VAKTHÅLLNING OCH LOGGBOK 2010

Transkript

1 JAKOBSBERGS BÅTSÄLLSKAP VAKTHÅLLNING OCH LOGGBOK 2010 VAKTHÅLLNING, ALLMÄNT 1. VAKTPERIOD OCH VAKTPASS 2. VAKTENS ÅLIGGANDE 3. RÄTT ATT INGRIPA MOT TJUVAR 4. ANMÄLAN OM STÖLD, SKADEGÖRELSE ELLER ANNAN LIKNANDE HÄNDELSE 5. TELEFONNUMMER 6. VAKTLISTOR OCH VAKTBYTE 7. RESERVVAKT 8. FRIVILLIG VAKT SAMT UTKALLANDE AV FRIVILLIG VAKT 9. JBS VAKT LOGG 10. JBS LOGGBOK

2 VAKTHÅLLNING, ALLMÄNT JBS Stadgar och hamnföreskrifter 2 VAKTHÅLLNING anger 2:1 Medlem med hamnplats är skyldig att utföra vakttjänst enligt fastställd vaktlista. Byte av vakt medlemmar emellan är tillåtet. Bytet skall dock tydligt införas i vaktlistan. 2:2 Underlåter medlem att utföra vakttjänst utgår en bötesavgift som fastställs på medlemsmöte. Vid upprepad frånvaro riskerar medlem att uteslutas ur Sällskapet. Styrelsen äger rätt att pröva varje enskilt fall. 2:3 Åldersgräns för vakt är 18 år. I detta dokument avsnitt 1-10 finns mer detaljerat om hur vakthållningen skall utföras. Medlem med vakthållningsplikt Alla medlemmar som har sommar och/eller vinter båtplats registrerad, även om platsen endast disponeras viss tid eller om båten ligger på land under sommaren, har vaktplikt. Vissa medlemmar som har funktionärsfunktion (särskild av styrelsen fastställd lista och skriftligt meddelad från styrelsen till medlem) är befriad från vakthållning. Om medlem utträder ur Sällskapet eller lämnar sin båtplats gäller följande regler: Vakthållning skall utföras om medlem finns noterad för vakthållning i utlagd vaktlista 1 april - inom en period av 6 veckor från skriftlig uppsägning av medlemskap till korr. sekreterare eller 6 veckor från skriftlig uppsägning av båtplats till hamnkapten eller inom 6 veckor från skriftligt meddelande till hamnkapten att båt sålts om medlem haft vinterplats - om medlem innehaft sommarplats t.o.m. juli månad Medlem som utträder från Sällskapet kan ej återfå depositionsavgift förrän vakthållning utförts. Om ersättningsvakt behövs enligt ovan, skall i första hand medlem som övertagit båtplats, ta vakttjänsten. Hamnkapten meddelar korr. sekreterare, som i sin tur meddelar medlemmen. skriftligt, samt vaktchef som för in nya vaktens medlemsnummer i vaktlistan. Om detta ej kan arrangeras, skall hamnkapten kontakta vaktchef som arrangerar med reservvakt eller frivillig vakt för att fylla vakthållningen. Vaktchef anger detta i vaktlistan.

