JBS VÅRMÖTE Välkomna!

Transkript

1 JBS VÅRMÖTE Välkomna! Onsdag 14 mars 2018 kl Dagordning enligt stadgar Kaffe Ca kl Erik Nyström berättar om Svenska Kryssarklubben

2 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga kallelse 3 Fastställande av röstlängd för mötet 4 Godkännande av dagordningen 5 Val av mötesordförande och sekreterare 6 Val av 2 st justeringsmän tillika rösträknare 7 Allmänt 8 Hamn och varv 9 Rapporter 10 Motioner 11 Propositioner 12 Övrigt 13 Datum för årsmöte 14 Avslutning

3 STYRELSEN 2017/2018 Göran, Kjell Pelle, Anders Thomas, Pelle Hans K, Kent Hans H Bertil A Staffan Maria, Hans H Katharina Ordförande och vice Korr. och intern sekreterare Hamnkapten och vice Varvchef och vice Byggnadschef Kassör Speciella uppdrag (arbetsplikt) Miljöombud och vice Suppleant

4 7 ALLMÄNT Verksamhetsplan 2017/18 Brygga 4 får Y-bommar och en ny riktig vågbrytare läggs ut Möjlighet att ha service och korttidsplatser (klart) nya vinter- trailerplatser på övre plan (mot staketet) genom markarbeten (klart) Byte av egna båtdata/medlemsregistret till SBU-s system BAS (mesta klart) Bevaka/påverka båtbottensanering

5 7 ALLMÄNT Verksamhetsplan 2017/18 Arrangera blästring av båtar hösten 2017/18 (ja) Ev. XRF mätningar på trailerbåtar (planeras) Inköp av professionell sliputrustning med dammsugare (klart) DNA- märkning av utombordsmotorer som ännu inte märkts (klart) Genomföra kustskepparutbildning (klart)

6 7 ALLMÄNT Stölder/vakthållning 8 stölder har rapporterats motorer, växellådor, båtar Hål i staket! Sommarsäsongens vakt startade 1 mars och pågår till 30 november E-post/brev har skickats alla med vakthållning. Vaktlistor finns i hamnkontoret och på hemsidan

7 7 ALLMÄNT Stölder Det mest förekommande stöldobjektet hos JBS är 4 - takts motorer eller dess växellåda. Stölderna i landet har ökat med ca 10 % senaste året Svenska Sjö Försäkringsbolaget - introducerar ett åtgärdspaket Stoppa Tjuven - 3 nivåer av åtgärder - med implementerade åtgärder reduceras självrisken för motorstöld och egendomsskada på klubbförsäkringen.

8 7 ALLMÄNT Stölder Båtsamverkan som innebär samverkan mellan klubbar och polis är en huvudåtgärd: De s.k båtklubbarna i Östra Mälaren har nu - startat samverkan - Kontakt med Järfällas polis - Facebookgrupp: Båtsamverkan Medlemmar meddelar vaktchef eller styrelsemedlem om något misstänkt

9 7 ALLMÄNT Svenska Sjö stoppa tjuven NIVÅ 1 (självriskreducering 1000 kr) Låsta grindar till brygga. Deltagande i Båtsamverkan Ronderande vakt och passiv kameraövervakning. Eller egen vakthållning nattetid (21 06) under perioden 15 maj 15 oktober).

10 7 ALLMÄNT Svenska Sjö - Stoppa Tjuven NIVÅ 2 (självriskreducering 2500 kr) Utöver nivå 1: Obligatoriskt krav på stöldmärkning av utombordsmotorbåtar inklusive motor och drev. Informationsskyltar på flera språk om stöldmärkning. Belyst uppläggningsplats och på/vid bryggor. Staket med låst grind till uppläggningsplats.

11 7 ALLMÄNT Svenska Sjö - Stoppa Tjuven NIVÅ 3 (självriskreducering helt ) Utöver nivå 1 och 2: Ronderande vakt och passiv kameraövervakning. Eller egen vakthållning nattetid (21 06) året om

