Protokoll fört vid klubbmöte, kl i klubbhuset, Torpa

Transkript

1 Protokoll fört vid klubbmöte, kl i klubbhuset, Torpa Närvarande: ca 50 medlemmar. 1. Mötets öppnande och stadgeenliga utlysning. Styrelsens ordförande, Seppo Martikainen, hälsade välkommen och förklarade klubbmötet öppnat. Han redogjorde för kallelse och förslag till dagordning. Mötet beslöt: Att: förklara mötet vara i stadgeenlig ordning utlyst. Att: godkänna den föreslagna dagordningen. 2. Val av ordförande och sekreterare. Förslag på ordförande och sekreterare lades fram och mötet beslöt: Att: till ordförande för mötet välja Seppo Martikainen. Och till sekreterare för mötet välja Mauritz Forsström. 3. Val av rösträknare och justeringsmän. Förslag på rösträknare tillika justeringsmän lades fram och mötet beslöt: Att: för mötet välja Ulf Rönnqvist och Börje Persson. 4. Föredragning av föregående mötes protokoll, årsmöte Februari Protokollet från årsmötet den 14 februari 2014 fanns tillgängligt för granskning före och under mötet, och har så gjort på hemsidan varvid detta befanns tillräckligt. Mötet beslöt: Att: godkänna protokollet och lägga det till handlingarna.

2 5. Informationer. Ordförande Seppo Martikainen informerade om de pågående arrendeförhandlingarna och lät meddela att ett möte med kommunen är inplanerat till den 25:e November. Förhoppningen är att förhandlingarna skall vara avslutade före årsmötet På grund av de pågående förhandlingarna kunde inte en mer detaljerad redogörelse ges. Ordförande kunde dock meddela att vi för diskussioner med våra grannklubbar angående arrendeförhandlingarna. Vår förhandlingsgrupp består Jörgen Gustafsson, Seppo Martikainen och Per Göran Traung. Mötet uttryckte sitt förtroende för ordförandes och gruppens fortsatta arbete med förhandlingarna. 6. Ekonomi. Kassören Jan Gugala presenterar sig själv och det ekonomiska läget. Ekonomi 2014 Av Jans presentation (bifogat) framgår att det återstår en del kostnader och intäkter innan ett slutlig bokslut kan ske. Exempel på detta är lönekostnader, arbetsplikt och en del inkomster från Fifong. Av redovisningen framgår även att SBS vid årets slut förväntas ha en ekonomi i balans. Årets investeringar kommenterades eftersom de har varit mer omfattande än vad som budgeterats. Det framkom att samtliga investeringar har gjorts med styrelsens godkännande. Budget 2015 Jan presenterade också ett förslag till budget för 2015 bland annat baserad på höjda avgifter och ersättningar för exempelvis medlemskap, hamn, uppläggningsplatser, hallar, ungdomsverksamheten, vakttjänstgöring, utebliven vakttjänstgöring, ersättning för extra

3 vakttjänstgöring mm De ökade intäkterna ger medel till bland annat underhållsarbeten på bryggor, hallar, Axvika holmar och ungdomssektionen. Förslaget innefattade även att låta hallsektionen ingå i den övriga verksamheten ekonomiskt, med undantag för hallfacksinnehavarnas kostnader som kvarstår som tidigare. Mötet utryckte sitt gillande över Jans gedigna arbete med budgeten och beslöt: Att: för 2015 höja följande avgifter och ersättningar enligt följande : Lön till tjänstemän; från 200 kronor/timme till 220 kronor/timme. Städning av klubbhuset; från 1025 kronor/månad till 1125 kronor/månad. Uteblivit från bokad vakttjänst; från 1500 kronor/tillfälle till 2000 kronor/tillfälle. Ej genomförd vakttjänst; från 600 kronor/tillfälle till 1000 kronor/tillfälle. Ersättning för extra vakttjänst; från 600 kronor/tillfälle till 700 kronor/tillfälle. Medlemsavgift; från 485 kronor/år till 500 kronor/år. Medlemsavgift för funktionär; från 65 kronor/år till 80 kronor/år. Bomavgift 4,5 meter; från 896 kronor/år till 1000 kronor/år. Bomavgift 6 meter; från 965 kronor/år till 1080 kronor/år. Bomavgift 8 meter; från1043 kronor/år till 1180 kronor/år. Bomavgift 10 meter; från 1126 kronor/år till 1280 kronor/år. Bryggplatsavgift; från 38,60 kronor/decimeter till 42 kronor/decimeter.

