2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande för mötet valdes Ulf Rönnqvist och till sekreterare utsågs Birger Möller.

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte, kl i klubbhuset, Torpa Närvarande: ca 60 medlemmar 1. Mötets öppnande Styrelsens ordförande, Carl-Göran Wikholm, hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat. Han redogjorde för kallelse och förslag till dagordning. Han berättade att vi numera har trådlöst närverk i klubbstugan, visade klubbens hemsida och uppmanade de närvarande att kolla den då och då. Mötet beslöt att förklara mötet vara i stadgeenlig ordning utlyst att godkänna föreslagen dagordning 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande för mötet valdes Ulf Rönnqvist och till sekreterare utsågs Birger Möller. 3. Rösträkning och justering Till rösträknare, tillika justeringsmän, valdes Bertil Karlsson och Lasse Bergman. 4. Föregående protokoll Protokollet från klubbmötet den 24 november var justerat och klart. Det lästes upp i sammandrag. att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 5. Verksamhets- och förvaltningsberättelser (bilaga 1) Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av Calle Wikholm och Håkan Frisk. Mötet beslöt att godkänna verksamhetsberättelserna att fastställa resultat- och balansräkning att tacka styrelsen för allt arbete som speglas i berättelserna 6. Revisionsberättelse Raine Öberg redogjorde för revisorernas arbete och läste upp revisionsberättelsen. I den föreslås årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 7. Fråga om ansvarsfrihet, enligt revisorernas förslag, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar att notera att beslutat var enhälligt 8. Förslag till budget och avgifter Budgeten för kalenderåret 2011 fastställdes vid klubbmötet i november. Men i stadgarna har tryckfelsnisse lämnat kvar tvånget att ta upp frågan på årsmötet. Stadgarna ska revideras. att låta den antagna budgeten löpa vidare att ta upp frågan om stadgeändring senare i årsmötet 9. Styrelsens verksamhetsplan Calle Wikholm redogjorde för styrelsens förslag till verksamhetsplan för år att tacka för rapporten 10. Styrelsens förslag Håkan Frisk redogjorde för styrelsens förslag till stadgeändringar fastställande av budget och avgifter för kommande verksamhetsår stryks, Andra läsningen. 5.1, läggs till: Revisor bör inte sitta längre än tre perioder i följd. Första läsningen. 5.3 ändras: Årsbokslutet skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor innan årsmötet och revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast två veckor innan årsmötet. Första läsningen.

2 Redaktionella ändringar, stadgerättningar, informationspunkt 3.1 efter uppläggningsavgift har och hallavgift fallit bort, rättas. 5.4 och 5.5 tas bort, ersätts av 7.3 och 7.4, som säger samma sak. Övrigt: under rubriken stadgar skall införas att stadgarna uppdaterats vid årsmötet i mars Håkan redogjorde för förändrad kansliservice: (se även bilaga 2) Kansliets öppettider i klubbhuset upphör Medlemsfrågor hanteras via e-post, brev och telefonsvarare Vid frågor återkommer kanslisterna till oss också via e-post, brev eller telefon Hanteringar av kontanter i klubbhuset upphör Betalningar till och från kansliet kommer enbart att ske via bank Nyckelbrickor och annat material skickas efter betalning Brickan aktiveras när besked om brickans mottagande erhållits Ann-Britt Sivemar avtackades med blommor och applåder för sin insats på kansliet. Håkan Frisk redogjorde för förslaget att hålla årsmötet i första veckan i februari. Calle Wikholm redogjorde för pågående och kommande förhandlingar om arrendena för Axvik och Torpa. Han redogjorde också för iakttagelser i medlemsmatrikeln. Antalet medlemmar har varit konstant de senaste 10 åren, men andelen äldre tenderar att öka. Vi försöker göra reklam för vår fina ungdomsverksamhet, och kan till vår glädje notera att LT gärna skriver om ungdomar och båtliv. att fastställa de föreslagna stadgeändringarna att låta de redaktionella ändringarna träda i kraft genast att beslutet om stadgeändringarna var enhälligt att årsmötena i framtiden skall hållas första veckan i februari att tacka för rapporterna om kansliservice och arrenden 11. Motioner Inga motioner hade inlämnats. 