1 (7) Att bilda lokalförening i kommun eller landsting Checklista 1. Hitta medlemmarna 2. Bjud in till medlemsmöte och föreslå att förening bildas 3. Bilda gärna arbetsgrupp/interrimsstyrelse för planering av årsmöte 4. Bjud in till årsmöte 5. Årsmötet får förslag på styrelse 6. Årsmötet får ge förslag på verksamhetsplan 7. Styrelse väljs och stadgar antas föreningen bildad! 8. Skicka in årsmötesprotokoll till förbundskansliet 9. Skicka in årsmötesprotokoll till personalavdelningen 10. Håll en lagom ambitionsnivå och ha roligt! 1. Inledningsvis gör ni en kartläggning av hur många kollegor som är medlemmar i Akademikerförbundet SSR. Ta gärna hjälp från förbundskansliet med kartläggningen och utskick av inbjudan. Det bör finnas minst 5 medlemmar för att man ska bilda en förening, i annat fall kan det vara aktuellt att utse ett eller flera arbetsplatsombud. 2. Börja med att träffas till exempel över en lunch och prata om att ni är några som önskar att det ska bildas en lokalförening. Akademikerförbundet SSR bjuder förstås på maten. 3. De av er som kan tänka er att hålla i planeringen av ett ordinarie årsmöte kan erbjuda er att bilda en arbetsgrupp eller interrimsstyrelse. Prata gärna med regionombudet eller den ansvariga ombudsmannen i ert område. Namn och nummer finns på www.akademssr.se. Det kan också vara bra att kontakta personalchefen och berätta att ni står i begrepp att bilda lokalförening. De flesta personalchefer ser mycket positivt på det och det är förstås ofta så att även de är SSR-medlemmar. 4. Kallelse kan exempelvis skickas ut via e-post eller affischeras på arbetsplatsen. Förbundet kan också hjälpa till med att skicka ut kallelse direkt till medlemmarna.
2 (7) 5. Föreningen bildas vid ett årsmöte som alla medlemmar i kommunen kallas till. Vid mötet ska medlemmarna välja styrelse och anta stadgarna för föreningen. I förbundsstadgarna finns allt som reglerar vad som ska tas upp på årsmöte. Det är dock viktigt att inte fastna i formaliteterna. Det finns inget givet antal ledamöter för en styrelse utan det bästa är förstås att forma den efter principen Gör det enkelt. Fyra till åtta är väl att rekommendera beroende på föreningens storlek om det ska vara praktiskt. Om det nu finns personer som är intresserade av att ha ett fackligt uppdrag till exempel de som varit arbetsgrupp så föreslå dessa för årsmötet (det vill säga de inbjudna medlemmarna) i kallelsen och fråga sedan på årsmötet om det finns ytterligare intresserade. På så sätt har alla fått möjlighet att kandidera om de så vill. 6. Bestäm ambitionsnivå för föreningen i en verksamhets- eller handlingsplan. Arbetsgruppen kan förbereda ett förslag på vad ni i föreningen ska ägna er åt och presentera det för medlemmarna på årsmötet. Låt gärna medlemmarna föreslå ytterligare viktiga områden. Det ni sedan tillsammans beslutar gäller som det ni bestämt att ni klarar att göra under verksamhetsåret. Det är bättre att ha en lagom plan som ni orkar med att genomföra än att lägga ribban så högt att alla tröttnar efter ett halvår och hoppar av (läs mer i skriften Fackligt ledarskap). Exempel på ambitionsnivå kan vara att ha SSR:are som samverkansombud på de förvaltningar där vi har många medlemmar, ha en lönedelegation, ha fyra medlemsluncher och så vidare (se exempel på årsmötesprotokoll nedan) 7. Årsmötet väljer styrelse som tillika är fackliga företrädare. Föreslå gärna årsmötet att låta styrelsen själv fördela uppdragen inom sig vid kommande styrelsemöte. 8. De antagna stadgarna och årsmötesprotokoll med en förteckning över valda styrelseledamöter ska insändas till Akademikerförbundet SSR:s kansli. Då registreras uppdragen och ledamöterna får åtkomst till Förtroendevalda och Min förening. Där finns information om vilka som är medlemmar i föreningen, om kollektivavtal samt om utbildningar och material för medlemsvärvning. Alla anmälda förtroendevalda får dessutom ett nyhetsbrev cirka två gånger per månad. 