Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 12.30 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Niclas Camarstrand, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag 1 november 2011, klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 160-171 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2011-10-21 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-11-02 2011-11- Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 2 Innehållsförteckning 160 Budgetuppföljning 2011 161 Investeringsbudget 2012 162 Investeringar rapporter 163 Remiss hastighetsbegränsning Tolvsbo 164 Trafikstyrning Röda Berga 165 Databas gatunätet 166 Elbil upphandling 167 Arrende Ågatan 14 168 Hyresavtal Snöåns bystuga 169 Organisation 170 Information/rapporter 171 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 3 Tfu 160 Budgetuppföljning 2011 Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning t.o.m september 2011. Bil Positivt resultat redovisas i driftbudgeten huvudsakligen på grund av lägre kapitalkostnader än budgeterat samt att vakanser och sjukskrivningar medfört att en del objekt inte blivit utförda. Investeringsbudgeten visar på preliminärt negativt resultat för: - Vasatorget ca 1,5 milj kr - Resecentrum ca 500 tkr främst beroende på flytten av godsmagasinet - Hamnrestaurangen ca 900 tkr - Överskott preliminärt på gator ca 2 milj kr. - Övriga projekt inga större avvikelser Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 4 Tfu 161 Dnr 2011.166 041 Investeringsbudget 2012 Tekniska chefen redovisar utkast till investeringsbudget 2012. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 5 Tfu 162 Investeringar rapporter Dnr 2010.160 Uddparken Ny leaderansökan är på gång. Dnr 2010.287 Hamnrestaurangen Tekniska chefen summerar projektet med flytt av godsmagasin och uppförande av hamnrestaurang. _ Dnr 2010.227 Resecentrum Tidplanen håller, ett större underskott redovisas gentemot budget pga. flytten som tvingade genomföras på löpande räkning. Ökat bidrag utreds. Gatuprojekt På grund av byte av gatuchef har delar av investeringarna ej genomförts. Dnr 2010.32 311 Torget/Malmgatan Ska påbörjas arbeten på delen Malmgatan inom kort. Bergavägen Ombyggnation pågår. Dnr 2011.209 510
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 6 Forts Dnr 2011.214 311 Centrumplanen Miljö- och byggkontoret håller på att upprätta en detaljplan för centrala Smedjebacken. Planen är inte färdigställd ännu. Föreslås att enkelriktningen på delen vid Vasatorget/Vasagatan ska ändra färdriktning. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att på försök ändra färdriktningen på gatan vid Vasatorget/Vasagatan. Dnr 2010.249 822 Strandbyd/varmbad Ordförande Leif Nilsson informerar om nuläget gällande planering av varmbad vid Prästabadet. Dnr 2010.228 295 Förvaltningshuset Upphandlingsunderlag planeras att skickas ut i början av november. Dnr 2011.49 821 Hagvallen, skidstadion Pågår att iordningsställa skidstadion inför vintersäsongen. Dnr 2010.336 312 Gång- och cykelväg Vikersvik/Kuludden Snart iordningsställd delen Bylandet - Vikersvik.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 7 Forts Dnr 2010.254 Belysning Söppenmyren Belysning kommer att sättas upp efter Söppenmyren och eventuellt ska även kraftverket lysas upp vid bron över Kolbäcksån i Smedjebacken. Dnr 2011.213 373 Bullerdalen, dagvattenmagasin Pågår planering för att anlägga dagvattenmagasin i Bullerdalen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 8 Tfu 163 Dnr 2011.14 511 Remiss hastighetsbegränsning Tolvsbo Länsstyrelsen i Dalarnas län har remitterat ansökan om hastighetsbegränsning i Tolvsbo. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till gatuchefen besvara remissen med att tillstyrka ansökan om hastighetsbegränsning enligt förslaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 9 Tfu 164 Dnr 2011.268 512 Trafikstyrning Röda Berga Gatuchefen informerar om dialog som förs mellan tekniska kontoret och familje- och utbildningsförvaltningen gällande elevernas på- och avstigningsplats från skolbuss och persontrafik. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna intentionen i de planerade åtgärderna med trafikstyrning och på- och avstigning från skolbussar.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 10 Tfu 165 Dnr 2011.269 319 Databas gatunätet Gatuchef Niclas Camarstrand informerar upprättande av databas över kommunens samlade gatubestånd. Initial kostnad 300 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att upphandla en databas och ett underlag till densamma.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 11 Tfu 166 Dnr 2011.270 057 Elbil upphandling Kommunen har tidigare beslutat att delta i en central upphandling av elbilar. Den centrala upphandlingen är nu genomförd. Kommunen måste besluta om antal och modell för egen upphandling. Teknik- och fritidsutskottet beslutar - att uppdra till tekniska kontoret att upphandla en ren elbil genom leasing, för placering i kommunens bilpol.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 12 Tfu 167 Dnr 2011.237 261 Arrende Ågatan 14 Ägaren av fastigheten Malmhunden 3, Ågatan 14 har önskemål om att under en längre tid få arrendera intilliggande parkmark. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet i avvaktan på miljö- och byggkontorets utredning av verksamheten på området.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 13 Tfu 168 Dnr 2011.241 282 Hyresavtal Snöåns bystuga Tekniska kontoret har upprättat förslag till hyreskontrakt med Snöåns byalag avseende Snöåns bystuga. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till hyreskontrakt avseende Snöåns bystuga.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 14 Tfu 169 Dnr 2011.86 001 Organisation Tekniska kontoret informerar om pågående utredning gällande samverkan mellan kommunens bolag och tekniska kontoret
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 15 Tfu 170 Information/rapporter - Skrivelse från boende på Kyrkoallén Skrivelsen är översänd till Smedjebacken Energi för handläggning. - Omklädningsrum gymnastiksal Vinsbo skola Ventilationen ska förbättras för att få en bättre inomhusmiljö i omklädningsrummen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-10-21 16 Tfu 171 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet: Torsdag 10 november, klockan 13.00 på tekniska kontoret.