LEVERANSCHECKLISTA FÖR 1. LEDA OCH STYRA VERKSAMHETEN Checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger på hanteringsanvisning för förskola, grundskola och grundsärskola omfattar enbart de handlingar som ska levereras varje år till kommunarkivet. För mer information om leveransrutiner se handbok Information och handlingar inom en offentlig myndighet, Barn- och ungdomsnämnden (Bun) och gruppen Arkivombud på intranätet. För en förskoleoch/eller en grundskoleenhet gäller att varje enhets arkivombud bör samordna leveransen, så att alla handlingar i leveranschecklistan normalt levereras till kommunarkivet vid ett och samma tillfälle. Med leverans efter exempelvis 5 år menas att handlingarna ska levereras 5 år efter det kalenderår som handlingen tillkom. Med andra ord ska en handling som tillkom under 2018 levereras 2024. 1.1 LEDA OCH PLANERA VERKSAMHETEN 1.1.1 Leda och planera förskola/grundskola/grundsärskola Protokoll/mötesanteckningar från Ledningsgruppsmöten Protokoll/mötesanteckningar från Kommundelsmöten Protokoll/mötesanteckningar från Ämneskonferenser Protokoll/mötesanteckningar från Arbetslagskonferenser Ansökan om insats till Järfälla barn- och elevhälsas centrala förskole- och skolstöd (om ansökan rör ett specifikt barn/elev) 1.1.2 Verksamhetsutveckla i projektform Handlingar rörande projektarbete Efter barnet slutat, elev 1.2 STYRA VERKSAMHETEN 1.2.1 Hantera verksamhetens styrande dokument Budget (arkivexemplar) Organisationsschema Vision/värdegrund Ordningsregler Verksamhetsplan (arkivexemplar) Årlig plan mot diskriminering och kränkande behandling (arkivexemplar) Miljöplan (arkivexemplar) Arbetsmiljöplan (arkivexemplar) Krisplan (arkivexemplar) Arbetsplan (arkivexemplar) Övriga verksamhetsplaner, arbetsplaner, handlingsplaner och policys (arkivexemplar) 1 år 1 år 1/21
1.3 FÖLJA UPP OCH UTVÄRDERA VERKSAMHETEN 1.3.1 Följa upp budget Delårsbokslut med bilagor (arkivexemplar) Handlingsplan i prognossammanhang (arkivexemplar) Årsbokslut (arkivexemplar) 1 år 1 år 1 år 1.3.2 Hantera statistik 1.3.3 Undersöka och kvalitetssäkra verksamheten Utvärderingar och enkäter (tomt arkivexemplar) Sammanställningar av utvärderingar och enkäter Måluppfyllelse- och analysrapport (mar) (arkivexemplar) 1 år 1 år 1 år 1.3.4 Hantera inspektioner från tillsynsmyndigheter 1.3.4 Hantera anmälningar och överklaganden Överklagande av beslut och begäran av omprövning Ompröva överklagat beslut Beslut att avvisa för sent inkommit överklagande Dom/beslut från domstol 1.3.6 Hantera klagomål och synpunkter Väsentliga 2/21
LEVERANSCHECKLISTA FÖR 2. GE VERKSAMHETSSTÖD Checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger på hanteringsanvisning för förskola, grundskola och grundsärskola omfattar enbart de handlingar som ska levereras varje år till kommunarkivet. För mer information om leveransrutiner se handbok Information och handlingar inom en offentlig myndighet, Barn- och ungdomsnämnden (Bun) och gruppen Arkivombud på intranätet. För en förskoleoch/eller en grundskoleenhet gäller att varje enhets arkivombud bör samordna leveransen, så att alla handlingar i leveranschecklistan normalt levereras till kommunarkivet vid ett och samma tillfälle. Med leverans efter exempelvis 5 år menas att handlingarna ska levereras 5 år efter det kalenderår som handlingen tillkom. Med andra ord ska en handling som tillkom under 2018 levereras 2024. 