4 Uppläggningsavgift (på land); från 35,10 kronor/m² och år till 39 kronor/ m² och år. Uppläggningsavgift (i hall); från 37,50 kronor/m² och år till 44 kronor/ m² och år. Att: budgeten för 2015 skall innefatta föreslagna investeringar( se bilaga) samt dessutom renovering av klubbhuset i Torpa i enlighet med tidigare beräknad kostnad ( = kkr.). De investeringar som därmed skall ingå i budgeten är följande : Omankring av 1 (en) brygga; (etthundrafemtusen) kronor. Underhåll av hallar; ( sextiotusen)kronor. Underhåll av elanläggningen i Torpa; ( sextiotusen) kronor. Underhåll av tak på Axvika holmar; ( femtiotusen) kronor. Ny motor till ungdomssektionens följebåt; ( sextiotusen) kronor. Jollar till seglarskola; ( trettiotusen)kronor. Upprustning av klubbstugan i Torpa; ( sextiotusen)kronor. Att: förslaget angående förändringarna gällande hallar beaktas i budgeten. Att: med beaktande av samtliga ovanstående beslut fastställa budgeten för 2015 (se bilaga).

5 Att: innebörden av begreppet ständig medlem skall klarläggas av styrelsen och redovisas på årsmötet i februari. 7. Kort information från verksamheterna (innevarande år, frågor och ambitioner för 2015). Arrende för Axvika holmar erläggs med beaktande av de juridiska bedömningar som gjorts. Båthanteringen: Mauritz Forsström rapporterade att årets upptagningar gått bra. 286 båtar har tagits upp fram till den 3:e november. Vidare manades till eftertanke gällande parkering av personbilar på området under de dagar båthantering pågår, detta har varit ett ökande problem de senaste åren. Samtidigt bad Mauritz de medlemmar som använder löst pallvirke att sätta samman dessa lösa bitar till en enhet för att bespara arbetet med att pussla ihop detta vid upptagningstillfället och att man tänker på att inte lämna kvar täckningsmaterial och pallvirke omärkt och slarvigt vid uppläggningsplatsen efter sjösättning. Ambitionen för 2015 är att ta kravet på uppvisande av giltigt försäkringsbevis vid torr- och sjösättning till att gälla fullt ut. Hamnen: Ulf Oscarsson rapporterade att samtliga räddningsstegar är på plats, att bryggplatsnumreringen är klar och påminner alla medlemmar som avser att byta båt som innebär storleksändring att meddela detta så tidigt som möjligt till honom eller kansliet. Vidare rapporterar Ulf att omankring av bryggor påbörjats och fortgår under kommande år och att brygga E kommer att genomgå byte av flytelement. Ulf påminner även om hemsidan där information kommer löpande. Hallar: Rolf Pettersson rapporterade att 25 hallfack har bytt innehavare. Det är fler än något år tidigare. Det rapporterades även att det är lång kö till fack bredare än 3,5 meter, och ingen kö till fack mindre är 3,5 meter.

6 En idé om eventuella åtgärder med breddning av dessa smalare fack presenterades. Rolf ville belysa att man uppmärksammat användande av diverse mindre lämpade material såsom cykelslang etc. vid uppspännande av hallpressenningar och manade till bättring och tipsade om inköpsställe (Lantmännen) med billiga korrekta material för detta och lät även meddela att vissa presenningar har blivit slitna och kommer att behöva bytas under kommande år samt att belysningsarmaturer och förankringskedjor i några hallar behöver repareras/bytas. Område/miljö: Bertil Karlsson påpekar att området har blivit mycket skräpigt under året och vill se bättring på den punkten. Asfaltering av delar av området har färdigställts under sensommaren och rengöring av spolplattans infiltrationsbädd har utförts planenligt. Bertil upplyser om att det förekommit en del stölder på området som inte kan kopplas till det enda tillfället ett stängsel har klippts upp och låter var och en dra sina egna slutsatser kring detta. Ordförande flikar in med information om Pershagens båtklubbs begäran om att få använda vår toatankstömmare och detta kan och vill vi inte hindra då vi har fått statligt ekonomiskt bidrag till denna och att vi gärna gör vad vi kan för minskad miljöpåverkan. Seglingssektionen: Anders Österberg kunde inte närvara vid mötet men det påtalades att seglingssektionen haft många aktiviteter under året. En mer omfattande redovisning kommer att ske vid årsmötet i februari. Ungdomssektionen: Fredrik Torstensson presenterade ungdomsverksamheten. Vi fick erfara att säsongen startade den 9:e Mars med fint segelväder och fortsatte sedan presentationen med ett uppskattat bildspel med samtidig information om årets händelser; 24 kvällsseglingar har klarats av, 7 kappseglingar varav vinst i en, 2 veckoläger, 1 träningsläger i egen regi och 3 träningsläger hos andra klubbar.

