Nr 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 1(22) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 11 mars 2008, klockan 08.30-12.05, 13.05-15.55 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (s) ersätter Ola Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef 85-93 Sune Svensson, personalchef 98-100 Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef 101 Personalföreträdare Övriga Bertil Fröjd, Fröjds Present Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 14 februari 2008, kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 85-105 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 Datum för anslags uppsättande 2008-03-14 Datum för anslags nedtagande 2008-04-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 2 85 Dnr 2008.169.319 Ansökan om bidrag för särskilda driftarbeten på väg nr P2239 Vägsamfälligheten St. Liane-Buterud ansöker om bidrag för särskilda driftarbeten på väg P2239 för åtgärdande av sönderrostad vägtrumma samt förstärkning av delar av vägen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avslår ansökan om bidrag med hänvisning till medel saknas i gatuenhetens budget. Expedieras Vägsamfälligheten St. Liane-Buterud Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 3 86 Dnr 2007.351.332 Medborgarförslag om att områden runt kommunala småskolor, dagis och lekplatser görs säkrare Mikael Karlsson har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska säkra områden runt kommunala småskolor, dagis och lekplatser. Detta för att fordon inte ska kunna ta sig igenom eventuella häckar och staket. Vissa förare kan somna vid ratten, köra berusade eller fångars av panik vid en potentiell olycka och istället svänga okontrollerat utan att lyckas få stopp på vägen. Sammanfattning Samtliga småskolor, dagis och lekplatser är inhägnade på ett säkert sätt redan idag. Varje förare, till motorburna fordon, ansvarar för att framföra sitt fordon på bästa sätt. Enligt lag får ej fordon framföras vid alkoholpåverkan. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att områdena runt skolor, dagis och lekplatser uppfyller de krav som medborgarförslaget efterfrågar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 4 87 Dnr 2007.364.313 Medborgarförslag om att fler hundbajslådor sätts upp runt om i Melleruds kommun Mikael Karlsson har den 17 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska sätta upp fler hundbajslådor runt om i Melleruds kommun. Sammanfattning Det finns idag ett 30-tal hundlatriner runt om i Melleruds Kommun. I dialog med hundägare har hundlatriner strategiskt satts upp enligt hundägarnas önskemål. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det idag finns ett 30-tal hundlatriner runt om i Melleruds Kommun. I dialog med hundägare har hundlatriner strategiskt satts upp enligt hundägarnas önskemål.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 5 88 Dnr 2007.428.332 Medborgarförslag om att Melleruds kommun sätter upp säkerhetsstaket eller liknande runt alla kommunala lekplatser Mikael Karlsson har den 30 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska sätta upp säkerhetsstaket eller liknande runt alla kommunala lekplatser i kommunen för att omöjliggöra att eventuella fordon utan goda avsikter kan ta sig in bland lekande barn. Sammanfattning Inom Melleruds kommun är lekplatser säkrade på ett normalt sätt eller ligger så till, att det inte går att komma dit med fordon. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att lekplatserna i Melleruds kommun uppfyller de krav som efterfrågas i medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 6 89 Dnr 2007.434.331 Medborgarförslag om att Melleruds kommun inrättar en stor inhägnad hundpark i Mellerud Mikael Karlsson har den 30 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska inrätta en stor inhägnad hundpark där hundägare med sällskapshundar ska kunna släppa sina hundar lösa så de kan leka med varandra och få träning och motion. Sammanfattning För hundägare i Melleruds kommun finns Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun 19-21. Hundägare kan vända sig till Melleruds Brukshundsklubb där hundarna kan få både motion och den träning hundarna behöver. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att parkenheten idag inte har möjlighet att prioritera anläggande av hundrastplatser.