SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Valnämnd (18) Kommunstyrelsesalen, kl 8:30-09:20. Ingemar Nycander, Kent Kärrlander, Britt-Marie Asp

Protokoll Valnämnden

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping

Valnämnden

Valnämnden

Kommunsekreterarens kontor

Valnämnden

Sammanträdesdatum

Protokollet förvaras på stadshusets kansli.

Sammanträdesdatum Valnämnden (6) Sammanträdesrum Viby, Stadshuset, Mjölby, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

Valnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Marianne Johansson (S) vice ordförande. Bengt Erik Askerlund (MP) ledamot

Protokoll. Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Ersättare: Johanna Storbjörk (S) Inger Gustafsson (FP)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Sammanträdesdatum

Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Protokoll Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Plats och tid Rum 6 i kommunhuset, kl. 13:00-14:05. Kommunkansliets postrum, , klockan 11:00.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Valnämnden

Datum Ulrika Thorell, 1:e kommunsekreterare Sara Larsson, utredare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Ulrika Thorell

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Odd Torsson (KD) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare. Eva Nordgaard, sekreterare

Valnämnden (7)

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 6 augusti, 2014, kl

Valnämnden

Anne-Marie Karlsson (C) Kenneth Bylund (S) Kommunsekreterare Marianne Sarberg. Kommunledningskontoret, Vallentuna Fredag kl 15.

Alf Gustafsson (S), ersättare Inger Gustafsson (L), insynsplats Lars-Åke Svensson, stk, sekreterare Ulla Freijd, stk. Tommy Bernevång-Forsberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll. Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Ärendeförteckning Protokoll - Valnämnden

Valnämnden

Anette Karlsson (M) Anders Svärd (KD) Bengt-Erik Askerlund (MP) Ledamot

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Valnämnden

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Valnämnden Viola Olofsson (S), vice ordförande Rune Olsson (C), ordförande Kerstin Bertilsson (M) Fredrik Lindström (FP)

Lisbeth Brevig Stadshuset, Flen, fredagen den 1 februari Lena Lindqvist. ... Göran Olsson. ... Lisbeth Brevig

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Sammanträdesdatum Valnämnden (14)

Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (7)

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Marie Gabrielsson (S), ordförande Deanne Edin (S) Lars Lif (C) Tore Olofsson (C) Eskil Näslund (S), tjg ersättare Marian Stranne (M), tjg ersättare

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Lisbeth Ek (S), ordförande Johanna Johansson (SD), 1:e vice ordf. Fredy Neüman (S) Susanne Larsson (S) Christopher Münch (SD) Roland Svensson (M)

Valnämnden

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Stefan Österhof (S) Agnetha Wildros (S) Catharina Christensson (S) 1(11) Sammanträdesprotokoll Valnämnden

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:20

Transkript:

Valnämnden 2018-05-25 1 (9) Plats och tid Stadshuset, KS-salen, klockan 13:00-14:30 ande Ersättare Kjell Gustafsson (S),ordförande Gunilla Carlsson (C) Jan-Erik Jeppsson (M) Kent Kärrlander (S) Bengt-Olof Idmyr (KD) Fredrik Bertilsson (SD) Marcus Åhagen (L) Britt-Marie Asp (S) Arne Svensson (S) Övriga deltagande Roger Max säkerhetssamordnare 16 Carina Stolt sekreterare Utses att justera Marcus Åhagen (L) Justeringens plats och tid Stadshuset 2018-06-04 klockan 16:00 Justerade paragrafer 16-22 Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Kjell Gustafsson (S) Justerande Marcus Åhagen (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2018-05-25 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2018-06-05 anslaget tas ned 2018-06-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Stolt

Valnämnden 2018-05-25 2 (9) Innehållsförteckning 16 Riskanalys inför valet - handlingar lämnas ut vid sammanträdet 3 17 Information till röstmottagare och ordförande 4 18 Fastställande av röstmottagare i valdistrikten 5 19 Justering av öppettider förtidsröstningslokal 6 20 Ersättning till förtidsröstningslokalerna 7 21 Ambulerande röstmottagare och medarbetare i förtidsröstningen 8 22 Meddelanden 9

Valnämnden 2018-05-25 3 (9) 16 Dnr VAL/2018:2 Riskanalys inför valet Säkerhetssamordnaren informerar valnämnden om det arbete som gjorts inom kommunen med att minimera riskerna inför stundande val 2018. Nämnden tar del av den riskanalys som gjorts inför valet. Riskanalys valet 2018 1. Valnämnden tar del av riskanalysen för valet 2018 et skickas till:

Valnämnden 2018-05-25 4 (9) 17 Dnr VAL/2018:3 Information till röstmottagare och ordförande Information inför valet kommer att skickas till ordförande och vice ordförande i valet. Valnämnden förevisas den digitala information om finns tillgänglig via www.val.se samt tar del av ett exempel på film som kommer visas under utbildningsdagen. Muntlig information från valnämndens sekreterare 1. Valnämnden tar del av informationen et skickas till:

