Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk klockan 16.00 16.55 Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv) Övriga närvarande: Tid och plats för Justering: Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent Nadja Åstot, kommunjurist Maud Nordström (L), ej tjänstgörande ersättare Måndagen den 26 februari 2018, i Kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 1-11 Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Klas Bergman (V) Justerande... Per-Jonas Parffa (Mp) ANSLAG / BEVIS Organ: Valnämnden : 2018-02-19 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2018-02-27 nedtagande: 2018-03-21 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo
2 1 Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan.
3 2 Val av justerare att till justerare utse Per-Jonas Parffa (Mp). Ärendet Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum måndagen den 26 februari klockan 8.30.
4 3 Dnr 2018:140 Vallokaler att fastställa följande vallokaler för valet år 2018: Jokkmokks Östra Jokkmokks Västra Porjus Östra skolan Östra skolan Laponiaporten att uppdra till valhandläggare Marcus Sjaggo att utreda om det går att ha biblioteket i Vuollerim som vallokal att vallokalerna i Jokkmokk och Vuollerim ska vara öppna klockan 08.00-20.00, samt att hålla samråd med länsstyrelsen för att vallokalen i Porjus ska vara öppen klockan 09.00-13.00 samt 17.00 20.00 Ärendet Lokaler för val ska kunna uppfattas av väljarna som värdemässigt neutrala och därför bör inte lokaler som har anknytning till politiska och religiösa organisationer användas Under allmänna valet 2014 så använde Jokkmokks östra och västra valdistrikt Östra skolan som vallokal. I Vuollerim användes Folkets Hus och i Porjus Laponiaporten. Vallokalerna ska som regel vara öppna mellan kl. 08.00-20.00. Kommunen får begränsa öppettiderna om möjligheterna för röstning ändå är goda. Samråd måste dock hållas med länsstyrelsen och vallagen ställer krav att som minsta öppettider är 09.00-13.00 samt 17.00-20.00. Valnämnden har att bestämma vilka vallokaler som ska användas på valdagen och om samråd ska hållas med länsstyrelsen om valnämnden vill begränsa öppettiderna. Vid allmänna valet 2014 så begränsades öppettiderna i Porjus till klockan 09.00-13.00 samt 17.00-20.00. Förslagsvis så kan öppettiderna begränsas i Porjus till klockan 09.00-13.00 samt 17.00-20.00. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad 2018-02-09.
5 3- fortsättning Kopia till Länsstyrelsen Ordförandena i valdistrikten Valhandläggare Marcus Sjaggo Akten
6 4 Dnr 2018:140 Röstmottagningsställen på valdagen att förutom vallokalerna fastställa följande röstmottagningsställen på valdagen för valet år 2018:, Kåbdalis: Murjek: Porjus: Vuollerim: Jokkmokk: Skidliften Lämplig lokal utredes vidare Laponiaporten Lämplig lokal utredes vidare Förvaltningsbyggnaden att röstmottagningsstället i Kåbdalis ska vara öppet klockan 10.00 16.00 på valdagen, samt att röstmottagningsställena i Porjus och Vuollerim ska ha samma öppettider som vallokalerna, att röstmottagningslokalen i Jokkmokk ska vara öppet klockan 10.00-14.00 på valdagen att delegera till valnämndens ordförande att vid behov ändra på lokalerna för röstmottagningsställena Ärendet Röstmottagning har vid allmänna valet 2014 skett, förutom i vallokalerna i Jokkmokk, Vuollerim och Porjus, även i skidliften i Kåbdalis, Laponiaporten i Porjus (samma som vallokalen), Jokkmokk (Förvaltningsbyggnaden) Folkets Hus i Vuollerim (samma som vallokalen) och i föreningslokalen i Murjek. Valnämnden har att besluta vilka röstmottagningslokaler som ska vara aktuella och vilka öppettider dessa ska ha inför det allmänna valet 2018. Vid de allmänna valen 2014 var öppettiderna i Kåbdalis och Murjek 10.00-16.00, öppettiderna för förtidsröstningen i Porjus och Vuollerim samma som vallokalerna och kl. 10.00-14.00 i centralorten Jokkmokk (Förvaltningsbyggnaden). I Murjek meddelade de dåvarande röstförrättarna efter valen 2014 att de ville sluta på grund av ålders- och hälsoskäl. Där måste nya kunna rekryteras på plats om dåvarande öppettider ska kunna bibehållas. En kontakt har tagits med Murjeksbor angående detta.
