Tid och plats Måndagen den 11 juni 2012, kl 18.00-18.45 på Jungfrusunds Marina Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Gunilla Lindberg (FP) ordförande Jill Nilsson (M) Monica Wallenius (M) Hans Cronmark (M) Ann-Britt Fransson (M) Sivert Åkerljung (KD) Veronica Cornils Berg (C) Johan Hammarström (S) Kristjan Oddsson (MP) Erik Glad (V) Inger Blomberg (Ö) 21, 23-30 Tommy Svensson 22 Ersättare Kerstin Balck-Ahlén (M) Fredrik Fredriksson (M) Mia Heurlin Norinder (C) Ingegerd Danielson (FP) Ingela Söderbaum (FP) Charlotta Lindvall (KD) Ingrid Leander (S) Lena Holst (MP) Tommy Svensson (Ö) Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kommunkansliet 2012-06-13 Justerade paragrafer 21-30 Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande... Gunilla Lindberg (FP) Justerare... Johan Hammarström
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-11 21-30- Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-07-09 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län... 4 Särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 2012... 5 Åtagande 2012 produktionsområde kultur och fritid... 7 Mål och verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden...8 Ekerö kommuns idrottspris 2012...9 Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, Pwc... 10 Val till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott...11 Anmälan delegationsbeslut... 12 För kännedom... 13 Övriga frågor... 14
4 KFN 21 Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Dnr KFN 12/31-011 Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden vill framhålla att området kommer att vara en entré till kommunen för resenärer från färjan vid Jungfrusund varför föreslagna bulleråtgärder tas fram. Området måste få en öppen karaktär och harmoniera med det blivande naturskyddade området Jungfrusundsåsen. Nämndkontorets yttrande 2012-05-10 överlämnas till stadsarkitektkontoret Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för del av Träkvista 4:191. Syftet med detaljplanen är att modernisera delar av detaljplan 007 och anpassa den till dagens planeringsförutsättningar. Gällande detaljplan är föråldrad och måste ändras för att bättre svara mot dagens förhållanden främst vad gäller tomtstorlekar, vatten och avloppslösningar, dagvattenhantering, trafikbuller och gatusystemets utformning. Skriftliga synpunkter ska vara stadsarkitektkontoret tillhanda senast den 9 maj 2012. Uppskov är begärt. I förslag till yttrande framförs att det är viktigt att lägga omsorg i hur befintlig bebyggelse i Skärvik med angränsande naturområde ansluter till den föreslagna bebyggelsen så det blir en naturlig övergång. Vidare bör planen ange en inriktning så att området får en gemensam trivsam karaktär. Beslutsunderlag Samråd Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp, 2012- Stadsarkitektkontoret PM 2012-05-14, nämndkontoret Kultur och fritid Expedieras: Stadsarkitektkontoret
5 KFN 22 Särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 2012 Dnr KFN 12/10-805 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidraget för 2012 till pensionärsorganisationerna som får bidrag per medlem bosatt i Ekerö kommun höjs från 42 kronor till 50 kronor per medlem. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela följande särskilt verksamhetsstöd: -Synskadades Riksförbund 1 500 kr -RSMH, Mälaröarna ansökan avslås med hänvisning till socialnämndens beslut. Kultur- och fritidsnämnden beviljar 5 000 kr till fritidsaktiviteter. -PRO Ekerö 21 100 kr -Sveriges Pensionärsförbund Mälaröarna 34 000 kr -PRO Färingsö 16 750 kr -SeniorNet 5 000 kr -Föreningen Folkets Hus i Färentuna 71 650 kr 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela följande anläggningsbidrag: -Adelsö Föreningsråd 30 000 kr -Munsö Idrottsförening 55 000 kr -Adelsö IF 50 000 kr 4. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå följande ansökningar: -Handikappseglarklubben Vindens vänner avslås med hänvisning till Socialnämndens beslut om verksamhetsstöd -Parkinson Ekerö avslås med hänvisning till Socialnämndens beslut om verksamhetsstöd -Stockholms Dövas Förening SLDP avslås med hänvisning till Socialnämndens beslut om verksamhetsstöd -Mansjouren i Stockholms Län avslås med hänvisning till Socialnämndens beslut om verksamhetsstöd -Ekeröpensionärsbridgeklubbar beviljas ej bidrag då klubbarna ej har öppen verksamhet. Bidrag beviljas på annat sätt, se bidragen till pensionärsföreningarna. Inger Blomberg (Ö) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Föreningar och organisationer som inte erhåller annat stöd enligt kommunal författningssamling 30:3 kan söka särskilt verksamhetsstöd. Enligt villkoren ska
6 bland annat stödet ges till verksamheter som baseras på ideella krafter och som utgör ett komplement till kommunens insatser skall prioriteras. Lokala organisationer och föreningar prioriteras men också riks- och länsorganisationer som har medlemmar från Ekerö kommun har möjlighet att söka och erhålla verksamhetsstödet. För verksamhetsåret 2012 har 15 föreningar inkommit med ansökan. Ansökningarna bereds tillsammans med socialnämnden. Nämndkontor kultur och fritid har i PM 2012-05-31 rev lämnat förslag till fördelning. Beslutsunderlag PM 2012-05-31 rev, Nämndkontoret Kultur och fritid Tjänsteutlåtande 2012-05-31, Nämndkontoret Kultur och fritid KFS 30:3 Expedieras De sökande föreningarna Ekonomiavdelning f k Nämndkontoret Kultur och fritid
7 KFN 23 Åtagande 2012 produktionsområde kultur och fritid Dnr KFN 12/36-860 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. En del av kommunens styrmodell är överenskommelse mellan beställaren och produktionen med produktionens åtagande gentemot beställaren. Överenskommelsen mellan nämndkontor och verksamhet revideras årligen i relevanta delar. I samband med denna lämnar verksamheten ett åtagande i de av nämnden definierade uppdragen eller andra relevanta förflyttningar enligt överenskommelsen. _ Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-05-22 Nämndkontoret Kultur och fritid Uppdrag och verksamhetsmål för Ekerö Kultur 2012, 2012-05-21 Lennart Lundblad Överenskommelse med produktionsområde kultur och fritid 2012-01-31 Expedieras: Produktion kultur och fritid
8 KFN 24 Mål och verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 12/37-009 Kultur- och fritidsnämndens beslut Ärendet återremitteras till arbetsutskottet. Kommunens nämnder har att ta fram verksamhetsplaner som ger uttryck för den politiska bedömningen och prioriteringen avseende hur man avser flytta fram positionerna och driva kommunens utveckling inom de områden som nämnden har ansvar för. Nämndens verksamhetsplan är en del i styrmodellen för verksamheten i Ekerö kommun som i sin tur baseras på att målstyrning tillämpas. Kultur- och fritidsnämnden genomförde den 23 april 2012 en workshop om kommunens och nämndens mål. På arbetsutskottets sammanträde presenteras sammanställning av resultaten av workshop om mål samt dess koppling till verksamhetsplanen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-05-14, nämndkontoret Kultur och fritid Sammanställning workshop samt delmål och verksamhetsplan
9 KFN 25 Ekerö kommuns idrottspris 2012 Dnr KFN 12/32-805 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Ekerö Konståkningsklubb 2012 års Idrottspris. Ekerö Konståkningsklubb har på kort tid etablerat en attraktiv verksamhet som lockat till sig en ny grupp idrottsutövare, framförallt flickor men också pojkar i de yngre åldrarna. Klubben vill satsa på bra träning, social gemenskap och meningsfull fritid. Klubben fyller ett stort behov för dem som inte är aktiva i andra idrotter och breddar därmed idrottsutbudet i kommunen. Under 2011 delade Kultur- och Fritidsnämnden för första gången ut Idrottspriset. Priset går till den förening eller ledare som gjort aktiva insatser och visat på konkreta åtgärder för att förbättra möjligheter för alla att idrotta på sina egna villkor oavsett kön. Stipendiet är på 30 000 kronor. Beslutsunderlag Ansökan 2012-05-14 Ekerö IK Föreningslyftet Ansökan 2012-05-14 Motionspokalen Ekerö Ansökan 2012-05-15 Ekerö IK Tjejlyftet Ansökan 2012-05-18 Ekerö Konståkningsklubb Ansökan 2012-05-15 Ekerö IK Hockeyfritids för klass 1-2 PM 2012-05-31, Nämndkontoret Kultur och fritid Regler för idrottspriset Expedieras De sökande föreningarna Nämndkontoret Kultur och fritid