Valnämnden 2018-05-25 5 (9) 18 Dnr VAL/2018:4 Fastställande av röstmottagare i valdistrikten Vallagen 3 kap 4-6 fastställer att varje valdistrikt ska utse minst fyra röstmottagare varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagning i vallokal ska minst tre röstmottagare vara närvarande varav en är ordförande eller ersättare för ordföranden. Mjölby kommun har planerat för att åtta röstmottagare tjänstgör i respektive distrikt. Till uppdraget som ordförande, ersättare för ordföranden och röstmottagare bör lämplig person utses. Missiv daterat 2018-05-15 Röstmottagare i RKL 2018 daterad 2018-05-18 1. Valnämnden fastställer röstmottagare, ordförande och vice ordföranden i valdistrikten. 2. Valnämnden ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att vid behov komplettera organisationen med ytterligare röstmottagare 3. Valnämnden ger kommunstyrelsens förvaltning möjlighet att utbyta röstmottagare med andra kommuner i närområdet. et skickas till: Röstmottagare, ordförande, vice ordförande i valdistrikten Valkansliet

Valnämnden 2018-05-25 6 (9) 19 Dnr VAL/2018:3 Justering av öppettider förtidsröstningslokal Under tidigare val har kommunen haft fyra röstningslokaler för mottagning av förtidsröster. Enligt vallagen 4 kap 22 ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. fattades om förtidsröstningslokalernas öppethållande. Några tider behöver dock justeras. De tider som behöver justeras under förtidsröstningen är öppettiderna vid Gulfmacken i Mantorp under lördagar och söndagar inför valet enligt följande: Lördagar 25 aug och 1 sept 09:00 22:00 Söndagar 26 aug och 2 sept 10:00 22:00 Missiv daterat 2018-05-14 1. Valnämnden fastställer de justerade öppettiderna för Gulfmacken i Mantorp et skickas till:

Valnämnden 2018-05-25 7 (9) 20 Dnr VAL/2018:3 Ersättning till förtidsröstningslokalerna Valnämnden beslutade om att Medborgarservice, Skänninge bibliotek, Folkungasalen i Väderstad samt Gulfmacken i Mantorp får i uppdrag att vara förtidsröstningslokaler under kommande RKLval 2018. Gulfmacken i Mantorp rekryterar egen personal som ska hantera förtidsröstning på kommunens uppdrag. Personalen ska genomgå den obligatoriska utbildningen som kommunen erbjuder. Skänninge bibliotek och Medborgarservice ersätts för den personal som anställs via valnämndens budget. Utöver detta kan ytterligare ersättning utbetalas. Den totala budgeten är beräknad till 120 000 kronor exklusive personal. Ersättning till förtidsröstningslokalerna, missiv daterat 2018-05-18 1. Valnämnden fastställer ersättningen till Gulf i Mantorp med 55.000 kronor samt tillägg med 32.000 kronor för anställning och helgersättning 3.300 kronor för val till RKL 2018 et skickas till: Gulfmacken i Mantorp Enhetschef medborgarservice Bibliotekschef

Valnämnden 2018-05-25 8 (9) 21 Dnr VAL/2018:4 Ambulerande röstmottagare och medarbetare i förtidsröstningen Valnämnden fastställde vallokaler, förtidsröstningslokaler samt institutionsröstningen för RKL valet 2018 vid valnämndens möte 2018-03-02. Personal har rekryterats för att hantera förtidsröstning samt uppdraget som ambulerande röstmottagare. Utöver medborgarservices och valkansliets personal har kommunen anställt ytterligare personal. Röstmottagare i förtidsröstningslokal samt ambulerande röstmottagare 1. Valnämnden utser Eva Nilsson, Karin Kambler, Louise Hedblom, Felicia Ström och Lisa Schröder till röstmottagare samt ambulerande röstmottagare 2. Valnämnden utser valnämndens kansli och medborgarservices personal att vid behov bistå vid röstmottagning och som ambulerande röstmottagare. 3. Valnämnden utser personal vid Gulfmacken i Mantorp att hantera förtidsröster i denna förtidsröstningslokal enligt följande: Anna Lönestam Sandblad, Christine Rämme, Eric Lindell, Maja Elg, Dorota Soroka, Tommy Erlandsson, Alexandra Fäldt och Lena Karlsson et skickas till: De valda

Valnämnden 2018-05-25 9 (9) 22 Meddelanden Valnämndens ordförande gör en återkoppling till föregående val och konstaterar att valdeltagandet i kommunen var på 84 procent men varierade mellan distrikten. Ett stort antal valde att förtidsrösta och bedömningen är att detta kommer att öka till det kommande valet. Kommunrevisionen har granskat valnämndens planering inför kommande val. Ersättning för kommunens valarbete har utbetalats av valmyndigheten. Inom kort kommer information om det kommande valet att läggas ut på hemsidan och en ny valkarta visas för valnämnden. Muntlig information från valnämndens sekreterare. 1. Valnämnden tar del av informationen et skickas till: