Grästorps kommun Aj ^. : Kommunstyrelsen

Transkript

1 Aj ^. : Sidan 1 av 34 Plats och tid Kulturhuset, Bellmansalen, Grästorp, kl Ajournering 14: Övriga deltagande Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie Kent Farsson OVT) N Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Carina Torpenberg (M) N Eva Tengeland (M) N Kent Hansson (M) N Maria ToU (C) N Svante Classon (C) F Michael Ruud (M) Dag Hardyson (L) F Per Götell (L) Tobias Svensson (S) N Kristina Eriksson (S) N Göran Enström (S) N Magnus Harjapää (SD) N Ingrid Everhag, sekreterare Julia Leonsson, sekreterare Linda Esseholt, kommunchef Sven Karlsson, ekonomichef Hans Ekens skär, socialchef Mattias Svensson, teknisk chef Lisa Ekberg, skolchef Kajsa Forell, enhetschef kultur och fritid Mona Wesslén, folkhälsoplanerare Stina Kelvered, socialsekreterare Paragrafer Jonas Blomster (MP), insynsplats , Utses att justera Magnus Harjapää (SD) Tid och plats följustering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Magtius Harjapää (SD)

2 A ^ Grästorps kommun SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 2 av 34 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Anslaget tas ner Kommunkontoret, Grästorp Underskrift Ingrid Everhag Utdiagsbestyrkande

3 HH Grästorps kommun ' 0 Y Sidan 3 av 34 Ärende Innehållsförteckning 138 Rapp ort o ch protokoll från utskott 139 Rapport från kommunala samverkans organ 140 Återrapport besöksnäringen Folkhälsoplan 142 Yttrande till IVO 143 Information om beslut för utbyggnad av cykelvägar i Västra Götaland Information om representationskostnader med fokus på kompetensutveckling 145 Kapitaltillskott till Förenade Små Kommuners Försäkringsaktiebolag, FSF AB 146 Budgetuppföljning Pensionsinlösen 148 Framtida planer för Lunnevi- och skolområdet 149 Eventuell sammanslagning av enheterna återvinningscentralen, park/gata och fastighetsavdelningen samt eventuell förflyttning av återvinningscentralen 150 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Prislista för gymnasieskolan 153 Riktlinjer för inackorderingstillägg Utdiagsbestyrkande

4 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 5 av 34 Ks 138 Rapport och protokoll från utskott s beslut beslutar att lägga protokollen till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Au Protokoll Bu Protokoll Su \ har tre utskott som ansvarar för att följa verksamheten inom respektive område. De fungerar dessutom som beredningsorgan till styrelsen. Det är kommunstyrelsen som är ytterst ansvarig för all verksamhet. För att hela kommunstyrelsen ska få en bättre kunskap om helheten har beslut tagits att en punkt kallad "protokoll och rapport" från utskotten återkommer som fast punkt på kommunstyrelsens dagordning. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från allmänna utskottet , bildningsutskottet och sociala utskottet Allmänna utskottet Inget att tillägga. ( Bildningsutskottet Angående föreningsstöd finns en önskan att längre fram se över värman beslutar om renoverings- och investeringsbidragen. - Jens Persson (S) Har deltagit vid lunchsamråd på Nya Centralskolan. Medverkande var elevrådsrepresentanter, föräldrarepresentanter och lärare. Problemet med ett hårdare klimat och åverkan på skolan diskuterades. Verksamheten har nu detta under uppsikt och jobbarmed de synpunkter som kommit fram. Elevrådet hade tankar om en mjukare linje med ett belöningssystem för att på så vis skapa goda exempel. Angående förskoleprojektet slutförs just nu en projektering för att se hur den konkreta byggnaden kommer se ut. Planerna för förskolan går bra. Däremot är Lunneviskolans projektering en mer komplex process, bl.a. eftersom evakuering måste ske under ombyggnationen. En stor uppgift är att undvika höga kostnader för evakuering. Tobias Leverin och Kent Larsson har varit med på Lunneviskolans APT och lyssnat in diskussioner. Utdragsbestyfkande

5 Sidan 6 av 34 Ks 138 forts. Sociala utskottet: Socialchef Hans Ekensskär förldarar under sammanträdet hur den nya organisationen ska stärka Team Agera. Team Agera ska inte läggas ner, men personal i teamet slutar av olika anledningar. Linda Hurtig är kvar och ny personal anställs nu. Per Lund och Mattias Ymefors kommer fortsätta ha ansvar för teamet. Det finns planer på att vidareutveckla konceptet.