7 Vidare presenterade Fredrik framtidsplanerna för sektionen med utvecklingsmöjligheter utöver det som givits tidigare, bland annat med seglingar med Zoom 8:or. Fredrik upplyste oss om Svenska Spels satsning på ungdomsidrott och lät meddela att det redan har inkommit stödpengar till klubben tack vare medlemmars hjälp vid kopplandet av spel till klubbverksamheten. Vaktsektionen: Lars Axelsson rapporterade att ett stängsel intill Torpavägen har klippts upp under sommaren och att en stöld har satts i samband med detta. Lars påminner även om att avstånd mellan material på området och stängsel skall vara 1 meter för att stängslet ska kunna inspekteras av nattvakterna. Vidare belyser Lars problemet med den lite sneda fördelningen av bokade vaktpass mellan sommar- och vintervakt och presenterar ett förslag som styrelsen gett sitt stöd till. Nämligen att tidigarelägga vintervakthållning med 2 veckor. Mötet beslöt att godkänna förslaget. Lars upplyser även om de stölder som varit och ger sin syn på tillvägagångssättet där misstanke om insider-jobb finns och manar även han till bättring vad gäller ordning och reda på området för att minska risken för stölder. Säkerhet och el: Rune Conninger rapporterade att fokus har lagts på tillfälliga elinstallationer och att detta resulterat i ett antal utskick till medlemmar med uppmaning om rättelse. Investeringar har lagts på bland annat byte av eluttag och kabeldragningar efter en incident med ett brunnet uttag i en av hallarna. På fråga om antal uttag per fack i hallarna svarar Rune att nya uttag har monterats efter den standard som tillämpas, d.v.s. ett uttag per hallfack. Axvika holmar: Anders Uvgård berättade att man lagt stort arbete på de nya flytbryggorna som används som vågbrytare och att man dessutom gjort reparationsarbeten på bland annat vindskyddet. På fråga om antal besökare meddelar Anders att man inte fört någon besöksstatistik eftersom vi inte har kontinuitet i tillsynen.

8 Fifång: Börje Persson berättade hur tillsynsmännen arbetar, vad deras uppgift är och hur man känner igen dessa på klädsel och att dessa ca 15 personer bemannat Fifång tillsammans med medlemmar som utfört sin arbetsplikt under veckorna Vidare meddelades att en av tillsynsmännens uppgifter är att se till att trivseln bland besökarna kan bibehållas med hjälp av visad hänsyn gentemot varandra, bland annat gällande ljudnivå. Hög ljudnivå är inte okej. På förekommen anledning ifrågasätts vad som menas med hög ljudnivå, men ges inget exakt svar, men att det är en individuellt upplevd situation som bör lösas efter rådande förhållanden. Viss diskussion uppstod kring detta. På fråga om ifall trädäck kommer att finnas framöver svarar Börje att den frågan har bordlagts tidigare på grund av länsstyrelsens uttryckta ogillande. 8. Stadgar och regler. Birger Möller kunde inte närvara vid mötet men ordförande meddelar om, ett inom styrelsen diskuterat ämne; övernattning i båt på land och vid brygga. Och låter meddela ett styrelsebeslut som säger att det inte är tillåtet att: - Bo/sova i båt på land. - Bo i båt vid brygga/kaj. Men att det fortfarande är tillåtet att som tidigare att sova enstaka nätter vid brygga under perioden för ordinarie sjösättning till ordinarie upptagning förutsatt att det meddelas på lista i klubbhuset. Listan är en hjälp vid eventuella räddningsinsatser. Styrelsen har behandlat frågan och tagit ett beslut som finns redovisat i styrelseprotokoll. 9. Motioner. En inkommen motion behandlades efter uppläsning. Se bilaga 1. Denna handlade om hjälp till medlemmar som finner svårigheter att på egen hand avyttra sin båt genom försäljning.

9 En diskussion om övergivna båtar och problem med sjösättning utan att bruka båten påbörjades och i denna diskussion belystes att obrukade eller obrukbara båtar fördröjer kötiden för nytt medlemskap på grund av platsbrist på området. En påminnelse gavs om stegrande kostnader i tid för landliggande längre än 3 (tre) år. Mötet beslutade: Att: avslå motionen och istället låta detta ske på frivillig basis bland intresserade medlemmar utan inblandning av Södertälje båtsällskap som förening. Information om personer som är intresserade av att hjälpa till med detta arbete kan finnas på hemsidan och genom anslag i klubbhuset. Intresserade av deltagande i denna grupp ombedes kontakta styrelsen för hjälp med att få ut information på hemsidan. 10. Övriga frågor. Påpekanden om att området är skräpigt och att dålig disciplin råder bland några medlemmar vad gäller omhändertagande av kvarlämnat och obrukat material såsom pallvirke, båtvagnar, täckningsmaterial, verktyg, tillbehör etc. 11. Mötets avslutande. Seppo Martikainen, tackade de närvarande och förklarade klubbmötet avslutat. Kaffe serveras och Mästerlots Anders Knutas hade inbjudits för en presentation av Sjöfartsverket. Det var ett mycket intressant och uppskattat föredrag och mötet visade Anders sin uppskattning över detta. Södertälje, , Justeras: Mauritz Forsström, Seppo Martikainen Ulf Rönnqvist Börje Persson Sekreterare Ordförande Justeringsman Justeringsman

10 Bilagor.

11 Nya beslutade avgifter.

12 Beslutad Intäkt Beslutade Kostnader