12. Val av styrelseledamöter Bertil Karlsson förde valberedningens talan. Han lämnade ett särskilt yttrande om den inventering valberedningen gjorde i samband med nyckelbytet (bilaga 3). Eftersom vi inte hade något årsmöte under 2010 skall alla nio ledamöter väljas, dock så att de som skulle ha valts 2010 (jämnt år) nu väljs för bara ett år. Till styrelse föreslog valberedningen: Ordförande 1 år Carl-Göran Wikholm (mandat 2 år, udda årtal) Vice ordförande 1 år Lars Wigren (jämn) Sekreterare 2 år Birger Möller (udda) Kassör 1 år Jörgen Gustafsson (jämn) Ledamot 2 år Per Göran Traung (udda) Ledamot 2 år Tommy Callin (udda) Ledamot 1 år Börje Persson (jämn) Ledamot 1 år Lars Wiberg (jämn) Ledamot 1 år Per-Arne Wickman (jämn) Suppleant 1 år Anders Österberg Suppleant 1 år Bo Herburt Suppleant 1 år Anders Uvgård Klubbmästare 1 år Per Gripenhall att välja de föreslagna 2/9

3 13. Val av revisorer Till revisorer föreslog valberedningen: Kvarstående till 2012 Anders Rylander Revisor 1 år Christer Mattsson Suppleant 1 år Lennart Persson att välja de föreslagna 14. Val av ledamöter till sektioner Till sektionsledamöter föreslog valberedningen följande: Båthantering Sektionsledare 2 år Lars Wiberg Ledamot 1 år Lennart Grevald Ledamot 1 år Per-Arne Wickman Ledamot 1 år Johan Grevald Ledamot 1 år Göran Björling Ledamot 1 år Björn Dyrssen Ledamot 1 år Mauritz Forsström Ledamot 1 år Bror Sjöqvist Ledamot 1 år Kerry Carlsson Hamnen Sektionsledare 2 år Bo Herburt Ledamot 1 år Bengt Avén Område/Miljö Sektionsledare 2 år Per-Arne Wickman Stugvärd, klubbhuset 1 år Per Gripenhall Ledamot, el-tillsyn 1 år Willy Ranborn Ledamot 1 år Zoltan Martin Hallsektionen Sektionsledare 2 år Tommy Callin Ledamot säkerhet 1 år Jörgen Folkesson Vaktsektionen Sektionsledare 2 år Lars Axelsson Ledamot 1 år Zoltan Martin Ledamot 1 år Daniel Zippert Seglingssektionen Sektionsledare 2 år Anders Österberg Ledamot 1 år Leif Edvinsson Ledamot 1 år Sara Strandell Ledamot 1 år Erika Lindberg Ledamot 1 år Calle Nyström Ledamot 1 år Åsa Ring Ledamot 1 år Tomas Rundberg Ledamot 1 år Katarina Sundin Ungdomssektionen Sektionsledare 2 år Fredrik Wallin Ledamot 1 år Johan Rosengren Ledamot 1 år Madeleine Skagerling-Rosengren 3/9

4 Ledamot 1 år Oscar Sundqvist Ledamot 1 år Torbjörn Ryding Ledamot 1 år Anna Jernå Ledamot 1 år Felicia Olofsson Ledamot 1 år Ellinor Lindahl Ledamot 1 år Philip Jalonen Ledamot 1 år Johan Skagerling Tillsynskommitté Axvik Ordförande 2 år Anders Uvgård Tillsynskommitté Fifång Ordförande 1 år Börje Persson Ledamot 1 år Ingemar Fäldt Redaktionskommitté Ordförande 1 år Gunnar Boman Ledamot 1 år Birgitta Karlsson Ledamot 1 år Rolf Andersson Ledamot web 1 år Peter Sjölin Veteransektion (tillfälligt vilande) att välja de föreslagna 15. Val av valberedning Till valberedning inför årsmötet 2012 utsågs Bertil Karlsson (sammankallande), Lars Gartz, och Gunnar Frostell. Den fjärde ledamoten utses på klubbmötet i november att välja de föreslagna att be valberedningen föreslå ett namn till vid klubbmötet i november att utse Bertil Karlsson till sammankallande 16. Övriga frågor Ordet lämnades fritt och ett par synpunkter framfördes. Vi bör skilja mellan sektioner och kommittéer. Axvik och Fifång borde också ha status som sektioner. Vaktlistor har redan kommit upp, och Lars Axelsson inbjöd oss att skriva på. Calle Wikholm grep ordet och avtackade Siv och Bror Sjöqvist för deras insatser på Axvik, Håkan Frisk för hans goda insatser som kassör och Raine Öberg för sina 15 år som revisor. Per Gripenhall överlämnade vackra blommor och årsmötesdeltagarna applåderade livligt. att hänskjuta frågan om begreppen sektioner eller kommittéer till styrelsen 17. Mötet avslutas Ulf Rönnqvist tackade årsmötesdeltagarna för uppmärksamheten och förklarade årsmötet 2011 för avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Birger Möller Ulf Rönnqvist Bertil Karlsson Lasse Bergman 4/9