12 7 ALLMÄNT Svenska Sjö- JBS Förslag Allmänt Det mest förekommande stöldobjektet hos JBS är 4 - takts motorer eller dess växellåda. Tillsammans med Svenska Sjö har ett åtgärdspaket med 3 nivåer Stoppa Tjuven diskuterats för att minska stölderna. Om åtgärder är implementerade så reduceras självrisken för motorstöld och egendomsskada på klubbförsäkringen. Båtsamverkan JBS - Polis JBS (och andra närliggande båtklubbar) polis upprättar Båtsamverkan och där ingår att träffa polis för att diskutera/implementera stöldskyddsåtgärder. JBS installerar, om polis är beredd att agera på larm, 2 aktiva värmekameror innanför staket där tjuvar oftast kommer in. Kameror ger fjärrlarm/bild till funktionär som kan larma polis eller fjärrstyra siren i hamnen. Medlems motor Alla utombordsmotorer i hamnen ska var stöldskyddsmärkta med JBS eller annan typ av DNA märkning. Om växellåda på 4-taktmotor inte demonteras bort under vinternsäsongen ökas båtavgiften med 500 kr/år. JBS rekommenderar att mindre motor demonteras. JBS erbjuder demontering eller monteringshjälp för 200 kr/tillfälle Svenska Sjö JBS Med båtsamverkan implementerad och med nuvarande stöldskyddsåtgärder uppnår JBS nivå 2 enligt Svenska Sjös definition (vakttidens längd kan vara kortare än angivet på sid 2). Om internetanslutet TV- övervakning med larm installeras kommer nivå 3 att uppnås. JBS blir Svenska Sjös pilotprojekt och sponsras med vissa medel. Om en utombordsmotor stjäls trots bortmonterad växellåda sänks självrisken med 2500 kr för nivå 2 och helt vid nivå 3 om motorn är försäkrad hos Svenska Sjö.

13 Medlems motor 7 ALLMÄNT Svenska Sjö- JBS Förslag Alla utombordsmotorer i hamnen ska var stöldskyddsmärkta med JBS eller annan typ av DNA märkning. Om växellåda på 4-taktmotor inte demonteras bort under vinternsäsongen ökas båtavgiften med 500 kr/år. JBS rekommenderar att mindre motor demonteras. JBS erbjuder demontering eller monteringshjälp för 200 kr/tillfälle

14 7 ALLMÄNT Svenska Sjö- JBS Förslag Med båtsamverkan implementerad och med nuvarande stöldskyddsåtgärder uppnår JBS nivå 2 enligt Svenska Sjös definition (vakttidens längd kan vara kortare än Svenska Sjösdefinition). Om internetanslutet TV- övervakning med larm installeras kommer nivå 3 att uppnås. JBS blir Svenska Sjös pilotprojekt och sponsras med vissa medel. Om en utombordsmotor stjäls trots bortmonterad växellåda sänks självrisken med 2500 kr för nivå 2 och helt vid nivå 3 om motorn är försäkrad hos Svenska Sjö.

15 7 ALLMÄNT Säkerhet Vi har genomfört DNA märkning på eftersläntares /nytillkomna utombordsmotorer innan sjösättning. Inombords drev och övrigt (trailer/båt) frivilligt Vi fortsätter märka alla utombordsmotorer Endast 100 kr för medlem

16 7 ALLMÄNT DNA-märkning

17 JBS har infört SBU-s medlemssystem BAS istället för det egna Båtdata systemet BAS används av många klubbar Utformning av fakturor mm ser lite annorlunda ut 7 ALLMÄNT BAS BAS ligger i Molnet och ändringar av medlemsdata uppdateras direkt. Fakturor kan skickas ut via e-post vilket minskar administration och pappershantering JBS vill att alla anmäler sig för e-post. Pappersfaktura kommer att kosta 30 kr

18 7 ALLMÄNT GDPR General Data Protection Regulation är EU-s Dataskyddsförordning och ersätter PUL Personuppgiftslagen 25 maj 2018 och gäller behandlingen av personuppgifter i företag och föreningar. JBS kommer att registrera det som behövs för verksamheten; Personnummer, namn, adress, telefon nr, e-postadress, båtdata- och betalningsuppgifter mm E-post till alla medlemmar om att denna information lagras och används i föreningsarbetet av vissa personer Inträdesansökan kompletteras

19 7 ALLMÄNT Åldersfördelning- födelseår

20 7 ALLMÄNT Jollesektionen Jollesektionen har fått bidrag SMBF Ungdomsstipendie 14 kkr. Ledarutbildning Kostnadsfri förarbevis utbildning Järfälla kommun för investeringar 15 kkr. Nya segel Andra jolletillbehör Järfälla kommun för Görvälns dag 28 kkr. Prova på seglingar mm 6 juni (nationaldagen)

21 8 Hamn och varv Y- bommar br. 4 monteras Vågbrytare på plats

22 8 HAMN OCH VARV Y-bommar JBS har köpt tamphållare som ska monterats på brygga 4 Debiteras Y-bomsmedlem Gummifjädrar ska användas både i för och akter - mindre belastning på Y-bom - Inga skador på skrov

23 8 HAMN OCH VARV Hamnplatser 1 febr. Fördelade Väntetid Bryggplats 19 *nya (27) 2-6 (5)år Trailerplats 10 (16) alla har fått plats Strandplats 2 (3) alla har fått plats *Medlem 2857 (2646) var högsta numret som fick bryggplats för "stor båt" I år har det varit något färre platser att fördela eftersom det blivit Y-bommar på brygga 4. Det finns fortfarande trailerplatser lediga.

