Medlemsinformation från Ängsviks Båtsällskap

Transkript

1 Medlemsinformation från Ängsviks Båtsällskap Utskick nr 1, 2015 Styrelsen har haft sitt första sammanträde efter årsmötet i november och sammanfattat ett utskick med information till medlemmarna. Innehåll i utskick nr 1, år 2015 Årsmötesprotokoll Bilaga nr 1 Revisionsberättelse Bilaga nr 2 Kontaktuppgifter för styrelsen Bilaga nr 3 Nya stadgar (fastställda på årsmöte 2014) Bilaga nr 4 Hamnordning Bilaga nr 5 Information om Kalendarium 2015 Vakthållning Roddbåtsplatser Koder för 2015 Inloggningsuppgifter hemsidan Mailutskick Avgifter 2015 Inbetalningskort Kalendarium 2015 Frivillig extra arbetshelg april, efter anmälan till styrelsen Städdag 9 maj kl Kräftskiva 22 augusti kl Städdag 19 september kl Årsmöte 22 november kl Brunns skola Vaktperiod 2 maj till 3 oktober Övriga viktiga datum 31 mars, medlemsavgifter och roddbåtsplatser skall vara betalda samt vaktpassen vara bokade. 30 september, sista dag för motioner. Kalendariet finns även på hemsidan. Extra frivillig städdag april 2015 Vill du hjälpa till med slutjustering av bommarna, sätta upp platsnummer samt ordna nya bryggan inför säsongen Anmäl dej till någon i styrelsen. Insatsen räknas som fullgjord arbetsplikt och erhållande av inbetald deposition. Vakthållning Vaktperioden startar den 2 maj och avslutas den 3 oktober. För att boka vaktpass ring hamnkapten Manfred Riedel, , Roddbåtsplatser Man har även i år möjlighet att fortsätta hyra samma plats som föregående år. Avgiften, 300:- skall vara inbetald på klubbens konto senast 31 mars med uppgifter om platsnummer och namn på hyrestagaren. Ange noga avsändare på inbetalningskortet. Övriga som är intresserade av att hyra en roddbåtsplats kontaktar hamnkapten. För att få hyra plats måste man vara ÄBS medlem. Koder för 2015 Koder till vaktstuga, ramp, bagagekärra, bajamaja och mastkran kommer inledningsvis för den kommande säsongen att vara: 2055 Koden för ramp och mastkran kommer vid behov att bytas fortlöpande under säsongen. Inloggningsuppgifter på medlemssidan Nytt lösenord: styrbord15 Koderna ändras 18 april.

2 Utskick nr 1, 2015 Mailutskick Utskick distribueras via E-post till medlemmar som lämnat sin mailadress. Till övriga skickas utskicket via vanlig post. Alla uppmanas att lämna/uppdatera era mailadresser till Avgifter 2015 Aktiv Medlem 1 plats Aktiv Medlem 2 platser Aktiv medlem 3 platser "medlem utan båtplats" Hedersmedlem 2 platser Hedersmedlem Hedersmedlem 3 platser Årsavgift Plats Plats Deposition Summa Inträdesavgift nya medlemmar 500:- Roddbåtsplats 300:- Uteblivet vaktpass 2 000:- Påminnelseavgift 50:- Betalningsinstruktioner Klubben kommer ej att skicka ut något separat inbetalningskort i år Använd betalningsavin nedan. Vid internetbetalning glöm ej att ange ditt namn och båtplatsnummer/sbu-nummer. Avgiften skall vara klubben tillhanda 31 mars Bankgiro nummer: Med vänlig hälsning från styrelsen Ingarö februari

3

4

5

6

7 Telefonlista till styrelsen 2015 Ordförande Sekreterare Kassör Hans Ekström Telefon bostad: Mobil: Rolf Agnekil Telefon bostad: Mobil: Britt-Marie Axelsson Telefon bostad: Mobil: Hamnkapten Ledamöter Klubbmästare Funktionärer Hamnkommitté Valberedning Manfred Riedel Telefon bostad: Mobil: Jimmy Olsson Telefon bostad: Mobil: Bo Persson Telefon bostad: Mobil: Lars Axelsson Telefon bostad: Mobil: Carina Blixt Brithon (sammankallande) Lotta Samuelsson