9. Utsedda fackliga förtroendemän ska också anmälas till arbetsgivaren. Ni har nu rättigheter och skyldigheter jml lagen om facklig förtroendeman och kollektivavtalet AFF/LAFF. Det innebär bland annat rätt till ledighet för fackligt uppdrag och facklig utbildning. Genom att styrelsen är anmäld till arbetsgivaren får styrelsen en formell partsställning gentemot arbetsgivaren. Då omfattas styrelsen av reglerna i Medbestämmandelagen. 10. Nu lever föreningen! Fortsätt orka tillsammans genom att fråga mycket och nätverka med andra föreningar i regionen. Ni har kompetensen, rättigheterna och stöd från förbundskansliet i form av ombudsman, regionombud, assistent, förbundssekreterare och SSR Direkt. Lokalföreningens arbete De lokala förhållandena och medlemmarnas önskemål är naturligtvis grunden för föreningens arbete. Vidare reglerar en mängd lagar och avtal förhållandet mellan arbetsgivaren och den lokala arbetstagarorganisationen samt förutsättningarna för det fackliga arbetet. Föreningens grundläggande uppgifter framgår även av 2 i
3 (7) förbundsstadgarna. Mer får ni lära er på kommande baskurs gå gärna tillsammans om det är möjligt för det är inspirerande! Medan ni väntar på att komma med på baskurs kan ni gå facklig grundkurs på nätet. Den hittar ni på hemsidan under fliken Fackliga frågor. Vad ska styrelsen göra? Styrelsen företräder alla medlemmar i lokalföreningen och är part i förhandlingar med arbetsgivaren. Det som parterna träffat kollektivavtal om eller det som framgår av enskilda anställningsavtal - är också de sakområden som fackliga förtroendevalda har att bevaka och påverka på medlemmarnas uppdrag. Det kan till exempel gälla insyn och påverkan på verksamheten och på arbetsförhållanden, arbetstider, kompetensutvecklingsinsatser eller löner. Det kan innebära att bevaka och föra fram allmänna synpunkter om medlemmars arbetsvillkor, exempelvis arbetsorganisation, arbetsbelastning, bristande jämställdhet eller kränkande behandling av något slag. Det är viktigt att komma ihåg att inga avtal eller överenskommelser bör göras innan ni haft kontakt med en ombudsman eller ett regionombud. Styrelsen har också ett uppdrag gentemot medlemmarna att leda föreningens verksamhet genom att: Arbeta för förbundets ändamål och med de arbetsuppgifter som formuleras i stadgan. Planera verksamheten, gör gärna en verksamhetsplan tillsammans med medlemmarna. Skriva en verksamhetsberättelse till årsmötet. Handha ekonomiska bidrag till föreningens verksamhet, exempelvis pengar till medlemsaktiviteter. Olika roller i styrelsen Ordförande: Rollen innebär ett administrativt ansvarig för styrelsens arbete. Ordförande skickar ut kallelser och fördelar ordet under möten. Det är vanligt att ordförande har mer kontakt med arbetsgivaren än övriga ledamöter, men det bestämmer styrelsen internt. Förhandlare/Samverkansombud: Ett av de viktigaste uppdragen i en styrelse. Samverkansombudet sitter som ansvarig att bevaka arbetsmiljöfrågorna och sköta det lokala MBL-förhandlingsarbetet i samverkansgrupp tillsammans med arbetsgivaren. Här ska arbetsgivarens förslag granskas, ifrågasättas och medlemmarnas syn på verksamheten lyftas fram. Ledamot: Ledamöterna deltar i styrelsearbetet och kan ha olika funktioner, exempelvis att ansvara för värvning av nya medlemmar, att beställa material eller att ansvara för medlemsaktiviteter. Det kan även handla om att ha ordning på medlemslistor eller driva jämställdhetsfrågor. Medlemsansvarig: Ledamoten är ansvarig för att arrangera medlemsaktiviteter och hålla ordning på medlemslistor, utskick och att det finns broschyrer tillgängliga för medlemmarna. Kassör: Denne sköter handkassan och ansöker om föreningsbidrag till medlemsaktiviteter. Kassören ska regelbundet redovisa utläggen till kansliet.