2.1 HANTERA ALLMÄNNA HANDLINGAR OCH ARKIV 2.1.1 Tillämpa och uppdatera hanteringsanvisningen Hanteringsanvisning, med ansvarigkolumn ifylld (arkivexemplar) 2.1.2 Hantera ärenden i register/diarium Enhetens diarium/ register (diarielista) Enhetens diarieförda handlingar 2.1.3 Hantera inkomna handlingar och upprättade handlingar Inkomna handlingar och korrespondens av betydelse för verksamheten (ex. e- post, brev, sms, mms, röstbrevlåda) Korrespondens med elev/vårdnadshavare eller annan med uppgift väsentliga för barn eller /elev eller skolan. (ex. brev, e-post, telefon) Upprättade/utskickade handlingar/ uppgifter av betydelse i ett barn-/elevärende (ex. mötesanteckningar, e-post, telefonsamtal, sms) 2.1.4 Lämna ut allmänna handlingar Begäran om att få ta del av sekretessbelagd handling, skriftligt eller muntligt Beslut att inte lämna ut allmän handling eller att lämna ut handling med förbehåll Tjänsteanteckning Överklaganden 1 år slutar / eleven slutar / eleven 2.1.5 Leverera handlingar 2.2 HANTERA PERSONUPPGIFTER 2.2.1 Administrera personuppgiftshantering 3/21
Personuppgiftsbiträdesavtal Handlingar rörande samtycken enligt GDPR slutar / eleven 2.3 HANTERA EKONOMIADMINISTRATION 2.3.1 Hantera fakturor och löpande bokföring 2.3.2 Ansöka om medel och bidrag 2.3.3 Hantera handkassa 2.3.4 Inventera verksamhetens tillgångar Inventarieförteckning 2. 4 HANTERA PERSONALADMINISTRATION 2.4.1 Rekrytera och introducera personal Checklista/informationsmaterial för nyanställda och vikarier (arkivexemplar) 1 år 2.4.2 Hantera löner, arvoden och ersättningar 2.4.3 Hantera arbetsrättsliga frågor 2.4.4 Samverka Samverkansprotokoll MBL-protokoll Mötesanteckningar från Arbetsplatsträffar (APT) 2.4.5 Utbilda och utveckla personal 2.4.6 Hantera arbetsskada och tillbud 2.4.7 Rehabilitera personal 2.4.8 Hantera arbete för personal som avslutar sin anställning på egen begäran 2.5 HANTERA ARBETSMILJÖ 2.5.1 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete Skyddsrondsprotokoll/Skyddskommittéprotokoll Arbetsmiljöplan (arkivexemplar) Handlingar rörande psykosocial skyddsrond Handlingar rörande allergirond 2.5.2 Utreda och följa upp arbetsmiljöarbete Protokoll och eventuell handlingsplan från fysisk skyddsrond på enheten (SAM) 4/21
Inspektionsrapporter och svar på inspektionsrapporter 2.6 UNDERHÅLLA OCH HYRA UT LOKALER 2.6.1 Ta emot information från fastighetsavdelningen 2.6.2 Felanmäla problem med fastighet 2.6.3 Hantera klotter och skadegörelse 2.6.4 Underhålla lokaler Riskanalyser- och handlingsplaner 2.6.5 Vårda lokaler 2.6.6 Hyra ut lokaler 2.7 HANTERA UPPHANDLING OCH INKÖP 2.7.1 Upphandla och köpa Blankett för dokumentation av direktupphandling 2.7.2 Teckna avtal Avtal direktupphandling 2.8 HANTERA MILJÖARBETE 2.8.1 Hantera miljödokumentation Miljöpolicy Miljömål Miljöplan Miljöutredning Miljöberättelse 2.8.2 Följa upp miljöarbete Dokumentation rörande uppföljning av s/skolans miljöarbete 2.9 HANTERA IT 2.9.1 Hantera dokumentation rörande IT 2.10 HANTERA INFORMATION OCH KOMMUNIKATION 2.10.1 Ta emot information från central förvaltning 2.10.2 Hantera informationsmaterial som verksamheten producerar Eget tryckmaterial/ informationsmaterial om verksamheten ex. broschyrer, informationsblad, affischer 5/21
Skoltidning Skolfotokatalog Bilder/fotografier (i pappersformat) 2.9.3 Hantera sociala medier Facebook-konton, Twitter, bloggar och andra liknande sociala medier (digitalt medium) 6/21
