Ordningsregler för Hallsta Båtklubb version 8.0 (Fastställda vid styrelsemöte )

Transkript

1 Hallsta Båtklubb Sid 1 (5) Ordningsregler för Hallsta Båtklubb version 8.0 (Fastställda vid styrelsemöte ) 1. Medlemskap och avgifter 1. Ansökan om medlemskap ska göras skriftligt till Blanketter för detta finns på klubbens hemsida och i klubbhuset. 2. Alla förändringar av t.ex. adress, telefonnummer eller båtinnehav ska anmälas skriftligt till styrelsen med e-post, brev eller med en lapp i brevlådan på klubbhuset. 3. Uppsägning av medlemskap, kontrakt mm ska göras skriftligt till Medlemskapet upphör när anmälan mottagits. Medlem har betalningsskyldighet för upplupna avgifter. 4. Återbetalning av erlagda avgifter vid uppsägning medges inte utom för återbetalning av deposition eller om uppläggningsplats sägs upp före 1 augusti årligen. 5. Samtliga fasta avgifter beslutas av årsmöte. 2. Arbetspass 1. Arbetspass i hamnarna genomförs enligt anvisningar av hamnkapten. Hamnkapten beslutar vad som ska räknas som arbetspass och dokumenterar alla genomförda och godkända arbetspass som underlag för krediteringar. 2. Övriga arbetspass genomförs och godkänns efter beslut av 3. Bryggplats 1. Tilldelning av bryggplats beslutas av hamnkapten efter samråd med registeransvarig. 2. Bryggplats disponeras när deposition har betalats. 3. Hamnkapten beslutar i samråd med registeransvarig vilken bryggplats som medlem disponerar. Detta kan innebära att bryggplats kan behöva bytas för att möjliggöra att hamnarna utnyttjas optimalt. 4. Hamnkapten meddelar kassören vid byte av bomlängd för justering av depositionen. 5. Medlemmar får inte göra byten sinsemellan utan godkännande av hamnkapten. 6. Den inre delen av C-bryggans norra sida i Hallstahamnen får endast utnyttjas för tillfällig förtöjning upp till 4 timmar om inte hamnkapten beslutar annat.

2 Hallsta Båtklubb Sid 2 (5) 7. Båtar ska förtöjas enligt gängse anvisningar från försäkringsbolag och vara ordentligt avfendrade. Förtöjningstampar ska vara försedda med fjädring både i för- och akterända. 8. Inga båtar får förtöjas på svaj eller med boj inom hamnområdena. 9. Hamnkapten beslutar om förändringar av bryggor och fasta förtöjningsanläggningar. 10. Medlem som inte avser utnyttja bryggplats under kommande eller innevarande säsong anmäler detta till hamnkapten. Bryggplats som inte avses eller inte har utnyttjats under två på varandra följande säsonger kan återföras till Klubben. Medlem som inte avser utnyttja bryggplats enligt ovan behöver inte betala ny inträdesavgift för bommar, under förutsättning att tidigare inbetald deposition inte återbetalats. 11. Kranbryggan får endast utnyttjas vid sjösättning och upptagning, av- och påmastning samt vid i- och urlastning A-bryggan i Hallstahamnen kan användas för lastning, lossning och service samt som gästbrygga. Vid behov av förtöjning mer än ett dygn ska tillstånd inhämtas hos hamnkapten. 13. Tillfällig förtöjning upp till sju dagar är gratis för gäster eller medlem utan bryggplats. Avgiften för längre period är 150:- per påbörjad sjudagarsperiod. kan besluta om tillstånd för tillfällig förtöjning i mer än en vecka. 14. Samtliga klubbens Y-bommar tas upp under vintersäsongen. Avsteg från detta kan beslutas av hamnkapten. 15. Bryggfogde för respektive brygga utses av Instruktion för bryggfogde fastställs av Bryggfogde biträder hamnkapten och ansvarar bland annat för att bommar tas upp och läggs i. 4. Uppläggningsplats 1. Tilldelning av uppläggningsplats beslutas av hamnkapten efter samråd med registeransvarig. 2. Medlem ansvarar för skötseln av tilldelad uppläggningsplats och eget båtskjul. 3. Medlem är skyldig att omedelbart efter sjösättning städa uppläggningsplatsen och förvara täckningsmaterial mm på av hamnkapten anvisad plats. 4. Uppställning av båtar får inte göras för längre sammanhängande period än två år. Tillstånd för längre period kan i varje särskilt fall beslutas av styrelsen efter begäran. 5. Inga byggnader eller båtskjul får sättas upp inom hamnområdet. Undantag är uppföranden beslutade och godkända av 6. Förändring av befintligt båtskjul för endast göras efter beslut av 7. Medlem ansvarar för säkerheten på egen uppläggningsplats eller i eget båtskjul.

