2017-06-08 Mötesanteckningar från regionalt styrgruppsmöte för Vård- och omsorgscollege Höglandet Tid 2017-06-08 kl. 13.00-15.00 Plats Kallade Höglandets kommunalförbund Eksjö, lokal Majoren Helena Martinson, arbetsgivare ordf, Marie Göransson, arbetsgivare Emmi Bjerkander, arbetsgivare Christina Thorstensson, arbetsgivare, återbud Susann Johansson, arbetsgivare, ersättare för Christina Ola Ugarph, gymnasial vuxenutbildning, återbud Tomas Eliasson, gymnasial ungdomsutbildning Birgitta Svensson, fackförbundet Kommunal, återbud Pia Schelin, fackförbunder Kommunal, ersättare för Birgitta Ann-Marie Brandt, regional processledare Adjungerad: Sofie Schiller, arbetsgivare, återbud Rickard Fransson, Arbetsförmedlingen, återbud Andreas Roberger, Arbetsförmedlingen, ersättare för Rickard Delges https://www.vo-college.se/dokumentbank/1774/699 G:\Hoglandet\Höglandet Kompetens\VOC Höglandet\Regional styrgrupp VOC\Mötesanteckningar Punkt Stående punkter Föredragare 1 Mötets öppnande Ordf 2 Föregående mötesanteckningar, bifogas kallelsen Ordf 3 Godkännande av dagordning Ordf 4 Självskattning kvalitet VO-College Höglandet, kriterierna 2 och 3. - Kollektivavtal Lunnagård, ingen självskattning, gjordes på april-mötet. Tid Längd Punkt Ny agenda Föredragare 5 Nominering till Årets Handledare Ordf Tid Längd Sida 1 av 5
6 Arrangera en regional deltävling inför Yrkes SM (se bifogad info) 7 Handlingsplan 2017, bifogas kallelsen 8 MoA Lärcentrum, ansökan om certifiering 9 Återcertifiering 2017 - Certifieringsceremoni, planering Ordf, proc.led 10 Övrig föranmäld fråga. 11 Mötets avslutande Punkt Anteckningar Ansvar Tid Klart 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet för öppnat. Ett särskilt välkommen riktades till alla ersättare. En kort presentationsrunda av samtliga inledde mötet. 2 Föregående mötesanteckningar Det fanns inget att erinra i föregående mötesanteckningar. Föregående mötesanteckningar lades till handlingarna. 3 Godkännande av dagordning Ingen föranmäld fråga var anmäld till mötet. Dagordningen godkändes och lades till handlingarna. 4 Självskattning kvalitet VO-College Höglandet Kriterierna 2 och 3 - Kollektivavtal Lunnagård Sofie S. Eftersom Sofie Schiller anmält förhinder till dagens möte flyttas punkten till nästa möte. 5 Nominering till Årets Handledare Det har kommit in fem nomineringar till Årets Handledare 2017. Regional styrgrupp bestämmer att nominera Rigmor Thelander-Politis, Ljungagatan, bostad med särskild service för vuxna personer med intellektuellt Sida 2 av 5
funktionshinder, Sävsjö kommun till Årets Handledare. Inkommen nominering behöver omarbetas/kompletteras något för att passa in i den mall som föreningen VOcollege har ställt upp. Ann-Marie kontaktar Rigmors närmaste chef för kompletterande uppgifter om hälsofrämjande arbetssätt, förmåga att skapa en kreativ lärmiljö samt även något om Rigmors engagemang i förbättringsarbetet på arbetsplatsen i stort. Kompletteringen översänds till Ann-Marie, så att hon kan sammanställa det hela. Regional styrgrupp får möjlighet att se styrgruppens nominering innan Ann-Marie sänder in dokumentet till VO-College nationella kansli. Regional styrgrupp bestämmer att samtliga nominerade handledare ska uppmärksammas med ett diplom. Regional ordförande delar ut diplomet i samband med ett APT. Verksamheten står för blomma till den nominerade samt tårta till hela arbetslaget. Respektive arbetsgivare meddelar regional ordförande datum för APT. 6 Arrangera en regional deltävling inför Yrkes SM (se bifogad info) Enligt förslag från lokala styrgruppen för VO-College Höglandet beslutade regional styrgrupp att inte stå som arrangör för en regional deltävling inför Yrkes SM. 7 Handlingsplan 2017 Den fasta delen av dagordningen för regionala styrgruppen kompletteras med punkten Handlingsplan. Handlingsplanen kopplas till kriteriet. Handlingsplanen sätts in i en tidsaxel sex månader framåt. 8 MoA Lärcentrum, ansökan om certifiering Ordförande och regional processledare kontaktar verksamhetschefen för MoA Läcentrum för att planera MoA:s fortsatta arbete i ansökan om certifiering. 9 Återcertifiering 2017 -Ceremoni, planering Regional styrgrupp diskuterade förslag inkomna från lokala styrgruppen. Orf.. Alla Regionala styrgruppen säger nej till Pelle Sandstrak pga av den stora kostnaden. Han är säkert intressant att lyssna till men kostar för mycket även om vi inte behöver betala för resa och boende. Sida 3 av 5
Ett namnförslag från regionala styrgruppen på föreläsare till återcertifieringsceremonin är HV:s mentala coach Magnus Carlson. Lokala styrgruppen får uppdraget att ta reda på vad Magnus Carlson tar för en inspirationsföreläsning. Kontaktuppgifter finns på hemsidan http://carlsoncommunication.se/ Regional styrgrupp föreslår att certifieringsceremonin har ett tema som har eleverna som målgrupp. Regional styrgrupp är positiv till att hålla ceremonin i Iscar Arena om vi kan fylla den! Annars måste annat alternativ på en mindre lokal tas fram. Följande frågor behöver redas ut: - Tillgången och tillgängligheten av diverse teknik på Iscar Arena. Vad finns? Måste något hyras? - Kommer gymnasie- och vuxelever från Vård- och omsorgsprogrammet att bussas till arenan? Arenan tar, enligt uppgift, 500 personer. - Fördelning av busskostnaden? - Kostnad för förtäring/fika för samtliga inbjudna? Regionala styrgruppen återremitterar ärendet till lokala styrgruppen och vill ha besked till nästa regionala styrgruppsmöte 12 september. 10 Övrig föranmäld fråga Ingen övrig föranmäld fråga var anmäld till mötet. 11 Mötets avslutande Ordförande tackade samtliga, önskade trevlig sommar och avslutade därefter mötet. Att göra Punkt Anteckningar Ansvar Tid Klart 4 Självskattning kvalitet VO-College Höglandet Kriterierna 2 och 3 - Kollektivavtal Lunnagård Sofie Schiller 12/9-17 5 Regional processledare kontaktar Rigmors närmaste chef för kompletterande uppgifter om hälsofrämjande arbetssätt, förmåga att skapa en kreativ lärmiljö samt även något om Rigmors engagemang i förbättringsarbetet på arbetsplatsen i stort. 8 Ordförande och regional processledare kontaktar verksamhetschefen för MoA Läcentrum för att planera Omgående Omgående Sida 4 av 5
MoA:s fortsatta arbete i ansökan om certifiering. Helena Martinson Ordförande Ann-Marie Brandt Regional processledare/samordnare Sida 5 av 5