3 Utlåning av sommarplats Vi har många i kö så vi vill ha hamnplatserna belagda. Om du inte behöver nyttja din plats hela sommaren, låna ut den! Lånas din plats ut kan du få upp till 80 % av din sommaravgift tillbaka och dessutom slippa vakt vid utlåning > 12 veckor Om du kan låna ut eller vill låna, ange på blankett på hemsidan eller listor i vaktstugan. Hamnkapten upprättar sedan ett låneavtal med båda parter Medlem som lånar sommarplats > 12 veckor övertar vakt från den som lånat ut enligt tabell nedan Långivare Låntagare Reservvakt (R) Antal vakter Före utlåning Efter utlåning Före lån Efter lån 1R (1) (1) 1R 1R Låntagare får max 2 vaktpass. Om du enligt tabellen skulle få fler, kontakta vaktchef. Pass inom ( ) ersätts med reservvakt efter låntagarens kontakt med vaktchef. Låntagare skall i vaktlistan notera sina övertagna vakttillfällen. Om varken långivaren (ex.vis funktionär) eller låntagaren hade någon vakt skall låntagaren ha 1 Reservvakt (R). Vaktlista Fastställd vaktlista läggs ut av vaktchefen i vaktstugan 1 april varje år. Listan är löpande med två medlemsnummer och namn per datum. OBS - ett visst antal medlemmar med sommarplats kan få två vakthållningspass per år. Om något är fel meddela vaktchefen. För information läggs också vaktlistan ut med enbart medlemsnummer på JBS hemsida: Denna lista uppdateras dock inte med vaktbyten Reservvakt Med reservvakt avses medlemmar med vakthållningsplikt, men som ej utplacerats för specifikt datum.

4 Dessa medlemmar kan få ett vaktpass efter meddelande med minimum 14 dagars varsel från vaktchef eller den som han utsett. Reservvakter (ca 20) finns separat angivna (flik 7 Frivillig vakt Med frivillig vakt avses medlem som Frivilligt mot ersättning (495 kr per vaktpass) kan ta vissa helger (pingst och midsommar) samt med kort varsel kan överta vakthållning från annan medlem. Vid pingst- och midsommarhelg får en sådan Frivillig vakt ta med en familjemedlem som andra frivilliga vakt. Frivillig vakt skall ha fyllt 18 år På en särskild blankett (flik 8) tecknas Frivillig vakt Vaktchefen ansvarar för att Frivillig vakt är informerad om vakthållning och åligganden. Utebliven vakthållning Vaktchef kontaktar alla som uteblivet från vakttjänst och meddelar skriftligen styrelsen samt anger orsak. Medlem som har uteblivit från vakthållning, utan av styrelsen godkänt skäl, får böter på f.n kr Vaktchef/styrelsemedlemmar gör stickprovskontroll att vakttjänst verkligen utförts (fysisk kontroll eller genomgång av in/utpassering) och redovisar skriftligen resultat till styrelsen)

5 1. VAKTPERIOD OCH VAKTPASS VAKTPERIOD: F.o.m måndag 12 april t.o.m 22 fredag oktober 2010 VAKTPASS: GRUNDPASS FLEXTIDPASS FLEXTIDPASS får endast genomföras om båda vakterna kommit överens om detta. En sammanhängande vakthållningstid av 7 timmar skall genomföras av båda vakterna samtidigt (säkerhetskrav). Det är ej tillåtet att en vakt ex.vis går och lägger sig i egen båt. Båda vakterna skall i vaktloggen anteckna tid för start och slut av vaktpass.

6 2. VAKTENS ÅLIGGANDE LÄS VAKTINSTRUKTION I PÄRMEN VAKT SKALL BÄRA DEN GULA VAKTVÄSTEN VAKT SKALL ANVÄNDA VAKTTORNET (nyckeln med träbricka märkt vakttorn finns i vaktstugan) VAKTER skall fullgöra allt enligt Checklista för vakt Tomma blanketter finns i JBS Loggbok under flik 3 Signerat blankett sätts in i JBS Loggbok under flik 1 Notera i JBS vaktlogg under flik 9 - Medlemsnummer och namn för varje vakt vid angivet datum - varje vakts start och sluttidpunkt för vakthållning - Signera att Checklista för vakt genomförts med ok om det inte finns anmärkningar på checklistan eller ej ok om det på checklistan noterats ej ok och åtgärd/anledning angivits

