: Plats och tid Dubbelgöken 1 i kommunhuset, den, kl. 15.00-16.20 Beslutande Lena Berndin (M), ordförande Eva Gustavsson (C) Egon Hansson (SPI), 1:e vice ordförande Ulla-Christina Lindberg (S), 2:e vice ordförande Per Gustafsson (SD) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Egon Hansson (SPI) Justerade paragrafer 5-10 Justeringens plats Kommunkansliet 20 mars 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Egon Hansson (SPI) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 21 mars 2018 Datum då anslaget tas ned 14 april 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Stig Johansson (KD) Kent Olofsson (SD) Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Patrik Månehall, assistent/registrator Ärenden vid dagens sammanträde med 5 Dialoger och informationsärenden 6 Utbildning av röstmottagare inför val 2018 7 Förordnande som ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikten 8 Lokal för förtidsröstning i Brösarp 9 Öppettider - förtidsröstning val 2018 Brösarp 10 Redovisning av anmälningsärenden 2
Vn 5 Dnr VN 2018/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om att valmaterial har beställts via Valmyndighetens valportal. Beställning gjordes utifrån de mängder som rekommenderades i valportalen. Assistent/registrator Patrik Månehall informerar om att en extra räknemaskin är beställd. Det blev ett annat fabrikat då det fabrikat våra tidigare räknare är av inte längre fanns tillgängligt. Kostnaden uppgår till 5 000 kronor. Assistent/registrator Patrik Månehall tar upp frågan om säker förvaring av förtidsrösterna. Förvaltningen undersöker närmare vilka krav som ställs och diskuterar även frågan med kommunens säkerhetssamordnare. 3
Vn 6 Dnr VN 2018/4 Utbildning av röstmottagare inför val 2018 s beslut beslutar hålla utbildningar vid följande tillfällen: Röstmottagare i vallokal: Tisdag 21 augusti 2018 kl. 14-16. Måndag 27 augusti 2018 kl. 14-16. Torsdag 30 augusti 2018 kl. 16-18. Ordförande och ersättare för ordförande Tisdag 21 augusti 2018 kl. 16-17. Måndag 27 augusti 2018 kl. 16-17. Torsdag 30 augusti 2018 kl. 18-19. Röstmottagare i röstningslokal Tisdag 26 juni 2018 kl. 10-12. Torsdag 28 juni 2018 kl. 13-15. Tisdag 14 augusti 2018 kl. 10-12. Vid behov kommer klockslagen att justeras. Ärendebeskrivning Enligt vallagen ska samtliga röstmottagare i såväl röstningslokal som vallokal få den utbildning som behövs för att utföra uppdraget för att få förordnas som röstmottagare. behöver därför genomföra ett antal utbildningstillfällen för de personer som är tänkta att förordnas. Då uppdragen som röstmottagare i vallokal och röstningslokal skiljer sig något åt föreslås separata utbildningspass för dessa. Delvis separat utbildning föreslås även för de som förordnas som ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikten då deras uppdrag innehåller fler ansvarsområden jämfört med uppdraget som röstmottagare. 4
Vn 6 forts. Utbildning av röstmottagare i vallokal Tre tillfällen föreslås. Två förlagda till eftermiddag och en till sen eftermiddag/kväll. Tisdag 21 augusti 2018 kl. 14-16. Måndag 27 augusti 2018 kl. 14-16. Torsdag 30 augusti 2018 kl. 16-18. Utbildning av ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikt Tre tillfällen föreslås förlagda direkt efter utbildning av röstmottagare i vallokal. Tisdag 21 augusti 2018 kl. 16-17. Måndag 27 augusti 2018 kl. 16-17. Torsdag 30 augusti 2018 kl. 18-19. Utbildning av röstmottagare i röstningslokal Tre tillfällen föreslås. Då förtidsröstningen huvudsakligen sköts av kommunanställd personal förläggs utbildningar till dagtid. Viss anpassning har också skett utifrån att förtidsröstningen inleds i anslutning till att semestrarna avslutas. Två tillfällen föreslås sent i juni och ett en dryg vecka innan förtidsröstningen startar. Tisdag 26 juni 2018 kl. 10-12. Torsdag 28 juni 2018 kl. 13-15. Tisdag 14 augusti 2018 kl. 10-12. Förvaltningens förslag till beslut beslutar hålla utbildningar vid följande tillfällen: Röstmottagare i vallokal: Tisdag 21 augusti 2018 kl. 14-16. Måndag 27 augusti 2018 kl. 14-16. Torsdag 30 augusti 2018 kl. 16-18. 5
Vn 6 forts. Ordförande och ersättare för ordförande Tisdag 21 augusti 2018 kl. 16-17. Måndag 27 augusti 2018 kl. 16-17. Torsdag 30 augusti 2018 kl. 18-19. Röstmottagare i röstningslokal Tisdag 26 juni 2018 kl. 10-12. Torsdag 28 juni 2018 kl. 13-15. Tisdag 14 augusti 2018 kl. 10-12. Vid behov kommer klockslagen att justeras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn 2018.16. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 6