5 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för Södertälje Båtsällskap 2010 Sällskapet bildades 1948 och är medlem i Svenska Seglarförbundet och SBU Svenska Båtunionen. Sällskapet har som ändamål att som allmännyttig ideell förening främja båtlivet genom samordning av medlemmars aktiviteter och verka för gott kamratskap. Sällskapet och dess medlemmar ska också verka för en god miljö samt för att bevara och utveckla skärgårdens natur- och rekreationsvärden. Sällskapet skall också stödja och främja ungdomars båtaktiviteter, utöva tävlingsaktiviteter och verka för jämställdhet inom båtlivet. Medlemsantal Sällskapet består vid årsskiftet 2010/2011 av 613 (629) medlemmar varav 67 (65) under 20 år, 214 (222) över 61 år varav 7 hedersmedlemmar. Sällskapet har 481 (486) båtar registrerade fördelade på 191 (197) motorbåtar, 271 (271) segelbåtar, 17 (16) motorseglare och 2 (2) övriga. Styrelsens sammansättning Ordförande: Carl-Göran Wikholm, Vice Ordförande: Johnny Rickman, Kassör: Håkan Frisk, Sekreterare: Birger Möller, Ledamöter: Per- Göran Traung, Tommy Callin, Börje Persson, Lars Wiberg och Per-Arne Wickman. Suppleanter: Katarina Sundin och Bo Herburt. Klubbmästare: Per Gripenhall. Möten Sällskapet har hållit två ordinarie klubbmöte samt två möten med nya medlemmar. Styrelsen har hållit 12 protokollförda sammanträden. Sektioner och kommittéer har haft ett flertal sammanträden och träffar. Sammanfattning styrelsens och sektionernas aktiviteter 2010 Investeringarna under året har varit omfattande, 723,2 kkr, Nytt låssystem för Torpa Omankring av 2 bryggor Inköp av 2 traktorer Sugtömmningspump för toatankar (för sugtömningspump för toatankar i båtarna har vi fått LOVAbidrag godkänt). Pumpen installeras april/maj Infört verksamhetsår lika med kalenderår. Vid ungdomarnas seglingar våromgång deltog 69 ungdomar fördelade på nybörjargrupp och fortsättningsgrupp, vilket är nära på en fördubbling mot föregående år Genomfört utredningar om traktorer, vagnar, båthallar och varmhall Försök med båtupptagningar under dagtid, i veckorna, har varit mycket uppskattat Samarbetet om klubbholmen Axvik med PBK har fungerat tillfredsställande På Fifång har genomförts en mängd förbättringar T.ex. finns nu en stig till jättegrytan markerad med pilar på stolpar, Mobilt bredband finns nu i klubbstugan Säkerhetskontrollerna resulterat i att 45 st medlemmar fått brev med anmodan att följa våra föreskrifter. Det är nästan en halvering av antalet brev som skickades året innan. Seglingstävlingar som Askö Runt, KM Ärtköret Kringlan Cup och Onsdagsseglingar. Ungdomsseglingsläger på Fifong Planeringskonferens januari Midsommarfirande vid Fifång. Fin kräftskiva vid Axvik trots besvärlig väderlek Vi har representerat sällskapet vid SKBF och Sö.SF s årsmöten Kansliet Kanslitjänsten delas av Britt-Lis Örnesved och Ann-Britt Sivemar. Öppettider har under mars - oktober varit alla tidsdagar 17:00-19:00 och november till februari sista tisdagen i månaden kl Kansliet har varit stängt veckorna och Ekonomi Verksamhetsårets resultat visar ett underskott på 103,2 kkr. Före avskrivningar och bokslutsdispositioner är resultatet plus 700,3 kkr och således den summa som påverkat klubbens likviditet före investeringar, amorteringar och förändringar av klubbens rörelsekapital. Investeringarna under året har varit omfattande, 723,2 kkr, med nytt låssystem, omankring av bryggor och inköp av nya begagnade traktorer. Klubben har amorterat 75 kkr under verksamhetsåret. Avskrivningarna uppgår till 539,6 kkr och bokslutsdispositionerna som avser låssystemet, till 263,9 kkr. Sammanfattningsvis kan konstateras att klubbens resultat inte har räckt till för att matcha avskrivningarna fullt ut. Likviditeten vid årets slut var god, 406,5 kkr, till stor del som en följd av att låssystemet kunde finansieras med hjälp av den nyckelavgift som togs ut under verksamhetsåret. Jämfört med förra verksamhetsårets slut har likviditetens försämrats med 232,1 kkr. Klubben har en kreditfacilitet på 500 kkr. Håkan Frisk Seglingssektionen Sektionsledare: Katarina Sundin Ledamöter: Leif Edvinsson, Åsa Ring, Peter Sjölin, Sara Strandell och Erika Lindberg. Möten: Sektionen har haft tre protokollförda möten, samt ett flertal ej protokollförda. Arrangemang: Vi har genomfört 12 Onsdagsseglingar, Askö runt och KM Ärtköret. SBSQ: Tjejseglingen har 10 medlemmar varav ca 5 st är aktiva. Tjejseglingen har ansvarat för sjösättning och upptagning av klubbens 606:or. Årets tjejseglingar har genomförts