Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 å I Grästorps kommun Sidan 1 av 18 Plats och tid Backenskolan, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) N Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Linda Edling, servicepedagog Anette Nilsson, rektor Alva Holgersson, elev Herman Johansson, elev Jessica Mannhard, personalspecialist Kajsa Lundqvist, ekonom Henrik Carlsson, ekonom Kajsa Forsell, kultur- och fritidschef Bo Ödlund, ordförande Ekarnas Golfklubb Paragrafer Utses att justera Jens Persson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande a Leons Tobias Leverin (C) ens Persson

2 0 y Sidan 2 av 18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Jn 'a Leons on

3 Sidan 3 av 18 Innehållsförteckning Ärende 96 Rundvandring och verksamhetsredovisning, Backenskolan 97 Projekt ombyggnation förskolan 98 Förskolesituationen på kort sikt 99 Frisktal och sjukfrånvaro i bildningsverksamheten Föräldrasamråd hösten Avrapportering Måltidsupplevelsen på Nya Centralskolan 102 Minnesanteckningar ordföranderåd 103 Budgetuppföljning Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem, och annan pedagogisk verksamhet Prislista för gymnasieskolan Ansökan om investetingsbidrag Ekarnas Golfklubb 108 Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi 109 Fördelning av föreningsstöd

4 Bu 96 Dnr 13/2015 Rundvandring och verksamhetsredovisning, Backenskolan beslutar att lägga informationen till handlingarna. Rektor Anette Nilsson och eleverna Alva Holgersson och Herman Johansson visar runt bildningsutskottets ledamöter på Backenskolan. I lokalerna bedrivs skola, förskola, fritids och nattis. Under rundvandringen informerar Anette Nilsson om de olika verksamheterna och om de olika uppdrag läroplanen ger. Lokalerna fungerar bra till många olika scenarion även om de inte är optimala som de ser ut idag. Sidan 4 av 18

5 Sidan 5 av 18 Bu 97 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnation förskolan beslutar att lägga informationen till handlingarna. Servicepedagog Linda Edling ska hålla i utredningen kring förskoleprojektet och kommer även vara tillförordnad förskolechef/rektor när Marlene Wendt slutar. På dagens sammanträde med bildningsutskottet informant hon om hur arbetet med projekt löper. Fem alternativ har identifierats och av dessa fem har nu tre förkastats. Kvar finns de två alternativ som man tror kan fungera bäst. På sammanträdet uppstår diskussion om hur många förskoleplatser man ska kunna erbjuda efter ombyggnationen. Samtidigt som SCB spår att invånarna på landsbygden kommer att minska så arbetar Grästorps kommun för att få till en inflyttning till kommunen. Ledamöterna diskuterar även hur man skulle kunna tänka kring byggnation av kök och andra lokaler för att kunna skapa en möjlighet till flexibilitet eller ytterligare tillbyggnad ifall antalet förskolebarn skulle öka. Den kritiska delen av projektet är dimensioneringen av nya köket. s ledamöter framförde att köket bör dimensioneras för att med lite marginal klara 2008 års toppnotering av antal barn (cirka barn).

6 Sidan 6 av 18 Bu 98 Dnr 318/2015 Förskolesituationen på kort sikt beslutar att till nästa möte med bildningsutskottet bjuda in de fackliga representanterna för att diskutera hur den kortsiktiga lösningen fungerar. Ärendets tidigare behandling , 5 88 beslutade , 88 att aysätta tid vid sammanträdet för en diskussion om hur förskolesituationen ska lösas på kort sikt. Rektor Anette Nilsson och servicepedagog Linda Edling redogör för hur läget ser ut just nu. Problemet är såväl brist på ytor och brist på pedagoger. Det firms en plan om att man under våren skulle kunna använda Ugglans lokaler på ett annat sätt men denna lösning måste diskuteras med personalen. För att fånga upp de anställdas situation och hur den kortsiktiga lösningen fungerar vill bildningsutskottets ledamöter bjuda in fackliga representanter till nästa sammanträde. Beslutsexp: Bildningsverksamheten

