Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 21 december 2016 Sid Justering... 4 107 Dagordning... 5 109 Månadsrapport november 2016... 7 110 Förslag fördelning investeringsbidrag 2017... 8 111 Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshindersföreningar 2017... 10 112 Fördelning av bidrag till pensionärsverksamhet 2017... 11 113 Årligt verksamhetsbidrag 2016- Kulturföreningen Skönsbergs Salonger... 12 114 Ansökan om utvecklingsbidrag - Bricken på Svartvik... 14 115 Ansökan om utvecklingsbidrag för Sundsvalls Musikradio - Sundsvalls Musikradioförening... 15 116 Ansökan om utvecklingsbidrag Rockin' Pots - ABF Sundsvall 16 117 Ansökan om utvecklingsbidrag, Samhällsprojekt - Kubikenborgs IF... 18 118 Ansökan om utvecklingsbidrag Songsvall - Internationella föreningen... 19 119 Ansökan om utvecklingsbidrag till innebandyprojekt - Sundsvalls IBF... 21 120 Ansökan om utvecklingsbidrag Starkt föreningsliv - Ibn Rushd studieförbund... 22 121 Utredning om placering av Lunkentuss... 24 122 Rapport avseende intern kontrollplan 2016 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde... 26 123 Mål-och resursplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden... 28 124 Verksamhetsplan 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen. 31
Sammanträdessdatum Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 kl. 0:00 1 125 Styrgrupp för utbytesprojekt Ulundi... 33 126 Val av ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott 2017-2018... 35 127 Revidering av estreglemente för kultur- och fritidsnämnden 36 128 Temadag om friluftsliv i Västernorrland... 37 129 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-12-21... 38 130 Övriga frågor... 39
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 2 Tid Kl. 13:15-14:30 Plats Konsertteatern, Köpmangatan 11 Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) deltar ej 110 p.ga. jäv Viktoria Jansson (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Roger Johansson (S) Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) beslutande. 110 Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson Birgitta Gillgren Anna Årblom Granbo Stina Nilsson Morgan Sundgren Evelina Wesslén Gunnar Kallin Lars-Erik Återgård Mikael Flodström sekreterare chef, kultur- och fritidskontoret handläggare, föreningsbyrån handläggare, föreningsbyrån handläggare, föreningsbyrån handläggare, föreningsbyrån ekonom, kultur- och fritidskontoret chef idrotts- och fritidsavdelningen VD Scenkonst Västernorrland AB
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 3 Protokollet omfar 107-130 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Bertil Hörnqvist Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-12-21 2016-12-22 2016-12-22 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2017-01-16 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 4 Justering Utöver ordförande ska Bertil Hörnqvist justera dagens protokoll. Ersättare är Viktoria Jansson.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 5 107 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen med tillägg av ärendet anmälningsoch delegationsärenden 2016-12-21.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 6 108 Information Mikael Flodström informerar om: - Verksamheten i Scenkonst Västernorrland AB Lars-Erik Återgård informerar om: - Status simhallsbygget Jonas Walker informerar om: - Kulturstrategin ute på remiss till den 15 mars 2017 - Kaféet Skonerten i Kulturmagasinet - Sundsvall Hockey
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 7 109 Månadsrapport november 2016 (KFN-2016-00002-23) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens prognos för helåret visar i dagsläget överskottet 6 mnkr jämfört med tilldelad driftbudgetram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00002-23) - Månadsrapport november 2016 Bilaga - Månadsrapport kultur- och fritidsnämnden november 2016
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 8 110 Förslag fördelning investeringsbidrag 2017 (KFN-2016-00261-37) Beslut Nämnden beslutar fördela investeringsbidrag med 3 291 000 kr enligt bilagt förslag. Ärendet Det har inkommit 37 ansökningar om investeringsbidrag från 33 föreningar. Bidragsanspråk från dessa omfar 9 126 476 kr. Totalt bidrag fördela är 3 291 000 kr. Förvaltningen har under åren 2015-2016 tilldelats ett extra anslag, Stärkt föreningsliv, med 5 000 000 kr per år för ytterligare stärka föreningslivet. Anslaget fördelas utifrån samma prioriteringar och principer som utvecklingsbidraget. En del av anslaget förstärker även investeringsbidraget då bidragsbehovet är stort hos de föreningar som driver sina egna anläggningar. Ordinarie bidragbudget för investeringsbidrag 2016 är 800 000 kr. Till denna beslutsomgång har 1 000 000 kr tillförts budgeten från anslaget Stärkt föreningsliv. Då flera större ansökningar ingick i denna omgång har förvaltningen valt omprioritera i sin totala budget, 1,4 miljoner, för kunna bevilja fler bidrag. Förvaltingen föreslår 27 ansökningar beviljas investeringsbidrag med totalt 3 291 000 kr. Jäv Patrik Gustavsson anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar IOGT NTO inte ska beviljas sökt bidrag på grund av de diskriminerar människor utefter politisk tillhörighet. SD kan inte acceptera denna syn och det gör det inte är öppet för alla. SD yrkar förslag på beviljat bidrag på 20000 kr går extra till Nolby IK istället.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 9 Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Christna Vallstens (SD) yrkande mot Hicham Elkahtibs (V) yrkande och finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 94 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00261-37) - Förslag fördelning investeringsbidrag 2017 Bilaga - Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2017 Uppföljning av beslut Bidraget betalas ut retroaktivt efter föreningen lämnat in kostnadsverifikat samt Föreningsbyrån godkänt beviljad investering. Beslutet gäller ett år från beslutsdatum, föreningen har dock möjlighet skriftligen anhålla om förlängd investeringsperiod om särskilda skäl föreligger.
