Jakobsbergs Båtsällskap Protokoll nr 255 Box JÄRFÄLLA Protokoll fört vid JBS ordinarie styrelsemöte

Transkript

1 Jakobsbergs Båtsällskap Protokoll nr 255 Box JÄRFÄLLA Protokoll fört vid JBS ordinarie styrelsemöte Tid: kl Plats: Styrelserummet JBS klubbhus Närvarande: Göran Granberg Bertil Andersson Per-Åke Ohlson Hans Klarström Maria Elfström Kjell Carlsson Thomas Andersson Staffan Heurlin Kent Hedberg Hans Hübner Ej närvarande: Anders Delsborn och Katarina Ekmosse 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Göran Granberg hälsade alla välkomna. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Mötet godkände dagordningen med följande tillägg under 10 Övriga ärenden: A, BAS status B, Bidrag till SSG och Sjöräddningen C, Medverkan vid Båtdagen D, Årsmöte onsdag 14 nov 3 GENOMGÅNG OCH JUSTERING AV PROTOKOLL Protokoll nr. 254 från styrelsemöte godkändes. 4 EKONOMISK REDOVISNING Bertil uppger likviditetsplan enlig plan. Se bilaga 1. Ekonomirapport. Prognosen pekar på att resultatet blir c:a 180 kkr. Bertil undersöker till nästa möte investeringsnivå för kommande budgetår (aktivitet 612) Alla som är ansvariga för underhåll i budget ska uppskatta nivå för nästa budgetår Thomas/Pelle, Hasse K/Kent, Hans H (aktivitet 613) Föreskriften för betalning ska ändras till: Vid ej betald faktura ska först påminnelse via SMS skickas, därefter påminnelsefaktura (40 kr avgift) med varning för påföljd och därefter tas ärendet upp i styrelsen för beslut om åtgärd. Pelle tar fram ändring av föreskriftstexten (aktivitet 601). Mötet beslutade (nr 25) att anta Görans förslag till avgift för trucklyft. Följande ändring görs: - Upptagning eller sjösättning vid problem med båt.500 kr - Upptagning och sjösättning vid skrovrengöring med hängande båt..500 kr 1/5

2 Hamnkaptenerna bemyndigas av styrelsen att vid truckanvändning göra avsteg från debitering av föreskrivna avgifter och annat (nr 33) när speciella omständigheter föreligger. Protokollssekreterarens anm. efter mötet. Punkt två bör gälle även vid problem med båt om problemet kan åtgärdas snabbt med hängande båt. Mötet beslutade (nr 26) om ny ersättning till truckförare. Ersättning ska ges med 1000 kr per ordinarie sjösättnings och upptagningspass. Vi enstaka lyft på annan tid ges ersättning med 250 kr. Pelle ändrar i dokumentet för avgifter (aktivitet 602). 5 HAMNÄRENDEN Under sommaren har vi haft 23 st. landliggare. Alla som sökte har i år fått lånebryggplats. Anmälningar för upptagning i BAS har hittills gjort av c:a 100 medlemmar. Många har uttryckt sin uppskattning av metoden. Det finns nu ett 10-tal nycklar, bilpass, vimplar och dekaler i styrelsekontoret som alla styrelsemedlemmar kan dela ut. Medlemsnummer noteras då på listan för senare fakturering. Frågan om båthus/täckställning diskuterade utan resultat. Kjells utskickade förslag godkändes ej. Thomas framförde synpunkten att vi tar fram flera förslag som styrelsen får rösta om. Alla inbjuds ta fram egna förslag till nästa möte. Försäkringskontroll av trailer och strandbåtar har gjorts och 75% har svarat med uppgift om försäkring. Arbetet med att fånga in resten fortgår. Bryggkontroll har gjorts på många bryggor. Få anmärkningar på förtöjning men många anmärkningar på dekaler. Två bryggor återstår att kontrollera. Diskuterade båtar på trailer som kan vara omärkta. Alla båtar inkl. vattenskotrar som använder hamnen ska betala deposition. Om båtar/trailer är inte tas hem efter användning ska trailerbåtavgift utgå. Kontroll görs i juli så det är risk att vissa inte debiteras rätt avgifter. Styrelsemedlemmar får vara uppmärksamma på omärkta båtar/trailer. 6 BYGGNADER Uppgiften att byta två trasiga dörrar i klubbhuset har lösts med att dörrarna har reparerats och byte skjuts upp (uppgift 598 stängs). Utöver detta inget att rapportera. 7 VARVSÄRENDEN Filter till slipdammsugaren har köpts in och finns i styrelsekontoret. Boden vid sjösättningsrampen är flyttad och uppjustering av den sjunkande rampbryggan pågår. Göran initiera att boden får belysning och att rampen får extra belysning (uppgift 603). 2/5