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 7 90 Dnr 2007.457.810 Medborgarförslag om att kommunen upprättar en Boulebana i centrala Mellerud Mikael Karlsson har den 7 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska upprätta en Boulebana i centrala Mellerud. Detta för att satsa på pensionärerna i kommunen. Pensionärerna får själva stå för inköp av utrustningen som består av diverse kulor. Sammanfattning Det finns i dag tre platser i Mellerud som man spelar boule på. En på Vita Sandars camping, en i Sunnanå samt att det spelas boule på grusplanen vid Rådahallen. De boulebanor som finns i kommunen bedöms som tillräckligt många för de personer som spelar. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att de boulebanor som finns i kommunen bedöms som tillräckligt många för de personer som spelar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 8 91 Dnr 2006.1022.338 Motion om nedskräpning i kommunen Mikael Ohlsson har den 11 november 2006 lämnat in en motion med begäran om att Melleruds kommun ska placera ut fler papperskorgar på grund av allt skräp som flyger omkring i hela kommunen. Sammanfattning Parkenheten städar minst 3 timmar varje vardag för att hålla det rent och snyggt från skräp på gator och torg runt om i Melleruds Kommun. Inom parkenheten i Melleruds kommun följer vi Renhållningsordningen, vilken också är till för samtliga medborgare i Melleruds Kommun. Beslutsunderlag Förslag till svar på motion. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen vidtar åtgärder för att hålla rent i Melleruds kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 9 92 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Cruising 2008 Villa Kvarnen (Algatan) D-huset Upphandling av lämnande av deponi Kommunens tomter i Kurranområdet Biografens framtid Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 10 93 Dnr 2008.229.820 Angående uppsägning av avtal med idrottsföreningar De drift- och underhållsavtal som Melleruds kommun har tecknat med idrottsföreningar som verkar i kommunen löper ut den 31 december 2008. Uppsägningstiden är nio månader. Flera av dessa avtal är tecknade långt tillbaka i tiden och samtliga avtal bör ses över då förändringar har skett under årens lopp. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens promemoria 2008-03-07. Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att säga upp samtliga drift- och underhållsavtal med idrottsföreningarna. att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att, tillsammans med kultur- och fritidsutvecklaren, se över rutiner och avtal för samtliga drift- och underhållsavtal med idrottsföreningarna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 11 94 Dnr 2008.196.003 Socialnämndens reglemente, revidering Från den 1 mars 2008 träder en ny lag (SFS 2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel i kraft. Samtidigt träder förordning (SFS 2008:30) om detaljhandel med nikotinläkemedel i kraft. Lagen gör det möjligt för andra näringsidkare än Apoteket AB att sälja nikotinläkemedel. För att en näringsidkare ska få bedriva detaljhandel med nikotinläkemedel krävs att denne gjort en anmälan till den kommunen där handeln ska bedrivas. Sammanfattning Enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel ska kommunerna ansvara för tillsynen av lagens efterlevnad. Socialnämnden har idag ansvaret för näraliggande tillsynsuppgifter och det är naturligt att nämnden får ansvaret även för tillsynen enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel. För detta krävs en ändring av socialnämndens reglemente, 1 kapitlet, 7. Kommunfullmäktige fastställer reglemente för socialnämnden enligt föreliggande underlag. Socialnämnden får i uppdrag att redovisa förslag till taxa för tillsynen enligt lag om detaljhandel med nikotinläkemedel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 12 95 Dnr 2007.1239.011 Fyrbodal tillväxtavtal (tillväxtprogram) 2008-2013, kommunal medfinansiering Kommunalförbundet Fyrbodal har översänt ett förslag på genomförande av Fyrbodals tillväxtprogram och kommunal medfinansiering. Beslutsunderlag Kommunalförbundet Fyrbodals skrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att förskottera hela sin andel av den kommunala medfinansieringen till Kommunalförbundet Fyrbodal motsvarande maximalt 35 kronor per invånare och år, att Kommunalförbundet Fyrbodal inom ramen för tillväxtprogrammet ges mandat att fatta beslut om medelstilldelning från den gemensamma kommunala medfinansieringen, att godkänna förslag till berednings-, besluts- och förankringsprocess enligt förslag samt att genomföra en första utvärdering av medfinansieringsmodellen av tillväxtprogrammet