Installationsguide, Marvin Telefonistöd



Relevanta dokument
Installationsguide, Marvin Telefonistöd

Installationsguide, Marvin Telefonistöd

Installationsguide, Marvin Midi Server

Installationsguide, Marvin Midi Server

Installationsanvisningar VisiWeb. Ansvarig: Visi Closetalk AB Version: 2.3 Datum: Mottagare: Visi Web kund

Innehåll. Dokumentet gäller från och med version

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version 1.3 /

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version Version /

Manuell installation av SQL Server 2008 R2 Express för SSF Timing

Startanvisning för Bornets Internet

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version 1.4. Version 1.4 /

Installationsguide för FAR Komplett Offline 2.1.2

Instruktion för installation av etikettskrivare 2.27

Centrex användarförening Marvin & Trimum

Visma Proceedo Att logga in - Manual

Instruktion för installation av etikettskrivare 2.31

Compose Connect. Hosted Exchange

ARX på Windows Vista, Windows 7 eller Windows 2008 server

FLEX Personalsystem. Uppdateringsanvisning

Ladda upp filer fra n PLC till PC

Manuell installation av SQL Server 2008 R2 Express SP2 fo r SSF Timing

Del 1: Skapa konto i Exchange

Felsökning av vanliga fel Kontrollera installera version Innehållsförteckning

Datum Den första bilden i installationsprogrammet visar vilken version det är. Klicka på Nästa eller tryck Enter för att fortsätta.

Telia Connect för Windows

Kom igång med Etikettskrivaren 1. Ladda ner följande installationsprogram Ladda ner Drivrutiner för etikettskrivare Zebra

Instruktioner för uppdatering från Ethiris 4.10 till 5.x

Installationsguide, Marvin Mini

Snabbguide för användare SourceTech Telllus

Server Inställningar för. Inställningar för Server 2003

Viktigt! Läs igenom hela anvisningen innan du påbörjar inloggningen för första gången.

Installationsanvisningar

Netwise Office Web , Rev 1.0, CJ 1(30)

Snabbguide för användare

Installationsanvisningar. till IST Analys

3.2 1H[W*HQHUDWLRQ6HFXULW\ Användarmanual

Installation/uppdatering av Hogia Personal fr.o.m. version 13.1

Datatal Flexi Presentity

Installationsguide ELCAD 7.10

Så här byter du från Unifaun WebOrder (UWO) till Unifaun OnlineConnect (UOCT)

Användarhantering Windows 7 I denna laboration kommer vi att skapa nya användare och grupper och titta på hur man hantera dessa.

Kompletterande instruktioner för installation och konfiguration av HMS-server för koppling mot KONTAKT

Dokumentation. Användarmanual. Aastra CMG Server 7.5 för HiPath 4000 Aastra CMG Office Webb 7.5. Konfidentiellt Sida 1 av 23

Telia Centrex IP Administratörswebb Handbok

Installationsanvisningar

OBS!!! Anslut ej USB kabeln till dator eller GPS innan du först har installerat drivrutinerna för USB kabeln i din dator.

Installationsanvisning Boss delad databas

IT-system. BUP Användarmanual

Konfigurera Microsoft Outlook 2007-klient.

Anvisningar för installation och borttagning av skrivardrivrutinerna Windows PostScript och PCL utgåva 8

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll

Scan Station Pro 550 Administration och serviceverktyg för Scan Station

Boss installationsmanual förberedelser

Instruktioner för uppdatering från Ethiris 5.x till 6.0

Läs detta innan du sätter igång!

Att koppla FB till AD-inloggning

Innehållsförteckning:

IT-lösningar. Användarguide Marvin. Telefonistöd och Web. Användarguide Marvin

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 1 (10) Datum Installationsguide ROPA

7 Mamut Client Manager

DGC IT Manual Citrix Desktop - Fjärrskrivbord

FIRSTCLASS. Innehåll:

Instruktion för användande av Citrix MetaFrame

Manual för din hemsida

Administrationsmanual ImageBank 2

Telia Centrex IP Administratörswebb. Handbok

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

VPN (PPTP) installationsguide för Windows 7

Installationsmanual för OnCourse

Quick Start CABAS. Generella systemkrav CABAS / CAB Plan. Kommunikation. Säkerhet

Dialect Unified MAC-klient

Vision WEB Komma igång med Electrolux Webbokning Windows Server 2012 R2 8/31/2017

IT-lösningar. Guide, Lyncstöd i Centrex - Presence och chat. Lync i Centrex. Telia Centrex version Maxi 1 (9)

OBS! FÖRSÖK INTE INSTALLERA PROGRAMVARAN INNAN DU HAR LÄST DET HÄR DOKUMENTET.

