Brf Inkvarteringen Årsredovisning 2015

Brf Inkvarteringen Årsredovisning 2015

Årsredovisning HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org.nr 714000-1202 Sida 1(10) Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2015. Fastigheten Förvaltningsberättelse 2015 HSB:s Bostadsrättsförening Inkvarteringen i Nacka registrerades 1957.09.30. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg Hansa. Föreningen upplåter 23 lägenheter med bostadsrätt samt 1 bostad samt 1 lokal med hyresrätt. 1 rum och kök 3 st 125 kv.m 2 rum och kök 6 st 354 kv.m 3 rum och kök 12 st 864 kv.m 4 rum och kök 3 st 277 kv.m Lokal 1 st 125 kv.m Garage Parkeringsplatser Total bostadsarea uppgår till Total lokalarea uppgår till Total tomtarea uppgår till 4 st 3 st 1.620 kv.m 125 kv.m 2.487 kv.m Föreningen äger fastigheten Igelboda 41:2 med gatuadressen Sturevägen 1 A-C i Saltsjöbaden, Nacka Kommun. Fastigheten är uppförd 1959. Fastigheten består av 1 flerbostadshus i 3 våningar samt 1 garagebyggnad med 4 st platser. På fastigheten finns även 3 parkeringsplatser. Föreningen är beskattad som privatbostadsföretag, s.k. äkta bostadsrättsförening. Byggnadens uppvärmning är värmepumpar samt oljeeldning. Värmeanläggningen drivs genom servitut tillsammans med Brf Sturevägen 3-5. Genomfört underhåll Renovering balkonger 1988 Byte låssystem 1995 Stamrenovering 2002 Installation av bergvärme 2005 Trädgårdsrenovering 2006 Fasadrenovering 2016/17 Byte fönster och balkongdörrar 2016/17 Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2015.06.17. Styrelsen har under 2015 haft 5 st protokollförda sammanträden samt ett stort antal byggmöten.

Styrelsen Per Ericson Tomas Sandström Christer Sjöberg Emma Gärdin Kristin Wennerström Jamil Hamzo Revisor Borev Revisionsbyrå AB Yvonne Söderberg Valberedning Hanna Kihlström Kerstin Malmqvist Ordförande Vice ordförande Ledamot Sekreterare Kassör Suppleant Extern revisor Revisorssuppleant Sida 2(10) Anställda Föreningen har ingen anställd personal. Delar av fastighetsförvaltningen sköts av föreningens medlemmar och styrelsen vill här framföra ett stort tack till de som hjälpt till med föreningens skötsel och administration under året. Avtal Föreningen har under året haft avtal med följande företag: Mediator har skött den ekonomiska förvaltningen samt lägenhetsregistret. Nacka Drift & Skötsel ansvarig för fastighetsskötel byggnad och hjälper föreningen med underhåll och reparationer. LB Städ ansvarar för trappstädningen. Stockholm Pool & Värme anlitas för värmepumparna. Föreningen har Kabel-TV samt bredbandsuppkoppling via ComHem. Elleverantör till föreningen är Energiförsäljning Sverige. Olja köps av SWEAenergi. Sotning av föreningens anläggning görs av Nacka Sotningsdistrikt. Föreningens låssystem sköts av Nacka Lås. Saltsjöbadens Åkeri & Schakt har ansvarat för snöröjningen. Överlåtelser Under 2015 har 2 överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 2 st). Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgarna. Överlåtelseavgift betalas av köparen. Föreningens policy för andrahandsuthyrningar är: enligt stadgarna och hyresnämndens rekommendationer. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till 5 692 792 kr, varav reparationer 68 495 kr. Då renoveringsprojektet inte är färdigställt är 5 624 297 bofört som en tillgång under rubriken Pågående ny- till- och ombyggnad i Balansräkningen. Energiförbrukning, jämförelsetal 2015 2014 2013 2012 2011 Vatten (Kbm) 3 128 3 257 2 934 2 991 3 056 El, fastighet(kwh) 14 882 16 905 15 555 16 802 18 195 El, värme (Kwh) 184 226 149 190 173 586 154 715 163 839