3 Hallsta Båtklubb Sid 3 (5) 8. Båtskjul får inte överlåtas, säljas eller hyras ut utan tillstånd av 9. Medlem är skyldig att ta bort båtskjul och återställa platsen efter beslut av 10. Båtvagnar sommarförvaras på egen uppläggningsplats alternativt på övre norra kilen. Om möjligt ska båtägare utan uppläggningsplats ta hem vagnen. Inga båtvagnar får ställas upp på parkeringsytor för bilar. 11. Båtar och vagnar på uppläggningsplatserna och master i mastställen ska vara märkta med ägarens namn. 12. Båtar som vinterförvaras i Bolviken ska läggas upp så att biltrafiken inte hindras och vara märkta med båtplatsinnehavarens namn. 13. Inga båtar får förvaras på land i Bolviken mellan 1 juni och 1 september 5. Båtfack 1. Medlem som hyr båtfack är ansvarig för säkerheten i båtfacket. 2. Båtfack disponeras enligt hyreskontrakt. 3. Båtfack får endast utnyttjas för förvaring av båtar med tillbehör. 4. Båtfack får endast disponeras av den som har skrivit på kontraktet eller enligt styrelsens beslut i varje särskilt fall. 5. Kölista för båtfack upprättas av registeransvarig. 6. Hyreskontrakt för båtfack skrivs under av hyresgästen och registeransvarig. 6. Försäkringar 1. Medlem ansvarar själv för tillsyn och försäkring av båtar och materiel som förvaras inom hamnområdena. 2. Medlem ansvarar för att egen båt har minst ansvarsförsäkring. På begäran ska medlem kunna uppvisa kvitto på att försäkringspremie är betald. 3. Klubben försäkrar sina byggnader, inventarier och maskiner samt har ansvarsförsäkring för traktor- och kranförare. Klubben har olycksfallsförsäkring för sina medlemmar. 7. Sjösättning och upptagning 1. Endast medlemmarnas båtar får sjösättas eller tas upp i klubbens hamnar. kan i undantagsfall besluta om eventuella avsteg. 2. Sjösättning och upptagning beställs hos kran-/traktorförare. Eventuella förfallna räkningar från Klubben ska då vara betalda. 3. Båtar och inventarier upptages, upplägges och sjösättes helt på båtägarens egen risk. 4. Vid sjösättning och upptagning får endast av styrelsen utsedd personal hantera kran och traktor. 5. Vid sjösättning och upptagning ska medlem vara behjälplig med erforderligt arbetsmanskap.