Blackboard learning system CE

Ekonomiportalen Sa kommer du iga ng

Norman Endpoint Protection (NPRO) installationsguide

Kontorsinstallation av SDCs insändningsprogram Sender för filer från skördare, skotare eller drivare

SharpdeskTM R3.2. Installationsguide Version

Installationsguide fo r CRM-certifikat

Statistiska centralbyrån

LW053 Sweex Wireless LAN USB 2.0 Adapter 54 Mbps

IT-lösningar. Guide, Lync i Centrex - Presence och chat. Lync i Centrex. Telia Centrex version Maxi 1 (9)

INSTALLATIONS ANVISNING

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

Installation av StruSofts låne-licensserver (nätverkslicens)

Installationsanvisning - Kopplingen mellan GK96 och golf.se -

Hja lp till Mina sidor

Installationshjälp CentOS 5 ENTerprise

Installation av FEBDOK version 5.4 Koncern (nätverk)

Installationsbeskrivning för CAB Service Platform med CABInstall

Telia Centrex Avancerad Svarsgrupp - administratörswebb. Handbok

Installation/uppgradering av Agfa IMPAX program för remittenter

Flytt av. Vitec Mäklarsystem

SharpdeskTM R3.2. Installationsguide Version

TELIA CENTREX IP ADMINISTRATÖRSWEBB HANDBOK

Innehåll 1 Inledning Serverinstallation 2.1 Systemkrav 2.2 SQL Server 2.3 Behörighet vid installation 2.4 Behörighetskontroll i Microsoft SQL Server

KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON

Advoco NetPBX Advoco Mi

Manual licenserver. Installations och konfigurations-manual för Adtollo licenserver

Transkript:

Installationsguide, Marvin Telefonistöd Innehåll 1 Ändringsinformation... 2 2 Allmänt... 2 3 Hård- och mjukvarukrav... 3 4 Leveransinnehåll... 3 5 Förberedelser... 3 6 Installationsprocedur... 4 6.1 Installera Microsoft Internet Information Server (IIS)... 4 6.1.1 För Windows 2000(IIS 5)... 4 6.1.2 För Windows XP:... 5 6.1.3 För Windows Server 2003 (IIS 6)... 5 6.1.4 För Vista, Windows 7 (IIS 7)... 7 6.1.5 För Windows Server 2008 ( IIS 7)... 8 6.2 Konfigurera IIS för Telefonistöd... 8 6.2.1 I Windows 2000 Server (IIS 5)... 9 6.2.2 I Windows Server 2003 (IIS 6)... 10 6.2.3 I Vista, Windows 7, Windows Server 2008 (IIS 7)... 12 6.3 Regionala inställningar i Windows... 18 6.4 Telefonistplatsdata... 18 6.5 Installera Marvin Web - Telefonistöd... 19 6.6 Kontrollera installationen... 32 7 Konfigureringsverktyget... 33 1 (33)

1 Ändringsinformation Rev. Ändring Datum N Uppdateringar m a p Trimum. Ändrat logotyp och layout. 2009-10-13 Infört kapitel Ändringsinformation O Ändringar och tillägg 2009-11-16 Utökad installationsprocedur i 3.1 Konfigureringsverktyg infört P Stöd för flera versioner av WIndows 2010-02-02 Q Installation av enkel besöksfunktion och automatisk lösenordshantering 2010-03-29 R Ändringar i 3.2 SP2-SP3 2010-11-30 Telia Incheckning (enkel besöksfunktion) Direktändring i katalog S Mindre textändringar bl.a för bild i telefonistöd 2011-09-26 Val av "Glömt lösenord" infört T Lagt till information om time-out på sessioner m m i IIS 2012-02-22 2 Allmänt Detta dokument beskriver hur installation och konfiguration av Marvin Web Telefonistöd går till. Produkten installeras på en server på slutkundens nätverk, eller en dator som anknytningarna har tillgång till. Telefonistöd identifierar sig mot servern på samma sätt som en telefonistplats, och därför måste telefonistplatsdata sättas upp för varje server med Telefonistöd. Produkten består av en uppsättning ASP-sidor och därför måste Internet Information Server vara installerat på den aktuella datorn. 2 (33)

