Kallelse till årsmöte i Ängsviks Båtsällskap

Transkript

1 Kallelse till årsmöte i Plats: Matsalen i Brunns skola Tid: Söndagen den 26 november 2017 kl Dryck med tilltugg kommer att serveras på mötet. Innehåll i utskicket. Kallelse till årsmöte enligt ovan Agenda till årsmöte Verksamhetsberättelse för Resultat- och balansräkning Budgetunderlag för verksamhetsplan Aktuella avgifter i klubben Förslag till s aktiviteter Vårstädning lördagen den 12 maj kl Kräftskiva lördagen den 18 augusti kl Höststädning lördagen den 6 oktober kl Årsmöte söndagen den 25 november kl Vaktperiod: preliminärt 28 april - 7 oktober Andra viktiga datum: - 31 mars, sista dag då medlemsavgifter skall vara betalda, vaktpassen och roddbåtsplatser skall vara bokade - 30 september, sista dag för motioner

2 Agenda till årsmöte 26 november Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 3. Fastställande av dagordning. 4. Justering av röstlängd. 5. Mötets stadgeenliga utlysande. 6. Val av två justeringsmän vilka även skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas revisionsberättelse. 8. Godkännande av balansräkning jämte disponering av uppkommet resultat. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av medel för förtroendevalda. 11. Presentation av verksamhetsplan. 12. Fastställande av årsavgift och övriga avgifter. 13. Val av styrelsemedlemmar. 14. Val av revisorer jämte en suppleant. 15. Val av valberedning. 16. Motioner som i behörig ordning tillställts årsmötet. 17. Övriga ärenden. 18. Mötets avslutande.

3 Under övriga ärenden kommer bl a följande frågor att behandlas: Vakthållning: På årsmötet kommer en utförligare rapport från årets vakthållning att presenteras. Efter årsmötet kommer det att finnas möjlighet att teckna sig för nästa års vaktpass. Vaktlistorna kommer att finnas hos hamnkapten. Kontakta honom för att boka vaktpass. De som har möjlighet att sitta sina pass på vardagar uppmanas att teckna dessa. Roddbåtsplatser: Liksom förra året kan medlemmar som vill hyra samma plats nästa säsong betala in platshyran (300:-) på klubbens bankgiro , före den 31 mars (märk inbetalningen med avsändare, platsnummer och hyresår). Efter detta datum bokas resterande roddbåtsplatser endast hos hamnkaptenen. Ingen bokning kommer således att ske på årsmötet. Roddbåtsplatser administreras av hamnkaptenen. Avgifter: Se bifogad bilaga. Uthyrning i 2:a hand Vid uthyrning i 2:a hand måste medlemmen lämna lämna hyrestagarens namn och telefonnummer samt försäkringsnummer till styrelsen. Ni som hyr ut en plats, tänk på storlek på den båt som ska ligga på platsen. Passar den till bommarna och platsens bredd; se hamnordning. Inkomna motioner 3 st inkomna motioner Vår knappa och så viktiga resurs Medlemmar har uppmärksammat styrelsen på att båtar tvättas med vårt dyrbara dricksvatten vid rampen. Det är absolut förbjudet att använda vattnet till något annat än som dricksvatten. Om detta upprepas kommer vi tvingas stänga av vattnet vid rampen. Breddning av befintlig bryggplats 100-bryggan Eftersom intresset för bredare båtplatser är stort i ÄBS har styrelsen beslutat köpa in plats 106. Härmed erbjuds medlemmar med nyttjanderätt till båtplatser vid 100-bryggan inkomma med anmälan om intresse för att bredda sin båtplats med i första hand en halv meter till priset 4000:-. Intresseanmälan skickas till: post@angsviksbatsallskap.nu senast sista november Beroende på intresse kommer styrelsen att återkomma med besked angående tilldelning Övrigt: Hjälp med vaktpass: har du inte möjlighet att gå ditt vaktpass. Tänk på att det kan finnas andra medlemmar som kan hjälpa till. Titta på hemsidan, anslagstavlan eller i vaktstugan.