10 KFN 26 Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, Pwc KFN 12/38-007 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Revisorerna har under en följd av år genomfört ett årligt internt kontrollprojekt. Projektets inriktning har förändrats över tiden i takt med att nämndernas arbete med intern styrning och kontroll har utvecklats. De senaste åren har projektet inriktats på att granska och bedöma nämndernas arbete utifrån ett bredare perspektiv. Granskningen av den interna kontrollen sker utifrån ett perspektiv där såväl styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi, system för intern kontroll samt nämndernas ekonomiska och verksamhetsmässiga resultat innefattas. I Ekerö kommun centralt har påbörjats ett arbete med internkontroll. Detta ska leda till större samstämmighet mellan nämndernas redovisning och genomförande av internkontroll och en högre kvalitet i kontrollen. Beslutsunderlag Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, april 2012, Pwc
11 KFN 27 Val till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr KFN 11/3-002 Kultur och fritidsnämndens beslut Nämnden beslutar att välja Ann-Britt Fransson (M) som ordinarie ledamot i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Hans Noréen (M) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i Kultur- och fritidsnämnden. Som ny ledamot har valts Ann-Britt Fransson (M). Nämnden har att utse ny ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Beslutsunderlag Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 _ Expedieras Förtroendemannaregistret
12 KFN 28 Anmälan delegationsbeslut Dnr KFN 11/3-002 Förslag till kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i pärm under sammanträdet kultur och fritidsnämnden: Ansökan Snabb slant Therese Ström Dnr KFN 12/33-805
13 KFN 29 För kännedom Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar att handlingarna redovisats. Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet. Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 Beslut om årsredovisning, verksamhetsberättelse och miljöredovisning 2011 Ekerö kommun Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 Revisionsberättelse, revisionsrapporter och ansvarsprövning avseende årsredovisning 2011 Sammanträdesprotokoll Byggnadsnämnden 2012-05-02 - Begäran om ändring av belägenhetsadress för Barnbyn Skå, Färingsö - Begäran om ändring av vägnamn inom Stavsund, Ekerö - Belägenhetsadress för Mariaudd, Sundbyholme, Idskär, Vifärnaholme, Vadskär, Vargskog, Sundshagen, Göholmen, och Paltens backe Uppsägning av avtal ATV-service om filmvisning i Erskinesalen. Sammanträdesprotokoll Byggnadsnämnden 2012-05-30 - Omprövning av vägnamn för Östansundsstigen - Begäran om ändring av vägnamn för Smistavägen, Munsö - Namnsättning av Förbifart Stockholm
14 KFN 30 Övriga frågor Förslag om att inbjuda den nya chefen för kulturskolan Marita Henningsdotter Lovnér till nämndens sammanträde i höst eventuellt kombinerat med besök på kulturskolan. Förslag tas fram och presenteras vid nämndens första sammanträde i höst. Information från arbetsgruppen för Galan. Föreslås att starta med en Gala i mindre skala än i ursprungsidéen i mars 2013. Gruppen ser över samtliga pris och stipendier och tar eventuellt även fram nya förslag på priser. Eftersom förändringar måste beslutas av Kommunfullmäktige måste förslag fram under tidig höst.