8 Ängsviks Båtsällskap Stadgar för Ängsviks Båtsällskap, antagna vid årsmöte Namn Ängsviks Båtsällskap, nedan kallat: ÄBS, med säte på Ingarö, är en allmännyttig, ideell förening och har till ändamål att lokalt främja båtlivet. ÄBS är öppen för alla. 2 Ändamål och syfte ÄBS ska: 2:1 Verka för god sjösäkerhet och god miljö. Genom olika arrangemang inom ÄBS ram verka för medlemmarnas trevnad, ett gott kamrat- och sjömanskap och genom informationsspridning för ökad sjösäkerhet. 2:2 Verka för social verksamhet och engagemang mellan alla åldrar 2:3 Förvalta ramp, mastkran och hamnanläggning i Toholmsviken. 2:4 Vara rådgivande kontaktorgan för lokala myndigheter och organisationer. 3 Medlemskap 3:1 Medlem i ÄBS är den som efter ansökan och erlagd registreringsavgift beviljats medlemskap av styrelsen. Medlemskapet i ÄBS ger rätten att inneha eller förvärva nyttjanderätt till bryggplats, hyra roddbåtsplats eller på annat sätt nyttja ÄBS anläggningar. Omvänt gäller att med nyttjanderätt till bryggplats följer skyldigheten att vara medlem i ÄBS. Det är vidare medlems skyldighet att till ÄBS meddela adressändring för att säkerställa distribution av klubbinformation. För den som innehar nyttjanderätt till bryggplats utfärdas ett nyttjanderättsbevis av ÄBS. 3:2 Vid överlåtelse av nyttjanderätt till bryggplats är överlåtande medlem skyldig att meddela ÄBS om överlåtelsen och informera den nya nyttjanderättsinnehavaren om vad medlemskap innebär. Överlåtande medlems ekonomiska och andra skyldigheter kvarstår tills dessa fullgjorts och överlåtelsen har godkänts av ÄBS och nyttjanderättsbevis utfärdats. Detta utfärdas först då eventuella skulder till ÄBS har reglerats och den nya medlemmen beviljats medlemskap. 3:3 Medlem som på ett förtjänstfullt sätt gagnat ÄBS kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut härom ska fattas på årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Av kallelsen ska framgå att fråga om val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. 3:4 Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, hamnordning och regler som i stadgeenlig ordning är fattade beslut. Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautrisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Medlem som inte hörsammar uppmaning från styrelsen kan av styrelsen åläggas betala vite. Vid ordinarie årsmöte fastställs lägsta vitesbelopp. På styrelsens förslag kan medlem efter föredragning av styrelsen, på föreningsmöte uteslutas ur klubben om medlemmen: Ängsviks Båtsällskap Box Ingarö e-post: post@angsviksbatsallskap.nu Hemsida: sid:1(5)

9 Ängsviks Båtsällskap Motverkar klubbens ändamål. Inte fullgör de skyldigheter som är stadgade. Gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras. Brutit mot klubbens regler vid upprepade tillfällen och efter skriftligt påpekande från styrelsen. För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet på årsmöte. Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen via rekommenderat brev. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen. Vid uteslutning övertas utesluten medlems nyttjanderätt/er till båtplats/er av ÄBS, varefter utesluten medlem erhåller nettovärdet av sin/sina nyttjanderätt/er. 4 Avgifter 4:1 Avgifter till ÄBS utgörs av registreringsavgift, ordinarie årsavgift och eventuella extra avgifter som beslutas på årsmöte eller extra medlemsmöte. Medlem utan bryggplats betalar ordinarie avgift. Årsavgiften förfaller till betalning 30 dagar efter avisering. Hedersmedlem är befriad från årsavgiften. Medlem som inte fullgör sina ekonomiska förpliktelser mot ÄBS krävs på påminnelseavgift. 4:2 Depositionsavgift betalas av samtliga medlemmar. Depositionsavgift återbetalas till medlem efter fullgjord arbetsplikt på städdag. 5 Styrelsen 5:1 Styrelsen ska bestå av fem till sju ordinarie ledamöter. Antalet styrelsemedlemmar väljs vid varje årsmöte. 1. Ordförande 2. Hamnkapten 3. Sekreterare 4. Kassör 5. Klubbmästare 6. Ledamot 7. Ledamot Ordinarie ledamöter väljs på två år. De med udda nummer 1 till 5 väljs under jämna år och ledamöter med jämna nummer 2 till 4 väljs under udda år. Ledamöter 6 och 7 väljs varje år 5:2 Styrelsens uppgifter är att inom sig utse två ledamöter som gemensamt äger rätt att teckna ÄBS firma gentemot tredje man, företräda ÄBS, handha ÄBS angelägenheter, verkställa ÄBS beslut samt genom kassören förvalta ÄBS tillgångar och sköta dess bokföring. 5:3 Styrelsen sammanträder när detta påkallas av ordföranden eller två styrelsemedlemmar. Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 6 Revisorer För granskning av ÄBS förvaltning och räkenskaper utses årligen på årsmöte, för perioden till nästkommande årsmöte, två revisorer jämte en suppleant. Revisorerna väljs växelvis på två år och revisorssuppleant väljs på ett år. Första revisorn väljs under udda år och andra revisorn väljs under jämna år. Ängsviks Båtsällskap Box Ingarö e-post: post@angsviksbatsallskap.nu Hemsida: sid:2(5)