3 Hård- och mjukvarukrav För att Telefonistöd skall fungera tillfredsställande måste vissa krav uppfyllas för den dator där Telefonistöd skall installeras. Dessa krav finns i dokumentet 022-FS-MARVIN Platform requirements under avsnittet Marvin WEB. 4 Leveransinnehåll Programvara som ingår i leveransen av Marvin Web Telefonistöd: Marvin Web Telefonistöd installationsprogram (Marvin TS.EXE) Marvin Web Telefonistöd konfiguration (Marvin TS Config.EXE). Används för att ändra i en befintlig installation. 5 Förberedelser Kontrollera att operativsystemet är installerat korrekt och att rätt service pack är pålagd. Se till att vara inloggad som administratör. Obs, för att underlätta inställningar för medflyttning (se punkt 5.3) i installationsprocessen, kontrollera vilka telefonnummer som är synliga i er nuvarande version av Telefonistöd. Startsida fr.o.m. version 3.1 är default.asp. Tidigare användes index.htm, det kan alltså behöva ändras i favoriter eller genvägar som man sparat tidigare. 3 (33)

6 Installationsprocedur 6.1 Installera Microsoft Internet Information Server (IIS) För att installationen av MS IIS skall kunna utföras måste du vara inloggad som administratör i Windows. Nedan visas installationerna i engelskspråkig Windows. Beroende av operativsystem installeras olika versioner av IIS och installationen skiljer sig något mellan versionerna. Om IIS redan är installerad kontrollera att konfigureringarna stämmer. 6.1.1 För Windows 2000(IIS 5) Börja med att öppna Windows kontrollpanel (Control Panel). Öppna Add/Remove Programs och klicka på Add/remove Windows Components. Markera Internet Information Services (IIS) och tryck på Next för att starta installationen. Följ anvisningarna i de följande dialogerna. 4 (33)

6.1.2 För Windows XP: Börja med att öppna Windows kontrollpanel (Control Panel). Öppna Add/Remove Programs och klicka på Add/remove Windows Components. Markera Internet Information Services (IIS). Klicka på Details och se till att Common Files, Internet Information Services Snap-In och World Wide Web Services är valda. Tryck OK och följ instruktionerna när installationen startar. 6.1.3 För Windows Server 2003 (IIS 6) Öppna Add/Remove Programs och klicka på Add/remove Windows Components. Markera Application Server och klicka på knappen Details. I den dialog som öppnas välj till komponenten Internet Information Services och klicka på Details. I den dialog som nu öppnas, se till att Common Files, Internet Information Services Manager och World Wide Web Service är valda, ta inte bort några fördefinierade val. Marker den sistnämnda och klicka på Details. I denna sista dialog måste dessutom Active Server Pages vara vald. 5 (33)

Tryck OK för att stänga alla dialoger, Följ instruktionerna när installationen startar. Om installationen görs på en 64-bitarsversion av Windows Server 2003 så måste IIS 6.0 ställas in så att den kan köra 32 bitarsapplikationer (Telefonisstöd är en sådan). Detta görs genom att i ett kommandofönster först navigera till foldern <installationsdisk:>inetpub/adminscripts och sedan köra ett skript enligt följande: cscript.exe adsutil.vbs set W3SVC/AppPools/Enable32BitAppOnWin64 true Skiptet medför övergång till 32bitarsinställning av IIS 6. OBS: IIS 6 kan inte köra 32-bits och 64-bits applikationer parallellt. Om det redan finns 64bitars applikationer installerade i IIS:en när omställning görs kan resultatet bli svårförutsägbart varför omställning till 32-bits mode bör göras direkt efter en nyinstallation av IIS. 6 (33)

6.1.4 För Vista, Windows 7 (IIS 7) Öppna Programs and Features och klicka på Turn Windows features on or off. Markera Internet Information Services och se till att IIS Management tool är vald i Web Management tools. Välj till ASP och ISAPI Extensions i Application development features, ta inte bort några fördefinierade val. Tryck OK och följ instruktionerna när installationen startar. Installationen av Microsoft Internet Information Server är nu färdig. 7 (33)