4 Verksamhetsberättelse oktober september 2017 Styrelsen för får härmed avge sin berättelse för det gångna verksamhetsåret. Styrelse och funktionärer Styrelsen har under året haft följande sammansättning: 1. Ordförande Hans Ekström 2. Hamnkapten Manfred Riedel 3. Kassör Roland Carlström 4. Sekreterare Rolf Agnekil 5. Klubbmästare Mario Wirz 6. Ledamot Jimmy Olsson 7. Ledamot Bo Persson Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Hamnkommitté: Ulf Pohl Hans Beeck Eva Thorssén Tina Levander (sammankallande) Jan Pettersson Sture Brännmark Bore Österback Henrik Åslund Möten Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden. Medlemmar Totalt antal medlemmar per sista september är 153 st Styrelsen hälsar nya medlemmar välkomna i klubben.

5 Ekonomi Se balans- och resultatrapport. Verksamhetsberättelse från hamnkapten Städdagen i maj var välbesökt, alla göromål som vi brukar göra gjordes, förutom byte av dåliga bryggbrädor. Vi gjorde en komplettering av utprickningen i kanalen. Vi utlyste en extra städdag för att göra jobbet med brädorna. Den 17 juni gjordes jobbet, 15 medlemmar bytte över 60 bryggbrädor. Städdagen i oktober hade trots vädret en uppslutning på 22 st medlemmar som jobbade på i strilande regn. Bojring till gästboj lades i. Bommar byttes och justerades, ytterligare gångbrädor byttes. Hamnkapten tackar alla för ännu en bra säsong i hamnen. Manfred Riedel, hamnkapten Vakthållning Vakthållning i hamnen 2017 Under vaktperioden har hamnen varit obevakad i 5 st nätter. Följande medlem har uteblivit från sin tilldelade vakt och har debiterats en extra avgift enl. nedan. Vaktdatum Plats Namn Fordran Krister Tegelmark 0: Peter Kjellgren Mikael Mongård 0: Sven-Göran Backlund 0: Johannes Dahlin 0:- Vid förhinder att gå vaktpass finns det medlemmar som är villiga att hjälpa till, information om detta finns i vaktstugan, på anslagstavlan samt på hemsidan. Inför kommande säsong informerar hamnkapten att nästa säsongs vaktpass kan bokas på årsmötet i november. Om du inte kommer på mötet, ring till hamnkapten och meddela önskat datum säsongen De som inte hört av sig före 30/3-17 kommer att tilldelas resterande vaktpass. Byte av passen ansvarar medlemmarna själva för. Manfred Riedel, hamnkapten Kanalsektionen På arbetsdagen i våras justerades prickarna i kanalen. Vi konstaterade att det måste göras en upprustning av utprickningen till kommande säsong. Nya tyngre bojstenar och ett antal nya farledsprickar måste anskaffas. Under vintern kommer ett nytt försök att samordna de övriga 3 båtklubbarna i Säbyviken, för att med gemensamt arbete och investering upprusta kanalen till kommande säsong. Bo Persson, Ledamot

6 Verksamhetsberättelse från klubbmästaren Som hamnkapten tidigare berättat blev uppslutningen god på arbetsdagarna och efter avslutat arbetspass bjöds välförtjänt på korv och dryck. I år var det sämre med uppslutningen när klubben bjöd på kräftor, dryck och tillbehör. I den varma sköna kvällen njöt ett tjugotal festdeltagare av mat och dryck under gemensam sång med gitarrackompangemang. Mario Wirz, Klubbmästare s styrelse 2017 Hans Ekström, ordförande Roland Carlström, Kassör Rolf Agnekil, sekreterare Manfred Riedel, hamnkapten Mario Wirz, klubbmästare Jimmy Olsson, Ledamot Bo Persson, Ledamot

7

8

9

10 Budgetunderlag för verksamhetsplan oktober 2017 till september 2018 Intäkter Medlemsavgifter Kostnader SBU årsavgifter Ängsviks Fastighetsägarförenings årsavgifter Försäkringar Bankkostnader Kostnader styrelsen Kopiering Sponsring, Skärgårdsstiftelsen Medlemsaktiviteter Kontorsmateriel, datatillbehör Porto Postbox Hemsidan drift Baja-maja El-kostnader (underhåll och förbrukning) Löpande underhåll av bryggor och anläggningar mm Oförutsedda utgifter Summa Kostnader Byte av bryggdäck 100-bryggan ca :- Medlemsavgift för 2018 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för båtplats kvarstår på 1 000:- per år. Deposition för arbetsdag Styrelsen föreslår att i likhet med tidigare år att en depositionsavgift på 500:- tas ut i samband med erläggande av årsavgift. Depositionen återfås i samband med fullgjord arbetsplikt. Avgift för uteblivet vaktpass Styrelsen föreslår att avgiften för uteblivet vaktpass är 2 000:-. Avgift för hyra av roddbåtsplats Styrelsen föreslår att avgiften för hyra av roddbåtsplats kvarstår på 300:-.