KFN-2016-00261 Förslag fördelning investeringsbidrag 2017 Budget: 3 291 000 kr KFN-2016- Förening Sökt investering Förslag investering Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideella timmar Förslag Motivering 00261-1 Matfors Skidklubb 00261-2 Nolby IK Skidcykelbana, minigolf, sjöändan till Området används flitigt av föreningar, allmänhet soptippen, skicross i "vaggan", och skola. Medlemsantalet för föreningen har renovering av spår, forslägdan enl ansökan 433 000 150 000 73 000 210 000 500 150 000 ökat, många nya aktiva barn och unga. Ispist, energibesp, omkl.rum, belysning Nolbyparken, renovering invändigt, staket runt parken, utöka skidspår mot Nolby högar Angående övriga investeringar i ansökan pågår en diskussion med föreningen. Därför föreslår skidspår mot Nolby högar 1 215 000 735 000 100 000 325 000 300 Förvaltningen inte något bidrag för övriga 15 000 investeringar denna omgång. 00261-3 Sundsvall-Ortvikens Föreningen har blivit beviljad 3 409 000 kr från bågskytteförening Bågskyttehall enl ansökan 5 289 563 1 000 000 0 4 289 563 2 000 550 000 Arvsfonden. Arvsfonden beviljat 1 952 250 kr. Enl regelverket 00261-4 Bänkåsvikens framtid Allaktivitetshus, renov kök, tillgängliganpassa, bygga nytt kök, trätrottoar på stranden x 2 603 000 450 000 0 1 952 250 300 kan bidrag ej ges till religiösa föreningar. Huvudmän: Sundsvalls Baptistförsamling, Haga 0 Baptistförsamling, Alnö Baptistförsamling. 00261-5 SK Vidar Luftvärmepump, Elon-installation enl ansökan 21 523 21 523 0 0 0 21 000 Energibesparande åtgärder prioriteras. 00261-6 Sundsvalls fältrittklubb Ridtält enl ansökan 2 800 000 200 000 500 000 2 100 000 400 Tältet förstördes av snömassor. Föreningen har tidigare beviljats investeringsbidrag om 700 000 kr. Med detta bidrag kan föreningen påbörja 200 000 investeringen. 00261-7 Finsta biljardklubb Biljardbord enl ansökan 24 000 24 000 0 0 0 Föreningen har inte sökt bidrag tidigare och klarar 24 000 sig normalt utan kommunala medel. 00261-8 Birsta skidklubb Ledarmaturer 10 st enl ansökan 25 000 25 000 0 0 60 25 000 Energibesparande åtgärder prioriteras. 00261-9 Hällsjömon Fiber ekonomisk förening Fiberinvestering x 275 000 145 000 130 000 0 150 Enl regelverket kan ej ekonomiska föreningar 0 beviljas bidrag. Konstgräs, staket, 2,5 milj av egen insats är lån. Mitthem går in med 300 tkr/år i fem år. Möjliggör för fler barn och 00261-10 GIF Sundsvall handikappanpassning konstgräs 5 148 800 1 000 000 3 200 000 1 000 000 1 200 500 000 unga delta i föreningslivet. Sundsvall Baseball Softboll Club Föreningen har beviljats 530 000 av Major League Baseball, 100 000 av SBSF och 4 033 000 av 00261-11 Mosquitoes Träningslokal enl ansökan 7 057 000 1 000 000 0 6 057 000 6 000 700 000 Arvsfonden. 00261-12 Njurunda motorklubb 3 beg. containrar enl ansökan 120 500 105 500 15 000 0 120 Föreningens befintliga containrar är mögliga och rostiga. Containrarna utgör förvaring av 80 000 anläggningsmaskiner. 00261-13 Birsta skidklubb Beg. skoter x 65 000 65 000 0 0 60 0 Enl praxis ges inte bidrag för lättskingrade föremål. Drakfastigheter renoverar golvet och befintliga 00261-14 Kvartersteatern Inköp scenmor enl ansökan 29 000 29 000 0 0 50 29 000 mor kan ej längre användas.
00261-15 Sund IF Eldragning, Friggebod på Sundvallen enl ansökan 68 235 68 235 0 0 50 Vid anläggningen finns i dagsläget ingen lokal för kiosk och biljettförsäljning. El finns ej framdraget 68 000 till omklädningsrum. Sundsvalls Fler barn och ungdomar är aktiva i föreningen och 00261-16 golfklubb Förbättra säkerhet vid övningsområde enl ansökan 289 295 189 295 72 000 0 140 100 000 säkerheten behöver höjas. 00261-17 Tuna hembygdsförening Takspån, nytt tak enl ansökan 72 983 52 983 20 000 0 330 Denna investering bedöms som den mest akuta 50 000 åtgärden av föreningens olika ansökningar. 00261-18 Tuna hembygdsförening Målning av husen, 8 st x 586 695 398 593 218 102 0 0 Investeringen bedöms inte som akut och 0 prioriteras inte i denna omgång. 00261-19 Tuna hembygdsförening Venpump x 33 472 33 472 0 0 59 Bidraget söks retroaktivt, vilket inte stöds av 0 regelverket. 00261-20 Sundsvalls skytteallians Underhåll bana enl ansökan 28 000 18 000 10 000 0 0 Investeringen är en säkerhetsåtgärd vid en av banorna. Föreningen har tidigare med egna medel 18 000 åtgärdat en annan bana. Föreningen har en stor barn- och ungdomsverksamhet. Omklädningsutrymmet används flitigt och är i behov av renovering. Renovering av bastu prioriteras inte i denna 00261-21 Sundsvalls OK Dusch, brunn, bastu dusch, brunn 271 875 136 000 135 875 0 150 80 000 omgång. 00261-22 SHRA Nytt tak logementet enl ansökan 661 000 500 000 116 000 0 250 Stor anläggning med 44 bäddar, storkök och samlingslokal. Föreningen har renoverat invändigt av egna medel. Utsidan, främst taket, är i behov av renovering. Tredje gången de ansöker om denna 300 000 investering. Selångers hembygds- 00261-23 förening Större toa, handikappanpassning enl ansökan 62 000 30 000 32 000 0 200 30 000 Tillgänglighetsåtgärder prioriteras. 00261-24 Selångers fotbollsklubb Färdigställa ungdomsplan, energibesparingar Energibesparande åtgärder prioriteras. Fått totalt 164 000 i två omgångar tidigare till insatser på och energibesparing 365 800 365 800 0 0 0 vid ungdomsplanen. Därför prioriteras inte detta i 50 000 denna omgång. 00261-25 Rännö bygdegårdsförening Tak över handikappramp enl ansökan 35 000 25 000 10 000 0 60 25 000 Tillgänglighetsåtgärder prioriteras. Tillgänglighetsåtgärder prioriteras. Föreningen bör 00261-26 RSMH Sundsvall Handikappanpassa toa enl ansökan 35 500 35 500 0 0 0 20 000 gå in med egen insats. 00261-27 Ortvikens motorbåtklubb Renovering och pålning av kaj x 1 210 000 1 210 000 0 0 500 I denna omgång prioriteras inte denna investering. 0 Föreningen bör söka annan aktörs medfinasiering. Nya element, gödselspridare, läktarrenovering, ny beläggning runt Investeringen bedöms inte som akut och 00261-28 Njurunda IK fotbollsplan x 460 500 410 500 50 000 0 150 0 prioriteras inte i denna omgång. 00261-29 00261-30 Medelpads dövas förening Vitvaror, gräsklippare, varmvenberedare, reparation av hus varmvenberedare, rep. av hus 106 198 70 000 27 000 0 96 40 000 Enl praxis ges inte bidrag för lättskingrade föremål. Föreningen har restaurerat byggnaden tidigare. Investeringen kan inte prioriteras denna omgång Löruddens hamnförening Fiskemuseum x 175 000 170 000 5 000 0 300 då det i ansökan inte framgår hur museet 0 långsikitgt ska drivas.