7 Checklista för vakt Datum:.. Medl. Nr/namn Medl. Nr/namn. Nedanstående boxar Ok eller Ej Ok skall fyllas i och om ej Ok tickas, skriv åtgärd/anledning längs ned på detta papper Ok Ej ok Vakt skall använda vakttorn (nyckeln med träbricka märkt vakttorn finns i vaktstugan) Vakt skall bära vaktväst Ring morgondagens vakt Ring nästa veckas vakt (ex.vis måndagsvakt ringer nästa veckas tisdagsvakt) Gå ronder (minst 5) i hamnen inkluderande övre plan. Tillse att inga obehöriga vistas inom hamnområdet Vakten har liksom alla medlemmar rätt att kräva medlemsbevis eller legitimation av personer som tillträder eller vistas inom hamnområdet.varje medlem är skyldig att kunna styrka sitt medlemskap. Kontrollera förtöjda båtar vid bryggor /på land. Åtgärda vid behov.ev. ring medlem Kontrollera att samtliga grindar och dörrar är låsta. Om ej, åtgärda. Kontrollera att staket/grindar ej är skadade. Notera skador Kontrollera att anlända båtar är medlemsbåtar. Om ej ta reda på anledning Kontrollera att alla fordon i hamnen har BILPASS i framrutan. Om ej, satt anmärkningsblankett på rutan meddelande och anteckna reg.nr under åtgärd nedan Håll JBS jollar länsade. Jollarna är belägna runt jollesektionens ramp Miljöstation Kontrollera att avfall slängts i rätt behållare. Om fel åtgärda och notera nedan Klubbhus, vakttorn och vaktstuga - Töm papperskorgar i vaktstuga, vakttorn och klubbhus. - Kontrollera att el., värme och vatten fungerar. Onormalt noteras eller ring hamnkapten vid allvarligt problem Kontrollera att dina data stämmer i medlemsförteckningen. Ev. ändra Notera i JBS vakt loggbok under Flik 9 - Medlemsnummer och namn för varje vakt vid angivet datum - varje vakts start och sluttidpunkt för vakthållning - signera att alla åligganden enligt ovan genomförts Vid akuta problem som du inte kan åtgärda, ring någon Hamnkapten Vid vaktproblem, ring vaktchefen Åtgärder enligt ovan:... Sätt in denna blankett under flik 1 i PÄRM JBS LOGGBOK

8 3. RÄTT ATT INGRIPA MOT TJUVAR Klubbens område är inhängnat och tillhör (ägs) av JBS Alla medborgare, därför även JBS- vakt, har rätt att gripa envar som försöker att stjäla eller förstöra hans eller klubbens egendom. Om personen sätter sig till motvärn, m.a.o visar ej lust att gripas, får personen som griper använda våld föra att hålla honom kvar tills dess att polis hinner komma till hjälp. Det våld som används måste stå i proportion till brottet, men att bara hålla i en person är alltid försvarbart. Slår man däremot en tjuv i huvudet med ett tillhygge t ex ett järnrör, har man brukat mer våld än vad som står i proportion till brottet och kan då istället bli åtalad för detta grövre brott Tillkalla därför alltid i första hand POLIS om du misstänker att tjuvar finns inom området. Gå sedan ut och försök bevaka dem tills polisen kommer. Om tid ej ges till detta och du behöver ingripa själv, måste du ha gjort en övervägning av riskerna: - Hur många gärningsmän finns på plats? Ni är kanske bara två vakter. - Verkar de vara stora och starka i förhållande till er själva?. - Kan de ha vapen eller andra tillhyggen att tillgå? - Om du är tveksam, undvik då att ingripa. Var istället POLISEN behjälplig då de kommer. Öppna grindar, lokalisera eventuella båtar eller fordon och registreringsnummer. Lägg gärningsmännens klädsel och utseende på minnet. Telefon POLISEN I nödsituation SOS Alarm 112

9 4. ANMÄLAN OM STÖLD, SKADEGÖRELSE ELLER ANNAN LIKNANDE HÄNDELSE All stöld eller skadegörelse och annan liknade händelse som sker inom hamnområdet skall skriftligen antecknas i loggboken - Händelse under vaktpass antecknas i JBS Loggbok under flik 1 - Händelse utanför vaktpass antecknas i JBS Loggbok flik 2 Vaktchefen tar kontakt med medlem som anmält stöld, skadegörelse eller annan händelse och redovisar skriftligen för styrelsen resultat av utredning och med ev. förslag till åtgärder.