4 Hallsta Båtklubb Sid 4 (5) 6. Klubbens båtvagnar får endast användas inom respektive hamnområde. 7. Klubbens båtvagnar får endast användas i samband med sjösättning och upptagning. 8. Efter användning ska klubbens båtvagnar i Hallstahamnen förvaras i avsett båtfack. 9. Kran- och traktorförare för anteckningar om användning av kran, traktor, båtvagn och högtrycksspruta i lista som tillhandahålls av kassören. Listan används senare för fakturering. 8. Renhållning 1. Sopkärl och andra uppsamlingskärl samt containrar får endast utnyttjas för sopor från hamnområdena och från båtarna. 2. Soptömning sker på tider enligt styrelsens bestämmande. Hamnkapten anslår soptömningstider. Övriga tider ansvarar medlemmen själv för sophanteringen. 9. Säkerhet och vakthållning 1. Grindar och bommar ska alltid vara stängda och låsta efter in- och utpassering. 2. Svetsning, kapning med rondell och gas, slipning av metall och liknande verksamhet som kan alstra gnistor eller är brandfarligt i övrigt är endast tillåten inom kranområdet. 3. Det är förbjudet att förvara större mängder brandfarliga vätskor och annan brandfarlig materiel inom hamnområdena. Försäkringsbolagens normer är vägledande. 4. Det är generellt eldningsförbud inom hamnområdena. Undantag från eldningsförbud beslutas av hamnkapten. 5. Fasta elinstallationer får endast utföras av behörig elektriker. Behov av fasta elinstallationer tillgodoses genom beslut av 6. Medlem är skyldig att gå vakt enligt styrelsens bestämmande. Avgifter för ej utfört vaktpass fastställs av årsmöte. 10. Parkering 1. Under sommarsäsongen parkeras bilar i Hallstahamnen i första hand i anslutning till nedre uppställningsplan. Tomma båtvagnar ställs i eget båtskjul/båtfack eller på övre plan (kilen). 2. Bilar får inte parkeras/ställas upp inom kranområdet. Hamnkapten markerar vilket område som berörs av parkeringsförbudet. 3. Under säsong för sjösättning och upptagning är parkering förbjuden på körvägarna norr och omedelbart söder om kranområdet. 4. Bilsläp och båtvagnar får mellan 1 juni och 1 september inte ställas upp på parkeringsplatsen i Bolviken.

5 Hallsta Båtklubb Sid 5 (5) 11. Övrigt 1. Begäran om andrahandsuthyrning och/eller lån av båtfack, uppläggningsplats, bryggplats eller andra av Klubbens anläggningar eller inventarier lämnas skriftligt. Frågan avgörs av styrelsen i varje enskilt fall. Sådan uthyrning eller utlåning ska dokumenteras. 2. Registeransvarig för förteckning över medlemmarna och vilka som disponerar bryggplatser och uppläggningsplatser samt anslår detta i klubbhuset. 3. Vid lån av Klubbens utrustning och verktyg ska de snarast efter användandet återställas väl rengjorda och klara för användning igen. Eventuella skador anmäls till hamnkapten. 4. Högsta tillåtna hastighet för motorfordon inom hamnområdena är 20 km/tim. 5. Högsta tillåtna fart för båtar inom hamnområdena är 5 knop. I Hallstavik gäller detta från vågbrytarna i norr och söderut. 6. Endast medlemmar och personer som medföljer medlemmar äger tillträde till hamnområdet i Hallstavik. 7. Nycklar till Klubbens område och byggnader ska kvitteras, är personlig egendom och får inte lånas ut annat än till medlem eller person ingående i familjemedlemskap. 8. Ledamot av styrelsen ansvarar för klubbhuset och dess skötsel. Behov av arbetspass för klubbhuset anmäls till hamnkapten. 9. Klubbens officiella anslagstavla finns i Hallstavik vid klubbhusets gavel. Denna anslagstavla är i första hand avsedd för meddelanden från styrelsen, kallelser och dylikt. Ansvarig för tavlan är sekreteraren. 10. Anslagstavla för personliga meddelande (till salu, reklam mm) finns på staketet utanför entrégrinden i Hallstavik. Ansvarig för tavlan är sekreteraren. 11. Skador som upptäcks eller uppkommit i hamnområdena anmäls i första hand till hamnkapten och i andra hand till övriga styrelsemedlemmar.