Välkomna till JBS VÅRMÖTE

Transkript

1 Välkomna till JBS VÅRMÖTE Onsdag 21 mars 2012 kl Dagordning enligt stadgar Kaffe Ca kl Anders Unosson från Skärgårdsstiftelsen berättar om verksamheten

2 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga kallelse 3 Fastställande av röstlängd för mötet 4 Godkännande av dagordningen 5 Val av mötesordförande och sekreterare 6 Val av 2 st justeringsmän tillika rösträknare 7 Allmänt 8 Hamn och varv 9 Rapporter 10 Motioner 11 Propositioner 12 Övrigt 13 Datum för årsmöte 14 Avslutning

3 Styrelsen 2011/2012 Göran, Sven-Erik Sune, Hans T Per-Åke, Patrik Hans K, Hans H Bertil A Anneli Maria, Hans H Staffan Ordf. och vice Korr. och intern sekr. Hamnkapten och vice Varvchef och vice Kassör Speciella uppdra (arbetsplikt) Miljöombud och vice Suppleant

4 7 ALLMÄNT Verksamhetsplan 2011/2012 Förhindra stölder (vakt, belysning) Få kommunalt avlopp installerat Installera sugtömning för båttoaletter Medlemmar lär sig att miljösortera rätt Få alla med toalett att använda sugtömning Ny motor (+ev. följebåt) för jollesektionen Studera spolplatteinstallation

5 7 ALLMÄNT Stölder JBS har haft slumpmässig vintervakt JBS har fler belysningspunkter i hamnen Inga stölder har rapporterade hos JBS Viksjö BK hade drevstölder under vintern Ordinarie vakt startade 1 mars

6 7 ALLMÄNT Motorgrinden 21 jan kl körde en bil på motorgrinden som förstördes Med TV- video och egna (Göran L/Göran G) undersökningar kunde bilen spåras Grindbladet är bytt och trådlös överföring av klämskydd monterat Hela kostnaden går på bilägarens försäkring

7 6 ALLMÄNT Installationer Kommunalt avlopp april Sugtömning vid iläggningsrampen april Markarbeten och staket m.m. återställs under maj Passa på att bygg om din båttoalett för sugtömning

8 6 ALLMÄNT Vi satsar på Miljöcertifiering Ungdomsverksamheten med Jollesektionen Vi har köpt en ny följebåt med 4-taktsmotor med kr bidrag från Järfälla Kommun Utbildning Förarbevisutbildning i höst

9 8 Hamn och varv Båtar/båtplatser Medlemmar (686) med medlemsnummer 2657 (2613) Båttyp Sommarpl Endast vinterpl Tot. registrerade segelbåtar motorseglare motorbåtar roddbåtar jollar kanoter katamaran 1-1 Totalt Fasta platser (270) bryggor - 43 (43) strand 63 (61) trailer ( ) = gällde vid vårmötet 2011

10 7 HAMN OCH VARV Hamnplatser Hamnplatser har fördelats före 1 mars Fördelade nr Väntetid Bryggplats 8-7 år Trailerplats 4-2 år Strandplats år

11 7 HAMN OCH VARV Hamnplatser Båt får ligga max 3 år på land utan sjösättning. Avtal med hamnkapten Trailerbåtar som hindrar sjösättning måste vara borta 20 april. Flyttavgift utgår annars Materiel, båtar och trailer som är på fel plats efter 12 maj bortforslas. Avgift upp till 1000 kr

12 7 HAMN OCH VARV Hamnplatser Ett antal bryggserviceplatser för korttidsförläggning Tar du ut båten varje år större del av säsongen, återlämna din plats Alternativt låna ut din sommarplats (ersättning och vid mer än 12v, slipper du ett vaktpass) Anmäl nu till hamnkapten!

13 8 HAMN OCH VARV Sjösättning som vanligt Se JBS-bladet: LÄS Sjösättningslistor 1 april på hemsidan och i vaktkontoret. Du skall signera i vaktkontoret! Undantagsvis sker sjösättning utanför ordinarie tidpunkter (hög extra avgift) Kolla säkerhetsföreskrifter i JBS-bladet Ange på sjösättningslistan om du önskar vinterplats!

14 7 HAMN OCH VARV Service Hamncafé vid sjösättningsdagarna + andra dagar Varmvatten i klubbhusets nedre del vid utslagsvask Kallvatten med uttag i hamnen (släpps på vid frostfritt) Eluttag i hamnen (endast godkänd utrustning för anslutas, fast utrustning skall vara avsäkrad och ha jordfelsbrytare) Vaggtransport i samband med sjösättning (50 kr) Bojjustering (efter anmälan till hamnkapten)

15 7 HAMN OCH VARV Arbeten Byte bojar/kättingar/stenar Oljning av bryggor Saltning Målningsarbeten Rensa ogräs och klippa sly Allmänna reparationer VVS och el. arbeten Första arbetsplikter lör. 14/4 och må 16/4

16 7 HAMN OCH VARV Båtvård/miljö Vid rengöring av båt, smutsa ej ner andras båtar Ej sandblästring i hamnen Glykol i sjövattensystemet skall samlas upp i uppsamlaren innan sjösättning Använd miljömärkta produkter

17 9 RAPPORTER Ekonomi Ekonomi enligt budget

18 9 Rapporter Miljö Sugtömning Kommunala avloppet snart klart Officiell invigning troligen den 16 juni Vem blir först att använda sugtömningen? Berätta för oss!

