Stadgar. Antagna på årsstämman

Transkript

1 Sida 1 av 7 Stadgar 1. Lindholmsdockans hamn- och sjöbodsförening är en sammanslutning av båtintresserade medlemmar i Bostadsrättsföreningen Lindholmsdockan. Hamnföreningen är en ekonomisk förening men felaktigt registrerad som en ideell förening- Föreningen bedriver mervärdesskattepliktig verksamhet utan att redovisa skatt. Stadgarna måste på flera ställen anpassas till skatteplikten och helt andra krav ställs på bokföring och redovisning. 2. Hamn- och sjöbodsföreningens ändamål och syfte är att dels genom avtal med Bostadsrättsföreningen Lindholmsdockan (tidigare Riksbyggens bostadsrättsförening Göteborgshus nr 46) - i fortsättningen kallad bostadsrättsföreningen - arrendera, förvalta och underhålla av medlemmarna iordningställd hamnanläggning i förutvarande torrdockan på Lindholmen, dels upplåta båtplatser till medlemmarna i hamnanläggningen, dels förvalta av medlemmarna i hamn- och sjöbodsföreningen och/eller bostadsrättsföreningen uppförda sjöbodar i anslutning till hamnen För sjöbodarna gäller äganderätt. Utan individuellt förvaltningsavtal med varje ägare kan föreningen inte hävda något förvaltaransvar. 3. Medlemskap och dels i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen och agera så att båtlivsverksamhetens utveckling främjas.

2 Sida 2 av 7 Medlemskap godkännes efter skriftlig ansökan samt betalning av fastställda avgifter. Endast den som är medlem i bostadsrättsföreningen eller är gift/sambo med sådan medlem samt äger båtplats och/eller sjöbod, kan bli medlem i hamn- och sjöbodsföreningen. Bostadsrättsföreningen är dock medlem utan att inneha båtplats eller sjöbod. Medlemskap måste beviljas innehavare av båtplats eller sjöbod. Föreningen kan inte neka medlemskap för någon som inte är medlem men förvärvar plats eller bod. 4. Överlåtelse av sjöbod eller båtplats - utträde ur hamn- och sjöbodsföreningen Medlem utträder ur föreningen när båtplats överlåts och medlemmen inte äger någon sjöbod. Om medlemmen äger en sjöbod står han dock kvar som medlem i föreningen så länge som han har kvar sin bostadsrätt och inte sålt sin sjöbod. Om medlemmen avflyttar från bostadsrättsföreningen på grund av försäljning av bostadsrätten gäller att båtplatsen tillfaller hamn- och sjöbodsföreningen, om platsen inte överlåtits vidare till annan bostadsrättshavare i Lindholmsdockans bostadsrättsförening senast tre månader efter avflyttningen. Samma regel gäller för det fall att medlemmen äger en sjöbod och inte sålt den vidare till annan medlem i bostadsrättsföreningen. Detta kan bara fungera om det finns hembudsklausul i köpekontraktet. För sjöbodarna gäller äganderätt och det ger inte föreningen möjlighet att bara expropriera egendom. Följande gäller för överlåtelse av båtplats/sjöbod: A. Medlem har rätt att låta båtplats följa med vid försäljning av lägenhet i bostadsrättsföreningen. Om båtplats ej överlåts enligt A, skall båtplatsen erbjudas till den person som anvisas genom hamn- och sjöbodsföreningens kö. Inbetalad insats återfås då från den nya medlemmen. Vid försäljning av båtplats måste vanligt marknadspris gälla. Några regler som gäller för kooperativ hyresrätt kan inte åberopas. Om kö enligt B. saknas, skall insatsen kvarstå i hamn- och sjöbodsföreningen till dess att någon med föreningens godkännande förvärvar båtplatsen. Innan så sker skall den tidigare ägaren - om han fortfarande är medlem i föreningen - betala medlemsavgift och/eller i övrigt på honom fallande andel av driftskostnaden, om styrelsen ej beslutar annat. Om platsen är osäljbar kvarstår innehavaren som medlem. Vid överlåtelse av båtplats skall medlemmen hålla styrelsen informerad om när båtplatsen frånträdes och till vem platsen överlåts. Medlem kan - efter styrelsens prövning - anses ha utträtt ur föreningen, om med lemmen inte inom en månad efter en andra avisering från kassören betalar fastställd avgift. Denna regel är oklar och stämmer inte med den tidigare.