med egna båtar, både från Torpa samt Trosa. Arbetsplikt: Projektet med att erbjuda arbetsplikt för bistånd vid kappseglingar fortgår och fungerar bra. Det är dock svårare att få hjälp vid de större seglingarna så där behöver vi göra lite mer reklam. Onsdagssegling: Har genomförts i sin helhet med 12 seglingar där 10 räknas, när detta var gjort stod Peter Ståhl som vinnare, 21 båtar har varit med i serien och som flest deltog 11 båtar på en segling. Askö Runt: Med 14 båtar, ett resultat vi är mycket nöjda med eftersom det regnade hela dagen. Även i år blev totalsegraren Anders Mathson och bästa qvinna vid rodret var Helene Sjöblom. Kringlan Cup: En segling som sköts av styrelsen via Ulf och Marianne Rönnqvist där seglingssektionen sköter förberedelserna. 19 startande med GBK:s Per-Olof Strömberg som segrare. 5/9

6 KM Ärtköret: Säsongen avslutades som vanligt med vårt klubbmästerskap samt soppa o punsch i klubbhuset. Nytt för i år var att det fanns ett alternativ till ärtsoppan, nämligen gulaschsoppa, ett uppskattat initiativ. Där hölls även årets prisutdelning för alla kappseglingar i SBS regi. Övrigt: Vi började under höstsäsongen planerandet av en nygammal regatta, Sörmlandsregattan, i samarbete med ÖBK och TBK. Inför säsongen 2011 tar en ny ordförande över rodret i sektionen. Jag vill tacka alla funktionärer och övriga medlemmar som gjort detta möjligt. Ungdomssektionen Sektionsledare: Fredrik Wallin Seglingssäsongen 2010 är avslutad och det är dags att sammanfatta ett händelserikt år. Vi fortsätter arbetet enligt Seglarförbundets seglarskolas kursplan och våra instruktörer genomgår Seglarförbundets instruktörs- och tränarkurser. Seglarskolan startade med ett föräldra- och informationsmöte den 24 april och seglingarnas våromgång den 11 maj. Totalt i våromgången deltog 69 ungdomar fördelade på nybörjargrupp och fortsättningsgrupp, vilket är nästan en fördubbling mot föregående år. Grupperna fullföljde sedan sina kurser i höstomgången som pågick fram till den 29september. Årets seglarläger på Fifång bedrevs även det som seglarskola enligt den kursplan som omfattar 30 timmar. Deltagarna indelade i tre grupper, nybörjare, fortsättnings- och kappseglingsgrupp. Totalt deltog 29 ungdomar, 14 instruktörer/ledare med 25 båtar/jollar till sitt förfogande. Blandat väder och vind men efter regn kom sol Riktigt kul att våra ledare kan ta så väl hand om våra ungdomar. Vi har fortsatt med våra regelbundna sektionsmöten. 9 stycken möten har hållits under året. Hela ungdomssektionen är under omstrukturering då många av våra ledare är på väg mot studier och in i arbetsliv. Den 2 oktober avslutades seglarskolan med avrustning av jollar och båtar samt utdelning av diplom med 24 deltagande ungdomar trots regn och rusk. Och under kvällen så hölls avslutningsmiddag för sektionens ledare. Vi har 3 huvudområden som vi kommer lägga fokus på inför nästkommande säsong. - Nya ledare till sektionen - Utbildningsplan för att fortsätta utveckla våra ledare i sektionen - Underhåll och reparation av båtar och materiel Område- och miljösektion Ansvarig: Per-Arne Wickman Övriga ledamöter: Zoltan Martin, Willy Ranborn EL, och Stugvärd Per Gripenhall. Under året har det största jobbet varit att söka LOVA-bidrag för att köpa in och montera sugtömningspump för toatankar i båtarna. Vi fick LOVA-bidrag för en billigare sug än vad som vi fick tag i. Vi sökte tillägg på mellanskillnaden till den dyrare pumpen och fick det. Leveranstiden var planerad till V 18 men fördröjdes till V 27, p.g.a. Delar till den, som det var problem för leverantören att få fram. Vi har fått utsträckt tid för slutredovisning, till länsstyrelsen, till 30 september Under året har ca medlemmar åtagit sig en bit av området att sköta när de själva har haft tid, vilket har fungerat bra. Det saknas ungefär lika många till för att område ska var helbemannat med frivilliga skötare. Under året har det varit två intrång via uppklippta hål i staketet. Vid det ena sattes troligen en båt i brand. Vid det andra har vi inga rapporterade saknade saker. Snöskottning under vårvintern av båthallsstaken och därmed bortkörning av snön i körvägarna. På städdagarna har det varit färre deltagare men ändå har det körts bort