Avgiftsändringar Under 2015 har medlemsavgiften och garage/parkeringshyrorna lämnats oförändrade. Lokalhyran har förändrats enligt överenskommelse. Sida 3(10) Ekonomi, jämförelsetal 2015 2014 2012 2011 Nettoomsättning (tkr) 1 333 1 356 1 321 1 328 Rörelseresultat (tkr) 212 116 96 262 Balansomslutning (tkr) 11 525 6 314 6 443 6 708 Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 6,67% 10,85% 8,26% 9,18% Genomsnittlig årsavgift 601 601 601 601 bostäder (kr/kv.m) Verksamheten under 2015 Det gångna årets verksamhet kan vi inom styrelsen på ett enkelt sätt beskriva med ett enda ord: Renoveringen. Dock vill vi såklart mer ingående här förklara hur det gått till och vilka insatser som har gjort det hela möjligt. Redan under 2012 så började vi inom styrelsen att undersöka vad som behövde göras för att åtgärda den hårt ansatta fasaden, balkongdörrar samt fönsterpartier i vår byggnad. Efter att ha skickat ut förfrågningar till ett flertal entreprenörer och sedan fått in deras offerter, var vi än mer ovissa om vad detta skulle innebära. Istället för att bringa klarhet som sedan skulle resultera i en åtgärdsplan så varierade deras offerter så pass mycket, såväl vad gäller omfattning som pris, att vi backade tillbaka och beslöt att under 2014 beslöt vi oss för att ge ÅF (Ångpanneföreningen) vårt förtroende för detta uppdrag. De har tidigare genomfört vårt bergvärmeprojekt under 2005 med gott resultat. Vi har tillsammans med ÅF skapat vårt förfrågningsunderlag, dvs den handling som bestämmer vad vi vill ha med i entreprenörernas offerter. Denna handling måste vara så detaljerad som möjligt för att offerterna i sin tur ska omfatta samma saker i så stor utsträckning som möjligt. När detta var klart valde vi ut ett antal entreprenörer som vi skickade förfrågningsunderlaget till. Efter anbudstiden gått ut hade vi fått in ett antal offerter. Nu var det dags att välja vilka vi ansåg mest seriösa och även intresserade av att leverera till oss. Kvar blev fyra företag som vi sedan träffade för genomgång av deras offerter mera ingående. När detta var gjort påbörjades en förhandling om priset och till slut förr valet på Sterner Stenhus AB. Under projekttiden har styrelsen varit engagerad i regelbundna byggmöten för att fortlöpande följa upp processen. Ett stort arbete har även lagts ner på att samverka mellan entreprenören och föreningens medlemmar. Uppskattningsvis har styrelsen lagt ner mellan 500-600 arbetstimmar enbart relaterat till detta projekt. Verksamheten under kommande år 2016 kommer inledningsvis till stor del handla om att slutföra renoveringsprojektet. Slutbesiktning kommer att ske i slutet av maj månad och då får vi se vilka punkter som har åtgärdats eller då kort inpå kommer att åtgärdas. Vi kommer även att gå igenom våra gemensamma utrymmen, bl.a. för att se till att vi inte förvarar cyklar, barnvagnar m.m. som inte hör till föreningens medlemmar. Pannrummet som är illa åtgånget genom år av koks och oljeeldning kommer styrelsens medlemmar att måla om. En uppdatering av hanteringen av tvättstugan kommer att ske under året. Föreningen har sedan den bildades haft en lägenhet som vi hyrt ut till en hyresgäst. Detta hyresavtal har från hyresgästens sida nu sagts upp, vilket möjliggör en försäljning av lägenheten. Denna försäljning kommer vi att genomföra under 2016, vilket kommer att ge föreningen ett välkommet tillskott i kassan efter våra kostnader för renoveringen.

Sida 4(10) De senaste åren har engagemantet från de boende vid exempelvis gemensamma städdagar samt gräsklippning varit fortsatt svalt. Hittills har det i stort sett bara varit medlemmar ur styrelsen som engagerat sig. Vi vädjar därför till att fler engagerar sig framöver, så att vi slipper köpa in dessa tjänster och på så sätt i slutändan hålla nere föreningens medlemsavgifter. Förslag till resultatdisposition: Till årsmötet disposition står: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att: Till yttre reparationsfonden avsättes Ur yttre reparationsfondes ianspråktas till balanserat resultat överföres 176 612 kr 83 944 kr 260 556 kr 50 000 kr 0 kr 210 556 kr 260 556 kr

HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr 714000-1202 RESULTATRÄKNING Sida 5(10) INTÄKTER Nettoomsättning 2015 Not 2014 Årsavgifter 932 160 932 160 Hyresintäkter 173 628 1 105 788 1 173 628 1 105 788 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 226 744 2 250 405 SUMMA INTÄKTER 1 332 532 1 356 193 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -703 977 3-689 931 Administrationskostnader -78 032-76 124 Fastighetsavgift/fastighetsskatt -36 412-818 421 4-35 788-801 843 Reparation och underhållskostnader Reparationer -68 495-13 949 Planerat underhåll 0-68 495-140 876-154 825 Personalkostnader -42 892 5-42 932 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnaden -112 018 6-112 018 Markanläggning -78 400-190 418 7-128 400-240 418 RÖRELSERESULTAT 212 306 116 175 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 0 2 161 Räntekostnader -128 362-128 362-86 199-84 038 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 83 944 32 137 ÅRETS RESULTAT 83 944 32 137

HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr 714000-1202 BALANSRÄKNING Sida 6(10) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2015 Not 2014 Fastigheten 4 072 267 6 4 184 285 Markanläggning, värme 742 612 7 821 012 Pågående ombyggnad 5 624 297 0 Mark 122 200 10 561 376 122 200 5 127 497 Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav 500 500 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 0 0 Övriga fordringar 48 742 48 742 8 33 789 33 789 Kassa och bank 914 456 1 152 607 SUMMA TILLGÅNGAR 11 525 074 6 314 393 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 108 600 9 108 600 Yttre reparationsfond 400 000 508 600 350 000 458 600 Fritt eget kapital Balanserat resultat 176 613 194 475 Årets resultat 83 944 260 557 32 137 226 612 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 9 114 212 10 5 047 612 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 183 400 10 183 400 Leverantörsskulder 1 188 603 114 744 Egna skatteskulder 2 984 2 942 Personalens källskatt 0 0 Sociala avgifter 0 0 Upplupna kostnader 118 396 11 125 854 Förskottsinbetalda hyror/avg 148 322 1 641 705 154 629 581 569 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 11 525 074 6 314 393 Ställda panter Fastighetsinteckningar 9 390 000 6 750 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga

Redovisningsprinciper HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr 714000-1202 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Sida 7(10) Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed Arvoden till förtroendevalda redovisas som personalkostnad Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Huvudindelningen är byggnad och mark. Byggnaden består av ett antal komponter vars nyttjandeperioder varierar, se uppdelning not 6. Ingen avskrivning sker på mark var nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Belopp anges i hela kronor (SEK). NOT NR 1 Hyresintäkter 2015 2014 Hyra, bostad 61 800 61 800 Hyra, p-platser och garage 23 544 23 544 Hyra, lokal 88 284 88 284 SUMMA 173 628 173 628 NOT NR 2 Övriga rörelseintäkter 2015 2014 Värmeintäkter 134 787 154 647 Vattenintäkter 36 301 39 992 Undercentral 9 996 9 996 G3 mast 45 600 45 680 Övriga intäkter 60 90 SUMMA 226 744 250 405 NOT NR 3 Driftskostnader 2015 2014 Fastighetsskötsel 80 691 72 241 Städning Entreprenad 38 700 38 700 El 238 590 208 513 Värme 90 669 176 697 Vatten 116 187 79 144 Sophämtning 41 991 32 727 Försäkring 25 890 24 655 Kabel TV 21 776 21 520 Förbrukningsinventarier 5 550 0

HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr 714000-1202 Sida 8(10) Revisionsarvode 9 063 8 750 Övriga fastighetskostnader 34 870 26 984 SUMMA 703 977 689 931 NOT NR 4 Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1959-1968 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2014 uppgick till maximalt 1.217 kr/lgh och för 2015 maximalt 1.243 kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. NOT NR 5 Personalkostnader Under året har föreningen haft 0 (0) personer anställda, varav kvinnor 0 (0) personer. Löner och arvoden 2015 2014 Styrelsen 33 300 33 375 Övriga anställda 0 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 33 300 33 375 Sociala avgifter 9 592 9 557 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 42 892 42 932 Härav pensionskostnader 0 0 Pensionskostnader styrelsen 0 0 NOT NR 6 Igelboda 41:2 2015 2014 Taxeringsvärde: 17 258 000 17 258 000 Byggnadsvärde 11 482 000 11 482 000 Markvärde 5 776 000 5 776 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 17 258 000 17 258 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 16 600 000 16 600 000 Lokaler 658 000 658 000 Bokfört värde: 2015 2014 Byggnader 1 225 900 1 225 900 Ingående ackumulerade avskrivningar -996 615-972 097 Årets avskrivningar -24 518-24 518 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 021 133-996 615 Utgående restvärde enligt plan 204 767 229 285

HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr 714000-1202 Sida 9(10) Fastighetsförbättringar 233 487 233 487 Ingående ackumulerade avskrivningar -233 487-233 487 Årets avskrivningar 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -233 487-233 487 Utgående restvärde enligt plan 0 0 Stamrenovering 5 000 000 5 000 000 Ingående ackumulerade avskrivningar -1 045 000-957 500 Årets avskrivningar -87 500-87 500 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 132 500-1 045 000 Utgående restvärde enligt plan 3 867 500 3 955 000 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 4 072 267 4 184 285 Byggnaden skrivs linjärt av med 2% per år. Stamrenovering skrivs linjärt av med 1,65% per år. NOT NR 7 Markanläggning Bokfört värde: 2015 2014 Värmeanläggning 1 568 012 1 568 012 Ingående ackumulerade avskrivningar -747 000-668 600 Årets avskrivningar -78 400-78 400 Utgående ackumulerade avskrivningar -825 400-747 000 Utgående restvärde enligt plan 742 612 821 012 Trädgård/markrenovering 250 000 250 000 Ingående ackumulerade avskrivningar -250 000-200 000 Årets avskrivningar 0-50 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -250 000-250 000 Utgående restvärde enligt plan 0 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 742 612 821 012 Värmeanläggningen skrivs linjärt av med 5% per år. Trädgård/markrenoveringen är färdigavskriven NOT NR 8 Övriga fordringar 2015 2014 Skattekonto 13 20 Avräkning värme/vatten 3 097 2 435 Förutbetalda försäkringskostnader 28 814 25 890 Övriga fordringar/förutbetalda kostnader 16 818 5 444 SUMMA 48 742 33 789

Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

Besöksadress Sjukhusvägen 3 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se