VÄLKOMNA till JBS årsmöte

VÄLKOMNA till JBS årsmöte Årsmöte onsdag 18 november 2015 19.00 ca 20.30 Kaffe + provsmak från Volvo Ocean Race Efter kaffet hålls ett spännande föredrag av Anna - Lena Elled som seglat med och varit reporter för Team SCA i senaste Volvo Ocean Race. JBS Styrelse

3 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande 3 Godkännande av dagordningen 4 Val av ordförande och sekreterare att leda mötet 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare 6 Föredragning av verksamhetsbeskrivning 7 Föredragning av årsredovisning 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10 Föredragning och beslut av verksamhetshunderlag för kommande budgetår 11 Val- valnämndens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd 12 Motioner 13 Propositioner 14 Övriga frågor 15 Preliminärt datum för Vårmötet 2016 16 Mötets avslutande

2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande Kallelse minst 2 veckor innan mötet I JBS bladet nr 35 utskickat i september Årsmöteshandlingar minst 1 vecka innan mötet Fanns på hemsidan och i klubbhus en vecka innan mötet Godkännande?

JBS Årsmöte 3 Godkännande av dagordning? 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet. Förslag? 5 Val av justeringsmän och tillika rösträknare. Förslag?

6 Verksamhetsbeskrivning Allmänt Verksamhetsbeskrivning inkluderande verksamhetsplanen, utfall beskriver de viktigaste aktiviteterna. Årsredovisning är - en kortfattad beskrivning av verksamheten samt ekonomin - formella dokumentet för klubbens verksamhet. - signeras av styrelsemedlemmarna - revisorernas dokument för styrelsens ansvarsfrihet

Verksamhetsplan, utfall En ny brygga 2 med Y-bommar Erfarenhetsuppföljning Genomfört Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystem Delvis genomfört Handlingsplan bottenfärger Kommun och internt JBS Genomfört Arbeta med miljömålen Delvis uppnått. Alla har inte byggt om för sugtömning och några bottenmålade med fel färg. Förarbevisutbildning Genomfört Jollesektionen rib - båt ersätter andra följebåtar Genomfört Följ utvecklingen av spolplattor Krav och drifterfarenheter Pågår Få medlemmar att börja saneringen av biocidfärger till skrovrena båtar Pågår. Blästring påbörjas våren 2016. Utvärdera olika utrustningar för sanering av bottenfärger Pågår

6 Verksamhetsbeskrivning Medlemmar Typ av medlemskap Män Kvinnor Totalt Familjemedlem 6 (6) 1 (1) 7 (7) Junior 17 (17) 5 (7) 22 (24) Senior 615 (608) 44 (41) 659 (649) Totalt 638 (631) 50 (49) 688 (680) Reg. Partner 14 39 54

6 Verksamhetsbeskrivning Båtar Typ Reg. båtar Sommarplats + Vinterplats End. vinter Kanoter 5 (3) 4 (2) Katamaran 1 (1) 1 1 Motorbåtar 330 (317) 223 (221) 142 (139) 25 (22) Motorseglare 16 (15) 9 (10) 8 (9) 5 (3) Roddbåtar 29 (29) 23 (22) 5 (5) Segelbåtar 174 (179) 107 (108) 99 (102) 42 (40) Vattenskoter 2 (2) 1 (1) 0 (1) 1 (1) Totalt 557 (556) 368 (365) 255 (257) 73 (66)

6 Verksamhetsbeskrivning Hamnen Båtplatser: - 270 (270) brygg - 43 (43) strand - 71 (71) numrerade trailerplatser och ett antal fria trailerplatser för vinteruppläggning

6 Verksamhetsbeskrivning Kötider Bryggplatser 5 (6) år Trailer- och strandplatser omgående Vinterplatser till alla Alla kunde få sommarlåneplats

6 Verksamhetsbeskrivning Skador Vid hård N NV har skador skett på båtar Klena förtöjningar och inte sträckta aktertampar. Tyngre bojstenar har lagts på utsatta platser

6 Verksamhetsbeskrivning Olyckor Några olyckor med ambulanstransporter En medlem ramlade från stege och en annan snavade vid sjösättningsrampen

6 Verksamhetsbeskrivning Arbeten - brygga 2 Stort arbete Hasse och Kent Företag monterade bryggor Egen monteringen av Y- bommar mm Egentillverkade plattformar Flera medlemmar har hjälp till