6.1.5 För Windows Server 2008 ( IIS 7) Installera rollen Web Server (om inte tidigare installerad) genom att från startmenyn välja Computer->Manage>Roles, Välj Add Roles och markera Web Server (IIS) Starta installationen, Markera förutom standardvalen för IIS även tillvalen för ASP och ISAPI under gruppen Application Development, ta inte bort några fördefinierade val. Fortsätt installationen genom att acceptera installationsprogrammets förslag till dess att IIS är installerad. 6.2 Konfigurera IIS för Telefonistöd Det finns några viktiga konfigurationer att göra/kontrollera i IIS: 8 (33)

1) Säkerhetsinställningar. För att det installationen ska fungera krävs att säkerhetsinställningarna i IIS och den övriga säkerheten i datorn är anpassad till en nivå som passar Telefonistöd. Till exempel måste man i Windows Server 2003 manuellt tillåta ASP. I en webbservermiljö kan det också finnas andra inställningar som har till uppgift att öka säkerheten, vilket kan begränsa möjligheten att använda webbapplikationer. Om Telefonistöd inte skulle fungera, kontrollera att säkerhetsinställningarna. 2) Sessionstime-out. I Telefonistödsinstallationen sätts ett interval för "keep-alive". Defaultvärdet är 600 sekunder. Den tiden har betydelse för hur ofta status, dvs visning av aktuell hänvisning och ev. meddelanden i Telefonistöd, uppdateras om man inte är aktiv på sidan. Den betyder också att användaren inte blir automatiskt utloggad. Om sessiontimeouten i IIS är kortare fungerar inte detta. Användaren blir utloggad och status uppdateras inte. Här beskrivs steg för steg hur man gör i respektive IIS-version. 6.2.1 I Windows 2000 Server (IIS 5) Efter installationen av Marvin Web Telefonistöd ska en virtuell katalog sättas upp i Internet Information Server. Gör på följande sätt: Starta Internet Services Manager, som finns i startmenyn under Administrative Tools. Markera Default Web Site, högerklicka och välj New \ Virtual Directory. Klicka Next. Ange TS som alias (eller det som önskas). Klicka Next. Ange den mapp som angavs vid installationen av Telefonistöd (C:\InetPub\TS om standardmappen valdes), klicka Next. I nästa ruta, klicka Next och sedan Finish. Den virtuella katalogen är nu skapad och ska synas under default website. Högerklicka på den nu skapade TS och välj Properties. I listan för Execute permissions, välj Scripts and Executables. I listan för Application protection, välj High (Isolated). Välj sedan fliken Documents och se till att index.htm finns med i den översta listan. Om den nya typen av organisationsträd (javaversionen) ska användas måste TS ges write/modify rättigheter till sin mapp för minst den användare som exekverar active-x (normalt IWAM_<datornamn>). 9 (33)

Öppna filhanteraren och högerklicka på TS mapp. Välj Properties och fliken Security. Tilldela här rättigheter till användaren så att TS kan skriva. Klicka OK, för att stänga dialogen. 6.2.2 I Windows Server 2003 (IIS 6) Virtuell katalog Efter installationen av Marvin Web Telefonistöd ska en virtuell katalog sättas upp i Internet Information Server. Gör på följande sätt: Starta Internet Information Services (IIS) Manager, som finns i startmenyn under Administrative Tools. Under Web Sites, markera Default Web Site, högerklicka och välj New \ Virtual Directory. Klicka Next. Ange TS som alias (eller det som önskas). Klicka Next. Ange den mapp som angavs vid installationen av Telefonistöd (C:\InetPub\TS om standardmapp valdes), klicka Next. I nästa bild, kryssa i minst Read och Run scripts. (Tillräckliga rättigheter måste ges för att kunna starta en Active-X komponent från en ASP-sida. Ibland kan även Execute behöva kryssas i). Klicka därefter Next och sedan Finish. Den virtuella katalogen är nu skapad och ska synas under default website som ett kugghjul. Högerklicka på den nu skapade TS och välj Properties. I listan för Execute permissions, välj Scripts and Executables. Välj sedan fliken Documents och se till att index.htm finns med i listan överst. Högerklicka igen på TS och välj Permissions. Om den nya typen av organisationsträd (javaversionen) ska användas måste TS ges write/modify rättigheter till sin mapp för den inbyggda användare (builtin account for Internet.) som IIS använder för att exekvera Active-Z, denna användare kan ha olika namn i olika datorer, se exempel nedan. Under Web Service Extensions ska typen Active Server Pages göras tillåten om inte detta redan är fallet. Klicka OK, för att stänga dialogen. 10 (33)