LEVERANSCHECKLISTA FÖR 3. FÖRSKOLA Checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger på hanteringsanvisning för förskola, grundskola och grundsärskola omfattar enbart de handlingar som ska levereras varje år till kommunarkivet. För mer information om leveransrutiner se handbok Information och handlingar inom en offentlig myndighet, Barn- och ungdomsnämnden (Bun) och gruppen Arkivombud på intranätet. För en förskoleoch/eller en grundskoleenhet gäller att varje enhets arkivombud bör samordna leveransen, så att alla handlingar i leveranschecklistan normalt levereras till kommunarkivet vid ett och samma tillfälle. Med leverans efter exempelvis 5 år menas att handlingarna ska levereras 5 år efter det kalenderår som handlingen tillkom. Med andra ord ska en handling som tillkom under 2018 levereras 2024. 3.1 PLACERA BARN I FÖRSKOLA 3.1.1 Ta emot information om placering från central förvaltning 3.1.2 Ta emot och inhämta information om barn Skolkataloger/informationskataloger (arkivexemplar) Handlingar rörande samtycken enligt GDPR 3.1.3 Omplacera barn 3.1.4 Ta emot barn i specialförskola 3.1.5 Hantera placering under semestertid 3.2 HANTERA UPPSÄGNING AV FÖRSKOLEPLATS 3.2.1 Ta emot information om uppsägning från vårdnadshavare 3.2.2 Ta emot information från nämnden angående förlorad plats 3.3 VÄRNA OM BARNETS HÄLSA 3.3.1 Klargöra barnets hälsotillstånd vid förskolestart Information/delegering från vårdnadshavare angående läkemedelsbehandling (egenvård) 3.3.2 Hantera specialkost Specialkoster/dietlista 3.3.3 Hantera olycksfall och incidenter 7/21
Incident- och tillbudsrapport 3.3.4 Förebygga kränkande behandling och diskriminering Årlig plan mot diskriminering och kränkande behandling Anmälan till huvudman (vid kränkande behandling) Beslut om åtgärder Incident- och tillbudsrapport (vid kränkande behandling) 3.4 FÖLJA BARNETS UTVECKLING 3.4.1 Dokumentera barnets utveckling och föra utvecklingssamtal Intervjufrågor inför utvecklingssamtal (till barn) Utvecklingsplan med dokument rörande barnets utveckling 3.4.2 Hantera modersmålsstöd Förteckning över barn och språk 3.4.3 Hantera behov av stöd angående svårigheter och andra problem Utredningar Pedagogisk kartläggning Handlingsplaner Övriga handlingar/dokumentation som rör barn i behov av särskilt stöd Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp (kommunövergripande grupper)* (*för mer information, se hanteringsanvisning) Anmälan till Socialförvaltningen, Anmälningsplikt (arkivexemplar) 8/21
3.4.4 Ansöka om extra insatser i verksamhet Ansökan om tilläggsbelopp med tillhörande bilagor (kopia) Delegeringsbeslut från nämnden angående ansökan om tilläggsbelopp (original) 3.4.5 Utvärdera erhållna resurser Utvärdering av erhållna resurser (tilläggsbelopp) (kopia) 3.5 PLANERA OCH BEDRIVA DAGLIG VERKSAMHET 3.5.1 Planera och utöva verksamhet Protokoll/anteckningar från exempelvis: Ledningsgrupp Arbetsplatsträff, APT Samverkanskonferenser/ grupper Arbetslagskonferenser Lokala arbetsplaner/ terminsplaneringar/ årsplaneringar Egenproducerade läromedel/arbetsmaterial Eget tryck Övriga handlingar rörande pedagogisk inriktning Handlingar rörande projekt inom 3.5.2 Notera daglig närvaro och frånvaro 3.5.3 Sätta scheman 3.5.4 Ta emot information om uppehåll 3.5.5 