Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Södertälje Båtsällskap Protokoll fört vid styrelsemöte nr 1, kl på Ålands hav Gemensam inledning Seppo gick igenom programmet för dagarna. Särskilt grupparbetena förklarades ingående, tills alla förstått. Det väntas grov sjö utanför Söderarm, men vi räknar med att kunna genomföra programmet ändå Styrelsemöte 1. Mötets öppnades Seppo hälsade välkommen och förklarade styrelsemötet öppnat. 2. Dagordning Dagordning godkändes enligt ordförandens förslag. 3. Föregående mötes protokoll Protokollet från januarimötet godkändes och lades till handlingarna. 4. Rapporter Snabb genomgång av alla sektioner för att stämma av vad som är på gång. Fifång: Börje har skickat årsberättelse till länsstyrelsen. Ett möte planeras för att se över kommande samarbete. Segelbåtsbryggan är förlängd. Hjärtstartaren (defibrillatorn) är på plats. En ny utbildning planeras. Det är bra om flera kan hantera den. Behövs en apparat på Torpa också? Härom var alla ense, och PG Traung erbjöd sig att kolla om vi kan få ett bra pris. att ta upp frågan igen på nästa styrelsemöte. Kassören: Jörgen Gustafsson berättade att fakturorna är utsända. De har förfallodag den 15 mars. På fråga från Bosse förklarade han att den som inte betalar sin sommarplats får en påminnelse. Omkring den 25 mars, kan Bosse ta sådana platser i anspråk. Bevakning: Lars Axelsson rapporterade att alla grindar nu fungerar. Det var några optokopplare som slutat fungera, men nu är de utbytta. (De flesta av oss hade nog dimmiga begrepp om vad optokopplare är för nåt, men alla höll masken.) Info: Birger Möller rapporterade att årsmötesprotokollet är justerat och klart och nu kan avnjutas på hemsidan. Den lilla vita foldern är utsänd tillsammans med fakturorna. Gruppen som jobbar med uppdatering av SBS hemsida kommer att få förstärkning. Hallar: Rolf Pettersson rapporterade att 25 medlemmar står på kö för hallplats. Men det är få som vill ut. De flesta har breda båtar och det gör det svårare att få omsättning i kön. Några presenningar behöver repareras. Vissa takplåtar har rostangrepp, men det är inte akut. Vi kan nog måla en del i sommar. Gummistroppar fattas på en del ställen. Sådana finns att köpa på kansliet. Det vet medlemmarna inte om. Så styrelsen beslöt att be Birger låta kungöra det på hemsidan. Ungdom: Fredrik Torstensson berättade att man haft en ledarsamling och man planerar för kommande utbildningar. Det är viktigt att behålla kompetensen för att få kalla sig

2 Seglarskola. Ungdomssektionens hemsida behöver struktureras, och Fredrik har planer för det. Sektionens havererade båt har bjudits ut till försäljning på Blocket. Säkerhet: Rune Conninger väntar in offerter på el-arbetena i hallarna. Arbetena skall utföras i sommar. Man har valt att flytta kablarna i hall 4, och hoppas på hjälp av Pecca Wikman med snickerierna, som måste vara klara innan elektrikerna kommer. Några vakter har gått in i mörka hallar för att kolla att sladdar är urkopplade. Det är bra, men det kan vara farligt att gå i mörker, så vi vill att man tänder lyset i så fall. Hamnen: Bo Herburt håller på att ta in offerter för omankringen av G-bryggan. Vi måste söka tillstånd hos kommunen eftersom bryggan kan komma lite utanför det vattenområde som vi arrenderar. Vi hoppas att få kommunens medgivande snart, men avvaktar med att sätta igång tills alla formaliteter är klara. att be Bosse, Seppo och Jörgen samarbeta om ansökan så snart som möjligt. Segling: Anders Österberg berättade om planerade funktionärsutbildningar. Ett föredrag om två-mannasegling kommer att hållas. Han ville också göra en ordentlig inventering av vilka personer som under åren fått utbildning. Det skulle bli en värdefull resurspool. Fredrik och Seppo anmälde intresse att få hjälpa till. att stödja idén om inventering. Axvik: Rolf Pettersson rapporterade att de gamla vågbrytarna av stålrör är i dåligt skick. Vi har ju planerat att ersätta dem med nya betongbryggor allt efter som de blir byggda, men det tar ju tid, så vi hoppas att de gamla kan tjäna några säsonger till. Klubbmästar n: Hasse Larsson påminde om vårt beslut om hundförbud. Han menade att det var för snävt. Syftet var ju att skydda allergiker, och då måste alla husdjur stanna utanför. att inga husdjur får komma in i klubbstugan. Pecca Wikman rapporterade att han ordnat med sandlåda och sand för halkbekämpning. Lasse Wiberg ville gärna ha en e-postlista till styrelsen, och Birger lovade att ordna det. Rune Conninger önskade en lista med inköpsställen och kundnummer. Alla lovade att avslöja sina favoritställen för Birger, som sammanställer den önskade listan och lägger den på styrelsens internet-minneslista. 5. Avslutning Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat. Ålands hav den 2 mars 2013 Birger Möller sekr. Seppo Martikainen ordf. 2