6 Verksamhetsbeskrivning Arbeten - brygga 6 5 Y-bomsplatser monterade p.g.a. dåliga stolpar

6 Verksamhetsbeskrivning Arbeten - asfaltering Asfaltering aug. 2014 men investering 2015 OBS ej parkering i backen Backen

6 Verksamhetsbeskrivning Byte glidhjul Arbeten - motorgrinden Byte stopp så inbromsning sker mjukare Byte elektronik för trafikljus Merparten på garanti men ändå kostnader för JBS Grinden har används 100.000-tals gånger

6 Verksamhetsbeskrivning Arbeten - vakttornet Vakttornet har renoverats ut- och invändigt Obs att vakter ska sitta i tornet då båtar är sjösatta

6 Verksamhetsbeskrivning Arbeten - räddningsstegar Nya räddningsstegar på varje bryggnock Nya livbojar i hamnen

6 Verksamhetsbeskrivning VVS Nya slangar och kranar Vatten på brygga 2 Fler vattenuttag EL Belysning brygga 2 Vågbrytarbelysning Underhåll

6 Verksamhetsbeskrivning Nycklar Inventering av alla plasttaggar och uppdatering av register Införande av deposition för nycklar och bilpass Deposition sker bara för de nycklar eller bilpass som tas ut

6 Verksamhetsbeskrivning Gul truck Byte hydraulik-kolv mm och rengöring olja Blå truck Nytt däck och nya hjulbultar Röd truck Främre hjulled trasig Truckar

6 Verksamhetsbeskrivning Vakthållning Vakthållningen fungerar bra Under verksamhetsåret (2014) stölder av växellådor och en motor Ta bort motorer/växellådor under vintern!

6 Verksamhetsbeskrivning Arbetsplikt 12 tillfällen med ca 12 kallade, några som uteblev Planerade jobb utförda

6 Verksamhetsbeskrivning Miljö - olyckor - Diesel i vattnet vid brygga 4, juni - Bitumendamm från blästring av Norrvatten rör, juli - Oljeutsläpp vid brygga 4, aug. - Diesel mellan brygga 2 och 3, sept. Utsläpp får inte ske i Vattenskyddsområde! Pumpa inte ut slagvatten med diesel/olja Den som upptäcker måste ringa angivna kontakter

6 Verksamhetsbeskrivning Järfällas Miljödiplomering Tre båtklubbar: JBS, KaBK, och Piluddens båtklubb har nu guld miljödiplom Nya mål är bl.a. - Samtliga båtar med fast toalett ska sugtömning installerad - All båtar som bottenmålas ska ha regelrätt färg Miljöpolicy (se hemsidan)

6 Verksamhetsbeskrivning Miljö Inventering som gjordes vid Sjösättningen Däckstömning av toa 90 båtar har fast toalett 59 har sugtömning 35 har ej 4 saknar septitank

6 Verksamhetsbeskrivning Miljö Inventering som gjordes vid sjösättningen Bottenfärger 62 båtar ej målade 9 skrovrena >10 målade med ej tillåten färg. Dåligt! Mörkertal - Västkustfärg för ostkust- eller Mälarbåtar - Mälarbåtar som är målade med biocidfärg

6 Verksamhetsbeskrivning Miljöutbildning i samband med arbetsplikterna och sjösättningarna samt för trailerbåtsägare I stora container får vi nu slänga allt avfall utom hushållssopor Miljö

6 Verksamhetsberättelse Föreningsträffar Café och vårfest Jollesektionen med Prova på segling, seglingskurser och hajk samt Görvälns årstider Möskär med många besök bl.a. av ungdomar och kräftskivat Navigationsutbildning Seminarier vid års- och vårmöte Besök i båtaffär

6 Verksamhetsbeskrivning Ny ribb-följebåt Jollesektionen Trissjolle och gamla följebåtar har sålts Prova på Segling, seglingskurser och kommunens satsning Görvälns årstider med 100 deltagare, Övernattningshajk och träningsseglingar 63 juniorer (inkl. kursdeltagare) 8 ledare 7 seniorer med OK jollar

7 Årsredovisning Större investeringar RIB-båt jollesektionen 34* kkr Ny brygga 2 med Y-bommar 758 Asfaltering 265 Y- bommar brygga 6 42 Gul trucks hydraulik 72 *Kommunalt bidrag 15 kkr och SMBF 10 kkr

7 Årsredovisning Omsättning 1526 kkr Resultat 160 Resultat Budgeterat för överskott på 100 kkr till brygg och Y-bomsinvesteringar Ett gynnsamt utfall på intäkts och kostnadssidan gav överskott på 60 kkr

8 Revisionsberättelse

9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet?