Sessionstime-out I IIS 6 heter den "session timeout" och bör vara större än keep-aliveintervallet om den är aktiverad. Den hittas i...web sites+telefonistöd, markera, högerklicka och välj Properties+Configurations+Options: Andra time-outer, som kan ha betydelse, är Recycle worker processes som hittas under Application pools... Properties+Recycling. Ta bort den. Under fliken Performance på samma ställe finns Shutdown worker process after being idle... Ta bort den också. 11 (33)

6.2.3 I Vista, Windows 7, Windows Server 2008 (IIS 7) Starta "Internet Information Server Manager"( t.ex från Administrative Tools-> Internet Information Services (IIS) Manager En skärmbild liknande denna visas: Skapa eventuellt en egen Application Pool om andra Web-applikationer ska köras under samma IIS, i annat fall går det bra att använda DefaultApplikationPool. Gör detta genom att högerklicka på Application Pools och välja Add Application Pool, Skriv in ett namn ock tryck OK 12 (33)

Om installationen görs i ett 64-bits operativsystem så måste man kontrollera att 32bits applikationer är tillåtna i den applikationspool som ska användas. I exemplet används DefaultApplicationPool. Markera denna och klicka på Advanced settings. Se till att Enable 32-Bit Applications är True. Tryck OK 13 (33)

Markera sedan Default Web Site i vänstra listen och högerklicka med musen. I menyn som visas välj alternativet Add Application. Följande dialog visar sig: Ange Alias som TS och skriv in eller sök fram mappen TS där telefonistöd installerades. 14 (33)

Klicka OK för att spara inställningen. Under Default Web Sites visas nu Telefonistödsapplikationen under det valda namnet. Markera TS-applikationen och Välj Edit Permissions. Om den nya typen av organisationsträd (javaversionen) ska användas måste TS ges write/modify rättigheter till sin mapp. Kontrollera då att den användare som exekverar IIS Worker Process har modify/write rättigheter på installationsfoldern. Oftast är denna användaren NETWORK SERVICE men man kan med hjälp av Task Managern se vilken användare detta är genom att se på processen w3wp.exe. Markera TS-applikationen och kontrollera i Default Documents att Default.asp ligger längs upp och i Handler Mappings att ASPClassic är enabled. 15 (33)

Connection time-out under Default Web Site+...+Advanced settings i exemplet, ska vara större än "Keep-alive" timern i Telefonistöd annars kommer inaktiva användare att loggas ur och statusinformationen (hänvisningarna) inte att uppdateras automatiskt. Default är keep-alive satt till 600 sekunder. Idle Time-out, som hittas i Application Pools+...+Advanced Settings, styr hur ofta omstart görs av hela applikationen förutsatt att ingen användare är aktiv. Det innebär bl a att Telefonistöd loggas ur i Marvin. Rekommendationen är att ta bort den här time-outen. 16 (33)

Regular Time Interval, som hittas i Application Pools+...+Advanced Settings, styr hur ofta omstart görs av hela applikationen oberoende av om nån användare är aktiv eller inte. Rekommendationen är att ta bort den här time-outen. Om man vill omstarta applikationen varje dygn eller liknande är det bättre att använda Specific times och specificera att omstart görs vid midnatt då det är få eller inga som använder Telefonistöd. 17 (33)

Konfigurationen av IIS är nu klar och dess Manager kan stängas. 6.3 Regionala inställningar i Windows Telefonistöd kräver att rätt regionala inställningar är gjorda Windows, annars påverkas funktionaliteten negativt. Öppna Regional settings i kontrollpanelen, och välj Swedish I listan. Kryssa för rutan Set as system default locale. Här kan det krävas filer från Windows-skivan. Observera att omstart krävs för att ändringen ska börja gälla. Notera också att rutan inte alltid blir ikryssad trots att detta gjorts. Det ser då ut som att ändringen inte är gjord. Troligtvis beror detta på ett fel i Windows. 6.4 Telefonistplatsdata Vid installation av Telefonistöd behövs vissa nödvändiga uppgifter, som skall finnas på värdehandlingen. Dessa uppgifter är: 18 (33)

