Valnämnden 2018-05-25 1 (9) Plats och tid Stadshuset, KS-salen, klockan 13:00-14:30 ande Ersättare Kjell Gustafsson (S),ordförande Gunilla Carlsson (C) Jan-Erik Jeppsson (M) Kent Kärrlander (S) Bengt-Olof Idmyr (KD) Fredrik Bertilsson (SD) Marcus Åhagen (L) Britt-Marie Asp (S) Arne Svensson (S) Övriga deltagande Roger Max säkerhetssamordnare 16 Carina Stolt sekreterare Utses att justera Marcus Åhagen (L) Justeringens plats och tid Stadshuset 2018-06-04 klockan 16:00 Justerade paragrafer 16-22 Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Kjell Gustafsson (S) Justerande Marcus Åhagen (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2018-05-25 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2018-06-05 anslaget tas ned 2018-06-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Stolt
Valnämnden 2018-05-25 2 (9) Innehållsförteckning 16 Riskanalys inför valet - handlingar lämnas ut vid sammanträdet 3 17 Information till röstmottagare och ordförande 4 18 Fastställande av röstmottagare i valdistrikten 5 19 Justering av öppettider förtidsröstningslokal 6 20 Ersättning till förtidsröstningslokalerna 7 21 Ambulerande röstmottagare och medarbetare i förtidsröstningen 8 22 Meddelanden 9
Valnämnden 2018-05-25 3 (9) 16 Dnr VAL/2018:2 Riskanalys inför valet Säkerhetssamordnaren informerar valnämnden om det arbete som gjorts inom kommunen med att minimera riskerna inför stundande val 2018. Nämnden tar del av den riskanalys som gjorts inför valet. Riskanalys valet 2018 1. Valnämnden tar del av riskanalysen för valet 2018 et skickas till:
Valnämnden 2018-05-25 4 (9) 17 Dnr VAL/2018:3 Information till röstmottagare och ordförande Information inför valet kommer att skickas till ordförande och vice ordförande i valet. Valnämnden förevisas den digitala information om finns tillgänglig via www.val.se samt tar del av ett exempel på film som kommer visas under utbildningsdagen. Muntlig information från valnämndens sekreterare 1. Valnämnden tar del av informationen et skickas till:
Valnämnden 2018-05-25 5 (9) 18 Dnr VAL/2018:4 Fastställande av röstmottagare i valdistrikten Vallagen 3 kap 4-6 fastställer att varje valdistrikt ska utse minst fyra röstmottagare varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagning i vallokal ska minst tre röstmottagare vara närvarande varav en är ordförande eller ersättare för ordföranden. Mjölby kommun har planerat för att åtta röstmottagare tjänstgör i respektive distrikt. Till uppdraget som ordförande, ersättare för ordföranden och röstmottagare bör lämplig person utses. Missiv daterat 2018-05-15 Röstmottagare i RKL 2018 daterad 2018-05-18 1. Valnämnden fastställer röstmottagare, ordförande och vice ordföranden i valdistrikten. 2. Valnämnden ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att vid behov komplettera organisationen med ytterligare röstmottagare 3. Valnämnden ger kommunstyrelsens förvaltning möjlighet att utbyta röstmottagare med andra kommuner i närområdet. et skickas till: Röstmottagare, ordförande, vice ordförande i valdistrikten Valkansliet
Valnämnden 2018-05-25 6 (9) 19 Dnr VAL/2018:3 Justering av öppettider förtidsröstningslokal Under tidigare val har kommunen haft fyra röstningslokaler för mottagning av förtidsröster. Enligt vallagen 4 kap 22 ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. fattades om förtidsröstningslokalernas öppethållande. Några tider behöver dock justeras. De tider som behöver justeras under förtidsröstningen är öppettiderna vid Gulfmacken i Mantorp under lördagar och söndagar inför valet enligt följande: Lördagar 25 aug och 1 sept 09:00 22:00 Söndagar 26 aug och 2 sept 10:00 22:00 Missiv daterat 2018-05-14 1. Valnämnden fastställer de justerade öppettiderna för Gulfmacken i Mantorp et skickas till:
Valnämnden 2018-05-25 7 (9) 20 Dnr VAL/2018:3 Ersättning till förtidsröstningslokalerna Valnämnden beslutade om att Medborgarservice, Skänninge bibliotek, Folkungasalen i Väderstad samt Gulfmacken i Mantorp får i uppdrag att vara förtidsröstningslokaler under kommande RKLval 2018. Gulfmacken i Mantorp rekryterar egen personal som ska hantera förtidsröstning på kommunens uppdrag. Personalen ska genomgå den obligatoriska utbildningen som kommunen erbjuder. Skänninge bibliotek och Medborgarservice ersätts för den personal som anställs via valnämndens budget. Utöver detta kan ytterligare ersättning utbetalas. Den totala budgeten är beräknad till 120 000 kronor exklusive personal. Ersättning till förtidsröstningslokalerna, missiv daterat 2018-05-18 1. Valnämnden fastställer ersättningen till Gulf i Mantorp med 55.000 kronor samt tillägg med 32.000 kronor för anställning och helgersättning 3.300 kronor för val till RKL 2018 et skickas till: Gulfmacken i Mantorp Enhetschef medborgarservice Bibliotekschef
Valnämnden 2018-05-25 8 (9) 21 Dnr VAL/2018:4 Ambulerande röstmottagare och medarbetare i förtidsröstningen Valnämnden fastställde vallokaler, förtidsröstningslokaler samt institutionsröstningen för RKL valet 2018 vid valnämndens möte 2018-03-02. Personal har rekryterats för att hantera förtidsröstning samt uppdraget som ambulerande röstmottagare. Utöver medborgarservices och valkansliets personal har kommunen anställt ytterligare personal. Röstmottagare i förtidsröstningslokal samt ambulerande röstmottagare 1. Valnämnden utser Eva Nilsson, Karin Kambler, Louise Hedblom, Felicia Ström och Lisa Schröder till röstmottagare samt ambulerande röstmottagare 2. Valnämnden utser valnämndens kansli och medborgarservices personal att vid behov bistå vid röstmottagning och som ambulerande röstmottagare. 3. Valnämnden utser personal vid Gulfmacken i Mantorp att hantera förtidsröster i denna förtidsröstningslokal enligt följande: Anna Lönestam Sandblad, Christine Rämme, Eric Lindell, Maja Elg, Dorota Soroka, Tommy Erlandsson, Alexandra Fäldt och Lena Karlsson et skickas till: De valda
Valnämnden 2018-05-25 9 (9) 22 Meddelanden Valnämndens ordförande gör en återkoppling till föregående val och konstaterar att valdeltagandet i kommunen var på 84 procent men varierade mellan distrikten. Ett stort antal valde att förtidsrösta och bedömningen är att detta kommer att öka till det kommande valet. Kommunrevisionen har granskat valnämndens planering inför kommande val. Ersättning för kommunens valarbete har utbetalats av valmyndigheten. Inom kort kommer information om det kommande valet att läggas ut på hemsidan och en ny valkarta visas för valnämnden. Muntlig information från valnämndens sekreterare. 1. Valnämnden tar del av informationen et skickas till: