KM Grästorps kommun A V SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 1 av 22 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl 13.00-16.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) N Deltog ej 87-94 pga. jäv Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Lisa Ekberg, tf skolchef Anna Friden, ekonom Kajsa Forsell, enhetschef kultur och fritid Kenneth Ödlund, fritidssamordnare Åsa Fouganthine, utvecklingschef Paragrafer 79-96 79-96 81-85 86-94 86-94 95-96 Utses att justera Karin Wulcan (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2016-11-29, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare /j\al^\ \tismj^ Paragrafer 79-96 Julia Lepnssqt rvt Ordförande Tobias Leverin (C) Justerande ' lxt-va_> (JLUw,- Karin Wulcan (M)
KM Grästorps kommun A V SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 2 av 22 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2016-11-29 Anslaget tas ner 2016-12-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp LA [Ucfvw- Julla Leonssön ( (
Ull Grästorps kommun ^ 2016-11 -22 Sidan 3 av 22 Innehållsförteckning Ärende 79 Kvalitetsuppföljning 80 Rapport från samverkansorgan 81 Ombyggnation förskola 82 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2017 83 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2017 84 Prislista för gymnasieskolan 85 Nästa sammanträde med bildningsutskottet samt förslag till strategidag 86 Återrapport - Besöksnäringen 2016 87 Fördelning av föreningsstöd 88 Ansökan om renoveringsbidrag Ridldubben i Grästorp 89 Ansökan om renoveringsbidrag - Flo Sals Bygdegårdsförening 90 Ansökan om renoveringsbidrag Grästorps Pistolskytteldubb 91 Ansökan om investeringsbidrag Ridldubben i Grästorp 92 Ansökan om investeringsbidrag Grästorps konserthus Bygdegårdsföreningen 93 Ansökan om investeringsbidrag Flo Sals Bygdegårdsförening 94 Ansökan om investeringsbidrag DHB Västra 95 Skolskjutsreglemente för Grästorps kommun 96 Riktlinjer för inackorderingstillägg
Sidan 4 av 22 Bu 79 Dnr 64/2016 Kvalitétsupp följ ning beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tillförordnad skolchef Lisa Ekberg informerar om hur arbetet med kvalitetsuppföljning/rapportering går på enhetsnivå. Alla enheter har inte rapporterat in i Stratsys än men alla har börjat arbeta efter det nya årslijulet för kvalitetsrapporteringen. Kvalitetsdiskussionerna som fördes mellan bildningsutskottet och enhetscheferna på bildningsutskottets sammanträde 2016-09-06, 60 var mycket uppskattade och Lisa Ekbergs tanke är att föra in mer av detta i kvalitetsrapporteringen. Det skapar mer förståelse och en mer nyanserad bild av det som statistiken visar. 0^ VXl
.4 V" Sidan 5 av 22 Bu 80 Rapport från samverkansorgan beslutar att lägga informationen till handlingarna. f Här finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Jens Persson (S): Har deltagit vid lunchsamråd på Nya Centralskolan, medverkande var elevrådsrepresentanter, föräldrarepresentanter och lärare. Här informerades om arbetet med likabehandlingsplanen och även om den trygghetsvandring som genomförts i skolan. Årskurserna 4-6 pekade ut omklädningsrum samt vissa områden i trapphus som skulle kunna bli tryggare. Teknisk verksamhet har efter det gjort åtgärder på dessa platser för att öka känslan av trygghet där. Årskurserna 7-9 lyfte nerskräpat och påbörjan till skadegörelse samt bemötande som problemområden. Förslag gavs på att införa någon typ av belöningssystem där gott uppförande premieras. Verksamheten har nu detta under uppsikt och jobbar med de synpunkter som kommit fram genom trygghets vandringarna. Samrådsformen var ny och fungerade bra. Även i fortsättningen bör en eller några representanter från bildningsutskottet medverka. V em/vilka det blir får beslutas via mejl när ett nytt datum finns att ta ställning till. ( Tobias Leverin (C): Har medverkat vid Skolverkets dialogmöte angående vuxenutbildning. Det finns arbetslöshet men det finns också mycket bristyrken. kan eventuellt göra mer för att para ihop bildningsverksamheten med näringslivet. 2016-12-15 är det nytt möte i samma anda med Arbetsförmedlingen i Skaraborg. Det som kommer fram där kommer Tobias Leverin (C) sedan ta med sig hem och diskutera med bildningsutskottet och Näringslivssamverkan Grästorp. Tobias Leverin (C): Skolverket kommer att göra en tillsyn i Grästorps kommun. Nu pågår arbetet med att lämna in material till Skolverket och i nästa steg kommer intervjuer genomföras med Tobias Leverin (C) och Jens Persson (S) i egenskap av ordförande samt vice ordförande i bildningsutskottet. Johanna Ekekrantz (C): Har deltagit i kulturpresidiemöte i Skövde. Härdiskuterades bland annat hur man ska gå vidare med
Sidan 6 av 22 Bu 80 forts. samverkansmodellen. Det var också workshops och tanken är att ta fram en ny plan för hur arbetet med kultur i Skaraborg ska se ut i framtiden.
o t Grästorps kommun SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 7 av 22 Bu 81 Dnr 318/2015 Ombyggnation förskola beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tf skolchef Lisa Ekberg informerar om projekt ombyggnation förskola. Verksamheten har tillsammans med arldtekter tagit fram ritningar. Två för Lunneviskolan och två för Backen. På Lunneviskolan har personalen bjudit in styrgruppen för att diskutera olika synpunkter på förslagen. Det finns inte några nyckeltal än men projektet går enligt planen. för en allmän diskussion om möjligheter och förutsättningar utifrån kostnader.
Kil Grästorps kommun.'i, V Sidan 8 av 22 Bu 82 Dnr 327/2016 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2017 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till prislista. Prislista för interkommunala ersättningar 2017 Grästorps kommun har ett samarbetsavtal med övriga kommuner i Skaraborg. När familjer väljer en annan förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller grundskola inom Skaraborg debiteras hemkommunen 90 % av riksgenomsnittskostnaden för respektive verksamhet. Vid eventuella beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. För kommuner utanför Skaraborg gäller följande prislista: L Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka 120 941 la/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 89 935 kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka 87 327 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 58 013 kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid 36 029 kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleidass, per elev 38 054 kr/termin Grundskola 1-3 41 113 la/termin Grundskola 4-6 40 786 la/termin Grundskola 7-9 41 877 la/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Beslutsexp: Kommunstyrelsen VXX)
Sidan 9 av 22 Bu 83 Dnr 327/2016 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fiitidshem och annan pedagogisk verksamhet 2017 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till prislista. Prislista för interkommunala ersättningar 2017 Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt de regler som finns utgivna av SKL (Sveriges kommuner och Landsting). Bidragen bygger på de belopp som finns i budgetförslaget för år 2017; bildningsverksamhet och teknisk verksamhet. Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka 128 695 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 95 829 ler/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka 93 065 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 61 992 kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid 38 329 kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev 41 078 la/termin Grundskola 1-3 44 085 la/termin Grundskola 4-6 43 745 kr/termin Grundskola 7-9 44 936 la/termin I de ofika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