Dokumentera med hjälp av bild- och ljudupptagningar Bildupptagningar i form av fotografier Teckningar (pappersformat, se hanteringsanvisning för mer information) 3.5.6 Servera måltider Specialkoster/dietlistor 3.6 SAMVERKA MED VÅRDNADSHAVARE 3.6.1 Informera vårdnadshavare Egenproducerat informationsmaterial (arkivexemplar) 3.6.2 Föra dialog med vårdnadshavare Protokoll från exempelvis Föräldramöte, Föräldraråd Enkäter (tomt arkivexemplar) (arkiveras med berörd sammanställning) Sammanställning enkätsvar Korrespondens med vårdnadshavare eller annan med uppgift väsentliga för barn eller. 9/21
LEVERANSCHECKLISTA FÖR 4. GRUNDSKOLA INKL FÖRSKOLEKLASS OCH FRITIDSHEM/FRITIDSKLUBB Checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger på hanteringsanvisning för förskola, grundskola och grundsärskola omfattar enbart de handlingar som ska levereras varje år till kommunarkivet. För mer information om leveransrutiner se handbok Information och handlingar inom en offentlig myndighet, Barn- och ungdomsnämnden (Bun) och gruppen Arkivombud på intranätet. För en förskoleoch/eller en grundskoleenhet gäller att varje enhets arkivombud bör samordna leveransen, så att alla handlingar i leveranschecklistan normalt levereras till kommunarkivet vid ett och samma tillfälle. Med leverans efter exempelvis 5 år menas att handlingarna ska levereras 5 år efter det kalenderår som handlingen tillkom. Med andra ord ska en handling som tillkom under 2018 levereras 2024. 4.1 TA EMOT ELEVER 4.1.1 Bevaka iga barn Brev från rektor till vårdnadshavare (kopia) 4.1.2 Anta/placera elever Ansökan/beslut om plats i förskoleklass för 5-åring Sammanställning av sökande till förskoleklass och fritidshem Klasslistor Då eleverna 5 läsår 4.1.3 Hantera antagning till profilklass Ansökan till profilklass Referenser från klasslärare, idrottslärare m.fl. vid ansökan till profilklass Övriga handlingar rörande ansökan och antagning till profilklasser, t.ex. tester 4.1.4 Ta emot och inhämta information om elever Klasschema Skolkataloger/informationskataloger (arkivexemplar) 10/21
Elevkort Handlingar rörande samtycken enligt GDPR Vid läsårets slut av högstadieskola efter att elev 4.1.5 Hantera elevers byte av skola 4.2 VÄRNA OM ELEVENS HÄLSA 4.2.1 Inhämta information angående hälsotillstånd från BVC 4.2.2 Klargöra elevens hälsotillstånd vid skolstart Läkemedelsbehandling i skolan (egenvård) 4.2.3 Hantera specialkost Kostintyg förskoleklass och grundskola 4.2.4 Följa upp elevens hälsotillstånd och förebygga sjukdom Protokoll/anteckningar från elevhälsogrupp (EHG) Beslut om att inte upprätta åtgärdsprogram Beslut om att upprätta åtgärdsprogram Åtgärdsprogram Anmälan till socialförvaltningen enligt socialtjänstlagen, Anmälningsplikt (arkivexemplar) 11/21
4.2.5 Remittera till annan sjukvårdsinrättning 4.2.6 Hantera olycksfall och incidenter Incident- och tillbudsrapport 4.2.7 Flytta över journaler till andra skolor 4.2.8 Förebygga kränkande behandling och diskriminering Årlig plan mot diskriminering och kränkande behandling Anmälan till huvudman (vid kränkande behandling) Beslut om åtgärder Handlingsplaner (vid kränkande behandling) Incident- och tillbudsrapport (vid kränkande behandling) 4.3 FÖLJA ELEVENS LÄRANDE OCH UTVECKLING 4.3.1 Hantera elevers val av kurser Elevens val, utbudsbroschyr (arkivexemplar) 4.3.2 Följa upp lärande genom tester och prov