Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Södertälje Båtsällskap Protokoll fört vid styrelsemöte nr 3, kl på Ålands hav Närvarande: Calle Wikholm Ordförande Johnny Rickman Håkan Frisk Vice ordförande Kassör Birger Möller Sekreterare Börje Persson Ledamot, Fifång Lars Wiberg Ledamot, Båthanteringen Bo Herburt Suppleant, Hamnen Bror Sjöqvist Axvik Lars Axelsson Vakttjänsten Per Gripenhall Klubbmästare Per-Arne (Pecca) Wickman Ledamot, Område/miljö Jörgen Folkesson P-G Traung Säkerhetsansvarig Ledamot Fredrik Wallin Gunnar Boman Ungdomssektionen Information Protokollet distribueras till de närvarande samt: Katarina Sundin Suppleant, Seglingssektionen Tommy Callin Ledamot, Hallarna Ingemar Gunnarsson Britt-Lis Örnesved Suppleant adj kansliet Ann-Britt Sivemar adj Kansliet 1. Mötets öppnades Ordföranden, Carl-Göran Wikholm, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Var och en gavs tillfälle att presentera sig och kort berätta om sina uppgifter i styrelsen. 2. Dagordning Per Gripenhall presenterade upplägget för hela konferenshelgen, gruppindelning, tider, lokaler och ordningsregler. Han betonade särskilt vikten av att alla kommer i god tid till söndagsmorgonens första arbetspass kl Sen tog ordförande Calle över rodret och presenterade ett förslag till dagordning. att fastställa dagordningen. 3. Föregående protokoll Protokollet från hade de flesta läst och gillat, men vi hade det inte med på båten, utan får godkänna det formellt på nästa styrelsemöte. Några kommentarer noterades: Pecca rapporterade att han nu fått bekräftelse på att bidragsansökningarna är inlämnade. P-G berättade att vattendomar numera avkunnas av miljödomstol, i vårt fall i Nacka, och där letar man nu efter svar på våra frågor. att tacka för protokoll och rapporter. 4. Rapporter Snabbrapporter från sektionerna Säkerhet: Jörgen Folkesson berättade att allt är lugnt. att tacka Jörgen för rapporten

2 Vaktsektionen: Lars Axelsson instämde, allt lugnt. att tacka Lars för rapporten. Hamnen: Bo Herburt rapporterade att 11 båtplatser har fördelats. Offertförfrågan är på gång. att tacka Bosse för rapporten. Fifång: Börje Persson hade haft ett möte med länsstyrelsen. Dom är ålagda att spara pengar. Så vi kanske får ev. avvakta med de nya toaletterna. En ny maskin för att klippa vass på land ska anskaffas för den har länsstyrelsen pengar till. Åke Wikström får måla om stora huset. Eventuellt behöver vi anskaffa en del nya fönster. Ny folder är på gång genom länsstyrelsens försorg. Nya vägskyltar i trä kommer upp i sommar. att tacka Börje för rapporten, trots att den inte var så kort. Område/miljö: Per-Arne Wickman berättade att Svenne Waks plogar snabbt och effektivt. Värmepumpen fungerar till belåtenhet. att tacka Pecca för rapporten. Hallarna: Tommy Callin var förhindrad att delta i konferensresan. Vi ber honom dock att annonsera på webben att det finns mindre hallfack. Båthanteringen: Lars Wiberg: Har gått i ide. att tacka Lars för dagens kortaste rapport. Seglingssektionen: Katarina Sundin fick tyvärr lämna återbud för sjuka barn. Ungdomssektionen: Fredrik Wallin rapporterat att han forskat en del i hur det fungerar med bidrag och planering för sommarsäsongen. att tacka Fredrik för rapporten. Axvik: Bror Sjöqvist trodde sig veta att Axvik nu ligger infruset. att tacka Bror för rapporten. Ekonomi: Håkan Frisk berättade att kassan sjunkit ihop till ca kronor. Men nu är fakturorna på väg ut, så det kommer snart in friska pengar. På vårens faktura finns nu både medlems- och hamnavgifter, samt den beslutade avgiften för nytt låssystem. Avgiften för den som inte fullgjort sin arbetsplikt kommer att påföras höstfakturan. att tacka Håkan för rapporten. Information: Gunnar Boman berättade att ett nytt nummer av SBS-bladet är på gång. Han lät styrelsen få en förhandstitt, och det förspordes gillande kommentarer runt bordet. att tacka Gunnar för rapporten och för allt arbete med bladet. 2/6