7 Sidan 7 av 18 Bu 99 Dnr 191/2015 Frisktal och sjukfrånvaro i bildningsverksamheten 2015 beslutar att personalspecialist Jessica Mannhard bjuds in till bildningsutskottets nästa sammanträde tillsammans med de fackliga representanterna för att diskutera den kortsiktiga lösningen av förskolesituationen. Beslutsunderlag Frisknärvaro bildning Personalspecialist Jessica Mannhard redovisar frisktal och sjukfrånvaro till och med tredje kvartalet 2015 i bildningsverksamheten. Det är fortfarande hög sjukfrånvaro i kommunen och Jessica Mannhard informerar om att hon fått i uppdrag att genomför samtal med kommunens samtliga chefer för att kartlägga varför medarbetarna är sjuka. Utifrån detta kan sedan slutsatser dras om det finns någon speciell satsning från kommunens sida som skulle kunna förebygga de höga sjuktalen. Sjukfrånvaron i bildningsverksamheten under tredje kvartalet 2015 var 5,9 % att jämföra med 2,7 A under tredje kvartalet Om möjligheten finns ser gärna ledamöterna att chefsintervjuerna inom bildningsverksamheten prioriteras. Resultatet av dessa intervjuer skulle kunna vara ett intressant underlag inför diskussionen vid nästa sammanträde med de fackliga representanterna om lösningen av förskolesituationen på kort sikt. Beslutsexp: Personalenheten (tft Utdxagsbestyrkande

8 Bu SS 100 Dnr 275/2015 Föräldrasamråd hösten 2015 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , , , , 95 Sidan 8 av 18 På sammanträdet , 5 52 beslutade bildningsutskottet att inför respektive samråd utse representanter från bildningsutskottet samt att man på efterföljande sammanträde ska diskutera de frågor som tagit upp på samrådet. Det var ett samråd på på Ugglans förskola och ett samråd på Nya Centralskolan. Johanna Ekekrantz (C) var representerade bildningsutskottet på båda dessa samråd och redogör kort för vad som diskuterats. Diskussion uppstår om hur man kan organisera samråden för att locka fler föräldrar till mötena. Jens Persson (S) lyfter önskan att enheterna tar hänsyn till den politiska sammanträdesplanen när datum sätt för samråden. Annars blir det svårt för politikerna att medverka. Beslutsexp: Bildningsverksamheten

9 Sidan 9 av 18 Bu 101 Dnr 202/2015 Avrapportering Måltidsupplevelsen på Nya Centralskolan beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 63 På bildningsutskottets sammanträde , 45 informerade utskottets ordförande, Tobias Leverin (C) om att han varit med på en arbetsplatsträff med kostenhetens personal på Nya Centralskolan. Där lyftes frågan om måltidsmiljön. Många upplever att det är stressigt och stökigt i matsalen. Därefter genomfördes en workshop i ämnet inom personalgruppen och på bildningsutskottets sammanträde , 63 redovisades resultatet. Kostenheten har identifierat fem olika områden som måste fungera för att helhetsupplevelsen av måltiden ska vara bra. - Rummet hemtrevligt och ayslappnat - Mötet bemötande och värdskap - Produkten gästanpassad produkt och råvaror från grunden - Stämningen matglädje, lugn och ro - Styrsystemet noggrann planering så att all logistik fungerar Genom att kostenheten och bildningsverksamheten jobbar tillsammans i en arbetsgrupp så tror man att det går att skapa lugnare miljö i matsalen. Detta skulle medföra att eleverna får lugn och ro att äta ordentligt och får en bättre måltidsupplevelse. beslutade , 63 att arbetsgruppen bjuds in till ett sammanträde med bildningsutskottet innan årets slut för att presentera ett förslag över hur matupplevelsen kan förbättras. Ordförande Tobias Leverin (C) informerar om att det till dagens sammanträde inte finns något nytt att rapportera. Under hösten 2015 har det varit hög press på bildningsverksamheten och man har inte haft möjlighet att prioritera denna fråga.