Nationella ämnesprov i svenska/svenska som andraspråk Resultatsammanställningar för nationella ämnesprov 4.3.3 Sätta betyg Betygskatalog Slutbetyg (arkivexemplar) Skriftligt omdöme/intyg Intyg om avgång och anpassad studiegång (arkivexemplar) 4.3.4 Hantera modersmålsstöd och modersmålsundervisning Individuell utvecklingsplan (IUP) rörande modersmålsundervisning 4.3.5 Förbereda utvecklingssamtal Anteckningar eller övriga dokument rörande elevens utveckling/diskussionsunderlag, intervjufrågor, skriftlig bedömning Intervjufrågor med tillhörande svar inför utvecklingssamtal 5 läsår 5 läsår 5 läsår 5 läsår 12/21
4.3.6 Föra utvecklingssamtal Anteckningar från utvecklingssamtal Individuell utvecklingsplan (IUP) 4.3.7 Fånga upp elever med svårigheter genom tester och prov 4.3.8 Hantera behov av stöd angående skolsvårigheter och andra problem Lärares, syokonsulents anteckningar från samtal med elever Skolkurators anteckningar från samtal med elever Tester och utredningar gjorda av specialpedagog/speciallärare Anteckningar från elevhälsogruppens möten (se protokoll nedan) Protokoll från elevhälsokonferens, beslut Utredningar Beslut om att inte upprätta åtgärdsprogram Beslut om att upprätta åtgärdsprogram Åtgärdsprogram Övriga handlingar/dokumentation som rör elev i behov av särskilt stöd Handlingsplaner Beslut om anpassad studiegång Beslut om särskild undervisningsgrupp eller enskild undervisning 1 år efter avslutad grundskola 13/21
Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp (kommunövergripande grupper)*(*för mer information, se hanteringsanvisning) 4.3.9 Ansöka om extra insatser i verksamhet Ansökan om tilläggsbelopp med tillhörande bilagor (kopia) Delegeringsbeslut från nämnden angående ansökan om tilläggsbelopp (original) 4.3.10 Utvärdera erhållna resurser Utvärdering av erhållna resurser (tilläggsbelopp) (kopia) 4.4 PLANERA OCH BEDRIVA DAGLIG VERKSAMHET 4.4.1 Planera undervisning Protokoll/anteckningar från exempelvis: Ledningsgruppsmöten Arbetsplatsträffar (APT) Ämneskonferenser Arbetslagskonferenser Samverkanskonferenser/grupp Kursplaner (arkivexemplar) Ämnesplaneringar (ersatte projektplaneringar) Lokal pedagogisk plan (LPP)/ pedagogisk planering (Plan och planering som görs för termin/läsår ska bevaras.) Handlingar rörande projekt inom skolan Skolkatalog/informationsbroschyr/läsårsdata (arkivexemplar) Förteckningar över läromedel/litteraturlistor 4.4.2 Undervisa Egenproducerade läromedel Beslut och handlingar rörande befrielse från undervisning 4.4.3 Notera daglig närvaro och frånvaro 4.4.4 Sätta scheman Klasschema (arkivexemplar) 4.4.5 Hantera ledighetsansökan 4.4.6 Hantera resor Tillstånd från vårdnadshavare att eleven får åka på lägerskola/studieresa Handlingar rörande studieresor och lägerskolor 14/21
4.4.7 Hantera förändringar i verksamheten Handlingar rörande inställd undervisning pga. smittsam sjukdom, stängning av hel eller del av verksamhet samt tillfällig flytt till andra lokaler 4.4.8 Dokumentera med hjälp av bild- och ljudupptagningar Skolfotokatalog Bildupptagningar i form av fotografier (pappersformat, se hanteringsanvisning för mer information) 4.4.9 Dela ut stipendier Sammanställning av utdelade stipendier 4.4.10 Servera måltider Specialkoster/dietlista 4.4.11 Bedriva biblioteksverksamhet Bibliotekskatalog Egenproducerat informationsmaterial (arkivexemplar) Förteckning över tidskrifter Nyförvärvslistor Statistik över utlånade böcker 4.4.12 Bedriva fritidsverksamhet Informationsmaterial Lokal pedagogisk plan (LPP)/ pedagogisk planering för fritidsverksamhet (Plan och planering som görs för termin/läsår ska bevaras.) 