3 Söndag den 3 mars Grupparbeten Under förmiddagen arbetade vi i fyra grupper som avhandlade olika ämnen. Vid en avslutande sammanfattning i plenum presenterade varje grupp kortfattat var sitt ämne. Grupp 1 Anteckningar beträffande ej betalande Det som sägs i stadgarna beträffande medlemmar som inte betalar sina avgifter ansågs vara bra. Den praktiska handläggningen efter det att en medlem inte betalt i tid och som det sägs i stadgarna..anses medlemmen ha begärt utträde ur sällskapet diskuterades. Framkom att vi bör göra ett förtydligande av våra regler med följande: 1. Medlem som inte fullgör sina betalningar enligt stadgarna skall skriftligen upplysas om att vederbörande på grund av utebliven betalning inte länge är medlem. Den elektroniska nyckelbrickan avaktiveras omgående. SBS nycklar skall omgående återlämnas. I och med utträdet ur SBS äger vederbörande därför inte länge rätt att disponera hallfack, ha kvar båt eller annan egendom inom SBS vare sig på land, i hallfack eller vid bryggorna. Flytten från SBS ska genomföras omgående och vara slutförd i sin helhet senast den första juni eller av styrelsen skriftligen fastställd annan tidpunkt. Tillträde till området för att flytta ut båt och annan egendom erhålls via kontakt med kansliet eller styrelsemedlem. För uteblivna betalningar enligt ovan kvarstår SBS:s fordringar så som står i SBS regler nämligen.. Medlem som inte betalar sin faktura i tid drabbas av påminnelseavgift och eventuellt inkasso. 2. För medlem vars medlemskap upphör av annan anledning än utebliven betalning gäller det som sägs under punkt 1 ovan dock med skillnaden att avvecklingen ska genomföras omgående och vara slutförd i sin helhet senast tre månader efter styrelsebeslut eller av styrelsen skriftligen fastställd annan tidpunkt. Detta bör föreläggas medlemmarna i klubbmöte vilket föreslogs utlysas i samband med mötet beträffande nya medlemmar. Anteckningar beträffande långliggare på land I grunden uppfattas de regler som finns beträffande Regler beträffande om du inte sjösätter eller tar upp båten som bra men det finns synpunkter på tillämpningen samt komplettering för båtar som passerar 3 årsgränsen. Beträffande tillämpningen brister det i rutinen om skriftlig ansökan senast 15 maj om att få ligga kvar på land. Beslutades att Per-Arne Wickman, Lars Wiberg och Seppo Martikainen den första veckan i juni skulle göra en genomgång av inlämnade ansökningar 15 maj och ställa dem mot båtar kvar på land 1:a juni. De som inte ansökt debiteras enligt gällande regler. Båtar vilka ligger kvar på land över sommaren debiteras vinteruppläggning (som för alla andra) + avgift för sommaruppläggning om inte styrelsen beviljat dispens eller om medlem med bryggplats informerar styrelsen (Hamnansvarig) och upplåter bryggplatsen att disponeras av SBS/Hamnansvarig. Detta kan upprepas tre år. Följande tillägg från och med 2014 föreslås: För båtar vilka ligger kvar för fjärde gången föreslås att uppläggningsavgifter x 2 debiteras. 3

4 För båtar vilka ligger kvar för femte gången föreslås att uppläggningsavgifter x 4 debiteras. För båtar vilka ligger kvar för sjätte gången föreslås att uppläggningsavgifter x 8 debiteras. Båt som tas upp före första upptagningsdagen, enligt uppsatta listor för bokning av upptagning på hösten, ska erlägga avgifter som att den inte sjösatts. Detta bör föreläggas medlemmarna för beslut i klubbmöte vilket föreslogs utlysas i samband med mötet beträffande nya medlemmar. (Senare förslag: 7 maj.) Anteckningar beträffande övergivna båtar Efter en lång diskussion om hur vi ska hantera båtar vilka övergivits överenskoms om att de närvarande skulle ha ett möte en timme före nästa styrelsemöte och då dokumentera vad som gjorts båt för båt, kompletterat med utestående fordringar för respektive båt. Avsikten är att för varje båt fatta beslut om fortsatt handläggning där vi minimerar ekonomiska risker för SBS och tar hänsyn till juridiska aspekter. Enighet fanns om att - vi för varje båt måste upprätta en samlad dokumentation - vi ska