efter två år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 13 96 Dnr 2008.230.141 MellerudsNavet, finansiering Den ekonomiska förening MellerudsNavet bildades 2005 med en projekttid på tre år. Kommunens representanter är kommunchefen (ordinarie) och kommunstyrelsens ordförande (adjungerad). Kommunstyrelsen beslutar att kommunen finansierar MellerudsNavet med 300 000 kronor för åren 2008-2010. Finansiering sker inom kommunchefens budget för näringslivsfrågor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 14 97 Dnr 2008.228.105 Dalslands TrollingCup Vänern, ansökan om bidrag Dalslands TrollingCup Vänern består av tre större befintliga trollingtävlingar i Dalsland under perioden maj till oktober. En ansökan om bidrag om 10 000 kronor till 2008 års arrangemang har inkommit den 29 februari 2008. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att bevilja Dalslands TrollingCup Vänerns ansökan om 10 000 kronor. Finansiering sker inom kommunchefens budget. Expedieras Dalslands TrollingCup Vänern Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 15 98 Dnr 2008.200.024 Avtal om pensionskostnadsfördelning med anledning av Ädel-reformen samt övriga huvudmannaskapsbyten mellan Västra Götalands läns landsting och länets kommuner Förbundsdirektionen för Kommunalförbundet Fyrbodal beslutade den 7 februari 2008 att rekommendera Fyrbodals kommuner att sluta avtal med Västra Götalandsregionens för att reglera pensionskostnaderna för berörd personal i enlighet med förslag till avtal och missivskrivelse från Västkom. Beslutsunderlag Kommunalförbundet Fyrbodals skrivelse Västkoms missivskrivelse Förslag till avtal Kommunstyrelsen beslutar att sluta avtal med Västra Götalandsregionen för att reglera pensionskostnaderna för berörd personal i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 16 99 Personalfrågor Personalchefen och kommunchefen informerar om aktuella personalfrågor: Rekrytering av förvaltningschefer Första Komsam sammanträdet genomfört Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 17 100 Dnr 2008.102.023, 2008.231.055 Tillförordnad samhällsbyggnadschef och upphandling av planarkitektstjänster Med anledning av att samhällsbyggnadschefen Johan Bengtsson slutar sin anställning i Mellerus kommun den 19 mars 2008 föreligger behov av att tillförordna chef fram till att tjänstens tillsatts. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att tillförordna kommunchef Ingmar Johansson som samhällsbyggnadschef, med undantag för ärenden som gäller myndighetsutövning inom byggnadsnämndens verksamhetsområde, under tiden fram till att samhällsbyggnadschefstjänsten tillsatts. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att genomföra en upphandling av planarkitektstjänster. Expedieras Kommunchefen Samhällsbyggnadsförvaltningen Byggnadsnämnden Administrativa enheten - personal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 18 101 Dnr 2008.153.033 Kommunala sommarjobb för ungdomar, utvärdering 2007 och medel för 2008 Kommunstyrelsen fastställde i februari 2007 riktlinjer för kommunala sommarjobb för ungdomar och avsatte 250 000 kronor till sommarjobb för ungdomar 2007, genom en överföring av 200 tkr från arbetsmarknadsenhetens överskott från 2006 och genom 50 tkr från samhällsbyggnadsförvaltningens budget 2007. Arbetsutskottet gav den 12 februari 2008, 50, arbetsmarknadschefen i uppdrag att utvärdera 2007 års sommarjobbsverksamhet och att lämna en redovisning vid arbetsutskottets sammanträde den 26 februari 2008. Beslutsunderlag Arbetsmarknadschefens tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsen beslutar att avsätta 200 000 kronor till sommarjobb för ungdomar 2008 och ger arbetsmarknadschefen i uppdrag att utveckla system kring kommunala sommarjobb. Finansiering sker genom en överföring från överskott i 2007 års bokslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 19 102 Dnr 2008.108.210 Sunnanå Hamn Kommunchefen lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 20 103 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Förfrågan om att få använda Sunnanå i produktnamn (öl) Nytryckning och avgift för parkeringsskivor Frågor inför mötet 12/3 med Mellbo och Milab Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 21 104 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: LEAN-utbildning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-11 22 105 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Fröjds Present för att informera sig om dess verksamhet.