4.4.13 Introducera arbetsliv Förteckning rörande elevers placering under PRAO 4.4.14 Hantera ansökningar till gymnasium 4.5 SAMVERKA MED ELEVER 4.5.1 Skriva kontrakt med elever 4.5.2 Arrangera elevrådsmöten Protokoll/mötesanteckningar från elevrådsmöte Protokoll/mötesanteckningar från klassrådsmöte Protokoll/mötesanteckningar från matrådsmöte 4.5.3 Arrangera elevarbetsgrupper Protokoll/mötesanteckningar Övriga handlingar rörande elevarbetsgrupper 4.5.4 Hantera disciplinära frågor vid upprepade eller allvarligare förseelser Anteckningar och korrespondens Polisanmälningar 15/21
Beslut om avstängning av elev 4.6 SAMVERKA MED VÅRDNADSHAVARE 4.6.1 Informera vårdnadshavare Informationsblad 4.6.2 Föra dialog med vårdnadshavare Protokoll/mötesanteckningar från exempelvis Föräldramöte, Föräldraråd, Förvaltningsråd Enkäter (tomt arkivexemplar) (arkiveras med sammanställningen) Enkäter (sammanställning) Korrespondens med elev/vårdnadshavare eller annan med uppgift väsentliga för elev eller skolan 16/21
LEVERANSCHECKLISTA FÖR 5. GRUNDSÄRSKOLA Checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger på hanteringsanvisning för förskola, grundskola och grundsärskola omfattar enbart de handlingar som ska levereras varje år till kommunarkivet. För mer information om leveransrutiner se handbok Information och handlingar inom en offentlig myndighet, Barn- och ungdomsnämnden (Bun) och gruppen Arkivombud på intranätet. För en förskoleoch/eller en grundskoleenhet gäller att varje enhets arkivombud bör samordna leveransen, så att alla handlingar i leveranschecklistan normalt levereras till kommunarkivet vid ett och samma tillfälle. Med leverans efter exempelvis 5 läsår menas att handlingarna ska levereras 5 år efter det kalenderår som handlingen tillkom. Med andra ord ska en handling som tillkom under 2018 levereras 2024. 5.1 TA EMOT ELEVER 5.1.1 Bevaka iga barn Brev från rektor till vårdnadshavare (kopia) 5.1.2 Hantera mottagande i grundsärskola 5.1.3 Placera elever Klasslistor 5.1.4 Ta emot och inhämta information om elever Pedagogisk bedömning/beskrivning/utredning, grundsärskola Klasschema Skolkataloger/informationskataloger (arkivexemplar) Elevkort Handlingar rörande samtycken enligt GDPR 5.2 VÄRNA OM ELEVENS HÄLSA 5.2.1 Inhämta information angående hälsotillstånd från BVC 5.2.2 Klargöra elevens hälsotillstånd vid skolstart Läkemedelsbehandling i skolan (egenvård) 5.2.3 Hantera specialkost Kostintyg förskoleklass och grundskola efter x år 5 läsår Vid läsårets slut, då eleven 17/21
5.2.4 Följa upp elevens hälsotillstånd och förebygga sjukdom Protokoll/anteckningar från elevhälsokonferens Anmälan till socialförvaltningen enligt socialtjänstlagen, Anmälningsplikt (arkivexemplar) 5.2.5 Remittera till annan sjukvårdsinrättning 5.2.6 Hantera olycksfall och incidenter Incident- och tillbudsrapport Riskbedömning för elev i grundsärskola 5.2.7 Flytta över journaler till andra skolor 5.2.8 Förebygga kränkande behandling och diskriminering Årlig plan mot diskriminering och kränkande behandling Anmälan till huvudman (vid kränkande behandling) Beslut om åtgärder Handlingsplaner (vid kränkande behandling) Incident- och tillbudsrapport (vid kränkande behandling) 5.3 FÖLJA ELEVENS LÄRANDE OCH UTVECKLING 5.3.1 Sätta betyg Skriftligt omdöme/intyg 5.3.2 Hantera modersmålsstöd och modersmålsundervisning Individuell utvecklingsplan (IUP) rörande modersmålsundervisning efter x år 5 läsår 2018-08-30 5.3.3 Förbereda utvecklingssamtal Anteckningar eller övriga dokument rörande elevens utveckling/diskussionsunderlag, intervjufrågor, skriftlig bedömning 18/21
