Kallelse till årsmöte för Envikens Båtklubb

Transkript

1 Kallelse till årsmöte för Envikens Båtklubb Lördagen 22 oktober 2016 kl 10:00 i klubbhuset, hamnplanen. Därefter båtresa med Viking Line från Kapellskär tor Mariehamn. Även Du som av någon anledning inte kan vara med på årsmötet är välkommen på resan om plats finns! Vi reser med m/s Rosella, 35 platser är bokade. Först till kvarn gäller... Giltigt identitetsbevis skall medtagas på resan! Abonnerad buss avgår till Kapellskär kl. 13:15. Första stället att stiga på är Poolvägen/Enviksvägen, nästa stopp är Enviksvägen/Forsavägen, därefter Gryningsvägen, Ridvägen, utfarten Ringdansvägen samt Östanvindsvägen. Rosella avgår kl. 14:45 från Kapellskär till Mariehamn, åter Kapellskär 19:45, därefter återresa till Enviken, bussen stannar då på samma ställen som vid avresan. Kostnad 300 kr per person, som inkluderar buss- och båtresa med Bistro Buffét och öl & vin på återresan. Ring och anmäl er senast den 14 oktober. Vid anmälan skall för- och efternamn, födelseår samt nationalitet på deltagarna meddelas, samt telefonnummer till kontaktpersonen som gör anmälan. Betalning skall göras till bankgiro , uppge för vem/vilka betalningen gäller för. OBS att betalningen måste vara oss tillhanda senast 19 oktober Anmälan kan göras till: Lillemor Nordlund skarpluvan@msn.com Erik Andersson erik.sjosala@tele2.se Börje Roos Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer Ordförande för mötet Sekreterare för mötet Två protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av dagordning 6. Verksamhetsberättelse med bokslut 7. Revisionsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Motioner 10. Arvode till styrelse och revisor 11. Fastställande av budget 12. Fastställande av avgifter 13. Val av styrelse Ordförande Kassör Vice Hamnkapten 2 suppleanter Val av revisor och suppleant Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Plats och tid för nästa årsmöte 16. Mötets avslutning 2 år 2 år 2 år

2 Verksamhetsberättelse med bokslut för Envikens Båtklubb avseende verksamhetsåret Styrelsen Styrelsens sammansättning fram till årsmötet 2016 Börje Roos Lillemor Nordlund Rose-Marie Johansson Erik Andersson Rolf Lund Gösta Johansson Bo Östlund ordförande kassör och vice ordförande sekreterare hamnkapten vice hamnkapten suppleant suppleant Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 7 protokollförda styrelsemöten varav ett konstituerande möte. Årsmötet genomfördes 24 oktober 2015 i klubbhuset. 24 röstberättigande medlemmar deltog. En båtresa med Viking Line till Åland avslutade dagen. Övriga funktioner Hamnkommitén Hamnkommitén: Styrelsen, eller de som utses av styrelsen, Erik Andersson sammankallande. Miljöansvariga: Börje Roos och Gösta Johansson Brand och säkerhetsfrågor: Rolf Lund Arbetsdag Under året har vi haft en arbetsdag då mycket arbete inom hamnområdet gjordes och efter det åt vi den traditionella ärtsoppan. Tack alla som var där! Sensommarfest I augusti hade vi vår årliga sommarfest, den var som vanligt välbesökt av medlemmarna, jag tror att vi var drygt femtio personer som åt, sjöng och hade trevligt i, vårt nyanskaffade tält, på hamnplan.