Lokalföreningen 00261-31 158 Hälleberget av IOGT-NTO Krypgrundavfuktare enl ansökan 41 714 20 000 11 714 10 000 100 Föreningen har med egna medel åtgärdat skador, 20 000 och minskar risken för nya med denna investering. Hälsofrämjande åtgärder prioriteras i denna omgång. Föreningen har stor barn- och 00261-32 IF Strategen Förbättra motion- och skidspår enl ansökan 120 300 114 800 5 500 0 200 80 000 ungdomsverksamhet. 00261-33 Harvs bygdegårdsförening Bygga ut kök x 30 000 10 000 20 000 0 100 Investeringen bedöms inte som akut och 0 prioriteras inte i denna omgång. Ombyggnation ventilation, byte Energibesparande åtgärd prioriteras. 00261-34 Finska föreningen aggregat enl ansökan 84 875 69 000 16 000 0 55 50 000 Brandsäkerheten förbättras. 00261-35 Sund IF Ny friggebod, renovering omklädningsrum, underhåll övrigt på Flodbergsudden x 181 650 181 650 0 0 0 Föreningen har prioriterat den andra av sina två 0 ansökningar i denna omgång. 00261-36 HIF Kämparna Luftvapenskyttebanor enl ansökan 40 125 40 125 0 0 150 Denna ansökan avser en bana av totalt 16 banor. Investeringen effektiserar verksamheten och 40 000 möjliggör tävlingar. Sundsvalls mor, Morna är en säkerhetsåtgärd. Fler grepp 00261-38 klätterklubb Säkerhetsmor, klättergrepp, viktväst klättergrepp 27 500 27 500 0 0 0 26 000 möjliggör utökad verksamhet för barn. TOTAL 30 094 103 9 126 476 4 767 191 15 943 813 14 030 3 291 000
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 10 111 Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshindersföreningar 2017 (KFN-2016-00266-26) Beslut Nämnden beslutar fördela verksamhetsbidrag till funktionshindersföreningar med 523 000 kr till 25 föreningar enligt bilagt förslag. Ärendet Det har inkommit 25 ansökningar om verksamhetsbidrag från funktionshindersföreningar. Förvaltningen föreslår 523 000 kr fördelas till 25 föreningar enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 95 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00266-26) - Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshinderföreningar 2017 Bilaga - Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshindersföreningar 2017 Bilaga - Årligt verksamhetsbidrag 2017 - beskrivning av funktionshindersföreningarna Bilaga - Skrivelse rörande anslagen till funktionshinderrörelsen Uppföljning av beslut Bidraget till funktionshindersföreningar 2017 följs upp under behandlingen av bidraget för 2018.
KFN-2016-00266 Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag 2017, funktionshindersföreningar Tillgänglig budget: 523 000 kr Förening Antal medl. Bidrag 2016 Sökt 2017 Förslag 2017 Attention 313 32 000 40 000 32 000 BCF, Bröstcancerföreningen Olivia 347 10 000 0 0 DHR, De handikappades Riksförbund 70 25 000 35 000 26 500 Epilepsiföreningen 57 8 000 50 000 5 000 FUB, Föreningen Utvecklingsstörda Barn 232 44 000 60 000 47 000 Glaukomföreningen 84 0 12 000 10 000 Gyncancerföreningen Linnea 33 0 20 000 10 000 Halliwickklubben Sjöstjärnan 26 18 000 25 000 22 500 Handikappidrottsföreningen Kämparna 201 23 000 40 000 23 000 Hjärt- och lungsjukas förening 540 45 000 50 000 45 000 Hörselskadades förening 163 16 000 20 000 16 000 IPF, Intresseför. för psykiskt funkionshindr. 36 4 000 0 0 KFUM Kometerna 219 20 000 50 000 22 000 Medelpads Diabetesförening 402 35 000 50 000 35 000 Medelpads Dövas förening 110 52 000 85 000 54 000 Neuroförbundet Medelpad 132 14 000 16 000 16 000 Parkinson Medelpad 235 15 000 15 000 15 000 Psoriasisförbundet 167 14 000 16 000 14 000 Reumatikerföreningen 431 40 000 60 000 43 000 RBU, Rörelsehindrade Barn o Ungdom 208 12 000 12 000 12 000 Solens IF 116 18 000 70 000 20 000 Sundsvall-Medelpads Strokeförening 125 10 000 10 000 10 000 Sundsvalls Afasiförening 29 5 000 7 500 5 000 Sundsvalls Demensförening 132 5 000 5 000 5 000 SRF, Synskadades förening 125 42 000 25 000 18 000 TF, Tandvårdsskadeförbundet 59 2 000 2 000 2 000 Träpatronerna, Prostatacancerförening 520 10 000 25 000 15 000 Västernorrlands Länsförening av RMT 57 5 000 0 0 Totalt 5 169 524 000 800 500 523 000
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 11 112 Fördelning av bidrag till pensionärsverksamhet 2017 (KFN-2016-00144-34) Beslut Nämnden beslutar godkänna 2017 års fördelning av bidrag till pensionärsföreningar med 480 000 kr enligt bilagt förslag Ärendet Bidrag för pensionärsverksamhet omfar bidrag till pensionärsföreningar samt boende- och programrådsverksamhet. Budgeten för pensionärsverksamhet är totalt 555 000 kr och inrymmer verksamhetsbidrag, hyresbidrag samt bidrag till boendeoch programrådsverksamhet. Ansökan om verksamhets- och hyresbidrag har inkommit från 33 pensionärsföreningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott- 2016-12-07 96 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00144-34) - Fördelning av bidrag till pensionärsverksamhet 2017 Bilaga Förslag till fördelning av bidrag till pensionärsverksamhet 2017 Uppföljning av beslut Bidraget för pensionärsverksamhet följs upp under behandlingen av pensionärsverksamhetsbidraget 2018.