6 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 7 av 34 Ks 139 Rapport från kommunala samverkansorganisationer s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Under denna punkt informeras kommunstyrelsen om arbetet i olika kommunala samverkansorganisationer. Ordföranderåd: Senaste mötet hade fokus på bidragen och innehöll ett föredrag från SISU. Bl.a. talades det positivt om camper på somrarna. BRÅ: Senaste mötet innehöll diskussion om ett visst bus i affärerna. De gav uppdrag till folkhälsoplaneraren att föra statistik på detta för att därefter göra en åtgärdsplan med skolan. I övrigt är brottsligheten på samma nivå som tidigare och det finns ingen anledning till oro. NSG Näringslivssamverkan Grästorp: Senaste mötet var ett frukostmöte där förvaltningarna fick presentera sina verksamheter. Ordförande i NSG, Melker Ström, ska byta jobb, så banken kommer söka en ny VD. Räddningsnämnden västra Skaraborg: Samverkan sker mellan fyra räddningstjänster, som gör mycket jobb för att kunna hjälpa varandra. Det ska finnas ett färdigt paket att beställa om något händer. Skaraborgs kommunalförbund: Senaste mötet hölls den 2 december Skaraborgsdagen diskuterades. Skaraborgsdagen äger rum den 26 januari 2017 i Vara konserthus. Dagen syftar till att vara en näringslivsdag där företagare kan diskutera och träffa företrädare för kommunen. DKR - Delkollektivtrafila-ådet: Rådet har haft ett möte, men inget nytt finns att rapportera. Tolkförmedling Väst: Inget nytt finns att rapportera. Göliska It: Inget nytt finns att rapportera, men nästa strategigruppsmöte blir mer intressant då de ska prata om utvecklingspengarna. Trygga Hem - På senaste mötet gav Trygga hem riksbyggen i uppgift att fortsätta arbetet med en detaljplaneändring för fastigheten Lärkfalken 9 för att möjliggöra byggnation av trygghetslägenheter samt verksamhetslokaler.

7 Sidan 8 av 34 Ks 139 forts. V6 De sex samverkanskommunerna i västra Skaraborg: Inget nytt finns att rapportera. Nästa möte är ett s.k. V8-möte, då även Vänersborg och Trollhättan kommer att medverka. Då handlar mötet om destination- och infrastrukturutveclding. Position Väst: Inget nytt finns att rapportera. BHU: Under senaste mötet diskuterades de statliga bidragen. Det händer mycket med vägar och järnvägar. Vänersamverkan: Studiebesök har genomförts i norra Bohuslän. De har en ny projektledare, Laila Gibson. Hunneberg Bergagårdsstiftelsen: Helena Grim är projektledare. Hon arbetar just nu med att sätta sig in i tidigare utredningar. SmåKom Småkommunernas riksförbund: På senaste mötet presenterade Migrationsminister Morgan Johansson bl.a. migrationspolitiken.

8 Sidan 9 av 34 Ks 140 Återrapport - Besöksnäringen 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Aktivitetsplan besöksnäring 2016 Aktivitetsplan Besöksnäring 2017 B es öksnärings strategi Kommunfullmäktige antog , 4 en besöksnäringsstrategi för Grästorps kommun. Kopplat till strategin upprättar verksamheten årligen en aktivitetsplan. På kommunstyrelsens sammanträde ger enhetschef för kultur och fritid, Kajsa Forsell en återrapport om hur arbetet med aktivitetsplanen har gått under 2016 samt hur aktivitetsplanen ser ut för Under 2016 har arbetet skett utifrån fyra insatsområden; affärsutveckling, marknadsföring, evenemang samt natur. Ett antal aktiviteter har utförts för att stärka områdena, exempelvis ambulerande turistbyrå och en ny hemsida. Under 2017 kommer verksamheten att fortsätta att arbeta med dessa fyra insatsområden och fortsätta utvecidingen utifrån erfarenheter från När 2017 utvärderas kan resultaten jämföras med 2016 års resultat. i

9 Sidan 10 av 34 Ks 141 Dnr 338/2016 Folkhälsoplan s beslut beslutar att diskutera folkhälsoplanens fokusområden på strategidagarna 7-8 februari Beslutsunderlag Folkhälsoplan Folkhälsorådet har tagit fram en fyra fokusområden för folkhälsoarbetet. Dessa är: - Tidiga och samordnade insatser för barn och unga - Förebyggande och hälsofrämjande insatser för äldre - Ökad grad av fysisk aktivitet - Tnnovaliva satsningar för att nå ut med ett positivt Hälsobudskap På kommunstyrelsens sammanträde informerar folkhälsoplanerare Mona Wessién om fokusområdena och om dessa fokusområden och om hur Folkhälsorådet fungerar. Beslutsexp: Förvaltningen Strategidagarna

10 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 11 av 34 Ks 142 Dm-330/2016 Yttrande till IVO s beslut beslutar att anta upprättat yttrande som sitt eget. Ärendets tidigare behandling Sociala utskottet , 245. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen, daterad Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har med stöd av 13 kap. 5 Socialtjänstlagen (2001:453) begärt att i Grästorps kommun yttrar sig över inkommet klagomål i ett personärende. IVO meddelade att man även inleder tillsyn av socialtjänsten i Grästorps kommun med stöd av 13 kap. 1 Socialtjänstlagen. Efter en telefonkontakt med socialinspektör Annica Johansson, IVO , har uppskov getts tom för att sidcka in begärda handlingar och avge begärt yttrande. < ( Socialsekreterare Åsa Johansson och Stina Kelvered har skrivit ett yttrande och i det redogjort för vilka insatser den ensidide ansökt om sedan 1 januari 2016 samt vilka pågående insatser den ensidide har enligt begäran från IVO, se bifogad tjänsteskrivelse. Stina Kälvered presenterade yttrandet under kommunstyrelsens sammanträde. Beslutsexp: IVO Social verksamhet

11 Sidan 12 av 34 Ks 143 Dnr 56/2016 Information om beslut för utbyggnad av cykelvägar i Västra Götaland s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet , , 55 Beslutsunderlag Information om beslut för utbyggnad av cykelvägar i Västra Götaland Tabell över kommuner beslutade , 55 att ge förvaltningen i uppdrag att söka anslag för bygge av cykelled från Flakeberg till tätorten enligt den förenklade cykelplan som tagits fram i samband med förslaget till ny översiktsplan ocb att även söka bidrag för cykelled utefter Östra Vägen på sträckning från ridklubben till Töfta-vägen. Trafikverket har på uppdrag av Västra Götalandsregionen, utifrån inkomna ansökningar från kommuner tagit fram ett förslag till prioriterad utbyggnad av cykelvägar förslaget finns inga prioriterade åtgärder inom Grästorps kommun. Kommunerna har fått lämna synpunkter på förslaget via kommunalförbunden översändes Grästorps kommuns synpunkter på förslaget till Skaraborgs kommunalförbund med begäran att kommunens ansökan skulle prioriteras. Samtliga kommunalförbund har därefter inkommit med synpunkter och bifaller Trafikverkets förslag. Regionstyrelsen beslutade , 290 att anta förslaget till utbyggnad av cykelvägar längs regionalt/ statligt vägnät i Västra Götaland Beslutsexp: Diariet Utdiagsbestyikande

12 Sidan 13 av 34 Ks 144 Information om representationskostnader med fokus på kompetensutveckling s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunchef Linda Esseholt informerar om Grästorps kommuns kostnader för representation. Frågan aktualiserades med anledning av den granskning tidningen Aftonbladet gjorde av svenska kommuners representationskostnader under 2015, där Grästorps kommun hamnade på tredje plats. Grästorps kommun hade kostnader för extern representation för la-onor - vilket är en mycket låg siffra i sammanhanget. Den interna representationen, som även inlduderar gratis kaffe till alla kommunanställda, låg på en kostnad på kronor, något som inkluderar både personaldag och julbord för våra cirka 550 anställda. Under 2015 lade kommunen kronor på kompetensutveckling, vilket är en snittkostaad på ungefär 3000 kronor per anställd. ( Linda Esseholt poängterar vikten av att vara en attraktiv arbetsgivare samt att personalen har hög och relevant kompetens. Informationen har även publicerats på kommunens hemsida.

