Protokoll från årsmöte Föreningen Billdals Båtbrygga

Transkript

1 Protokoll från årsmöte Föreningen Billdals Båtbrygga Ordförande hälsar medlemmar välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Medlemmar ges tid att läsa föredragslistan. Föredragslistan godkännes. 3. N.N har inte fått kallelsen till mötet. Resterande medlemmar vid mötet har fått kallelsen i tid. Information om omröstningar avseende ändringar/tillägg i stadgarna framgick av kallelsen. 4. N.N valdes till ordförande för dagens möte. 5. N.N valdes till sekreterare för dagens möte. 6. N.N och N.N valders till justerare och rösträknare. 7. Prokoll från föregående år har skickats hem till alla medlemmar. N.N har inte fått protokollet. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse läses upp. Inga frågor ställs. 9. N.N har överlåtit sin båtplats till sin bror N.N. N.N överlåter i sin tur båtplatsen till sin son N.N. N.N hälsas välkommen till föreningen. 10. Ekonomisk redovisning. Föreningen ökade sina intäkter föregående år då vi inte hade några större kostnader för bryggreparationer. Budget för nästa år är inte gjord då många frågor behöver svar innan detkan göras. Frågorna tas upp under dagens möte. 11. Revisionberättelsen uppläses. Revisorerna förordar ansvarsfrihet för styrelsen. 12. Medlemmarna beviljar styrelsen ansvarsfrihet för året N.N väljs till orförande för N.N meddelar att han avgår efter Val av sekreterare sker nästa år. (N.N ) 15. N.N personnummer xxxxxx-xxxx avgår som kassör. N.N, personnummer xxxxxx-xxxx väljs till kassör för Firmatecknare var för sig, ordförande och kassör. 16. N.N väljs som styrelsesuppleant för Val av ny Bryggkommitte, då N.N, N.N och N.N avgår.

2 Styrelsens förslag på ny Bryggkommitte är N.N, N.N och N.N. Medlemmarna godkänner styrelsens förslag. 18. N.N och N.N väljs till revisorer för N.N avgår som revisorssuppleant. N.N väljs till revisorssuppleant för N.N avgår från valberedningen. N.N sitter kvar ett år till. N.N väljs till valberedningen för Avgifter och arvoden 2017: Medlemsinsats sek Båtplatshyra sek Medlemsavgift 500 sek Hyrplats ej medlem sek Vinteruppläggning ej medlem 500 sek Vinteruppläggning medlem 400 sek Kölista 100 sek Kajak I magasinet sek / kajak Styrelsens förslag för 2018 är oförändrat, men med tillägg angående nyckeldeposition. Nyckeldeposition medlem 500 sek (dras från insats vid uppsägning av båtplats om nyckeln förkommit) Nyckeldeposition hyrplats 500 sek (betalas en gång, samtidigt som första årshyran) Styrelsen kan se att vi nästa år kommer att behöva höja avgiften, då arrendet för marken ökar. Diskussion kring differentierade hyror förs, vilket majoriteten på mötet ställer sig positiv till. Diskussioner förs också angående hur vi kan motivera fler att aktivt bidra till det arbete som behövs i föreningen. Förslag framförs om höjda avgifter, med möjlighet till rabatt vid deltagande i städdag. Mötet motsätter sig inte förslaget. Frågan tas upp på nästa styrelsemöte. Arvoden till styrelsen och bryggkommittén 2017 Ordförande Sekreterare Kassör Suppleant Bryggkommitté sek sek sek sek kronor Styrelsens förslag för 2018 är oförändrat.

3 Mötet godkänner förslag på avgifter och arvoden för Styrelsen upmanar medlemmar att ta till sig de regler som gäller för vår verksamhet. Vi hänvisar bland annat till sjofart/tran-044-broschyr-batbottenfarg-a5-webb.pdf Information som varje medlem ansvarar för att känna till och följa enligt gällande regler. 23. Styrelsens förslag är att ha en hemsida. N.N framför att hans fru N.N kan göra en hemsida åt föreningen. Tanken är att sidan ska vara enkel och att styrelsen ska kunna sköta underhållet, eller delegera uppgiften. Förslag att starta en grupp för bryggan på facebook. N.N tar på sig ansvaret att startaen facebookgrupp. Billdalsbåtbrygga. 24. Kölistan. Förra året var det 33stycken som betalade in köplatsavgiften. Styrelsen föreslår att lediga hyrplatser läggs ut på hemsidan och att de släpps ett visst datum varje år. De som står i kö ansvarar själva för att gå in på hemsidan och anmäla intresse om de önskar hyra en plats. Varje plats hyrs sedan ut till den med flest antal ködagar. Mötet röstar ja till styrelsen förslag. 25. Andra omröstning angående ändring av stadgarna för att begränsa vilande medlemskap till tre år. Vid synnerliga skäl kan ytterliga två år beviljas, vilket ger 5 år totalt. En medlem reserverar sig mot förslaget. Två är emot förslaget. 29 stycken röstar för. Tillägget blir I paragraf 1A och formuleras efter nuvarande text: Då medlem ej utnyttjar sin rätt till båtplats erlägger hen en lägre avgift än övriga medlemmar. Båtplatsen disponeras av föreningen för uthyrning, och hyran tillfaller föreningen. Tilllägget: // Medlem som väljer detta alternativ har ett så kallat medlemsskap.detta så kallade vilande medlemsskap kan utnyttjas somlängst 3 år, med möjlighet till 2 extra år vid synnerliga skäl, så som sjukdom eller andra persnliga trångmål. (Policy för styrelsen ska vara en rättvis, men mjuk bedömning för skyddande av medlemmens intressen) Det ger i så fall totalt 5 år. Om medlemmen ej väljer att bli aktiv igen (och nyttjar sin båtplats) efter denna tid ärdet att ses som en önskan att avsluta medlemsskapet. Möjlighet till vilande medlemskap är förverkat efter nyttjandet av dessa år, som kandelas upp över olika tillfällen.//