3 8 MILJÖ Av de ursprungliga 230 båtar som XRF-mättes 2017 med saneringsbehov återstår (efter att båtar ej kvar i hamnen, anmälda klara, blästrade 2017 och slipanmälda 2018 har tagits bort): Båtar med TBT: 5 st. som inte meddelat vad de avser göra (nytt mejl om besked har skickats) 1 st. har fått dispens (medl. 15 som täckmålat med epoxigrundfärg) 1 st. vill få dispens (medl som lämnar klubben 2019 för atlantsegling) Mötet beslutade (27) att ge 2710 dispens under förutsättning att båten flyttas från hamnen omgående efter sjösättning Koppar/zinkbåtar: 23 st. som uppgett att de ska sanera själva (nytt mejl med begäran om statusrapport har skickats) 9 st. som avvaktar myndighetsbeslut 16 st. som inte meddelat vad de avser göra (nytt mejl om besked har skickats) Brev skickas till de 5 TBT-båtsmedlemmarna som inte svarat på mejl och sms. Kjell ger underlag till Pelle som skickar ut (uppgift 604) Sanering med Båtvårdsspecialisten ska göras i höst av 26 medlemmar varav 2 endast ska slipa. Avtalstext har tagits fram och möte med båtägarna är planerat till 29 augusti kl. 19 i klubbhuset. 2 båtar är redan på land, 2 ska ta upp 25/8 och resten 15/9. 5 båtar är trailerbåtar som behöver bockar. Hans K och Kent kollar om det finns överblivna bockar i hamnen som kan användas (uppgift 605), Hans H initierar att skräp under oljecisternen städas bort (uppgift 606) Hans H anskaffar ny förlängningskabel till länspumpen (eller lagar befintlig som är trasig). (uppgift 607) Pelle skickar ut varningsbrev till medlem som spillde diesel i vattnet i våras (uppgift 608). Mötet beslutande (nr 28) att ge medlemmarna möjlighet att XRF-mäta sin båt i vinter med Happy Boat till en egen kostnad av 250 kr. Kjell skickar ut mejl om detta (uppgift 609) Mötet beslutade (nr 29) att införa bottenfärgsdeklaration enligt bilaga 1. Deklarationen ska användas för för nytillkomna båtar från och med nu. Pelle lägger upp deklarationen på hemsidan (uppgift 610) 9 MEDLEMSÄRENDEN - 3 st. Nya medlemmar, Gemensamt medlemskap: 2988, 2991, st. Nya medlemmar, vanlig medlem: , st. Utträden: 147, 1374, 1800, 1900, 1954, 1984, 2232, 2356, 2852, 2948, 2950, 2979, 2989, 2990, 2802 och /5

4 Endast medlem 2356 har ett återstående vaktpass ( ), vaktchefen meddelad att sätta in en reservvakt. En person har sökt medlemskap och vill få gemensamt medlemskap med sin yngre son som är medlem. Detta är inte tillåtet enligt våra regler och personen ska meddelas detta. Han få söka egen medlemskap. Göran meddelar (aktivitet 614) En person har ansökt om att få vinterförvara sin stora motorbåt vid piren. Mötet beslutade (nr 30) att inga nya båtar ska tillåtas detta längre då vi behöver avveckla vinterliggare där inför införande av bommar. Medlem 510 är sjuklig och mötet beslutade (nr 30) att han slipper vakttjänst tills vidare. Pelle inför detta i befrielselistan (aktivitet 615) Mötet beslutade (nr 31) ge Hans K och Kent 5000 kr extra för sitt stora arbete med brygga 4 med montering av Y-bommar och bortforsling av bojar/stenar Göran ska kolla med klubbens försäkring vad som gäller om vi trucklyfter icke medlems båt (uppgift 611) Göran har kollat GDPR med Datainspektionen, vi ska begära samtycke av alla och SBU; informera/besluta på föreningsmöte höst De flesta medlemmarna har nu samtyckt. Pelle skickar ut kallelse till nya medlemmar (uppgift 616), obs tisdag 18 sept. 10 ÖVRIGA ÄRENDEN A, BAS status Bertil och Pelle för diskussioner med Inge Bramer om flera frågor. Inget fördes till protokollet. Göran har med Inge diskuterat Vakthållning där en test skall utföras i närtid. Pontus blir ansvarig för att sätta upp parametrar. Staffan ska med Inge diskutera Arbetsplikt. Olika felaktigheter ska förutom att Thomas pratar med Inge rapporteras till BAS supportteam av Göran och Pelle. B, Bidrag till SSG och Sjöräddningen Mötet beslutade (nr 32) att ge 2000 kr i bidrag till SSGs jubileumsfirande. Klubben är medlem i Sjöräddningssällskapet och extra bidrag ger vi inte. C, Medverkan vid Båtdagen JBS avser inte delta i båtdagen. D, Årsmöte onsdag 14 nov Göran har skickat ut plan och ansvariga för årsmötesdokumentation. Göran vill till septembermötet ha förslag på verksamhetsmål vilket kan vara investeringar samt förslag till förbättringar i verksamheten från alla (aktivitet 617)) 4/5

5 11 AKTIVITETSLISTAN Följande punkter har genomförts enligt aktivitetens uppgift: 592, 600 Följande punkter är har genomförts eller avslutats med kommentar: 593: Klubben flyttar masten själva vid en arbetsplikt. 597: Jollesektionen har tagit över huset som inte längre behövs och kommer att monteras ned av dem. 598: Dörrar har reparerats istället för bytts Se bifogad lista. 12 BESLUTSLISTAN Se bifogad lista. 13 AVSLUTNING Ordförande Göran Granberg tackade deltagarna och avslutade mötet Vid protokollet Ordförande Kjell Carlsson Göran Granberg 5/5