MM öx Grästorps kommun Sidan 10 av 22 Bu 84 Dnr 327/2016 Prislista för gymnasieskolan beslutar att föreslå kommunstyrelsen, att fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt. att fram tills prislistan kan fastställas kommer 2016 års priser att tillämpas och justering till 2017-års prislista sker så snart det är möjligt. att alla berörda friskolor och kommunala skolor meddelas skriftligt om detta beslut. Prislista för interkommunal ersättningar 2017 Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program ska beslutas av huvudman före kalenderårets början. Det är det så kallade interkommunala priset som varje kommun betalar per programplats. Grästorps kommun har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram per program där programmen finns i båda avrtalen. I annat fall anges det pris per program i respektive avtal där programmet finns. I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas riksprislistan när programmet finns vid en fiiskola och skolkommunens pris vid kommunal skola. Kunskaps förbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslutat/delgivit sin prislista och därför kan inte prislistan anges i kronor. Beslutsexp: Kommunstyrelsen MM)
Sidan 11 av 22 Bu 85 Nästa sammanträde med bildningsutskottet samt förslag till strategidag beslutar att bildningsutskottet 2017-01-17 ställs in och istället ha en strategidag med bildningsverksamhetens lednings- grupp. På grund av personalförändringar i nämndsadministrationen samt att bildningsverksamhetens ledningsgrupp är upptagen 2017-01-17 när nästa bildningsutskott är planerat har frågan väckts om att ställa in sammanträdet. Istället för bildningsutskott 2017-01-17 kan det passa bättre med en hel strategidag för bildningsutskottet och bildningsverksamhetens ledningsgrupp 2017-01-19. Beslutsexp: Bildningsverksamhetens ledningsgrupp Kommuns ekreterare
KU Grästorps kommun A y Sidan 12 av 22 Bu 86 Återrapport Besöksnäringen 2016 beslutar att lägga informationen till handlingarna. ( Aktivitetsplan besöksnäring 2016 Aktivitetsplan Besöksnäring 2017 B esöksnärings s trategi ( Kommunfullmäktige antog 2016-02-22, 4 en besöksnäringsstrategi för Grästorps kommun. Kopplat till strategin upprättar verksamheten årligen en aktivitetsplan. På bildningsutskottets sammanträde 2016-11 22 ger enhetschef för kultur och fritid, Kajsa Forsell en återrapport om hur arbetet med aktivitetsplanen har gått under 2016 samt hur aktivitetsplanen ser ut för 2017. Under 2016 har man arbetet med fyra insatsområden. Dessa var affärsutveckling, marknadsföring, evenemang samt natur. Ett antal aktiviteter har utförts för att stärka områdena. I ( Under 2017 kommer verksamheten att fortsätta att arbeta med dessa fyra insatsområden och fortsätta att utveckla dessa utifrån de erfarenheter man dragit under 2016. När 2017 utvärderas kan resultaten jämföras med 2016 års resultat. diskuterar vidare samverkan med närliggande kommuner samt hur viktigt det är att söka ekonomiskt stöd för ohka projekt.