24 8 HAMN OCH VARV Trailermärkning (nytt) Alla trailer ska ha JBS dekal med medl. nr JBS märker de flesta, övriga av medlem Kontakta vice hamnkapten för dekal Försäkringskontroll Alla icke trucklyfta båtar Medlem får e-postmeddelande och ska skicka kopia eller bild på försäkringsdokument

25 8 HAMN OCH VARV Hamnplatser Låna ut din sommarplats (ersättning och vid mer än 12 v, slipper du ett vaktpass) Anmäl nu till hamnkapten! JBS disponerar medlems hamnplats: Inte belagd 1 juli Före sjösättning och efter upptagning.

26 8 HAMN OCH VARV Sjösättning - Se JBS-bladet Sjösättningslistor kommer ut 1 april på hemsidan och i hamnkontoret Du skall ange och signera: Om båten bottenmålats/färgtyp samt förtöjningsplats Finns inte din båt med eller du önskar ändring, kontakta hamnkapten Undantagsvis sker sjösättning utanför ordinarie tidpunkter (extra avgift) Kolla säkerhetsföreskrifter i JBS-bladet Hamnbefäl går igenom säkerhetsinformation innan varje sjösättning

27 8 HAMN OCH VARV Sjösättning - Se JBS-bladet I JBS bladet står felaktigt sjösättning söndag 19/5 Skall var Lördag 19/5

28 8 HAMN OCH VARV Vaggtransport Om man vill ha vaggtransport ska medlem delta i arbetslaget. Vaggtransporter lördag 21 april kl lördag 5 maj kl lördag 26 maj kl

29 9 RAPPORTER Ekonomi Ekonomi följer budget kr Ack Ackfg år Resultat bu

30 9 RAPPORTER Funktionärer Hamnbefäl trailer/strandbåtar Peder Jönsson vill lämna sin roll. Han genomför först försäkringskontrollen av båtar som inte kontrolleras vid trucksjösättning Tack Peder för ditt jobb Valberedningen föreslår att 2646 Magnus Eriksson tar över rollen och väljs vid årsmötet (fyllnadsval till 2019): Välkommen Magnus som kommer att praktisera vid sjösättningarna.

31 9 RAPPORTER Miljö Båttoaletter Alla båtar i JBS hamn som har fast toalett måste före sjösättning vara ombyggda för sugtömning Använd JBS sugtömningsanläggning! - Lägg slangen på bryggan horisontellt - Starta pumpen med stängd ventil - Pumpen väsnas men det är normalt - Stoppa i sugtömningsmunstycket i båtens däcksanslutning och öppna ventilen

32 9 RAPPORTER Kemikalieinspektionens regler för bottenfärger 3 områden är definierade: Norska gränsen - Trelleborg, Trelleborg - Bottniska viken, Bottniska viken samt insjöar Kemikalieinspektionen har en lista på godkända giftfärger (biocidfärger) och var dessa får användas Båtens huvudsakliga förtöjningsplats * bestämmer vilken färg som får användas. Båtar får inte målas med biocidfärger med huvudsakliga förtöjningsplats norr om Örskär eller i insjöar * Avser den egna, fasta båtplatsen. Om båten förtöjs vid flera båtplatser som båtägaren förfogar över och den ena är i sötvatten eller norr om Örskär får båtbotten inte målas med biocidfärger.

33 9 RAPPORTER JBS regler för bottenfärger Mälarbåtar Huvudsaklig förtöjningsplats i JBS hamn Östersjöbåtar Huvudsaklig förtöjningsplats i Östersjön Båtar nymålade med biocidfärg får bara kortvarigt ligga i JBS hamn Om egen bryggplats finns hos JBS måste den hyras ut

34 9 RAPPORTER JBS regler för bottenfärger För båtar i JBS hamn gäller Föreskrift för användning av båtbottenfärger i JBS se hemsidan flik miljö Mälarbåtar får inte målas med biocidfärger Inga bottenfärger på båtar under 200 kg Det finns insjöbottenfärger, se hemsidans flik miljö, som inte är biocidprodukter och har en fysikalisk verkan. Uppdateras varje år av JBS Östersjöbåtar får målas med Östersjöfärg men undvik att göra detta

35 9 RAPPORTER JBS regler för bottenfärger Bottenfärger gränsvärden för skrovren båt JBS ansatta gränsvärden - 50 (100) mikrogram/cm2 för TBT (mätnoggrannhet för XRF mätning) mikrogram/cm2 för koppar mikrogram/cm2 för zink

36 9 RAPPORTER JBS regler för bottenfärger Båtar med biocider över gränsvärden får inte högtryckspolas Innan sjösättning ska båtägaren ange och signera: Vilket är båtens huvudsakliga förtöjningsplats? Har båten nymålats och med vilken färg? Har fel färg använts sjösätts båten inte!