Stadgar 10 Verksamhetsunderlag Ändrade funktionärsroller 5.1 Styrelsens sammansättning och val c. För att uppnå en lämplig arbetsbelastning och/eller tillgång på erforderlig kompetens, kan årsmötet efter förslag från styrelsen adjungera styrelsemedlemmar. JBS har nu en ökad arbetsbelastning med bl.a. nya bryggor och Y-bommar. Idag är uppdelning mellan Varvschef och vice att den ena sköter varvet och den andre byggnader

10 Verksamhetsunderlag Ändrade funktionärsroller Styrelsen vill då införa rollen Byggnadsansvarig, ansvarig för alla byggnader* i hamnen. Varvschef och vice varschef kvarstår och båda arbetar med varvet*. Byggnadschef blir ordinarie ledamot och vice varvschef adjungerad till styrelsen. Stadgarna kommer att uppdateras. Godkännande att införa detta nu? * alla samverkar då detta behövs

10 Verksamhetsunderlag Verksamhetsplan 2015/2016 Erfarenhetsuppföljning brygga 2 med Y- bommar Ta in offerter för Y- bommar till brygga 5 för installation 2016 Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystem Tillse att alla följer reglerna för bottenfärger Arbeta med övriga miljömål Köp av arbetsbåt till Möskärsgruppen Succesivt byte till LED armaturer i hamnen Kustskepparutbildning Följ utvecklingen av spolplattor Krav och drifterfarenheter Testa blästring av båtbottnar

6 Verksamhetsunderlag Bottenfärger För båtar i Mälaren gäller "Föreskrift för användning av båtbottenfärger i JBS se hemsidan flik miljö Om båtens huvudsakliga verksamhetsområde är Mälaren så ska båtbotten - helst vara skrovren - får inte målas med biocidfärger - får målas med insjöfärger Endast om båtens huvudsakliga verksamhetsområde är utanför Mälaren får biocid bottenfärg användas (normalt klassat som Östersjöfärg) men var restriktiv Exempel: båtar upplagda i vår hamn på vintern med sommarplats i Östersjön eller seglar utanför Mälaren större delen av tiden får än så länge målas med Östersjöfärg.

10 Verksamhetsunderlag Bottenfärger JBS krav: Rätt färg (typ beroende på verksamhetsområde) JBS rekommenderar: Ta bort gamla biocidfärger som inte uppfyller kraven JBS målsättning: Mälarbåtar är skrovrena år 2020

10 Verksamhetsunderlag Bottenfärger Inför sjösättning 2016: Ny inventering av bottenfärger innan sjösättning Båtar som målas med fel färg sjösätts ej

10 Verksamhetsunderlag Bottenfärger Blästring Styrelsen samordnar blästring som sker under våren 2016 Kontakta vice ordförande Kjell Carlsson Prel. 2:a eller 3: e helgen i april Hittills 8 anmälda

10 Verksamhetsunderlag Förseglingsfärger Bottenfärger Prov av olika fabrikat pågår men inga gränsvärden finns ännu för läckagenivåer Mätning av gamla färger Utrustning finns och mätningar kan göras. Inga gränsvärden har hittills bestämts för acceptabla nivåer Handlingsplan mot Järfälla kommun Gäller!

10 Verksamhetsunderlag Sugtömning JBS har lämnat en miljöplan till Järfälla kommun: Alla båtar i JBS hamn som har fast monterad toalett skall ha septiktank försett med sugtömningsanordning. Ny inventering sker innan sjösättning 2016 JBS förväntar sig att alla har genomfört ombyggnad innan sjösättning. Hamnföreskrifterna kommer att uppdateras med krav på sugtömningsutrustning för båtar i JBS hamn