13 Sidan 14 av 34 Ks 145 Dm-114/2016 Kapitaltillskott till Föl-enade Små Kommuners Försäkringsaktiebolag. FSF AB s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige att för Grästorps kommuns räkning inbetala ett villkorat aktieägartillskott om kronor till Förenade Små Kommuners Försäkrings AB. Återbetalningen av det vill.ko.rade aktieägartillskottet kommer att påbörjas när bolaget fria egna kapital uppgår till minst 6 miljoner kronor, detta enligt reviderad årsredovisning och i övrigt god finansiell ställning, alternativt i samband med avveckling av bolaget. Beslutsunderlag Skrivelse från FSF AB FSF AB erbjuder försäkring till medlemmarna i bolaget. Bolaget har verkat i åtta år och bildades som en alternativ försäkringsgivare då framför allt små kommuner hade svårt att erhålla försäkring på den traditionella marknaden. Genom ett antal stora skador har det ekonomiska resultatet inneburit ett tärande på det egna kapitalet. Under 2016 har diskuterats olika lösningar för bolaget. Stämman för FSF AB har beslutat föreslå respektive delägare i FSF AB att bli delägare och teckna aktier i Kommunassurans Syd Försäkrings AB (KSF AB) samt att påbörja en process för att avveckla FSF AB med start under Extra stämman för KSF AB har dock beslutat att i nuläget inte erbjuda försäkring till delägarna i FSF innan en kompletterande utredning genomförts och presenterats för den ordinarie stämman i maj Genom att awecidingsprocessen därmed blir fördröjd har styrelsen för FSF AB beslutat att fortsätta att erbjuda försäkring till medlemmarna under Processen för att aweckla FSF AB ska dock fortgå med målet att FSF:s medlemskommuner blir delägare i KSF AB från 2018 och köper sin försäkring där. För att FSF AB ska kunna fortsätta verksamheten och erbjuda försäkring under 2017 krävs därför ett kapitaltillskott som en

14 Sidan 15 av 34 Ks 145 forts. punktinsats. Grästorps kommuns andel i bolaget uppgår till 2 miljoner laonor i bokslut Beslutsexp: Kommunfullmäktige JG /fy

15 Sidan 16 av 34 Ks 146 Dm- 93/2016 Budgetuppföljning 2016 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Muntlig redovisning. s uppföljning av kommunens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget samt awikelser jämfört med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsawikelse i förhållande till fastställd budget. Ekonomichef Sven Karlsson redovisar på kommunstyrelsens sammanträde budgetupp följ ning till och med november Verksamheternas budgetuppföljning redovisas enligt följande: Kostnad Intäkt Beräknad Beräknad budget budget årsawikelse nettokosti enl uppf 2016 Kommunstyrels en Allmän verksamh Teknisk verksamh Bildningsverksamli Social verksamh Miljö- o byggnämnd Summa: Uppföljning av resultatbudgeten redovisar en prognos för år 2016 med ett resultat på ,9 tia, vilket är 9 890,9 tia bättre än budget. Beslutsexp: Ekonomichef A tö

16 Sidan 17 av 34 Ks 147 Dnr 345/2016 Pensionsinlösen s beslut beslutar att genomföra en partiell inlösen av kommunens ansvarsförbindelse med maximalt 5,5 mkt inklusive löneskatt. Innan inbetalning- ska storleken på inlösenbeloppet stämmas av mot den senaste prognosen för budgetuppföljningen och kommunenens likvida situation. Grästorps kommun kommer att redovisa ett positivt resultat enligt den senaste tillgängliga budgetuppföljningen. Resultatprognosen är dock osäker med hänvisning till stora och mycket svårbedömda fordringar på staten, eftersläpning i redovisningen av retroaktiva lönekostnader samt en försening av bokförda lönekostnader med anledning av tekniska problem vid uppsättning och inläsning av lönefilen i redovisningen. Bedömningen är dock att det finns ett visst utrymme för en partiell inlösen av ansvarsförbindelsen under 2016 för att sänka kostnadsnivån kommande år och därmed skapa bättre finansiella förutsättningar för kommunen från 2017 och framåt. Ansvarsförbindelsen uppgår i bokslut 2015 till 145,8 mkr inklusive löneskatt. En inlösen med ca 5 mkr inklusive löneskatt kan innebära en minskad årlig kostnad för löpande utbe-talningar med ca tiaper år fram till Beslutsexp: Ekonomienheten