4 (7) Sekreterare: Sekreteraren för protokoll från möten och ser till att alla ledamöter är anmälda hos arbetsgivaren och hos förbundskansliet. Lönedelegation: En lönedelegation utses varje år inför lönerevisionen och har till uppgift att föra medlemmarnas talan. En person är lokal löneförhandlare med fullmakt att företräda förbundet. Arbetsplatsombud: Om föreningen verkar på en stor arbetsplats eller om verksamheten är utspridd på olika byggnader, kan det vara bra att utse arbetsplatsombud på olika enheter som rapporterar vad medlemmarna tycker till styrelsen. Dessa är också lokala förtroendevalda och ska anmälas till arbetsgivaren och till förbundskansliet för att till exempel får rätt till ledighet på arbetstid och utbildningar. Bevaka och påverka lönebildningen En av de viktigaste uppgifterna för föreningen är att företräda, alternativt bistå medlemmarna vid lönerevisioner. Olika arbetsplatser har olika former för hur de lokala löneförhandlingarna går till. Förbunden har aktuell lönestatistik och annat material till stöd för det lokala förhandlingsarbetet. Utse/föreslå representanter i olika partssammansatta organ på arbetsplatsen Vid större arbetsplatser finns ett antal partssammansatta organ, exempelvis skyddskommitté och jämställdhetskommitté. Föreningen avgör i vilka organ man vill medverka alternativt sträva efter representation. Verka för medlemsrekrytering till förbunden Föreningen bör ha tillgång tillrekryteringsmaterial för de olika akademikerförbunden för att aktivt kunna rekrytera nyanställda och andra intresserade. Fler medlemmar ger föreningen större inflytande på arbetsplatsen! Vårda och värva medlemmar I uppdraget ingår att vara en representant för de andra medlemmarna och att sprida information för att värva fler. Om det fackliga arbetet görs synligt blir också fler medlemmar engagerade och kan stödja styrelsens arbete. Det finns broschyrer för att värva nya medlemmar och information om de olika förmåner som ingår i medlemskapet, exempelvis försäkringar. Till stöd för styrelsens arbete att sprida information finns också affischer, kontaktformulär och argumentsamlingen för medlemskap Akademikerförbundet SSR för ökad trygghet. Om styrelsen vill anordna aktiviteter för medlemmarna finns möjlighet både att ha en handkassa och att få medlemsaktivitetsbidrag. Ta kontakt med kansliet för mer information. Förmedla information mellan förbundet och medlemmarna vid arbetsplatsen och utgöra forum för diskussion av gemensamma frågor En kontinuerlig dialog med medlemmarna är av stor vikt för det lokala fackliga arbetet. För att vara en trovärdig företrädare för medlemmarna krävs en god kännedom om deras uppfattning i viktiga frågor. Att ge medlemmarna i föreningen information om vad som sker på arbetsplatsen är en av de viktigaste uppgifterna. Förbundet hjälper gärna till med stöd till föreningarna i samband med medlemsmöten etc. Läs mer på hemsidan under Anordna aktiviteter. Löner och anställningsvillkor som till exempel arbetstider, arbetsmiljöfrågor med mera bestäms i allt väsentligt lokalt i kommunen/landstinget efter diskussioner och förhandlingar med de lokala föreningarna. Arbetsgivarens frihet att ensidigt fatta
5 (7) beslut begränsas till viss del av lagstiftningen och de kollektivavtal som Akademikerförbundet SSR träffar vilket skapar möjligheter till påverkan. Även den individuella löneutvecklingen är enligt avtalen beroende av resultatet av diskussionerna inför lönerevisionen mellan arbetsgivaren och den lokalföreningen. Ta därför chansen till ett intressant och utvecklande uppdrag som lokalt förtroendevald! Förtroendemannens roll Som nyvald förtroendeman kan uppdraget ibland kännas svårt. Om du utnyttjar de många resurser som finns till din hjälp så är dock jobbet som förtroendeman både intressant och utvecklande. De förtroendevaldas och lokalföreningens uppgift är att ta tillvara medlemmarnas intressen. De viktigaste uppgifterna omfattar bland annat: Att löneförhandla och tydliggöra akademikernas värde i företaget. Att MBL-förhandla/samverka vid organisationsförändringar, chefstillsättningar och personalnedskärningar. Att representera medlemmarnas intressen i partsammansatta grupper. Att förhandla om lokala avtal som rör bland annat kompetensutveckling, arbetstider, arbetsmiljö och resevillkor. Att ge stöd och råd till enskilda medlemmar. Att rekrytera nya medlemmar. Medlemmarnas förlängda arm En förtroendevald har som främsta uppgift att företräda medlemmarna i fackliga frågor, såsom MBL-förhandlingar och löneförhandlingar. Andra viktiga uppgifter är också att vara medlemmarnas förlängda arm gentemot Akademikerförbundens kanslier, vara informationsmottagare vid företagets regelbundna fackliga informationer samt att vara en naturlig samtalspartner för arbetsgivaren. Kontaktperson istället för lokalförening Om förutsättningar saknas för att bilda en akademikerförening, till exempel på grund av för litet medlemsantal, kan istället en eller flera kontaktpersoner/postmottagare utses. Kontaktpersonens uppgift är att svara för kontakten mellan förbundet och medlemmarna, till exempel inför löneförhandlingar och vid organisationsförändringar på arbetsplatsen. Kontaktpersonerna ska också sprida information från förbundet och hjälpa till att rekrytera nya medlemmar. Kurser och utbildningar För att du på bästa sätt sak kunna agera i rollen som lokalföreningens företrädare är det angeläget att du är rätt utbildad. Den grundläggande arbetsmiljöutbildningen för samverkansombud ska arbetsgivaren tillhandahålla. Förbundet erbjuder kontinuerligt bas- och fortsättningskurser för fackliga förtroendemän. På kalendariet på hemsidan ser du när och var utbildningarna ges. Läs mer om kompetensutveckling för fackliga förtroendemän på www.akademssr.se
6 (7) Egen utveckling i uppdraget Genom att åta dig ett uppdrag som lokal förtroendeman för Akademikerförbundet SSR:s medlemmar på din arbetsplats får du: en fördjupad insyn i organisationens verksamhet med påverkansmöjligheter av lön, anställningsvillkor, arbetsmiljö och organisation breddade kunskaper om organisationens verksamhet och nya kontakter, vilket ofta kan vara till nytta för den fortsatta karriären. Det är inte ovanligt att Akademikerförbundet SSR:s lokala förtroendemän efter det fackliga uppdraget går vidare till chefspositioner. Ur arbetsgivarens perspektiv är det också viktigt att anställda akademikers uppfattningar framförs inför till exempel löneförhandlingar så att dialogen inte bara förs med företrädare för de hos kommunen anställda medlemmarna i Vision. Kontakta gärna någon av nedanstående personer för råd och stöd i processen att starta förening: Förbundssekreterare Mona Anderson, mona.anderson@akademssr.se, 08-617 44 80 Ditt regionombud Din ombudsman se www.akademssr.se se www.akademssr.se SSR Direkt ssrdirekt@akademssr.se, 08-617 44 71
7 (7) OBS! Detta är inget riktigt protokoll, endast ett exempel tänkt att fungera som mall. Protokoll fört vid årsmötet i lokalföreningen i Karlshamn 2015-02-24 1 Årsmötet öppnas av Claudia H 2 Valberedningen lägger förslag till styrelse: Ordförande: Claudia H J Vice ordförande: Lina S Sekreterare: Åsa K Kassör: Helene L Medlemsrekryteringsansvarig: Per A Ledamöter: Eva G, Cindy O, Lasse H Skyddsombud Akademikerförbundet SSR: Gudrun H 3 Närvarande medlemmar röstar enhälligt enligt valberedningens förslag. 4 Fråga uppkommer huruvida det valda skyddsombudet har ansvar för hela omsorgsförvaltningen. Vision har för närvarande två skyddsombud varav ett har ansvar för socialtjänstens öppenvård i Fridhem. Beslutas att avvakta med frågan till ett senare skede. 5 Medlemmarna beslutar att anmäla till Akademikerförbundet SSR:s kansli att det nu finns en aktiv lokalförening i Karlshamns kommun med vald styrelse samt att skicka protokollet för dagens årsmöte. 6 Medlemmarna diskuterar vilka möjligheter det finns att ha facklig tid under arbetsdagen. Ordförande kommer att ta upp frågan med personalchef Tomas A. Om möjligheten finns kommer styrelsen att träffas torsdagar en gång per månad kl 8:30-9:30 i sammanträdesrummet på IFO. Sekreteraren skickar tid och plats via mejl. 7 Förslag till vilka frågor som SSR Karlshamn ska driva. Följande förslag ges av medlemmarna: Fortbildning/kompetensutveckling Lönefrågor; lönekartläggning män/kvinnor, livslönekurvor Facklig grundutbildning 8 Medlemmarna diskuterar huruvida det finns anställda som är oorganiserade och som skulle kunna vara möjliga medlemmar i Akademikerförbundet SSR. Vidare diskuteras att det är viktigt att förbundet blir mer synligt och hur styrelsen kan arbeta för att väcka intresse för fackliga frågor hos medlemmarna. Bland annat kan styrelsen via Kanalen få ut information om att Akademikerförbundet SSR nu är aktiva i Karlshamn. Egna sidor på kommunens intranät och förbundets webb är också viktiga kanaler. Samt att anordna trevliga aktiviteter för medlemmar i lokalföreningen Karlshamn. 9. Ordförande Claudia H J avslutar årsmötet. Vid protokollet: Justeras: Åsa K Camilla S