3 Miljö Börje Roos och Gösta Johansson Miljöcontainern har under året tagit om hand på spillolja och andra miljöförstörande varor. Information Börje Roos Flaskposten kom ut som vanligt under våren med information till alla medlemmar. Inkoppling av vatten och avlopp har under året påbörjats och skall i dagarna vara färdigt. (tack till de medlemmar som hjälpt till) Aktuell information för Envikens Båtklubb finns att hämta under samfällighetens hemsida, " sen klickar man sig vidare under "föreningar" och där komma till vår egen webbsida där Flaskposten och årsmötesprotokoll samt övriga dokument som rör Envikens båtklubb finns. Jag vill passa på att tacka för min tid som Ordförande för Envikens Båtklubb, jag har efter 5 år tänkt gå i "pension" på heltid, det har varit en både spännande och intressant uppdrag jag haft och vill nu önska välkommen till nästa ordförande. Klubbhuset/klubbmästare Klubbhusansvariga: Erik Andersson och Gösta Johansson Klubbmästare: Rolf Lund och Gösta Johansson Klubbhuset har använts för styrelsemöten och vakthållning. Hamnkaptenerna Erik Andersson och Rolf Lund Under året har följande hänt: Sedvanligt underhåll på bryggor och annan utrustning inom hamnområdet har genomförts. Daglig tillsyn av hamnområdet har genomförts. Sekreterare Rose Marie Johansson Det gångna året har förflutit på ett utmärkt sätt. Sekreterararbetet har gått bra och de administrativa bestyren har löpt på enligt rutin. Styrelsens goda arbetsmoral och kamratliga stämning har bidragit till att harmoni varit ett genomgående ledord.

4 Medlemsregistrering Lillemor Nordlund Under året har 3 nya medlemmar tillkommit, 4 st har bytt ägare, 7 st har lämnat oss, 14 st säsongsmedlemmar har erhållit plats i år. Klubben bestod av 223 medlemmar. Båtplatsfördelning Lillemor Nordlund Klubben har 181 båtplatser, 166 har varit uthyrda varav 141 till medlemmar och 14 till säsongsmedlemmar, en beläggning på 91 % i år. Bevakningskommitén/bevakningspool Lillemor Nordlund och Erik Andersson Bevakningskommitén har lottat 36 st dubbelpass. Bevakningspoolen har vid 31 tillfällen ordnat ersättare för medlem som själv inte kunnat utföra eller ordna ersättare för tilldelat vaktpass, några obevakade nätter har under verksamhetsåret Ekonomi/försäkringar Lillemor Nordlund Likviditeten har ökat med kr till kr och då är arbetet påbörjat med installation av det kommunala vattnet och avloppet. Genom medlemskap i Roslagens Båtförbund har klubben automatiskt en båtklubbsförsäkring i Svenska Sjö som ger ett bra grundskydd. Försäkringen är kompletterad med tilläggsförsäkring för klubbhuset samt en olycksfallsförsäkring som gäller alla registrerade medlemmar i SBU vid deltagandet vid klubbens aktiviteter. Vid sjö- och torrsättning även för utomstående medhjälpare.

5

6

7 Förslag på avgifter senaste betalning och påminnelseavgift Styrelsen föreslår avgifter Inträdesavgift 5000:- Medlemsavgift 300:- Båtplats vid brygga: Grundavgift 1,9m 600:- därefter ett pålägg på 100:-/dm bryggplats Exempel: 2,30m 1,90m = 40dm kr=1000:- Andra båt Bryggplatsavgift + administrationsavgift på 100:- Båtplats sommartid på land samma avgift som för båtstorlek vid brygga. Vaktavgift: 750:-/pass, gäller vid ej utfört pass. 1500:-/pass vid ej anmäld frånvaro Senaste betalningsdag: vid sen betalning påminnelseavgift 50:-

8 Valberedningens förslag EBK:styrelse Ordförande Björn Eriksson Nyval 2 år Kassör Lillemor Nordlund Omval 2 år Vice Hamnkapten Rolf Lund Omval 2 år Suppleant Gösta Johansson Omval Suppleant Gunnar Lind Nyval Revisor Folke Lundberg Omval Revisorsuppleant Birgitta Halling Nyval Valberedning Valberedning Valberedning Valda sedan tidigare: Sekreterare Rose-Marie Johansson Vald på 2 år 2015 Hamnkapten Erik Andersson Vald på 2 år 2015 Valberedningen har bestått av Birgitta Halling (sammankallande), Kjell Lönnberg och Gunnar Lind. Valberedningen lämnar som brukligt inga förslag på nya valberedare. Enviken Birgitta Halling Kjell Lönnberg Gunnar Lindh Styrelsens förslag på arvoden till förtroendevalde för Styrelsen 28000:- att fördelas enligt styrelsens egna beslut Medlemsrevisorn: 2000:- 500:- per/deltagare och protokollförts styrelsemöte

9

10