10 Bu 102 Dnr 312/2015 Minnesanteckningar ordföranderåd beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 61 Beslutsunderlag Minnesanteckningar ordföranderåd s ordförande Tobias Leverin (C) informerar om vad som diskuterades på ordföranderådet Bland annat diskuterades tanken om ett förväntansdokument och hur man ska kunna arbeta vidare med detta Sidan 10 av 18,2r

11 Sidan 11 av 18 Bu 103 Dnr 94/2015 Budgetuppföljning 2015 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Total Personalkostnader_bildningsvht Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Ekonomerna Kisa Lundqvist och Henrik Carlsson redovisar vid bildningsutskottets sammanträde uppföljning till och med oktober månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med oktober en beräknad årsavvikelse med tkr.

12 Sidan 12 av 18 Bu Dnr 386/2015 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2016 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till prislista. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Grästorps kommun har ett samarbetsavtal med övriga kommuner i Skaraborg. När familjer väljer en annan förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller grundskola inom Skaraborg debiteras hemkommunen 75 A av riksgenomsnittskostnaden för respektive verksamhet. Vid eventuella beslut om ändring av budget eller t-irnplan för skolan kan bidragen komma att förändras. För kommuner utanför Skaraborg gäller följande prislista: Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oaysett tid kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev kr/termin Grundskola kr/termin Grundskola kr/termin Grundskola kr/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Beslutsexp: Kommunstyrelsen qly

13 Sidan 13 av 18 Bu Dnr 386/2015 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2016 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till prislista. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt de regler som finns utgivna av SKL (Sveriges kommuner och Landsting). Bidragen bygger på de belopp som finns i budgetförslaget för år 2016; bildningsverksamhet och teknisk verksamhet. Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev kr/termin Grundskola kr/termin Grundskola kr/termin Grundskola kr/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

14 Sidan 14 av 18 Bu 106 Dnr 386/2015 Prislista för gymnasieskolan 2016 beslutar att föreslå kommunstyrelsen, att fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt. att fram tills prislistan kan fastställas kommer 2015 års priser att tillämpas och justering till 2016-års prislista sker så snart det är möjligt. att alla berörda friskolor och kommunala skolor meddelas skriftligt om detta beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program ska beslutas av huvudman före kalenderårets början. Det är det så kallade interkommunala priset som varje kommun betalar per programplats. Grästorps kommun har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram per program där programmen finns i båda avtalen. I annat fall anges det pris per program i respektive avtal där programmet finns. I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas riksprislistan när programmet finns vid en friskola och skolkommunens pris vid kommunal skola. Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslutat/delgivit sin prislista och därför kan inte prislistan anges i kronor. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

15 Sidan 15 av 18 Bu 107 Dnr 362/2015 Ansökan om investeringsbidrag Ekarnas Golfklubb beslutar att bevilja investeringsbidrag till 50 % av det begärda maxbeloppet eftersom det är en viktig del för utövandet av golfidubben men att det även kan användas i andra syften. Ärendets tidigare behandling Tobias Leverin (C) yrkar att Ekarnas Golfklubb beviljas investeringsbidrag till 50 % av det begärda maxbeloppet eftersom möblerna är en viktig del för utövandet av golfsporten men att de även kan användas i andra syften. Jens Persson (S) yrkar på ayslag eftersom det inte stöds i reglementet. Propositionsordning Ordförande ställer Jens Perssons (S) förslag om ayslag mot Tobias Leverins (C) förslag om beviljat investeringsbidrag till 50 % av maxbeloppet. Ordförande finner att bildningsutskottet har beslutat enligt Tobias Leverins (C) förslag till beslut. Ärendets tidigare behandling , 91 Beslutsunderlag Ansökan Ekarnas Golfldubb söker investeringsbidrag för utemöbler. Det behövs 10 grupper med ett bord och 4 stolar vardera. Inköpet är aktuellt i början av mars 2016 och klubben söker bidrag för 75 % av totalkostnaden på kr. Detta blir avrundat kr. Diskussion uppstår på bildningsutskottets sammanträde , 5 91 om hur reglementet för investeringsbidrag ska tolkas när det gäller inventarier samt hur mycket av utemöblerna som om hör till golfklubben respektive restaurangen. beslutade att återremittera ärendet för ytterligare underlag och att bjuda in Golfldubben för att få mer information. (kj'