19 9 Rapporter Miljö Var? Båtmiljö.se Lansstyrelsen.se/stockholm

20 JBS beviljades i bidrag = 50 % Ideell arbetstid 200 kr/timme Ändrade ansökan, vilken beviljades. Sparade kr åt klubben vi får räkna in våra timmar!

21 Miljödiplomering 9 Rapporter Miljö Järfällas miljöcertifiering för företag, föreningar och egen verksamhet Tillsammans med KaBK och PBK Miljöutredning, kemikalieförteckning och miljöplan Snart klara för brons

22 9 Rapporter Miljö Miljöutbildningen Tidigare i samband med arbetsplikter Nu även vid vårens sjösättning Vad som ingår Farligt avfall och brännbart Vilka fraktioner som finns Hur göra vid nödläge

23 9 RAPPORTER Vakthållning Medlem med sommarplats (brygg-, trailer-, strand-, landplats) får 1-2 vaktpass Medlem med enbart vinterplats (på land eller vid brygga 6) får 1 vaktpass Vid beslut om vintervakthållning kan ytterligare 1 vaktpass tillkomma för enbart vinterplatser om vakter enligt punkt 1-2 inte räcker för vaktpassen Medlem får således max 2 vaktpass per 12- månaders period

24 9 RAPPORTER Vakthållning Vaktlistan i hamnkontoret och på hemsidan Vaktperiod 1 mars 30 nov Start till Ett pass kan vara reservvakt (datum från Vaktchef) Kolla upp i listan när du skall gå! Vakttornet skall användas 21/4-13/10 Vaktpar fyller i Checklista

25 10 MOTIONER Inga motioner har inkommit

26 11 PROPOSITIONER Ändring av Stadgar med föreskrifter för hamn och varv föreslås: Stadgarna blir tydligare och med vissa förändringar och med separata dokument för; Föreskrifter för Hamn och varv Arbetsordning för styrelseledamöter Arbetsordning för funktionärer Arbetsordning för jollesektionen Föreskrifter för vaktplikt Föreskrifter för vakthållning Se bilagor för förslag. På hemsidan finns nuvarande stadgar och föreskrifter för hamn och varv

27 JBS STADGAR Förslag till ändringar Tydligare struktur Anpassade till Svenska Båtunionens ramstadgar Hamn och varvsföreskrifter bryts ut till ett separat dokument (styrelsens ansvar) Uppgifter/ansvar för enskilda styrelsemedlemmar och funktionärer i särskilda dokument (styrelsens ansvar) Medlemskap klargörs bättre; kategorier, skyldigheter, rättigheter, inträde, utträde och uteslutning

28 Medlemskategorier Förtydliganden av de 5 kategorierna - Enskilt vuxenmedlemskap - Familjemedlemskap - Gemensamt medlemskap - Ungdomsmedlemskap - Hedersmedlemskap Hedersmedlem är befriad från årsavgift, vakthållning och arbetsplikt

29 Medlems skyldigheter Förbinder sig att följa stadgar och regler Ha tillräcklig nautisk- och båtkompetens för att säkert kunna framföra båten Ny medlem skall delta i introduktions program Arbetsplikt mellan 18 och 75 år Vakthållning om båt finns i hamnen sommar och/eller vinter Delta i arbetslag vid sjösättning/upptagning Ersättningsskyldig vid skada på JBS egendom Minst ansvarförsäkring för båt i hamnen Medlem som har båt och materiel i hamnen skall ha dessa märkta enligt Föreskrifter för hamn och varv Båt och materiel som är omärkta mer än ett år och med okänd ägare tillfaller JBS Anmäla ändrade båtdata/adress/e-post/tel nr

30 Medlems rättigheter Får använda JBS anläggningar/utrustning enligt Föreskrift för hamn och varv Delta i JBS verksamhet Få egen eller låneplats (turordning enligt medlemsnummer) Max 2 båtar i hamnen och endast en bryggplats per medlem Kvittera ut nycklar, båtdekal och bilpass

31 Inträde Skriftligen på särskild JBS blankett Ansökan beslutas på nästkommande styrelsemöte och beslut meddelas därefter sökanden Beviljat medlemskap berättigar inte till omedelbar båtplats (turordningsprincip är medlemsnummerordning)

32 Utträde Skall begäras på särskild blankett Innan utträde kan ske skall båt och annan materiel vara bortforslad Vakthållning skall ske om vaktpasset är inom 6 veckor från utträdesdatum Depositionsavgift återbetalas med avdrag för kvarvarande förpliktelser mot JBS