11 ÄBS avgifter 2018: Aktiv Medlem 1 plats Aktiv Medlem 2 platser Aktiv medlem 3 platser "passiv medlem" Årsavgift 1 000: : :- 500:- Plats : :- Plats :- Deposition 500:- 500:- 500:- 500:- Summa 1 500: : : :- Inträdesavgift 500:- Roddbåtsplats 300:- Uteblivet vaktpass 2 000:- Påminnelseavgift 50:-

12 Motioner. Motion nr 1 Vi föreslår att alla nya medlemmar i ÄBS skall vara boende i Ängsviks fastighetsägareförening eller i föreningar som är avknoppade därifrån, detta för att det ska öka vikänslan och samhörigheten. Dessutom är det flera nya fastighetsägare i områdena som idag inte har tillgång till båtplats men önskar det. (Tidigare ägare har sålt till någon annan eller behållit för att hyra ut fast man inte längre har anknytning till området.) Forsätter detta så har vi snart en "marina" och inte en mysig båtklubb. Detta borde regleras/bestämmas i stadgarna. Bosse och Tina Levander Styrelsen förslag: Om årsmötet bifaller motionen föreslår styrelsen att överlåtelser och uthyrning av nyttjanderätter sker via ÄBS styrelse för säkerställande av anknytning till Ingarö. Vidare föreslår styrelsen att en kö upprättas för intresserade av köp och hyra av nyttjanderätt. När nyttjanderätt är till salu eller erbjuds hyras erbjuds de som står i kön i turordning att köpa eller hyra. Motion nr 2 Flera gånger denna sommar har inte vakten infunnit sig, flera gånger har vi ringt den som ska gå vakt. Flera som vi pratat med önskar/vill att det ska finnas ett system där man som vakt (när går på 22:00) börjar med att sms:a eller ringa den/de personer som ska gå nästföljande vaktpass. Bosse och Tina Levander Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att vakten kontaktar den medlem som har vakten nästföljande natt via SMS i samband med vaktpassets början alternativt ringer denna på förmiddagen påföljande dag för att påminna om dennes vaktpass. Styrelsen åtar sig att uppdatera vaktinstruktionen. Motion nr 3 Det skall finns en arbetsbeskrivning på vad de olika medlemmarna i styrelsen ska göra/ förväntas av i varje roll. Flera medlemmar som vi varit i kontakt med vill se detta och dessutom behövs det för valberedningens arbete med att finna rätt person till rätt plats. Valberedningen i ÄBS Tina Levander Janne Pettersson Styrelsen förslag: Styrelsen uppdaterar befintlig rollbeskrivning och bifogar den i första utskicket 2018.

13 Valberedningens förslag till styrelse för 2018 Förslag på nya funktionärer: Kassör: Roland Carlström omval 2 år Hamnkapten: Mats Magnusson nyval 2 år Ledamot 1: Jimmy Olsson omval 1 år Ledamot 2: Bo Persson omval 1 år Revisor 1: Ingrid Lindekrantz nyval 2 år Revisorsuppleant: Eva Thorssén Omval 1 år Följande funktionärer har ett år kvar: Ordförande: Hans Ekström 1 år kvar Sekreterare: Rolf Agnekil 1 år kvar Klubbmästare: Mario Wirz 1 år kvar (valdes på 2 år så det står fel i årsmötesprotokollet) Revisor 2: Hans Beeck 1 år kvar Valberedning har varit i kontakt med hamnkommitten som står fortsatt till förfogande om mötet så önskar. Sture Brännmark Bore Österback Henrik Åslund Tina Levander och Jan Pettersson (Valberedning 2017)