Förslag till bidrag för pensionärsverksamhet 2017 KFN-2016-00144 Budgetram: 555 000 kr Hyresbidr38% Bidrag per medlem Hyresbidrag: 177 577 kr Schablon 1 000 kr/förening Verksamhet: 269 423 kr Boenderåd: 75 000 kr Schablon: 33 000 kr 20,91 kr Antal medlemmar Sökt bidrag Förslag bidrag 2017 Schablon Totalt Förening Män Kvinnor Totalt *Hyra Hyra Verksamhet 2017 bidrag Aktiva Seniorer 41 107 148 6 300 2 394 3 095 1 000 6 489 Bergsåkers Pensionärs Biljardklubb 16 0 16 22 500 8 550 335 1 000 9 885 SPF Club Balder 72 119 191 4 500 1 710 3 994 1 000 6 704 Club Centrum 60 132 192 4 000 1 520 4 015 1 000 6 535 SPF Seniorerna Freja 1 081 767 1 848 47 375 18 003 38 644 1 000 57 647 SPF Gaffelby Club 90 44 134 15 600 5 928 2 802 1 000 9 730 SPF Club Nivren 299 353 652 20 980 7 972 13 634 1 000 22 607 SPF Club Roten 177 110 287 5 000 1 900 6 002 1 000 8 902 Pensionärernas Bowlingsklubb Sundsvall 26 14 40 0 0 836 1 000 1 836 PRO Attmar 73 89 162 2 400 912 3 388 1 000 5 300 PRO Alnö 335 423 758 13 935 5 295 15 851 1 000 22 146 PRO City Sundsvall 431 752 1 183 30 250 11 495 24 738 1 000 37 233 PRO Holm 66 86 152 2 600 988 3 179 1 000 5 167 PRO Indal 38 45 83 2 700 1 026 1 736 1 000 3 762 PRO Liden 41 63 104 23 812 9 049 2 175 1 000 12 223 PRO Matfors Tuna 102 245 347 25 985 9 874 7 256 1 000 18 131 PRO Njurunda 400 528 928 28 045 10 657 19 406 1 000 31 063 PRO Selånger 205 288 493 9 000 3 420 10 309 1 000 14 729 PRO Sköns Norra 138 162 300 15 750 5 985 6 273 1 000 13 258 PRO Sköns Södra 376 609 985 77 076 29 289 20 598 1 000 50 887 PRO Stöde 111 142 253 1 000 380 5 291 1 000 6 671 PRO Sättna 62 75 137 600 228 2 865 1 000 4 093 RPG 62 141 203 0 0 4 245 1 000 5 245
Vision Pensionärssektion 36 Medelpad (SKTF) 25 116 141 500 190 2 949 1 000 4 139 SKPF avd 4 Sundsvall (Kommunal) 330 1 870 2 200 0 0 46 005 1 000 47 005 SPRF avd 15 Skvadern 146 206 352 18 360 6 977 7 361 1 000 15 338 Matfors Bridge 27 22 49 0 0 1 025 1 000 2 025 Teleseniorernas förening i Sundsvall 103 139 242 11 240 4 271 5 061 1 000 10 332 City Pensionärsbridgeklubb 19 11 30 18 900 7 182 627 1 000 8 809 Harmoni Pensionärsbridgeförening 29 13 42 12 800 4 864 878 1 000 6 742 Bridgeföreningen Centrum 20 41 61 18 000 6 840 1 276 1 000 9 116 Bridgeklubben BFR 26 42 68 27 600 10 488 1 422 1 000 12 910 Medelpads Lärarseniorer 26 77 103 500 190 2 154 1 000 3 344 Totalt 5 053 7 831 12 884 467 308 177 577 269 423 33 000 480 000 *Hyra, avser godkända hyreskostnader
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 12 113 Årligt verksamhetsbidrag 2016- Kulturföreningen Skönsbergs Salonger (KFN-2016-00086-57) Beslut Nämnden beslutar bevilja årligt verksamhetsbidrag 2016 till Kulturföreningen Skönsbergs Salonger med 289 968 kr. Ärendet Kulturföreningen Skönsbergs Salonger hade lämnat in en ansökan om driftbidrag för samlingslokaler 2016. Ansökan omfar kostnader på 853 439 kr. Årsmöteshandlingar saknades och kompletterades inte inom uts tid, vilket medförde ansökan inte kunde behandlas tillsammans med övriga ansökningar. Föreningen skulle även slutredovisa projektet Kulturcentrum Skönsberg innan det var aktuellt med ytterligare bidrag, vilket inte heller gjordes inom uts tid. Nu har föreningen kommit in med efterfrågade kompletteringar. Driftbidraget för samlingslokaler baseras främst på kostnader såsom el, bränsle, ven och reparation. Aktuell ansökan omfar enbart hyreskostnader, vilket gör den inte faller inom ramen för driftbidrag för samlingslokaler. Istället behandlas ansökan inom ramen för årligt verksamhetsbidrag, där bidrag kan ges för hyreskostnader. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott- 2016-12-07 97 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00086-57) - Driftbidrag 2016- Kulturföreningen Skönsbergs Salonger Bilaga - Ansökan om driftbidrag till samlingslokaler 2016 - Kulturföreningen Skönsbergs Salonger Muntlig information av Åsa Ulander och Jonas Walker
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 13 Uppföljning av beslut Uppföljning sker årligen i samband med handläggningen. Här används föreningars verksamhetsberättelser och kostnadsutveckling som uppföljningsunderlag.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 14 114 Ansökan om utvecklingsbidrag - Bricken på Svartvik (KFN-2016-00364-3) Beslut Nämnden beslutar bevilja Föreningen Svartviksspelet 476 000 kr för spelet Bricken på Svartvik Ärendet Föreningen Svartviksspelet ansöker om utvecklingsbidrag på 476 000 kr för sätta upp teaterföreställning i Svartvik baserad på Vibeke Olssons böcker om Bricken. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 98 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00364-3) - Ansökan om utvecklingsbidrag - Bricken på Svartvik Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Bricken på Svartvik - Föreningen Svartviksspelet Bilaga - Komplettering av ansökan, Bricken på Svartvik Bilaga - Reviderad budget - Bricken på Svartvik Uppföljning av beslut Föreningen Svartviksspelet ska, senast 30 november 2017, lämna en slutredovisning av projektet inklusive ekonomi.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 15 115 Ansökan om utvecklingsbidrag för Sundsvalls Musikradio - Sundsvalls Musikradioförening (KFN-2016-00331-4) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls Musikradioförening ett bidrag med 140 000 kr för projekt Sundsvalls Musikradio bidraget tas ur anslaget för stärkt föreningsliv Ärendet Sundsvalls Musikradioförening söker 140 000 kr i utvecklingsbidrag för etapp två av deras projekt för starta och driva en musikradioförening som vill ge den lokala kulturen en framträdande roll. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 99 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00331-4) - Ansökan om utvecklingsbidrag för Sundsvalls Musikradio - Sundsvalls Musikradioförening Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Sundsvalls Musikradio - Sundsvalls Musikradioförening Bilaga - Komplettering, ansökan Musikradioföreningen Uppföljning av beslut Sundsvalls Musikradioförening ska redovisa verksamheten inklusive ekonomi till Föreningsbyrån senast 31 december 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 16 116 Ansökan om utvecklingsbidrag Rockin' Pots - ABF Sundsvall (KFN-2016-00379-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja ABF ett bidrag med 300 000 kr för projekt Rockin Pots under 2017 bidraget tas ur de särskilda medel som kultur- och fritidsnämnden har för integrationsinsatser 2016 Ärendet ABF Sundsvall söker 821 000 kronor i bidrag för starta körer för asylsökande och sundsvallsbor. Genom använda kultur som verktyg vill föreningen ge förutsättningar för människor mötas. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar ABF inte beviljas sökt bidrag på grund av de diskriminerar människor utefter politisk tillhörighet. SD kan inte acceptera denna syn då det gör ABF inte är öppet för alla. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Christna Vallstens (SD) yrkande mot Hicham Elkahtibs (V) yrkande och finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 100 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00379-2) - Ansökan om utvecklingsbidrag Rockin' Pots - ABF Sundsvall Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Rockin Pots Sundsvall - ABF Västernorrland