7 4- fortsättning En nyhet i vallagen från och med årets lag är också att det måste vara minst 2 st. röstmottagare i förtidsröstningslokalen. En praxis som dock Jokkmokk länge tillämpat. Valnämndens ordförande bör också få delegation att vid behov ändra på lokalerna för röstmottagningsställena. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad 2018-02-09. Kopia till Valnämnden Ordförandena på röstmottagningsställena Valhandläggare Marcus Sjaggo Akten
8 5 Dnr 2018:140 Förtidsröstning att ha den vanliga förtidsröstningen i biblioteket i Jokkmokk med komplettering av Förvaltningsbyggnaden de dagar biblioteket ej är öppet, med följande öppettider: 22 augusti- 23 augusti kl. 12.00-16.00 (Biblioteket) 24-25 augusti kl. 12.00-14.00 (Biblioteket) 26 augusti kl. 12.00-14.00 (Förvaltningsbyggnaden) 27 augusti- 30 augusti 12.00-16.00 (Biblioteket) 31 augusti- 1 september kl. 12.00-14.00 (Biblioteket) 2 September (Rundtur i byarna, tider bestäms senare) 3 september- 6 september kl. 12.00-16.00 (Biblioteket) 7 september- 8 september kl. 12.00-14.00 (Biblioteket) att kompletterande förtidsröstning för valet år 2018 även hålls i Porjus, Vuollerim, Murjek, Tårrajaur, Kåbdalis, Puottaure, Randijaur, Årrenjarka och Kvikkjokk under förutsättning att lämpliga lokaler finns att tillgå, att delegera till valnämndens ordförande att hitta lämpliga lokaler och fastställa tider för den kompletterande förtidsröstningen, samt att delegera till valnämndens ordförande att fatta beslut om eventuellt ytterligare kompletterande förtidsröstning, Ärendet Biblioteket har tidigare uttryckt sitt intresse att återigen hålla i förtidsröstningen. Lokalen är lämplig. Förtidsröstningen på valdagen 9 september bör hur som helst hållas i förvaltningsbyggnaden och de söndagar biblioteket ej har öppet. En nyhet för valet 2018 är att en vallokal i kommunen ska vara öppen varje dag under tiden förtidsröstningen pågår, kommunen bestämmer själv öppettiderna.
9 5- fortsättning Förtidsröstningen till allmänna valet börjar den 22 augusti och pågår fram till valdagen den 9 september. Valhandläggaren lämnar även följande förslag till öppettider efter att ha samrått med biblioteket: 22 augusti- 23 augusti kl. 12.00-16.00 (Biblioteket) 24-25 augusti kl. 12.00-14.00 (Biblioteket) 26 augusti kl. 12.00-14.00 (Förvaltningsbyggnaden) 27 augusti- 30 augusti 12.00-16.00 (Biblioteket) 31 augusti- 1 september kl. 12.00-14.00 (Biblioteket) 2 September (Rundtur i byarna, tider bestäms senare) 3 september- 6 september kl. 12.00-16.00 (Biblioteket) 7 september- 8 september kl. 12.00-14.00 (Biblioteket) Vid de allmänna valet 2014 så hölls kompletterande förtidsröstning i Porjus, Vuollerim, Murjek, Tårrajaur, Kåbdalis, Sudok, Randijaur, Årrenjarka och Kvikkjokk på söndagen veckan innan valet. Lokaler måste dock kollas upp innan valnämnden kan ta beslut. Det som tidigare kallades institutionsröstning hanteras numera som en vanlig förtidsröstningslokal. Valnämnden har inte de senaste valen haft någon röstning på exempelvis Kaitumgården, Bjärkagården eller Pionjären utan det har löst med det som då hette kommunala bud, nu ambulerande röstmottagare. Däremot så har förtidsröstning hållit på Bokenskolan. Valnämndens ordförande bör även få delegation från nämnden på att fatta beslut om lämpliga lokaler och fastställa tider för den kompletterande förtidsröstningen, samt fatta beslut om eventuellt ytterligare kompletterande förtidsröstning. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad 2018-02-09. Kopia till Valhandläggare Marcus Sjaggo Bibliotekschef Kristina Holmgren Akten
10 6 Dnr 2018:140 Ambulerande röstmottagare att utse Marcus Sjaggo, Carola Hansson, Nadja Åstot, Christina Lundvall, Linda Erixon och Therese Knutsson till ambulerande röstmottagare. att delegera till valnämndens ordförande att vid behov utse fler ambulerande röstmottagare. att delegera till valnämndens ordförande att vid behov och möjlighet sända ut de ambulerande röstmottagarna, samt att meddela äldreboendena i kommunen att möjligheten finns med ambulerande röstmottagare. Ärendet En nyhet i och med årets val är att kommunala bud har tagits bort och ersätts med något som kallas ambulerande röstmottagare. Den som pga. sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte själv kan ta sig till ett röstmottagningsställe kan lämna sin valsedel till ambulerande röstmottagare. Det måste vara två stycken röstmottagare (med kommunala bud gick det bra med en) och det är obligatoriskt för kommunen att ha sådana. I övrigt så ska de ambulerande röstmottagarna ha med sig väljarbeteckning, valkuvert, omslag, partivalsedlar och en enkel valskärm av ex en kartongbit. En fördel med ambulerande röstmottagare gentemot bud är att en röstmottagare har tystnadsplikt och även rätt att hjälpa en väljare med att göra i ordning sin röst. Valhandläggare Marcus Sjaggo föreslår: Att utse Marcus Sjaggo, Carola Hansson, Nadja Åstot, Christina Lundvall, Linda Erixon och Therese Knutsson till ambulerande röstmottagare. Att delegera till valnämndens ordförande att vid behov utse fler ambulerande röstmottagare. Att delegera till valnämndens ordförande att vid behov och möjlighet sända ut de ambulerande röstmottagarna.