ca 60 m3, bråte och sopor. Spilloljetanken är tömd två gånger, vilket är första året sedan 1997 när Pecca tog ansvaret för området. Sven Waks har skött snöröjningen på körvägarna efter snöfall. Mastförvaring vid hallgavlarna 5 o 6 är påbörjade och skall färdigställas under En grupp har jobbat med projektering av en varmhall. Beslutet vart att vi byter tak på befintlig traktorhall och sällskapet köper två befintliga båthallar, som ligger i fil, för att ha vagnar och traktorer i under tak hela året. Säkerhetsverksamheten Ansvarig: Jörgen Folkeson 2010 är fjärde året med säkerhetsverksamheten. Med ordning och reda som ledstjärna kontrolleras efterlevnaden av vår säkerhetsföreskrift för att förbättra säkerheten inom Södertälje Båtsällskap. I början av året gjordes en uppföljande besiktning av de medlemmar som fått påföljdsbrev efter 2009 års besiktning. Där kunde konstateras att en del medlemmar hade åtgärdat sina brister, men att det tyvärr inte gällde alla. Styrelsen beslutade dock att inte utdöma ekonomisk påföljd för någon medlem. Under den kalla perioden i början av året utfördes stickprovskontroller avseende elanslutning när båten inte är bemannad. Där kunde också konstateras att ett antal medlemmar inte följde våra regler. Några förbrukade tom maximala 2 kw, vilket med den då gällande eltaxan gav båtsällskapet en elkostnad på c:a 100 kronor/dygn. Styrelsen beslutade att påföra dessa medlemmar en uppskattad elavgift som sedan fakturerades. En protokollförd besiktning av främst hallar och även uteplatser genomfördes i början på augusti. Medlemmar med båt på uteplats skall enligt våra regler stapla stöttor, pallningsvirke och övrigt material snyggt och prydligt, samt märka detta med namn och medlemsnummer. Denna regel följs i stort sett inte alls vilket gör det svårt att avgöra vem som är ägaren och om det finns någon. Detta är något som skall fokuseras på inför kommande säsong. Besiktningen fokuserades på sophantering, hantering och förvaring av lösningsmedel, olja och annat miljöfarligt avfall såsom förbrukade batterier etc. som inte skall förvaras på Torpa utan snarast förpassas till återvinningsstation. Med glädje kan konstateras att kontrollerna i år har resulterat i att 45 st medlemmar fått brev med anmodan att följa våra föreskrifter. Det är nästan en halvering av antalet brev som skickades förra året. Båthanteringen Sektionsledare: Lasse Wiberg Årets funktionärer har bestått av Lasse Wiberg, Kerry Carlsson, Lennart Grevald, Pecca Wickman, Mauritz Forsström, Bror Sjöqvist, Rolf (Blomman) Blomqvist, Björn Dyrssen och Göran Björling. Vintern kom redan i mitten av december och höll i sig fram till början av april. Detta påverkade årets sjösättningar som blev senare än tidigare år. Efter iordningställande av vagnar och traktorer, påbörjades årets sjösättningar. Årets stresslista lockade bara 7 båtar den 17 april. Ordinarie sjösättningarna startade först 27 april och avslutades den 3 juni. Totalt sjösattes 304 båtar. Kvar på land efter ordinarie sjösättning låg fortfarande många båtar, ungefär 100 st. varav ett antal av dessa sjösattes under sommaren. Upptagningarna påbörjades den 21 september och avslutades 24 oktober. Försöket med upptagningar under dagtid, 5 tillfällen, vardagar, har varit mycket uppskattat. Totalt har ca. 340 båtar tagits upp på land i samband med upptagningarna. I november torrsattes ytterligare några båtar innan isen la sig i viken. Utöver dessa har några kommit in landvägen. Sammanfattningsvis har årets båthantering fungerat väl och medfört ökat utnyttjande av den nya Subliften. Nyinvestering har gjorts i slutet av året: 1 st Liten traktor, John Deer typ 430 som ersättning för dom små traktorena som nu är närmare 50 år gamla. 1 st. Lastmaskin Caterpillar typ IT14B, årsmodell 1995 som ersättning för den gamla Cat mod. 930 från Hamnen Sektionsledare: Bo Herburt 6/9