10 Verksamhetsunderlag Uppskattning av större investeringar under 10 år Brygga 5 anpassn. + y- bommar (2016) 390 Arbetsbåt till Möskärsgruppen (2015) 50 Brygga 3 ny med Y- bommar (2018) 1000 Brygga 4 anpassn. + Y- bommar 400 Brygga 6 reparation och anpassning för Y-bommar 100 Brygga 6 Y-bommar 200 Brygga 1 (ny?) med Y bommar 600 Vågbrytare (beg. eller ny) 100 600 Klubbhus nya fönster och dörrar 135 Lås klubbhus med plasttagg 15 LED armaturer 50 Hydraulikreningsmaskin 30 Övervakningskamera 50 Truck begagnad 250 Spolplatta om 2 år 250 Materiel till Jollesektionen 100 Totalt: 3700-4200 Anm. : Brygginvesteringarna är bruttokostnad innan frånräkning av Y-bomsdeposition som ger nära 1 miljon kronor.

10 Verksamhetsunderlag Budget Den förslagna budgeten som framtagits på normalt sätt baseras också på de två propositionerna: - Y-boms deposition - Truckrelaterad avgift för upptagning/sjösättning

13 Propositioner Y-bomsdeposition För att snabbare klara investeringar av bryggor och Y-bommar Se bilaga Truckrelaterad avgift för upptagning/sjösättning Underhållskostnaderna för truckar har ökat och en avgift ger rättvisare fördelning Se bilaga

13 Proposition Y-bomsdeposition JBS har tidigare beslutat att införa Y-bommar vid alla bryggor i hamnen. Efter att ha fått positiva erfarenheter från nya bryggan 2 med Y-bommar vill nu styrelsen snabba på denna process. För att klara denna investering under en ca 10-årsperiod behövs mer pengar än det som erhålls genom nuvarande medlemsavgifter och avskrivningar. Istället för nya höjningar av avgifter vill styrelsen använda depositionsmodellen.

13 Proposition Y-bomsdeposition Styrelsen föreslår en bryggplatsdeposition på ca halva Y- bomskostnaden som ska erläggas av medlemmen det år han tilldelas en bryggplats med bommar. En medelkostnad för Y bommar är idag 7000 kr så en Depositionsavgift på 3500 kr föreslås. Depositionen återfås när utträdesanmälan godkänts eller bryggplatsen återlämnats. Även medlemmar som redan har fått plats på brygga 2 med bommar ska erlägga depositionen.

13 Proposition Ny truckavgift Idag betalar alla medlemmar samma avgift (kvadratmeterpris) för vinteruppläggning oavsett om truck används eller inte. Truckarna blir allt äldre och underhållskostnaden ökar för varje år och troligen behöver en ny truck införskaffas inom 5-10 år. Det är också rättvisare om medlemmar som använder trucktjänster betalar merkostnaden för att hålla truckbeståndet intakt.

13 Proposition Ny truckavgift Styrelsen föreslår därför att en truckavgift införs för alla medlemmar som användertruck vid ordinarie sjösättning och upptagning. Följande avgifter föreslås: 200 kr per lyft med stor truck (400 kr för sjösättning och upptagning tillsammans). 100 kr per lyft med liten truck (200 kr för sjösättning och upptagning tillsammans). Stor truck innebär i praktiken landsättning på nedre plan och liten truck landsättning på övre plan. Styrelsen föreslår också att avgiften tas ut retroaktivt för höstens upptagning

10 Verksamhetsunderlag Bryggor och Y-bommar Brygga 5 Y-bommar våren 2016 T.v. boj på ytterplatser innan ny vågbrytare köpts Ger en rad Y-bommar mellan alla bryggor Brygga 3 Ny brygga + Y-bommar prel. 2018

10 10Verksamhetsunderlag Arvoden och ersättningar Befattning Antal Arvode Ordförande 1 22900 Vice ordförande 1 11000 Hamnkapten 1 22900 Vice hamnkapten 1 13260 Varvschef 1 22900 Vice varvschef 1 13260 Byggnadschef* + bitr. miljöombud 1 17340 * ny Kassör 1 22900 Korr. sekr. 1 17340 Miljöombud 1 11000 Ledamot spec. uppdrag 1 6640 Övr. styrelsen 3 5200 Hamnbefäl 7 6565 Vaktchef 6565 Klubbmästare + klubbhusvärd 1 10000' Truckförare 8 5555 Maskingruppsansv. 1 15655 Maskingrupp bitr. 1 11000 Dataansvarig 1 8000 El. ansvarig 3590 VVS ansvarig 1 2250 Utombordsmotorer mm 1 3030 JBS-blad redaktionsansvarig 1 3000 Klubbholme ansvarig 1 5610 Jollesekt ordförande 1 6000 Jollesekt kassör + materielförvaltare 1 6060 Jollesekt seglingsledare 1 4080 Övriga funktionärer 20 < 3000 ) Arvoden kan justeras om en funktionär gör mer eller mindre arbete än vad som förväntas