11 6- fortsättning Att meddela äldreboendena i kommunen att möjligheten finns med ambulerande röstmottagare. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad 2018-02-09. Kopia till Valhandläggare Marcus Sjaggo Enhetschef Anna-Greta Kvickström Enhetschef Kaisa Sandström Akten
12 7 Dnr 2018:140 Information om och till röstmottagare att utse valförrättare och röstmottagare i enlighet med föregående val, med undantag för de som flyttat från kommunen, att kalla till informationsträffar för röstmottagare tisdagen 28 augusti i Jokkmokk, onsdagen 29 augusti i Porjus och torsdagen 30 augusti i Vuollerim, samt att ordförande representerar valnämnden på dessa informationsträffar i Jokkmokk och Porjus och Gösta Bodén (S) i Vuollerim. Ärendet En nyhet i vallagen inför 2018 är att ska man kunna vara röstmottagare så är en utbildning obligatorisk för att kunna utses. Förslagsvis så föreslår valnämnden de röstmottagare som deltog vid allmänna valet 2014 med undantag för de som flyttat från kommunen och de som vill vara det även 2018 får sedan utses av valnämndens ordförande på delegation i enlighet med delegationsordningen efter genomgången utbildning. Inför supervalåret 2014 så hölls utbildningar ute i varje valdistrikt, i Jokkmokk för bägge jokkmokksdistrikten, i Vuollerim och i Porjus. Erfarenheten var god då man även kunde använda sig av respektive vallokal och kolla möblering och sådant på plats. Förslag på utbildning för röstmottagare är tisdagen 28 augusti i Jokkmokk, onsdagen 29 augusti i Porjus och torsdagen 30 augusti i Vuollerim. Behövs någon röstmottagare utses efter utbildningarna så får valhandläggaren utbilda dem, likaså så för röstmottagarna bland personalen på kommunen som ska arbeta med valet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad 2018-02-09. Kopia till Samtliga röstmottagare och ersättare Valhandläggare Marcus Sjaggo Akten
13 8 Dnr 2018:140 Ordförande i valdistrikten och röstmottagningsställen tillfråga de som var ordförande och vice ordförande vid allmänna valet 2014 om de kan ta på sig det uppdraget igen med undantag av röstmottagarna i Murjek som avsagt sig sina uppdrag och vice ordförande Lars-Ivan Tuolja i Porjus som numera är ledamot i valnämnden att tillfråga ordförande i Porjus Viola Engström om förslag på ny vice ordförande i valdistriktet, samt att uppdra till valhandläggaren att försöka hitta lämpliga röstmottagare och tillika ordförande och vice ordförande vid Murjeks röstmottagningsställe. _ Ärendet Valnämnden har att utse ordförande och vice ordförande i valdistrikten Jokkmokks Östra, Jokkmokks Västra, Vuollerim och Porjus. Att vara ordförande är ett stort ansvar och ordförande ansvarar för ordningen, arbetsfördelningen och administrationen i vallokalen på valdagen. Vice ordförande övertar ordförandes befogenheter och ansvar vid dennes frånvaro. En stor fördel är erfarenhet av tidigare valarbete. Valhandläggare Marcus Sjaggo föreslår: Att tillfråga de som var ordförande och vice ordförande vid allmänna valet 2014 om de kan ta på sig det uppdraget igen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad 2018-02-13. Kopia till Valhandläggare Marcus Sjaggo Akten
14 9 Dnr 2018:140 Annonsering och information i samband med valet 2018 att annonsering av valinformation ska ske i Reklamjournalen och Jokkmokks Gratistidning och att informationen ska finnas på kommunens hemsida och på sociala medier. Ärendet Vid allmänna valet 2014 så beslutade valnämnden om att annonsering av valinformation skulle ske i Reklamjournalen och att även informationen skulle finnas på kommunens hemsida och på Facebook. Valhandläggare Marcus Sjaggo föreslår: Att annonsering av valinformation ska ske i Reklamjournalen och att informationen ska finnas på kommunens hemsida och på sociala medier. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad 2018-02-13. Överläggningar i valnämnden Sven Holmqvist (S) föreslår att annonsera även i Jokkmokk Gratistidning.
15 10 Valnämndens ordförande och valhandläggaren informerar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i valnämnden Valnämndens ordförande och valhandläggaren informerar valnämnden om senaste tidens arbete.
16 11 Nästa möte att nästa möte hålls måndagen 4 juni klockan 15.00.