16 Sidan 16 av 18 Bu 107 forts. På bildningsutskottets sammanträde informerar Bo Ödlund, ordförande i Ekarnas Golfklubb om varför dessa möbler ä viktiga för utövandet av idrotten. Diskussion uppstår om att en översyn av reglementet för investeringsbidrag bör göras i samband med en översyn av ansökningsprocessen för föreningsstöd. Beslutsexp: Golfldubben Ekonomienheten

17 Bu 108 Dnr 32/2015 Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi beslutar, Sidan 17 av 18 att det förs in i strategin att aktivitetsplanen beslutas i kommunstyrelsen årligen. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi med redaktionella förändringar. Ärendets tidigare behandling , , , 5 31 Kommunstyrelsen , 120 Beslutsunderlag Grästorps kommuns besöksnärings strategi Aktivitetsplan besöksnäring 2016 På kommunstyrelsens sammanträde , 120 beslutade kommunstyrelsen att uppdra åt verksamheten att ta fram en turism/besöksnäringsstrategi för Grästorps kommun. På bildningsutskottets sammanträde redovisar kultur- och fritidschef Kajsa Forsell förslag till Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

18 Bu Dnr 302/2015 Fördelning av föreningsstöd Sidan 18 av 18 beslutar enligt upprättat förslag till fördelning av föreningsstöd 2016 för allmänna föreningar, idrottsföreningar och kulturföreningar. Ärendets behandling i bildningsutskottet Johanna Ekekrantz (C) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Ärendets tidigare behandling , , , 90 Beslutsunderlag Förslag föreningsbidrag allmänna föreningar 2016 Förslag föreningsbidrag Idrottsföreningar 2016 Förslag föreningsbidrag Kulturföreningar 2016 Enligt "Regler för föreningsstöd Grästorps kommun" har befogenheter att tillstyrka eller ayslå ansökan om föreningsstöd. På bildningsutskottets sammanträde diskuteras förslag till fördelning av det årliga föreningsstödet. Beslutsexp: Ekonomienheten Kultur- och fritidschef

19 SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 20 Plats och tid Backenskolan, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie 6/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (m) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) N Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Linda Edling, servicepedagog Kaisa Lundqvist, ekonom Henrik Carlsson, ekonom Paragrafer Utses att justera Jens Persson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) ens Persson (

20 Sidan 2 av 20 ANSLAG/BEVIS är justerade. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Grästorp Underskrift 1-117k. - Ju 'a Leon son

21 Bu 104 Dnr 386/2015 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2016 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till prislista. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Grästorps kommun har ett samarbetsavtal mod övriga kommuner i Skaraborg. När familjer väljer en annan förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller grundskola inom Skaraborg debiteras hemkommunen 75 % av riksgenomsnittskostnaden för respektive verksamhet. Vid eventuella beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. För kommuner utanför Skaraborg gäller följande prislista: Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka u/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oaysett tid kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev kr/termin Grundskola kr/termin Grundskola kr/termin Grundskola kr/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Sidan 12 av 20

22 Sidan 13 av 20 Bu 105 Dnr 386/2015 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2016 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till prislista. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt de regler som finns utgivna av SKL (Sveriges kommuner och Landsting). Bidragen bygger på de belopp som finns i budgetförslaget för år 2016; bildningsverksamhet och teknisk verksamhet. Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk. verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oaysett tid kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev kr/termin Grundskola kr/termin Grundskola kr/termin Grundskola kr/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

23 Bu 106 Dur 386/2015 Prislista för gymnasieskolan 2016 beslutar att föreslå kommunstyrelsen, att fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt. att fram tills prislistan kan fastställas kommer 2015 års priser att tillämpas och justering till 2016-års prislista sker så snart det är möjligt. att alla berörda friskolor och kommunala skolor meddelas skriftligt om detta beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sidan 14 av 20 Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program ska beslutas av huvudman före kalenderårets början. Det är det så kallade interkommunala priset som varje kommun betalar per programplats. Grästorps kommun har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram per program där programmen finns i båda avtalen. I annat fall anges det pris per program i respektive avtal där programmet finns. I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas riksprislistan när programmet finns vid en friskola och skolkommunens pris vid kommunal skola. Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslutat/delgivit sin prislista och därför kan inte prislistan anges i kronor. Beslutsexp: Kommunstyrelsen