7 Ledamot: Bengt Aven Bryggplatsfördelning: ( siffror inom parentes = Förra årets ). Alla som sökte bryggplats eller ville byta kunde tillmötesgås. 33 (33) platser lämnades tillbaka. 33 (33) platser delades ut. 15 (14) byten genomfördes 37 (36) lediga platser är kvar (102m ) men många är smala och grunda (smalaste 185 cm). 9 (6) i ansökningskö till 2011 (varav 3 (5) är byten och 1 (0) båt är över 3m bred). Aktiviteter: 4 (3) platser har byggts om (bredd och ibland bomlängd samt flytta/byta nummerskyltar). Alla bryggplatsbredder har kontrollmätts på brygga C+D+E+F+G. Bryggvatten: Släppt på vattnet på våren. Stänga och tömma (blåsa med tryckluft) rörsystemet inför vintern. Underhåll: Brygga B+D omankrades (nya kättingar och stenar). Brygga G de 2 yttre kättingarna var av och ersattes (nya kättingar och stenar). Brygga B+D drogs ihop (5-10cm) ca:10m från landfästet och 2+2 tvärbalkar förstärktes. Brygga A en landfästesögla rycktes bort och reparerades med grova spikplåtar. Brygga E en landfästesögla har rostat av och ersattes med en kättingsurrning tills vidare. Brygga C+F 2+2 landfästeskättingar byttes. Gräva fram (frilägga från jord) 7 av 14 landfästeskättingar för inspektion / möjlighet till byte. Monterat jorderoderingsskydd för landfästeskätting vid A-bryggan. Brygga B anpassning av el-kabel mellan brygga och land. Brygga G flyttat yttre belysningsstolpen för att möjliggöra ombyggnad av bryggände. Brygga E byte av jordfelsbrytare och kopplingsdosa. Byte av trasiga lampor till lågenergilampor (från 200W till 45W). Byte av 2 sönderfrysta vattenventiler. Vakttjänsten Sektionsledare: Lars Axelsson Ledamöter: Zoltan Martin, Daniel Zippert Vakttjänsten har fungerat mycket bra förutom ett uppklippt hål i staketet en bit innan bilgrinden och brand i en båt i hall 8 som ett par rådiga medlemmar släckte i början på maj månad. Efter beslut på mötet i november 2009 började monteringen av ett nytt låssystem till klubbområdet att ske i januari Systemet togs delvis i bruk i april o färdigställdes under sommaren Låssystemet fungerade utmärkt utom i maj då ett åsknedslag i åsen bredvid Torpaområdet slog ut systemet tillfälligt. Efter utbyte av huvudcentral o styrenhet kunde systemet tas i bruk igen. Tre medlemmar har inte inställt sig till sina vaktpass och fått böter och vi fick köpa 2 vakter på midsommaraftonen men det är allt förutom c:a 70 tilldelningsbrev är utskickade. I stort sett har vakttjänsten fungerat väldigt bra under 2010 och förhoppningsvis slipper vi påhälsning av obehöriga under Hallsektionen Sektionsledare: Tommy Callin Under säsongen har 23 hallfack fått nya innehavare. Tre fack är uthyrda i andra hand i SBS regi. Ett fack är utlånat/uthyrt privat! Detta är som bekant inte tillåtet. Det har behandlats i styrelsen. Under vintern skottades snö från ett antal hallar. Det skall fackinnehavarna svara för. Kön för köp är lång. (35 båtar) Båtarna är större, bredare och högre, vilket medför att det är svårt att få plats i de äldsta hallarna. SBS har genomfört en investeringsutredning för att värdera möjligheten att bygga flera hallar. Tyvärr har vi idag inte tillräckligt med mark för att med god ekonomi bygga nytt. Som avslutning, ber jag hallinnehavarna att hålla koll på pressar och stroppar samt skotta taken vid behov. Damsektionen Damsektionen har haft 9 protokollförda möten under verksamhetsåret 1 oktober september Klubbstugan julpyntades 25 november 2009 och avpyntades 15 januari Klubbaktiviteter med 2 st (varav den 2:a inföll under verksamhetsåret ) soppdagar under hösten oktober och 2 st våffeldagar under våren 2010 i april har genomförts. Vid årsmötet i september valdes: Ia Lindberg Sekreterare omval 1 år, Lena Paulson Suppleant omval 1 år, Birgitta Öbergh-Boman ordförande omval 2 år, Keith Larsson Kassör omval 1 år. Axvik Sektionsledare: Bror Sjöqvist Måndagen den 26 april bogserade pensionärerna rören/länsarna och den ena flytbryggan ut från Oaxen Båtklubbs bryggor vid Skanssundet till Axvik. Vädret var lugnt så allt gick bra. På Valborgsmässoaftonen besökte tre båtar Axvik. Vi försökte tända en brasa av vass och löv men vi fick ge upp. Det var för blött. Den 5 juni var det allmän jobbardag på Axvik. Det var 14 båtar som kom. Den mindre flytbryggan som tillbringat vintern inne i Torpaviken fick tjänstgöra som lastbrygga och bogserades ut till Axvik med tre tunga bojstenar under sig. Efter drygt 4 timmars färd var vi framme och bryggan befriades från bojstenarna med hjälp av många hjälpande händer. Rörkonstruktionen till flera av de fasta bryggorna hade rostat sönder under vintern. Nya