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 13 av 22 Bu 87 Dnr 315/2016 Fördelning av föreningsstöd beslutar enligt upprättat förslag till fördelning av föreningsstöd 2017 för allmänna föreningar, idrottsföreningar och kulturföreningar. Jäv Johanna Ekekrantz (C) lämnar lokalen på grund av jäv och deltar därför inte i handläggning eller beslutet av ärendet. Förslag fördelning av föreningsstöd 2017 Enligt "Regler för föreningsstöd Grästorps kommun" har befogenheter att tillstyrka eller avslå ansökan om föreningsstöd. På bildningsutskottets sammanträde diskuteras förslag till fördelning av det årliga föreningsstödet. Beslutsexp: Ekonomienheten Kultur- och fritidschef
Sidan 14 av 22 Bu 88 Dnr 287/2016 Ansökan om renoveringsbidrag Ridldubben i Grästorp beslutar avslå ansökan med hänvisning till befintligt nyttjanderättsavtal. Jäv Johanna Ekekrantz (C) lämnar lokalen på grund av jäv och deltar därför inte i handläggning eller beslutet av ärendet. Ärendets tidigare behandling 2016-10-25, 72 Ansökan Förslag fördelning av föreningsstöd 2017, samt investerings- och renoveringsbidrag Ridldubben i Grästorp ansöker om ett renoveringsbidrag på 45 000kr för att måla byggnader och renovera och byta ut sargen i ridhuset då den ruttnat i underkant. Beslutsexp: Ridldubben i Grästorp VM)
Sidan 15 av 22 Bu 89 Dnr 286/2016 Ansökan om renoveringsbidrag Flo Sals Bygdegårdsförening beslutar att bevilja renoveringsbidrag om 24 000 kronor. Jäv Johanna Ekekrantz (C) lämnar lokalen på grund av jäv och deltar därför inte i handläggning eller beslutet av ärendet. Ärendets tidigare behandling 2016-10-25, 73 Ansökan Förslag fördelning av föreningsstöd 2017, samt investerings- och renoveringsbidrag Flo Sals Bygdegårdsförening ansöker om ett renoveringsbidrag om 50 000 kr för om-målning av fasad, byte av avlopps-stam under källargolv samt renovering av toaletter for att öka bygdegårdens attraktivitet som mötesplats. Beslutsexp: Flo Sals Bygdegårdsförening Ekonomienheten
Sidan 16 av 22 Bu 90 Dnr 285/2016 Ansökan om renoveringsbidrag Grästorps Pistolskytteldubb beslutar att bevilja renoveringsbidrag om 23 270 kronor. Jäv Johanna Ekekrantz (C) lämnar lokalen på grund av jäv och deltar därför inte i handläggning eller beslutet av ärendet. Ärendets tidigare behandling 2016-10-25, 74 Ansökan Förslag fördelning av föreningsstöd 2017, samt investerings- och renoveringsbidrag Grästorps Pistolskytteldubb ansöker om ett renoveringsbidrag om 30 000 kr för att kunna färdigställa det påbörjade arbetet med att renovera skjutvallen då reglerna i Sverige skärpt. Beslutsexp: Grästorps Pistolskytteldubb Ekonomienheten
Sidan 17 av 22 Bu 91 Dnr 282/2016 Ansökan om investeringsbidrag - Ridldubben i Grästorp beslutar att bevilja investeringsbidrag om 24 000 kronor. Jäv Johanna Ekekrantz (C) lämnar lokalen på grund av jäv och deltar därför inte i handläggning eller beslutet av ärendet. Ärendets tidigare behandling 2016-10-25, 75 Ansökan Förslag fördelning av föreningsstöd 2017, samt investerings- och renoveringsbidrag Ridldubben i Grästorp ansöker om ett investeringsbidrag om 50 000kr föra att byta ridhusunderlag. Ett bra underlag är viktigt för såväl den dagliga hästverksamheten men också för de som kommer till Ridldubben i Grästorp i tävlingssammanhang. Beslutsexp: Ridldubben i Grästorp Ekonomienheten
Sidan 18 av 22 Bu 92 Dnr 284/2016 Ansökan om investeringsbidrag Grästorps konserthus Bygdegårdsföreningen beslutar att bevilja investeringsbidrag om 24 000 kronor. Jäv Johanna Ekekrantz (C) lämnar lokalen på grund av jäv och deltar därför inte i handläggning eller beslutet av ärendet. Ärendets tidigare behandling 2016-10-25, 76 Ansökan Förslag fördelning av föreningsstöd 2017, samt investerings- och renoveringsbidrag Grästorps konserthus Bygdegårdsföreningen ansöker om ett investeringsbidrag om 50 000 kr. för gradera upp tekniken i Salongen. Beslutsexp: Grästorps konserthus Bygdegårdsföreningen Ekonomienheten