17 Sidan 19 av 34 Ks 149 Dnr 329/2016 Eventuell sammanslagning av enheterna återvinningscentralen. park/gata och fastighetsavdelningen samt eventuell förflyttning av återvinningscentralen s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda en eventuell förflyttning av åtentinningscentralen och en sammanslagning av enheterna återvinningscentralen, park/gata och fastighetsavdelningen för att effektivisera verksamheten samt att OB-gruppen ska vara styrgrupp. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet , 85 Allmänna utskottet Allmänna utskottet diskuterade , 95 hur man genom att samla anställd personal skulle kunna utnyttja personal effektivare. Dislmssionen resulterade i beslutet att föreslå kommunstyrelsen att uppdra åt förvaltningen att utreda en eventuell förflyttning av åtendnningscentralen och en sammanslagning av enheterna återvinningscentralen, park/gata och fastighetsavdelningen för att effektivisera verksamheten. Beslutsexp: Förvaltningen

18 Sidan 20 av 34 Kl 150 Dnr 327/2016 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2017 s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till prislista. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 82 Beslutsunderlag Prislista för interkommunala ersättningar 2017 Grästorps kommun har ett samarbetsavtal med övriga kommuner i Skaraborg. När familjer väljer en annan förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller grundskola inom Skaraborg debiteras hemkommunen 90 % av riksgenomsnittskostnaden för respektive verksamhet. Vid eventuella beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. För kommuner utanför Skaraborg gäller följande prislista: Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/ål- Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre la/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år. Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Fritidshem Per barn, oavsett tid kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev Grundskola kr/termin kr/termin A

19 Sidan 21 av 34 Ks 150 forts. Grundskola kr/termin Grundskola la/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Beslutsexp: Förvaltningen JM tö

20 Sidan 22 av 34 Ka 1151 Dnr 327/2016 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2017 s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till prislista. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 83 Beslutsunderlag Prislista för interkommunala ersättningar 2017 Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt de regler som finns utgivna av SKL (Sveriges kommuner och Landsting). Bidragen bygger på de belopp som finns i budgetförslaget för år 2017; bildningsverksamhet och teknisk verksamhet. Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka la/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev Grundskola kr/termin kr/termin

21 Sidan 23 av 34 Ks 151 fotte. Grundskola kr/termin Grundskola la/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Beslutsexp: Förvaltningen il /v

22 Sidan 24 av 34 Ks 152 Dnr 327/2016 Prislista för gymnasieskolan s beslut beslutar att fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt, att fram tills prislistan kan fastställas kommer 2016 års priser att tillämpas och justering till 2017 års prislista sker så snart det är möjligt och att alla berörda ffiskolor och kommunala skolor meddelas skriftligt om detta beslut. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 84 Beslutsunderlag Prislista för interkommunal ersättningar Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program ska beslutas av huvudman före kalenderårets början. Det är det så kallade interkommunala priset som varje kommun betalar per programplats. Grästorps kommun har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram perprogram där programmen finns i båda avtalen. I annat fall anges det pris per program i respektive avtal där programmet finns. I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas riksprislistan när programmet finns vid en friskola och skolkommunens pris vid kommunal skola. Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslutat/delgivit sin prislista och därför kan inte prislistan anges i kronor. Beslutsexp: Förvaltningen