5.3.4 Föra utvecklingssamtal Anteckningar från utvecklingssamtal Individuell utvecklingsplan (IUP) efter x år 2018-08-30 5.3.5 Hantera behov av stöd angående skolsvårigheter och andra problem Lärares, syokonsulents anteckningar från samtal med elever Skolkurators anteckningar från samtal med elever Tester och utredningar gjorda av specialpedagog Anteckningar från elevhälsogruppens möten (se protokoll nedan) Protokoll från elevhälsokonferens, beslut Beslut om anpassad studiegång Beslut om särskild undervisningsgrupp eller enskild undervisning 5.3.6 Ansöka om extra insatser i verksamhet Ansökan om tilläggsbelopp med tillhörande bilagor (arkivkopia) Delegeringsbeslut från nämnden angående ansökan om tilläggsbelopp (original) 5.3.7 Utvärdera erhållna resurser Utvärdering av erhållna resurser (tilläggsbelopp) (arkivkopia) 5.4 PLANERA OCH BEDRIVA DAGLIG VERKSAMHET 5.4.1 Planera undervisning Protokoll/anteckningar från exempelvis: Ledningsgruppsmöten Arbetsplatsträffar (APT) Ämneskonferenser Arbetslagskonferenser Samverkanskonferenser/grupp 1 år efter avslutad grundsärskola 19/21
Kursplaner (arkivexemplar) Ämnesplaneringar (ersatte projektplaneringar) Lokal pedagogisk plan (LPP)/ pedagogisk planering (Plan och planering som görs för termin/läsår ska bevaras.) Handlingar rörande projekt inom skolan Skolkatalog/informationsbroschyr/läsårsdata (arkivexemplar) Förteckningar över läromedel/litteraturlistor 5.4.2 Undervisa Egenproducerade läromedel Beslut och handlingar rörande befrielse från undervisning efter x år 2018-08-30 5.4.3 Notera daglig närvaro och frånvaro 5.4.4 Sätta scheman Individuellt schema Klasschema (arkivexemplar) 5.4.5 Hantera ledighetsansökan 5.4.6 Hantera förändringar i verksamheten Handlingar rörande inställd undervisning pga. smittsam sjukdom, stängning av hel eller del av verksamhet samt tillfällig flytt till andra lokaler 5.4.7 Dokumentera med hjälp av bild- och ljudupptagningar Skolfotokatalog Bildupptagningar i form av fotografier (pappersformat, se hanteringsanvisning för mer information) 5.4.8 Servera måltider Specialkoster/dietlista 5.4.9 Bedriva biblioteksverksamhet Bibliotekskatalog Egenproducerat informationsmaterial (arkivexemplar) Förteckning över tidskrifter Nyförvärvslistor Statistik över utlånade böcker 5.5 SAMVERKA MED ELEVER 5.5.1 Arrangera elevrådsmöten Protokoll/mötesanteckningar från elevrådsmöte 20/21
5.5.2 Arrangera elevarbetsgrupper Protokoll/mötesanteckningar 5.5.3 Hantera disciplinära frågor vid upprepade eller allvarligare förseelser Anteckningar och korrespondens Polisanmälningar 5.6 SAMVERKA MED VÅRDNADSHAVARE 5.6.1 Informera vårdnadshavare Informationsblad 5.6.2 Föra dialog med vårdnadshavare Protokoll/anteckningar från exempelvis Föräldramöte, Föräldraråd, Förvaltningsråd Korrespondens med elev/vårdnadshavare eller annan med uppgift väsentliga för elev eller skolan. efter x år 2018-08-30 21/21