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 17 Uppföljning av beslut ABF ska, senast 28 februari 2018 lämna en slutredovisning av projektet inklusive ekonomi för verksamheten under 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 18 117 Ansökan om utvecklingsbidrag, Samhällsprojekt - Kubikenborgs IF (KFN-2016-00401-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Kubikenborgs IF ett bidrag med 150 000 kronor för Samhällsprojekt bidraget tas ur de särskilda medel som kultur- och fritidsnämnden har för integrationsinsatser 2016 Ärendet Kubikenborgs IF söker bidrag till ett samhälls-/integrationsprojekt som vänder sig till ungdomar, företrädesvis från HVB-hem, som är intresserade av spela fotboll. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 101 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00401-2) - Ansökan om utvecklingsbidrag, Samhällsprojekt - Kubikenborgs IF Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Samhällsprojekt - Kubikenborgs IF Uppföljning av beslut Verksamheten ska redovisas till Föreningsbyrån efter projekttidens slut, senast 30 november 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 19 118 Ansökan om utvecklingsbidrag Songsvall - Internationella föreningen (KFN-2016-00402-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Internationella föreningen ett bidrag med 200 000 kronor för projekt Songsvall. bidraget tas ur de särskilda medel som kultur- och fritidsnämnden har för integrationsinsatser 2016. Ärendet Internationella föreningen söker 246 000 kronor i bidrag för ge nyanlända sundsvallsbor och inrikes födda möjlighet sjunga i kör tillsammans. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar avslag då ett redan likvärdigt ärende/körverksamhet, med ungefär samma syfte, precis beviljats bidrag. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Christna Vallstens (SD) yrkande mot Hicham Elkahtibs (V) yrkande och finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 102 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00402-2) - Ansökan om utvecklingsbidrag Songsvall - Internationella föreningen Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Songsvall - Internationella föreningen Bilaga - Komplettering, ansökan från internationella föreningen Uppföljning av beslut
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 20 Internationella föreningen ska, senast 28 februari 2018, lämna en slutredovisning till Föreningsbyrån av projektet inklusive ekonomi för verksamheten under 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 21 119 Ansökan om utvecklingsbidrag till innebandyprojekt - Sundsvalls IBF (KFN-2016-00133-3) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvall IBF ett bidrag med 110 000 kronor för projekt Innebandy för unga flickor på skolorna bidraget tas ur de särskilda medel som kultur- och fritidsnämnden har för integrationsinsatser 2016 Ärendet Sundsvall Innebandyförening söker utvecklingsbidrag till ett innebandyprojekt som vänder sig till flickor 6-8 år i fyra bostadsområden i Sundsvall. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 103 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00133-3) - Ansökan om utvecklingsbidrag till innebandyprojekt - Sundsvalls IBF Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Innebandy för unga flickor på skolorna - Sundsvalls IBF Bilaga - Korrigering av ansökan om utvecklingsbidrag Sundsvalls IBF Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag budget Sundsvalls IBF Uppföljning av beslut Föreningen ska lämna redovisning över verksamheten i projektet, inklusive ekonomi, till Föreningsbyrån efter projektets slut, senast 30 november 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 22 120 Ansökan om utvecklingsbidrag Starkt föreningsliv - Ibn Rushd studieförbund (KFN-2016-00064-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja studieförbundet Ibn Rushd ett bidrag med 270 000 kronor för projektet Starkt föreningsliv, samt bidraget tas ur de särskilda medel som kultur- och fritidsnämnden har för integrationsinsatser 2016. Ärendet Studieförbundet Ibn Rushd söker 319 000 kronor i bidrag för erbjuda etniska föreningar i Sundsvall en gedigen utbildning i föreningslivet och folkbildningen och på så sätt utveckla deras kunskap och engagemang i civila samhället. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar avslag med anledning av det vid upprepade tillfällen visat sig personer inom studieförbundet inte tar avstånd från antisemitism och har ett mer eller mindre uttalat samarbete med islamistiska organisationer. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Christna Vallstens (SD) yrkande mot Hicham Elkahtibs (V) yrkande och finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 104 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00064-2) - Ansökan om utvecklingsbidrag Starkt föreningsliv - Idn Rushd studieförbund Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Starkt föreningsliv - Ibn Rushd studieförbund