37 9 RAPPORTER Nya båtar till hamnen Båtägare måste deklarera typ av bottenfärg vid ansökan av ny båtplats eller byte till ny/annan båt. Båtar med för höga biocidhalter eller okänd bottenfärg ska saneras snarast

38 9 RAPPORTER XRF- mätningar

39 9 RAPPORTER XRF- mätningar XRF mätningar har genomförts på 230 båtar i hamnen våren Mätningarna och ansatta gränsvärden gav följande saneringsbehov: 52 tenn (TBT) senast 2018 (13 st. kvar att sanera idag) Ca 90 koppar och zink senast 2020 (74 st kvar att sanera idag)

40 9 RAPPORTER XRF- mätningar XRF-mätning av JBS båtbestånd ej tidigare mätta båtar är vinterupplagda i hamnen (115 är trailerbåtar och 12 pallbåtar) LOVA-bidrag för mätningen har sökts och besked förväntas under mars Efter positivt besked kan XRF-mätningarna genomföras under våren

41 9 RAPPORTER Miljömöte med Kommunen Markprover hos Järfälla båtklubbar Höga halter av biocider, TBT, koppar, zink m.m. - på olika ställen i de flesta klubbarna - överskrider nivåer för industrimark JBS har ansvaret för hamnen - Kan bli nya mätningar (fler ställen, olika djup) - På sikt kan saneringsåtgärder krävas (mycket dyrt) - Markarbeten måste anmälas till kommunen - Varningskylt om olämplighet för barn/markkontakt

42 9 RAPPORTER Miljömöte med Kommunen Sanering av bottenfärger Prioritet för TBT - Skrapning (mest miljövänligt) - Slipning JBS anser att inga TBT- färger ska slipas bort (mycket farligt för människa och miljö) - Blästring (starkt ifrågasatt) Endast yrkesmässigt utförande och processmetod Kommunen avser besiktiga blästringen JBS vill ha möte med kommunen om blästringsmetoden och kräver godkännande av metoden senast i april.

43 9 RAPPORTER Miljömöte med Kommunen Bottenfärger gränsvärden för skrovren båt Inga värden från Skrovmålet ännu. Miljösamverkan Stockholms län har diskuterat gränsvärden (vid möte 20 feb) Stockholm miljöförvaltning har för första gången antytt att gränsvärden kan bli aktuella JBS har informerat om sina gränsvärden till Järfälla miljöförvaltning

44 9 RAPPORTER JBS Blästring Styrelsen samordnar en andra omgång blästring för 25 båtar hösten Båtupptagning för blästringsbåtar 15 sept. och blästring v. 38 och 39 Prioritet för båtbottnar med TBT Kontakta vice ordförande Kjell Carlsson

45 10 MOTIONER Inga motioner har lämnats

46 11 PROPOSITIONER Inga propositioner

47 12 ÖVRIGT Sammankomster Besök hos Erlandson Brygga onsdag 28 mars kl Rabatter upp till 25 %

48 12 ÖVRIGT Sammankomster Vårfest i hamnen lördag 2 juni kl Helstekt gris med tillbehör (eller annan mat) 200 kr/pp Barn under 7 år gratis. Ungdom 100 kr. Levande musik Anmäl er till Elsiv nu

49 12 ÖVRIGT Sammankomster Jollesektionen (se hemsidan) Jolleseglingar söndagar med start maj. Prova på segling söndag 10 juni i hamnen Optimistjolle och Laser samt förtäring Prova på segling 6 juni vid Görvälns slott Jollesektionens seglingskurser v. 25 v.32 v.33 Segelsällskapet Görväln (SSG) arrangerar kappseglingar

50 12 ÖVRIGT Introduktion Info för nya medlemmar eller de som inte deltagit i introduktionskursen tidigare. Medlem måste ha gått utbildningen för att få båtplats Tisdag 22 maj kl i klubbhuset

51 12 ÖVRIGT Båtdatasystemet Vi har nu gått över till SBU-s administrativa medlemssystem BAS. Tack Lars Almroth som har utvecklat vårt tidigare system båtdata och underhållit detta i ca 20 år Styrelsen föreslår att Lars blir hedersmedlem Masthus I samband med att vi gått över till BAS så kommer hamnkaptenen sköta masthusadminstrationen Tack Göran Klingspetz för ditt jobb med masthuset i mer än 10 år

52 13 DATUM FÖR ÅRSMÖTE Onsdag 14 november 2016 kl

53 14 AVSLUTNING Tack för visat intresse Kaffe!