4 26. Omröstning gällande tillägg/ändring i stadgarna för att i god tid kunna erbjuda hyresgäster plats eller av respekt i de fall vi inte kan erbjuda fortsatt hyresplats. Förslag på tillägg med följande formulering i andra raden 7 // 15/4 varje år blir senaste dagen att meddela önskan om vilande medlemsskap, eller återinträde som aktiv medlem. Efter detta datum kommer styrelsen att se det som om medlemmen önskar samma val som året innan. Fakturan för året kommer eventuellt ställas ut senare men efter valda förutsättningar. // Styrelsen föreslår också att byta ut ordet inbetalningskort mot ordet faktura. Det röstas ja till att godkänna tillägget/ändringen i stadgarna. 27. Omrösning om att överlåtelse av båtplats mellan syskon. 14 st för. 11 stycken nej. Mötet beslutar att tillåta överlåtelse mellan syskon rent principiellt. 28. Styrelsen föreslår att införa maxgräns för hur stora båtar som kan ligga vid bryggan. Mötet enas om, och röstar ja till att sätta en gräns vid 28 fot lång på pålplats ( motsvarar 9,25-9,30 m). 29. Fyra bojar är bytta, men kättingen på norra sidan har inte blivit bytt. N.N säger att han har hjullastare och kan byta kättingen ihop med fler om blocket finns kvar. N.N kollar var kättingen köptes sist och var blocket finns. N.N,N.N och N.N hjälps åt med att byta kättingen samt meddelar vilket datum bytet sker på till N.N. 30. Påminnelse om att märka betalningar av avgifter med MEDLEMMENS namn. Detta då det lägg mycket tid på att spåra vem som betalat. 31. Justering av epostadress till det mer korrekta billdalsbrygga@outlook.com. 32. Städdag och montering av bryggdäck: 6 maj kl 10:00 N.N, N.N, N.N, N.N, N.N, N.N, N.N, N.N, N.N, N.N, N.N, N.N och N.N anmäler sig att delta. Verktyg att ta med: Skruvdragare, säckkärra. 33. Beslut tas om att demontering av bryggdäck alltid sker sista söndagen i oktober, vilket i år blir 28 oktober. Bryggdäcket monteras alltid första söndagen i maj. 34. Naturreservat i vårt område är beslutat och styrelsens bedömning att det inte påverkar oss i nuläget

5 kvarstår. Vanligt underhåll och reparationen är tillåtet. Styrelsens förslag att inte ha otäckta bottnar på de båtar som vinterförvaras på marken vid vattnet. 1 Juni ska alla båtar vara borta planen. Dock mycket viktigt att regler efterföljs gällande målning, tvätt ochskrapning av botten på föreningens mark. Täckning av marken måste finnas om man ska måla och skrapa.tvättning får inte ske. Varje medlem ansvarar självför detta och vid utlåning avnyckel. 35 övriga frågor: Fråga angående de kanoter som förra sommaren stod och tog upp en stor del av planen. Hur ska vi hantera frågan om det sker i år igen.medlemmar som tog upp saken med mannen som har kanoterna blev otrevligt bemötta. Förslag framförs att ta betalt av honom för nyttjande av platsen, men det är svårt för en förening att ta betalt av icke-medlemmar. Fråga väcks kring båtsamverkan, vilket det påbörjades diskussion om på föregående årsmöte. Mötet ställer sig positiva till ökad säkerhet för våra båtar. N.N tar på sig att kolla upp om vi kan ansluta oss för båtsamverkan. Fråga väcks ifall man kan använda betongplattorna som förvaringsplats för jollar. Mötet ser inga hinder för detta. Fråga ställs ifall det finns möjlighet till att få två nycklar till bommen. Svar ges att det finns några extranycklar, så möjlighet finns att få två nycklar. 36. Mötet avslutas med nyckelutlämning.nyckelsystemet har tre olika nycklar. Bomnyckel, magasinsnyckel och en kombinerad. Nycklarna kvitteras ut. N.N har hand om nycklarna. För de som inte närvarade vid mötet finns möjlighet att kvittera ut nyckel under städdagen den 6 maj. Billdal

6 xxxxxxx xxxxxxxxxx Ordförande xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Sekreterare.... xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Justerare Justerare