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 23 Uppföljning av beslut Ibn Rushd ska, senast 28 februari 2018, lämna en slutredovisning till Föreningsbyrån av projektet inklusive ekonomi för verksamheten under 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 24 121 Utredning om placering av Lunkentuss (KFN-2012-00445-25) Beslut Nämnden beslutar ge i uppdrag till förvaltningen deponera Lunkentuss hos det planerade fritidsbåtsmuseet i Härnösand för ställas ut för allmänheten finansiering av kostnader för placeringen av Lunkenstuss i fritidsbåtsmuseet ska ske inom ram därmed upphäva beslutet från KFN 2014-12-17 114 om genomföra flytt av Lunkentuss till Kulturmagasinet samt, upphäva beslutet från KFN 2012-09-28 98 om kultur- och fritidsnämnden ska reservera 2 mnkr för slutlig placering av Lunkentuss från investeringsbudget för kulturarvet Ärendet Förvaltningen har fått i uppdrag utreda om det är möjligt Lunkentuss kan ingå i den båtutställning i Härnösand som Statens maritima museer, Härnösands kommun och Länsmuseet Murberget planerar. Utredningen visar det finns ett intresse infoga Lunkentuss i utställningen från de berörda parterna. Intressegruppen Bevara Lunkentuss har dock lämnat yttrande där de är starkt kritiska till förslaget. Förvaltningen överlämnar ärendet till nämnden ta ställning till. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar avslag och tidigare beslut ska kvarstå, Lunkentuss placeras på Kulturmagasinet. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 25 Beslutsgång Ordförande ställer Christna Vallstens (SD) yrkande mot Hicham Elkahtibs (V) och Patrik Gustavssons (M) yrkanden och finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs och Patrik Gustavssons yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott- 2016-12-07 105 Tjänsteskrivelse (KFN-2012-00445-25) - Utredning om placering av Lunkentuss Bilaga - Svar från länsmuseet avseende Lunkentuss Bilaga - Ritningar över utställningslokalerna Bilaga - Idéskiss med kommentarer - Lunkentuss Bilaga - Yttrande från Bevara Lunkentuss rörande placering
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 26 122 Rapport avseende intern kontrollplan 2016 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN-2015-00401-5) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljningen av 2016 års internkontroll utifrån rapporten uttala nämnden finner 2016 års internkontroll har varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder överföra punkten hantering av personregister till 2017 års plan för intern kontroll överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har följt upp den interna kontrollen 2016 inom nämndens ansvarsområde. Arbetet har utgått från det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och kulturoch fritidsnämndens interna kontrollplan för 2016. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott- 2016-12-07 106 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00401-5) - Rapport avseende intern kontrollplan 2016 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Självdeklaration internkontroll - kultur- och fritidsförvaltningen Bilaga - Rapportering om avvikelser 2016, till kommunstyrelsen Bilaga - Kontrollrapport dialog med föreningsliv Bilaga - Kontrollrapport föreningars redovisning av större projektbidrag
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 27 Bilaga - PM internkontrolluppdrag 2016 - föreningars redovisning av större projektbidrag Bilaga - Sammanställning av utvecklingsbidrag över 75 tkr 2015 Bilaga - Kontrollrapport hantering av personregister Bilaga - Rapport förvaltningschef internkontroll 2016 Uppföljning av beslut Arbetet med intern kontroll ska, enligt internkontrollreglementet, rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapport 1 och 2. Kultur- och fritidsnämnden ska senast vid sammanträdet i december rapportera resultatet från uppföljningen och utvärderingen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 28 123 Mål-och resursplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden (KFN-2016-00111-6) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till mål- och resursplan 2017 med majoritetens (S och V) bifogade förslag till ändring godkänna förvaltningens förslag om den särskilda satsningen på 1 mnkr för utjämna sociala skillnader mellan bostadsområden hanteras inom befintligt regelverk för föreningsstöd följande kriterier ska gälla för utvecklingsbidraget under 2017-2018: - Integration - Social utjämning - Samverkan mellan föreningar - Metoder/arbete för rekrytering och utbildning av ledare - Utveckling/förnyelse av föreningens verksamhet - Startbidrag avsluta MRP-uppdragen: - F & K 2015:A - Stärkt föreningsliv i Sundsvall - F & K 2014:B - Stärkt möjlighet för fria kulturutövare - F & K 2015:C - Skandinaviens bästa friluftskommun - F & K 2015:D - Ta kultur och idrott närmare barn och ungdom - F & K 2015:E - Spontana idrotts- och kulturaktiviteter - F & K 2015:F - Digitalisering av bibliotek - K & F 2015:H - Kultur i Norrland - K & F 2015:J - Kultur för äldre trygghet och välmående
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 29 Förvaltningen föreslår nämnden besluta föreslå fullmäktige besluta avsluta MRP-uppdragen: - F & K 2013:3 Spontanidrott för bättre folkhälsa - F & K 2013:9 - Sveriges bästa friluftskommun - SAM 2013:9 - Moderna lokaler för idrott och kultur - F & K 2013:5 - Förebyggande arbete och ökad trygghet - F & K 2015:2 - Moderna lokaler för idrott och kultur Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-27 fastställa majoritetens förslag till mål- och resursplan för 2017-2018, med plan för 2019-2020 samt ge i uppdrag till nämnderna utifrån fastställda mål, ekonomiska resurser, respektive reglementen och ansvarsområden utarbeta mål- och resursplaner för år 2017. Kommunstyrelsen beslutade 2016-11-14 om ekonomiska ramar för mål och resursplan 2017. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför Moderaterna inte deltar i beslutet med hänvisning till Moderaternas budgetförslag som föll i juni 2016. Inga-Lisa Svanstedt (L) framför Liberalerna inte deltar i beslutet med hänvisning till Liberalernas budgetförslag som föll i juni 2016. Bertil Hörnqvist (KD) framför Kristdemokraterna inte deltar i beslutet med hänvisning till Kristdemokraternas budgetförslag som föll i juni 2016. Christina Vallsten (SD) framför Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet. Ordförande Åsa Ulander (S) framför majoritetens (S och V) yrkande godkänna förvaltningens förslag till mål- och resursplan med en ändring av formuleringen under ekonomidelen 5.2.1 - Analys av budgeterad nettokostnad per verksamhetsområde stärkt föreningsliv. Förslaget bifogas protokollet. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 30 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 107 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00111-6) - Mål-och resursplan 2017 - kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Mål- och resursplan 2017 - kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Sker i samband med delårsbokslut ett och två samt vid årsredovisning.