rör borrades ner och det blev åter säkert all förtöja vid bryggorna. Den 6 juni firades med varmt och härligt väder och vårens första bad grader i vattnet. Midsommaraftonen bjöd på underbart sommarväder med sydliga vindar och traditioner såsom dans kring midsommarstången, gemensam sillunch, femkamp, grillmiddag och dans natten lång. Vi var totalt 28 båtar och ett stort antal ungdomar som tältade på ön. Midsommardagen bjöd på åska, regn och nordvästvind. Fram på kvällen sken det upp och det blev fest en kväll till grader i vattnet. De första veckorna i juli njöt vi av det varma semestervädret. Som omväxling till sol och bad började några flitiga personer med att bygga en pir av stora stenar utanför länsarna. Efter det började nästan alla gästande båtar med att lägga minst tre stora stenar var på piren. Piren växte sakta men säkert. En stilla undran finns piren kvar när vi kommer ut i vår? Det översta dasset och spelmanskuren fick nya tak under juli månad. Den 7 aug var det dags för kräftskiva. En lätt nordlig vind drog in på fm och vi började med att sätta upp elslingor och kräftlyktor. Fram på dagen tilltog blåsten och regnet kom. Kräftlyktorna blåste och regnade bort. Vi dukade inne i stuga till 32 personer och där inne hade vi det varmt och skönt. Ute tilltog både regn, blåst och åska. En båt draggade och några av killarna fick ge sig ut i mörkret och regnet för att hjälpa till att förtöja om. Nattsömnen blev störd av sjöhävningen. Det blåste fortfarande ganska hårt på morgonen men de flesta båtar klarade av att lämna bryggorna. Någon fick bekymmer med att linor trasslade in sig i propellrar och drev. Som tur var kunde en av killarna från Pershagen hjälpa till med att dyka och allt ordnade upp sig. I mitten av augusti kom giftalgerna till Axvik. De låg kvar några dagar men sen vände vinden och algerna försvann. Den 18 sept var det städ och jobbardag. 11 båtar hade hörsammat kallelsen/inbjudan till sista helgen för säsongen. På förmiddagen hann vi med att städa i naturen och elda skräp och montera ner en skorsten till den döda fotogenkaminen. Sen kom regnet och vi kurade ihop oss i båtarna och inne i stugan. Där stekte vi lök och salt sill samt dukade till 21 personer. Senare på kvällen avnjöt vi den salta sillen med god 7/9

8 gräddsky samt dansade fram till midnatt. På söndagen vinterstädade vi stugan, lossade flytbryggorna och rören, tog in flytbojarna samt den gula bojen. Vid tolvtiden lämnade vi Axvik för vintern med de två flytbryggorna och rören efter tre av båtarna. Både rör och bryggor ligger nu lugnt inne i Torpaviken i väntan på att renoveras i vår. Den planerade reparationen av trädäcket vid uteplatsen utfördes inte pga det osäkra läget med det nya arrendeavtalet. Samarbetet med PBK har fungerat tillfredsställande. Fifång Sektionsledare: Börje Persson, Ledamot: Ingemar Fäldt Med en viss oro åkte vi den 16 maj ut till Fifång för första gången eftersom vi fått veta att vi har haft inbrott under vintern. Leif Gustafsson hade redan varit ute och sett allt, samtidigt spikade han igen alla dörrar provisoriskt. När vi kom ut kunde vi konstatera att inget var stulet, troligen var tjuvarna amatörer. 6 stycken Bänkbord har tillverkats samt 2 stycken trappor vid ladan. Bryggan har lagts på plats. Det har blivit lättare att gå runt seglarberget då sly har röjts. Toaletterna har fyllts på med torv- och barkmull inför sommaren. Maud Olofsson har fräschat till torpet med nya gardiner och överkast samt vårstädning, en fast gasolinstallation har gjorts samt 2 nya sängar har inköpts. Fifångs roddbåt, döpt till Stig, har målats. Sjöbodsbryggan har fått ny badstege eftersom isen tog den gamla. En stig till jättegrytan snittslades-09, i år tillverkade vi pilar som sattes upp på stolpar sponsrade av Södertälje Trä. En sjöolycka inträffade vid fyren, vid 22-tiden larmades Sweden Resque och ett stort sjöräddningsuppdrag sattes igång, vid tvåtiden på natten blåste det hela av med ett lyckligt slut. Midsommar firades som vanligt. Ett 70-tal båtar räknades in. Stången kläddes och Kurre Larsson såg till att den restes traditionsenligt. Sonja och Pia tog hand om danslekarna. Barnen bjöds på saft och kakor samt fiskdamm. Fiskdammen sköttes förtjänstfullt av Henrik Rönnqvist och Ludde. Länsstyrelsen har köpt en slåtterbalk till ön, med den har vass slagits på sjöängen samt på andra ställen. Leif Gustafsson lägger som vanligt ner mycket arbete på att röja ris och buskar. Bavaria-klubben har haft möte på Fifång. Fönster har målats på vedboden samt i torpet. Smygbrädor har målats i torpet november gjordes höstresan med 7 st deltagare. Mycket nytta blev gjord och Fifång ställdes i ordning inför vintern. Ett stort tack till alla som hjälpt till och bidragit på olika sätt med skötseln av Fifång samt ett tack till alla tillsynsmän Redaktionskommittén/SBS-bladet Kommittén har bestått av Gunnar Boman sammankallande, Birgitta Karlsson SBS-bladet, Peter Sjölin Webbredaktör. Under verksamhetsåret 2009/2010 har 1 utgåva av SBS-bladet producerats. Bladet har distribuerats per post till samtliga medlemmar samt lagts ut på SBS hemsida. Under året har beslut tagits att inte längre distribuera SBS-bladet per post till alla medlemmar. Målsättningen under 2011 är att: Utveckla SBS-bladet mot formen av ett nyhetsblad med tätare utgivning och därmed mer aktuellt innehåll. Publicering på hemsidan. Utveckla den externa informationen om Sällskapets aktiviteter och då speciellt profilera ungdomsverksamheten. Fortsätta utveckla SBS hemsida. Veteransektionen Sektionsledare: Vakant Slutord Styrelsen vill framföra ett stort tack till alla som aktivt medverkat i sällskapets arbete. Vi vill även tacka för det förtroende som visats och önskar Båtsällskapet framgång under det framtida arbetet. Bilaga 2 Öppettider Från och med den 8 mars upphör tills vidare kansliets öppettider i klubbhuset. Bakgrunden är bundenheten som ett öppethållande för kanslisterna innebär gör det svårt att rekrytera medlemmar till tjänsterna. Som ni säkert uppmärksammat har vi sedan ett halvår tillbaka sökt att hitta kanslister. Britt-Lis och Ann-Britt, våra kanslister som länge varit klubbens stöttepelare, vill få avlösning. Både för att kunna påräkna deras hjälp med kanslitjänsterna under en övergångsperiod men också för att göra tjänsterna mera flexibla har vi beslutat upphöra med öppettiderna på kansliet i klubbhuset. Den ökade flexibiliteten innebär att kanslisterna kan jobba tider under veckan som bäst passar dem. För oss medlemmar innebär detta att kanslitjänsterna kommer att skötas via e-post, brev och via kansliets telefonsvarare. Kanslisterna återkommer sedan till oss också via mejl, brev och telefon. Detta är ju inte särskilt upphetsande i jämförelse med vad som redan sker på många platser. Å andra sidan har vi på SBS varit glada och stolta över att kunna erbjuda medlemmarna ett öppethållande. Kanske kan vi erbjuda en del av den servicen i samband med damsektionens soppdagar eller andra klubbsamlingar. Genom att upphöra med öppettiderna försvinner också hanteringar av kontanter i klubbhuset. Detta är bra ur säkerhetssynpunkt. Betalningar till och från kansliet kommer enbart att ske via bank. Nyckelbrickor skickas efter betalning och aktiveras när besked om brickans mottagande erhållits. Vimplar och klistermärken skickas också till beställarna efter inbetalning till kansliet. Vi i som medlemmar får hjälpas åt för att detta skall fungera på ett bra sätt, både för att kanslisterna skall kunna sköta sitt arbete mera flexibelt och för att vi skall få den service vi vill ha. Bilaga 3 Hälsning från valberedningen Valberedningen har under året bestått av Björn Dyrssen, Gunnar Frostell, Lars Gartz och Bertil Karlsson (sammankallande). För att bredda sin kontaktyta inom sällskapet har valberedningen i samband med nyckelbytet 2010 intervjuat ett par hundra av de cirka 600 medlemmarna. Detta har mötts av såväl förvåning som uppskattning från de intervjuade. Valberedarnas många vänte- och intervjutimmar i klubbstugan har lönats med ett 80-tal tänkbara funktionärskandidater utanför den grupp valberedningen annars haft tillgång till. Under det kommande verksamhetsåret har valberedningen ambitionen att närvara vid sällskapets återkommande träffar med nya medlemmar, dels för att fånga upp det intresse och den möjlighet till förnyelse som dessa nya medlemmar utgör, dels för att i någon mån bidra till deras integrering i sällskapet. Bertil Karlsson 8/9

9 9/9