- Platsnamn - Företagsnamn - Licenskod - Telefonistsignatur och tillhörande lösenord 6.5 Installera Marvin Web - Telefonistöd Kör filen Marvin TS.EXE från leveransmediet. Klicka på Nästa tills följande dialog visas. Uppgifterna som behöver fyllas i här finns med på värdehandlingen. I fältet IP-adress till server anges IP-adressen till den Marvinserver som innehåller det aktuella företaget. Klicka på Nästa. 19 (33)

Intervall för Keepalive signal är den intervall i sekunder som Telefonistöd kontrollerar den aktiva sessionen. Detta värde är satt till 600 som standard och bör inte ändras såvida inga omständigheter kräver det. Obs, den bör vara mindre än den sessionstime-out som satts upp i IIS. Om den är större kommer användarna att loggas ut automatiskt av IIS och statusuppdateringar av hänvisningar fungerar inte. Tidpunkt för uppdatering av företagsrelaterad data är den tid som Telefonistöd hämtar företagsdata från servern. Om ändringar skett i t ex organisationsträdet så slår det igenom i Telefonistöd vid detta klockslag. Standardvärdet är 04 (klockan 04:00). Om Aktivera valbar hänvisningsurkoppling kryssas för kommer det i Telefonistöd finnas en möjlighet att välja om hänvisningsurkopplingen skall vara på eller av. Denna ruta skall i de flesta fall inte vara ikryssad. Installera stöd för visning av personbilder Om denna kryssas för installeras möjligheten att visa bilder på de personer som finns som anknytningar. En förutsättning är att alla bildfiler finns tillgängliga på telefonistödsservern i ett filformat som företagets webläsare kan visa t.ex. jpg eller gid, samt att bildens filnamn (utan filändelsen, d.v.s. skriv kallesvensson för filen kallesvensson.jpg när formatet jpg valts) lagts in i ett definierat fält i Marvinkatalogen (se inställningarna för bildvisning senare i denna guide). Om Visa företagslogotyp är förkryssad aktiveras möjligheten att ha en logotyp som syns i Telefonistöd. Detta kräver att det ligger en bildfil i mappen <installationsmappen > \Images\gui och som heter logotyp.gif. <Installationsmappen> är den mapp som senare väljs för att installera Marvin Telefonistöd i. 20 (33)

Aktivera möjligheten att spara inloggningsuppgifter innebär att man möjliggör för användaren att spara sina inloggningsuppgifter i Telefonistöd genom en kryssruta som heter Spara Inloggningen. Om Aktivera ny typ av organisationsträd är förkryssad kommer organisationsträdet visas på ett sätt som liknar Utforskaren i Windows. Om Sortera organisationsträd efter prioritet kryssas kan katalog-administratören styra i vilken ordning trädet visas genom att sätta ett index på noderna. Om den inte kryssas sorteras enligt bokstavsordning. Klicka på Nästa Om besöksfunktionen, Telia Incheckning, finns ska Använd Telia Incheckning kryssas i. Om man ska ha en företagslogotyp på namnbrickorna ska bilden placeras i Images/icons/vlogo.png. Se vidare manualen 072-OPI-MARVIN-01SE. o Meddelande via E-post och Meddelande via SMS kryssas i för att styra på vilket sätt, E-post och/eller SMS, som besöksmottagaren notifieras när besökaren registrerar sig. Båda kan lämnas blanka. o Välj fält för extrainformation används i presentationen när besökaren söker efter besöksmottagaren. Välj ett fält som gör det enklare för en utomstående besökare att välja rätt person om det finns flera med samma namn på företaget. 21 (33)