Sidan 19 av 22 Bu 93 Dnr 283/2016 Ansökan om investeringsbidrag - Flo Sals Bygdegårdsförening beslutar att avslå ansökan med hänvisning till ärendebeslaivningen. Jäv Johanna Ekekrantz (C) lämnar lokalen på grund av jäv och deltar därför inte i handläggning eller beslutet av ärendet. Ärendets tidigare behandling 2016-10-25, 77 Ansökan Förslag fördelning av föreningsstöd 2017, samt investerings- och renoveringsbidrag Flo Sals Bygdegårdsförening ansöker om ett investeringsbidrag om 168 750 kr för dränering av fastigheten. förordar att föreningar i första hand ska vända sig till Boverket för att söka bidrag till vatten och avlopp. Det är viktigt att Grästorps bygdegårdars status, vad gäller vatten och avlopp inventeras innan separata beslut tas med hänvisnings till likställighetsprincipen. Beslutsexp: Flo Sals Bygdegårdsförening
Sidan 20 av 22 Bu 94 Dnr 291/2016 Ansökan om investeringsbidrag - DHB Västra beslutar avslå ansökan med hänvisning till att lösa inventarier inte är stödberättigade. Jäv Johanna Ekekrantz (C) lämnar lokalen på grund av jäv och deltar därför inte i handläggning eller beslutet av ärendet. Ärendets tidigare behandling 2016-10-25, 78 Ansökan Förslag fördelning av föreningsstöd 2017, samt investerings- och renoveringsbidrag DHB Västra söker ett investeringsbidrag om 1 500 kronor för att köpa in en hj ärts tattare. Beslutsexp: DHB Västra ÖL MAP
Ö X Sidan 21 av 22 Bu 95 Dnr 264/2016 Skolskjutsreglemente för Grästorps kommun beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling ( Kommunstyrelsen 2016-08-31, 181 2016-10-25, 63 Utkast, skolskjutsreglemente Grästorps kommun Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-31, 181 att ge förvaltningen i uppdrag att revidera kommunensskolskjutsreglemente. Till bildningsutskottets sammanträde har verksamheten tagit fram ett utkast på ett skolskjutsreglemente för Grästorps kommun som bildningsutskottet diskuterar. Nu återstår att göra ett grundjobb med att mäta avstånd mellan hem skola, hem uppsamlingsplats innan ett färdigt förslag till reglemente kan presenteras. diskuterar också hur elever som inte är berättigade till skolskjuts skulle kunna få resa med skolskjutsen i mån av plats. Det är viktigt att likställighetsprincipen beaktas i denna fråga. < Beslutsexp: Utvecklingschef, bildningsverksamheten
4 V SAMMÅNTRÄDESPROTOKOLL Sidan 22 av 22 Bu 96 Dm-322/2016 Riktlinjer för inackorderingstillägg beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till riktlinjer för inackorderingstillägg. Nuvarande riktlinjer inackorderingstillägg Förslag till nya riktlinjer för inackorderingstillägg Alla kommuner i Skaraborg har ett samverkansavtal inom Utbildning Skaraborg där även Grästorp ingår. Det finns riktlinjer med information och ansökan om inackorderingstillägg. Inackorderingstillägg kan den elev beviljas som har lång resväg till skolan. Minst tre timmar per dag. Grästorps kommun har haft egna riktlinjer som liknar Skaraborgs gemensamma. Skillnaden är att Skaraborgs riktlinjer går på endast tre timmar resväg per dag och Grästorp har fråntagit sig vissa studieorter även om det tar mer tid att resa än tre timmar. Bildningsverksamheten föreslår att Grästorps kommun ska anta och följa Skaraborgs gemensamma riktlinjer från och med 1 januari. Det skulle betyda att Grästorps kommun har likvärdiga riktlinjer som de andra kommunerna i Skaraborg. I det nya förslaget till riktlinjer mäts elevens närmaste vägsträckning (inte färdvägen med kollektivtrafik) från hemmet till skolan. Eleverna vinner på detta sätt att mäta i och med att de som bor långt ute på landet kan få inackorderingstillägg mot tidigare avslag för att de läser på studieorter som inte ingår i nuvarande riktlinjer. < Beslutsexp: Kommunstyrelsen