23 Sidan 25 av 34 Ks 153 Dm 322/2016 Riktlinjer för inackorderingstillägg s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till riktlinjer för inackorderingstillägg. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 96. Beslutsunderlag Nuvarande riktlinjer inackorderingstillägg. Förslag till nya riktlinjer för inackorderingstillägg. Alla kommuner i Skaraborg har ett samverkansavtal inom Utbildning Skaraborg där även Grästorp ingår. Det finns riktlinjer med information och ansökan om inackorderingstillägg. Inackorderingstillägg kan den elev beviljas som har lång resväg till skolan. Minst tre timmar per dag. Grästorps kommun har haft egna riktlinjer som liknar Skaraborgs gemensamma. Skillnaden är att Skaraborgs riktlinjer går på endast tre timmar resväg per dag och Grästorp har fråntagit sig vissa studieorter även om det tar mer tid att resa än tre timmar. Bildningsverksamheten föreslår att Grästorps kommun ska anta och följa Skaraborgs gemensamma riktlinjer från och med 1 januari. Det skulle betyda att Grästorps kommun har likvärdiga riktlinjer som de andra kommunerna i Skaraborg. I det nya förslaget till riktlinjer mäts elevens närmaste vägsträckning (inte färdvägen med kollektivtrafik) från hemmet till skolan. Eleverna vinner på detta sätt att mäta i och med att de som bor långt ute på landet kan få inackorderingstillägg mot tidigare avslag för att de läser på studieorter som inte ingår i nuvarande riktlinjer. Beslutsexp: Förvaltningen A >H

24 Sidan 26 av 34 Ks 154 Dnr 341/2016 Uppdatering av den grafiska profilen s beslut beslutar att anta den uppdaterade grafiska profilen för Grästorps kommun. Beslutsunderlag Grästorps kommun grafisk profil manual uppdaterad 2016 Efter att kommunstyrelsen 2016 antog älglogotypen som ska marknadsföra orten Grästorp behövde den grafiska profilen uppdateras. Dessutom har det gjorts justeringar gällande textstorlek, då det kommit in många synpunkter på att det inte fungerar bra i praktiken. Beslutsexp: Hemsidan och intranätet. A A

25 Sidan 27 av 34 Ks 155 Dm-336/2016 Kommunens kravverksamhet s beslut beslutar att fastställa riktlinjer för kommunens kravverksamhet. Ärendets tidigare behandling , genomfördes redaktionella ändringar. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för kommunens kravverksamhet. Vid kommunstyrelsens sammanträde , 48, beslutades om en plan för revidering av kommunens styrdokument. Planen omfattar samtliga kommunala styrdokument och sträcker sig över mandatperioden Under våren 2015 har en mall tagits fram för att skapa en gemensam, kommunövergripande, struktur för kommunen styrdokument. Nu gällande riktlinjer är från 1995 och texten uppdaterades Därmed är detta ett av de äldsta styrdokumenten i kommunen och riktlinjerna tillämpas till stor del fortfarande. Vissa delar i riktlinjerna omfattas äa^en av regelverket i inkassolagen samt praxis i god inkassooch redovisningssed. Förslaget innebär dels en redaktionell revidering av innehållet och en anpassning till gällande handläggningsrutiner. Vidare har dokumentet anpassats till den övergripande strukturen för kommunens styrdokument. Beslutsexp: Ekonomienheten Hemsidan A Mj

26 Sidan 28 av 34 Ks 156 Dnr 342/2016 Firmatecknare för Grästorps kommun s beslut beslutar med upphävande av tidigare beslut , 97 att uppdra åt kommunchef Linda Esseholt, eller vid förfall för henne, personalchef Elisabeth Funck, att underteckna hyresavtal i vilka kommunen är avtalspart. beslutar vidare med upphävande av tidigare beslut , 219, att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Kent Larsson (M), eller vid förfall för honom, kommunstyrelsens vice ordförande Tobias Leverin (C) eller kommunstyrelsens andre vice ordförande och oppositionsråd Jens Persson (S), att tillsammans med kommunchef Linda Esseholt, eller vid förfall för henne, personalchef Elisabeth Funck, underteckna följande handlingar: 1. Köpekontrakt och köpebrev i de fall Grästorps kommun försäljer eller förvärvar fastigheter 2. Servitutsavtal, arrendeavtal och övriga nyttjanderättsavtal i vilka kommunen är avtalspart 3. B orgens förbindelser 4. Låneförbindelser i de fall Grästorps kommun står som låntagare. Beslutsexp: Ekonomifunktionen Linda Esseholt Elisabeth Funck Kent Larsson Tobias Leverin Jens Persson Mattias Svensson Anita Timmersjö