Lösenordshantering. Lösenord via E-post och Lösenord via SMS styr vilket (eller vilka) media som lösenordet skickas ut på. E-postadress och mobilnummer hämtas från katalogen. Använd slumplösenord kryssas i om autogenererade lösenord ska användas i Telefonistöd. Om det är ikryssat: o Antal lösenordstecken styr hur många tecken det autogenererade lösenordet får. 4-12 tecken tillåts. o Tillåt egendefinierade tillåter användarna att hitta på egna lösenord när man ska ändra. o Visa länk "Glömt lösenord". Kryss innebär att användaren får möjlighet att skicka efter ett nytt lösenord redan på inloggningssidan genom att identifiera sig med telefonnummer och/eller namn (unik träff i katalogen krävs). Lösenordet skickas till den mobil och/eller epostadress som är lagrad i katalogen på personen. Det kan alltså missbrukas, t ex för att skoja med en kompis, genom att någon anger en annan persons telefonnummer. Den personen får då ett nytt lösenord utan att ha begärt det. Klicka på Nästa. Om rutan Installera stöd för visning av personbilder kryssades för visas följande dialog: 22 (33)

Här anges de uppgifter som är nödvändiga för att personbilderna ska kunna visas. Vid det första valet väljs det databasfält där innehållet används som filnamn, exklusive filändelse. Det andra valet definierar filändelsen. Om tex kombinationen 10025 Signatur och jpg väljs kommer filnamnet bli Signatur.jpg där Signatur är det som står i fältet 10025 Signatur i databasen för den aktuella personen. Ett annat krav för att bildvisningen ska fungera är att bilderna, med rätt filnamn, finns placerade i mappen <installationsmappen> \Photos där <installationsmappen> är den mapp som (senare) väljs för att installera Marvin Telefonistöd i. Välj vilket fält som skall innehålla filnamn för personens bild. Observera att bara de fördefinierade alternativen kan väljas, något eget alternativ får inte anges. Ange vilket bildformat som används genom att välja i listan med filändelser. Här finns de vanligaste formaten att välja på, men det går att ange vilket format som helst genom att skriva in det för hand i fältet. Slutligen anges hur stora bilderna ska vara i Telefonistöd. Bredd och Höjd anges i pixlar. De värden som anges här måste nödvändigtvis inte överensstämma med den faktiska storleken på bilderna, men resultatet blir bäst om det är samma. För att ta reda på hur stor en bild är i antalet pixlar kan man i en utforskare välja egenskaper för bildfilen och välja fliken sammanfattning. Går inte detta kan ett enkelt bildvisningsprogram användas. Lämnas fältet bredd blankt behåller bilden sitt höjd/bredd-förhållande. Klicka på Nästa 23 (33)

Inställningar för lokal E-post Funktionen lokal E-post innebär att E-post från Telefonistödsanvändare skickas via företagets lokala mailserver istället för via Centrex centrala E-postfunktion. Om rutan har kryssats i ska följande fyllas i. I fältet Avsändaradress anger du den adress som mottagaren ser att E-posten är skickat ifrån. Den kommer som tidigare dessvärre att vara gemensam för alla meddelanden och de kan därför inte besvaras direkt till avsändaren. I det sända meddelandet kan varje person lägga in en footer som identifierar avsändaren. I fältet Adress att besvara till anges den adress eventuella svar skickas till, eftersom det är en gemensam adress för all så är det bäst att indikera i adressen att svaret ej kommer tillbaka till avsändaren. I fältet E-postserver (SMTP) anger du adressen till den e-postserver (namn eller IP-adress) som skall hantera brev från telefonistplatsen. Telefonistödet behöver en inloggning (användarnamn) till denna server, vid leverans är detta MarvinWeb och MarvinWeb. När samtliga uppgifter är korrekt ifyllda, klicka på Nästa. Klicka på Nästa 24 (33)

Direkt kataloguppdatering väljs om det ska vara tillåtet för användare att ändra direkt i katalogen. Om detta tillval väljs måste dessutom skrivbehörigheten för Telefonistöd vara högre än behörighetsnivån för att det ska bli möjligt att ändra. Behörigheterna sätts i företagsadministrationen och är individuella per fält. Det går alltså på detta sätt att välja vilka fält som ska vara öppna för direktändring. Ändringsbegäran till katalogadministratör används när en användare vill att katalogadministratören ska ändra dess kataloguppgifter: Om det finns en administratör anges PID till den post som innehåller e-postadressen på motsvarande sätt som ovan. Om det finns flera administratörer kryssas Använd hierakisk administration och en fritt vald gemensam text för adminstratörsposter i katalogen anges. Marvin kommer då att söka efter e-postadressen till den post med efternamn = den valda texten ( Katalogadministratör i exemplet nedan) och som har lika eller närmast lika anknytningslås som användaren. 25 (33)