10 5. TELEFONNUMMER POLISEN: I nödsituation: SOS Alarm 112 Görvelns vattenverk: Vaktchef : Göran Larsson , Hamnkapt: Eron Petterson Styrelseordf: Göran Granberg , Funktionärer: Övriga funktionärer, se under denna flik 5 JBS adress: Vattenverksvägen Järfälla JBS vaktstuga/torn: Andra båtklubbars vaktstugor: - Båtsällskapet Arken Stäkets Motorbåtssällskap Viksjö Båtklubb Kallhälls Båtklubb Piluddens Båtklubb

11 6. VAKTLISTOR OCH VAKTBYTE Under denna flik 6 finns vaktlistor med vaktpar för varje datum i vaktperioden baserat på medlemsregistret. F.o.m infördes vaktpar med ett lågt respektive högt medlemsnummer För Pingst - och midsommarhelgdagar samt nationaldag används Frivilliga vakter Observera att vissa medlemmar med sommarplats kan ha två vakthållningar per år Vissa medlemmar tas ut till reservvakt, se flik 7 Om du anser att något inte stämmer, ta kontakt med Vaktchefen Att gå vakt är att göra ett solidariskt arbete för klubben. Om tiden ej passar försök byta, använd familjemedlem eller närstående eller vid giltigt frånvaroskäl arrangera med Frivillig vakt 6.1 Kom överens om att byta vaktpass med annan medlem. Namnbyte och telefonnummer måste föras in i vaktlistan 6.2 Låt familjemedlem eller närstående ta vaktpasset. Denne skall ha fyllt 18 år och av medlem bli informerad av vakts åliggande Namnbyte och telefonnummer måste föras in i vaktlistan 6.3 Ta kontakt med frivillig vakt och betala ersättning 495 kr direkt till denne som tar över vaktpass. Frivilliga vakter finns angivna under Flik 8 Namnbyte och telefonnummer måste föras in i vaktlista. Under denna flik 6 finns Teckningslista för byte av vakt

12 7. RESERVVAKT Med reservvakt avses medlemmar med vakthållningsplikt, men som ej utplacerats för specifikt datum. Dessa medlemmar kan få ett vaktpass efter meddelande med minimum 14 dagars varsel från vaktchef Medlem som tagits ut som reservvakt har fullgjort sitt åttagande även om vaktchef inte behövt kalla ut medlemmen under säsongen Under denna flik 7 finns en lista med Reservvakter (Obs det är bara vaktchef som kallar ut reservvakt)

13 8. FRIVILLIG VAKT SAMT UTKALLANDE AV FRIVILLIG VAKT Frivillig vakt Med frivillig vakt avses medlem som frivilligt mot ersättning (495 kr per vaktpass) vissa helger (pingst och midsommar) samt med kort varsel kan överta vakthållning från annan medlem. Frivillig vakt noterar medlemsnummer, namn och telefonnummer på teckningslista som finns under denna flik 8 Vid pingst, nationaldag och midsommarhelg får en sådan Frivillig vakt ta med en familjemedlem som andra frivilliga vakt.. Frivillig vakt skall ha fyllt 18 år Vaktchefen ansvarar för att Frivillig vakt är informerad om vakthållning och åligganden. Utkallande av frivillig vakt Om vakt uteblir vid vakthållningens början görs följande: 8.1 Ring den andre ordinarie vakten och försök ta reda på om denne kommer. 8.2 Om ordinarie vakt ej kommer, ring Frivilliga vakter som på blanketten Teckningslista Frivillig Vakt under denna flik 8 När Frivillig vakt kommit fyller båda i blanketten Utkallande av Frivillig vakt som finns under denna flik 8 - vem som har ringt Frivillig vakt - vem som är Frivillig vakt - vilken medlem som har uteblivit från sin vakt - Frivilliga vakten sänder blanketten till Vaktchefen som efter attest vidarebefordrar till kassören som utbetalar ersättning på 495 kr till noterad Frivillig vakt. 8.3 Om det ej går att få någon Frivillig vakt och du blir ensam, ring vaktchefen, hamnkapten eller ordförande som kan befria vakten från vaktpasset. Under denna flik 8 finns blanketter för: Teckningslista Frivillig vakt med namn och telefonnummer Utkallande av Frivillig vakt