10 Ängsviks Båtsällskap 7 Valkommitté En valkommitté med två till tre ledamöter, varav en sammankallande ska utses på årsmötet. Valkommittén har till uppgift att inför nästkommande årsmöte föreslå kandidater till styrelse samt övriga funktionärsposter. 8 ÄBS förbindelser För ÄBS ekonomiska förbindelser svarar endast dess tillgångar. 9 Räkenskap och verksamhetsår ÄBS räkenskaps- och verksamhetsår är 1 oktober t o m 30 september. Bokslutet ska vara klart före den 1 november. 10 Årsmöte Årsmöte ska hållas före november månads utgång. Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet 3. Fastställande av dagordningen 4. Justering av röstlängd 5. Mötets stadgeenliga utlysande 6. Val av två justeringsmän vilka jämväl ska tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare 7. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas revisionsberättelse 8. Godkännande av balansräkning jämte disponering av uppkommet resultat 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Bestämmande av arvode för styrelseledamöter och revisorer samt eventuellt övriga funktionärer 11. Presentation av verksamhetsplan 12. Fastställande av årsavgift och eventuellt övriga avgifter 13. Val av styrelsemedlemmar jämte suppleanter 14. Val av revisorer jämte en suppleant 15. Val av valkommitté 16. Motioner som i behörig ordning tillställts årsmötet 17. Övriga informationsfrågor 18. Årsmötets avslutande Protokoll från årsmötet ska utsändas till medlemmarna senast tre månader efter mötet. Ängsviks Båtsällskap Box Ingarö e-post: post@angsviksbatsallskap.nu Hemsida: sid:3(5)

11 Ängsviks Båtsällskap 11 Kallelse till ordinarie årsmöte 11:1 Kallelse till mötet ska ske genom brev distribuerade via post till medlemmarnas anmälda bostadsadresser alternativt medlemmarnas e-postadresser. 11:2 Kallelse till årsmötet ska utsändas senast två veckor före dess avhållande. 12 Extra möte 12:1 Extra möte med ÄBS ska av styrelsen utlysas då, styrelsen eller revisorerna anser det nödvändigt, eller då minst en tredjedel av medlemmarna skriftligt kräver detta. Extra möte med ÄBS ska hållas snarast efter årsmötet om minst en tredjedel av de vid årsmötet närvarande medlemmarna röstar för detta. 12:2 Kallelse till extra möte utsänds två veckor före dess avhållande. 13 Rösträtt 13:1 För att få rösta vid ÄBS möten krävs medlemskap och ha fullgjorda ekonomiska åtaganden gentemot ÄBS. 13:2 Varje medlem som betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. 14 Beslut och val 14:1 Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där ej kvalificerad majoritet krävs enligt stadgarna. 14:2 Sluten omröstning kan endast begäras vid personval. 14:3 Vid fall av lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst. 14:4 För att vara valbar till post som funktionär krävs fullt medlemskap samt att alla förpliktelser mot ÄBS fullgjorts. 15 Motioner 15:1 Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 30 september. När medlemmar begär extra möte ska uppges vilka ärenden som ska behandlas på mötet. Motioner till detta ska framläggas skriftligt senast fyra veckor före mötet. 15:2 Har medlem synpunkter att framställa mot styrelsen eller annan medlem ska detta ske skriftligen till styrelsen som är skyldig att undersöka saken och antingen själv avgöra ärendet eller hänskjuta detsamma till avgörande på möte i ÄBS. Styrelsen ska på begäran lämna skriftligt besked om sitt beslut. Ängsviks Båtsällskap Box Ingarö e-post: post@angsviksbatsallskap.nu Hemsida: sid:4(5)

12 Ängsviks Båtsällskap 16 Stadgeändring Beslut om stadgeändring ska för att vara giltigt fattas med 2/3 majoritet vid två på varandra följande allmänna möten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. 17 ÄBS upplösning Beslut om ÄBS upplösning ska för att vara giltigt fattas på två på varandra följande allmänna möten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. På båda mötena ska beslutet om ÄBS upplösning fattas med 2/3 majoritet. Vad som efter gäldande av ÄBS skulder återstår av ÄBS tillgångar ska tillfalla de ändamål som det sista allmänna mötet beslutar om. Ingarö den 23 november 2014 Styrelsen för Ängsviks Båtsällskap Ängsviks Båtsällskap Box Ingarö e-post: Hemsida: sid:5(5)