27 Sidan 29 av 34 Ks 157 Dnr 343/2016 Undertecknande av handlingar med mera s beslut beslutar med upphävande av tidigare beslut , 98, att uppdra åt två i förening av följande personer att teckna kommunens plusgiro och bankräkningar, samt kvittera kommunens värdehandlingar. Kommunalråd Kent Larsson Kommunchef Linda Esseholt Ekonomichef Sven Karlsson Personalchef Elisabeth Funck Ekonomiassistent Carina Walfridsson Ekonomiassistent Jan Smith Ekonomiassistent Ingalill Fransson Beslutsexp: Ekonomienheten Alla utsedda Ingegerd Andreasson A m

28 Sidan 30 av 34 Ks 158 Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Anmäles följande delegationsbeslut: Allmän verksamhet: Nr Försäljning av bostadstomt Nr 68 Beviljande av färdtjänst/regionfärdtjänst/iiksfardtjänst Nr Beslut om bostadsanpassningsbidrag Social verksamhet: Nr 43 Bekräftelse av faderskap N r 44 Delegationsbeslut individ- och familjeomsorg Nr 45 Delegationsbeslut vård och omsorg HSL, SoL och LSS Nr 46 Personärenden Bildningsverksamheten: Nr 7 Beslut om fördelning av föreningsstöd Nr 8-10 Beslut om renoveringsbidrag Nr Beslut om investeringsbidrag

29 Sidan 31 av 34 Ks 159 Anmälan av inkomna skrivelser s beslut beslutar att lägga skrivelserna till handlingarna. Anmäles följande inkomna skrivelser: Sveriges Kommuner och Landsting: Cirkulär 16:57 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL 16:58 Kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform 16:59 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år :60 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år :61 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2017 Ekonomirapporten, oktober 2016 Länsstyrelsen i Västra Götalands län: Resultatet av uppföljningen av regional handlingsplan för klimatanpassning finns nu tillgänglig i form av en rapport Länk till Regional handlingsplan för klimatanpassning. Länk till Uppföljningsrapport. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap: MSB:s uppföljning av lagen om brandfarliga ocb explosiva varor för 2015 Boverket: Information till kommunerna inför utskick av Bostadsmarknadsenkäten och Plan-, bygg- och tillsynsenkäten 2017 Statskontoret: Statens styrning av kommunerna

30 Sidan 32 av 34 Ks 159 forts. Vänerns Vattenvårdsförbund: Årsskrift Vänerns vatten Vattenmyndigheten: Återrapportering kommuner 2016 Information om vattenmyndigheternas revision av åtgärdsprogram Bilaga 1: Sammanställning av åtgärder riktade till kommunerna i vattenmyndigheternas åtgärdsprogram Information om återrapportering av åtgärdsarbete 2016 A 0

31 Sidan 33 av 34 Ks 160 Anmälan av inkomna kurs- och konferensinbjudningar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Anmäles följande inkomna kurs-/konferensinbjudningar: Länsstyrelsen: Filmade föreläsningarna från regional spridningskonferens om Nationella riktlinjerna Inbjudan till konferens om hedersrelaterat våld och förtryck, i Skara Legion Kronoberg: Rikskonferens - Flyktingmottagande i förändring A H

32 Sidan 34 av 34 Ks 161 Dm- 352/2016 Förskoleplacering i annan kommun s beslut beslutar att bevilja barnomsorg i Vänersborgs kommun för det aktuella barnet. Beslutsunderlag Förslag till beslut Familjen önskar barnomsorg i annan kommun med anledning av att det finns särskilda skäl för hemkommunen att komma överens med en annan kommun om att denna i sin förskola ska ta emot barn vars utbildning hemkommunen ansvarar för. Beslutsexp: Förvaltningen

33 Sidan 18 av 34 Ks 148 Dnr 7/2016 Framtida planer för Lunnevi- och skolområdet s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett förslag till helhetsbild över Lunneviområdets och skolområdets framtida utseende samt att OB-gruppen ska vara styrgrupp. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet , 94 För att få struktur på arbetet med framtida planer för Lunneviområdet och skolområdet är det lämpligt att OB-gruppen är styrgrupp för de framtida planerna för båda områdena. Upplägget utgör ett bra underlag för kommande beslut och möjliggör en helhetssyn på området. Beslutsexp: Teknisk chef A M