14 JBS FRIVILLIG VAKT 2009 TECKNINGSLISTA Ersättning 495 kr per vakttillfälle Vissa helger Medl. nr Namn Hemtele Mobil Anm. Kristi Himmels to 13/5 För utkallelse Kristi Himmels to 13/5 Pingstafton 22/5 lö Pingstafton 22/5 lö Pingstdagen 23/5 sö Pingstdagen 23/5 sö Nationaldagen 6/6 sö Nationaldagen 6/6 sö Midsommarafton 25/6 fr Midsommarafton 25/6 fr Midsommardagen 26/6 lö Midsommardagen 26/6 lö

15 JBS FRIVILLIG VAKT UTKALLANDE Ersättning 495 kr per vakttillfälle Frivillig vakt Vaktdatum:... Vakttyp: helg... eller utkallad... Medl.nr:... Namn textat:.... Underskrift:... Uppgifter för utbetalning av 495 kr per vakttillfälle Postgiro:... Bankgiro:... Bank:... Bankkonto nr:... Ifylles vid utkallelse Utkallande ordinarie vakt: Medl.nr:...Namn:...Signatur:... Utebliven ordinarie vakt: Medl.nr:...Namn:... Övrig info: Blanketten skickas till: Vaktchef Göran Larsson, Arealvägen 1, Järfälla Attesteras av vaktchef för vidarebefordran till kassören. Datum: Vaktchef Göran Larsson

16 9. JBS VAKTLOGG Notera i vaktloggbok under denna flik Vakts medlemsnummer och namn 9.2 Start och sluttidpunkt för vaktpass 9.3 Signera att allt utförts enligt Checklista för vakt under ok eller ej ok 9.4 Anm. Här noteras ev. viktigt info men detaljerade åtgärder skrivs på Checklista för vakt OBS att Checklista för vakt sätts i pärmen LOGGBOK under flik 1

17 10. JBS LOGGBOK I en separat pärm JBS LOGGBOK finns följande Flik 1 Checklista för vakt Vaktpar fyller alltid i och signerar checklista för vakt som sätts under flik1 Flik 2 Allmän loggbok Medlemmar noterar stölder, skadegörelse och annan viktighändelse på denna blankett Flik 3 Checklista för vakt Tom blankett som vaktpar alltid skall fylla i och sedan sätta under flik 1 Flik 4 Anmälan om stöld Blankett som vid stöld fylls i av ägaren och lämnas till Hamnbefäl, styrelsemedlem eller vaktchef Flik 5 Saknat bilpass Vakt fyller i blankett som sätts på bil som saknar bilpass och noterar bil nr på checklista för vakt Flik 6 Temporärt bilpass Medlem signerar och sätter temporärt bilpass på besökande bils vindruta Flik 7 Checklista för funktionärer (eller medlem) som besöker hamnen Funktionärer använder blanketten vid slumpmässig kontroll i hamnen. Ifylld blankett lämnas till någon i Säkerhetsgruppen eller läggs i JBS brevlåda nedre plan i Klubbhuset

18 JBS ALLMÄNA LOGGBOK 2010 Stölder, Skadegörelse och annan noterbar händelse Datum/tidpkt Medl nr Namn Händelse

19 JBS TECKNINGSLISTA BYTE AV VAKTPASS OBS, Då ni träffat överenskommelse om byte stryk er från denna lista Namn Medl nr Telefon Jag har pass datum Jag kan ta pass tid/period