3 5. Övriga frågor Lars Axelsson berättade om en brand natten mot den 24 januari i Strängnäs. Ett båthus, som tillhör Gripens båtklubb, brann ner. Polisen tror att branden varit anlagd. Vi känner med våra båtvänner som drabbats, och inser än en gång hur viktigt det är att ha vakt även vintertid. Håkan Frisk berättade att han gått vakt en natt nyligen. Då hittade han flera elkablar som leder in i båtar. Men man kan inte se om någon förbrukare är inkopplad. Efter en kort överläggning var vi överens om huvudprincipen: Nattvakten ska dra ur sladdar. Johnny Rickman berättade att Grödinge Båtklubb haft vissa interna tråkigheter, och att vi ev. kan komma att bli kontaktade av medlemmar från den klubben. Vi hoppas förstås i första hand att det löser sig på plats. P-G Traung berättade att vår båtklubbsförsäkring nu kan kompletteras med ett tilläggspaket som ger olycksfallsskydd för alla medlemmar, inte bara funktionärer. att påminna om att sladdar bara får vara inkopplade när båtägaren är närvarande. att ta upp frågan om tilläggsförsäkring på nästa styrelsemöte. 6. Rapport från utredning om varm hall Johnny Rickman rapporterade att utredningen börjat sitt arbete. Man har funnit att delar av hamnområdet är prickat, antingen belagt med byggnadsförbud eller olämpligt att bygga på. Gruppens första skiss innehåller tre delar: 1. Den gamla maskinhallen och mastskjulet rivs och ersätts med en ny, prefabricerad hall, som inrymmer både en varmbonad och en kall del. Preliminär kostnadsberäkning: 1,5 milj. som avskrivs på förslagsvis 25 år. 2. Hall nr 1 rivs och ersätts av en ny, lite större, hall några meter längre sydvart. Den kommer att kosta ca 1 miljon och betalas genom att insatsen för alla hallfack höjs med kr, som betalas fördelat över en tidsperiod förslagsvis av 5-10 år. 3. Nya ställningar för mastförvaring monteras på hallarna väster om viken, och här anläggs en ny mastbrygga med kran. Preliminärt beräknas kostnaden till ca 0,5 miljon. Hur stor del av kostnaden för varm hall som betalas genom minskade underhållskostnader för traktorer, vagnar, båtar och maskiner återstår att räkna på. Vad blir kostnaden per medlem? att tacka Johnny för en bra rapport och kommittén för ett bra arbete. att bereda frågan vidare på nästa styrelsemöte. att be kommittén och Johnny att rapportera på klubbmötet i april. att be kommittén i samverkan med Håkan Frisk att räkna på kostnader/medlem enl ovan. att återigen se om det går att reparera nuvarande reparationshall och bygga en ny varmbonad intill. att återigen se om det går att nyttja något av de mindre, outnyttjade, hallfacken för förråd eller varm hall efter mindre ombyggnad 7. Framtidsvisioner och trender P-G Traung berättade om trender i båtlivet, och fann både positiva och negativa. Påbud om sugterminaler på land (för toatömning) dröjer, men det kommer. Strängare regler för (mot) sjöfylleri är att vänta. EU förstår inte vad ideella föreningar är, utan vill ha moms på allt. Vi hoppas regeringen står emot. Sjöfartsverket får allt mindre pengar, och tvingas dra in fyrar och sjömärken som bara används av fritidsbåtar. Fritidsbåtar som drivs med el är under utveckling. De går tyst och är bra för miljön. Nya båtar har inte alltid navigationsbord längre. Man litar på sin GPS. 3/6