33 Uteslutning Om ekonomiska förpliktelser ej fullgörs (styrelsebeslut) Upprepade förseelser mot stadgar och regler ex.vis utebliven vakthållning, arbetsplikt (styrelsebeslut) Klandervärt beteende (föreningsmötesbeslut) Om utesluten medlem inte bortforslar båt/övrigt kan JBS begära handräckning från kronofogde (utesluten medlem står för kostnader)

34 Övrigt Verksamhet Förtydliganden Föreningsmöten - Röstlängd vid föreningsmöten - Öppen omröstning om inte fler än 5 medlemmar begär sluten omröstning Styrelse och förvaltning - Tydligare definition av styrelsens ansvar - Styrelsen beslutar om uppgifter/befogenheter för enskilda styrelsemedlemmar och funktionärer

35 JBS Föreskrifter för Hamn och Varv Tydligare struktur Förslag till ändringar Hamn och varvsföreskrifter är nu ett separat dokument (styrelsens ansvar) Regelverket har förtydligats och detaljerats Avsnittet om miljö och säkerhet har väsentligt utökats och omarbetats

36 Huvudrubrikerna i Föreskrifter för Hamn och Varv 1 Miljö- och säkerhetsföreskrifter 2 Hamn- och varvsområde vistelse och användning 3 Hamnplats (sommarplats) 4 Varvsplats (vinteruppläggning) 5 Sjösättning och upptagning 6 Försäkringsskydd 7 Brott mot föreskrifter 8 Ändring av föreskrifter

37 1 Miljö- och säkerhetsföreskrifter 1.1 Information för nya medlemmar 1.2 Brandskydd 1.3 Användning av el 1.4 Förvaring av farliga ämnen på varvsområdet 1.5 Förvaring av farliga ämnen i båt 1.6 Tömning av toalett 1.7 Avfallshantering 1.8 Meddelandeskyldighet

38 2 Hamn- och varvsområde vistelse och användning 2.1 In- och utpassering medlem, familjemedlem, delägare 2.2 In- och utpassering hantverkare och gäster 2.3 Gästande båtar 2.4 Användning av JBS anläggningar och utrustning 2.5 Ordning och reda 2.6 Övergivna båtar, trailers och materiel av ringa värde

39 3 Hamnplats (sommarplats) 3.1 Definition av hamnplats 3.2 Tilldelning av hamnplats 3.3 Återtagning av tilldelad hamnplats 3.4 Temporär utlåning av tilldelad hamnplats 3.5 Förtöjning ansvarsfördelning 3.6 Krav på förtöjningsmateriel 3.7 Tillsyn och besiktning

40 4 Varvsplats (vinteruppläggning) 4.1 Tilldelning av varvsplats 4.3 Krav inför vinteruppläggning pallning, täckning, båthus, mastförvaring 4.4 Krav på vinterliggare i sjön

41 5 Sjösättning och upptagning 5.1 Ordinarie schemalagd sjösättning/upptagning 5.2 Sjösättning på annan, icke schemalagd tid

42 6 Försäkringsskydd 7 Brott mot föreskrifter 8 Ändring av föreskrifter

43

44 Övrigt Föreskrifter för Hamn och Varv skall finnas lätt åtkomligt på JBS hemsida Medlem är skyldig att känna till och efterleva detta regelverk

45 12 ÖVRIGT Sammankomster Besök hos Erlandssson Brygga Tisdag 27 mars kl Rabatter % på vissa varor Navigationsutbildning Förarbevis utbildning med start 26 sept. 10 ggr + examen

46 12 ÖVRIGT Sammankomster Grillfest Fredag 25 maj kl i hamnen Midsommarfirande Fredag 22 juni kl Möskär Kräftskiva på Möskär Lördag 11 augusti kl

47 12 ÖVRIGT Sammankomster Jollesektionen (se hemsidan) Jolleseglingar två gånger i veckan med start när isen gått Prova på segling i Optimistjolle och Laser samt förtäring söndag 10 juni Jollesektionens seglingskurser Nybörjare v.24 och 32. Fortsättning v.33 Segelsällskapet Görväln (SSG) arrangerar - Kappseglingar - Kultursegling i Mälaren Kristhimmelfärdshelgen mer info under fliken länkar på hemsidan

48 12 ÖVRIGT Erbjudande Övergivna båtar Lämna ett anbud till hamnkapten om du är intresserad av någon av de tre småbåtar som visas på efterföljande sidor. Ev. intäkter går till Klubbmästarens kassa för vårens festligheter vi får kanske alla en billigare grillfest

49

50

51

52

53 Korsordstävlingen 12 ÖVRIGT

54 13 DATUM FÖR ÅRSMÖTE Onsdag 7 november 2010 OBS kl Ca kommer Milo Dahlmann som ensamseglat till Antarktis berättar/visar bilder!

55 14 Avslutning Tack för visat intresse Kaffe!