Vn 7 Dnr VN 2017/6 Förordnande som ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikten s beslut beslutar förordna följande personer som ordförande samt ersättare för ordförande i nedanstående valdistrikt: Valdistrikt Tomelilla Centrum Norr Ordförande: Karin Arvidsson Ersättare för ordförande: Charlotte Rosdala Valdistrikt Tomelilla Centrum söder Ordförande: Thomas Leandersson Ersättare för ordförande: Torgny Larsson Valdistrikt Tryde-Ullstorp-Övraby Ordförande: Anne-Maj Råberg Ersättare för ordförande: Per-Ove Persson Valdistrikt Smedstorp Ordförande: Christer Danielsson Ersättare för ordförande: - - - Valdistrikt Onslunda Ordförande: - - - Ersättare för ordförande: Lennart Johansson Valdistrikt Brösarp Ordförande: Carina Persson Ersättare för ordförande: Håkan Jönsson Förordnandet gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i de utbildningar som valnämnden kommer att hålla inför valen. 7
Vn 7 forts. Ärendebeskrivning ska för varje valdistrikt förordna en ordförande och en ersättare för ordförande. Föreslagna kandidater har accepterat uppdraget. Förvaltningens förslag till beslut beslutar förordna följande personer som ordförande samt ersättare för ordförande i nedanstående valdistrikt: Valdistrikt Tomelilla Centrum Norr Ordförande: Karin Arvidsson Ersättare för ordförande: Charlotte Rosdala Valdistrikt Tomelilla Centrum söder Ordförande: Thomas Leandersson Ersättare för ordförande: Torgny Larsson Valdistrikt Tryde-Ullstorp-Övraby Ordförande: Anne-Maj Råberg Ersättare för ordförande: Per-Ove Persson Valdistrikt Smedstorp Ordförande: Christer Danielsson Ersättare för ordförande: - - - Valdistrikt Onslunda Ordförande: - - - Ersättare för ordförande: Lennart Johansson Valdistrikt Brösarp Ordförande: Carina Persson Ersättare för ordförande: Håkan Jönsson Förordnandet gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i de utbildningar som valnämnden kommer att hålla inför valen. 8
Vn 7 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn 2018.17. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Förordnade ordförande och ersättare för ordförande 9
Vn 8 Dnr VN 2017/10 Lokal för förtidsröstning i Brösarp s beslut beslutar fastställa Brösarps skola, gymnastiksalen som röstningslokal för förtidsröstningen i Brösarp. Ärendebeskrivning beslutade den 9 november 2017, Vn 14, att återremittera frågan om röstningslokal för förtidsröstning i Brösarp till förvaltningen för att undersöka andra möjliga lokaler. Kommunsekreterare Pamela Lindqvist har besökt Brösarps skola och föreslår gymnastiksalen i Brösarps skola som lokal för förtidsröstningen i Brösarp. Förvaltningens förslag till beslut beslutar fastställa Brösarps skola, gymnastiksalen som röstningslokal för förtidsröstningen i Brösarp. Beslutsunderlag Beslut valnämnden, Vn 14/2017. Tidigare behandling 14/2017: beslutar att fastställa nedanstående lokaler för förtidsröstning och vallokaler för de allmänna valen 2018: Förtidsröstning Foajén i kommunhuset Matsalen i Odenslundsskolan Medborgarhuset i Smedstorp 10
Vn 8 forts. Valdistrikten Tomelilla Centrum norr; kommunhuset Tomelilla Centrum söder; kommunhuset Tryde Ullstorp Övraby; matsalen Kastanjeskolan Smedstorp; Medborgarhuset i Smedstorp Onslunda; Matsalen i Odenslundsskolan Brösarp; Brösarps skola gymnastiksalen beslutar återremittera frågan om röstningslokal för förtidsröstning i Brösarp till förvaltningen för att undersöka andra möjliga lokaler. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 11
Vn 9 Dnr VN 2018/1 Öppettider - förtidsröstning val 2018 - Brösarp s beslut beslutar fastställa följande öppettider för förtidsröstning i Brösarp: Brösarp Brösarps skola gymnastiksalen Måndag 27 augusti 2018 kl. 15.30-18.30 Torsdag 30 augusti 2018 kl. 15.30-18.30 Måndag 3 september 2018 kl. 15.30-18.30 Torsdag 6 september 2018 kl. 15.30-18.30 Ärendebeskrivning beslutade den 15 februari 2018, Vn 3, att fastställa tider för förtidsröstningen i de olika lokalerna. Då lokal för förtidsröstning i Brösarp vid denna tidpunkt inte var fastställd kunde nämnden inte besluta om vilka öppettider som skulle gälla för förtidsröstningen. beslutade den, Vn 8, att Brösarps skola gymnastiksalen ska användas som röstningslokal vid förtidsröstningen i Brösarp. Förvaltningen föreslår att tidigare föreslagna öppettider ska gälla. 12
Vn 9 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar fastställa följande öppettider för förtidsröstning i Brösarp: Brösarp Brösarps skola gymnastiksalen Måndag 27 augusti 2018 kl. 15.30-18.30 Torsdag 30 augusti 2018 kl. 15.30-18.30 Måndag 3 september 2018 kl. 15.30-18.30 Torsdag 6 september 2018 kl. 15.30-18.30 Beslutsunderlag Beslut valnämnden, Vn 3/2018. Tidigare behandling 3/2018: beslutar fastställa nedanstående öppettider för förtidsröstning vid de allmänna valen 2018 med undantag för förtidsröstningen i Brösarp, vilket återremitteras till förvaltningen för ytterligare handläggning. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 13
Vn 10 Dnr VN 2018/3 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:2, handlingsid Vn 2018.15. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn 2018.18. 14