3 Sida 3 av 7 5. Överlåtelse mm av sjöbod Ägare av sjöbod kan överlåta boden till medlem av bostadsrättsföreningen. Detta är självklart. Om överlåtelse bara skall kunna ske till brf medlemmar måste hembudsklausul finnas i arrendekontraktet med brf. Han kan också hyra ut boden i andra hand till medlem av bostadsrättsföreningen eller annan boende i bostadsrättsföreningens hus. Om så sker skall styrelsen underrättas om detta. Vad händer sen om andrahandshyraren flyttar? 6. Andrahandsupplåtelse av båtplats. Om båtplatsens förstahandsinnehavare (kallad ägare) vill arrendera ut sin båtplats i andra hand, skall han uppdra åt styrelsen att göra detta. Styrelsen bestämmer i dessa fall avgiftens storlek och andra villkor som skall gälla för upplåtelsen, samt skriver avtal med underarrendatorn och/eller hyresgästen i överensstämmelse härmed. Det finns inget avtal som ger styrelsen dessa befogenheter. Båtplatsägaren måste ha fri rätt att teckna avtal med vem han vill till överenskommet pris 7. Medlems uteslutning Medlem som inom eller utom föreningen uppträder eller eljest agerar på sådant sätt att föreningens anseende äventyras; som motverkar föreningens syften; som skadar föreningens intressen eller som inte fullgör stadgade eller på annat sätt ålagda skyldigheter, kan på styrelsens förslag uteslutas av årsmöte eller extra möte. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 majoritet bland de närvarande röstberättigade. Till möte som skall avgöra fråga om uteslutning, skall medlemmarna kallas genom skriftlig, personlig kallelse, varav skall framgå att ett uteslutningsärende kommer att behandlas. Till medlem som frågan om uteslutning gäller skall - förutom ovan nämnd kallelse- Lämnas en skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen. Utesluten medlem får tillbaka sin insats enligt samma regler som gäller för utträdande medlem.

4 Sida 4 av 7 Beslut om uteslutning får inte fattas på så godtyckliga grunder av ett illa besökt medlemsmöte. Det måste finnas rätt till överprövning, antingen hos domstol eller skiljenämnd. 8. Beslutande organ 9. Avgifter mm. Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra möte samt styrelsen. Avgifter till föreningen kan vara fasta avgifter samt årsavgifter och extra avgifter. Av avgifterna fastställs årsavgiften av konstituerande möte eller årsmöte. Övriga av gifter fastställs av nämnda organ eller extra möte. Föreningen är ingen myndighet som fritt kan bestämma avgifter. Avgifter måste fastställas efter godkänd budget och för hamnens utgifter. Föreningens ekonomi skall av styrelsen redovisas så att båtplatser och sjöbodar hålls isär, varigenom inkomster, utgifter, tillgångar och skulder hänförs till respektive verksamhet, d.v.s. båtplatser (inklusive bryggor med tillbehör) och/eller sjöbodar. 10. Verksamhetsåret omfattar tiden 1 januari - 31 december. 11. Årsmöte 12. Kallelser Årsmöte hålls en gång om året senast under april månad. Motioner och andra ärenden till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 3 veckors Kallelser jämte dagordning för årsmötet skickas till medlemmarna senast tre veckor i förväg. Bokslut och förvaltningsberättelse skall delges medlemmarna i god tid före årsmötet. 13. Dagordningen för årsmötet skall uppta följande ärenden: 1. Årsmötets öppnande 2. Årsmötets stadgeenliga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två rösträknare och justeringsmän 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Kassaberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsen

5 Sida 5 av 7 9. Fastställande av årsavgift för kommande verksamhetsår 10. Motioner till årsmötet. 11. Val av ordförande och kassör 12. Val av två fem styrelseledamöter 13. Val av styrelsesuppleanter 14. Val av övriga funktionärer 15. Val av två revisorer 16. Val av valberedning. 17. Mötets avslutande 18. Övriga frågor 14. Röstning 15. Extra möte Varje medlem äger en röst, dock att medlemmar som gemensamt disponerar en båt plats och/eller en sjöbod endast äger en röst tillsammans. Röstning kan ske genom fullmakt. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, såvida inte beträffande viss fråga annat anges i dessa stadgar. Beslut fattas med öppen omröstning utom i de fall att någon begär sluten sådan. Extra möte hålls när styrelsen finner så påkallat eller om minst 1/10 av föreningens medlemmar i skrift till styrelsen begär sådant möte. Kallelser till extra möte skickas ut senast två veckor i förväg. I kallelsen skall anges skälen för mötet. 16. Styrelse Styrelsen åligger utöver vad som sägs på annat ställe i dessa stadgar att representera föreningen att vara föreningens verkställande organ att förbereda inkomna ärenden och motioner att upprätta verksamhetsberättelse att föreslå inkomst- och utgiftsstat samt att ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper med speciella uppgifter.

6 Sida 6 av Styrelsen skall ha följande ledamöter: ordförande sekreterare kassör samt övriga ordinarie ledamöter. Av ledamöterna skall en också vara ledamot i bostadsrättsföreningens styrelse. Samtliga ledamöter - väljs för en tid av två år. Suppleanter väljs för en tid av ett år. Styrelsen kan inom sig utse arbetsutskott, som består av högst tre ledamöter/funktionärer, vilka har till uppgift att förbereda ärenden, som skall behandlas av styrelsen, samt sköta föreningens löpande ärenden. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Suppleanterna skall underrättas om styrelsens sammanträden. De har också rätt att vara närvarande vid dessa och yttra sig - dock utan att ha rösträtt. Avgår styrelseledamot under mandattiden, inkallas suppleant i vald ordning. Avgår ordförande eller kassör under mandattiden, skall styrelsen kalla till extra möte för val av ersättare för den avgångne. Styrelsen kan vid behov inkalla av årsmötet valda funktionärer. 18. Revision Föreningens verksamhet granskas av två revisorer, vilka väljs för en tid av två år och som avgår växelvis vartannat år. Kassören skall till revisorerna överlämna för revision erforderliga handlingar senast en månad före årsmötet. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast en vecka före årsmötet. Styrelsen skall hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelse tillgängliga senast en vecka före årsmötet. 19. Valberedning Valberedningen består av minst en ledamot vald av årsmöte för tiden fram till nästa årsmöte. Om flera ledamöter väljs, skall en av ledamöterna utses att vara sammankallande. Ledamot av styrelse eller revisor kan inte ingå i valberedningen.

7 Sida 7 av 7 Det åligger valberedningen att fortlöpande följa föreningens verksamhet under tiden fram till kommande årsmöte, så att ett genomarbetat förslag till val kan framläggas. Valberedningen skall överlämna kandidatlista till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. 20. Firmateckning Föreningens firma tecknas av kassör och ordförande gemensamt. 21. Stadgeändring För ändring av föreningens stadgar fordras beslut med 2/3 majoritet av de röstande vid två på varandra följande möten (ett årsmöte och ett extra möte) eller enhälligt beslut på ett årsmöte eller extra möte. I båda fallen skall i kallelsen anges att förslag till stadgeändring skall behandlas. 22. Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning skall för att vara giltigt fattas med 3/4 majoritet av samtliga röstberättigade vid två på varandra följande årsmöten