10 Verksamhetsunderlag Investeringar Större investeringar Belopp Brygga 5 Y-bommar 390 kkr Arbetsbåt Möskär 50 LED Belysning 50 Några av underhållskostnaderna Grind reparationer 14 Sand/grus hamnen 10 Byggnader/trappor 25 Möskär sand + underhåll 21

10 Verksamhetsunderlag Avgifter Styrelsen föreslår: Ny truckavgift enligt proposition och alla andra avgifter oförändrade

10 Verksamhetsplan Resultaträkning Ack 2014/15 BU 2015/16 Intäkter 1526 1503 kkr Externa kostn. - 599-621 Personalkostn. - 535-545 Avskrivn. - 231-241 Finans. poster + 7 + 7 Resultat 160 0* *100 ingår för investering

10 Verksamhetsunderlag Beslut Godkännande?

11 Val Valnämnden är Eron Petersson, Stefan Blomquist, Sixten Thorell a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd Valnämnden pekar på att medlemmar kan föreslå alternativa kandidater

11 Val Valnämndens förslag är Ordinarie ledamöter 12 a Ordförande * Göran Granberg Omval Prot. sekreterare Hans Tedstedt Omval Hamnkapten * Per-Åke Ohlson Omval Varvschef * Hans Klarström Omval Vice varvschef Kent Hedberg Fyllnadsval 1 år Byggnadschef Hans Hübner Nyval Miljöombud Maria Elfström Omval Ledamot för särskilda uppdrag Annelie Björkqvist Omval Styrelsesuppleant Staffan Heurlin Omval * Väljs på årsmötet, övriga konstituerar sig själva Revisorer 12 b Revisor Bo Åkerberg Omval Revisorssuppleant Fredrik Carlsson Omval

11 Val Valnämndens förslag är Övriga funktionärer 12 c Hamnbefäl br 1 Tom Thorell Omval Hamnbefäl br 3 Kent Åhlund Omval Hamnbefäl Peder Jönsson Nyval Vaktchef Göran Larsson Omval Valnämnden 12 d Förslag? Eron Petersson (valnämnd), Sixten Thorell (valnämnd) och Stefan Blomquist (valnämnd) står till förfogande för omval 1 år

11 Val Tack alla ni som ställer upp för omval och nyval! Tack också alla andra funktionärer!

12 Motioner Ingen motion har inkommit

14 Övriga frågor Vakthållning 2016 1 mars 30 nov. 2016 1-2 vaktpass för alla med båt i hamnen som har sommar och/eller vinterplats Vaktdatum skickas ut 2 veckor innan start

14 Övriga frågor Järfälla kommuns ungdomsledarstipendium Emil Lund ordförande i Jollesektion fick detta, 10000 kr. Grattis! Fotopristävlingen 1:a pris för bilden på JBS bladets höst nr Grattis Bengt Rosén Tack även Roger Langland och Stefan Karlsson och ni andra som skickat bilder

Jakobsbergs Båtsällskap Sammankomster 2016 För mer info och anmälan se www.jbs.nu Medlemmarnas sidor/säsongens sammankomster Vårmöte Onsdag 16 mars kl. 19.00 Hamncafét Sjösättnings- och uppdagningsdagarna Erlandsons Brygga Tisdag 29 mars kl. 19.00 Grillfest Lördag 28 maj kl. 17.00 i hamnen Jollesektionens Prova på segling söndag 12 juni 13.00-15.00 i hamnen. Nybörjarkurser 11-15 juni och v.32 samt och fortsättningskurs v.33. Seglingar maj-sept. söndagar 13.00-17.00 Midsommarfirande Fredag 24 juni kl.13.00 på Möskär Kräftskiva Lördag 13 augusti kl.18.00 på Möskär Förarbevisutbildning Start onsdag 21 sept. Kl. 19.00 Årsmöte Onsdag 16 nov. kl.19.00

15 Preliminärt datum för Vårmötet 2016 Prel. onsdag 16 mars 2016 kl. 19.00

16 Mötets avslutande Tack för ikväll