS. Dock ligger de ju kvar i NAMN och ev. andra tabeller som personen förekommer i. För att ta bort dessa uppgifter måste funktionen RV06 användas. 2.2 IALIAS01 Indexformuläret IALIAS01 heter Sök alias. Används för att söka efter personer som har sekretessmarkering och finns i tabellen ALIAS. Sök ska kunna ske med både stora och små bokstäver så det behövs en ny vy i databasen. Sök alias Alias pnr Alias efternamn Identitet pnr Identitet efternamn

25 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 25 (29) Sökresultat (lista) Alias pnr Alias namn Identitet pnr Identitet namn Sök Alias pnr 10 tecken Ja Alias pnr Ange helt eller del av personnummer Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ett korrekt pnr har inte angetts. Gör sedvanliga kontroller mot pnrformat. ADM_023: Ologiskt personnummer Vi sökning med hjälp av alias pnr ska jämförelse ske mot fältet ALIAS.PNR, alla poster som stämmer överens läses upp i listan. Sorteras i personnummerordning med det lägsta personnumret först i listan. Är fältet blankt ska inget urval ske på ALIAS.PNR Alias efternamn 25 tecken Ja Alias efternamn Ange hela eller del av personens efternamn Vid sökning med hjälp av alias efternamn ska jämförelse ske mot fältet ALIAS.ENAMN, alla poster som stämmer överens läses upp i listan. Sorteras i personnummerordning med det lägsta personnumret först i listan. Är fältet blankt ska inget urval ske på ALIAS.ENAMN.

26 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 26 (29) Identitet pnr 10 tecken Ja Identitet pnr Ange helt eller del av personnummer? Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ett korrekt pnr har inte angetts. Gör sedvanliga kontroller mot pnrformat. ADM_023: Ologiskt personnummer Vi sökning med hjälp av alias pnr ska jämförelse ske mot fältet ALIAS.SPNR, alla poster som stämmer överens läses upp i listan. Sorteras i personnummerordning med det lägsta personnumret först i listan. Är fältet blankt ska inget urval ske på ALIAS.SPNR Identitet efternamn 25 tecken Ja Identitet efternamn Ange hela eller del av personens efternamn Vid sökning med hjälp av alias efternamn ska jämförelse ske mot fältet ALIAS.SENAMN, alla poster som stämmer överens läses upp i listan. Sorteras i personnummerordning med det lägsta personnumret först i listan. Är fältet blankt ska inget urval ske på ALIAS.SENAMN Sökresultat När sökning sker ska resultatet presenteras i en lista med följande innehåll Alias pnr och Alias efternamn + förnamn, Identitet pnr och identitet efternamn+förnamn. Sorteringsordningen är default pnr oavsett vad utsökning har skett på. Det ska däremot vara möjligt att klicka på rubrikerna för att ändra sorteringsordning, både stigande och fallande sortering.

27 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 27 (29) Sök Text: Knapp Sök Startar utsökning 3 Icke funktionella krav 3.1 Användbarhet All utveckling av program med grafiskt layout, det vill säga formulär och utskrifter, ska följa Standard & Guidelines (S&G) version 8.02 som gäller för Unifaceutveckling. 3.2 Tillförlitlighet Hur ofta ett fel får uppstå under viss tidsperiod. 3.3 Prestanda Eventuella svarstider på en transaktion i x antal fall 3.4 Underhållbarhet Programmeringsstandard De delar som utvecklas i Uniface ska följa programmeringsstandarden som gäller för verktyget. Utvecklaren ska kommentera koden på sådant sätt att det är lätt att förstå vad som händer i programmet. 4 Hjälptexter 4.1 SA08A00G - Hjälptext SA08 - Alias Senast uppdaterad

28 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 28 (29) Allmänt om SA08 Funktionen används för att lägga in alias för en student som omfattas av skydd enligt Sekretesslagen 7 kap 9. I funktionen kan du lägga till, ändra och ta bort aliasuppgifter för en person. Lägg till ALIAS Ange aliaspersonnummer efternamn och förnamn (skapas i SA02 under Funktion, Tillfälligt personnummer eller i NyA), för den person som du vill skapa skydd för. I rutan Visa beslut visas eventuella beslut för den person du angett. Nytt beslut är markerat. Gå vidare med att ange skyddsperiod fr o m och t o m. Ange diarienummer och beslutsdatum. I anteckningsfältet kan du lägga till egna anteckningar. Radiogruppen indikerar om beslutet är aktivt eller inaktivt. Identitetsuppgifter Här lägger du in den skyddsvärda personens korrekta personuppgifter. Ändra aliasuppgifter Ange aliaspersonnummer för den persons uppgifter du vill ändra. För- och efternamn i aliasuppgifter kan ändras. Under Visa beslut markerar du det beslut du vill ändra t ex skyddsperiod, datum och/eller anteckningar. Du kan göra ett beslut inaktivt, d v s om skyddet upphör under pågående skyddsperiod. Ta bort aliasuppgifter Ange aliaspersonnummer för persons uppgifter du vill ta bort. Markera det/de beslut du vill ta bort. Klicka på Ta bort knappen. Personen försvinner ur tabellen ALIAS. För att ta bort personen från databasen används RV IALIAS01 - Hjälptext IALIAS01: Sök alias Senast uppdaterad Här kan du söka fram personnummer och namn på personer som har aliasuppgifter. Genom att aktivera sökknappen utan att ha fyllt i något av fälten får du fram samtliga personer i tabellen ALIAS. För att välja en person markerar du aktuell rad och trycker på OK.

29 Jenny H Svensson STU-07-T02 Sekretess 29 (29) Du kan även söka på - aliaspersonnummer - del av aliaspersonummer - aliasefternamnet - del av aliasefternamnet - kombinationer av ovanstående alternativ - korrekt personnummer identitetspersonnummer - del av identitetspersonnumer När du har fyllt i sökvillkoren, tryck på Sök-knappen för att få sökningen utförd. Funna personer visas i rutan Sökresultat. För att välja en person markerar du aktuell rad och trycker på OK. Om du inte vill välja något, tryck på Escape-knappen eller på stängningsrutan för formuläret. 5 Öppna och obesvarade frågor 5.1 Öppna frågor Fråga Besvarade frågor Fråga 1