Ex. Om en användare med anknytningslås 1234 vill sända en ändringsbegäran, letar Marvin först efter en administratör (= en post i katalogen med rätt ifyllt efternamnsfält) med anknytningslås 1234 (Key code i figur). Om en sådan inte finns söker Marvin efter en administratör med kod 123 o.s.v. Om ingen administratör kan hittas får användaren ett felmeddelande. Anm.: PID finns i dialogen Detaljinformation i Marvin Telefonistplats (Id i figur). Lämna fältet blankt för att stänga av funktionen. Tillåt sökordsinmatning i fritext kryssas om Telefonistödsanvändare tillåts att definiera egna sökord när de vill ändra sökorden i katalogen Tryck Nästa 26 (33)

Snabbsökning via Browser används när Marvin ska installeras som sökmotor i webbläsaren. Ange URL till rotmappen för Marvin Telefonistöd. Meddelandesändning till telefonist: Ange identiteten (PID) till den katalogpost där telefonisternas e-postadress finns. PID finns i dialogen Detaljinformation i Marvin Telefonistplats, se fig. Lämna fältet blankt för att stänga av funktionen. Inställning för sändning av vcard: Kryss öppnar möjligheten för användare att sända vcard till användare (mobiler) vars mobilnummer finns i katalogen. Klicka på Nästa. 27 (33)

I denna dialog kan inställningar göras som gäller sidan för medflyttning i Telefonistöd. Det går här att fördefiniera vilka nummer (eller fält som innehåller nummer) som ska finnas med som alternativ på sidan, för att snabbt kunna medflytta till ett vanligt förekommande nummer. Databasen på servern innehåller ett flertal fält varav ett antal är nummerfält, och det är dessa som går att välja bland här. Det går att välja max fyra nummerfält. Det går också att inte välja något alls. För definition av databasfält, se guiden för Företagsadministration eller Systemadministration. Välj de fält, som innehåller de telefonnummer, som önskas finnas med på sidan för medflyttning. Observera att samma fält inte får väljas två gånger. Klicka på Nästa. 28 (33)

Det som skiljer de olika utseendena åt är framför allt färgerna. Nedan visas hur respektive alternativ ser ut. Vid denna dialog ges möjligheten att välja utseende på Telefonistöd och om anknytningsnummer eller direktnummer ska användas vid inloggning. Välj dessutom om Anknytningsgrupp ska visas i Login- och sökdialoger. Original: Original +: Blå: 29 (33)

Grön: Gul: Sober: Röd: Välj utseende och klicka sedan på Nästa. 30 (33)

Här anges om fler än ett språk ska stödjas och vilket språk som är default. Ange också vilken startsida, Katalogsökning eller Logga in, som ska användas i Telefonistöd. Klicka på Nästa 31 (33)

Om så önskas, ange adress och text till alternativet Sök externt som finns i innehållsförteckningen. Observera att hela adressen inklusive http:// måste anges. Även tre extralänkar kan läggas till. Ange i så fall adresser och texter på samma sätt som för det externa sökalternativet. Dessa länkar kommer att hamna längst ner i innehållsförteckningen. Klicka på Nästa, välj målmapp och slutför installationen. Omstart är inte nödvändigt, men kan vara bra om Telefonistöd har använts strax före installationen. 6.6 Kontrollera installationen Kontrollen görs enklast genom att logga in i Telefonistöd via en webbläsare. Rensa ut tidigare historik för webbläsaren i fall att man från denna dator använt en annan version av telefonistöd tidigare ( i så fall kan temporära filer med en annan layout finnas lagrade i datorn). Titta under webbläsarens flik för verktyg och klicka sedan på Rensa tidigare historik eller motsvarande. Gå till http://dator/ts, där dator är IP-adressen eller namnet på den dator där Telefonistöd är installerat. Klicka på Logga in och ange anknytning och lösenord. 32 (33)

7 Konfigureringsverktyget För att ändra i en befintlig installation startas Marvin TS Config.EXE som lagts under Marvin Telefonistöd, se bilden, när installationen gjordes. Konfigureringsverktyget fungerar i princip på samma sätt som installations-programmet. Det är viktigt att TS stoppas i IIS och startas om när omkonfigureringen är klar. 33 (33)