13 Ängsviks Båtsällskap HAMNORDNING 1. Toholmshamnen är avsedd för Ängsviks Båtsällskaps medlemmar. Hamnen är avsedd för fritidsbåtar med en längd av max 10 m LOA mellan bryggorna och max 12 m LOA i övrigt. Förläggning av övriga båtar skall godkännas av styrelsen. Rampen är dimensionerad för båtar på max 1,5 ton. Förutom de av medlemmarna innehavda platserna finns det ett antal roddbåts-platser som uthyres säsongsvis till Sällskapets medlemmar. Övriga båtar får endast förtöjas i hamnen på anvisade gästplatser. 2. Vid varje båtplats får endast en båt förtöjas. Medlem ansvarar för att båt som ligger i hamnen är ansvarsförsäkrad. Förtöjning skall göras sjömansmässigt med tillräckligt dimensionerat tågvirke och säkrade ryckdämpare. Se försäkringsbolagens anvisningar om dimensioner! Vid avfärd från hamnen skall fasta förtöjningsändar läggas i ordning så att de inte ligger i vägen på bryggorna. 3. Varje båtplats skall vara försedd med Y-bom av tillräcklig längd och vridstyvhet, placerad på landsidan av resp. båtplats. De yttersta bommarna på varje brygga tillhandahålls av ÄBS. Bojar får inte användas! För att klargöra hur långa bommar respektive plats ska ha så ska 2/3-delar av båtens längd ligga innanför bommarna och max 1/3-del av båten sticka ut utanför. Styrelse vill även klargöra att exempelvis en 2,5 meters plats har en fri bredd mellan bommarna på 2,4 meter, en 3 meters plats har en fri bredd på 2,90 meter, en 3,5 meters plats en fri bredd på 3,4 meter osv. Y-bom 4,5m lämplig för båtar upp till max längd ca. 6.5 meter Y-bom 6m lämplig för båtar upp till max längd ca. 9 meter Y-bom 8m lämplig för båtar upp till max längd ca. 12 meter 4. Det är inte tillåtet att ha båt förtöjd vid klubbens bryggor under den tid då isen ligger i viken. Skälen för detta är: - försäkringstekniska - miljötekniska - slitage på bryggor och bommar 5. Gästplatser finns på nocken av bryggorna 100 och 300, där bojar lagts ut. Bojarna är dimensionerade för båtar om högst 4 ton. Max tillåten liggtid är ett dygn. Vid längre tid erfordras godkännande från hamnkaptenen. Från och med tredje dygnet tas en avgift på 100:-/dygn ut. Avgiften erläggs till hamnkapten eller någon annan i styrelsen. Gästande båt skall ha en tydlig skylt uppsatt med namn och telefonnummer liksom uppgift om besöksmottagarens namn och telefonnummer. Övriga båtar avvisas. 6. Endast metfiske är tillåtet från bryggorna. Spön etc får inte belamra bryggorna. Ingen fisk eller överblivet agn får kvarlämnas. 7. Cykel- och mopedåkning är inte tillåten på bryggorna. 8. Lämna hamnen ren och snygg. Sopor m m skall medtagas från hamnen någon soptunna är ej tillgänglig. Bajamajan lämnar du i det skick du själv vill finna den. 9. Deltagande på städ- och arbetsdagar en gång per år samt vakttjänst en natt/år, är obligatoriska förpliktelser för medlemmarna, oavsett om man har båt i sjön eller ej. Vid uthyrning av båtplats kan uppgifterna utföras av hyrestagaren, men platsinnehavaren är ansvarig. 10. Vid uthyrning skall platsinnehavaren meddela till hamnkapten hyrestagarens adress och telefonnummer så att denne kan kontaktas vid behov. 11. Skador eller andra anmälningar skall i första hand göras till hamnkapten eller till någon medlem i ÄBS s styrelse. Telefonnummer finns uppsatta på vaktstugan och/eller anslagstavlan i hamnen. 12. Vid försäljning av nyttjanderätt ska säljaren informera köparen om gällande föreskrifter i hamnen. Detta gäller inte minst storleken på båt. 13. Elanvändning. El på bryggorna är avsedd endast för tillfällig laddning av batterier samt handredskap och annan kortvarig användning. Permanent användning är förbjuden. Styrelsen, november 2013