Datum Ärendenummer 2016-12-21 KFN-2016-00111 1 (1) Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 Förslag från majoriteten till ändring i mål- och resursplan 2017 under ekonomidelen 5.2.1 - Analys av budgeterad nettokostnad per verksamhetsområde Stärkt föreningsliv Satsningen på stärkt föreningsliv, tolv miljoner, har fördelats i budgeten enligt följande: Under 2017 kommer 5 mnkr avsättas till stärkt föreningsliv. Förutom direkta bidrag till föreningar så ingår också en tjänst som bidragshandläggare för stärka dialogen med föreningarna. 1,1 mnkr avsätts för ta kultur och idrott närmare barn och ungdomar. Bland annat prioriteras ungdomsarrangemanget Livet är en fest, Ungdomsfesten, skolbio, barnteater, Mekverkstad i Matfors m.m. Det socialt utjämnande arbetet och satsningen på kulturellt uppsökande verksamhet fortsätter, bl.a. konstpedagog samt utökad bemanningen av chaufför på Mobibblan, 800 tkr. Inom biblioteksverksamheten avsätts 800 tkr för satsning öka tillgänglighet på mötesplatser, e-hjälp och digitalcenter. Anslaget finansierar två aktivitetsledare. Förutom detta budgeteras 700 tkr för stödja fria kulturskapare och 100 tkr till spontankultur. Satsningar som kvarstår sedan 2013 är 2,5 mnkr på ta kultur och idrott närmare barn och ungdomar. Även 1 mnkr på stärkt föreningsliv kvarstår.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 31 124 Verksamhetsplan 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen (KFN-2016-00111-9) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av förvaltningens verksamhetsplan för 2017 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar en verksamhetsplan med aktiviteter för 2017. Planen ska ses som en kvittering på vad förvaltningen kommer arbeta med utifrån de mål och resurser som beslutas i kultur- och fritidsnämndens mål- och resursplan 2017. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför Moderaterna inte deltar i beslutet med hänvisning till Moderaternas budgetförslag som föll i juni 2016. Inga-Lisa Svanstedt (L) framför Liberalerna inte deltar i beslutet med hänvisning till Liberalernas budgetförslag som föll i juni 2016. Bertil Hörnqvist (KD) framför Kristdemokraterna inte deltar i beslutet med hänvisning till Kristdemokraternas budgetförslag som föll i juni 2016. Christina Vallsten (SD) framför Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 32 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 108 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00111-9) - Verksamhetsplan 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen Bilaga - Verksamhetsplan kultur- och fritidsförvaltningen - aktiviteter 2017 Uppföljning av beslut Verksamhetsplanen ligger som grund för uppföljning av verksamheten i delårsbokslut 1 och 2 samt vid årsredovisning för 2017 som ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden samt till kommunstyrelsen.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 33 125 Styrgrupp för utbytesprojekt Ulundi (KFN-2016-00372-3) Beslut Nämnden beslutar inte bilda någon styrgrupp för utbytesprojekt med Ulundi i Sydafrika Ärendet Kommunstyreslen har beslutat Sundsvalls kommun ska verka för en forts samverkan med Ulundi kommun i Sydafrika. Kommunstyrelsen har vidare beslutat, under förutsättning parterna är överens, ansöka om finansiering av forts samverkansprojekt hos Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD). Kommunfullmäktige beslutar 2016-10-31 ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag bilda en styrgrupp, med kommunfullmäktiges ordförande som ordförande samt ytterligare två representanter för majoriteten och två för oppositionen. Ledande tjänstemän ska också bjudas in till styrgruppen. Vidare får kulturoch fritidsnämnden i uppdrag säkerställa samordnare finns för Kommunalt Partnerskap med Ulundi. Förvaltningen överlämnar till nämnden utse ledamöter till styrgruppen. Överläggning Ordförande Åsa Ulander (S) framför ansökan om medel från SIDA för finansiering av samverkansprojektet med Ulundi har avslagits. Förslaget är därför nämnden beslutar inte bilda någon styrgrupp. Nämnden beslutar i enlighet med Åsa Ulanders förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 34 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 109 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00372-3) - Styrgrupp för utbytesprojekt Ulundi
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 35 126 Val av ledamöter och ersättare till kulturoch fritidsnämndens konstinköpsutskott 2017-2018 (KFN-2015-00014-24) Beslut Nämnden beslutar utse följande ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott 2017-2018: - Ulf Bylund (S) ledamot, ordförande - Karolina Sundberg (S) ledamot - Viktoria Jansson (M) ledamot - Börje Bergström (S) ersättare - Lena Schölander (MP) - ersättare Ärendet Nämnden behöver utse ledamöter och ersättare till kontsinköpsutskottet för resterande del av mandatperioden, 2017-2018. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott- 2016-12-07 110 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00014-24) - Val av ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott 2017-2018 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 36 127 Revidering av estreglemente för kulturoch fritidsnämnden (KFN-2016-00428-1) Beslut Nämnden beslutar utse estanter inom förvaltningen enligt upprättad förteckning gälla fr.o.m. 2017-01-01 nämndsordförande övertar estansvar som kommundirektören haft t.o.m. 2016. ansvaret för beslut om löpande förändring av estanter under verksamhetsåret delegeras till förvaltningsdirektören ekonom medges rätt justera eller omföra uppenbara felaktigheter såsom registreringsfel, skrivfel och dylikt Ärendet Enligt kommunens estreglemente ska nämnd fa beslut om vilka som har rätt vara beslutsestanter och dess ersättare. Regelverket omfar kommunens samtliga ekonomiska transaktioner, vilket även innefar interna transaktioner, lönetransaktioner, intäkter, fakturering av tjänster, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig förvalta och/eller förmedla och transaktioner som bokförs i kommunens bokföringssystem enligt lagstiftning och god redovisningssed. Nu gällande estförteckning har uppdaterats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00428-1) - Revidering av estreglemente för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Förteckning över estanter - gälla fr.o.m. 2017-01-01
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 37 128 Temadag om friluftsliv i Västernorrland (KFN-2016-00413-2) Beslut Nämnden beslutar tre från majoriteten och två från oppositionen får delta i temadagen om friluftsliv i Härnösand den 24 januari 2017, med rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst, men inte till arvode. Ärendet Länsstyrelsen bjuder in till en temadag om friluftsliv den 24 januari 2017, på Murberget i Härnösand. Senaste anmälningsdag är den 17 januari 2017. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-07 111 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00413-2) - Temadag om friluftsliv i Västernorrland Bilaga - Inbjudan till mer friluftsliv i Västernorrland 2017-01-24 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 38 129 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-12-21 (KFN-2016-00001-17) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ( KFN-2016-00001-17) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-12-21 skickas digitalt till nämnden 2016-12-19 Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-12-21
2016-02-15 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-12-21 Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Beslut (enligt 1.1) inom förvaltningens budgetram inrätta tjänst som verksamhetsledare vid Sundsvalls museum, heltid tillsvidare från. - Beslut (enligt 1.1) inom förvaltningens budgetram inrätta två nya tjänster som handläggare vid kultur- och fritidskontoret, heltid tillsvidare. - Beslut om förlängd vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt (enligt 1.4, 2.2 och 6.2) för Daniel Eklund under pågående rekrytering till dess ordinarie befningshavare tillträder. 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2281 Uppdaterat internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Service och teknikförvaltningen. Avser Kungsnäs ridanläggning. Avtalstid 2016-01-01 2020-12-31. - Nr 2372 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen IF Sundsvalls Hockey. Avser förråd A-hallen (Nordichallen). Avtalstid 2016-09-30 2018-06-30. - Nr 2373 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Handbollsklubb. Avser Gärdehov, ungdomshallen. Avtalstid 2017-03-17 2017-03-19. - Nr 2374 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall-Ortviken Bågskytteklubb. Avser verkstad Sidsjövägen. Avtalstid 2016-12-01 2017-05-31. - Nr 2375 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Motorcykelklubb. Avser ungdomsfältet. Avtalstid 2017-07-21 2017-07-31. - Nr 2376 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Samhall. Avser städning av idrottsplatser. Avtalstid 2017-02-01 2019-01-31. - Anställnings- och lönebeslut servicetekniker 100 % friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning 2016-11-07-2017- 04-24. - Anställnings- och lönebeslut servicetekniker 100 % friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning 2016-11-07-2017- 04-24.