anlita opartisk värderingsman för värdering - vi ska lägga ut båtarna på hemsidan för budgivning - vi ska tillämpa Spikning Anteckningar beträffande arrendeförhandlingar Konstaterades att för närvarande har kommunen bollen. Samarbetet med övriga klubbar i Södertälje har fungerat bra. Vi ligger sist i kön gällande när nuvarande avtal löper ut (2014/2015). Jörgen Gustafsson håller fortlöpande kontakterna med övriga klubbar. Uppmärksammades att Kerstin Ekberg som berättade om sin uppsats Rätten till ett strandnära läge på årsmötet har gjort ett inlägg i Länstidningen där hon kommenterat kommunens utspel beträffande arrendehöjningar. Även vissa andra informella aktiviteter förekommer. Anteckningar beträffande samgående SBU - SSF Per- Göran Traung redogjorde för de aktiviteter som pågår. Uppfattningen för närvarande är att utsikterna för ett samgående är små. För SBS är bedömningen att vi kan fungera bra oavsett hur beslutet blir. Grupp 2 Funderingar från Grupp II 3-årsregeln bör ses över och ändras (efter tre år på land samma som SBK). Nya tjänster För bottentvätt på sommaren upptagningsavgift plus 300 kronor till SBS. En pensionärspool bör bildas. Frivilliga medlemmar skulle kunna hjälpa äldre som har behov av hjälp med vårrrustning av båten. Ungdomssektionen Undersök lokalt aktivitetsstöd och SISU samt bidrag till kunskapslyftet. Annat ekonomiskt att ta höjd för El på bryggor EU-modellen. Asfaltera mer på området. 4

5 Omankring av brygga G - bilda en grupp för att kommunicera med kommunen om detta Förslag till grupp: Seppo Martikainen, Jörgen Gustafsson, Sven Waks och Bo Herburt. Skriftligt godkännande från pensionatet Förslag till grupp för att arbeta med G-bryggan Tommy Callin, Leif G, Fredrik Thorstensson, Bo Herburt Grupp 3 1. Bokning av vaktpass skulle kunna göras via hemsidan. Det finns inga tekniska hinder för det, men eftersom bokning är obligatoriskt och vi har medlemmar som saknar tillgång till Internet anser gruppen att vi bör vänta några år till. Alla har ju ändå ärenden till Torpa för att pyssla om sina båtar, och då kan man boka sina vaktpass. 2. Bokning av arbetsplikt skulle vi däremot kunna ha nytta av redan nu. De som saknar Internetkoppling kan kontakta en sektionsledare precis som nu. Den tekniska lösningen måste vi utreda ytterligare. Gruppen ser två spår: för de sektioner som vet datum och behov för arbetsinsatser långt i förväg kan man bygga ett system där man kan boka så länge det finns plats. (t.ex. seglingsdagar) för de sektioner som behöver folk när behov uppkommer skulle man kunna anmäla sig till en pool som sektionsledaren kan rekrytera ur när så behövs. (t.ex. akut snöskottning, brygghaverier) 3. Kansliet bör ha mailadresser till alla medlemmar. Vi fick in en del i samband med nyckelbytet. Var finns det materialet nu? Vi bör också undersöka hur kansliets dataprogram hanterar e-postadresser. Syftet är att snabbt och enkelt kunna meddela alla när nyheter kommer upp på hemsidan. utvalda grupper specifik information (t.ex. hallfacksägare, båtar på en viss brygga). 4. Gruppen samtalade också om nattvakternas vanor. Det går rykten om att vakter sover under sina pass, men det kan väl ändå inte vara sant! Men att somliga väljer att rondera vid heltimmar, andra vid halvtimmar, somliga ägnar mycket tid åt bryggvandring, andra fingranskar hallarna: alla sådana variationer är bara bra. Oregelbundenheter i vakternas beteende gör ev bovar osäkra. Grupp 4 b Gruppen skulle fundera om klubbhuset och sammanfattar sina synpunkter så här: Renovera toaletterna. Mer färg. Skjutväggar för att kunna dela av rummet. Uthyrning? Informera på hemsidan. Årsstädning? Bona golven. Vad finns hos andra klubbar i Sverige för ungdomar? En inventering kunde ge tips till ungdomssektionen. Gruppen frågade efter utbildning för hjärtstartare. Man borde skicka ut intresseförfrågningar och dra ihop några tillfällen med instruktör. Finns det någon i klubben som är instruktör? Gruppen kunde genast få några svar från Börje: Vi har haft utbildningar, och flera planeras. Det finns också planer på att anskaffa en apparat till utöver den som finns på Fifång. Instruktörer lånar vi in. Det kompetensen har vi inte. Gruppen frågar också om utbildning i segling/navigation. Finns det ledare i klubben. Kan vi anordna utbildning tillsammans med andra klubbar? Svaret är att vi nyligen haft navigationskurser, men frågan är viktig och sänds vidare till seglingssektionen. 5