4 K-märkning kommer för båtar byggda före Roligt, men också förpliktande. Större båtar är en tydlig trend, men faktiskt också mindre. att tacka P-G för en spännande och intresseväckande samtidsanalys. att ajournera förhandlingarna till söndag kl Söndag pågick följande grupparbeten: Låssystem och rutiner för nyckelbyten: Lars A, Jörgen, Per Arbetsplikten: Håkan, P-G, Gunnar, Johnny Ekonomi, miljö, underhåll, ankring: Pecca, Bosse, Lars W, Birger Ungdom och segling och visioner: Fredrik, Bror, Börje 8. Rapporter från grupparbetena: Lås och nycklar Lars Axelson redovisade planerna för lås och nyckelbyten: Teknisk information Grinden Pershagen får magnetlås. Gammal låscylinder demonteras och förvaras på kansliet. Gånggrind och stor grind mot motorvägen får ny låscylinder och nytt hänglås & kätting. Gånggrind mot vägen får magnetlås. Gammal låscylinder demonteras och förvaras på kansliet Bilgrind mot vägen får kraftigt magnetlås motsvarande 7500 N låskraft. Gammalt hänglås förvaras på kansliet. Gånggrind längs vägen mot Torpa pensionat får magnetlås och kortläsare, och ny låscylinder. Vid haveri kan vi frånkoppla magneten och montera gamla låscylindrar och hänglås. De öppnas med gamla, befintliga nycklar. Vid strömavbrott finns batteribackup, 24V, 33Ah, som klarar några dygn vid strömavbrott. Administration Merparten av medlemmarna måste ha fått ut kodbrickor innan nytt låssystem aktiveras. En tydlig tidsgräns fastställs av arbetsgruppen för nytt låssystem. Magnetlås på bilgrind aktiveras först. Övriga låscylindrar i gånggrindar byts ut senare. Efter sista deadline får eftersläntrare själva kontakta utsedda kodbricksutlämnare. Kort eller droppe? Vi bör bestämma oss, för att slippa hålla lager av båda sorterna. Uppdatera register vid utlämningen. Ta fram en blankett för det. (Det finns kanske redan?) Ständig text i klubbtidningen: Har du bytt telefon eller e-post, kontakta kansliet. Korrektur på medlemsinformation sänds ut tillsammans med räkningar. Färdigt register att läsa av. Koda bricka, kan det göras innan? Ev extra nyckel levereras senare. Flera personer behövs samtidigt för att det skall flyta igenom snabbt. Instruktioner och info sätts upp vid grindarna när systemet är aktivt. Skall avgiften, SEK 750, ses som betalning eller deposition? Efter denna gedigna genomgång följde ett engagerat samtal. Informera brandkåren om nytt låssystem (ev. kanske de t o m skall ha en egen droppe ). Även på hemsidan ber vi medlemmar ändra medlemsdata som ej längre är aktuella. Hur gör vi med ungdomarna? Har de haft egen nyckel förut? Behöver de ha det nu? Fakturor och medlemstidning bör kunna sändas ut med e-post till dem som så önskar. att avgiften, 750 kr utgör betalning, ej deposition. att avgiften, 750 kr även ska betalas av nya medlemmar som behöver nyckel. att depositioner för gamla nycklar dras av på höstfakturan. (Eller nästkommande faktura) att välja droppe, inte kort. 4/6

5 9. Rapporter från grupparbetena: Stadgar, arbetsplikt, ekonomi och visioner Håkan Frisk rapporterade först om de synpunkter revisorerna lämnat på stadgarna, arbetsbeskrivningar och andra dokument. Sektionsledarna har studerat resp arbetsbeskrivning under resan. Håkan avser att samla in deras kommentarer och kommer med förslag till nästa styrelsemöte. För arbetsplikten har vi redan bestämt att 2010 är ett prövoår, där vi hoppas hitta balans mellan arbetsuppgifter och tillgång på arbetsvilliga. Några nyckelpersoner kommer vi även i fortsättningen att behöva göra betydligt mer än sex timmar, och de ska numera ersättas med lön/arvode. Några punkter att hålla i minnet: På hemsidan, borde man kunna pricka av vilka arbetsinsatser man kan och vill göra. Listor kan anslås i klubbhuset. Ytterligare information med höstfakturan. Sektionsledarna måste kunna, på lämplig blankett, pricka av dem som jobbar. Jobba tvärfunktionellt. Tusenkonstnärer kan få lov att hjälpa till i mer än en sektion. Under rubriken framtid och visioner presenterade gruppen några punkter: Frihetsgrader (ett nytt ord för många, men vi lär oss), dvs vi måste noggrant ange både resurser och begränsningar i hamnen. Vikt, längd, bredd, djup. Sjöfartshinder (grund och bojstenar) bör märkas ut, på plats eller i ett enkelt sjökort. Kända hinder bör vi försöka loda, för att kunna ge klara besked. Det är självklart varje skeppares ansvar att hålla koll på aktuellt vattenstånd. Klubbens ålderspyramid ser ut som en kantarell. Vad kan vi göra åt det? Behövs en enkät speciellt riktad till kvinnor och ungdomar? Metodutveckling sjöscouter, chat-rum, prova-på-segling, idrottsskola Scania engageras för segling i Torpaviken och Hallsfjärden tillsammans med SBS ungdomsverksamhet Gaffeltruck för båthantering har testats i Oslo. Är det nåt för oss? Sponsring t.ex. via hemsidan, Gunnar hade goda idéer om det. Sponsring (gåvor från företag) för tävlings- och ungdomsverksamhet är ok ur skattesynpunkt Samarbete med Pershagens båtklubb är lovande, t.ex. om Axvik. Differentierade avgifter för södertäljebor och utsocknes medlemmar. Alla våra avgifter kan behöva ses över. De ska styra efterfrågan rätt, men ändå vara rättvisa. El och vatten är stora utgiftsposten. Kan vi spara mera? 10. Rapporter från grupparbetena: Ungdomar och klubbholmar Fredrik Wallin förde den gruppens talan, och berättande om spännande samtal kring Nytt arrende för hamnområdet och vår önskan om ett mångårigt avtal. Axvik: Nytt arrende och olika alternativ beroende på utfallet. Axvik: Ny fogde. Bror önskar avgå. Samarbete med Pershagens BK kring fögderiet. Axvik: Om Bror vidhåller sin önskan, måste valberedningen 2011 underrättas. Fifång: Lägret kan ev utökas till två veckor vid samverkan med Öbk och Sbk. Fifång: Vi fortsätter att arbeta med utbyggnad av toaletter och annan bekvämlighet. Fifång: Nya vägskyltar är redan beslutade. På bryggorna planeras skyltar som anger djup. Fifång: Viss muddring skulle behövas. Fifång: Funktionärer får utbildning i brand och räddning. Är det flera som behöver det? Ungdom: Tisdags- och torsdagsseglingarna fungerar bra, är uppskattade och ska fortsätta. Ungdom: Jollarna borde transporteras med sopbåten både ut och hem. Ungdom: Rekrytera och utbilda ledare. Ta hjälp av coachen från Sörmlandskustens SF. Ungdom: Mer arbete med att marknadsföra ungdomsverksamheten. 5/6

6 11. Rapporter från grupparbetena: Miljö, område och hamn Pecca redogjorde för de samtal som förts i gruppen: Vi ska inte köpa in någon flytande maskin för båtbottentvätt. Vi har en bra kran. Den som vill kan få beställa lyft för att spola av sin båt. Vi behöver fastställa ett lämpligt pris för ett lyft och renspolning. Lista på kranförare finns redan. Besparingar: Snålare belysningsarmaturer (dioder rent av?) och flera rörelsedetektorer. Besparingar: Separat vattenmätning (är redan på gång). Besparingar: Underhåll av egen utrustning i egen varm hall. Besparingar: Riv inte nuvarande maskinhall. Bygg bara en varmbonad intill. Besparingar: Hur ska den nya hallen värmas? Och när ska den vara varm? Besparingar: Det finns små båtar som skulle kunna hyra tomma hallfack. Undersök om vi kan anlägga en sjösättningsramp för små båtar. Protokoll på webben är svårlästa. En kort nyhetsbulletin med utdrag vore bättre. Vårt arrendeavtal med kommunen går ut om ett par år. Det bör förnyas. att be Gunnar Boman göra en nyhetsbulletin för webben. att be Calle Wikholm handlägga frågan om arrendeavtal för hamnområdet. att be Tommy Callin annonsera att det är kort kö till smala hallfack. 12. Fortsättning följer De föreslagna förbättringarna som ej beslutas nu kommer att utvärderas igen vid styrelsemötet i mars. 13. Mötet avslutas Ordförande Calle tackade styrelsen för gott arbete och förklarade sammanträdet avslutat. Ett särskilt tack riktades till Per för de goda arrangemangen under konferensdygnet. Härvid utbröt en spontan applåd, som troligen avsåg båda herrarna. Södertälje dag som ovan Justeras: Birger Möller sekr. Carl-Göran Wikholm ordf. 6/6