2 - Anställnings- och lönebeslut servicetekniker 100 % friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning 2016-11-07-2017- 04-24. - Anställnings- och lönebeslut arenachef 100 % idrottsplatsenheten. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2017-01-01, chefsavtal t.o.m. 2020-03-31. - Anställnings- och lönebeslut badmästare 100 % Matforshallen. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2016-10-01 3. Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut fältassistent 100 %. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2017-01-01. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 100 %, Bredsands fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-12- 31. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 75 %, Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-06- 30. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 100 %, Skönsmons fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-12- 31. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 100 %, Opalens fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-12- 31. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 100 %, Centrumvillan. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2017-01-01. - Anställnings- och lönebeslut projektledare 100 %, Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-06- 30. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare Nacksta fritidsgård. Arbetstiden varierar under anställningstiden mellan 50-100 %. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-04-30. 4. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut fotoassistent 100 % Sundsvalls museum. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2017-01-01. - Anställnings- och lönebeslut verksamhetsledare 100 % Sundsvalls museum. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2016-01-02. - Anställnings- och lönebeslut djurskötare 100 % friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 2017-01-16 2017-05-21. - Anställnings- och lönebeslut museipedagog 100 % Kulturmagasinet. Vikariat, tidsbegränsad anställning 2016-09- 10 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut konstpedagog 100 % friluftsmuseerna. Förlängning av tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2018-12-31.
3 - Anställnings- och lönebeslut arbetsledare 100 % friluftsmuseerna. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2016-10-24. - Anställnings- och lönebeslut utredare 50 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2016-10-10 2017-01-31. - Anställnings- och lönebeslut enhetschef 80 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-03-31. 5. Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2370 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Lotta Meurling. Avser leda språkcaféer. Avtalstid 2016-08-29 2016-12-12. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-06-30. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekspedagog 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2017-01- 01 2017-06-30. - Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 80 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2017-01- 01 2017-02-28. - Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 100 %. Tidsbegränsad anställning 2017-01-01 2017-06-30. 6. Kultur- och fritidskontoret 7. Föreningsbyrån - KFUM Sundsvall Basket får 7 000 kr i bidrag för delta i Göteborgs Basketfestival 2015 (KFN-2016-00204-11). - Tuna Hembygdsförening beviljas ett bidrag om 11 500 kr för arrangemanget Spelmansstämma med hembygdsdag (KFN- 2016-00247). - Tuna Hembygdsförening beviljas ett bidrag om 9 325 kr för arrangemanget Familjedag för barn på Torkarlsberget (KFN- 2016-00264). - Integration och vänskapsföreningen i Västernorrlands ansökan om 13 000 kr i bidrag till Idil Adha avslås då föreningen inte lämnat redovisning för föregående oredovisade arrangemang trots flera påminnelser (KFN-2016-00275). - Nakama-kai beviljas ett bidrag om 5 000 kr för arrangemang Cosplayföreläsningar (KFN-2016-00330). - Stöde Hembygdsförening beviljas ett bidrag om 12 500 kr för arrangemanget Musik i Advent (KFN-2016-00378). - Matfors Skidklubb beviljas ett bidrag om 15 000 kr för arrangemanget Längdfestivalen (KFN-2016-00380). - Matfors Skidklubb beviljas ett bidrag om 10 000 kr för arrangemanget ICA-loppet (KFN-2016-00381).
4 - Stenstadens Volleybollklubb får ett bidrag med 23 000 kr till projektet Volleybollintegration 2016/17 (KFN-2016-00393). - Kvinnoforum Sadaka får 40 000 kr i bidrag till Simskola för kvinnor (KFN-2016-00394). - Internationella föreningen får ett bidrag med 60 000 kr till projektet Internationella löpargruppen (KFN-2016-00403). Anmälningsärenden 8. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2016-12-07 9. Konstinköpsutskottets protokoll - Sammanträde 2016-10-17 10. Kommunfullmäktiges protokoll - KF 2016-11-28 228 Revidering av bestämmelser om arvoden och ersättningar för förtroendevalda samt OPF- KL/Sundsvall 11. Övrigt - Svar på remiss från SBK - bygglov inglasning av balkong, Brohuvudet 21 (KFN-2016-00360) - Svar på remiss från SBK - bygglov inglasning av balkong, Sporren 7 (KFN-2016-00385) - Svar på remiss från SBK - bygglov uppförande av stödmur, Lucksta (KFN-2016-00398) - Yttrande till SBK, tidig dialog detaljplan för flerbostadshus Njurunda (KFN-2016-00397). - Skrivelse angående Matfors Folkets Hus (KFN-2016-00375)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-21 39 130 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.